SELECTIENOTA Beheer van serverinfrastructuur en WAN-connectiviteit

Transcriptie

1 SELECTIENOTA Beheer van serverinfrastructuur en WAN-connectiviteit 2014 Directie Algemene Zaken ICT

2 Inhoud Hoofdstuk 1. Algemene informatie Aanbestedende overheid Beschrijving van de opdracht Opening en wijze van indiening van de kandidatuurstellingen... 4 Hoofdstuk 2. Selectie Toegangsrecht Kwalitatieve selectie... 6 Hoofdstuk 3. Vorm, inhoud en taalgebruik van de kandidatuurstelling Taalgebruik Briefwisseling... 8 BIJLAGE 1: FORMULIER KANDIDATUURSTELLING... 9 BIJLAGE 2: FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT BIJLAGE 3: REFERENTIES... 15

3 Hoofdstuk 1. Algemene informatie 1.1 AANBESTEDENDE OVERHEID De opdrachtgever is de CVBA Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening / De Watergroep (hierna: De Watergroep), met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Vooruitgangstraat 189, met ondernemingsnummer Leidend ambtenaar is dhr. Bert De Winter, directeur van de afdeling ICT, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel. Telefoonnummer: en adres: bert.de.winter@dewatergroep.be Contactpersoon: mevr. Heleen Liessens, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel, heleen.liessens@dewatergroep.be. Tel GSM Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar deze persoon worden gestuurd. 1.2 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Selectienota voor de eventuele deelname aan de onderhandelingsprocedure met bekendmaking: Beheer van serverinfrastructuur en WAN-connectiviteit. De Watergroep beschikt over een ICT-infrastructuur die kan worden ingedeeld in zes categorieën: De datacenters De servers (met opslag) Het netwerk Het Wide Area Network (WAN) De beveiliging De toepassingen De housing van en de diensten op deze infrastructuur worden momenteel uitgevoerd door een externe dienstverlener. Dit contract eindigt in oktober De Watergroep wenst de uitvoering van desbetreffende diensten opnieuw te plaatsen via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Naast het operationeel beheer van de ICT-infrastructuur voorziet De Watergroep een aantal projecten voor de vernieuwing van de infrastructuur of de gebruikte technologie. De implementatie van deze projecten maakt eveneens deel uit van de opdracht. De opdracht wordt in 2 percelen opgedeeld: 1. Perceel 1: Voor de diensten met betrekking tot de serverinfrastructuur, dit zijn de zes onderdelen met uitzondering van het WAN 2. Perceel 2: Voor de diensten met betrekking tot de WAN-connectiviteit De uitvoering van de overeenkomst betreft vier jaar, eventueel tweemaal voor een periode van twee jaar.

4 1.3 OPENING EN WIJZE VAN INDIENING VAN DE KANDIDATUURSTELLINGEN De ingediende kandidatuurstelling dient uiterlijk op 25/08/2014 om 11h in het bezit te zijn van De Watergroep, t.a.v. Heleen Liessens, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel, zowel op papier als digitaal. Gelet op het vertrouwelijk karakter moet de kandidatuurstelling verplicht in een definitief gesloten (niet zelfklevende) omslag geschoven worden. Wordt de kandidatuurstelling verstuurd over de post dan moet de vermelde omslag geschoven worden in een tweede, definitief gesloten omslag (niet zelfklevend) met volgende vermelding: Kandidatuurstelling De Watergroep Beheer van serverinfrastructuur en WAN-connectiviteit De kandidatuurstelling bestaat uit één origineel dat de vermelding ORIGINEEL moet dragen, behoorlijk ingevuld en ondertekend. Daarnaast wordt de kandidatuurstelling digitaal aangeleverd op een USB-stick. Dit zal gebeuren in gangbaar formaat (MS Office). De kandidaturen worden uitsluitend gericht aan De Watergroep, t.a.v. Heleen Liessens, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel.

5 Hoofdstuk 2. Selectie 2.1 TOEGANGSRECHT Om te kunnen deelnemen aan de opdracht mag de kandidaat zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in art en 2, 5 en 6 van het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 betreffende plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren (hierna: KB Plaatsing van ). Ter informatie: Wordt, krachtens voormeld artikel 66 1 van het KB Plaatsing van , in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of kandidaat die bij rechterlijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan De Watergroep kennis heeft, veroordeeld is voor : 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Kan uitgesloten worden, volgens voormeld art van het KB Plaatsing van , in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of kandidaat die: 5 niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 67 van het KB Plaatsing van ; 6 niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is overeenkomstig de bepalingen van art. 68 van het KB Plaatsing van ; De kandidaat dient volgende documenten voor te leggen: - Uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst (niet ouder dan 6 maanden te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming); - Voor de Belgische kandidaat vraagt De Watergroep het RSZ-attest op via elektronische weg. De buitenlandse kandidaat, alsook de Belgische kandidaat die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste datum bepaald voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

6 Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land. - Voor de Belgische kandidaat vraagt De Watergroep het attest fiscale schulden op via elektronische weg. De buitenlandse kandidaat: een recent (niet ouder dan 6 maanden te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming) attest of attesten uitgereikt door de administratie(s) die in het land waar de kandidaat gevestigd is bevoegd is (zijn) voor het innen van de directe belastingen en van de BTW (of van de taksen die in het betrokken land de BTW vervangen) waarin vermeld staat dat de kandidaat in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van de voormelde administratie(s). Indien dit attest of deze attesten in het betrokken land niet worden uitgereikt, volstaat een verklaring op eer gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het betrokken land. 2.2 KWALITATIEVE SELECTIE Financieel-economische draagkracht De kandidaat toont zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van: Een passende bankverklaring (zoals model in bijlage 2 of gelijkwaardig) die de financiële degelijkheid van de kandidaat bevestigt voor de goede uitvoering van de opdracht. Het opgeven van de gevraagde financiële ratio s over de afgelopen 3 boekjaren. Als criteria zullen worden gehanteerd: De current ratio minimaal 2 van de afgelopen drie jaar boven de 1. Indien dit niet gehaald wordt, moet men kunnen aantonen dat dit in de loop van het jaar reeds is opgelost. De rentabiliteit minimaal 1 maal in de afgelopen drie jaar positief. Een verklaring van de totale omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren. Als vereiste wordt een minimale omzet van 20 mio. euro per jaar verwacht Technische bekwaamheid De kandidaat toont zijn technische bekwaamheid aan door: Het voorleggen van 3 referenties van gelijkaardige opdrachten. De kandidaat dient in bijlage 3 minimaal drie beschrijvingen te geven van projecten, uitgevoerd door de kandidaat in de voorbije 3 jaar, van gelijkaardige opdrachten. U vermeldt de contactpersoon bij de klant om De Watergroep toe te laten contact op te nemen.

7 Het beschikken over voldoende capaciteit: als minimaal personeelsaantal wordt een criterium van 25 personen gehanteerd Beroep op draagkracht van andere entiteiten De kandidaat kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de kandidaat de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de kandidaat. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de Watergroep. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in art en 2, 5-6 van het KB Plaatsing van

8 Hoofdstuk 3. Vorm, inhoud en taalgebruik van de kandidatuurstelling De aandacht van de kandidaat wordt erop gevestigd dat hij zijn kandidatuurstelling dient in te vullen op het inschrijvingsbiljet en bijhorende bijlagen. De kandidatuurstelling wordt ondertekend door de kandidaat of diens gemachtigde. In dit laatste geval wordt duidelijk vermeld wie de opdrachtgever is. De gemachtigden verwijzen minstens naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin deze machtiging werd gepubliceerd. De kandidatuurstelling is slechts volledig als alle antwoorden, documenten en bijlagen die in deze selectienota worden gevraagd, door de kandidaat zijn bijgevoegd. Het ontbreken ervan kan leiden tot het niet aanvaarden van de kandidatuurstelling. 3.1 TAALGEBRUIK De kandidaat gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevend bestuur. 3.2 BRIEFWISSELING De kandidaat zal een contactpersoon vermelden tot wie de leidend ambtenaar zich kan richten voor alle aspecten van de opdracht. De kandidaat zal de gegevens van deze contactpersoon vermelden in de kandidatuurstelling.

9 Selectienota Beheer van serverinfrastructuur en WAN-connectiviteit BIJLAGE 1 BIJLAGE 1: FORMULIER KANDIDATUURSTELLING Kandidaatstelling voor de opdracht met als voorwerp Referentienummer: Beheer van serverinfrastructuur en WAN-connectiviteit 1 De firma Handelsnaam of benaming:... Rechtsvorm:... Nationaliteit:... Maatschappelijke zetel:... Telefoon: en/of Fax: Ondernemingsnummer (ON):. (of) 2 De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming Na(a)m(en), voorna(a)m(en):... Hoedanigheid:... Nationaliteit:... Voorlopige zetel:... Telefoon:... en/of Fax:...

10 Selectienota Beheer van serverinfrastructuur en WAN-connectiviteit BIJLAGE 1 3 Vertegenwoordigd door: Naam en voornaam:.. Hoedanigheid of functie:.. stellen zich kandidaat voor de opdracht Beheer van serverinfrastructuur en WAN-connectiviteit. 4 Volmachten De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door. Hun volmacht blijkt uit: De akte in bijlage. (OF) Bijlage aan Belg. Staatsblad nr. van.. (OF) De volmacht neergelegd op bij.. te.

11 Selectienota Beheer van serverinfrastructuur en WAN-connectiviteit BIJLAGE 1 5 Naam en andere gegevens contactpersoon voor deze opdracht: Naam:.. . Telefoon/gsm: 6 Betalingen De betalingen zullen gebeuren op rekeningnummer:.. van: voor rekening van:. 7 Personeelsgegevens Bedrijfsinformatie # Personeelsleden # Externen in het bedrijf # Beschikbare personen voor helpdesk # Beschikbare maintenance engineers

12 Selectienota Beheer van serverinfrastructuur en WAN-connectiviteit BIJLAGE 1 8 Ondertekening Opgemaakt te (plaats): Datum: Handtekening(en):

13 Selectienota Beheer van serverinfrastructuur en WAN-connectiviteit BIJLAGE 2 BIJLAGE 2: FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT BANKVERKLARING Met betrekking tot dit project bevestigen wij,..., dat...sinds... klant is van onze instelling. De financiële relatie met de bankcliënt. De financiële relaties die wij onderhouden met onze cliënt beantwoorden tot op heden aan onze verwachtingen. Op basis van de gegevens waarover onze bank vandaag beschikt, hebben wij geen ongunstige elementen vastgesteld en onze cliënt heeft tot op heden, voor zover wij kunnen nagaan en met betrekking tot de ons gekende contracten en projecten, de financiële capaciteit gehad om de contracten of projecten uit te voeren die onze cliënt werden toegewezen. Onze cliënt geniet ons vertrouwen en Ofwel 1 : onze bank stelt op dit ogenblik kredietlijnen ter beschikking van de leverancier. Ofwel 1 : onze bank stelt op dit ogenblik geen kredietlijnen ter beschikking van de leverancier. Onze bank is bereid eventuele kredietaanvragen of een aanvraag voor borgstelling met het oog op de uitvoering van de opdracht te onderzoeken. Deze verklaring houdt geen verbintenis in van onzentwege voor de toekomst en onze bank neemt dienaangaande geen enkele verantwoordelijkheid. De bank kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de juistheid en de volledigheid van de door haar verschafte informatie. De feiten die in de toekomst deze verklaring zouden beïnvloeden, kunnen u niet automatisch worden medegedeeld. Opgemaakt te... op..., Naam:... Handtekening:

14 Selectienota Beheer van serverinfrastructuur en WAN-connectiviteit BIJLAGE 2 FINANCIËLE GEGEVENS De kandidaat dient onderstaande ratio s te berekenen aan de hand van de jaarrekeningen van de drie laatste jaren. De kandidaat mag bijkomende informatie verstrekken door bijvoorbeeld te wijzen op een garantie van de moedervennootschap. In elk geval kan enkel rekening worden gehouden met bijkomende informatie indien deze worden gestaafd met bewijsstukken: De buitenlandse kandidaat dient zijn jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een gelijkwaardig document bij zijn kandidatuurstelling te voegen. voor de current-ratio = vlottende activa/kortlopende schulden; voor de rendabiliteit zal minstens de ratio bruto rendabiliteit van het eigen vermogen na belastingen worden gehanteerd (cash-flow na belastingen / eigen vermogen); Current ratio Rentabiliteit (%) Totale omzet vergelijkbare diensten ( )

15 BIJLAGE 3: REFERENTIES Klant sinds Referentie 1 Klant Adres Contactpersoon Contactgegevens Type bedrijf Type infrastructuur Locatie Jaarlijkse operationele kosten Telecom operator

16 Klant sinds Referentie 2 Klant Adres Contactpersoon Contactgegevens Type bedrijf Type infrastructuur Locatie Jaarlijkse operationele kosten Telecom operator

17 Klant sinds Referentie 3 Klant Adres Contactpersoon Contactgegevens Type bedrijf Type infrastructuur Locatie Jaarlijkse operationele kosten Telecom operator