Co-creatie in de praktijk

Transcriptie

1 Co-creatie in de praktijk Grip op de Maas Albert Barneveld Katja Oostendorp Maarten van der Vlist 13 maart 2018

2 GRIP OP DE MAAS - Opgave Grip op de Maas - Waarom op de Bouwcampus - Wat vraagt dit van de initiatiefnemer Albert Barneveld

3 Stuwen in de Maas - 7 stuwen > vormen 1 systeem jaar geleden aangelegd voor kolentransport Borgharen Linne Roermond Belfeld Sambeek Grave Lith

4 Technisch feit stuwen bereiken einde tech. levensduur > stuw Grave als 1 ste afgeschreven in 2018 RWS is beheerder en onderhouder stuwen geen eigenaar Stuw Grave Maar stuwen zijn van de Nederlandse staat en dus van ons allemaal vervanging stuwen niet uitsluitend voorbehouden aan RWS maar is een maatschappelijke opgave

5 Daarnaast... - wensen en behoeften samenleving veranderen - 1 op 1 vervanging van de stuwen leidt mogelijkerwijs niet tot maximale toekomstbestendige benutting van nieuwe kansen voor de komende periode - deze vervangingsopgave van 7 stuwen te groot voor RWS alleen - denkkracht van de hele sector nodig

6 Vraag: Wat nu met de Maas? Visie op Maas

7 Nodig... een pre-concurrentiële setting met experts uit de sector waarmee obv gelijkwaardigheid (cocreatie) op systeemniveau nagedacht kan worden vanuit welke perspectieven de vervangingsopgave van de 7 stuwen in de Maas kan worden opgepakt ofwel... op de Bouwcampus

8 Wat vraagt dit van de initiatiefnemer? - Voorbereiding wil organisatie opgave concreet neerleggen? interne discussie, draagvlak management, verwachtingsmanagement projectleider op de bok - Infomap samenstellen en breed ter beschikking stellen - Cocreatie > ook deelname in andere rol van RWS-collega s

9 Grip op de Maas en parallelle processen Vervangingsopgave is nu beleidsarm, in de toekomst beleidsrijk? Regioadvies als onderdeel nieuwe aanpak RWS Integraal opdrachtgeverschap bij beleid IenM

10 GRIP OP DE MAAS - Proces Grip op de Maas: Fase 1 en Fase 2 Katja Oostendorp

11 Voorbereiding Fase 1 op De Bouwcampus co-creatie, wat is dat? hoe geven we dat vorm? wie nodigen we uit? waarvoor nodigen we uit, welk tijdsbeslag, doorlooptijd? kernteam: RWS en De Bouwcampus

12 <nr.> van 12

13 Cruciale elementen van cocreatietraject Fase 1 Van kernteam naar voorbereidingsgroep: energie van mensen centraal samen cocreatie-principes vastgesteld bellen: wil je bijdragen!? tijdpad aangepast vraagstelling: wat nu? Tweede bijeenkomst werkvorm open space pitchen stemmen met de voeten

14 De perspectieven

15 Grip op de Maas Fase 2 Andere, bredere blik en afweging nodig! We zijn nog niet klaar, wat nu? Experiment in experiment: hoe ver gaan we met cocreatie? Welke rol De Bouwcampus? Potentieel van de perspectieven ( prototyping )

16 Proces fase 2 28 Januari Mei 2017 Perspectieftrekkersbijeenkomsten met RWS over voortgang prototyping Bijeenkomsten met beleid IenM: elkaars werelden leren kennen gezamenlijk formuleren van leidend principe per perspectief t.b.v. zowel RWS als IenW

17 Kenmerkende elementen van cocreatietraject Fase 2 Diffuser dan fase 1 Verschillende dynamieken en snelheden Cruciaal = Intrinsieke motivatie Persoonlijke eigenschappen en vaardigheden om door organisatiegrenzen heen te werken Deelname RWS-medewerkers in perspectief Verbinding met beleid IenM / duiden van de parallelle processen

18 Opbrengst fase 2 Individuele perspectieven: variërend van plan van aanpak voor prototyping tot belevingsonderzoek studenten en rapport met potentie voor energietransitie in 3 scenario s Leidende principes per perspectief Inzicht in rollen en andere aanpak beleid/rws Perspectieven meegenomen in regioadvies vervanging stuwen in de Maas

19 GRIP OP DE MAAS - Ervaringen en aandachtspunten Maarten van der Vlist

20 Aantal ervaringen Ondersteun het ondernemerschap van perspectieftrekkers Go no go per fase Participatie van eigenaar in teams van groot belang voor verbinding perspectieftrekker met organisatie eigenaar Help teams met co-creatie start vanuit Bouwcampusteam; help ze op weg! Steeds gezamenlijk de volgende stap bepalen Bouwcampusteam van belang om crossovers te organiseren met experts uit andere werelden

21 Aandachtspunten Verwachtingen deelnemende organisatie Open staan voor andere nieuwe ideeën. Niet vertalen in KPI en inkomen Geen regie op inhoud, niet vooraf framen Verwachtingen indiener/probleemeigenaar Geen regie op inhoud Niet de rol van opdrachtgever maar van probleemeigenaar Organisatie ontvangstcapaciteit Informatie en kennis actief delen in organisaties en tussen organisaties Medewerkers van probleemeigenaar dienen actief inhoudelijk deelnemen Herontdekken van de opgave Inzicht in context geven en in de schuivende panelen/verhoudingen.

22 Dank voor uw bijdrage!

23 Nog losse sheets die over zijn:

24 Wim van Hengel Maarten Albert Diederik / Jacqueline Katja Annemarie/ Annouschka

25 Verwachtingen omtrent eigenschappen deelnemers aan cocreatietraject: Koplopers Ondernemers Verbinders Ambassadeurs vakgebieden Expert; systeem denkers Geen stokpaardjes pluggen Advies code of conduct (1) De rol van de CEO zit in het verbinden van kennis, relaties en rol in de markt. Verhaal van communiceren, luisteren en vooral participeren. Waarom meedoen marketing imago organisatie Kennis opdoen, verbreden Vooraan nieuwe producten en diensten Vergroten netwerk Nieuwe businessmodellen Binden en boeien medewerkers Oogkleppen af en blik naar buiten

26