Informatiestroom van Psychiatrische Ziekenhuizen naar de Administratie Gezondheidszorg IPAG. Bijlagen. Versie toepassing 2.07

Transcriptie

1 Informatiestroom van Psychiatrische Ziekenhuizen naar de Administratie Gezondheidszorg IPAG Bijlagen Versie toepassing 2.07 Registratiejaar 2005

2 Inhoudstafel 1. Parametertabellen pgeslacht pgraden_functies pspecialisme pkwalificatie_med ppersoneelstype pdiploma pstatuut pkenletter pactiviteit (Dienstactiviteit) Overzichtslijsten met rubrieken Rubrieken gegroepeerd per finaliteit Rubrieken geordend volgens rubrieknummer Importspecificaties Medisch personeel Niet-medisch personeel Lijst met GKB-codes zoals deze voor 2004 van kracht waren...17

3 1. Parametertabellen De parametertabellen bevatten de verschillende waarden van de verschillende kenmerken met de overeenkomstige betekenis. Dit overzicht kan gebruikt worden voor het aanmaken van importbestanden door een extern programma. De meeste parametertabellen zijn overgenomen uit FinHosta pgeslacht code waarde 0 Onbepaald 1 Man 2 Vrouw 1.2. pgraden_functies code waarde 0 Onbepaald Directie Adjunct aan de directie Hoofdgeneesheer Administratief Directeur Biochemicus Fysicus Apotheker-Biochemicus Apotheker Burgerlijk ingenieur (in medisch-technische diensten) Psycholoog Socioloog Andere Schoonmaakpersoneel, keukenpersoneel, was en linnen personeel en ploegbaas Burgerlijk ingenieur (in de onderhoudsdiensten) Onderhoudswerkman (gebouwen enz...) en ploegbaas Industrieel of technisch ingenieur Technicus (o.a. onderhoud van medisch materieel) Brancardier Student (technisch personeel) Directeur van het departement (hoofd van de personeeldienst, enz.) Bestuurschef Directiesecretaris Bestuurssecretaris Bestuursassistent Medisch secretaris Boekhouder Analist Programmeur Operateur /19

4 13556 Econoom Onthaal-Telefonist Klerk Student (administratief personeel) Maatschappelijk assistent (hoofd inbegrepen) en assistent psycholoog Onderwijzer Opvoeder Aalmoezenier, lekenraadgever, enz Hoofd van het verplegend departement Hoofdverpleger van een verpleegafdeling (Middenkader) Hoofdverpleger Adjunct-hoofdverpleger Gegradueerd ziekenhuisverpleger Gebrevetteerd ziekenhuisverpleger Gegradueerd psychiatrisch verpleger Gebrevetteerd psychiatrisch verpleger Gegradueerd kinderverpleger Gegradueerd sociaal verpleger Gegradueerd verpleger voor spoedgevallen en intensieve zorgen Verloskundige - Hoofd van dienst Hoofdverloskundige Adjunct - hoofdverloskundige Verloskundige Opvoeder Onderwijzer Algemeen ziekenhuisassistent Psychiatrisch ziekenhuisassistent Student (verplegend personeel) Verzorgend personeel Kinderverzorger Ziekenhuissecretaris (van een verzorgingseenheid) Diploma, brevet of getuigschrift in het buitenland behaald, doch zonder gelijkwaardige erkenning in België Student (verzorgend personeel) Logistiek assistent Hoofd - labotechnicus Adjunct - hoofd labotechnicus Labotechnicus Hoofd medisch beeldtechnicus Adjunct - hoofd medisch beeldtechnicus Medisch beeldtechnicus Hoofddiëtist Adjunct - hoofddiëtist Diëtist Hoofdkinesitherapeut of hoofdergotherapeut Adjunct - hoofdkinesitherapeut of adjunct - hoofdergotherapeut Kinesitherapeut of ergotherapeut Hoofdlogopedist Adjunct - hoofdlogopedist Logopedist Ambulancier /19

5 36486 Sociale assistenten en verplegers Ander niet-gediplomeerd paramedisch personeel Student (paramedisch personeel) Hoofdgeneesheer van een ziekenhuis Adjunct - hoofdgeneesheer Geneesheer-directeur van een departement Geneesheer Verblijvend geneesheer Raadgevend geneesheer Kandidaat geneesheer specialist Kandidaat geneesheer algemene geneeskunde Student in de geneeskunde 1.3. pspecialisme code waarde 0 Onbepaald 1 huisarts 2 geneesheer-specialist in de anesthesie-reanimatie 3 geneesheer-specialist in de klinische biologie 4 geneesheer-specialist in de cardiologie 5 geneesheer-specialist in de heelkunde 6 geneesheer-specialist in de neurochirurgie 7 geneesheer-specialist in de plastische, reconstructieve en esthetische heelkunde 8 geneesheer-specialist in de dermato-venereologie 9 geneesheer-specialist in de gastro-enterologie 10 geneesheer-specialist in de gynaecologie-verloskunde 11 geneesheer-specialist in de inwendige geneeskunde 12 geneesheer-specialist in de neurologie 13 geneesheer-specialist in de psychiatrie 14 geneesheer-specialist in de neuropsychiatrie 15 geneesheer-specialist in de oftalmologie 16 geneesheer-specialist in de orthopedische heelkunde 17 geneesheer-specialist in de otorhinolaryngologie 18 geneesheer-specialist in de pediatrie 19 geneesheer-specialist in de fysische geneeskunde en de revalidatie 20 geneesheer-specialist in de pneumologie 21 geneesheer-specialist in de röntgendiagnose 22 geneesheer-specialist in de radiotherapie-oncologie 23 geneesheer-specialist in de reumatologie 24 geneesheer-specialist in de stomatologie 25 geneesheer-specialist in de urologie 26 geneesheer-specialist in de pathologische anatomie 27 geneesheer-specialist in de nucleaire geneeskunde 28 geneesheer-specialist in de arbeidsgeneeskunde 29 geneesheer-specialist in opleiding in opleiding in de anesthesie-reanimatie 30 geneesheer-specialist in opleiding in de klinische biologie 31 geneesheer-specialist in opleiding in de cardiologie 32 geneesheer-specialist in opleiding in de heelkunde /19

6 33 geneesheer-specialist in opleiding in de neurochirurgie 34 geneesheer-specialist in opleiding in de plastische, reconstructieve en esthetische heelkunde 35 geneesheer-specialist in opleiding in de dermato-venereologie 36 geneesheer-specialist in opleiding in de gastro-enterologie 37 geneesheer-specialist in opleiding in de gynaecologie-verloskunde 38 geneesheer-specialist in opleiding in de inwendige geneeskunde 39 geneesheer-specialist in opleiding in de neurologie 40 geneesheer-specialist in opleiding in de psychiatrie 41 geneesheer-specialist in opleiding in de neuropsychiatrie 42 geneesheer-specialist in opleiding in de oftalmologie 43 geneesheer-specialist in opleiding in de orthopedische heelkunde 44 geneesheer-specialist in opleiding in de otorhinolaryngologie 45 geneesheer-specialist in opleiding in de pediatrie 46 geneesheer-specialist in opleiding in de fysische geneeskunde en de revalidatie 47 geneesheer-specialist in opleiding in de pneumologie 48 geneesheer-specialist in opleiding in de röntgendiagnose 49 geneesheer-specialist in opleiding in de radiotherapie-oncologie 50 geneesheer-specialist in opleiding in de reumatologie 51 geneesheer-specialist in opleiding in de stomatologie 52 geneesheer-specialist in opleiding in de urologie 53 geneesheer-specialist in opleiding in de pathologische anatomie 54 geneesheer-specialist in opleiding in de nucleaire geneeskunde 55 geneesheer-specialist in opleiding in de arbeidsgeneeskunde 56 algemeen tandarts (Nieuw) 57 tandarts specialist in de orthodontie (Nieuw) 58 tandarts specialist in de orthodontie in opleiding (Nieuw) 59 geneesheer specialist in het beheer van gezondheidsgegevens (Nieuw) 60 geneesheer specialist in opleiding in het beheer van gezondheidsgegevens (Nieuw) 61 geneesheer specialist in de gerechtelijke geneeskunde (Nieuw) 62 geneesheer specialist in opleiding in de gerechtelijke geneeskunde (Nieuw) 63 geneesheer-specialist in de psychiatrie, meer bepaald in de volwassenpsychiatrie (Nieuw) 64 geneesheer-specialist in de psychiatrie, meer bepaald in de kinder- en jeugdpsychiatrie (Nieuw) 65 geneesheer specialist in opleiding in de psychiatrie, meer bepaald in de volwassenpsychiatrie (Nieuw) 66 geneesheer specialist in opleiding in de psychiatrie, meer bepaald in de kinder- en jeugdpsychiatrie (Nieuw) 201 apotheker (Nieuw) 601 apotheker-bioloog (Nieuw) 1.4. pkwalificatie_med code Waarde -1 Geen 0 Onbepaald 1 Nucleaire in vitro geneeskunde /19

7 2 Functionele en professionele revalidatie van gehandicapten 3 Geriatrie 4 Mond-, kaak- en aangezichtschirurgie 5 Intensieve zorgen 6 Urgentiegeneeskunde 7 Pediatrische neurologie 8 Nefrologie 9 Endocrino-diabetologie 10 Oncologie 11 Medische oncologie 12 Neonatologie 16 Klinische hematologie (Nieuw) 1.5. ppersoneelstype Code Waarde 0 Normaal 1 Stagiair RVA of Startbaanovereenkomst 2 Gesubsidieerd Contractueel 3 Maribel 1- Logistieke steun 4 Sociale Maribel (Maribel 2) 5 Personen ter beschikking gesteld van het ziekenhuis 6 Uitzendkrachten personeel 7 Zonder bestemming (voorheen Maribel 3) 8 Zonder bestemming (voorheen Maribel 4) 1.6. pdiploma code type diploma1 diploma2 0 0 onbekend onbekend 1 A lager secundair of lager niet gespecifieerd 2 B hoger secundair niet gespecifieerd 3 B hoger algemeen secundair 4 B hoger technisch secundair 5 B hoger kunst secundair 6 B verpleegaspirant 8 C hoger beroeps secundair niet gespecifieerd 9 C verzorging 10 C kinderverzorging 11 C personenzorg 12 C gezins- en sanitaire hulp 13 D specialisatie beroeps niet gespecifieerd 14 D ziekenhuisassistent 15 D psychiatrische verpleegkunde 16 D ziekenhuisverpleegkunde 17 D gebrevetteerde verpleegkundige 133 D gebrevetteerde verpleegkundige in de geestelijke gezondheidszorg (bijzondere beroepstitel) 134 D gebrevetteerde verpleegkundige in de geriatrie (bijzondere beroepstitel) /19

8 135 D gebrevetteerde verpleegkundige in de intensieve zorg en spoedgevallenzorg (bijzondere beroepstitel) 136 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige in de oncologie 137 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige in de medische beeldvorming 138 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige in de operatiekamer 139 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige in de palliatieve zorg 140 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige in de endoscopie 141 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige in de hemodialyse 142 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige in de radiotherapie 143 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde verpleegkundige belast de met de gezondheidsopvoeding van de patiënt 144 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde adjuncthoofdverpleegkundige 145 D bijzondere bekwaming van gebrevetteerde hoofdverpleegkundige 19 E hobu niet gespecifieerd 20 F hobu_gezondheidszorg gegradueerde ziekenhuisverpleegkundige 21 F gegradueerde pediatrische verpleegkundige 22 F gegradueerde verpleegkundige in de sociale gezondheidszorg 23 F gegradueerde verpleegkundige in de geestelijke gezondheidszorg 24 F gegradueerde geriatrische verpleegkundige 25 F gegradueerde verpleegkundige in intensieve zorg en spoedgevallenzorg 26 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de oncologie 27 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de medische beeldvorming 28 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de medische beeldvorming 29 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de operatiekamer 30 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de palliatieve zorg 31 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de endoscopie 32 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de hemodialyse 33 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de radiotherapie 34 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige in de met de gezondheidsopvoeding van de patiënt /19

9 35 F bijzondere bekwaming van adjuncthoofdverpleegkundige 36 F bijzondere bekwaming van hoofdverpleegkundige 37 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige hoofd van dienst 38 F bijzondere bekwaming van hoofd (geriatrische) verpleegkundige 39 F bijzondere bekwaming van hoofd (pediatrische) verpleegkundige 40 F bijzondere bekwaming van hoofd (psychiatrische) verpleegkundige 41 F bijzondere bekwaming van hoofd (vroedvrouw) verpleegkundige 42 F bijzondere bekwaming van verpleegkundige belast met de permanente opleiding 43 F bijzondere bekwaming ziekenhuishygiënist 44 F bijzondere bekwaming verpleegkundig direteur van het verpleegkundig departement 45 F bijzondere bekwaming verpleegkundige in de kwaliteitsbewaking van de zorg 46 F vroedvrouw 47 F gegradueerde in de ergotherapie 48 F gegradueerde in de kinesitherapie 49 F gegradueerde in de arbeidstherapie 50 F gegradueerde in de othopedie 51 F gegradueerde in de podologie 52 F gegradueerde in de logopedie 53 F gegradueerde in de audiologie 54 F gegradueerde in de klinische chemie 55 F gegradueerde in de dieetleer 56 F gegradueerde in de medische beeldvorming 57 F gegradueerde in de optiek en optometrie 58 F gegradueerde in de medische laboratoriumtechnologie 59 F diploma van ambulancier 60 F diploma van audicien 61 F diploma van bandagist 62 F diploma van orthesist 63 F diploma van prothesist 64 F diploma van assistent in de psychologie 65 G hobu_andere gegradueerde in de maatschappelijke advisering 66 G gegradueerde in het algemeen maatschappelijk werk 67 G gegradueerde in het personeelswerk 68 G gegradueerde in het sociaal-cultureel werk 69 G gegradueerde in het onderwijs 70 G gegradueerde in de othopedagogie 71 G industrieel ingenieur 72 H universitair niet-gespecificeerd 73 I universitair_geneeskunde huisarts 74 I geneesheer-specialist in de anesthesie-reanimatie /19

10 75 I geneesheer-specialist in de klinische biologie 76 I geneesheer-specialist in de cardiologie 77 I geneesheer-specialist in de heelkunde 78 I geneesheer-specialist in de neurochirurgie 79 I geneesheer-specialist in de plastische, reconstructieve en esthetische heelkunde 80 I geneesheer-specialist in de dermato-venereologie 81 I geneesheer-specialist in de gastro-enterologie 82 I geneesheer-specialist in de gynaecologieverloskunde 83 I geneesheer-specialist in de inwendige geneeskunde 84 I geneesheer-specialist in de neurologie 85 I geneesheer-specialist in de psychiatrie 86 I geneesheer-specialist in de neuropsychiatrie 87 I geneesheer-specialist in de oftalmologie 88 I geneesheer-specialist in de orthopedische heelkunde 89 I geneesheer-specialist in de otorhinolaryngologie 90 I geneesheer-specialist in de pediatrie 91 I geneesheer-specialist in de fysische geneeskunde en de revalidatie 92 I geneesheer-specialist in de pneumologie 93 I geneesheer-specialist in de röntgendiagnose 94 I geneesheer-specialist in de radiotherapie-oncologie 95 I geneesheer-specialist in de reumatologie 96 I geneesheer-specialist in de stomatologie 97 I geneesheer-specialist in de urologie 98 I geneesheer-specialist in de pathologische anatomie 99 I geneesheer-specialist in de nucleaire geneeskunde 100 I geneesheer-specialist in de arbeidsgeneeskunde 101 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de nucleaire in vitro geneeskunde 102 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de functionele en professionele revalidatie van gehandicapten 103 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de geriatrie 104 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de mond-, kaak- en aangezichtschirurgie 105 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de intensieve zorgen 106 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de urgentiegeneeskunde 107 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de pediatrische neurologie 108 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de nefrologie 109 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneesheer-specialist in de endocrino-diabetologie /19

11 110 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneeshees-specialist in de oncologie 111 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneeshees-specialist in de medische oncologie 112 I houder van een bijzondere beroepstitel van geneeshees-specialist in de neonatologie 113 J universitair_andere aggregaat in de medisch-sociale wetenschappen en het ziekenhuisbeleid 114 J licentiaat in de medisch-sociale wetenschappen en het ziekenhuisbeleid 115 J licentiaat in de pedagogie 116 J licentiaat in de psychologie 117 J licentiaat in de sociologie 118 J licentiaat in de economische wetenschappen 119 J licentiaat in de ziekenhuishygiëne 120 J licentiaat in de kinesitherapie 121 J apotheker-bioloog 122 J fysicus 123 K sociale promotie_gezondheidszorg interculturele bemiddeling in de gezondheidszorg 1.7. pstatuut code waarde 0 Onbepaald 1 Zelfstandige 2 Loontrekkende 3 Ambtenaar 1.8. pkenletter kenletter A (d+n) a (d) a (n) K (d+n) k (d) k (n) T (d+n) t (d) t (n) Tf (bed) Tg (d+n) tf (pl) Sp Psyger omschrijving Dienst neuro-psychiatrie voor observatie en behandeling Dagverpleging in A-dienst Nachtverpleging in A-dienst Dienst neuro-psychiatrie voor kinderen Dagverpleging in K-dienst Nachtverpleging in A-dienst Dienst neuro-psychiatrie voor behandeling Dagverpleging in T-dienst Nachtverpleging in T-dienst Functie voor psychiatrische gezinsverpleging (bedden) Dienst voor psycho-geriatrie Functie voor psychiatrische gezinsverpleging (plaatsen) Sp-dienst (psycho-geriatrie) 1.9. pactiviteit (Dienstactiviteit) activiteit omschrijving /19

12 1 forensische 2 SGA 3 verslavingszorg 4 psychosenzorg 5 persoonlijkheidsstoornissen 6 eetstoornissen 7 stemmingsstoornissen 8 dubbeldiagnose 9 mentale handicap 10 observatie 11 crisisopvang 12 psycho-organische stoornissen 13 autisme 14 andere /19

13 2. Overzichtslijsten met rubrieken 2.1. Rubrieken gegroepeerd per finaliteit Jaarcijfers (Finaliteit 1) Rubriek 301 Diensten voor volwassenpsychiatrie 302 Diensten voor kinderpsychiatrie 303 Aantal verpleegdagen 304 Aantal verblijven 310 Overzicht van de functionele bindingen voor de A-dienst 311 Overzicht van de functionele bindingen voor de T-dienst 312 Overzicht van de functionele bindingen voor de K-dienst 313 Overzicht van de functionele bindingen voor de partiële k-dienst 314 Overzicht van de functionele bindingen voor de Sp-psychogeriatrie 322 Beschrijving van de gebouwen 326 IPAG-verantwoordelijke 327 Ombudsfunctie 328 Diensten voor psycho-geriatrie 329 ECT-behandeling 330 Bedrijfseconomische gegevens Erkenning (Finaliteit 2) Rubriek 315 Overzicht van de hoofdverpleegkundigen 320 Brandweerverslag 321 Organisatie van de verpleegkundige permanentie 323 Organisatie van de medische permanentie 324 Overzicht van de registraties Gezondheidsinspectie (Finaliteit 5) Rubriek 107 Vlarem Kwaliteitsdecreet Psychiatrie (Finaliteit 8) Rubriek 125 Kwaliteitscoördinator 177 Vrij thema Vrij thema Onthaal 180 Zorgcommunicatie 181 Geneesmiddelendistributie /19

14 2.2. Rubrieken geordend volgens rubrieknummer Rubriek Omschrijving 107 Vlarem Kwaliteitscoördinator Vrij thema_ Vrij thema_ Onthaal Zorgcommunicatie Geneesmiddelendistributie Diensten voor volwassenpsychiatrie Diensten voor kinderpsychiatrie Aantal verpleegdagen Aantal verblijven Overzicht van de functionele bindingen voor de A-dienst Overzicht van de functionele bindingen voor de T-dienst Overzicht van de functionele bindingen voor de K-dienst Overzicht van de functionele bindingen voor de partiële k- 1 dienst 314 Overzicht van de functionele bindingen voor de Sppsychogeriatrie Brandweerverslag Organisatie van de verpleegkundige permanentie Beschrijving van de gebouwen Organisatie van de medische permanentie Overzicht van de registraties IPAG-verantwoordelijke Ombudsdienst Diensten voor psycho-geriatrie ECT-behandeling Bedrijfseconomische gegevens 1 Finaliteit /19

15 3. Importspecificaties De IPAG-toepassing laat toe om personeelsgegevens afkomstig van andere systemen te importeren. De gegevens worden verondersteld in {TAB}-gescheiden tekst-formaat te staan: tussen elk veld staat een tab-teken. Om ingelezen te kunnen worden moeten de velden aan bepaalde specificaties voldoen. Wanneer een verplicht veld niet aan deze specificaties voldoet, wordt het record geweigerd. Indien het veld niet verplicht is, genereert de toepassing een waarschuwing maar wordt het record wel geïmporteerd. Opgelet De importspecificaties van zowel medisch als niet-medisch personeel zijn gewijzigd! 3.1. Medisch personeel Tot het medisch personeel worden gerekend: - geneesheer of geneesheer-specialist (RIZIV-nummer beginnend met een 1) - tandarts (RIZIV-nummer beginnend met een 3) - apotheker-biologen (RIZIV-nummer beginnend met een 6 en eindigend op een cijfer tussen 800 en 999) Controle gebeurt op aantal cijfers (moet 11 zijn), controlegetal (cijfers 7 en 8) en specialisme (laatste 3 cijfers) Hieronder een voorbeeld van een bestand medisch personeel in tab-formaat: Jan Corneels 3440 Zoutleeuw Locatie van het bestand: import (subfolder van de IPAG-folder. De locatie kan aangepast worden m.b.v. de knop Beheer) Naam van het bestand: Med.txt Er zijn 29 velden en voor elk veld is er een controle: A Veld 1 Toestand Datumveld (dd/mm/jjjj) B Veld 2 Rizivnummer Numeriek, bestaande uit 11 cijfers (geen spatie of slashes!) De opbouw van het nummer wordt gecontroleerd via controlegetal Volgende nummers worden toegelaten: beginnend met een 1 (geneesheer /19

16 of geneesheer-specialist), 3 (tandartsen) en 5 (apotheker-biologen waarbij het RIZIV-nummer eindigt op een cijfer tussen 800 en 999) Controle gebeurt op aantal cijfers (moet 11 zijn), controlegetal (cijfers 7 en 8) en specialisme (laatste 3 cijfers) C Veld 3 Volgnummer Numeriek, 1 of hoger (waarde tussen 1 en 10) VELDEN 1, 2 EN 3 ZIJN DE SLEUTELVELDEN D.w.z.: alle drie tesamen moeten ze uniek zijn, en er mogen ook geen lege waarden in voorkomen!!! D Veld 4 Naam Tekst, mag leeg zijn (max. 50 karakters) E Veld 5 Voornaam Tekst, mag leeg zijn (max. 50 karakters) F Veld 6 Postcode Numeriek, moet bestaan in de tabel ppostcode Indien onbestaand of leeg,wordt hier een 0 gezet G Veld 7 Gemeente Tekst (max. 50 karakters) Soms heb je voor 1 postcode verschillende gemeentenamen : bijv Aarschot en 3200 Gelrode Het principe is als volgt : als er een gemeentenaam is ingevuld gaat deze vergeleken worden met de beschikbare namen in de tabel. Indien geen overeenkomst gevonden wordt, dan zal de standaardwaarde (=eerst voorkomende naam) uit de postcode-tabel worden genomen. Indien de postcode en gemeente niet overeenkomen, wordt de postcode behouden en krijgt Gemeente de waarde van de gemeente die in de tabel overeenkomt met die postcode. H Veld 8 Geslacht Moet bestaan in de tabel pgeslacht Indien leeg wordt hier 0 gezet (0 = onbepaald) I Veld 9 Geboortedatum Datumveld (dd/mm/jjjj) Indien leeg wordt hier 0 gezet J Veld 10 Graad & functie Moet bestaan in de tabel pgraden_functies Indien leeg wordt hier 0 gezet K Veld 11 Campus Moet bestaan in de tabel Campus (veld k_campus) Indien de persoon niet eenduidig aan een bepaalde campus kan worden toegewezen, dient hier -5 (niet van toepassing) te worden ingevuld. Indien leeg wordt hier 0 gezet L Veld 12 Werktijd Numeriek Elk ziekenhuis moet bij het opgeven van de identicatiegegevens ook een werkregime opgeven voor het medisch kader: 10, 11 of 12. Wanneer deze waarde hier wordt gecontroleerd, gaat eerst deze waarde opgezocht worden in de Identificatietabel. Als het werkregime in het ziekenhuis in 12den wordt uitgedrukt, dan mag waarde voor werktijd niet hoger dan 12 bedragen! Daar het soms moeilijk is een lid van het medisch personeel aan een bepaalde kostenplaats toe te wijzen, dient voor de werktijd de totale werktijd van deze persoon opgegeven te worden. M Veld 13 Specialisme Moet bestaan in de tabel pspecialisme Als er in het importfile NIETS wordt ingevuld, zoekt het systeem in de vorige personeelstoestand naar de waarde. Indien er een waarde is wordt die automatisch overgenomen. Als er daar geen waarde was, wordt er 0 gezet. N Veld 14 Jaar erkenning Numeriek, 4 cijfers. Bijv Indien leeg wordt hier 0 gezet O Veld 15 Bijk. kwalificatie Moet bestaan in de tabel pkwalificatie_med Als er in het importfile NIETS wordt ingevuld, zoekt het systeem in /19

17 P Veld 16 Jaar Bijk. kwalificatie Q Veld 17 Uren klinische zorg R Veld 18 Uren poliklinische zorg S Veld 19 Uren andere activiteiten de vorige personeelstoestand naar de waarde. Indien er een waarde is wordt die automatisch overgenomen. Als er daar geen waarde was, wordt er 0 gezet. Numeriek, 4 cijfers. Bijv Indien leeg wordt hier 0 gezet Numeriek (de som van de velden 17, 18, en 19 mag niet groter zijn dan de werktijd van de instelling. Numeriek (de som van de velden 17, 18, en 19 mag niet groter zijn dan de werktijd van de instelling. Numeriek (de som van de velden 17, 18, en 19 mag niet groter zijn dan de werktijd van de instelling. T Veld 20 Statuut Moet bestaan in de tabel pstatuut Indien leeg wordt hier 0 gezet U Veld 21 Actief Numeriek, 1 cijfer 0: onbepaald 1: actief in dienst 2: niet actief - vervangen door een ander personeelslid 3: niet actief - niet vervangen door een ander personeelslid 3.2. Niet-medisch personeel Hieronder een voorbeeld van een bestand niet-medisch personeel in tab-formaat: 01/01/1999 ABC123 1 Joris Pieters /03/ Locatie van het bestand: Naam van het bestand: import (subfolder van de IPAG-folder) Ntmed.txt Er zijn 16 velden en voor elk veld is er een controle: Verplichte velden hebben een grijze achtergrond. A Veld 1 Toestand Datumveld (dd/mm/jjjj) B Veld 2 Registratienummer Tekst (max 255 karakters): mag zowel cijfers als letters bevatten C Veld 3 Volgnummer Numeriek, 1 of hoger VELDEN 1, 2 EN 3 ZIJN DE SLEUTELVELDEN D.w.z.: alle drie tesamen moeten ze uniek zijn, en er mogen ook geen lege waarden in voorkomen!!! D Veld 4 Naam Tekst, mag leeg zijn (max. 50 karakters) E Veld 5 Voornaam Tekst, mag leeg zijn (max. 50 karakters) F Veld 7 Type Moet bestaan in de tabel ppersoneelstype Indien onbestaand of leeg, wordt hier een 0 gezet G Veld 8 Geslacht Moet bestaan in de tabel pgeslacht /19

18 Indien leeg wordt hier 0 gezet (0 = onbepaald) H Veld 9 Geboortedatum Datumveld (dd/mm/jjjj) Indien leeg wordt hier 0 gezet I Veld 10 Graad & functie Moet bestaan in de tabel pgraden_functies Indien leeg wordt hier 0 gezet J Veld 11 Eenheid Moet bestaan in de omschrijving van de functionele zorgindeling K Veld 12 Diploma Moet bestaan in de tabel pdiploma Als er in het importfile NIETS wordt ingevuld, zoekt het systeem in de vorige personeelstoestand naar de waarde. Indien er een waarde is wordt die automatisch overgenomen. Als er daar geen waarde was, wordt er 0 gezet. L Veld 13 Werktijd In % dus numeriek en niet groter dan 100 Indien leeg wordt hier 0 gezet Wanneer een werknemer op verschillende kostenplaatsen actief is, dient voor elk van deze kostenplaatsen de respectievelijke werktijd opgegeven te worden. Het totaal mag echter 100 nooit overschrijden. M Veld 14 Actief Numeriek, 1 cijfer 0: onbepaald 1: actief in dienst 2: niet actief - vervangen door een ander personeelslid 3: niet actief - niet vervangen door een ander personeelslid /19

19 4. Lijst met GKB-codes zoals deze voor 2005 van kracht waren Volgende lijst geeft een overzicht van de psychiatrische ziekenhuizen met erkenningsnummer en GKB-nummer (op een grijze achtergrond) met daaronder het GKB-nummer van de bijhorende campus(sen) (cursief). Dit is het overzicht zoals dit voor het registratiejaar 2005 van kracht was. Erk.- nummer GKBnummer Instelling Campus PZH HEILIGE FAMILIE KORTRIJK Kliniek Heilige Familie PZH DR GUISLAIN GENT Campus Sint-Alfons Campus Dokter Guislain Campus De Deyne PZH SINT-JOZEF PITTEM Kliniek St. Jozef, Centrum voor Psychiatrie en Psychotherapie PZH SINT-AMEDEUS MORTSEL Psychiatrisch Centrum Sint-Amedeus PZH PSYCHO-GERIATRISCH LEUVEN Psycho-Geriatrisch Centrum PZH OPZ DAELWEZETH LANAKEN Openbaar Psychiatrisch Ziekenhuis "daelwezeth" PZH SINT-FRANCISCUS ZOTTEGEM Psychiatrisch Ziekenhuis Sint-Franciscus PZH DE PELGRIM OOSTERZELE Kliniek De Pelgrim PZH SINT-HIËRONYMUS SINT-NIKLAAS Psychiatrisch Ziekenhuis en Revalidatiecentrum Sint-Hiëronymus PZH SINT-CAMILLUS GENT Neuro-Psychiatrische Kliniek Sint-Camillus PZH PAPIERMOLEKEN LEUVEN Nakuurhome Papiermoleken PZH PSYCHO-SOCIAAL LEUVEN Psycho-Sociaal Centrum PZH BROEDERS ALEXIANEN BOECHOUT Psychiatrisch Centrum Broeders Alexianen PZH BETHANIËN ZOERSEL Campus Bethaniënhuis Campus Nieuw Medister PZH OPZ GEEL Openbaar Psychiatrisch Ziekenhuis PZH SINT-ANNENDAEL DIEST /19

20 10318 Psychiatrische Kliniek Sint-Annendael PZH SINT-JOZEF KORTENBERG Universitair Centrum Sint-Jozef PZH SINT-ALEXIUS GRIMBERGEN Psychiatrische Kliniek Sint-Alexius PZH SALVE MATER LEUVEN Universitair Psychiatrisch Centrum Salve Mater PZH BROEDERS ALEXIANEN TIENEN Psychiatrische Kliniek Broeders Alexianen PZH SINT-JOZEF BILZEN Medisch Centrum Sint-Jozef PZH SANCTA MARIA SINT-TRUIDEN Psychiatrisch Ziekenhuis Sancta Maria PZH SINT-JAN EEKLO Psychiatrisch Centrum Sint-Jan PZH SINT-JAN DE DEO GENT Psychiatrisch Centrum Sint-Jan De Deo PZH CARITAS MELLE Psychiatrisch Centrum Caritas PZH SINT-LUCIA SINT-NIKLAAS Psychiatrisch Ziekenhuis Sint-Lucia PZH H-HART IEPER Psychiatrisch Centrum Heilig Hart PZH O-L-VROUW VAN VREDE MENEN Psychiatrisch Centrum Onze-Lieve-Vrouw Van Vrede PZH ONZE-LIEVE-VROUW BRUGGE Psychiatrische Kliniek Onze-Lieve-Vrouw PZH SINT-NORBERTUS DUFFEL Psychiatrisch Centrum Sint-Norbertushuis PZH SINT-KAMILLUS BIERBEEK Universitair Psychiatrisch Centrum Sint-Kamillus PZH SINT-JAN BAPTIST ZELZATE Psychiatrisch Centrum Sint-Jan Baptist PZH SINT-AMANDUS BEERNEM Psychiatrisch Centrum Sint-Amandus PZH RUSTENBURG BRUGGE Psychotherapeutisch Centrum Rustenburg PZH ZOETE NOOD GODS LEDE Psychiatrisch Ziekenhuis Zoete Nood Gods PZH KINDERPSYCHIATRISCH CENTRUM GENK Kinderpsychiatrisch Centrum Genk PZH ZIEKEREN SINT-TRUIDEN Psychiatrisch Centrum Ziekeren /19

21 PZH SLEIDINGE EVERGEM Campus Sint-Jozef Campus Mater Dei PZH SINT-ALEXIUS ELSENE Psychosociaal Centrum Sint-Alexius PZH STUIVENBERG ANTWERPEN Psychiatrische Afdeling van het Stuivenbergziekenhuis /19