Informatieboekje Sollicitanten Studievereniging Machiavelli 2015

Transcriptie

1 Informatieboekje Sollicitanten Studievereniging Machiavelli

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Wat is Machiavelli?... 4 Raden en Commissies... 5 Voorzitter... 7 Secretaris Penningmeester Coördinator Onderwijs Coördinator Politieke Activiteiten Coördinator Sociale activiteiten Coördinator Internationaal Praktische Zaken Sollicitatieprocedure Sollicitatiecommissie

3 Beste Sollicitant, Leuk dat je eventueel geïnteresseerd bent in het vervullen van een functie in het bestuur van onze geliefde studievereniging! Dit boekje is bedoeld om je een duidelijk beeld te geven van wat voor jaar je tegemoet ziet. Hier vind je alle informatie die je nodig hebt om een weloverwogen keuze te maken. Zo bestaat het boekje uit ervaringen van het huidige bestuur, informatie over de sollicitatieprocedure en praktische zaken. Een bestuursfunctie bij Machiavelli is de uitgelezen kans om een jaar lang unieke en veel verschillende ervaringen op te doen. Enkele voorbeelden hiervan zijn het organiseren van feesten en politieke avonden, namens de vereniging onderhandelen met de afdeling of het begeleiden van een groep leden in een ver land. Stuk voor stuk waardevolle ervaringen. Bovendien werk je een jaar lang intensief samen met 6 andere bestuursleden, met wie je samen vergadert, organiseert en feest. Oudbestuursleden zullen je allemaal vertellen dat je zelden een betere mogelijk krijgt om te leren samenwerken in groepsverband, voordat je uiteindelijk de arbeidsmarkt betreedt. Daarnaast zullen velen van hen je vertellen dat hun bestuursjaar het leukste jaar uit hun studententijd was. Voordat je solliciteert voor een bestuursfunctie, raden we je aan om je door middel van dit boekje goed in te lezen, zodat je een goed beeld hebt van wat een bestuursfunctie inhoudt. Schroom ook niet om persoonlijk op huidige bestuursleden af te stappen om hen te vragen naar hun ervaringen. Ze zullen je vragen graag beantwoorden! Liefs, Het 51 e bestuur der studievereniging Machiavelli 3

4 Wat is Machiavelli? Machiavelli is de studievereniging voor studenten Politicologie aan de Universiteit van Amsterdam. Met ongeveer 900 leden is onze vereniging de grootste en de oudste studievereniging Politicologie van Nederland en geloof het of niet een van de grootste ter wereld. In 1964 is de vereniging ontstaan als een behartiger van studentenbelangen en zij was zo links dat zelfs de AIVD haar weg naar de ledenvergaderingen wist te vinden. Inmiddels zijn, zoals dat in PvdA-jargon heet, de ideologische veren afgeschud, maar zet Machiavelli zich nog altijd in voor de politicologiestudent. Door onder andere het actief samenwerken met de afdeling, het evalueren van het onderwijs en het vormen van een aanspreekpunt voor studenten dragen wij bij aan de kwaliteit van het onderwijs. Daarnaast probeert Machiavelli een aanvulling te bieden aan het reguliere vakkenaanbod. Aan de ene kant organiseert Machiavelli activiteiten als lezingen, debatten en studiereizen om extra verdieping te bieden, maar ook worden er sociale activiteiten als road trips, weekendjes weg, borrels en feesten georganiseerd. Omdat het leuk is, maar ook omdat het goed is voor de sociale cohesie binnen de opleiding. Machiavelli biedt hiermee een ideaal platform voor studenten Politicologie om elkaar te ontmoeten en om contacten te leggen. Verder onderhouden we relaties met veel externe partijen: Machiavelli werkt samen met Politicologie in Leiden, Amstelveen en Nijmegen in het Platform voor Politicologen en zij maakt daarnaast deel uit van het Landelijk Overleg der Bestuurskunde (LOB). Ook internationaal zijn we vertegenwoordigd in de International Association for Political Science Students (IAPSS), waar we een aantal keer per jaar naartoe afreizen om deel te nemen aan congressen. Machiavelli heeft zich door de jaren heen ontwikkeld tot een professionele organisatie, die erkenning krijgt van de opleiding en een goede naam heeft onder de studenten Politicologie en studenten aan de UvA in het algemeen. Als bestuurslid help je mee haar goede naam hoog te houden en tegelijkertijd de vereniging te blijven verbeteren met je nieuwe ideeën. 4

5 Raden en Commissies Algemene Ledenvergadering De Algemene Ledenvergadering (ALV) is het hoogste orgaan binnen de vereniging. Elk jaar vinden er minstens drie ALV s plaats: één waarin het beleidsplan van het bestuur wordt gepresenteerd, één voor het halfjaarverslag, en één waarin het nieuwe bestuur wordt voorgedragen. Als bestuurslid leg je verantwoording af aan de ALV, en de ALV stemt over de plannen van het bestuur en voorstellen van andere leden. Raad van Advies De Raad van Advies bestaat uit oud-bestuursleden die het bestuur achter de schermen adviseren en waar nodig steun verlenen. De vergaderingen met de Raad van Advies vormen voor het bestuur een nuttig evaluatiemoment. Bovendien heeft ieder bestuurslid een buddy uit de Raad van Advies, waarmee het bestuurslid af en toe afspreekt om gedachten uit te wisselen. Kascontrolecommissie De Kascontrolecommissie (KasCo) controleert de boekhouding en de financiële staat van de vereniging. Hierbij werkt de KasCo nauw samen met de penningmeester van Machiavelli. De KasCo kan de penningmeester ook adviseren en brengt op de ALV een stemadvies uit over de begrotingen en verslagen van de penningmeester. Sollicitatiecommissie De sollicitatiecommissie leidt de sollicitaties en draagt het kandidaatsbestuur voor aan de Algemene Leden Vergadering. Zelf wordt de commissie ook gekozen door de ALV. De sollicitatiecommissie bestaat bij Machiavelli uit drie leden, namelijk een extern lid, een bestuurslid en een gewoon lid. Wie er dit jaar in de commissie zitten en hoe de sollicitatieprocedure verloopt, komt later aan bod. Presidium Het Presidium is verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de Algemene Ledenvergadering. Het Presidium bestaat uit een voorzitter, die de ALV voorzit, een vicevoorzitter, die de voorzitter ondersteunt, en een secretaris. De secretaris van het presidium notuleert bij de ALV s. De secretaris van het bestuur is verantwoordelijk voor het faciliteren van de ALV. Hieronder vallen het uitnodigen van de leden voor de ALV, het opstellen van de agenda en het vinden van een locatie. Acquisitiecommissie De acquisitiecommissie, of sponsorcommissie, trekt sponsors aan voor Machiavelli. Door de inkomsten die de acquisitiecommissie binnenhaalt, kunnen we de kosten voor de leden laag houden. De acquisitiecommissie wordt geleid door de penningmeester. Onderwijscommissie Het controleren van de kwaliteit van ons onderwijs is van oudsher een prioriteit van onze vereniging. Om dit te bewerkstelligen, bestaat de onderwijscommissie. In deze commissie zitten studenten uit verschillende studiejaren om zo het onderwijs op de hele afdeling Politicologie nauwgezet in de gaten te kunnen houden. Problemen die in het onderwijs ontstaan, bespreken we met elkaar om tot 5

6 oplossingen te komen, die we aan docenten en aan de opleiding kunnen voorleggen. De onderwijscommissie wordt voorgezeten door de onderwijscoördinator. Propedeuse Afgevaardigden-Raad In de PA-raad zit in principe uit elke eerstejaars werkgroep een afgevaardigde. In deze commissie worden de eerstejaars werkgroepen geëvalueerd en wordt er feedback verzameld, die dan weer door de onderwijscoördinator met de docenten kan worden besproken. Politieke Activiteitencommissie De Politieke Activiteiten Commissie staat onder leiding van de PAC-coördinator, en organiseert alle activiteiten met een politicologische inhoud. Hierbij kun je denken aan debatten, verkiezingsavonden of uitjes naar relevante instanties, zoals ambassades. Sociale Activiteitencommissie De SAC-coördinator organiseert samen met de Sociale Activiteiten Commissie alle sociale activiteiten. Denk hierbij aan themaborrels, de weekenden weg, feesten en sportevenementen. De Derde Dinsdagcommissie De Derde Dinsdagcommissie wordt geleid door de Secretaris van Machiavelli en zij houdt zich bezig met het schrijven en vormgeven van het ledenblad van de vereniging, de Derde Dinsdag. Reiscommissies De Coördinator Internationaal richt voor elke reis een nieuwe reiscommissie op, die hij of zij aanstuurt. Deze commissie verdiept zich in de betreffende bestemming en plant activiteiten voor tijdens de reis. 6

7 Voorzitter Wie ben jij? Ik ben Maxim Sonnega, 22 jaar oud en derdejaars student politicologie. Ik ben geboren in het prachtige Leeuwarden en ben naar Amsterdam gegaan om te studeren. Dit jaar heb ik de eer om voorzitter te zijn van onze prachtige vereniging. Hieronder kan je lezen wat mijn functie inhoudt en zal ik je een kijkje bieden in hoe mijn bestuursweek eruit ziet. Voorzitter Als voorzitter heb je een zeer gevarieerde functie, waarin je elke dag met iets anders bezig bent. De functie heeft twee kanten. Aan de ene kant zorg je ervoor dat het bestuur een eenheid is. Dit doe je onder andere door betrokken te zijn bij alle activiteiten die georganiseerd worden. Je denkt actief mee over activiteiten en probeert ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Daarnaast moet je ervoor zorgen dat het bestuur goed samenwerkt en dat het op de lange termijn goed gaat. Je bent immers samen met het bestuur en met hen functioneer je als een team. Als er iets verkeerd gaat (of dreigt te gaan), is dit dus ook jouw verantwoordelijkheid. Aan de andere kant vertegenwoordig je Machiavelli naar buiten toe. Dit doe je door goede contacten te onderhouden binnen de universiteit, bijvoorbeeld met andere studieverenigingen en de FSR, maar ook door de contacten buiten de universiteit te onderhouden. Maar het belangrijkste is dat je je actief bezig houdt met je leden. Jij vertegenwoordigt namelijk alle leden en je moet weten wat hen bezighoudt. Samengevat komt het erop neer dat je dagelijks bezig bent met het ondersteunen van het bestuur, de vereniging vertegenwoordigen bij landelijke overlegorganen en het behartigen van de belangen van je leden. Als voorzitter is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent en goed kunt samenwerken opdat alles binnen de vereniging soepel loopt. Ook moet je stevig in je schoenen staan en het leuk vinden om in een team te werken. Vragen aan de voorzitter In hoeverre verschilt je beeld van je bestuursjaar van toen je begon met nu? Toen ik werd ingewerkt als voorzitter kwam alles heel duidelijk over en dacht ik te weten waar ik aan begon. Ik ben er nu inmiddels achter dat je dat niet weet. Verder dan een week vooruit kijken is lastig, want elk moment kan er iets gebeuren en hier moet jij als voorzitter klaar voor staan. Dit kan om hele grote zaken gaan, maar het zit hem net zo vaak in de kleinere dingen. Je bent continu bezig met alles wat er georganiseerd wordt en je probeert zo goed mogelijk op de hoogte te zijn van wat er speelt. Daarnaast is de vereniging ook bij allerlei overlegorganen betrokken en hier komen de meest 7

8 uiteenlopende thema s aan bod. Ik kan nu dan ook wel zeggen, dat het meer tijd inneemt dan ik had verwacht. Wat was jouw hoogtepunt van het afgelopen jaar? Een hoogtepunt, dat is een lastige. Voor mij was en is het jaar één groot hoogtepunt (ja dat is een cliché). Het bestuursjaar is ontzettend leuk met alle activiteiten, maar ook ontzettend leerzaam. Als ik dan toch echt een hoogtepunt moet uitkiezen, dan is dat het presenteren van het halfjaarverslag op de halfjaar-alv. Ik had mij dit jaar ten doel gesteld dit jaar beter te leren presenteren en als het dan goed gaat, dan geeft dat wel echt een goed gevoel! Waarom is jouw functie het leukste van de zeven? Mijn functie is het leukste, omdat deze functie heel erg gevarieerd is. Je bent druk met activiteiten bezig, maar ook met het verenigingsbelang. Het leukste aan deze functie is vooral dat je samenwerkt met een gezellig team, waar je ontzettend veel plezier mee hebt! En wat is er nou leuker dan dit team aansturen? Wat ik verder heel leuk vind aan deze functie is dat je op nieuwe plekken komt en mensen spreekt die je anders nooit zou spreken. Hier leer je heel veel van en heb je later ook veel aan. Een week uit het jaar van de voorzitter Maandag Mijn week begon met een vergadering met de directeuren van het onderwijsinstituut; als vereniging is het belangrijk om de organisatiestructuur van de UvA goed te kennen. Je wilt namelijk dat iedereen Machiavelli kent en er rekening wordt gehouden met de belangen van onze vereniging. Een paar keer per jaar spreek je af met de directeuren van het onderwijsinstituut, bijvoorbeeld om bepaalde faciliteiten te realiseren voor de vereniging. Dinsdag Vandaag hadden we onze wekelijkse bestuursvergadering. Tijdens zo n BV vergader je met het hele bestuur. Als voorzitter bereid je de agenda voor. Tijdens een bestuursvergadering zit je de vergadering voor en bespreek je de activiteiten die voor die week op de planning staan. Ook vertellen alle bestuursleden kort waar zij op dat moment mee bezig zijn. Zo weet je als bestuur van elkaar waar iedereen mee bezig is en kan je tips aan elkaar geven. Woensdag Vandaag had ik een vergadering met Pink Leaf Consultancy. Dit jaar hebben wij ons ten doel gesteld om de acquisitiecommissie te versterken. Om dit te doen zijn wij in contact gekomen met een Consultancybureau dat daarbij helpt. Als voorzitter ben je namelijk betrokken bij het contacteren van externe partijen en het afsluiten van contracten. 8

9 Donderdag Vandaag had ik een afscheidsreceptie van de Decaan: Als studievereniging word je ook uitgenodigd voor recepties van de afdeling of van de faculteit. Dit zijn mooie momenten om de contacten van de vereniging te onderhouden. Vrijdag Vrijdag had ik een vergadering van de Faculteitsvereniging FMG. Bij de faculteitsvereniging worden onder andere gezamenlijke problemen besproken. Een voorbeeld hiervan is de verhuizing naar het Roeterseilandcomplex. De situatie is nog niet optimaal en om deze problemen op te lossen hebben wij gezamenlijk contact met de faculteit en andere instanties van de UvA. Naast de huisvestingsproblemen bespreken wij ook het functioneren van onze verenigingen. Eens in de maand houden wij een themadiscussie waarin we elkaar van tips voorzien. 9

10 Secretaris Wie ben jij? Ik ben Roderick Witjas, 20 jaar jong en derdejaars student Politicologie. Ik ben opgegroeid in Haarlem en omstreken dus Amsterdam lag altijd al om de hoek. Er was voor mij dus maar één stad om te gaan studeren. Daar sta ik nog steeds achter na bijna drie jaar Amsterdam. Dit jaar ben ik de secretaris van deze mooie Amsterdamse studievereniging en ik zal je proberen een impressie te geven van hoe dat eraan toe gaat. Secretaris Als secretaris maak je samen met de voorzitter en de penningmeester deel uit van het algemeen bestuur van de vereniging. Als secretaris zorg je voor alle praktische zaken met betrekking tot de leden en ondersteun je het bestuur. Zo zorg je ervoor dat iedereen van het bestuur in staat is zijn functie uit te voeren. Een belangrijke taak is het onderhouden van het ledenbestand, zodat jijzelf en je bestuursgenoten weten wie de leden zijn en hoe je ze kunt bereiken. Daarnaast houd je je bezig met alle vormen van communicatie tussen de vereniging en haar leden. Zo ben je verantwoordelijk voor de website, het adres van Machiavelli zelf, de ledenmails en de uitnodigingen voor de Algemene Ledenvergaderingen. Daarnaast staan ook het beleidsplan, het (half )jaarverslag en dit boekje onder redactie van de secretaris. Als onderdeel van het dagelijks bestuur bewaak je daarnaast de continuïteit en kwaliteit van de vereniging op de langere termijn. Naast deze, vooral administratieve, taken sta je aan het hoofd van het ledenblad: de Derde Dinsdag. Dit is een enorm leuke en creatieve afwisseling op de andere taken die je hebt. Deze afwisseling maakt de functie van secretaris heel leuk! Vragen aan de secretaris In hoeverre verschilt je beeld van je bestuursjaar van toen je begon met nu? De taken van een secretaris zijn vaak niet heel zichtbaar of afgebakend. Je zorgt als het ware dat iedereen in het bestuur kan doen wat hij of zij moet doen. Dit is heel breed. Taken als nietjes kopen als ze op zijn, vallen daaronder. Verder vallen ook het notuleren bij vergaderingen, het bijhouden van de website en het verzorgen van bijna alle documenten onder de functie. Daarnaast organiseer je bijvoorbeeld ook de ALV s. Achter veel taken kom je pas als je eenmaal bezig bent, dus mijn beeld over de taken die ik had, is wel erg veranderd. 10

11 Wat was jouw hoogtepunt van het afgelopen jaar? Mijn hoogtepunt van dit jaar is voor een secretaris natuurlijk een moeilijk punt. Je werkt veel op de achtergrond en organiseren van activiteiten doe je, op de ALV na, niet. Dan heb je ook nog eens tegen dat deze activiteit waarschijnlijk wordt gezien als de minst leuke van het jaar. Verder voel je je natuurlijk verantwoordelijk voor alle activiteiten. Als deze slagen, dan is dit ook voor mij een hoogtepunt, maar als ik iets persoonlijks moet noemen dat zou ik kiezen voor het uitbrengen van de tweede Derde Dinsdag. Dit was voor mij een moment waarop mijn visie, wat ik voor de Derde Dinsdag voor ogen had toen ik aan dit jaar begon, overeen kwam met wat er op tafel lag. Er is altijd ruimte voor verbetering, maar op dit punt was ik tevreden. Waarom is jouw functie het leukste van de zeven? Natuurlijk moet ik hierbij opmerken dat de functie wel bij je moet passen. Ik had penningmeester nooit de leukste functie kunnen vinden (ook al zou de hele wereld dit beweren), omdat het mij niet ligt. Maar wat mijn functie over het algemeen zo leuk maakt, is het feit dat je bij bijna alles betrokken bent. Omdat je faciliterend werkt, ben je betrokken bij wat bijvoorbeeld de coördinatoren doen. Zo pik je van alles wat mee en help je eigenlijk bij heel veel mee. Daarnaast heb je natuurlijk het verenigingsblad dat je uitgeeft. Dit geeft een heel mooi creatief contrast met de andere, meer administratieve taken. Je leert dus eigenlijk te werken op twee manieren. Dit maakt het niet alleen afwisselend maar ook heel waardevol voor de rest van je leven! Week uit het jaar van de secretaris Maandag Op maandag heb ik baliedienst van 11:00 tot 13:00 uur. In die tijd beantwoord ik mijn secretarismail en die van het algemene account van Machiavelli. In de avond heb ik een afspraak met een lid van de raad van advies. Verder werk ik aan de ledenmail die ik dinsdag ga versturen. Dinsdag Op dinsdag hebben we deze periode van 09:00 tot 11:00 uur bestuursvergadering. Hier gaan we alle aankomende en afgelopen activiteiten langs. Ik notuleer de vergadering. Na de vergadering werk ik meestal de notulen uit en mail ik dit rond. Verder check ik de ledenmail nog een keer en daarna verstuur ik de mailing naar de leden. Woensdag Op woensdagochtend heb ik een commissievergadering van de Derde Dinsdag. Hierin bespreken we het thema van het volgende nummer en mogelijke artikelen en evalueren we de vorige editie. Donderdag Vandaag heb ik baliedienst en beantwoord ik mailtjes. Verder werk ik de website bij en zet de ik komende events op de website. In de avond is de borrel. Hier ben ik om acht uur aanwezig samen met de rest van het bestuur. Dit altijd een gezellige avond en een avond om even te focussen op wat 11

12 minder serieuze dingen. Soms sta ik achter de bar tijdens de borrel en dankzij de gezellige barmannen van de Havelaar is dit een hele leuke ervaring! Vrijdag Op vrijdag heb ik een evaluatie met het presidium over de ALV. Hier bespreken wat we er van vonden. We kijken naar wat goed was en wat beter kan. Dit neem ik dan mee naar de volgende ALV. 12

13 Penningmeester Wie ben jij? Ik ben Vincenzo Gomes, 22 jaar oud en inmiddels 3 e jaars politicologiestudent aan de UvA. Als geboren en getogen Amsterdammer vind ik het een hele eer om dit jaar in het bestuur van Machiavelli te zitten. Hieronder beschrijf ik kort wat mij in een gemiddelde week bezighoudt. Ik hoop dat degene die geïnteresseerd is hier iets aan heeft, en anders sta ik altijd open om vragen te beantwoorden. Penningmeester Als penningmeester is het heel erg belangrijk om goed overzicht te kunnen houden en vooruit te kunnen kijken. Belangrijke taken die de penningmeester heeft zijn het betalen van facturen, het verwerken van declaraties en het bijhouden van de boekhouding. Daarnaast ben je als penningmeester bij Machiavelli ook verantwoordelijk voor de boekenverkoop die elk semester plaatsvindt. Je onderhoudt contacten met de docenten en met de leverancier. Daarbij zijn goede communicatie en planning belangrijk zodat er geen fouten gemaakt kunnen worden. Zeker als je je realiseert dat Machiavelli een begroting heeft die in de tienduizenden euro s loopt. Vragen aan de penningmeester In hoeverre verschilt je beeld van je bestuursjaar van toen je begon met nu? Ik heb hier een tijdje over nagedacht en kwam eigenlijk tot de conclusie dat ik in het begin van het jaar echt geen idee had hoe mijn jaar zich zou afspelen. Daarom is deze vraag ook redelijk moeilijk om te beantwoorden. Ik had waarschijnlijk wel een idee over hoe het zou lopen, maar ik kan je nu al vertellen dat dit beeld 180 graden is gedraaid. Wat was jouw hoogtepunt van het afgelopen jaar? Mijn hoogtepunt van het jaar was dan toch het af hebben van mijn halfjaarrekening. Je bent de laatste weken voor de ALV super hard bezig met het kloppend krijgen van je balans en dit gaat meerdere keren fout. Dus als uiteindelijk je balans klopt met datgene wat op je rekening staat, dan voel je wel een heel voldaan gevoel. Waarom is jouw functie de leukste van de zeven? Ik denk dat mijn functie het onvoorspelbaarst is en daarom het leukst. Iedereen heeft een heel praktisch idee van wat een voorzitter of een secretaris of een politieke activiteiten coördinator doet. Echter, van een penningmeester wordt altijd verwacht dat hij/zij slecht een enkele taak heeft die niet varieert, maar dat is onwaar! 13

14 Een week uit het leven van de penningmeester Maandag Aan het begin van mijn jaar had ik mijzelf ten doel gesteld om een bepaalde structuur in mijn werk te krijgen, zodat er weinig mogelijkheid zou zijn voor slordigheid. Dit betekent dat mijn week begint om uur op de bestuurskamer in REC C0.08. Alle andere verenigingen beginnen een uur later en door de rust die er dan heerst is dit het perfecte moment om betalingen te doen, mijn boekhoudadministratie bij te houden en de rest van de week uit te stippelen. Dinsdag De dinsdagen probeer ik zoveel mogelijk vrij te houden om thuis te kunnen studeren. Vaak komen er echter bestuurszaken tussen die haast hebben, waardoor ik tussen het studeren door vaak nog even naar kantoor kom om deze zaken gelijk af te handelen. Woensdag Ook vandaag begin ik om uur op kantoor. Vaak zijn er verschillende declaratieformulieren bijgekomen en/of moeten er facturen worden betaald. Doorgaans is de woensdag, samen met de maandag, de vaste dag voor mij om mijn administratie bij te houden. Dit betekent dat ik gedurende mijn baliedienst veelal bezig ben met het bijwerken van Davilex, ons boekhoudprogramma. Hierbij moet ik vermelden dat hoe verder je in het jaar bent, hoe simpeler Davilex wordt. Dit komt doordat het een trucje is dat telkens opnieuw gedaan wordt. Donderdag Vandaag heb ik ook zeker verplichte dingen, afgelopen jaar begon mijn baliedienst veelal pas om uur, maar zorgde ik er voor dat de acquisitiecommissie samenkwam op de donderdag of vrijdag in de ochtend. Dit zijn meestal de dagen en tijden die voor de meeste studenten vrije uren betekenen. Vrijdag Dit is de dag na de borrel, dat betekent dat ik niet te veel plan en vooral op kantoor kom als het noodzakelijk is. Zoals voor een acquisitiecommissie vergadering of iets dergelijks. 14

15 Coördinator Onderwijs Wie ben jij? Ik ben Michiel Piersma, een Delfts Blauwe jongen met een grote liefde voor Amsterdam. Ik ben derdejaars en vervul dit jaar met veel plezier en toewijding de functie van coördinator onderwijs. Coördinator Onderwijs Machiavelli is deels opgericht om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren. 50 jaar later willen we dit werk voortzetten. Het monitoren van de kwaliteit van het onderwijs is de functie van de coördinator onderwijs. Dit doe ik samenwerking met mijn commissies. Aan de hand van de punten die daar in naar voren komen, ga ik in gesprek met docenten, coördinatoren en andere mensen binnen de afdeling. Ik ben een soort van schakelstuk tussen de studenten en docenten. Vragen aan de coördinator onderwijs In hoeverre verschilt je beeld van je bestuursjaar van toen je begon met nu? Een bestuursfunctie blijkt altijd intensiever dan verwacht. Ik had gehoopt dat ik meer vakken had kunnen volgen, maar ik ben niet teleurgesteld, omdat ik alsnog ontzettend veel leer dit jaar. Wat was jouw hoogtepunt van het afgelopen jaar? Dat is als kiezen tussen je kinderen - je hebt nooit een favoriet. Ik ga voor het eerste Kroegcollege van dit jaar, die werd verzorgd door Luc Fransen. De opkomst was goed, de locatie heel sfeervol en het verhaal van Luc enorm interessant én grappig. Ik vond het zo n leuk evenement omdat het serieuze gedeelte van onderzoek heel goed mixte met het lossere gedeelte van een borrel. Waarom is jouw functie de leukste van de zeven? Ik heb de meest veelzijdige functie van het bestuur. Het ene moment ben ik met mijn commissie druk aan het brainstormen over het volgende event, het andere moment heb ik een overleg met docenten van de afdeling. Ik doe hierdoor heel veel verschillende ervaringen op en dit is erg leerzaam. Deze afwisseling zorgt er ook voor dat ik mij nooit verveel. Een week uit het jaar van de coördinator onderwijs Maandag Vandaag gebruik ik om de actiepunten uit de vergadering van de Onderwijscommissie van vorige week te verwerken. Zo heb ik de propedeusecoördinator g d met een document waarin klachten over een werkgroepdocent verzameld staan. Hij mailt terug dat hij in gesprek zal gaan met deze docent. s Middags volg ik een vak over The Wire (hartstikke leuk). 15

16 Dinsdag Dinsdagochtend moet ik vroeg opstaan; we hebben om negen uur bestuursvergadering. s Avonds heb ik samen met mijn commissie de Open Avond georganiseerd. Ik vind het heel leuk om de ouders, broertjes, zusjes en vrienden van de eerstejaars te ontmoeten. De opkomst is goed; het is al met al een mooie activiteit! Woensdag s Ochtends heb ik een overleg met de coördinator van het tweede jaar over de voortgang van dit jaar. Ik neem in dit gesprek de kritiekpunten vanuit de Onderwijscommissie mee en overleg hoe we dit aan kunnen pakken. Als bestuur moet je ook momenten vinden om te ontspannen, vanavond is zo n moment. Ieder van ons zeven moet één keer een bestuursuitje organiseren en vanavond gaan we zwemmen! Donderdag Deze ochtend heb ik niets gepland, tijd om bij te lezen voor het vak dat ik volg. In de middag heb ik afgesproken met de Masterclasscommissie om te overleggen over de sprekers die er komen. Uiteraard hebben we s avonds de borrel in De Havelaar. Ik vermaak me nog altijd opperbest, omdat je elke week wel weer met andere mensen in gesprek raakt. Daarnaast is de Havelaar een heerlijke kroeg. Vrijdag En toch moet ik er vrijdagochtend weer staan, omdat ik een vergadering van de Opleidingscommissie heb. Wederom neem ik de kritiekpunten vanuit de Onderwijscommissie mee om daarover te discussiëren met de student- en docentleden. 16

17 Coördinator Politieke Activiteiten Wie ben je? Ik ben Sammie Peters, derdejaars studente Politicologie en dit jaar ben ik de coördinator politieke activiteiten in het 51 e bestuur van studievereniging Machiavelli. Coördinator Politieke Activiteiten Als coördinator politieke activiteiten ben je een jaar lang verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten met een politicologisch karakter. Dit kun je heel breed opvatten en daarom is er binnen deze functie heel veel ruimte voor creativiteit. Voorbeelden van activiteiten die je kunt organiseren zijn verkiezingsavonden, debatten, themaavonden, avonden met grote politieke gasten en uitjes naar politiek relevante instellingen. Deze activiteiten organiseer je niet alleen, maar samen met je politieke activiteiten commissie. In deze functie leer je enorm veel over organiseren en doe je veel waardevolle contacten op. Bovendien leer je hoe je een commissie moet aansturen en hoe je met hen kunt samenwerken. Vragen aan de coördinator politieke activiteiten In hoeverre verschilt je beeld van je bestuursjaar van toen je begon met nu? Voordat ik aan mijn bestuursjaar begon, was ik voorbereid op een intensief en druk jaar. Dit beeld klopte helemaal, maar het jaar is mij nog leuker en beter bevallen dan ik van tevoren al dacht. Ik heb meer geleerd dan ik ooit had kunnen denken, meer toffe activiteiten kunnen organiseren dan ik had durven hopen en nog meer vrienden leren kennen dan ik had kunnen dromen. Ondanks dat ik wist dat ik het druk zou krijgen, is het van tevoren moeilijk om een beeld te hebben van waar precies de tijd in gaat zitten. Jij bent de verantwoordelijke voor de organisatie van activiteiten en dit wil je dus zo goed mogelijk uitvoeren. Dit betekent dat je elke dag bezig bent met je bestuursfunctie, simpelweg omdat er elke dag dingen moeten gebeuren. Wat was jouw hoogtepunt van het afgelopen jaar? Ik ervaar het als heel bijzonder om met een groep van zeven aan een bestuursjaar te beginnen en in no-time een hele hechte groep te worden. Samen met hen voel je je enorm betrokken en gedreven om een zo mooi en succesvol mogelijk jaar neer te zetten. Daarnaast is het ontzettend leuk om heel veel leuke en enthousiaste reacties van leden te krijgen op de activiteiten waar je je volledig voor hebt ingezet. Heel verrassend is het om te merken hoeveel er mogelijk is wat betreft het organiseren van activiteiten. Dat het bijvoorbeeld gelukt is om een minister te gast te hebben, had ik niet durven dromen. Waarom is jouw functie de leukste van de zeven? 17

18 Ten eerste is het heel erg leuk om activiteiten te kunnen organiseren die binnen het interessegebied van veel politicologiestudenten vallen. Niets van wat je als PAC moet organiseren staat vast en daarom is er binnen deze functie veel ruimte voor creativiteit. Dit daagt je uit om nieuwe activiteiten te bedenken en te organiseren en maakt het mogelijk om hele diverse activiteiten te organiseren. Omdat al je activiteiten een politicologisch karakter hebben, doe je enorm veel waardevolle contacten op tijdens je bestuursjaar. Denk hierbij aan het contact dat je hebt met bijvoorbeeld politici, journalisten, ambassadeurs en raadsleden. Tot slot vind ik het werken met verschillende commissies voor verschillende activiteiten ontzettend leuk. Door taken uit handen te geven en goed samen te werken kun je samen met je commissie hele interessante activiteiten neerzetten waar je samen trots op kunt zijn. Organisatie activiteit: Politiek in Onze Stad. Om een beeld te geven van wat het inhoudt om een bepaalde activiteit te organiseren, zal ik hier een korte schets geven van de organisatie van Politiek in Onze Stad. Voor deze activiteit had ik een subcommissie van zeven leden samengesteld, een relatief grote commissie. Precies twee maanden van tevoren kwam ik voor het eerst samen met deze commissie en daarna hebben we elke week vergaderd. Daarnaast maak ik altijd voor alle subcommissies een Facebookgroep aan, zodat we kunnen communiceren over nieuwe ontwikkelingen. In eerste instantie is het nodig om een format en een globale inhoud voor de avond te bedenken, zodat je daarbij sprekers en een locatie kunt gaan zoeken. Al in de eerste week hebben we een aantal locaties in optie gezet, en uiteindelijk gekozen voor de Melkweg. Met het benaderen van sprekers zijn we in de tweede week begonnen. Binnen een aantal politieke partijen hadden we contacten, dus daar ging het makkelijk. De andere politieke partijen heb ik verdeeld over andere commissieleden. Zij benaderden raadsleden telefonisch en via de mail. Toen de sprekers vast stonden, moesten we de opzet en inhoud uitwerken. Grote thema s werk je uit tot stellingen. Verder moet de indeling van de avond vast komen te staan en de techniek die je nodig hebt, moet duidelijk zijn voor de verhuurder van de zaal. Ondertussen hebben we ook presentatoren voor de avond geregeld, met wie we van tevoren een kennismakingsgesprek hebben gehad. In de laatste drie weken begon de promotie. Behalve de online promotie hebben we voor deze activiteit ook in alle eerste- en tweedejaarscolleges een promotiepraatje gehouden. In de laatste week hebben we de details met de presentatoren en sprekers besproken en hebben we voor de borrel na afloop de muziek en de hapjes geregeld. Op 10 maart was het zover en alles was op tijd geregeld. Zo n dag is altijd onwijs spannend, maar gelukkig ging alles goed en was het een erg geslaagde activiteit! 18

19 Coördinator Sociale activiteiten Wie ben jij? Ik ben Eva Kristel, 21 jaar en een geboren en getogen Amsterdamse. Na een kort uit- / misstapje te hebben gemaakt naar Leiden, ben ik met veel enthousiasme begonnen aan de studie Politicologie aan de UvA en ook al snel actief geworden bij Machiavelli. Inmiddels zit ik in mijn derde jaar en heb ik het genoegen mezelf dit jaar Coördinator Sociale Activiteiten te mogen noemen. Coördinator Sociale Activiteiten Als coördinator sociale activiteiten neem je alle activiteiten onder je hoede die binnenslands zijn en een meer sociaal karakter hebben. Dat betekent: alle borrels, feesten, sportieve en culturele activiteiten. Je bent als coördinator met veel verschillende activiteiten tegelijkertijd bezig en moet dus zowel het overzicht behouden, als je volledig kunnen storten op de details. Bij iedere activiteit is het van belang dat alles klopt: voorbereiding, promotie, het contact met andere partijen etc. Niet alles loopt altijd even soepel, dus het is als coördinator sociale activiteiten van groot belang dat rustig, flexibel en probleemoplossend bent. Vragen aan de coördinator sociale activiteiten In hoeverre verschilt je beeld van je bestuursjaar van toen je begon met nu? Ik had niet zien aankomen hoeveel ervaring, kennis en contacten je in een jaar opdoet. Een bestuursjaar is veel meer dan het uitvoeren van je eigen functie. Voor mij gold dat ik verwachtte me vooral bezig te houden met het organiseren van de sociale activiteiten en hoewel dat natuurlijk het leeuwendeel van de tijd in beslag neemt, leer je ook ontzettend veel over vergaderen, de andere functies en activiteiten en raakt je veel meer betrokken bij de gang van zaken op de UvA. Ook bouw je als SAC heel snel en gemakkelijk een netwerk op, waar je ook na je bestuursjaar veel aan zal hebben. Wat was je hoogtepunt van het afgelopen jaar? Een van de hoogtepunten, die ook nog recent in het geheugen ligt, was Dierennacht. Ik vond het fantastisch om te zien hoe bijna tweehonderd politicologen, allemaal gehuld in dierenonesies, Club AIR overnamen. Wie zei ook alweer dat politicologen niet doen aan verkleden? Waarom is jouw functie de leukste van de zeven? Als coördinator sociale activiteiten geef je vorm aan de meest uiteenlopende activiteiten. Feesten, pubquizzen, voetbaltoernooien en theateruitjes; alles komt voorbij! Daarnaast is er ook heel veel ruimte voor je eigen inbreng. Zo had ik dit jaar van begin af aan al het plan een eindfestivalletje op 19

20 touw te zetten en dit lijkt nu ook echt vorm te krijgen. Tot slot, en misschien wel het belangrijkste: je geeft natuurlijk leiding aan de grootste en gezelligste commissie die Machiavelli heeft! Organisatie activiteit: het gala De eerste vergadering voor het gala vond al in oktober plaats. Ik ben toen om de tafel gaan zitten met de coördinatoren sociale activiteiten van Pegasus en Sarphati om de opzet en de datum van het gala te bepalen. Dit jaar wilden we graag een klassiek gala neerzetten, op een mooie locatie en met een diner vooraf. De volledige galacommissie wordt vervolgens gevormd door de coördinatoren en twee SAC-leden per vereniging. Voor het gala, en de meeste andere sociale activiteiten, is het kiezen van een locatie een van de belangrijkste maar ook moeilijkste ondernemingen. Een lijst van twintig locaties verwordt al snel een lijst met twee opties wanneer je filtert op bijvoorbeeld capaciteit, huurprijs en bierprijs. Samen met de penningmeester van het gala ben ik langsgegaan bij de Westerliefde en het Rosarium en hebben we de mogelijkheden besproken. De keuze voor de locatie is daarna aan de commissie. Uiteindelijk hebben we gekozen voor het Rosarium dat een statige en luxe uitstraling had en middenin een mooi park lag. Als de locatie vastligt, is het tijd om je te storten op de invulling: geluidsapparatuur, dj s, fotografen en beveiligers moeten allemaal ingehuurd worden, en het liefst voor een schappelijke prijs. Ook voor de promotie moet er altijd veel gebeuren. Op de avond van een feest gebeurt het niet zelden dat er een opstootje is, iemand zich bezeerd, of iemand onwel wordt. Als SAC is het dan ook belangrijk dat je gedurende de hele avond alert bent en als aanspreekpunt wordt gezien, zowel voor de gasten als voor het personeel op locatie. Gelukkig is er over het algemeen ook voldoende ruimte om zelf van het feest te genieten; wat ik dan ook altijd met volle teugen doe! 20

21 Coördinator Internationaal Wie ben jij? Ik ben Robin Verheij, 20 jaar, geboren in Amsterdam maar grootgebracht met Deventer koek. Coördinator Internationaal Als coördinator internationaal ben je samen met je - per reis wisselende- commissie verantwoordelijk voor de vele studiereizen die jaarlijks worden georganiseerd. Behalve dat je deze reizen van minuut tot minuut voorbereidt, ben je op reis ook de reisleider. Dit houdt onder andere in dat je ervoor moet zorgen dat iedereen s ochtends op tijd zijn bed uit komt en dat je op tijd bij al je afspraken komt. Vragen aan de coördinator internationaal In hoeverre verschilt je beeld van je bestuursjaar van toen je begon met nu? Ik had me, op aanraden van het vorige bestuur, erop voorbereid dat het een enorm druk jaar zou worden en dit bleek inderdaad waar. Toch was het op sommige momenten nog drukker dan verwacht, vooral omdat je in het begin nog moet wennen. Op den duur gaan je taken je gelukkig steeds makkelijker af. Daarentegen heb ik gedurende het hele jaar een grote verantwoordelijkheid ervaren. Je wilt natuurlijk dat alles helemaal goed gaat en dat kan best veel druk op je leggen. Wat is voor jou het hoogtepunt van je afgelopen jaar? Mijn hoogtepunt van dit bestuursjaar was de laatste dag van mijn reis naar Dublin, toen we naar de kustplaats Howth gingen. Ongebruikelijk voor Ierland was het prachtig weer en hebben we met een groepje een cliff walk gedaan en heerlijke fish n chips genuttigd. Dit moment maakte me erg gelukkig omdat de reis goed was gegaan en we even de natuur in konden. Waarom is jouw functie de leukste van de zeven? Om een heleboel redenen! Het is natuurlijk de leukste functie omdat je de kans krijgt om veel te reizen, maar bijvoorbeeld ook omdat je heel veel interessante mensen ontmoet. Ik vind de voorbereiding van de reizen vooral heel erg leuk, omdat je heel erg praktisch na moet denken over hoe je alles in gaat richten en wat je wilt zien en leren op reis. Persoonlijk vind ik het heel erg leuk om verschillende talen te mogen spreken en plekken te zien waar ik tijdens een normale stedentrip nooit zou komen. 21

22 Organisatie activiteit: Dublin. De derde reis van mijn bestuursjaar ging naar Dublin en vond plaats van 11 tot en met 15 februari. Ik twijfelde een tijdje over waar deze reis naartoe zou gaan. De keuze viel uiteindelijk op Dublin omdat dit mij een leuke en interessante stad leek, maar natuurlijk ook omdat ik hier betaalbare vliegtickets voor kon krijgen. Bovendien was deze locatie nog niet eerder bezocht door Machiavelli. Nadat ik midden november de vliegtickets bemachtigd had, begon het zoeken naar een hostel. Hiervoor kijk ik normaal gesproken naar de prijs en ligging. Echter, ik kwam er in de zoektocht naar een hostel achter dat de prijzen twee keer zo hoog waren dan normaal gesproken en dat weinig hostels plek hadden voor 30 mensen. Dit was in verband met de Six Nations, een groot rugbytoernooi dat plaatsvond in het weekend dat wij er waren. Gelukkig is het uiteindelijk, na veel mailen, toch gelukt om een geschikt hostel te vinden. Het organiseren van de afspraken verliep eigenlijk vlekkeloos dankzij mijn commissie, waarmee ik wekelijks samenkwam om te vergaderen. Tot twee weken voor vertrek was het nog onzeker of we een college zouden kunnen bijwonen in Trinity College, maar uiteindelijk kregen we op de valreep nog goed bericht. Dat veel zaken uiteindelijk goed komen, is een grote les die ik heb geleerd dit jaar. Een goede commissie is hierbij uiteraard van groot belang. 22

23 Praktische Zaken Machiavelli heeft een parttime bestuur. Dat houdt in dat je gemiddeld 20 uur per week aan het bestuur kwijt bent. Soms is dat meer, en vooral aan het einde van je bestuursjaar soms wat minder. Omdat een deel van de 20 uur per week ook in activiteiten zit die zich s avonds afspelen, heb je nog tijd om naast je werkzaamheden voor het bestuur enkele vakken te volgen. Het verschilt per persoon hoeveel iemand nog toekomt aan studeren naast Machiavelli. Nadat je bent aangenomen, begint de overdracht met een overdrachtsweekend. Je bestuursjaar eindigt in september van het volgende jaar. Houd er rekening mee dat je in de zomervakantie een keer zelf op overdrachtsweekend moet, en dat je het jaar erop zelf een overdrachtsweekend moet verzorgen in de zomervakantie. Een bestuursjaar is erg leerzaam en dit erkent de UvA ook: als je je bestuursjaar afgerond hebt, krijg je zes studiepunten. Daarnaast krijg je, als je aan de voorwaarden voldoet, een compensatie in de vorm van een bestuursbeurs. De precieze regeling en verdeling van het aantal maanden verschilt per jaar, maar je kunt er rekening mee houden dat je 6 tot 7 maanden uitwonende beurs (257.93) aan bestuursbeurs ontvangt. Om een bestuursbeurs te ontvangen moet je zijn ingeschreven als bachelor student aan de UvA en een gemiddelde studievoortgang hebben van 40 ECTS per jaar. Als je dus nu tweedejaars bent en je propedeuse en 20 studiepunten hebt gehaald, heb je recht op een bestuursbeurs. Als je nu eerstejaars bent, maar minder dan 40 studiepunten hebt gehaald, heb je geen recht op een bestuursbeurs. Hier moet wel bij gezegd worden dat deze regeling op losse schroeven staat. Wij gaan ervanuit dat er een vergoeding zal komen, maar met het oog op het leenstelsel is de rechtsgeldigheid van deze regeling komen te vervallen. De UvA heeft op het moment van schrijven nog geen duidelijkheid geschept wat betreft bestuursbeurzen. 23

24 Sollicitatieprocedure Is je interesse gewekt? De sollicitatieprocedure gaat als volgt: allereerst moet je uiterlijk op zondag 19 april om 23:59 een motivatiebrief insturen (max. 2 kantjes), samen met je CV. Hierin moet je in ieder geval de volgende punten behandelen: Introductie met informatie over jezelf. Geef in ieder geval aan wie je bent, waar je vandaan komt en in welke fase van je studie je zit. Waarom solliciteer je bij Machiavelli? Wat hoop jij aan het bestuursjaar te hebben, en wat heeft Machiavelli aan jou? Solliciteer je voor een bepaalde functie, heb je meerdere voorkeuren of doe je een open sollicitatie? Beschrijf minstens twee functies. Waarom solliciteer je op deze functie(s)? Waarom past die functie bij jou? Wat zijn je sterke punten? Op welke punten onderscheid je je van andere sollicitanten? Heb je relevante ervaring in de breedste zin van het woord? Zo ja, waar bestaat die ervaring uit? Vervolgens word je door de sollicitatiecommissie op basis van je brief al dan niet uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Als je een brief opstuurt, word je in principe uitgenodigd. Hiervan kan in bijzondere gevallen worden afgeweken. Alle brieven zullen vertrouwelijk worden behandeld en enkel gelezen worden door de sollicitatiecommissie en het bestuurslid op wiens functie jij solliciteert. De sollicitatiegesprekken vinden vervolgens plaats in de periode tussen 28 april en 1 mei. Het sollicitatiegesprek duurt ongeveer een uur. Het sollicitatiegesprek bestaat uit drie delen: een deel over jezelf, vervolgens gaan we het over Machiavelli hebben en ten slotte gaan we nader in op de functies waarop je hebt gesolliciteerd. Na het sollicitatiegesprek kun je worden uitgenodigd om op zaterdag 3 mei mee te doen aan een middag waarop we diverse assessments organiseren. Dit zijn verschillende groepsopdrachten waarbij we kijken naar de wijze waarop de jij en de andere sollicitanten met elkaar samenwerken. Op deze manier kunnen we het beste team neerzetten en niet de beste groep individuen. Er bestaat de mogelijkheid dat je hier niet voor wordt uitgenodigd, omdat we een programma neer willen zetten waarin iedereen tot z n recht komt. Op deze middag is er verder niemand anders aanwezig dan de sollicitanten en de sollicitatiecommissie, geheimhouding binnen deze groep staat centraal. Je wordt geacht om deze zaterdagmiddag aanwezig te zijn. Mocht er nu echt een reden zijn waarom dit niet kan, laat het ons dan zo snel mogelijk weten. Nadat de assessmentdag is geweest, gaat de sollicitatiecommissie aan de slag met het samenstellen van een kandidaatsbestuur. Hierbij wordt gekeken naar de sterke punten van iedere kandidaat, zijn of haar geschiktheid voor de functie waarop wordt gesolliciteerd en naar de groepsdynamiek binnen het kandidaatsbestuur. Als er een kandidaatsbestuur is samengesteld, word je op een vast moment eind mei/begin juni gebeld met de uitslag. Ben jij het niet geworden? In ieder geval is er altijd de mogelijkheid om 24

25 feedback te ontvangen van de sollicitatiecommissie. Enkele weken daarna is de Algemene Ledenvergadering van Machiavelli. Op deze ALV word je voorgedragen door de sollicitatiecommissie als nieuw Machiavellibestuur. Er kunnen nog geen vragen aan jou worden gesteld, dit kan alleen aan de sollicitatiecommissie over de procedure worden gedaan. Vervolgens wordt er gestemd over de voordracht. Daarna gaan we bier drinken, want dat is ook belangrijk. Vervolgens kan de overdracht beginnen. In de zomer maak je een aantal afspraken met je voorganger, zodat je na de Intreeweek waarin je overigens als bestuurslid in ieder geval een groepje mag begeleiden meteen en goed voorbereid aan de slag kunt als bestuurslid. Aan het begin van de zomervakantie is er een overdrachtsweekend dat plaatsvindt van 6-8 juli. Bij deze overdracht is het gehele bestuur verplicht aanwezig. Mocht er nu een reden zijn waarom je op deze dagen niet aanwezig kan zijn, laat het ons dan zo snel mogelijk weten. Het oude bestuur zal je in deze paar dagen voorbereiden op een intensief, maar leuk jaar. In de eerste maand van je bestuursjaar is je voorganger nog beschikbaar om je te helpen en te ondersteunen. Bij de overdrachts-alv in oktober wordt het 51ste Machiavellibestuur ten slotte gedechargeerd, en kun jij met zes anderen de scepter gaan zwaaien over de mooiste studievereniging van Amsterdam! Geïnteresseerd? Mail je sollicitatie voor 19 april naar 25

26 Sollicitatiecommissie Benieuwd wie er in de sollicitatiecommissie zitten dit jaar? De sollicitatiecommissie bestaat dit jaar uit: Jill Beuk, extern lid en voorzitter Mijn naam is Jill Beuk en ik ben 21 jaar oud. Momenteel woon ik in het altijd bruisende Amsterdam- West en studeer ik Bestuurs- en Organisatiewetenschappen aan de VU. Volgend jaar ben ik van plan mijn bachelor af te ronden om daarna aan de master Arbeids- en Organisatiepsychologie te beginnen. Naast studeren zit ik niet bepaald stil, ik heb verschillend commissie werk gedaan, vorig jaar heb ik het studeren een jaartje aan de kant gezet voor een bestuursjaar bij Faculteitsvereniging EOS, dit jaar werk ik voor een bijlesbedrijf als Faculteitsmanager en ben ik student-lid van het College van Beroep voor de Examens op de VU. Sommigen van jullie zullen denken: Waarom sta jij in het informatieboekje? Ik zal jullie niet langer laten smachten op het antwoord: dat komt omdat ik dit jaar samen met Aldert en Michiel de Sollicitatiecommissie vorm zal gaan geven. Als commissie zijn we serieus maar zeker niet minder enthousiast van start gegaan. De heren zijn ervaringsdeskundigen op gebied van de vereniging, we zijn kritisch en de ideeën vliegen over tafel. Ik kijk er naar uit om ze samen te werken! Michiel Piersma, bestuurslid Machiavelli Ik heb dit jaar de eer om als bestuurslid in de sollicitatiecommissie plaats te nemen. Inmiddels vele maanden onderweg, denk ik een goed beeld te hebben van wat samenwerking binnen een bestuur vereist. Naast de individuele kwaliteiten, gaat het wat mij betreft sterk om de combinatie van karakters binnen het bestuur. Mijn ervaring is dat haast iedereen met elkaar kan samenwerken, maar ik zal streven naar de best mogelijke samenstelling. Tot slot vind ik het belangrijk dat het bestuur intrinsiek gemotiveerd is om er een geweldig en onvergetelijk jaar van te maken. Aldert van Dam, ALV- lid Ondertussen al in mijn derde jaar en 22 jaar oud hoop ik samen met Michiel en Jill een zo goed mogelijk bestuur te kunnen voordragen, dat bestaat uit competente individuen die dicht bij de leden staan, maar vooral goed kunnen samenwerken. Als betrokken lid heb ik gemerkt dat de band met de leden, zowel actief als minder actief, van groot belang is voor de vereniging. Het is ook aan ons als commissie om de sollicitanten die het helaas niet zijn geworden van goede feedback te voorzien, zodat ook zij later positief kunnen terugkijken op de sollicitatieprocedure en blij zijn dat ze het hebben geprobeerd. Voor vragen is de sollicitatiecommissie altijd bereikbaar via of in het echt! 26