Qaleido Communications versie 1.6. Samenwerken, informatie delen, geavanceerde webmail en nog veel meer rechtstreeks via uw browser.

Transcriptie

1 MEER COMMUNICEREN. BETER COMMUNICEREN. Qaleido Communications versie 1.6 feature list Samenwerken, informatie delen, geavanceerde webmail en nog veel meer rechtstreeks via uw browser. telefoon: fax:

2 Qaleido Communications Qaleido Communications is een geavanceerde informatiemanager voor webgebaseerde , agenda's, taken, notities, contactpersonen, webdisk en nog veel meer. Aantrekkelijk geprijsd, eenvoudig in gebruik, beveiligd, veilige dataopslag in Nederland, zonder reclame en zonder profilering. Qaleido Communications is een uitstekende oplossing voor kleine, middelgrote en grote organisaties, ontworpen om te voldoen aan de hoogste eisen op het gebied van communicatie en beheer van persoonlijke informatie. Qaleido is veel meer dan alleen webmail. In aanvulling op de Qaleido Editions bieden wij twee andere versies de Server en Virtual Server editions die zijn afgestemd op specifieke behoeften van de klant. De server edition wordt geïnstalleerd op uw eigen hardware en is speciaal ontworpen voor Internet Service Providers en Hosting providers. De virtual server edition is ontworpen voor bedrijven die de voorkeur geven aan een eigen webmail oplossing. Qaleido Qaleido Qaleido

3 Mailen Qaleido heeft alle mogelijkheden in huis van een professioneel communicatieplatform: beantwoord, stuur door, kopieer, verplaats of print berichten lees s in verschillende opmaak: HTML, Rich Text Format (RTF) of platte tekst maak regels aan om uw inkomende te organiseren 1stapsactie in s voor beantwoorden, doorsturen, bewerken, verwijderen of toevoegen van contactpersonen; stuur direct bijlagen mee van max. 20MB; gebruik de Qdisk voor grotere bestanden. bewaar uw berichten direct als.pdf download meerdere bijlagen tegelijk als ZIP of TARbestand houd uw overzichtelijk door zelf mappen en submappen aan te maken gebruik ontvangstbevestiging en weet altijd wanneer uw is gelezen wijzig uw antwoordadres terwijl u een bericht schrijft berichten in Verzonden items bewerken en opnieuw versturen autoaanvullen van adressen vanuit de persoonlijke adreslijst autoaanvullen van adressen vanuit Global Address List (GAL) snelle weergave van uw overzicht op één of twee regels automatisch een handtekening inclusief afbeelding/logo invoegen als u een bericht maakt. Meerdere handtekeningen mogelijk stel een afwezigheidsbericht in als u tijdelijk uw mail niet kunt beantwoorden notificatie in een popupscherm bij nieuw ontvangen berichten sleep uw berichten eenvoudig naar andere mappen/taken instellen prioriteit (laag/normaal/hoog) tijdens het opstellen van s eenvoudig taken aanmaken voor ontvangen s. wijzig de status eenvoudig van gelezen naar ongelezen en andersom keuze uit standaard of geavanceerd zoeken en filteren met één muisklik snelzoeken in alle mappen en submappen maak meerdere volwaardige accounts en aliassen aan meervoudige IMAPondersteuning, voeg voorgedefinieerde accounts toe; creëer accounts; bekijk en bewerk gedeelde accounts gedeelde mappen met lees en/of schrijfbevoegheden flexibel weergeven of verbergen van mappen en submappen eenvoudig een of meerdere berichten in een keer doorsturen , extra functies digitaal ondertekende en versleutelde s versturen (binnen domein) stel zelf de plaats van het leesvenster in: onder, rechts of uit. Verhoog zo de leesbaarheid van het overzicht gedeelde mappen met lees en/of schrijfbevoegheden. Gewijzigde rechten direct zichtbaar voor gebruikers gedeelde accounts met lees en/of schrijfbevoegheden. Gewijzigde rechten direct zichtbaar voor gebruikers eenvoudig bijlagen toevoegen door ze van de desktop naar uw bericht te slepen (drag&drop) meerdere bestanden in één keer als bijlage aan uw bericht toevoegen maak een taak aan door een naar de takenlijst te slepen maak een afspraak door een naar de agenda te slepen

4 Organiser Qaleido heeft uitgebreide mogelijkheden om afspraken, taken en notities te beheren. Agenda eenvoudig afspraken maken deelnemers uitnodigen door het versturen van vergaderverzoeken via flexibel repeterende afspraken inplannen voeg bijlagen toe aan afspraken automatische afspraakherinneringen in popupvensters maak eenvoudig gedeelde agenda s aan herken elke gedeelde agenda door zelf de agendakleuren in te stellen de intelligente planningsassistent vereenvoudigt het plannen van vergaderingen en houdt rekening met de beschikbaarheid van mensen en middelen collega s kunnen zien of u beschikbaar bent zonder uw agendadetails in te zien, nog voordat een vergaderverzoek wordt verzonden automatische herinneringen voor verjaardagen in popupvensters, weergave van verjaardagen in de agenda taken in de agenda weergeven, naar keuze op de verval of startdatum agendaweergave eenvoudig omschakelen: dag, week, werkweek, maand, lijst rechtstreeks vanuit de agenda afspraken en taken opzoeken meerdere agenda's met unieke agendakleuren in een overzicht verplaats taken en afspraken in de agenda door te slepen Organiser extra's interactieve agenda s sleep een afspraak eenvoudig van de ene naar de andere agenda gebruik categorieën (met verschillende kleuren) om uw afspraken overzichtelijk te houden snel overzicht van afspraken en taken met een interactieve "TODO Bar, weergegeven in het rechter paneel (2maands agenda, takenlijst) TODOlijst instelbaar: 1 of 2 maandsagenda; taken weergeven of verbergen gerangschikt naar prioriteit, status, vervaldatum of taakbron sleep afspraken of taken uit de agenda naar de TODOlijst" creëer een afspraak voor een taak door te slepen creëer snel en eenvoudig nieuwe s, taken en afspraken, overal in Qaleido Communications Taken en notities creëer, verplaats, kopieer en verwijder taken en notities verstuur taken via aan andere gebruikers importeer taken die via ontvangen zijn automatische herinneringen voor taken Contactpersonen deel contactpersooninfo via sla contactpersooninfo (via ontvangen) eenvoudig op in uw adresboek gebruik distributielijsten om snel s naar meerdere personen te sturen sleep s naar het adresboek om contactpersonen snel toe te voegen

5 QDisk gebruikers uploaden toevoegen en opslaan van bestanden verwijder, verplaats, hernoem of download deze bestanden verplaats eenvoudig bestanden naar andere mappen verplaats eenvoudig mappen naar andere mappen deel bestanden op de QDisk met andere gebruikers deel mappen op de QDisk met andere gebruikers download bijlagen uit s direct naar de QDisk voeg eenvoudig bijlagen aan s toe vanaf uw QDisk beveilig gedeelde bestanden met een wachtwoord en/of een tijdslimiet dynamische verdeling van de opslagcapaciteit tussen en de QDisk QSync houd uw Qdisk gegevens automatisch gesynchroniseerd met lokale mappen QSync clients zijn beschikbaar voor ios/mac OS X/Windows/Android Corporate QDisk bedrijfswebdisk beschikbaar, beheerd door uw administrator uw administrator kan mappen delen op de Corporate QDisk met gebruikers of groepen van gebruikers (werknemers) gebruikers kunnen bestanden downloaden van de Corporate QDisk gebruikers kunnen bestanden uploaden naar de Corporate QDisk QLinks uw hyperlinks opslaan, delen en organiseren in categorieën op een pagina direct vanuit uw ontvangen s hyperlinks opslaan hyperlinks vanuit uw browser opslaan in QLinks QStore upgrade uw huidige producten en bestel nieuwe producten (van uw provider), direct vanuit uw Qaleido communications account administrators kunnen webwinkels, webpagina's en mededelingen voor Nieuw in Qaleido Communications versie 1.6

6 QChat intern chatten met andere Qaleidogebruikers binnen een domein de administrator kan de chatmodule activeren of deactiveren voor een groep gebruikers QVideo videoconferentie module voor meerdere gebruikers op hetzelfde moment de presentator kan alle PDFpresentaties of officedocumenten uploaden; Hij kan gemakkelijk zijn presentatie besturen behulp van hoogtepunten en samenvattingen d.m.v whiteboard besturingselementen de presentator kan zijn desktop delen met alle deelnemers chat is ook beschikbaar tijdens de conferentie Synchronisatie synchroniseer agenda, contactpersonen, taken en notities met uw smartphone of PDA rechtstreeks en realtime toegang tot uw via uw smartphone of PDA Optioneel CalDAV/CardDAV Sync CardDAV / CalDAV protocollen om uw contactpersonen, gebeurtenissen en taken te synchroniseren met uw smart phone beschikbaar op iphone/ipad/android Beheer en beveiliging beveiligde communicatie op basis van SSLcertificaten; TLS 1.0 verbinding; 256 bit encryptie eenvoudig gebruikersbeheer: nieuwe gebruikers toevoegen; instellen meerdere bedrijfsadresboeken (Global Address Lists) toegang tot op basis van IMAP gebruik Qaleido communications voor meerdere organisaties op één server meerdere domeinen mogelijk beheer eenvoudig gebruikers en groepsrechten beheer eenvoudig groepen gebruikers; groepen zijn handig voor het delen van bestanden en mappen binnen de organisatie SSL certificaat management maak gebruik van versiebeheer (backup en update van de huidige versie) alleen server alleen server editions alleen server Nieuw in Qaleido Communications versie 1.6

7 Meer excellente Qaleido features modern, stijlvol en comfortabel ontwerp voor een aangenaam gevoel tijdens het gebruik van Qaleido elke persoonlijke aanpassing van de layout kan worden opgeslagen: weergave en volgorde van werkbalkpictogrammen, weergave, sortering en volgorde van kolommen, weergave van details van todo lijsten ondersteuning voor meerdere talen: Engels, Nederlands, Frans en Hongaars sorteren: onderwerp, datum, ontvanger, afzender, bijlage, vlag, grootte regels: verplaats, kopieer of verwijder automatisch ontvangen s spam s worden automatisch in de Spammap geplaatst compatibel met de volgende browsers: Mozilla Firefox 9+, Apple Safari 4+, Google Chrome 10+, Microsoft IE 8+, Opera 11+ contextmenu's met uitgebreide functies onder de rechtermuisknopknop vorm en uitstraling van een desktopapplicatie spellingscontrole (Engels, Nederlands, Frans en Hongaars) de vormgeving kan worden aangepast aan uw huisstijl n.v.t. Extra's importeer gegevens vanuit Outlook met de Qaleidoimporttool Qaleido desktop plugin stelt Qaleido in als standaard programma migratie van Exchange naar Qaleido Versie NL