2 & 3 oktober Over Connect to Innovate

Transcriptie

1 2 & 3 oktober daags evenement van VNSG en SAP Hét flagship event in Nederland Doelgroepen: IT/Finance/HR/Sales & Marketing/Procurement & Supply Chain/ Studenten & Start-ups Business en IT samen; beslissers, belangrijke beïnvloeders en experts Sterke agenda rondom digitale transformatie en innovatie Netwerken tussen klanten, prospects, partners, peers, experts, executives, thought leaders Ambitie >1500 deelnemers Keuze uit 4 niveaus sponsorpakketten Op de 2 dagen staan diverse onderwerpen centraal. Invulling van het sponsorpakket zal gekoppeld zijn aan een van deze onderwerpen Keuze uit 2 additionele sponsoropties Uniforme standbouw Over Connect to Innovate VNSG en SAP presenteren samen Connect to Innovate. Hét inspiratie evenement waar professionals de laatste ontwikkelingen en trends op het gebied van digitale transformatie ontdekken. De hoofdingrediënten? Innovatie en ontmoeting. Connect to Innovate heeft een ijzersterke agenda voor zowel Business als IT rondom digitale transformatie en innovatie. Bezoekers kunnen uit acht actuele thema s een gevarieerd programma samenstellen vol inspiratie & interactie. De thema s zijn: Digital core, Digital Tranformation, Data & Insight, Customer Experience, Finance, Workforce Experience, Supply Chain & Internet of Things en Spend Management. Meer informatie over deze thema s is te vinden op Connect to Innovate is interessant voor iedereen die werkzaam is in Finance, HR, Marketing, Sales, Supply Chain, Procurement, IT -professionals én voor studenten en start-ups. Het evenement biedt een krachtig kennisplatform met keynotes van thought leaders, strategische en praktische vakgerelateerde sessies, hands-on roadmapsessies, Design Thinking workshops, Q&Asessies, klantpresentaties, praktijk- en succesverhalen en een uitgebreide informatiemarkt. Sponsorinformatie Connect to Innovate 2018 Pagina 1

2 Programma onderdelen Klant en VNSG Focusgroep programma VNSG-licentieleden en focusgroepleden delen hun ervaringen SAP programma SAP experts en externe sprekers zoomen in op een specifiek onderwerp middels SAP presentaties, SAP Product Roadmap sessies en hands-on workshops. Focus op digitale transformatie en innovatie Sponsor programma O.a. expertise sessies samen met een klant, presentaties van een bedrijfsspecifieke oplossing, Q&A sessies rondom een specifiek onderwerp, etc. Rondetafeldiscussies In gesprek met externe sprekers, SAP experts, SAP mentors en meer Experience Tours Sponsoren presenteren een innovatieve showcase Keynotes Onderwerpen Dag 1: Customer Experience Finance Workforce Experience Dag 2: Supply Chain & Internet of Things Spend Management Studenten/Start-ups Verdeeld over twee dagen: Digital Core Digital Transformation Data & Insight Sponsorinformatie Connect to Innovate 2018 Pagina 2

3 Sponsoring Sponsoren kunnen kiezen uit 4 niveaus sponsorpakketten en twee additionele sponsoritems. Inschrijven is mogelijk via De inschrijving sluit op vrijdag 1 juni Sponsoring is voorbehouden aan VNSG Adviesleden en officiële partners van SAP Nederland. Toewijzing en procedure De toewijzing van alle pakketten geschiedt op basis van aansluiting bij de onderwerpen van Connect to Innovate, beschikbaarheid, volgorde van binnenkomst en kwalitatieve beoordeling. De toewijzing voor de plaats van de stand en de sessie(s) in het programma wordt door de organisatie bepaald. Het delen van een stand met een partner is niet toegestaan. Een sponsor kan inschrijven voor één of meerdere sponsorpakketten (het combineren van pakketten is mogelijk). Bij de aanschaf van een Bronze, Silver en/of Goldpakket voor 2 eventdagen krijgt u na aanmelding de mogelijkheid om een voorkeur voor drie standnummers door te geven. Inschrijven voor de additionele sponsoritems is alleen mogelijk in combinatie met één van de sponsorpakketten. De abstracts voor de sessie(s) dienen na aanschaf van een sponsorpakket via de Call for Papers te worden ingediend. De toewijzing van een plaats in de Experience Tour geschiedt op basis van aansluiting bij de Connect to Innovate onderwerpen, de beschikbaarheid en het innovatieve karakter van de showcase. Sponsorcontract Na goedkeuring van de aanvraag wordt het door de VNSG ondertekende sponsorcontract digitaal naar de contactpersoon verstuurd. Het contract dient binnen veertien dagen ondertekend te worden geretourneerd. Alleen contracten die door beide partijen zijn ondertekend, zijn geldige sponsorcontracten. Sponsorinformatie Connect to Innovate 2018 Pagina 3

4 Sponsorpakket Bronze 5.500,- Stand van 7,5 m² op de beursvloer (uniforme standbouw) Logo met bedrijfs- en contactinformatie in online programma (website& app) Bedrijfsnamenlijst van ingeschreven bezoekers een week voor het evenement 2 gratis dagkaarten t.w.v. 495,- excl. BTW per kaart Prijs sponsorpakket Bronze per dag: 5.500,- (excl. BTW) Sponsorinformatie Connect to Innovate 2018 Pagina 4

5 Sponsorpakket Silver 6.995,- Stand van 7,5 m² op de beursvloer (uniforme standbouw) Eén sessie van 40 minuten in het parallelprogramma passend binnen de onderwerpen van Connect to Innovate en in overleg met de organisatie Logo met bedrijfs- en contactinformatie in online programma (website& app) Bedrijfsnamenlijst ingeschreven bezoekers een week voor het evenement Scanresultaten bezoekers (naam, bedrijfsnaam, functie) eigen sessie, na akkoord van de deelnemer*, twee weken na afloop evenement. 2 gratis dagkaarten t.w.v. 495,- excl. BTW per kaart * Bezoekers die hebben aangegeven dat hun gegevens niet mogen worden gedeeld, worden i.v.m. GDPR wetgeving uit de scanresultaten verwijderd. Prijs sponsorpakket Silver per dag: 6.995,- (excl. BTW) Sponsorinformatie Connect to Innovate 2018 Pagina 5

6 Sponsorpakket Gold 9.995,- Stand van 11,25 m² op de beursvloer (uniforme standbouw) Eén sessie van 40 minuten in het semi-plenaire programma passend binnen de onderwerpen van Connect to Innovate en in overleg met de organisatie Logo met bedrijfs- en contactinformatie in online programma (website& app) Onderdeel digital marketing campagne incl. content creatie: video & blog Sponsornaam en -logo visibiliteit in overall marketing tactics (voor, tijdens, na evenement) Bedrijfsnamenlijst ingeschreven bezoekers een week voor het evenement 101-op-1 meetings met de bezoekers, voorafgaand aan het event in te plannen via de event app. De 1-op-1 meetings vinden plaats in de daarvoor ingerichte ruimte. Elke 1-op-1 meeting duurt 10 minuten. De organisatie kan het aantal en de relevantie van de gesprekspartners niet garanderen. Scanresultaten bezoekers (naam, bedrijfsnaam, functie) eigen sessie, na akkoord van de deelnemer*, twee weken na afloop evenement. 3 gratis dagkaarten t.w.v. 495,- excl. BTW per kaart * Bezoekers die hebben aangegeven dat hun gegevens niet mogen worden gedeeld, worden i.v.m. GDPR wetgeving uit de scanresultaten verwijderd. Prijs sponsorpakket Gold per dag: 9.995,- (excl. BTW) Sponsorinformatie Connect to Innovate 2018 Pagina 6

7 Sponsorpakket Platinum ,- Overall sponsorship alleen mogelijk voor 2 dagen Stand van 20 m² op de beursvloer (uniforme standbouw) Eén sessie van 40 minuten in het semi-plenaire programma passend binnen de onderwerpen van Connect to Innovate en in overleg met de organisatie Logo met bedrijfs- en contactinformatie in online programma (website& app) Onderdeel digital marketing campagne incl. content creatie: video & blog Sponsornaam en -logo visibiliteit in overall marketing tactics (voor, tijdens, na evenement) Bedrijfsnamenlijst ingeschreven bezoekers een week voor het evenement 101-op-1 meetings (per dag) met de bezoekers, voorafgaand aan het event in te plannen via de event app. De 1-op-1 meetings vinden plaats in de daarvoor ingerichte ruimte. Elke 1-op-1 meeting duurt 10 minuten. De organisatie kan het aantal en de relevantie van de gesprekspartners niet garanderen. Scanresultaten bezoekers (naam, bedrijfsnaam, functie) eigen sessie, na akkoord van de deelnemer*, twee weken na afloop evenement. Eigen meetingroom voor beide dagen Vermelding van de naam van de sponsor tijdens de plenaire opening op beide dagen Sponsor van het C-level diner 2 gratis dagkaarten voor medewerkers voor deelname aan het C-level diner 4 extra dagkaarten voor genodigden aan C-level diner 4 gratis dagkaarten t.w.v. 495,- excl. BTW per kaart * Bezoekers die hebben aangegeven dat hun gegevens niet mogen worden gedeeld, worden i.v.m. GDPR wetgeving uit de scanresultaten verwijderd. Prijs sponsorpakket Platinum voor 2 dagen: ,- (excl. BTW) Sponsorinformatie Connect to Innovate 2018 Pagina 7

8 Extra sponsormogelijkheden De extra sponsoritems zijn alleen af te nemen in combinatie met een sponsorpakket. 1. Experience Tour De showcase/experience kan naar eigen inzicht worden ingericht. Jouw showcase is onderdeel van de Connect to Innovate Experience Tour. De Tour wordt 2x ingepland tijdens de lunchpauze en biedt ruimte voor maximaal 5 sponsoren per dag. Een stop duurt maximaal 10 minuten. Deelname aan de Experience wordt bepaald op basis van de ingediende showcase, waarbij gekeken wordt naar aansluiting op de onderwerpen van Connect to Innovate en het innovatieve karakter van de experience. Prijs 500,- per dag excl. BTW 2. Charge to Go Oplaadstation Oplader voor mobiele apparaten. De oplader beschikt over 12 oplaadpunten voor smartphones (zowel iphone als Android) en inductie laden voor het draadloos opladen voor o.a. Apple Watch en Samsung Galaxy S6. Branding: Full colour op de voorkant en deurtjes en op de zijkant van het dakje. Prijs: 1.500,- voor 2 dagen excl. BTW Sponsorinformatie Connect to Innovate 2018 Pagina 8

9 Entreekaarten De prijzen van de entreekaarten voor Licentie- en Adviesleden zijn gelijk. De deadline voor registratie met het Early Bird tarief is 30 juni Prijzen zijn per persoon en exclusief 21% BTW. Entreeprijzen t/m 30 juni (Early Bird tarief) 395,- voor deelname aan 1 eventdag 495,- voor deelname aan 2 eventdagen Entreeprijzen vanaf 1 juli: 495,- voor deelname aan 1 eventdag 595,- voor deelname aan 2 eventdagen Entreekaarten kunnen voor één of twee eventdagen worden aangekocht en zijn alleen geldig op de dag(en) waarvoor deze zijn aangekocht. Per VNSG Advieslid/SAP Partner kunnen maximaal 10 entreekaarten per eventdag worden aangeschaft. Entreekaarten zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar. Registratie voor Connect to Innovate start op 8 mei Annulering deelnemers registratie Tot en met 30 juni 2018 kun je een entreekaart kosteloos annuleren. Vanaf 1 juli t/m 1 september 2018 ben je 50% van het aankoopbedrag verschuldigd. Voor annuleringen na 1 september 2018 ben je het volledige bedrag van de entreekaart verschuldigd. Connect to Innovate 2018: 2 & 3 oktober. Sponsorinformatie Connect to Innovate 2018 Pagina 9