Schoolreglement Schooljaar

Transcriptie

1 Schoolreglement Schooljaar Burg. Bertenplein Poperinge dekeiwijzer.be

2 Inhoud Welkom in De Keiwijzer... 3 deel I. Pedagogisch project en engagementsverklaring... 4 I.1 Pedagogisch project... 4 I.2 Engagementsverklaring tussen school en ouders... 5 I.2.1 Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact... 5 I.2.2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid... 5 I.2.3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding... 5 I.2.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal... 6 I.2.5 Pastoraal... 6 deel II. Het reglement... 7 II.1 Inschrijvingen en toelatingen... 7 II.2 Onze school... 7 II.2.1 Lesspreiding (dagindeling) - vakantie- en verlofregeling... 7 II.2.2 Beleid inzake extra-murosactiviteiten... 7 II.2.3 Schoolrekening... 8 II.2.4 Reclame en sponsoring... 9 II.2.5 Samenwerking met andere scholen... 9 II.3 Studiereglement... 9 II.3.1 Afwezigheid... 9 II.3.2 Persoonlijke documenten II.3.3 Het talenbeleid van onze school II.3.4 Leerlingenbegeleiding II.3.5 Begeleiding bij je studies II.4 Leefregels, afspraken, orde en tucht II.4.1 Praktische afspraken en leefregels op school II.4.2 Privacy II.4.3 Gezondheid II.4.4 Orde- en tuchtreglement II.4.5 Klachtenregeling deel III. Informatie III.1 Wie is wie? III.1.1 Het schoolbestuur III.1.2 De scholengemeenschap III.1.3 De directeur III.1.4 Het zorgteam en het zorgoverleg III.1.5 De klassenraad III.1.6 De adviesraad III.1.7 De beroepscommissie bevoegd voor een beroep tegen een definitieve uitsluiting III.1.8 De beroepscommissie bevoegd voor een beroep tegen het oriënteringsattest B of C dat je hebt behaald III.1.9 Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) III.1.10 Het ondersteuningsnetwerk III.2 Studieaanbod III.3 Jaarkalender III.4 Jouw administratief dossier III.5 Bij wie kan je terecht als je het moeilijk hebt? III.5.1 Het gaat over jou III.5.2 Geen geheimen III.5.3 Een dossier III.5.4 Het zorgoverleg III.5.5 Je leraren III.6 Waarvoor ben je verzekerd? III.7 Zet je in voor de school als vrijwilliger AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

3 Welkom in De Keiwijzer Beste leerling, Hartelijke welkom in De Keiwijzer. Je bent ingeschreven in het eerste leerjaar A of B. Samen gaan we op weg We ontdekken, proeven, onderzoeken, groeien Samen met je klasgenoten kom je in een andere leefwereld terecht. Wij staan alvast klaar om jullie daarbij te begeleiden. Beste ouders en verantwoordelijken, Het verheugt ons dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind op onze school een beroep doet. De directie en het team van De Keiwijzer zullen alles in het werk stellen om de kansen te scheppen die uw kind nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien. Wij hopen goed met u te kunnen samenwerken en willen u nu al danken voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Als ouders draagt u echter de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding en het onderwijs van uw kinderen. Wij hopen dan ook dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de leefregels ervan na te leven. Wij zullen de rechten van uw kind eerbiedigen en zijn belangen behartigen. Terecht verwacht u van de school degelijk onderwijs, een passend onderwijsklimaat en een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding. Veel succes, Angelique Clauw en Kristof Christiaen Pedagogisch directeurs Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project en een engagementsverklaring tussen onze school en je ouders. In het tweede deel vind je o.a. afspraken over afwezigheden, begeleiding bij je studies en een aantal leefregels. Ten slotte vind je nog heel wat nuttige informatie in een derde deel. Dat derde deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. Alle drie de delen werden besproken op de schoolraad. Je inschrijving in onze school houdt in dat je ouders akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig dat we het schoolreglement in de loop van het schooljaar aanpassen. Als er wijzigingen zijn in het eerste of tweede deel, moeten je ouders opnieuw akkoord gaan. Bij veranderingen in het derde deel is dat niet nodig. In dit schoolreglement spreken we op sommige plaatsen over de directeur of zijn afgevaardigde. Het kan dan gaan om een ander lid van het directieteam, een leerlingenbegeleider, AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

4 deel I. Pedagogisch project en engagementsverklaring I.1 Pedagogisch project Ontdekken wie je bent, wat je graag doet, wat je talenten zijn. Daar gaan we voor in onze eerstegraadsschool. We willen je goed omringen met een bruisend team dat ernaar uitkijkt om je twee jaar lang te zien evolueren. Op onze school leef en leer je samen met je klas- en leeftijdsgenoten, ieder met zijn of haar eigen interesses en eigenheid. Het maakt je eigen ontdekkingstocht des te boeiender. Je krijgt de ruimte om te proberen, te struikelen, weer op te staan en stappen vooruit te zetten. Ons team zorgt ervoor dat het goed met je gaat en coacht je doorheen de twee jaren. Mét respect voor jouw individuele karakter. We laten je zijn wie je bent en helpen je op weg tijdens jouw leertraject. Met een speelse knipoog naar de wondere wereld. Neem bij ons een bruisende start en maak het verschil. Ben je nog niet zeker welke richting je uit wil? Geen probleem! De komende twee jaar ontdek je wat je graag doet, proef je van verschillende vakken, probeer je uit waar jij gelukkig van wordt. Ga dus op ontdekking en groei. Het belooft een boeiende tocht te worden. Ook al zet je de stap naar de grote school, ons team zorgt Ontdekken voor een warme en bruisende ontvangst. We omringen je met mensen die open staan voor jou. Die ernaar uitkijken je te zien evolueren. Samen kunnen we alles aan, ook als het wat moeilijker gaat of als je de weg even kwijt bent. Een school is geen school zonder een bonte groep klasgenoten die jouw wereld boeiender maken. Want bruisende mensen maken bruisende mensen. Bruisend In onze school krijg je zuurstof om je weg te zoeken. Ons team coacht je doorheen de twee jaren. We kijken niet alleen toe maar helpen je als het nodig is en blijven steeds in je geloven. We laten je niet vallen! We stimuleren je om uitdagingen aan te gaan. We motiveren je om zelf dat stapje verder te zetten in het leren en om de juiste studiekeuze te maken. Elk volgens zijn of haar capaciteiten. Samen gaan we de uitdaging aan. Coach In onze eerstegraadsschool mag je zijn wie je bent. Hier kan je speels en met een knipoog je eigen persoonlijkheid ontdekken, op weg naar jouw toekomst. Als je je goed voelt, sta je open voor je omgeving en de wereld. Dan kan je na een schooldag tevreden naar huis gaan, blij om alles wat je hebt bijgeleerd. Samen kunnen wij de wereld verrijken en verbeteren. Vanuit het christelijk verhaal willen we je helpen om de ruime Knipoog wereld beter te begrijpen. Om op een eerlijke manier op te komen voor jezelf en voor mensen die het moeilijk hebben. Om steeds in dialoog te gaan met wie anders is. Als individu én als burger kan jij het verschil maken in de toekomst. Het verschil AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

5 I.2 Engagementsverklaring tussen school en ouders Beste ouders, In deze engagementsverklaring vindt u een aantal afspraken die wij bij de inschrijving willen maken. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven. Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg binnen de schoolraad van de scholengemeenschap Bertinus Collectief, waartoe onze school behoort. Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is evenwel niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen ook ten volle op uw medewerking. I.2.1 Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact Oudercontacten hebben tot doel dat de ouders kennis maken met de school, de directie, en alle leden van het schoolteam. De klassenleerkracht en hulpklassenleerkracht geven informatie, deels in de evaluerend/delibererende klassenraad ingewonnen, over vakinhouden, de schoolagenda, het rapport, de evaluaties, het remediëringsgebeuren,, het functioneren gekaderd in het pedagogisch project. De leerlingen en de ouders worden per brief uitgenodigd. Het Opendeurweekend is eveneens een uitstekende gelegenheid voor de ouders om de school nog beter te leren kennen. Voor de herfst-, kerst-, paas- en zomervakantie vindt het individueel oudercontact plaats. De leerlingen en hun ouders worden vooraf per brief uitgenodigd. Het CLB is telkens aanwezig. De school verwacht dat wanneer de ouders expliciet uitgenodigd worden om aanwezig te zijn op het oudercontact, de ouders op die uitnodiging ook ingaan en ze, als dat niet mogelijk is, de school verwittigen. Bij specifieke omstandigheden nodigt de directie of leerlingenbegeleider de ouders uit voor een individueel oudercontact. Na de evaluerende/delibererende klassenraad neemt de klassenleerkracht telefonisch contact met de ouders om een afspraak voor een meer uitgebreid gesprek vóór of na het voorziene oudercontact te maken. I.2.2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat hij of zij vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar die hij of zij volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten, sportdagen, studie-uitstappen worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dat betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel. Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in dit schoolreglement. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag een leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Als de schooltoelage dan al was uitgereikt, moet ze worden terugbetaald. Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook telkens op tijd aanwezig te is. Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school het spijbelen van uw kind als zorgwekkend beschouwt, speelt ze het dossier door naar het Ministerie van Onderwijs en Vorming. In dit kader is er met de politie een protocol PLP41 afgesloten. Meer informatie over het spijbelbeleid van onze school, vindt u terug in dit schoolreglement. Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat hij of zij hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft. I.2.3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Enerzijds bieden we een pakket zorgmaatregelen aan, anderzijds zijn er wekelijks vergaderingen van het Zorgoverleg. Leerlingen met een hulpvraag (medische, leer- of socio-emotionele problemen) kunnen op onze school genieten van zorgmaatregelen. We vragen u om uw hulpvraag zo vroeg mogelijk te stellen. Indien haalbaar al bij inschrijving op onze school of via informatieformulieren die uw kind op de eerste schooldag zal meekrijgen naar huis. Gedurende het schooljaar kunnen hulpvragen eveneens komen van de leerling, de ouder(s), de vakleerkracht/klassenleerkracht of van de directie. Elke leerkracht is in principe aanspreekpunt waarbij u terecht kunt, om praktische redenen zijn de klassenleerkrachten, de leerlingenbegeleider of de directie het meest geschikt. We komen tot een wederzijdse overeenkomst waarbij we, in overleg, zoeken naar de meest aangewezen vorm van begeleiding. Het is een overeenkomst AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

6 die geëvalueerd en aangepast kan worden. Een attest of diagnostisch verslag van een erkende instantie (CLB, revalidatiecentrum, arts, ) is hierbij een belangrijke leidraad. Zorgoverleg Het zorgoverleg vergadert wekelijks en bestaat uit directie, de schoolpsychologe en de leerlingenbegeleiders. De medewerker van het CLB is op gestelde data aanwezig tijdens het overleg. Het zorgoverleg draagt, door vraagverheldering bij, tot het welbevinden van de leerlingen. Het is een overlegorgaan dat alle hulpvragen op school bespreekt en opvolgt. Het zorgoverleg zal steeds in overleg met u en uw kind de meest adequate en haalbare weg van individuele begeleiding/aanpak uitstippelen. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kunt verwachten en wat we van u als ouder vragen. We verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en dat u de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft. Een goede werking van het zorgoverleg impliceert een nauwe samenwerking met het CLB en (indien nodig) met externe diensten. I.2.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Om uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen, is het een grote hulp wanneer uw kind niet enkel tijdens de schooluren, maar ook thuis Nederlands hoort, spreekt of leest. Wij verwachten daarnaast ook dat u instemt met bijkomende taalondersteuning als de klassenraad daartoe beslist. I.2.5 Pastoraal Samen kunnen wij de wereld verrijken en verbeteren. Vanuit het christelijk verhaal willen we je helpen om de ruime wereld beter te begrijpen. Om op een eerlijke manier op te komen voor jezelf en voor mensen die het moeilijk hebben. Om steeds in dialoog te gaan met wie anders is. Als individu én als burger kan jij het verschil maken in de toekomst. Ons geloof komt tot uiting in: Het jaarthema. Doorheen het schooljaar staat alles in teken van een bepaald thema. Het thema dient als een rode draad waarop ieder pastoraal gebeuren afgestemd is. De thema s zijn werelds en levensbeschouwelijk. De bezinningsmomenten en vieringen. Met het ritme van het schooljaar of tijdens belangrijke momenten van het burgerlijk of kerkelijk jaar worden hedendaagse en inspirerende bezinningsmomenten of vieringen georganiseerd binnen of buiten onze schoolgebouwen. AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

7 deel II. Het reglement II.1 Inschrijvingen en toelatingen Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug De Keiwijzer bestaat uit 3 verschillende administratieve scholen die nauw samenwerken. Een inschrijving in de ene school voor gewoon onderwijs geldt meteen ook voor de andere scholen voor gewoon onderwijs. Als je verandert, hoef je je dus niet opnieuw in te schrijven. Eenmaal ingeschreven, blijf je ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel als: je zelf onze school verlaat; of je als gevolg van een tuchtmaatregel definitief van school wordt gestuurd; of een verslag van het CLB aangeeft dat het zelfs na redelijke aanpassingen voor jou niet mogelijk is om het gemeenschappelijk programma te blijven volgen. Je inschrijving kan dan na overleg met jou, je ouders en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval op het einde van het lopende schooljaar, tenzij we een individueel aangepast programma haalbaar zien; of jij en je ouders niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement. Je inschrijving stopt dan op het einde van het lopende schooljaar; of je ondanks begeleiding blijft spijbelen. Om praktische redenen vragen we je wel om op het einde van elk schooljaar te bevestigen of je ook het volgende schooljaar bij ons blijft en zo ja, in welke studierichting. Meer informatie hierover vind je in deel 3. We kunnen je niet inschrijven in het secundair onderwijs als je vóór de start van het schooljaar al 25 jaar bent geworden. In de loop van het schooljaar kan je enkel overstappen naar een andere studierichting vóór een bepaalde datum die wettelijk is vastgelegd. Daarna kan enkel in uitzonderlijke gevallen de toelatingsklassenraad beslissen dat je nog kan veranderen. Je kan niet veranderen als in de andere studierichting de maximumcapaciteit al werd bereikt. II.2 Onze school II.2.1 Lesspreiding (dagindeling) - vakantie- en verlofregeling Een overzicht van de vrije dagen en de vakantieperiodes voor dit schooljaar vind je in deel 3 van het schoolreglement. In uitzonderlijke gevallen kunnen we om organisatorische redenen afwijken van de normale dagindeling. Op een aantal momenten tijdens het schooljaar organiseren we middagactiviteiten die aansluiten bij ons pedagogisch project. De data vind je terug in de jaarkalender. Deelname aan deze middagactiviteiten is verplicht. Tijdens de administratieve openingsuren van de school voorzien we in toezicht op het schooldomein: op weekdagen van u. tot u. Het onthaal is gesloten tussen u. en u. Op woensdag sluit de school om u. Schooluren 08.00u schooldomein open 08.25u lesuur u lesuur u ochtendpauze 10.20u lesuur u lesuur u middagpauze * er is geen studie op woensdag ** er is geen lange studie op vrijdag 13.10u lesuur u lesuur u namiddagpauze 15.05u lesuur u einde lessen 16.20u korte en lange studie* 16.50u einde korte studie 17.10u studiepauze** 17.20u deel 2 lange studie** 18.00u einde avondstudie** II.2.2 Beleid inzake extra-murosactiviteiten Pedagogische excursies, buitenschoolse activiteiten, meerdaagse uitstappen, sportdag e.d. zijn schooldagen, zinvolle lesvervangende activiteiten. Ze kaderen in het pedagogisch project van de school en bieden je een kans om je verder te ontwikkelen. Het schoolreglement blijft dan ook van toepassing op deze activiteiten. AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

8 Kosten We proberen de kosten van extra-murosactiviteiten te beperken, daar de school hierin niet bijdraagt. Een afspraak binnen onze scholengemeenschap is dat de scholen de vervoerskosten niet betalen: vaste kosten kunnen dus doorgerekend worden, ook bij niet-deelname. Wanneer leerling afzegt of gewettigd afwezig is, zal de school de gemaakte kosten terugbetalen in de mate die nog te recupereren zijn. Aanwezigheid Alle leerlingen van de doelgroep moeten aan de activiteit deelnemen. Kun je door een ernstige reden niet deelnemen, dan bespreken je ouders dit vooraf met de directie (schriftelijk motiveren). Je afwezigheid wordt steeds verantwoord met een officieel attest of doktersbriefje. Indien sprake van slechte wil, passen we het orde- en tuchtreglement toe. Opendeur De opendeur wordt beschouwd als extra-murosactiviteit, waar iedere leerling die een opdracht toegewezen wordt, moet aan deelnemen. De leerlingen en ouders worden via de schoolagenda op de hoogte gebracht of ze al dan niet verwacht worden op deze dag(en) en op welk tijdsstip. Afwijkingen m.b.t. deelname of aanwezigheid op dergelijke activiteiten worden schriftelijk door de ouders gemotiveerd bij de leerlingenbegeleiders. De directie neemt dan een beslissing rond de gestelde vraag. II.2.3 Schoolrekening Wat vind je terug in de bijdrageregeling? In de bijdrageregeling vind je een lijst met schoolkosten die we je ouders kunnen vragen. Je vindt de bijdrageregeling als bijlage bij dit schoolreglement. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven: Verplichte uitgaven zijn uitgaven die je ouders zeker zullen moeten maken zoals het betalen van je schoolboeken, kopieën Zaken die je alleen bij ons kan aankopen, zoals voorgedrukt examenpapier, koop je verplicht bij ons. Er zijn ook zaken die je zowel bij ons als ergens anders kan kopen. Je kiest zelf waar je die zaken koopt, maar als je ze bij ons koopt, dan moeten je ouders ervoor betalen. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan deelneemt. Als je ervan gebruik maakt, dan moeten je ouders ervoor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen (bv. kopies), voor andere kosten enkel richtprijzen. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. We hebben de volgende afspraken over de schoolrekening: We werken met een maandelijkse voorschotfactuur met een vast bedrag dat overeenkomt met 1/8 van de geschatte kosten van de studierichting en het leerjaar. Het bedrag van de voorschotfactuur wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld. De eerste voorschotfactuur wordt geïnd begin oktober, en dan elke maand tot begin juni. De betaling gebeurt via domiciliëring en kan per mail of op papier ontvangen worden. Eind juni wordt dan het juist bedrag van alle schoolkosten berekend: indien er te weinig betaald werd, wordt een afrekeningsfactuur opgesteld, die ook via domiciliëring wordt betaald. Indien te veel betaald, wordt een creditnota opgesteld, die wij begin juli terugbetalen. In de loop van het schooljaar zal op 4 momenten een overzicht van de gemaakte schoolkosten meegegeven worden ter controle (eind oktober en dan telkens bij het einde van een trimester). De maaltijdfacturen, rekeningen betreffende werkkledij, grondstoffen en gereedschappen en facturen van het internaat vallen hier buiten. Ze worden eveneens maandelijks aangerekend, en worden ook via domiciliëring betaald. De betalingstermijn van de schoolrekening is 1 maand. Onze schoolrekeningen zijn contant betaalbaar. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, zullen we beide ouders een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang die rekening niet volledig is betaald, blijven beide ouders elk het volledige restbedrag verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Bij problemen om de schoolrekening te betalen, is de contactpersoon op onze school Dieter Vanderplancke (dieter.vanderplancke@vsop.be). We gaan discreet om met elke vraag. We zoeken samen naar een oplossing en maken afspraken over een aangepaste manier van betalen. Bij een weigering om de schoolrekening te betalen, gaan we in eerste instantie het gesprek aan. Zorgt dat niet voor een oplossing, dan kunnen we overgaan tot het versturen van een ingebrekestelling. Vanaf dat mo- AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

9 ment kunnen we een intrestvoet aanrekenen op het bedrag dat nog niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke intrestvoet. Bij niet-betaling op de vervaldag en na aanmaning, is een schadebeding verschuldigd van 10% van de openstaande factuurbedragen. In geval van gerechtelijke procedure, zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement West-Vlaanderen afdeling Ieper bevoegd. Ook de kosten van verzendingen zijn terugvorderbaar door de school. Het materiaal dat leerlingen aankopen blijft eigendom van de school zolang dit niet betaald werd. Materiaal dat op het einde van het schooljaar nog steeds niet betaald werd, is eigendom van de school en blijft dus ook op school. Als je afzegt voor een activiteit of op dat moment afwezig bent, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Vaste kosten of kosten die we al gemaakt hadden kunnen we opnemen in de schoolrekening. II.2.4 Reclame en sponsoring De school beperkt reclame tot publiciteit voor kandidaat-leerlingen en hun ouders, het opendeurweekend en het schooltijdschrift Kijk Op. Indien dit voor andere doeleinden uitzonderlijk toch voorvalt, dan zal dat uiteraard steeds gebeuren met respect voor de wettelijke beginselen van zorgvuldig bestuur. Na goedkeuring door de directie kunnen affiches voor jongerenactiviteiten uitgehangen worden op de daartoe bestemde plaatsen. Propaganda maken voor politieke overtuigingen wordt niet getolereerd. II.2.5 Samenwerking met andere scholen Wij werken samen met alle scholen van Bertinus Collectief. Concreet betekent dit dat we sommige lessen samen organiseren. Het kan dus zijn dat een deel van je lessen in het Sint-Janscollege, het Onze-Lieve-Vrouwe-instituut of het Vrij Technisch Instituut plaatsvindt. Ons schoolreglement blijft steeds volledig van toepassing. II.3 Studiereglement II.3.1 Afwezigheid Je bent verplicht om alle dagen op tijd aanwezig te zijn op school en deel te nemen aan de buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten. Dat staat ook zo in de engagementsverklaring in deel I die je ouders ondertekend hebben. Elke afwezigheid moet gewettigd worden. In sommige gevallen gebeurt dat automatisch als je de juiste documenten binnenbrengt. Je ouders verwittigen ons in zulke gevallen zo snel mogelijk, als het mogelijk is op voorhand: telefonisch of per mail (afwezigheden@dekeiwijzer.be). De afwezigheden worden twee maal per dag geregistreerd (voormiddag tijdens het 1 ste en namiddag 5 de lesuur): een afwezigheid moet dus ook per halve dag gemeld worden. In alle andere gevallen heb je vooraf de uitdrukkelijke toestemming van de school nodig. II Je bent ziek Hoe wettig je een afwezigheid wegens ziekte? een verklaring van je ouders (handtekening + datum) volstaat voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen. Let op: dat kan maximaal 4 keer in een schooljaar. een medisch attest is nodig: o zodra je 4 opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als één of meer van die dagen geen lesdagen zijn; o wanneer je ouders in hetzelfde schooljaar al 4 keer een korte afwezigheid om medische redenen zelf gewettigd hebben met een eigen verklaring; o als je tijdens de proefwerken ziek bent [eventueel kan een school hier bijkomende evaluatiemomenten aan toevoegen]; o voor extra(-muros) activiteiten. Indien je om een ernstige reden niet kan deelnemen aan een extra(-muros) activiteit, dan bespreken je ouders dit vooraf met iemand van het zorgteam en moeten ze dit schriftelijk motiveren. Wie afwezig is op georganiseerde activiteiten (bv. sportdag, opendeur), moet deze afwezigheid verantwoorden met een officieel attest of een doktersbriefje. Wanneer aanvaarden we een medisch attest niet? In de volgende gevallen beschouwen we een medisch attest als twijfelachtig: uit het attest blijkt dat de arts zelf twijfelt (hij schrijft dixit de patiënt ); de datum waarop het attest is opgemaakt valt niet in de periode van afwezigheid; begin- of einddatum zijn vervalst; het attest vermeldt een reden die niets met je medische toestand te maken heeft, bv. de ziekte van één van je ouders, hulp in het huishouden... We beschouwen een afwezigheid die gewettigd wordt door een twijfelachtig medisch attest als spijbelen. AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

10 Wanneer lever je een medisch attest in? Je geeft de verklaring van je ouders of het medisch attest af op het onthaal op je eerste dag terug op school. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) afgeven, dus vóór je terugkomt. Als je voor eenzelfde medische behandeling verschillende keren afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook als je dikwijls afwezig bent vanwege een chronische ziekte kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen. Wanneer je dan afwezig bent, is het niet nodig om telkens naar een arts te gaan, maar volstaat een verklaring van je ouders. II Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte? Als je wegens ziekte, ongeval of specifieke onderwijsbehoeften niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen, dan moet je aan je arts vragen om een medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school. Op die manier kan de leraar lichamelijke opvoeding zien wat je wel en niet kan in de lessen. Als je door ziekte, ongeval of specifieke onderwijsbehoeften helemaal geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de leraar je een vervangtaak geven. De klassenraad kan ook beslissen je een aangepast lesprogramma te geven. Dat wil zeggen dat je tijdens die uren ofwel een ander vak zal volgen, ofwel de lessen lichamelijke opvoeding op een andere manier zal benaderen (bv. theoretisch). Een aangepast lesprogramma maakt deel uit van de eindbeoordeling. Je ouders kunnen steeds de vraag stellen naar een aangepast lesprogramma voor het vak lichamelijke opvoeding. De klassenraad zal de vraag onderzoeken, maar deze maatregel is geen recht. II Wat is tijdelijk onderwijs aan huis? Als je door ziekte of ongeval tijdelijk minder dan de helft van de lessen op school kan volgen, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dat betekent dat je thuis les krijgt. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, welke vakken je tijdens die uren krijgt. TOAH is gratis. Je hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis als je aan deze voorwaarden voldoet: je bent 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig geweest. Als je na een periode van TOAH binnen 3 maanden hervalt of als je chronisch ziek bent, valt deze voorwaarde weg. Ben je niet-chronisch ziek dan krijg je 4 uur per week thuis les. Ben je chronisch ziek dan krijg je 4 uur thuis les per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid; je verblijft op 10 km of minder van de school; je ouders bezorgen een schriftelijke aanvraag bij de directeur samen met een medisch attest waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen, maar wel les kan krijgen. Als je aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je op de mogelijkheid van TOAH wijzen. We starten met TOAH ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen. II Wat is synchroon internetonderwijs? Als je door ziekte of ongeval tijdelijk niet de lessen kan volgen, heb je mogelijk recht op synchroon internetonderwijs via Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen, samen met je klasgenoten. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij [de directie]. We zullen je ook op deze optie wijzen wanneer je aan de voorwaarden voldoet. II Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je mag steeds afwezig zijn voor de begrafenis of huwelijksplechtigheid van een familielid of van iemand die bij jou thuis inwoonde. Je bezorgt ons dan vooraf een verklaring van je ouders, een doodsbericht of een huwelijksaankondiging. II Je bent (top)sporter Als je een topsportstatuut hebt (A of B), kan je maximaal 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Je mag niet afwezig zijn voor wekelijkse trainingen. II Je hebt een topkunstenstatuut Als je een topkunstenstatuut hebt (A of B) kan de selectiecommissie je het recht geven om een aantal halve lesdagen afwezig te zijn zodat je kan deelnemen aan wedstrijden, stages of andere activiteiten die aansluiten bij je discipline. II Je bent zwanger Als je zwanger bent, heb je recht op moederschapsverlof, dat is maximaal één week gewettigde afwezigheid vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de bevalling. De schoolvakanties schorten dit verlof niet op. Tijdens die afwezigheid kom je in aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs. AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

11 II Je bent afwezig om één van de volgende redenen je moet voor een rechtbank verschijnen; de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; bij een maatregel die kadert in de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; op dagen waarop je proeven aflegt voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; je bent preventief geschorst; je bent tijdelijk of definitief uitgesloten; je neemt als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering deel aan activiteiten van de Vlaamse Scholierenkoepel; om een feestdag te vieren die hoort bij je geloof. Je ouders moeten dat wel vooraf schriftelijk melden. Het gaat om de volgende feestdagen die eigen zijn aan de door de grondwet erkende religies: o Islam: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag) o Jodendom: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); o Orthodoxe Kerk (enkel voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke feest): Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag). II Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn Voor alle afwezigheden die niet in de vorige punten staan, heb je onze toestemming nodig (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten ). Daarvoor moet je je wenden tot [...]. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. We kunnen je vragen om dit schriftelijk te verantwoorden (bv. een verklaring van je ouders). II Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken? Als je om welke reden ook niet deelneemt aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Als je gewettigd afwezig was bij één of meer proefwerken, beslist de directeur of zijn afgevaardigde samen met de klassenraad of je de gemiste proefwerken moet inhalen. Hij beslist dan ook hoe en wanneer dat zal gebeuren. We brengen in dat geval je ouders op de hoogte. Strategische afwezigheid op toetsen, overhoringen (zonder reden niet opdagen bij nieuwe kans) leidt tot een nul. II Praktijklessen inhalen Als je afwezig bent, kan de directeur of zijn afgevaardigde ook beslissen dat je gemiste lesuren praktijk moet inhalen. Hij bespreekt dit met de begeleidende klassenraad. Hij beslist ook hoe en wanneer je de praktijklessen of stages zal inhalen. II Spijbelen kan niet Misschien ervaar je leren en schoollopen soms als lastig of als een minder leuke opdracht. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Als er moeilijkheden zijn, willen wij je samen met het CLB er weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve instelling. Als je te veel spijbelt, zullen we het ministerie van onderwijs op de hoogte brengen en de plaatselijke politie met wie hieromtrent een samenwerkingsakkoord afgesloten is (zie samenwerkingsprotocol Lokale Politiezone PLP41). Als je niet meewerkt, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven. Dat kan bijvoorbeeld wanneer je blijft spijbelen of wanneer het voor ons al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. II.3.2 Persoonlijke documenten II Planningsagenda: brug tussen de ouders en de school Je planningsagenda is een belangrijk document, dat je gebruikt voor planning, studietips, Het is ook een communicatiemiddel tussen de school en je ouders. Het gebruik van de planningsagenda komt uitgebreid aan bod tijdens het plusuur. Je hebt je agenda elke dag bij naar school. Op vraag van om het even welke schoolmedewerker geef je je agenda af: het is een officieel document, je weigert dus nooit. II Notitieschriften Draag goed zorg voor je boeken, schriften, cursussen en persoonlijke notities. II Persoonlijk werk en stiptheid Je maakt taken en oefeningen zorgvuldig en geeft ze op het afgesproken tijdstip af aan de juiste persoon. Bij afwezigheid oordeelt je leerkracht welke opdrachten je moet inhalen, bij langere afwezigheid maakt de klassenraad afspraken. Stiptheid is een belangrijke waarde. We willen onze leerlingen dan ook vanaf het eerste jaar leren om stipt te zijn. Enkele richtlijnen rond het niet of te laat indienen van taken, toetsen, zijn: AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

12 Persoonlijk werk, niet op punten: Heb je oefeningen niet voorbereid, ben je je lesmateriaal thuis vergeten,? Occasioneel: Geen paniek, dat kan gebeuren. De leerkracht zal afspraken maken met jou om te vermijden dat dit nog voorvalt; Gebeurt het wel meer? Ook dan zal de leerkracht afspraken met je maken en meldt het bij het zorgteam, zodat je kan geholpen worden. Persoonlijk werk, wel op punten: Heb je een huistaak niet gemaakt, vergat je je leesverslag voor te bereiden, liet je je opdracht thuis liggen,? 2 de kans: de leerkracht spreekt een nieuwe indiendatum met je af. Je neemt zelf verantwoordelijkheid voor het afgeven aan de leerkracht. Je behaalde resultaat wordt gehalveerd. Indien je een taak herhaaldelijk niet uitvoert, resulteert dit in 0 punten. De opdracht wordt alsnog gemaakt, zonder quotering (bv. korte studie). De leerkracht zal afspraken maken met jou om te vermijden dat dit nog voorvalt; de leerkracht meldt het ook bij het zorgteam en communiceert met je ouders; II Rapporten Net voor de herfstvakantie krijg je een tussentijds rapport mee naar huis en bespreken we hoe de overgangen naar het secundair onderwijs verlopen is. Gedurende het schooljaar zijn er drie perioderapporten: Kerstmis, Pasen en zomer. Ze geven een beschrijving van je attitudes per vak en vermelden je resultaten van de vakken met gespreide evaluatie en/of dagwerk-proefwerk (zie ook punt ). Het rapport biedt je een overzicht van je leervorderingen. Het is een officieel document: het bevat de handtekening van de directeur, de klasleerkracht, je ouders en ook jijzelf. Je bewaart je rapporten in het voorziene rapportenmapje (na elke vakantie indienen bij klasleerkracht). Noot: Bewaren van documenten Volgens de ministriële omzendbrief SO/2003/02 worden de onderwijsinstellingen verplicht om volgende leerlingendocumenten te bewaren: kopieën van schriftelijke examens en proeven, evenals de opgaven van mondelinge examens en proeven (inbegrepen de geïntegreerde proeven) en ook de schoolagenda s. De overige documenten (schriften, huistaken, werkstukken,...) moeten door de leerling zelf bewaard worden gedurende het gehele schooljaar volgend op het huidige schooljaar. De onderwijsinspectie moet deze documenten ten allen tijde kunnen inzien: niet of onvolledig kunnen voorleggen van leerlingendocumenten aan de onderwijsinspectie, kan de intrekking van het (de) behaalde getuigschrift(en) tot gevolg hebben. De nodige documenten worden op eventuele vraag aan de school bezorgd. II.3.3 Het talenbeleid van onze school Wanneer je je voor het eerst in het secundair onderwijs hebt ingeschreven, zullen we onderzoeken of je extra ondersteuning nodig hebt, bv. voor taal. Dat onderzoek gebeurt normaal gezien in de loop van september en kan als gevolg hebben dat de klassenraad je een aangepaste begeleiding aanbiedt. Als je het moeilijk hebt met een of meer vakken door taalproblemen, kan de klassenraad je toestaan om andere lessen of activiteiten te volgen, om makkelijker terug aan te sluiten bij de klas. CLIL (content and language integrated learning) Wij willen als school inzetten op meertalig onderwijs. Dat wil zeggen dat we een aantal niet-taalvakken in het Frans aanbieden. Op die manier krijg je een bijkomende kans om die taal actief te gebruiken. Jij en je ouders kunnen echter beslissen de vakken toch gewoon in het Nederlands te volgen. De keuze die je maakt geldt in elk geval voor het volledige schooljaar. II.3.4 Leerlingenbegeleiding Als school hebben wij de opdracht om voor elke leerling in kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding te voorzien. In de Keiwijzer verdient elke leerling de nodige zorg en aandacht op school. We bouwen dan ook dagelijks met alle medewerkers aan een uitgebreid netwerk van begeleiding voor al onze jongeren. Elke leerling is uniek. Wij zijn een school met aandacht voor een brede vorming en de ontwikkeling van ieders talenten. We staan voor je klaar met ons voltallige team van leerkrachten, ondersteunend personeel, leerlingenbegeleiders én schoolpsychologe, die jou, samen met de directie, de nodige zorg bieden, elke dag opnieuw. De school werkt samen met het CLB. AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

13 II.3.5 Begeleiding bij je studies Als school vinden wij het vanuit onze visie vanzelfsprekend om voor elke leerling in kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding te voorzien. We streven naar krachtige leeromgeving. Een verbindend school- en klasklimaat is hiertoe de voorwaarde. Een brede basiszorg, gestoeld op univeral design for learning, aandacht voor de talenten van alle kinderen, variatie aan werkvormen en middelen, differentiatie, zullen leiden tot de beste resultaten voor elke leerling. Wij streven naar zorg op maat voor elke leerlingen hebben aandacht voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Hierbij volgen we de principes van het handelingsgericht werken, zonder daarbij de andere leerlingen uit het oog te verliezen. Om ervoor te zorgen dat alle leerlingen, ongeacht hun achtergrond, gelijke ontwikkelingskansen hebben, besteden wij in ons GOKbeleid aandacht aan doorstroming en oriëntering. Daarnaast zijn preventie en remediëring van leer- en ontwikkelingsachterstanden en aandacht voor studie- en gedragsproblemen belangrijke aspecten van de zorg. Enerzijds streven wij ernaar onze basisaanpak zoveel mogelijk te laten aansluiten bij de noden van alle leerlingen door preventief te werken via aandacht voor interactieve werkvormen, vormen van flexibele klasorganisatie te hanteren, aandacht voor sociaalemotionele aspecten bij leerlingbegeleiding en ruimte voor dialoog en (regel)duidelijkheid. Anderzijds willen wij zorgleerlingen ondersteuning op maat geven door remediërende tussenkomsten. Via het leerlingvolgsysteem worden alle leerlingen systematisch opgevolgd en begeleid. Wekelijks komt op school het zorgteam samen op donderdagnamiddag om afspraken te maken rond deze ondersteuning en begeleiding. Om de veertien dagen is het CLB ook vertegenwoordigd in dit zorgoverleg. II De klasleerkrachten Twee van je leerkrachten vervullen de taak van klasleerkrachten. Bij die klasleerkrachten kan je, in de loop van het schooljaar, altijd terecht met je vragen, je problemen in verband met je studie of je persoonlijke situatie. Een gesprek in volle vertrouwen kan soms wonderen verrichten. De klasleerkrachten volgen elke leerling van hun klas van zeer nabij. Ze zijn ook de meest aangewezen personen om in te spelen op mogelijke problemen in de klas. II De begeleidende klassenraad Op onze school heb je als leerling recht op een passende begeleiding. Om het contact met en de samenwerking tussen al je vakleraars te vergemakkelijken, komt er op geregelde tijdstippen een begeleidende klassenraad samen. Tijdens deze vergadering verstrekken je klasleerkrachten ruime informatie of toelichting over de studievorderingen van elke leerling van de klas. Door bespreking van de studieresultaten zoekt men naar een passende individuele begeleiding en kan een begeleidingsplan worden afgesproken. Soms is een doorverwijzing naar het begeleidend CLB of een andere instantie noodzakelijk. Van elke voorgestelde remediëring worden je ouder(s) via de planningsagenda, het rapport of per brief op de hoogte gebracht. In het verslag van de begeleidende klassenraad wordt het resultaat van de bespreking evenals het geformuleerde advies aan je ouder(s) opgenomen. Je hebt het al begrepen: het hoofddoel van deze begeleidende klassenraad is je studievorderingen in de tijd te volgen om op die manier de eindbeslissing van de delibererende klassenraad goed voor te bereiden. II Een aangepast lesprogramma Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast lesprogramma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen. Bij specifieke onderwijsbehoeften Als je specifieke onderwijsbehoeften hebt, kunnen jij en je ouders dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De directie zal je situatie voorleggen op de eerstvolgende klassenraad. De klassenraad kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van wat hij vaststelt in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat jij nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren. Het kan dan bv. gaan om extra hulpmiddelen (bv. dyslexiesoftware), om aangepaste doelstellingen, een spreiding van het lesprogramma... We werken hiervoor samen met het CLB. Bij ziekte of ongeval Als je wegens ziekte of ongeval één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat je een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer theoretisch) of dat je een ander vak zal volgen. In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het lesprogramma over twee schooljaren, of het programma van een graad over drie schooljaren te spreiden. De klassenraad beslist dan welke vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je ook tussentijds evalueren. AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

14 Bij (tijdelijke) leermoeilijkheden Als je te maken hebt met (tijdelijke) leermoeilijkheden kan de klassenraad je toestaan om andere lessen of activiteiten te volgen om makkelijker terug aan te sluiten bij de klas. In principe kan er nooit een volledig vak wegvallen, tenzij je tijdens de vrijgekomen uren extra Nederlands krijgt. Een aangepast lesprogramma kan enkel in de volgende gevallen: wanneer je hoogbegaafd bent en dat is vastgesteld of bevestigd door het CLB; wanneer je een tijdelijke achterstand moet wegwerken omdat je verandert van studierichting of de overgang maakt vanuit het buitenland of het Franstalig onderwijs; wanneer je als ex-okan-leerling een tijdelijke achterstand voor één of meer vakken moet wegwerken. II De evaluatie Het evaluatiesysteem Evaluatie van het dagelijks werk Ze omvat de beoordeling van je klasoefeningen, je persoonlijk werk, de resultaten van je overhoringen, je leerhouding zoals je inzet in de les, je medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d. Deze evaluatie verstrekt informatie over bepaalde aspecten van je studievordering en ontwikkeling. De vakleraar bepaalt, in afspraak met de begeleidende klassenraad, zowel het aantal als de spreiding van mondelinge en schriftelijke opdrachten. Al kan je bij de planning van taken en overhoringen worden betrokken, toch kan de leraar onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal ondervragen. Gespreide evaluatie zonder proefwerken Van sommige vakken zijn er geen proefwerken. Deze vakken worden beoordeeld doorheen het jaar door evaluatie van het dagelijks werk (zie bovenstaand punt). De leerlingen van 1B krijgen in de evaluatieperiodes een aantal eindtoetsen in een vast schema. Gespreide evaluatie met taaltaken Moderne vreemde talen en Nederlands worden beoordeeld door een evaluatie van het dagelijks werk doorheen het jaar en een evaluatie tijdens de evaluatieperiode. Alle resultaten van deze beoordelingen komen op het rapport onder de noemer gespreide evaluatie. Proefwerken De bedoeling hiervan is na te gaan of je grote gedeelten van de leerstof kan verwerken. De te kennen leerstof wordt meegedeeld door de vakleerkracht. De school zelf bepaalt het aantal proefwerken. Er zijn zowel mondelinge als schriftelijke proeven. Er zijn drie evaluatieperiodes (op het einde van elk trimester). De periodes worden in de jaarkalender opgenomen. De leerlingen hebben inspraak bij het opstellen van het rooster bij het begin van het schooljaar (goede en onmogelijke combinaties, vakken op de eerste dag en na een weekend ). De school behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken. Het evaluatierooster wordt tijdig meegedeeld door de klasleerkrachten en gepubliceerd op Smartschool. Op het rooster kan afgelezen worden of de proeven mondeling of schriftelijk zijn. Tijdens de evaluatieperiode kun je ook overdag op school studeren. Je krijgt hiervoor tijdig een brief. Fraude Elk gedrag waarmee je probeert een juiste beoordeling van jezelf of van een medeleerling onmogelijk te maken, beschouwen we als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, met opzet afwezig blijven op evaluatiemomenten Wanneer je tijdens een gewone taak of toets betrapt wordt op een onregelmatigheid, kan de leraar beslissen om je voor die taak of toets een nul te geven. Wanneer je tijdens een eindtoets of proefwerk betrapt wordt op een onregelmatigheid, zal de persoon met toezicht de nodige bewijsstukken verzamelen en een ordemaatregel opleggen zodat de proef normaal kan verdergaan. Achteraf zullen we een gesprek met je hebben. Als je dat wil, kunnen je ouders daarbij aanwezig zijn. Een verslag van dat gesprek wordt daarna samen met de verklaring van de persoon die toezicht hield en andere bewijsstukken aan de klassenraad bezorgd. Die zal oordelen of hij de onregelmatigheid als fraude beschouwt. De klassenraad deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Het plegen van fraude tijdens een eindtoets of proefwerk kan tot gevolg hebben dat je voor de bewuste proef het cijfer nul krijgt of dat de bewuste proef nietig wordt verklaard (en je dus geen cijfer krijgt voor de proef). Bij ernstige vormen van fraude kunnen we bovendien een tuchtprocedure opstarten. Als fraude pas achteraf aan het licht komt en je al een getuigschrift van de eerste graad hebt behaald, is het mogelijk dat je het afgeleverde getuigschrift zal moeten teruggeven. Dat zullen we enkel doen wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en we de beslissing als juridisch onbestaande moeten beschouwen. AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

15 Meedelen van de resultaten Puntenboek: De resultaten van taken en toetsen kunnen steeds geraadpleegd worden in het online puntenboekje van de leerling. De bijhorende commentaren geven je leervorderingen aan en bevatten tips hoe je de leerdoelstellingen kunt bereiken. Rapport: Het is een schriftelijk verslag van je gespreide evaluatie, dagelijks werk en je proefwerkresultaten. Daardoor is het mogelijk je werkzaamheden op school te volgen, te evalueren en bij te sturen. De klasleerkrachten overhandigen dit rapport op de data die vermeld staan in de jaarkalender. Elk rapport laat je door je ouder(s) ondertekenen, je plaatst er ook zelf je handtekening op. Je bezorgt het de eerstvolgende schooldag terug aan je klasleerkracht die verantwoordelijk is voor het tussentijds bewaren ervan. Bij de tussentijdse rapporten, trimestriële rapporten worden alle punten afgerond naar gehele getallen. Op het jaarrapport worden de niet-afgeronde punten verrekend. Soorten rapporten Tussentijds rapport: voor alle leerlingen vóór de herfstvakantie Trimestrieel rapport: Op het einde van elk trimester krijg je dit rapport. Voor sommige vakken is er gespreide evaluatie. De verhouding dagelijks werk/proefwerk: DW dagwerk 70% ET eindtoets 15% GE gespreide evaluatie 100% PW proefwerk 30% TT taaltaak 15% Op het einde van het schooljaar krijg je een jaarrapport. Het eerste trimester telt voor 40%, het tweede trimester voor 30% en het derde trimester voor 30% mee. Inzagerecht Als leerling krijg je de kans je evaluaties samen met je vakleerkrachten in te kijken en te bespreken. Een schriftelijke toets krijg je mee naar huis om. In ieder geval bespreekt de vakleerkracht elk tekort met jou en maken jullie afspraken voor het vervolg van het schooljaar. De afspraken worden genoteerd in je agenda en je leerlingendossier. We houden je op geregelde tijdstippen op de hoogte van je resultaten. Jij en je ouders kunnen ook zelf vragen om inzage te krijgen in en/of uitleg bij de toetsen en proeven die je hebt afgelegd. Eventueel kunnen jullie ook een (digitale) kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. II De deliberatie op het einde van het schooljaar Hoe werkt een delibererende klassenraad? De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraren die dit schooljaar aan jou hebben lesgegeven en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leraar zal tijdens de delibererende klassenraad nooit deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven. Hij zal ook niet deelnemen aan de bespreking van familieleden tot en met de vierde graad. Op het einde van het schooljaar is het de delibererende klassenraad die beslist: of je al dan niet geslaagd bent; welk oriënteringsattest of studiebewijs je krijgt. Hij steunt zich bij zijn beslissing: op de resultaten die je in de loop van het schooljaar hebt behaald; op beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar; op de mogelijkheden voor je verdere studie- en beroepsloopbaan. De besprekingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. De delibererende klassenraad zal je ook een advies geven voor je verdere schoolloopbaan. Mogelijke beslissingen Op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar spreekt de delibererende klassenraad zich in de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar: krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar; ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar niet naar om het even welke studierichting. De delibererende klassenraad oordeelt dat bepaalde resultaten te zwak zijn om er een redelijke slaagkans te hebben en bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. als je niet geslaagd bent, krijg je een oriënteringsattest C en kan je niet overgaan naar een volgend leerjaar. De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

16 Het oriënteringsattest is bindend, ook als je van school verandert. Na de eindleerjaren van een graad krijg je een studiebewijs dat van waarde is in de maatschappij: in De Keiwijzer is dat het getuigschrift van de eerste graad. In een beperkt aantal gevallen kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad eind juni over onvoldoende gegevens beschikt om te kunnen beslissen of je het leerjaar met vrucht hebt beëindigd. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen in de loop van de zomervakantie om zo de nodige gegevens te verzamelen. Ten laatste op de eerste lesdag van het volgende schooljaar zal de klassenraad een beslissing te nemen. In uitzonderlijke gevallen kan de delibererende klassenraad op het einde van het 1 ste leerjaar van een graad beslissen dat je ondanks enkele tekorten toch al mag starten in dat 2 de leerjaar. Je moet dan wel in de loop van dat 2 de leerjaar die tekorten wegwerken. De school zal je hierbij ondersteunen. Op het einde van het 1 ste leerjaar krijg je dan geen oriënteringsattest, maar enkel een attest van regelmatige lesbijwoning. Tegen dat attest kan je niet in beroep gaan. Uitzonderlijke gevallen zijn: wanneer je door ziekte of ongeval een groot deel van de leerstof hebt gemist; wanneer je van studierichting bent veranderd; wanneer je als ex-okan-leerling een grote inhaalbeweging moet maken voor één of meer vakken. Als je in de loop van het 2 de leerjaar van school of van studierichting zou veranderen, kan het zijn dat de delibererende klassenraad van het 1 ste leerjaar opnieuw zal samenkomen om alsnog een oriënteringsattest uit te reiken. Als je ouders niet akkoord gaan met die beslissing, geldt dezelfde procedure als bij een oriënteringsattest op het einde van het schooljaar. Het advies van de delibererende klassenraad De delibererende klassenraad kan, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies geven voor je verdere schoolloopbaan. Dat advies kan o.a. bestaan uit: suggesties voor je verdere studieloopbaan (bv. al dan niet overzitten). concrete suggesties over je studie- en werkmethode of raad om tekorten of zwakke punten weg te werken, al dan niet ondersteund door een vakantietaak; een waarschuwing voor een of meer vakken waar je het volgende schooljaar extra aandacht aan moet schenken. De klassenraad kan je ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, neemt hij toch een positieve beslissing. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. Wij zullen je hierbij helpen. We verwachten dat je een merkbare positieve evolutie doormaakt. Is dat niet het geval, dan houden we daar het volgende schooljaar rekening mee bij de eindbeoordeling. Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je het best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantietaak geven. De kwaliteit van het afgeleverde werk en de ernst waarmee het uitgevoerd werd kunnen al voor het volgende schooljaar belangrijk zijn. Betwisten van de beslissing van de delibererende klassenraad De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat jij of je ouders die beslissing zullen aanvechten. Het kan enkel als je een B-attest of een C-attest hebt gekregen. Als je ouders niet akkoord gaan met de beslissing, volgen ze de procedure in dit punt. Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). o Je ouders vragen een persoonlijk gesprek aan met de voorzitter van de delibererende klassenraad. Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je ouders moeten dit gesprek uitdrukkelijk aanvragen. Dat kan ten laatste de derde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. De precieze datum van de rapportuitdeling vinden jullie in de jaarplanning [in deel III]. We geven het rapport altijd aan je ouders mee. Als je tijdens de zomervakantie uitzonderlijk bijkomende proeven hebt afgelegd, begint die termijn pas te lopen nadat we de uitgestelde beslissing hebben meegedeeld. Ook die datum vind je terug in de jaarplanning [in deel III]. Er is dus een termijn van drie dagen* om een gesprek aan te vragen. Jullie kunnen dit schriftelijk aanvragen, bv. via , bij de voorzitter van de delibererende klassenraad. Jullie krijgen een uitnodiging die de afspraak bevestigt. Het overleg vindt ten laatste plaats op de zesde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan. Tijdens dat gesprek geven je ouders hun bezwaren. De voorzitter van de delibererende klassenraad verduidelijkt aan de hand van je dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn twee mogelijkheden: o de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen; de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering. Als je ouders het niet eens zijn met ofwel de beslissing van de voorzitter van de delibererende klassenraad, ofwel met de beslissing van de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan. AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

17 o Als de betwisting na de eerste fase blijft bestaan (zie punt hierboven), dan kunnen je ouders in een volgende fase met een aangetekende brief beroep instellen bij het schoolbestuur: August De Rydt, voorzitter vzw VSOP Sint-Bertinus, Bruggestraat 14, 8970 Poperinge. Die brief versturen je ouders of geven je ouders op school af ten laatste de derde dag* nadat aan hen: o ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met [de voorzitter van de delibererende klassenraad] (wanneer de betwiste beslissing werd bevestigd); ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad, (wanneer die na het eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar je ouders niet akkoord gaan met de beslissing). Er is dus een termijn van drie dagen*, die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie boven) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst). het beroep is gedateerd en ondertekend. Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de beslissing van de delibererende klassenraad betwisten. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen [zie ook deel 3, Wie is wie ]. In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden (zoals de voorzitter van de delibererende klassenraad) als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. De periode waarin de beroepscommissie kan samenkomen vind je in [deel 3] van dit document. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal ofwel de betwiste beslissing bevestigen, ofwel een andere beslissing nemen. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een redelijke termijn en ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. Als je op het einde van een 1 ste leerjaar van de graad een attest van regelmatige lesbijwoning hebt gekregen, kan het zijn dat je bij school- of studieverandering toch een oriënteringsattest krijgt van de delibererende klassenraad van dat 1 ste leerjaar. Als je ouders die beslissing betwisten, wordt de hele procedure afgerond binnen de 20 dagen*. Maar hopelijk komt het allemaal niet zo ver en slaag je erin het schooljaar succesvol af te sluiten en zijn jij en je ouders tevreden met je resultaat. Dat succes wensen wij je van harte toe! II.4 Leefregels, afspraken, orde en tucht II.4.1 Praktische afspraken en leefregels op school II In en uit de school De poort op het Burg. Bertenplein 30 is de hoofdingang van de school, bedoeld voor voetgangers. Fietsers komen uitsluitend binnen en gaan uitsluitend weg langs de uitgang Rekhof. Daarbij gaan ze te voet. Alle fietsers krijgen bij het begin van het schooljaar voor hun fiets een nummer en een vaste plaats in de fietsenstalling. Iedereen zet zijn/haar fiets op de voorziene plaats. Je sluit altijd je fiets! Je blijft niet langer dan nodig in de fietsenbergplaats rondhangen. De schoolverzekering eist dat de je de kortste en/of veiligste weg naar huis neemt. Rij voorzichtig. Ook op straat ben je trouwens een vertegenwoordiger van de school. Breng je medeleerlingen niet in verlegenheid. De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan of het verdwijnen van de rijwielen. Verlaat de school nooit zonder toestemming van de directie of een leerlingenbegeleider. Als je te laat komt (aankomen na de 1 ste bel, haal je een stempel (agenda) op het AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

18 onthaal en toon je die bij aankomst in de klas. Indien dit te frequent gebeurt, kan het dat je moet nablijven of kan je alternatieve taken krijgen. We brengen dan je ouders vooraf op de hoogte. II Start van de lessen verplaatsingen tussen klaslokalen s Morgens en s middags ben je 5 minuten voor het eerste belteken op school. Bij de 1 ste bel (08.22u, 10.18u, 13.07u, 15.03u), stop je met eten en drinken en ga je onmiddellijk en rustig naar het klaslokaal. De leerkracht is reeds aanwezig in het lokaal. Bij de 2 de bel start les. Wanneer 5 minuten na aanvang van een lesuur de leerkracht niet aanwezig, gaat de klasverantwoordelijke het onthaal waarschuwen. De andere leerlingen blijven ter plaatse wachten tot de plaatsvervangende leraar komt. Bij les- en lokaalwisselingen verplaatsen de leerlingen zich in groep op een vlotte en rustige wijze. II Speelplaats en pauzes Blijf tijdens de recreatie niet in de klas maar geniet van de buitenlucht op de speelplaats. De leerlingen van De Keiwijzer maken altijd gebruik van de speelplaats en het sanitair bij de blokken C, D en F. Omwille van de veiligheid stel je geen handelingen die je medeleerling schade kunnen berokkenen: je trekt niet aan elkaars kleren, je werpt niet met voorwerpen. Conflicten praat je uit: gebruik nooit geweld. Als je merkt dat leerlingen slaags raken, ga er dan niet rond staan om ze aan te moedigen. Kalmeer ze en verwittig een toezichter. De automaten op school staan er vrijblijvend voor de leerlingen. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het verkeerde gebruik of de niet-werking ervan door beschadiging aangebracht door de leerlingen. Er mag enkel met verse sneeuw gegooid worden na toestemming van de toezichters. Na het belsignaal wordt niet meer gespeeld met sneeuw. II Een nette school Hou je school mooi, zo zal iedereen er zich thuis voelen. Wij dragen samen zorg voor het meubilair van de school en voor de netheid van de lokalen en speelplaats. Dagelijks is een klas verantwoordelijk voor het opruimen van de speelplaats (doorschuifsysteem). Bij de 1 ste bel ruim je vlot op, stop het in de voorziene vuilnisbakken en vertrek je naar het leslokaal. We gooien het afval in de juiste vuilnisbak (blauw voor PMD-afval, zwart voor de rest). We schrijven en tekenen nergens op. In ieder klaslokaal ligt een klein plankje om de bordenwisser uit te kloppen, zo maak je geen vlekken op de muur. Als we beschadigingen vaststellen, melden we dit onmiddellijk aan de leerkracht. We hebben respect voor het werk van het onderhoudspersoneel. Spuwen is vies en ongemanierd: doe dit niet! Breekmesjes en flesjes tipp-ex meebrengen is niet toegelaten. Er wordt niet gedronken of gegeten in de gebouwen en tijdens de lessen. Enkel tijdens leswissels is het toegelaten om water te drinken. De drankautomaten worden enkel gebruikt tijdens de speeltijden. Natuurlijk consumeren we op school geen alcohol en pepdranken. II Middagmaal Over de middag kan iedereen op school eten. Je kan een kwaliteitsvol warm middagmaal nemen, kiezen voor soep bij je boterhammen, een belegd broodje bestellen (daags voordien via smartschool) of je boterhammendoos meebrengen van thuis. Je blijft dan op school onder toezicht en de verantwoordelijkheid van de opvoeders. Ook na het middagmaal blijf je op school. Leerlingen die zonder toestemming afwezig zijn, kunnen gesanctioneerd worden. In deze drie gevallen gebruik je het middagmaal in de voorziene eetruimten. Bij het binnenkomen van de eetzaal registreer je je met jouw sleutelhanger in het scansysteem. De betaling van de middagmalen gebeurt via maandelijkse facturatie. We vinden aandacht voor gezonde voeding belangrijk: chips en snoep horen niet thuis op school. Wie het middagmaal thuis (is niet in drankgelegenheden in de stad) gebruikt, verlaat om u de school en valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de ouders. De keuze voor warm middagmaal, boterhammen, op school of thuis eten geldt voor het volledige schooljaar. Een wijziging voer je niet zomaar door, o.a. omwille van praktische redenen voor de keuken. Wie een uitzondering op deze regel wenst aan te vragen, doet dit ten laatste daags voordien schriftelijk bij de leerlingenbegeleider, die in overleg met de directie beslist of we op de vraag kunnen ingaan. II Korte en lange avondstudie Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag kun je ervoor kiezen om korte avondstudie te volgen van 16.20u tot 16.50u. Op maandag, dinsdag en donderdag is er eveneens lange avondstudie ( u pauze u). Bij het begin van het schooljaar geef je via de infokaart je keuze door. II Inspraak De leerlingenparticipatie De leerlingen staan centraal in het hele schoolgebeuren. Wij verwachten van hen dat ze de aangeboden leerinhouden verwerken. Zij worden uitgenodigd om ook, op hun niveau en volgens hun leeftijd, te participeren in het schoolbeleid via de klasverantwoordelijken en de leerlingenraad. Zo helpen ze mee beslissen over de goede gang van zaken binnen ons schoolgebeuren. Door de samenwerking met de andere geledingen van de school en door de werking van hun raad, realiseren zij zelf een aantal van de eerder aangehaalde doelstellingen. Ook voor een individueel probleem kunnen de leerlingen steeds bij het directieteam of een personeelslid terecht. AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

19 Ouderraad De ouderraad wil op een opbouwende wijze meewerken aan de verbetering van de opvoeding van alle leerlingen. Zij helpt mee aan de organisatie van individuele oudercontacten, organiseert allerlei vergaderingen en activiteiten voor de ouder(s) van de leerlingen en ondersteunt allerlei activiteiten op school. Elk ouder kan lid worden van de ouderraad. Schoolraad In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de leerlingen, de ouder(s) en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met hun eigen inbreng, komen zij samen op voor de christelijke opvoeding van de leerlingen. II Kledij Bij het kiezen van je kledij krijg je ruimte voor vrijheid. Het is belangrijk en verrijkend dat je daarmee leert omgaan. Precieze richtlijnen hieromtrent zijn moeilijk te geven, maar wij rekenen erop dat je je laat leiden door goede wil, netheid, een goede smaak en stijl. Maak een keuze voor wat eenvoudig, stijlvol, net en onopvallend is op school, maar ook bij uitstappen, studiebezoeken, oudercontacten, Opendeurdagen en dergelijke. We denken bijvoorbeeld aan: veilig en stevig schoeisel (gesloten schoenen of sandalen), geen overdreven make-up, excentrieke haartooi of overdreven sieraden, geen kledij met spaghettibandjes of diepe hals- of ruguitsnijdingen, buik en schouders blijven bedekt, geen shorts, te korte rokjes of te korte truitjes, geen hoofddeksels in de gebouwen, wie het haar lang draagt, bindt het voor de veiligheid in de praktijkklassen samen, geen zichtbare tatoeages, geen tongpiercings (1 ringetje in de oorlel en/of puntje in de neusvleugel zijn toegelaten). Strand-, bad-, sport- en uitgaanskledij passen niet in de school. Een gewone korte broek of een korte jeansbroek waarvan de randen afgezoomd werden - bijvoorbeeld bij mooi weer - zijn uiteraard wel aanvaardbaar. Schik je naar de opmerkingen die je daarover krijgt van leerlingbegeleiders en de leerkrachten. De directie beslist indien nodig of bepaalde trends in kledij en/of haartooi passen bij de algemene schoolcultuur. In de les LIO draag je de uitrusting van de school, in de praktijkles geldt het specifieke werkplaatsreglement: het dragen van lang haar en fantasiekettingen, armbanden en sieraden, verhogen het gevaar op ongevallen en zijn niet toegelaten. De schooldirectie en leerkrachten zien zich dan ook verplicht alle verantwoordelijkheid af te wijzen voor ongevallen die verband houden met te lang haar en risicohoudende sieraden en loshangende kledij. Je turnpak bestaat uit een T-shirt met het embleem van de scholengemeenschap dat je de eerste week van september koopt bij de turnleraar, en een zwart sportbroekje dat kan aangekocht worden op school. De sportschoenen mogen de turnvloer niet beschadigen en worden enkel gedragen in de turnles. Tijdens de turnlessen draag je sportschoenen die je niet draagt op andere momenten. Verzorg je werkkledij (stofjas), laat ze regelmatig wassen en draag ze enkel op school. Tijdens de middagpauze en op straat draag je je werkkledij niet. II Persoonlijke bezittingen (Verloren) voorwerpen / gebruik kluisjes / schooltas Waardevolle voorwerpen of je geldbeugel hou je altijd bij je of bewaar je in je leerlingenkluisje: de school is niet verantwoordelijk voor het verlies hiervan. Probeer dan ook zo weinig mogelijk geld of dure spullen bij te hebben. Zorg voor een stevige schooltas, rugtas of koffertje. Doe je tas altijd goed dicht. Stop zwem- en turngerei in een stoffen zak en neem die na gebruik dezelfde dag mee naar huis (of kamer). Naamteken zoveel mogelijk alle materiaal en turnkledij en draag er zorg voor. Meld zo vlug mogelijk aan het zorgteam wanneer je iets vindt of verliest. Elke diefstal wordt aangegeven bij de politie. Onder de leerlingen op school wordt niet verkocht, geruild of in pand gegeven. We voeren geen promotie tenzij met toestemming van de directie. Het huren van een leerlingenkluisje voorkomt veel problemen: de meeste boeken blijven op school, je boekentas is niet overladen en dure voorwerpen zijn veilig opgeborgen. Voor ieder kastje is een individuele sleutel voorzien, die je krijgt bij toewijzing van het kastje. Bij verlies van de sleutel wordt een bedrag aangerekend via de schoolrekening. Zet je schooltas tijdens de pauzes in het rek, op de aangeduide plaats, niet in de gang of in een klaslokaal! Zorg voor een stevige en nette schooltas, rugzak of koffertje. Doe je tas altijd goed dicht. Boeken moeten genaamtekend worden. Beschadigde huurboeken moet je vergoeden. Wat kaftpapier doet wonderen. Nette leerboeken maken trouwens het studeren aangenaam. Leerlingen die een jaar overzitten gebruiken nieuwe hand- en werkboeken. Gebruik van elektronische toestellen Een gsm of smartphone, mp3-speler, ipod of ander elektronisch toestel is niet meer weg te denken uit onze leefwereld. Toch moeten we deze toestellen op een gezonde manier leren gebruiken. We blijven het sociaal contact tussen de leerlingen aanmoedigen. Het gebruik van smartphones is voor de leerlingen van De Keiwijzer niet toegelaten tijdens de korte pauzes van 10.05u en 14.50u. We bellen niet met het toestel op het schooldomein (bellen kan steeds op het onthaal of bij het zorgteam). Oortjes en geluidsdragers zijn niet toegelaten op onze school: je toestel staat in stille modus! Bij het begin van de avondstudie en in de eetzaal voor het scannen en raadplegen van smartschool kan je je smartphone kort raadplegen. Net als andere toestellen (laptop, ipad/tablet) breng je jouw gsm/smartphone mee naar school op eigen verantwoordelijkheid. De school kan niet instaan voor schade aan het toestel. Dergelijke toestellen worden enkel gebruikt op school in afspraak met leerkrachten of begeleiders, voor les- of daarvoor voorziene activiteiten. Ook smarthorloges zijn niet toegelaten in de lessen en tijdens evaluatiemomenten, zoals proefwerken, overhoringen of toetsen. Zoals op alle AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

20 privédomeinen is het op onze school niet toegestaan op welke wijze dan ook beeld- of geluidsopnamen te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de privacywet mag je beeld- of geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of verspreiden tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle betrokkenen. II Pesten en geweld Pesten en discriminatie (leerlingen verwijten, naroepen, bedreigen, duwen, trekken, dingen beschadigen, uitsluiten van leerlingen uit de groep, vijandig gedrag bij herhaling, ongewenst seksueel gedrag, bedreigende boodschappen bezorgen, cyberpesten... met het doel bewust te kwetsen of schade te berokkenen) tolereren we niet. Ook handelingen die niet bedoeld zijn om een persoon schade te berokkenen maar dit toch als gevolg hebben, kunnen niet. Heb je een probleem of ken je een probleem, blijf er niet mee zitten. Jij of je ouders kunnen hiermee steeds terecht bij de klasleerkracht, de leerkrachten, de schoolpsychologe, het directieteam of het CLB. Wacht niet te lang, dan kunnen we tijdig tussenkomen. Wie pest, meedoet of aanzet tot pesten gaat in de fout. Deze personen willen we helpen inzicht krijgen in het probleem zodat ze hun gedrag kunnen bijsturen. Indien er geen verbetering is kan er worden overgestapt tot een orde- of tuchtmaatregel. Ook voor (cyber)pesten buiten de school met een duidelijke relatie tot de school willen we ondersteuning en begeleiding aanbieden waar het kan. Wanneer dit niet tot de gewenste resultaten leidt, zullen we de benadeelde persoon wijzen op de ondersteuningsmogelijkheden buiten de school, eventueel politionele tussenkomst. In de eerste plaats wil de school constructief samenwerken om een pestprobleem op te lossen. We hebben respect voor elkaars zijn. Toon en zeg aan iedereen dat je pesten afkeurt! Het is verboden om wapens, speelgoedwapens, nepwapens in de school binnen te brengen. Ook geen enkel ander voorwerp binnen de school wordt gebruikt als wapen. Leerlingen die bepaalde voorwerpen (schroevendraaiers, ontmantelmessen, snoeimessen ) nodig hebben voor bepaalde lessen bergen deze voorwerpen steeds op, bv. in hun kluisje. Het bezit, dragen, het voorhanden hebben, vervaardigen, herstellen, te koop stellen, verkopen, overdragen, er reclame voor maken, vervoeren, opslaan van dergelijke materialen wordt gesanctioneerd. II Seksueel grensoverschrijdend gedrag We vinden het belangrijk dat seksualiteit en relaties in het algemeen bespreekbaar zijn op onze school. Wij aanvaarden geen grensoverschrijdend gedrag, van welke aard ook. Als je met vragen zit of je niet goed voelt bij iets wat op school is gebeurd, kan je contact opnemen met het zorgteam op school. Wij zullen dan een manier zoeken om je te helpen, zonder te oordelen en met aandacht voor de privacy van alle betrokkenen. II Veiligheid op school In sommige specifieke lokalen geldt een eigen reglement. Als je die regels overtreedt, kan dat leiden tot een orde- of tuchtmaatregel. Je kunt het reglement opvragen bij je leerkracht. Lessen op andere campussen Verplaatsingen naar lokalen op een andere campus van onze scholengemeenschap, zeker via de openbare weg, gebeuren onder toezicht. Het schoolreglement van De Keiwijzer blijft van toepassing. II.4.2 Privacy II Welke informatie houden we over je bij? Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen jouw schoolloopbaan heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en begeleiding. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we jouw uitdrukkelijke toestemming nodig. Meer informatie daarover vind je in [deel III] van het schoolreglement. II Wat als je van school verandert? Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer je van school verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je schoolloopbaan aan je nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je nieuwe school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Zowel jij als je ouders kunnen vragen om die gegevens in te zien. We geven geen informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. Zo zijn we bv. verplicht om een kopie van een eventueel gemotiveerd verslag of een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, aan je nieuwe school te bezorgen. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten jij of je ouders ons dat schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen na je inschrijving in een andere school laten weten. II Publicatie van beeld- of geluidsopnames (foto s, filmpjes ) Wij publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, in de schoolkrant en dergelijke. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

21 De personen die de opnames maken zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn. Bij het begin van het schooljaar vragen jou om toestemming voor het maken en publiceren van deze beeld- of geluidsopnames. Ook al heb je toestemming gegeven, je kan altijd jouw toestemming nog intrekken. We wijzen erop dat deze regels ook voor jou gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen. Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken. II Bewakingscamera s Wij kunnen gebruik maken van bewakingscamera s. De plaatsen die onder camerabewaking staan worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Iedereen die gefilmd werd, mag vragen om die beelden te zien, maar dat kan enkel bij een grondige reden. II Doorzoeken van lockers Als de directie vermoedt dat je het schoolreglement overtreedt, dan heeft ze het recht om de inhoud van je locker in jouw bijzijn te controleren. II.4.3 Gezondheid II Preventiebeleid rond drugs Vanuit onze opvoedende opdracht voeren wij een preventiebeleid rond drugs. Ze kunnen namelijk een ernstig gevaar zijn voor jouw gezondheid en die van medeleerlingen. Op onze school zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van drugs dan ook strikt verboden. Als je in moeilijkheden raakt of dreigt te geraken met drugs, dan proberen we je te helpen. Dat neemt niet weg dat we ook sancties kunnen opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Dat zal bv. het geval zijn wanneer je niet meewerkt met ons hulpaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je medeleerlingen aanzet tot gebruik of drugs verhandelt. II Rookverbod Op school en het schooldomein geldt er een absoluut en permanent verbod op het roken van producten op basis van tabak of van soortgelijke producten. Dit rookverbod geldt ook tijdens extra-murosactiviteiten. Als je het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Als je vindt dat het rookverbod bij ons op school ernstig met de voeten wordt getreden, kan je terecht bij de directie. II Eerste hulp en het gebruik van geneesmiddelen op school Eerste hulp We beschikken over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen als je het slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. Zo nodig zullen we de hulp inroepen van een dokter of een ziekenhuis. We zullen je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen. Telkens we eerste hulp verlenen, noteren we dat in een register. We willen zo nagaan welke ongevallen op school gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die in de toekomst te voorkomen. Op het einde van het jaar worden de gegevens in dit register vernietigd. Als je tijdens de praktijkvakken (PV) of het werkplekleren het slachtoffer bent van een ongeval, dan zal de preventiedienst van de school of van het bedrijf dit ongeval onderzoeken. De bedoeling van dit onderzoek is gelijkaardige ongevallen in de toekomst te voorkomen. Geneesmiddelen op school Je wordt ziek op school Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten. Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden in het verzorgingslokaal, of naar huis of naar een ziekenhuis gebracht worden. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen wat er verder gebeurt. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder ons op de hoogte te brengen. Wij beschikken over een zeer beperkte voorraad van eenvoudige en gekende medicijnen, met name Buscopan, Dafalgan en Perdofemina. Enkel als je ouders vooraf toestemming hebben gegeven en wanneer de omstandigheden dat vereisen, zullen we je één van die geneesmiddelen in zeer beperkte mate aanbieden. Je ouders moeten op een lijstje aankruisen welke geneesmiddelen we je wel en niet mogen geven. Ze houden daarbij rekening met o.a. eventuele allergische reacties. Elk gebruik van een geneesmiddel zullen we noteren in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dit register vernietigd of aan je ouders bezorgd. Als we vaststellen dat je op eigen houtje overmatig veel geneesmiddelen gebruikt, zullen we contact opnemen met je ouders. AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

22 Toezien op het gebruik van geneesmiddelen Het kan gebeuren dat je tijdens de schooluren geneesmiddelen moet nemen. Je ouders kunnen ons dan vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Dat gebeurt via een formulier dat zij en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. Wij zullen dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen en erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Dat wordt telkens genoteerd in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dat register vernietigd. Eventueel zullen we je helpen bij het innemen van geneesmiddelen (bv. bij het indruppelen), maar we zullen geen andere medische handelingen stellen, want dat is strikt verboden. Neem je het geneesmiddel om een of andere redenen niet, dan brengen we je ouders daarvan op de hoogte. Het aanvraagformulier zit in je planningsagenda. Medische handelingen Wij mogen geen medische handelingen stellen. We zullen dan ook niet ingaan op vragen naar medische bijstand die niet onder de bovenstaande situaties vallen. In geval van nood zullen we steeds een arts contacteren. II.4.4 Orde- en tuchtreglement We verwachten dat iedereen op school de afspraken en leefregels naleeft. Als dat niet het geval is, kunnen we gebruik maken van het orde- en tuchtreglement. II Begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag de goede werking van de school hindert, kunnen we in overleg met jou en je ouders een begeleidende maatregel voorstellen. Begeleidende maatregelen kunnen bv. zijn: een gesprek met de klasleerkracht; een begeleidingsovereenkomst (Hierin leggen we samen met jou een aantal gedragsregels vast waarop je je meer zal focussen. Je krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar je mee verantwoordelijk voor bent. Eenmaal de begeleidingsovereenkomst is afgesloten, zullen we de afspraken samen met jou opvolgen. Op die manier willen je helpen je gedrag zo aan te passen dat het contact en de samenwerking met personeelsleden en medeleerlingen opnieuw beter zal verlopen.); een naadloos flexibel traject onderwijs-welzijn (NAFT), ook wel time-out genoemd (Dat is een programma dat in de plaats komt van de normale lessen. Je wordt een tijdje opgevangen in een project om aan je gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan.); II Herstel Vanuit een cultuur van verbondenheid willen we bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen steeds uit om na te denken over wat er is gebeurd en om hierover met elkaar in gesprek te gaan. Herstelgerichte methodieken kunnen zijn: een herstelgesprek tussen de betrokkenen; een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep; een bemiddelingsgesprek; No Blame-methode; een herstelgericht groepsoverleg (HERGO) (Een herstelgericht groepsoverleg is een gesprek, onder leiding van een onafhankelijk iemand, tussen slachtoffer en dader, ouders, vertrouwensfiguren Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor de feiten die zich hebben voorgedaan. De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan een tuchtprocedure, zoals in punt 4.4 beschreven, voor onbepaalde tijd uitstellen om een herstelgericht groepsoverleg te laten plaatsvinden. In dat geval brengt hij je per brief op de hoogte.); II Ordemaatregelen Wanneer kan je een ordemaatregel krijgen? Wanneer je de leefregels van de school schendt, kan elke persoon die daartoe gemachtigd is door het schoolbestuur en op dat moment toezicht uitoefent, je een ordemaatregel opleggen. Tijdens een ordemaatregel blijf je op school aanwezig. Een ordemaatregel raakt niet aan je recht op studiebekrachtiging. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. Welke ordemaatregelen zijn er? een verwittiging; strafwerk; de tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan onmiddellijk bij het zorgteam; AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

23 een aparte verplichte opdracht i.p.v. de gebruikelijke les (of gelijkgestelde activiteit) tijdens maximaal één lesdag; II Tuchtmaatregelen Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen? We kunnen beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen wanneer je de leefregels van de school in die mate schendt dat je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen. Dat zal bv. het geval zijn: als je ook na begeleidende en ordemaatregelen de afspraken op school niet nakomt; als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt; als je het pedagogisch project van onze school in gevaar brengt. Welke tuchtmaatregelen zijn er? je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen voor één, meer of alle vakken voor maximaal 15 schooldagen; je kan definitief uitgesloten worden uit de school. Wie kan een tuchtmaatregel opleggen? Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel opleggen. Als hij een definitieve uitsluiting overweegt, vraagt hij vooraf het advies van de begeleidende klassenraad. Iemand van het begeleidende CLB zal ook in die klassenraad zetelen. Het advies van de klassenraad maakt deel uit van het tuchtdossier. Hoe verloopt een tuchtprocedure? Een tuchtprocedure verloopt als volgt: De directeur of zijn afgevaardigde nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen worden. Vóór dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag* na verzending van de brief. De poststempel geldt als bewijs van de datum van verzending. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Na het gesprek brengt de directeur of zijn afgevaardigde je ouders binnen een termijn van vijf dagen* met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden. Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel? Enkel tegen een definitieve uitsluiting kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) beroep aantekenen. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht. De beroepsprocedure gaat als volgt: je ouders dienen met een aangetekende brief beroep in bij het schoolbestuur (August De Rydt, Voorzitter vzw VSOP Sint-Bertinus, Bruggestraat 14, 8970 Poperinge). De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat de beslissing van je definitieve uitsluiting werd ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen*. De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Deze termijn van vijf dagen* geldt ook als je ouders ervoor kiezen om het beroep persoonlijk af te geven op school. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst). het beroep is gedateerd en ondertekend. Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de definitieve uitsluiting betwisten. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen [zie ook deel III, Wie is wie ]. In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

24 die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. De persoon die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, zal nooit deel uitmaken van de beroepscommissie, maar zal wel gehoord worden. De beroepscommissie zal ook altijd jou en je ouders voor dat gesprek uitnodigen. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. Vóór de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen* nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. De termijn van tien dagen wordt opgeschort tijdens schoolvakanties. Dat betekent enkel dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen, ofwel vernietigen. De voorzitter van de beroepscommissie zal je de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen* met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure: We zorgen ervoor dat je ouders vóór het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden. Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven. Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school. Als je definitief wordt uitgesloten vóór het einde van het schooljaar (d.i. 31 augustus), blijf je bij ons administratief ingeschreven tot je inschrijving in een andere school. We zullen je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school. Wanneer jij en je ouders weigeren om in te gaan op ons aanbod voor een andere school, kunnen we je administratief uitschrijven. Wanneer je 18 bent, kunnen we je vanaf de 10 de lesdag na je definitieve uitsluiting administratief uitschrijven. Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kunnen we een nieuwe inschrijving van jou weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren. Wat is een preventieve schorsing? Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet in de lessen of op school wordt toegelaten. Dit kan enkel bij de start van een tuchtprocedure en in heel uitzonderlijke situaties gebeuren: bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting; wanneer je aanwezigheid op school een gevaar of ernstige belemmering vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan tien lesdagen. Uitzonderlijk kan de preventieve schorsing eenmaal verlengd worden. Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan je preventief schorsen. Hij motiveert deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. Een preventieve schorsing uit de school wordt daarnaast ook vooraf afzonderlijk schriftelijk gemotiveerd meegedeeld aan je ouders. Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel Wanneer je preventief geschorst wordt tijdens de tuchtprocedure of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, zullen we je steeds meedelen of je tijdens die periode wel of niet op school aanwezig moet zijn. Zowel bij een preventieve schorsing als een tijdelijke of een definitieve uitsluiting kunnen je ouders ook zelf vragen om je op school op te vangen. We vragen dat ze dat schriftelijk doen, samen met de redenen van hun vraag. Als we niet ingaan op hun vraag, zullen wij op onze beurt ook schriftelijk aangeven waarom we dat niet doen. Als we wel op de vraag ingaan, zullen we vooraf enkele praktische afspraken maken met jou en je ouders. II.4.5 Klachtenregeling Wanneer jij of je ouders ontevreden zijn met beslissingen, handelingen of gedragingen van ons schoolbestuur of zijn personeelsleden, of net het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen, dan kunnen jullie contact opnemen met de voorzitter van het schoolbestuur. Samen met je ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om tot een oplossing te komen. Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor jou en je ouders volstaat, dan kunnen jullie je klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Deze commissie is door Katholiek Onderwijs Vlaanderen aangesteld om klachten van leerlingen en ouders over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen van/door hun schoolbestuur, formeel te behandelen. Voor het indienen van een klacht moet je een brief sturen naar het secretariaat van de Klachtencommissie. Het correspondentieadres is: Klachtencommissie t.a.v. de voorzitter van de Klachtencommissie, Guimardstraat 1, 1040 Brussel. Je klacht AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

25 kan tevens worden ingediend per via of via het daartoe voorziene contactformulier op de website van de Klachtencommissie De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet: de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan zes maanden geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft. de klacht mag niet anoniem zijn. Omdat de klachtencommissie een klacht steeds onbevooroordeeld en objectief behandelt, betrekt ze alle partijen, dus ook het schoolbestuur. de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft behandeld. de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. Je ouders moeten hun klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan. de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid: o klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf); o klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen; o klachten die uitsluitend betrekking hebben op de door het schoolbestuur al dan niet genomen maatregelen in o het kader van zijn ontslag-, evaluatie-, of tuchtbevoegdheid t.a.v. personeelsleden; klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing ). Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk reglement dat beschikbaar is via De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De uitkomst van deze klachtenregeling heeft dan ook geen juridisch effect. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan je niet in beroep gaan. Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit. AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

26 deel III. Informatie Dit derde deel is van meer informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg binnen de school. III.1 Wie is wie? Graag stellen we je de volgende organen en mensen voor die mee instaan voor de organisatie van onze school: III.1.1 Het schoolbestuur Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is in overeenstemming met de opdrachtverklaring van het Katholiek Onderwijs Vlaanderen verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Het schoolbestuur is de vzw Vrij Secundair Onderwijs Poperinge Sint-Bertinus (vzw VSOP Sint-Bertinus) met maatschappelijke zetel Bruggestraat 14 te 8970 Poperinge. RPR koophandel Gent, afdeling Ieper ond.nr De voorzitter is August De Rydt. III.1.2 De scholengemeenschap De Keiwijzer vormt samen met het Sint-Janscollege, het Onze-Lieve-Vrouwe-instituut, het Vrij Technisch Instituut en de BuSo-scholen De Ast en de school van De Lovie de scholengemeenschap Bertinus Collectief. III.1.3 De directeur Het directieteam staat in voor de dagelijkse leiding van de school en wordt gevormd door de pedagogisch directeurs Angelique Clauw en Kristof Christiaen. III.1.4 Het zorgteam en het zorgoverleg De school heeft een schoolpsycholoog in dienst die met de leerlingenbegeleiders het zorgteam vormt. Het zorgoverleg bestaat uit de leerlingenbegeleiders en directie. III.1.5 De klassenraad De klassenraad heeft 3 functies. In sommige omstandigheden moet de toelatingsklassenraad beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar jou en je studies op. De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs je krijgt. III.1.6 De adviesraad Tweewekelijks komen drie leerkrachten, een vertegenwoordiging van het zorgteam en het ondersteunend personeel, samen met het directieteam om pedagogische onderwerpen te bespreken. III.1.7 De beroepscommissie bevoegd voor een beroep tegen een definitieve uitsluiting De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen ofwel vernietigen. III.1.8 De beroepscommissie bevoegd voor een beroep tegen het oriënteringsattest B of C dat je hebt behaald In de tweede fase in de beroepsprocedure kan de beroepscommissie ofwel de betwiste beslissing bevestigen ofwel een andere beslissing nemen. AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

27 III.1.9 Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Contact en bijkomende info Vrij CLB Poperinge, Rekhof 22, 8970 Poperinge, , Het CLB voorziet geen permanentie op school. Wens je iemand te spreken, dan kan je een tje sturen naar een van de medewerkers vermeld op de sticker in de planningsagenda. Onze school heeft een vaste contactpersoon van het CLB. Wordt er een begeleidingstraject opgezet, dan kunnen ook andere CLB-medewerkers je helpen. Wat doet het CLB? Naar leerlingen en ouder(s) toe heeft het CLB twee luiken in zijn werking, nl. een verplicht aanbod en een leerlingenaanbod. Daarnaast speelt is het CLB ook partner van de school. Het verplicht aanbod. - Het CLB staat in voor het uitvoeren van het medisch onderzoek op gezette tijdstippen. Deze systematische contactmomenten staan gepland in het derde middelbaar (of op de leeftijd van 15 jaar). In zal er daarnaast een vrijblijvend, bijkomend aanbod zijn voor de leerlingen van het eerste middelbaar. In overleg met de school kan een extra aanbod afgesproken worden (bv. in buitengewoon onderwijs of in beroepsonderwijs). Ook voor anderstalige nieuwkomers is een systematisch contactmoment voorzien. Tijdens deze contactmomenten worden een aantal elementen uit de ontwikkeling en de leefgewoonten nagegaan. In de aanloop van deze contactmomenten zal je een brief krijgen met meer uitleg en/of een vragenlijst om in te vullen. Je vindt ook meer uitleg op de website van het CLB. Binnen het verplicht aanbod heeft het CLB ook een opdracht in de opvolging van de leerplicht (spijbelen): elke leerling die 5 halve dagen onwettig afwezig is, wordt door de school gemeld bij het CLB. In overleg wordt nagegaan welke acties kunnen worden opgezet om de leerling terug op school te krijgen. Tot slot heeft het CLB een opdracht in het nemen van maatregelen in het geval van besmettelijke ziekten. We raden dan ook aan elk van volgende besmettelijke ziekten bij je zoon of dochter te melden aan school: kroep, geelzucht, buiktyfus, hersenvliesontsteking, kinderverlamming, roodvonk, longtuberculose, kinkhoest, schurft, bof, mazelen, salmonellosen, rubella, huidinfectie, schimmels, luizen, windpokken, parelwratten, impetigo en HIV-infectie. Zowel de medische onderzoeken, de activiteiten in verband met de opvolging van de leerplicht en de maatregelen in geval van besmettelijke ziekten kunnen in principe niet door de leerling of zijn ouder(s) worden geweigerd. De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich wel verzetten tegen het uitvoeren van een onderzoek door een bepaalde arts van het CLB. In dit geval wordt het consult uitgevoerd door een andere arts van hetzelfde CLB of door een arts van een CLB naar keuze, of door een andere arts. De bevindingen worden altijd medegedeeld aan een arts van het CLB waarbij de school is aangesloten. Het leerlingenaanbod. - Het CLB werkt vooral ten behoeve van individuele leerlingen met een hulpvraag en biedt antwoorden bij volgende problemen: Leren en studeren: bv. problemen met aandacht of werkhouding, hardnekkige leerproblemen, Onderwijsloopbaan: bv. studiekeuze, info over het onderwijslandschap, Gezondheid: bv. het toedienen van vaccinaties, vragen over relaties en seksualiteit, Welbevinden: bv. omgaan met verlies, faalangst, depressieve gevoelens, moeilijk gedrag, vragen over zelfbeeld, Een CLB-medewerker zal je hulpvraag beluisteren en analyseren om daarna samen met jullie na te gaan welke stappen gezet kunnen worden. Dit kan een gesprek zijn, een onderzoek, het afnemen van een vragenlijst, enz. Hoe werkt het CLB? Het CLB werkt onafhankelijk, gratis en discreet. Zowel ouder(s), leerlingen als de school kunnen het CLB om hulp vragen. Elke school wordt door één CLB begeleid. Als leerling of ouder kan je je CLB dus niet vrij kiezen. Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die onder de verantwoordelijkheid van een ander CLB valt. Het CLB respecteert de rechten van elke minderjarige in de jeugdhulp en de privacywetgeving. CLB-medewerkers hebben beroepsgeheim wat betekent dat je hen dingen in vertrouwen kan zeggen zonder dat dit doorgezegd wordt aan iemand anders. Je leest meer over je rechten op de website: Ouder(s), CLB en school Het CLB kan een rol opnemen wanneer we vaststellen dat er nood is aan een uitbreiding van zorg. Als zich op school of in de klas een (vermoeden van een) probleem voordoet, kan het gebeuren dat de school informatie inwint bij het CLB voor tips of over mogelijke verklaringen. In dit geval zal je op de hoogte gebracht worden van deze bespreking. Elke verdere stap die het CLB zet, zal pas gebeuren nadat jullie ingelicht zijn en toestemming hebben gegeven. Regelmatig voorziet het CLB via de Cel leerlingenbegeleiding overleg met de school waar de directie van de school, schoolpsycholoog en opvoedend personeel aanwezig kunnen zijn. Dit overlegplatform oordeelt over de geplande interventies en evalueert de lopende tussenkomsten. De school zorgt voor een goede doorstroming naar de betrokken leerkrachten. Het CLB gaat aan de slag met relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is (bv. leerlingenvolgsysteem, schooldossier ), net zoals de school relevante informatie over de leerlingen in begeleiding bij het CLB bevraagt. Je bent als ouder op de hoogte van het overleg tussen school en CLB en kan eveneens aangeven welke informatie wel of niet mag AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

28 uitgewisseld worden. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Een multidisciplinair CLB-dossier Het multidisciplinair dossier van jou als leerling bevat alle relevante sociale, psychologische en medische gegevens die over jou op het centrum aanwezig zijn. Als een leerling van school verandert, wordt dit dossier doorgestuurd naar het nieuwe begeleidende CLB. Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Er wordt hierbij een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd. Tijdens deze periode kan je als ouder of als bekwame leerling verzet aantekenen tegen het doorgeven van de sociale en psychologische (niet-verplichte) gegevens. Je kan geen verzet aantekenen tegen de overdracht van de volgende (verplichte) gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van leerplichtbegeleiding, algemene en gerichte consulten en de nazorg hiervan en tot slot, (indien van toepassing) een kopie van het gemotiveerd verslag en (indien van toepassing) een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs. Het verzet moet schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend bij de directeur van het CLB. Het CLB bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact (en tot 15 jaar na het laatste contact voor leerlingen in het buitengewoon onderwijs). III.1.10 Het ondersteuningsnetwerk Onze school is aangesloten bij het ondersteuningsnetwerk West: Pluimstraat 22, 8600 Diksmuide, , Voor algemene vragen over ondersteuning en specifieke vragen over jouw ondersteuning kan je terecht bij de schoolpsychologe van De Keiwijzer, Tine Dael III.2 Studieaanbod LESSENTABELLEN schooljaar ste leerjaar A basisvorming (27) plusuur (1) keuzepakket (4) aardrijkskunde (2) Frans (4) geschiedenis (1) godsdienst (2) lichamelijke opvoeding (2) muzikale opvoeding (1) natuurwetenschappen (2) Nederlands (5) plastische opvoeding (2) techniek (2) wiskunde (4) leren leren, sociale vaardigheden, talentwerk, ICT, studiekeuze Optie 1: 3 pakketten (4) (per 10 weken) handel ICT (1) initiatie handel (2) projectwerk (1) moderne Frans (2) Nederlands (1) wiskunde (1) sociale en technische vorming sociale en technische vorming (2) STV voeding (2) STEM industriële wetenschappen onderzoek en engineering (4) STEM technieken biotechnische activiteiten (1) industrieel technische activiteiten (3) STEM techniek-wetenschappen STEM-wetenschappen (4) Optie 2: 1 pakket (4) (volledig schooljaar) handel ICT (1) initiatie handel (2) projectwerk (1) Latijn Latijn (4) moderne Frans (2) Nederlands (1) wiskunde (1) sociale en technische vorming sociale en technische vorming (2) STV voeding (2) STEM industriële wetenschappen onderzoek en engineering (4) STEM technieken biotechnische activiteiten (1) industrieel technische activiteiten (3) STEM techniek-wetenschappen STEM-wetenschappen (4) Binnen 1A kun je in de basisvorming kiezen voor CLIL: 1u aardrijkskunde en 1u techniek in het Frans. Wie kiest voor handel (volledig schooljaar) krijgt 2u van het keuzepakket in het Frans. 1 ste leerjaar B basisvorming (28) Frans (2) godsdienst (2) lichamelijke opvoeding (2) maatschappelijke vorming (3) muzikale opvoeding (1) natuurwetenschappen (2) Nederlands (4) plastische opvoeding (3) techniek (5) wiskunde (4) ICT (1) AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

29 verzorging, hout, kunststoffen, tuinbouw (4) plusuur (1) leren leren, sociale vaardigheden, talentwerk, studiekeuze keuzepakket (3) Optie 1: Mode & Voeding (3) mode voeding Optie 2: STEM-technieken (3) elektriciteit mechanica III.3 Jaarkalender Trimester 1 Ma 03/09 Eerste schooldag T1 Vr 07/09 Verrassingsactiviteit Week 17/09 Startviering (org. Pastoraal) Do 27/ u Ouderavond Smartschool en Leren leren Vr 05/10 Pedagogische studiedag (vrije dag) Ma 08/10 Facultatieve vrije dag Do 25/ u Tussentijds oudercontact Ma 29/10 vr 02/11 Herfstvakantie Ma 26/11 Start periode 2 (1A met 3 keuzepakketten) Wo 12/ u Start evaluatieperiode T1 Di 18/ u Einde evaluatieperiode T1 Wo 19/12 do 20/12 Periode inhaalproeven T1 Vr 21/ u Kerstviering & contactmoment klaslkr. Vr 21/ u Oudercontact T1 Ma 24/12 vr 04/01 Kerstvakantie Trimester 2 Ma 07/01 Eerste schooldag T2 Ma 07/ u Remediëring T1 door vaklkr. Ma 14/ u Remediëring T1 door vaklkr. Wo 30/01 do 31/ u Infoavond ouders en lln Di 19/ u Ouderavond Veilig internetgebruik Ma 04/03 vr 08/03 Krokusvakantie Ma 11/03 Start periode 3 (1A met 3 keuzepakketten) Do 28/ u Start evaluatieperiode T2 Wo 03/ u Einde evaluatieperiode T2 Do 04/04 Periode inhaalproeven T2 Vr 05/ u Paasviering & contactmoment klaslkr. Vr 05/ u Oudercontact T2 Ma 08/04 vr 19/04 Paasvakantie Trimester 3 Ma 22/04 Paasmaandag (vrije dag) Di 23/04 Eerste schooldag T3 Ma 29/ u Remediëring T2 door vaklkr. Wo 01/05 Feest van de arbeid (vrije dag) Vr 03/ u Opendeur 2019 Za 04/ u Opendeur 2019 Ma 06/ u Remediëring T2 door vaklkr. Ma 13/ u Ouderavond Studiekeuze Di 21/05 Dag van studiereis Do 30/05 O.H. Hemelvaart (vrije dag) Vr 31/05 Vrije dag Ma 10/06 2de Pinksterdag (vrije dag) Di 18/ u Start evaluatieperiode T3 Ma 24/ u Einde evaluatieperiode T3 Do 27/06 Periode inhaalproeven T3 Vr 28/ u Afsluiter schooljaar & contactmoment klaslkr. Vr 28/ u Oudercontact T3 Ma 01/07 vr 30/08 Zomervakantie Do 11/07 do 15/08 Administratieve sluiting van de school Ma 26/ u Bijkomende proeven AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

30 III.4 Jouw administratief dossier De overheid controleert aan de hand van je administratief dossier of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. De school moet zich bij elke nieuwe inschrijving baseren op een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart, een uittreksel uit bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister... De school gaat zelf na via een databank (Discimus) welk studiebewijs (bv. getuigschrift van basisonderwijs) je hebt behaald. III.5 Bij wie kan je terecht als je het moeilijk hebt? Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, willen we je helpen. Daarom kan je terecht bij leraren en opvoeders. Ook de [schoolinterne leerlingenbegeleiding] is er om je verder te helpen. Het is belangrijk dat je weet op basis van welke principes we werken. We zoeken steeds naar een begeleiding die bij jou past. III.5.1 Het gaat over jou Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen. III.5.2 Geen geheimen Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim. Op school kan je praten met allerlei personeelsleden: leraren, opvoeders en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt. Maar ze kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel leerlingenbegeleiding. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij wettelijk verplicht is om altijd je toestemming te vragen voor hij iets doorvertelt. Bij een CLB-medewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft. III.5.3 Een dossier Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het directieteam en de cel leerlingenbegeleiding toegang. We gaan ervan uit dat je ermee instemt dat we relevante gegevens bijhouden in je leerlingendossier. We zullen samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren. III.5.4 Het zorgoverleg Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze school samen in een cel lhet zorgoverleg. Wekelijks bespreken we in deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar oplossingen. We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen. Na zo n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken. III.5.5 Je leraren Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. We zullen dat steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met deze informatie. III.6 Waarvoor ben je verzekerd? Je bent verzekerd tegen lichamelijke letsels die je oploopt op school en op weg van en naar de school. Je moet wel de kortste of veiligste weg volgen en die in een normale tijdsduur afleggen. Wie een omweg maakt, is niet verzekerd. Stoffelijke schade aan kleren, fiets, enz. wordt niet vergoed. Vanaf de leeftijd van 15 jaar is het aangewezen de SIS-kaart AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

31 (sociale identiteitskaart) verkregen van jouw ziekenfonds, net als de identiteitskaart steeds bij te hebben. Bij aanmelding in het ziekenhuis gebeurt de identificatie probleemloos. Op de stageplaats ben je verzekerd door de arbeidsongevallenverzekering van de school. Hoe werkt de schoolverzekering? 1. Als je een ongeval hebt, verwittig je het secretariaat. Je krijgt er een aangifteformulier dat door de dokter moet worden ingevuld en dat je weer afgeeft op het secretariaat (die moet binnen de 2 dagen gebeuren). De school verwittigt dan de verzekeraar. 2. Na aangifte van een ongeval door de school, stuurt de verzekeringsmaatschappij aan de betrokken ouder(s) een schrijven waarbij ze een dossiernummer toekent en waarbij ze eveneens een document bezorgt waarop alle kosten moeten worden genoteerd. Bewaar die documenten zorgvuldig! 3. Tijdens de behandeling betalen de ouder(s) eerst alle kosten voor medische zorgen. Van elke rekening moet echter het betalingsbewijs zorgvuldig worden bewaard. 4. Op het einde van de behandeling bezorgen de ouder(s) hun ziekenfonds de documenten voor de verzekeringsmaatschappij en alle betalingsbewijzen. Het ziekenfonds vult de nodige documenten in en betaalt zelf aan de ouder(s) de verschuldigde tegemoetkoming volgens het wettelijk barema. De ouder(s) vullen het document van de verzekering aan met de nodige persoonlijke gegevens over de wijze van betaling. Ze geven dit volledig ingevulde document samen met alle betalingsbewijzen af op het secretariaat. Na controle stuurt de school alles door naar de verzekeringsmaatschappij. Belangrijke opmerking: de ouder(s) brengen de behandelende arts op de hoogte dat alleen die behandeling door de verzekering worden terugbetaald welke zijn opgenomen in de nomenclatuur van het RIZIV. III.7 Zet je in voor de school als vrijwilliger Als school werken we bij de organisatie van verschillende activiteiten samen met vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. Hier vind je meer informatie over de manier waarop we dit organiseren. Organisatie VSOP Sint-Bertinus vzw, Bruggestraat 14, 8970 Poperinge Maatschappelijk doel De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het inrichten en het bevorderen van katholiek onderwijs en opvoeding in overeenstemming met de richtlijnen van de kerkelijke overheid. Verzekeringen De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Belfius De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van e lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Belfius. Is eveneens verzekerd de schade die de verzekerdenstagiairs veroorzaken aan de voorwerpen die hun door de personen bij wie zij hun stage verrichten toevertrouwd worden om het voorwerp uit te maken van een werk of als werkinstrument, met uitsluiting van de schade aan voertuigen. In deze gevallen wordt de waarborg verleend ten belope van per schadegeval. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en vrijwillig verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. Aansprakelijkheid De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. In geval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat je als vrijwilliger geheimen verneemt waarvoor een geheimhoudingsplicht bestaat. Het gaat dan vooral om vrijwilligerswerk bij telefonische hulpverlening als Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn waarbij je in contact komt met vertrouwelijke informatie. Bij vrijwilligerswerk op school is de geheimhoudingsplicht normaal gezien niet van toepassing. Een vrijwilliger gaat discreet om met de informatie die hem of haar is vertrouwd AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW

32 Kostentabel Verplichte uitgaven vaste prijs Drukwerk A4 wit papier recto 0,07 A4 wit papier recto verso 0,09 A4 gekleurd papier recto 0,09 A4 gekleurd papier recto verso 0,12 A4 kleurenkopie 0,40 A3 wit papier recto 0,14 A3 wit papier recto verso 0,17 A3 gekleurd papier recto 0,14 A3 gekleurd papier recto verso 0,17 A3 kleurenkopie 0,80 T-shirt LIO 6,00 Werkkledij Kookschort 8,50 Labojas 29,00 Stofjas 34,00 Materialen keuken 0,25/lesuur Labokosten 2,00/lesuur/jaar Planningsagenda 10,00 Schooltijdschrift 6,50 Rapportenmapje 4,00 Verplichte uitgaven richtprijs Rekentoestel Texas Ti30X Multimove battery 15,00 Materiaal praktijk Volgens werkstuk Activiteiten Educatieve dagreis (binnenland) Max. 40,00 Educatieve dagreis (buitenland) Max. 60,00 Meerdaagse studiereizen Volgens de aard Sportdag Afhank. v.d. keuze Auteur in de klas Max. 6,00 Ontmoetingsdagen Max. 10,00 Zwemmen (per beurt) 1,35 Mondiale dag, themadag Max. 10,00 Culturele activiteiten Toneel 5,00 Muziek 5,00 Facultatieve uitgaven vaste prijs Leerlingenkluisje Huur (jaar) 12,50 Nieuwe sleutel 7,00 Middagmaal Warm (per dag) 4,38 Soep 0,52 Frisdrank 25 cl 1,00 33 cl Max. 1,20 50 cl Max. 1,50 Vieruurtje 1,62 Belegd broodje 2,87 Sober maal 3,00 (wereldwinkel)ontbijt 3,00 Tutti Frutti 7,50 Educatief tijdschrift Zie afzond. Lijst Klasfoto 1,00 Digitale pas (bij vernieuwing) 5,00 Medicatie Max. 0,50 Facultatieve uitgaven richtprijs Meerdaagse studiereizen Volgens de aard AFDRUK 31/08/2018 SCHOOLREGLEMENT DKW