Vragen en antwoorden Herstel Chassé Parking, versie 24 april 2015.

Transcriptie

1 Vragen en antwoorden Herstel Chassé Parking, versie 24 april (naar aanleiding van informatieavond 22 april 2015) Inrichting plein: Het plein is nu een kale vlakte. Kan er groen op het plein komen? Dit wordt niet meegenomen in dit project. Het project is herstellen van de lekkages van de parking. Wij leggen deze vraag voor aan de wijkmanager. Ter hoogte van Coulissen ligt nu een strook asfalt die erg verzakt is. Is het mogelijk om hier een grasstrook van te maken? Deze strook ligt buiten de parkeergarage. In overleg met de beheerder zullen we kijken naar mogelijkheden voor deze strook. Hier zal apart op teruggekomen worden. Waarom is gekozen om het oorspronkelijk ontwerp van de verharding te handhaven? Het project gaat om het herstellen van de lekkages van de parking. Het betreft geen herinrichting van het plein. Men herstelt de natuur stenen vluchtwegen, waar bevinden zich deze? Op het dek van de parkeergarage zijn uitgangen van vluchtwegen. Een vluchtweg ziet er als volgt uit: Meldingen Hoe kunnen klachten kenbaar gemaakt worden en hoe wordt hiermee om gegaan? Meldingen kunnen worden gemeld tijdens werktijden aan de uitvoerder van de aannemer. Tijdens het weekend en na werktijd kunnen meldingen worden doorgegeven via Er worden afspraken gemaakt met de aannemer over de bereikbaarheid op het werkterrein en de interne afhandeling van de ontvangen klachten. Elke melding nemen wij serieus.

2 Wie is de aannemer? De aannemer is BetonRestore BV uit Spijk. Kunnen de namen van de voorman en uitvoerder op website geplaatst worden? Ja, dit zal bij de start van de uitvoering geplaatst worden bij deze vraag. Ook zullen wij aangeven wat het handigste tijdstip is om de uitvoerder te spreken. Bouwlawaai Wat zegt de vergunning over geluid? Er is nog intern overleg over de exacte formulering van de wensen en de eisen voor de te verlenen vergunning. Als dit duidelijk is, zullen wij dit vermelden bij deze vragen en antwoorden. Als het lawaai ernstig luid is, kan er dan gewerkt gaan worden met geluidsschermen? De noodzaak hiervan is pas tijdens het werk in te schatten. Kan er een geluidmeting bij proeffase gedaan worden? Ja, dit gaan we doen. Stof bij woningen: hoe hiermee om te gaan? Er komt niet veel stof vrij. De aannemer zal de overlast zo veel mogelijk minimaliseren. Als er direct voor woningen gewerkt gaat worden, ontvangen omwonenden informatie. Tijdens de informatiebijeenkomst is aangegeven dat namens de bewoners contactpersonen informatie in de complexen zullen ophangen. Inrichting bouwterrein Routing van werkterrein naar dek via doorgang naast Coulissen Kan dit niet op andere wijze? Nee, een en ander heeft te maken met aanvoerroute naar tijdelijke opslag en routes vanaf tijdelijke opslag naar werkplekken op het parkeerdek.

3 Waar bij het Chassé theater is de tijdelijke opslag? Kan de tijdelijke opslag niet naar het grasveldje tussen het casino en de Vlaamse schuur? De tijdelijke opslag is op deze locatie gekozen in verband met de ligging, centraal, goed bereikbaar van de werkplekken op het dek en vanaf de openbare weg. Dit terrein is bovendien in eigendom van de gemeente (kostenbesparend). Hoe zijn de aanvoerroutes van materiaal?

4 Waar bevinden zich de schaft-, wasgelegenheden en toiletvoorzieningen? Bij de tijdelijke opslag. Waar parkeren de mensen betrokken bij de werkzaamheden? De mensen van de aannemer parkeren hun auto s in de ChasséParking. Voor één werkbus is ontheffing verleend om te parkeren bij de tijdelijke opslag. Is er rekening gehouden met de routes voor de hulpdiensten (onder meer politie, brandweer en ziekenauto s ) De routes voor hulpdiensten zijn allen zonder problemen in geval van calamiteiten te gebruiken. Komen er vrachtwagens op het dek? Bijvoorbeeld bij het aanbrengen van de spuitfolie. Op het dek gebruikt de aannemer onder meer kleine, lichte vrachtwagens en andere kleine voertuigen voor transport van en naar de werkplek op het dek, en ook (mobiele) apparaten voor speciale werkzaamheden. Kan erop toegezien worden dat de bouwvakkers hun radio niet zo hard zetten zodat de bewoners er geen last van hebben? Dit leggen wij vast in afspraken met de aannemer. Kan er zorg gedragen worden dat bij gebruik van bouwlampen deze niet op de woningen gericht worden? Dit leggen wij vast in afspraak met de aannemer. De concerten komen er weer aan, hoe wordt alles beveiligd zodat de jongeren niet kunnen rotzooien of met losliggende stenen gaan gooien? De aannemer zorgt voor de beveiliging van de werkplekken met bouwhekken. Bij evenementen op het Chasséveld zorgt hij dat alles veilig gesteld is. Hoe gaat men om met stof, neem aan dat de aannemer op de hoogte is dat er stofvrij geboord en gehakt moet worden? Bij deze bouwwerkzaamheden in de buitenlucht zijn er geen eisen gesteld voor stofvrij werken of aan te brengen voorzieningen. Planning Kunnen er extra ploegen ingezet worden om de uitvoeringstermijn van een jaar te verkorten? De meerprijs voor het verkorten van de uitvoeringstermijn door inzet van extra ploegen is bijzonder hoog. Hier heeft de gemeente in de opdrachtverlening vanaf gezien. Echter, als het weer meewerkt en ook de uiteindelijke uitvoering voorspoedig verloopt, kan dit de uitvoeringsperiode verkorten.

5 Start werkzaamheden aan een proefvak op 11 mei, net voor Hemelvaart, is niet wenselijk? Wij houden rekening met dit verzoek. Vanaf 11 mei zal gestart worden met inrichting bouwterrein. Echter als het weer optimaal is zal al wel gestart worden met de werkzaamheden, om zoveel mogelijk te profiteren van werkbare dagen. Waarom worden er geen voorzieningen genomen als de temperatuur onder 5 graden is zodat de werkzaamheden toch door kunnen gaan? Dit is meegenomen in de offerte-aanbieding. Blijkt dermate kostenverhogend door afscherming en verwarming dat de gemeente dit buiten de opdracht heeft gehouden. Het is mogelijk dat de werkzaamheden enkele maanden stil liggen. Dit lijkt onacceptabel. Het stil leggen van de werkzaamheden is onder meer afhankelijk van de weersomstandigheden. Als de werkzaamheden stil liggen, is het werkterrein opgeruimd. Er is dan niets te zien op het plein. Er is een vergunning verstrekt om te kunnen werken van 7.00 tot uur. Wordt er dan ook daadwerkelijk gewerkt of werkt men van 7.00 tot uur. De aannemer werkt in het algemeen van 7.00 tot uur. Als het noodzakelijk is om is om een werkgang af te moeten maken, kan de aannemer doorwerken tot uur. Werkzaamheden die geluidsoverlast kunnen veroorzaken zoals diamant zagen en hakken kunnen deze gepland worden na 9.00 uur? Dit zou de aannemer flink beperken in zijn planning en mogelijkheden voor de uitvoering van zijn werkzaamheden. De kans is dan ook groot dat de aannemer s middags langer gaat doorwerken. Dit kan weer voor anderen hinder opleveren. Het is gebruikelijk bij bouwwerken (bijvoorbeeld ook bij de bouw van het station in Breda) dat aannemers mogen werken tussen 7.00 en uur.