Rol HR Partner. Doel van de functie

Transcriptie

1 Doel van de functie Het opzett vertal van e Human Resources beleid strategie, het verl van advies ondersteuning t aanzi van het bestuur, managemt, teamcoaches van de primaire stroom/strom, het opzett van adequate structur, process, system tools, het coördiner van de HR & organisatie project activiteit e kwalitatieve, efficiënte, klantvridelijke continue HR werking te garander, zodat de primaire teams maximaal ondersteund word in het verhog van de kwaliteit de efficiëntie van hun distverling bij de invoering van de socio-technische principes. Context De HR partner werkt binn het strategisch beleid van groep Dilbeek, de aan hem/haar toegewez stroom/strom, de specifieke bovlokale opdracht de wettelijke verplichting. De HR partner rapporteert aan de sectorcoördinator() van de aan hem/haar toegewez stroom/strom* of aan de sectorcoördinator ondersteunde dist specialist. De HR partner werkt in nauw overleg sam met het bestuur het managemtteam. De functie kan e team aanstur. *De vijf primaire strom van Groep Dilbeek, die rechtstreeks dist product aan de burger bied, zijn: Welzijn, Won & Ondernem Burgerzak, Vrije Tijd, Opbare Ruimte, Politie. Resultaatsgebied Wat Resultaat Voorbeeldactiviteit 1. Lid van het sectorteam ondersteunde dist specialist Als lid van het sectorteam input lever aan de strategie het beleid, het strategisch beleid van de sector ODS mee vorm te gev de optimale Input voor strategie lever Actief volg van anticiper op maatschappelijke wetgevde ontwikkeling met betrekking tot lokale bestur Beleid voorbereid page 1 of 7

2 Resultaatsgebied Wat Resultaat Voorbeeldactiviteit bijdrag aan de richtingbepaling organisatie van de sector ODS 2. Behoeft bevrag analyser werking, financiering implemtatie ervan mee te faciliter Bijdrage lever aan project werkgroep op niveau van de sector ODS Input, feedback, advies ondersteuning gev aan collega s in de sector ODS Vervang van de sectorverantwoordelijke ODS Bevrag, opvolg analyser van de huidige toekomstige nod, behoeft uitdaging van zowel het bestuur als de primaire stroom/strom de HR distverling af te stemm op de nod in staat te zijn de trds evoluties, die verdere uitwerking, aanpassing of afstemming vereis, te idtificer. Proactief de nod van de primaire teams (lat) bevrag Zicht houd op de project de daaruit voortvloeide behoeft In kaart brg van de HR-nod -behoeft Sambrg synthetiser van de bevraagde nod behoeft Periodiek (lat) evaluer van nod behoeft Partnerschap aangaan met bestuurders, secretaris sectorcoördinator() Uitvoer van organisatieanalyses 3. Externe ontwikkeling opvolg Opvolg van externe ontwikkeling, zowel algeme (sociologische, wetgevde, technologische, ) als expertisespecifieke (HR-topics, innovatieve arbeidsorganisatieprincipes, ) te anticiper op trds, bedreiging opportuniteit deze, in overleg met het bestuur het managemtteam, te kunn integrer in de eig distverling. Opvolg van de wetgeving (Gemete- OCMW-decreet, rechtspositieregeling, informatieveiligheid, opbaarheid van bestuur, ) Opvolg van de evoluties op de arbeidsmarkt Op de hoogte blijv van de maatschappelijke ontwikkeling Opvolg van bovlokale ontwikkeling plann Idtificer nieuwe trds evoluties op het vlak van HR organisatie (Lat)bchmark van de praktijk van de eig distverling met die van andere bestur (Lat) op zoek gaan naar best practices deze (lat) integrer in de eig distverling 4. Strategie beleid definiër vertal In samwerking met de e duidelijke visie, aanpak Definiër van e strategisch HR & Organisatie-beleidsplan page 2 of 7

3 sectorcoördinator() het managemtteam, vertal concretiser van de strategie het beleid van de stroom/strom de groep, in e strategisch HR-beleid (operationele) doelstelling voor het team richting als leidraad voor de specifieke strategie werking van HR te schepp. Opmak van doelstelling actieplann voor HR Integrer van de socio-technische principes in het HR-beleid Coördiner van de doelstelling actieplann 5. Structuur, process, system, tools & instrumt opzett Opzett, lat valider, implemter up-to-date houd van e adequate organisatiestructuur, effectieve efficiënte process, procedures, samwerkingsafsprak, tools, instrumt e personeelsplan voor de stroom/strom de stroom/strom te ondersteun om de efficiëntie te verhog de invoering van de HRprincipes, process system te faciliter de efficiëntie van de werking van het eig team te bevorder. Opzett bijstur van HR-principes, process, system, tools instrumt (Prestatiemanagemt, Opleidingsacademie, In- uitdistproces, ) voor de eig stroom/strom waar relevant de hele organisatie Personeelsplanning consolider Opzett, lat valider, implemter up-to-date houd van e adequate organisatiestructuur, effectieve efficiënte process, procedures, samwerkingsafsprak, tools, instrumt e personeelsplan voor de stroom/strom 6. Coaching coördinatie Leid, coach, motiver, inspirer thousiasmer van de teamled coördiner van de uitvoering voortgang van de operationele met de juiste competties in e optimaal werkklimaat de zelfsturde capaciteit van het team te bevorder de realisatie van Teamled coach Functionerings-, bijsturings-, coaching- /of evaluatiegesprekk met medewerkers die rechtstreeks aan hem/haar rapporter Inspirer thousiasmer van medewerkers Globaal beheer van het mselijk pottieel binn het HR team verzeker tracht dit te optimaliser naar efficiëntie motivatie binn de cultuur waard van de stroom/strom/groep Dilbeek Begeleid van het team bij het opmak van zijn planning Op elkaar afstemm van de activiteit van het HR team page 3 of 7

4 doelstelling programma s doelstelling project te bevorder 7. HR & Organisatie-project opzett manag Opzett, plann, aanstur implemter van HRproject nieuwe HR & Organisatie process, system, product dist te ontwikkel of te verbeter. Initiër van nieuwe HR & Organisatie-project Projectleiding opnem voor HR & Organisatie-project Stuurmechanism opzett toepass Project van het eig team op elkaar afstemm (financieel, arbeidsbelasting, communicatie, ) 8. Adviser, ondersteun inspirer Adviser, ondersteun inspirer van het bestuur de sector bij vraagstukk, oplossing of aanpakk met betrekking tot HR organisatieontwikkeling de continue ontwikkeling van de medewerkers de organisatie te bevorder. Ondersteun van de stroom/strom eig teams bij de verdere invoering van de socio-technische HR-principes Advies ondersteuning verl inzake HR-process, system, tools instrumt (Lat) opleid van sectorcoördinator(), teamcoaches expert in leiderschapsvaardighed 9. Conformiteit & effectiviteit monitor Controle uitoef op de toepassing van de HR & organisatie-richtlijn met, evaluer, rapporter monitor van de effectiviteit ervan het bestuur, het managemtteam de stroom/strom bij te staan in het garander van e hantering conform de geldde afsprak, de effectiviteit van de distverling continu (Mee) bewak van de organisatiecultuur de toepassing van de organisatiewaard Bewak van de vereiste stapp binn het sociaal overleg (Lat) bewak van rechtspositieregeling, arbeidsreglemt, deontologische code, Wak over e constructieve relatie met de vakbond (Mee) Bewak van de toepassing van de principes, stapp afsprak binn de verschillde HRpolitiek process (Mee) Bewak van de socio-technische methodologie afsprak page 4 of 7

5 te verbeter tijdige, duidelijke, correcte volledige inzicht te gev aan het managemt. 10. Middel beher In overleg met de financieel beheerder, inschatt van de nodige middel, opmak van e budgetplan na toewijzing beher van de HR middel te verzeker dat de beschikbare middel optimaal word ingezet verantwoord in functie van de nod Middel aanvrag onderbouw Budgett beher, verdedig implemter Opstell, lat valider opvolg van budgetvoorstell Zorg voor e gefundeerd, samhangd, tijdig nauwkeurig budgetvoorstel voor e accuraat budgetbeheer -controle Toezi op e goede integratie van het financiële luik in het geheel van de strategische doelstelling 11. Rapporter Rapporter aan het bestuur, het managemtteam, het sectoroverleg bovlokale organ binn de vooropgestelde timing vorm het bestuur het managemt in staat te stell de status voortgang van de objectiev werking op te volg beslissing te nem bij te drag tot het verkrijg of het verantwoord van subsidies. Input lever voor beslissing van het bestuur /of het managemtteam /of het sectoroverleg Rapporter over de voortgang resultat van HR programma s, project de algeme werking van HR Opmaak verantwoordingsrapport, zowel inhoudelijk als financieel Beheer, opvolging rapportering van (registratie)gegevs 12. Communicatiedoorstroom De doorstroom van informatie te verzeker dat Doorgev doorvertal van bestuurs- beleidsbeslissing naar het werkterrein page 5 of 7

6 top-down bottom-up verzorg bestuurs- beleidsbeslissing gedrag word vertaald word naar het werkterrein het bestuur het managemt inzicht hebb in wat er leeft op het terrein vice versa. Organiser van informatiesessies Informer van het bestuur /of het managemt van wat er leeft op het terrein vice versa Stimuler, deelnem aan opvolg van het overleg op (bov) lokaal niveau om vanuit het totaaloverzicht de (bov)lokale mogelijkhed te explorer te del in de organisatie Afstemming communicatie (organisatie actieve deelname intern overleg; bevorder van de interne communicatie) 13. Netwerk van contact opzett onderhoud Verzorg van de externe communicatie opbouw van relaties met externe actor maximale knis- ervaringsoverdracht - deling te verzeker invloed impact te hebb op initiatiev beslissing van bestuur, partners (bovlokale) overhed Samwerking opzett uitbouw met externe specialist of partners Informatie uitwissel met collega's medewerkers van lokale overhed Bijwon van werkgroep, vergadering,... Overleg met peers vanuit andere gemet Actief deelnem aan regionale bovlokale overleg- informatieplatform Netwerk 14. Syndicaal overleg bewak Bewak dat het syndicaal overleg op e correcte effectieve wijze wordt geïntegreerd toegepast in de bedrijfsprocess de wettelijke represtatie te respecter, voeling te houd met de nod van het personeel de syndicale recht te vrijwar Informer opleid van alle betrokk partij die binn hun process syndicaal overleg di te integrer Conformiteit bewak van het syndicaal overleg over heel de organisatie Opbouw onderhoud van relaties met syndicaal afgevaardigd page 6 of 7

7 Profiel Ervaring: Strategisch HRM Innovatie veranderingsmanagemt Aanstur coach van medewerkers teams Projectmanagemt Knis: Strategisch HRM Socio-technische systeemtheorie (innovatieve arbeidsorganisaties) (Algeme) IT systeemknis Werking lokale bestur Competties: Adviesvaardighed Gedeeld leiderschap Aanpassingsvermog Beïnvloedingsvaardighed stakeholdermanagemt Conceptueel dk page 7 of 7