Notulen Algemene ledenvergadering Huurdersvereniging Sint Jorisplein dd

Transcriptie

1 Notulen Algemene ledenvergadering Huurdersvereniging Sint Jorisplein dd Aanwezig: M. Heynen, B. Gouw, A. Oud Ammerveld, F. van der Pol, J. Doppenberg, R. van der Vaart, M. Roos, M. Bosche, R. van Doornik, E. van der Oest, K. de Vries, S. Soebiantono, E. Eimermann en P. Sebok Bestuur: J. Birkhoff (voorzitter), C. van Surkum (penningmeester), M. Oortman, S. Helsloot, M. Gloerich en R. Kroesen (secretaris) Agenda 1. Opening/mededelingen 2. Goedkeuring notulen ALV Financieel verslag 2012 en begroting Verslag kascontrolecommissie 5. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie 6. Wijzigingen in het bestuur 7. Verslag algemene zaken a. Picknicktafels b. Liften c. Verlichting d. Tuinonderhuid e. Activiteiten 2012 f. Fietsenhokken g. Ledenaantal h. Social media i. Schilderwerk j. Activiteiten Verwarmingsketels 9. Rondvraag 10. Afsluiting met aansluitend een borrel 1. Opening/mededelingen De voorzitter opent de vergadering om uur. De voorzitter stelt zichzelf voor. Een aantal bewoners brengen een aantal w.v.t.t.k. punten in welke hieronder bij punt negen staan beschreven. 2. Goedkeuring notulen ALV Notulen zijn goedgekeurd. Karsten heeft opmerking over het buurtbudget; we waren hier afgelopen jaar te laat mee, hoe staat het hier nu mee? De voorzitter geeft aan dat dit wordt uitgezocht. (Actie bestuur: uitzoeken buurtbudget) 3. Financieel verslag 2012 en begroting 2013 Het financieel verslag en de begroting worden toegelicht door de penningmeester. De kosten van de Kamer van Koophandel zijn dit jaar niet meer van toepassing, vandaar dat

2 deze ook niet zijn opgenomen in de huidige begroting. Het bestuur heeft ervoor gekozen om komend jaar meer geld te begroten voor leuke activiteiten. 4. Verslag kascontrolecommissie Sabrina Helsloot en Pim Sebok hebben dit jaar deel uitgemaakt van de kascontrolecommissie. Sabrina Helsloot leest de verklaring voor en de decharge kan worden verleend. Bij dezen worden ze erg bedankt voor hun medewerking. 5. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie Het bestuur vraagt of er vrijwilligers zijn voor de kascontrolecommissie. Marjolein Roos en Erike van der Oest bieden zich beide aan. 6. Wijzigingen in het bestuur Afgelopen jaar zijn er een aantal wijzigingen geweest in het bestuur. De vorige voorzitter, Frans Swaalf, is verhuisd naar Hoogeveen en maakt hierdoor geen deel meer uit van het bestuur. Bart Gouw heeft afgelopen jaar een korte periode zich ingezet voor de huurdersvereniging, hiervoor wordt hij hartelijk bedankt. Martijn Oortman stopt per direct in verband met een aankomende verhuizing. Ook hij wordt bedankt voor zijn actieve bijdrage. Naar aanleiding van deze terugtredingen hebben we twee nieuwe bestuursleden: Johan Birkhoff (voorzitter) en Sabrina Helsloot (algemeen bestuurslid). 7. Verslag algemene zaken a. Picknicktafels Johan Birkhoff heeft afgelopen zomer de taak van grasmaaisen op zich genomen, dit bracht een besparing op de groenvoorziening met zich mee. In ruil hiervoor hebben we twee picknicktafels kunnen aanschaffen. Deze tafels zijn voor algemeen gebruik. b. Liften Afgelopen jaar zijn we als bestuur veelal bezig geweest met de liften, met name de lift bij de Stadsring 12 t/m 44. Regelmatig was er sprake van een storing. Hierover hebben we contact gehad met MVGM, Schindler en inmiddels is zelfs de regio directie van Schindler betrokken. Er is een troubleshooter uitgevoerd, helaas zonder resultaat. Vervolgens is er een specialist betrokken geweest die de lift uitgebreid heeft doorgemeten en getest, waaruit naar voren is gekomen dat de tachograaf het probleem was. Dit apparaat zorgt ervoor dat de lift op de juiste hoogte stopt, hetgeen niet het geval was waardoor er vaak storingen waren. Inmiddels is de tachograaf vervangen en is het probleem waarschijnlijk verholpen. Daarnaast was er sprake van achterstallig onderhoud bij alle liften in het complex. Inmiddels is Liftbalans ingeschakeld en met deze tussenpartij kunnen we snel en effectief schakelen. Het achterstallig onderhoud heeft dan ook inmiddels plaatsgevonden. Tot slot heeft MVGM toegezegd dat de gele olievlekken boven in de lift worden gereinigd. c. Verlichting

3 Hoewel de verlichting op de galerij eerder een periode niet heeft gebrand, brandt deze nu 24 uur per dag. Dit heeft te maken met het feit dat de verlichting wordt geregeld door de parkeergarage en zij zijn recent over gegaan op een computergestuurd systeem. Momenteel is het niet mogelijk om dit tijdsgeschakeld in te stellen en er is nu voor gekozen om de verlichting aan te laten. Bart Gouw vraagt wie deze extra kosten op zich neemt. Het bestuur gaat dit uitzoeken. (Actie bestuur: uitzoeken extra kosten verlichting) Martijn Oortman vraagt wat de mogelijkheden zijn met sensorgestuurde verlichting. Johan Birkhoff geeft aan dat dit niet mogelijk is aangezien dit een ingewikkeld proces is. d. Tuinonderhuid Sinds begin vorig jaar hebben we een nieuwe groenvoorziening, namelijk Flora Nova. Het bestuur is hier erg tevreden over. We verwachten dat het tegen een aantrekkelijker tarief wordt uitgevoerd en mogelijk is dit van positieve invloed op de servicekosten. e. Fietsenhokken Het voormalige vuilcontrainerhok aan de Torenstraat is recentelijk omgebouwd tot een fietsenhok. De fietsen in dit appartementencomplex mogen nu niet meer op de galerij worden geplaatst. We hebben als bestuur het verzoek bij MVGM neergelegd om van de twee overgebleven vuilcontainerhokken nog twee extra fietsenhokken te maken. Erike van der Oest geeft aan dat er afval achterin in de berging ligt. Er wordt afgesproken dat het bestuur dit opruimt. (Actie bestuur: opruimen afval berging) Bart Gouw geeft aan dat dit bij zijn berging ook van toepassing is. Voor dit geval is afgesproken dat het bestuur dit terugkoppelt aan MVGM. (Actie bestuur: terugkoppelen afvalprobleem berging aan MVGM) Erike van der Oest geeft aan dat de opening van de papiercontainer te smal is waardoor deze snel verstopt. Dit probleem wordt door de overige bewoners gedeeld. Het bestuur geeft aan dat de verantwoordelijkheid hiervoor bij de gemeente ligt. Marjolein Roos oppert het idee om gezamenlijk oud papier in te zamelen, ze gaat uitzoeken wat de mogelijkheden hiervoor zijn en zal dit aan het bestuur terugkoppelen. f. Schilderwerk Het schilderwerk zou in 1 keer worden uitgevoerd, maar doordat winkeliers er commentaar op hadden dat er stellages in de feestperiode in de straat zouden staan is dit uitgesteld. Het schilderwerk zal dit jaar nog worden afgerond. Het bestuur heeft geen klachten over het schilderwerk ontvangen. g. Ledenaantal Afgelopen jaar hebben we een record aantal leden behaald: 69. We waarderen de grote betrokkenheid van de bewoners enorm. Ook dit jaar streven we dit aantal na. h. Social media De huurdersvereniging is sinds een aantal maanden ook actief op Facebook, hetgeen voornamelijk wordt gebruikt voor een korte statusupdate. Belangrijke

4 zaken zullen we altijd via de blijven communiceren. We zullen op korte termijn een sturen met het adres van de Facebookpagina. (Actie bestuur: sturen aan bewoners over Facebookpagina) Tegenwoordig is onze website ook bereikbaar via het internetadres kan vanaf nu dan ook naar worden gestuurd. Sinds kort hebben we ook contact met de winkeliersvereniging. Mochten er evenementen of iets dergelijks zijn dan worden wij hiervan op de hoogte gesteld. Wij zullen dit dan tijdig aan jullie doorgeven. i. Activiteiten 2012 Melle Gloerich vertelt kort over de gehouden activiteiten van afgelopen jaar. Er is een rondvaart met aansluitend een borrel geweest, we hebben een Bring Your Own Speciality gehad en daarnaast twee keer een spelletjesavond. j. Activiteiten 2013 Zoals hierboven vermeld hebben we dit jaar een groter budget voor activiteiten beschikbaar gesteld. Het idee is geopperd om dit jaar de toren te belimmen. Erike van der Oest geeft daarnaast aan het leuk te vinden om komende zomer vaker samen te gaan borrelen, hetgeen snel via Facebook gerealiseerd kan worden. 8. Verwarmingsketels We hebben geruime tijd veel last van storingen aan de verwarmingsketels. In het najaarsoverleg is dit met MVGM gesproken en zij gaven aan dat er wellicht wel wat budgetruimte is voor het vervangen van alle ketels. Echter willen ze niet alle ketels in 1 keer vervangen maar dit geleidelijk oppakken. De kwaliteit de van de huidige verwarmingsketel is slecht. Het bestuur zal een petitie opstellen voor nieuwe ketels en deze bij alle bewoners in de bus stoppen. (Actie bestuur: petitie opstellen en deze verspreiden) 9. Rondvraag/w.v.t.t.k. a. Overlast jongeren Bart Gouw geeft aan geluidsoverlast te ondervinden van de jongeren wonend boven de Kruidvat. Johan Birkhoff en Melle Gloerich zijn een aantal maanden geleden bij deze bewoners op bezoek geweest om ze hierop te attenderen. Helaas speelde dit twee weken later weer, waardoor MVGM ze een officiele waarschuwing heeft gegeven. Bart Gouw geeft aan dat er afgelopen vrijdag (15 februari jl.) weer sprake was van geluidsoverlast. Afgesproken is dat het bestuur dit met MVGM gaat bespreken en dit zal terugkoppelen aan Bart Gouw. (Actie bestuur: bespreken geluidsoverlast met MVGM en vervolgens terugkoppelen aan Bart Gouw) b. Lekkages Erike van der Oest en Rene van Doornik geven aan last van lekkages te hebben. Helaas is onduidelijk waar dit vandaan komt. Het water blijft op de galerij liggen. Ook de nieuwe bewoners aan de Torenstraat hebben hier last van ondevonden. Bij Erike van der Oest en Rene van Doornik is dit probleem nader onderzocht en geconcludeerd dat er geen sprake is van verstopping. MVGM heeft als oplossing een aantal randen dichtgekit.

5 c. Glasvezel Frans van der Pol heeft gebeld met Reggifiber betreffende aanleg glasvezel. Reggifiber heeft aangegeven dat het glasvezel op 13 september a.s. zal worden aangelegd. De vraag is of wij als bewoners hier ook gebruik van kunnen maken. Het bestuur vraagt dit na bij MVGM en koppelt dit terug aan Frans van der Pol. (Actie bestuur: navragen mogelijkheden omtrent glasvezel aan MVGM en terugkoppelen aan Frans van der Pol) d. Galerij Mees Heijen en Bart Gouw geven aan dat de gladheid van de galerijen nog altijd een probleem is. Het bestuur is hier mee bekend en MVGM heeft aangegeven hier pas actie op te willen ondernemen als er iets gebeurt. e. Onderhoud Erike van der Oest en Rene van Doornik geven aan dat het onderhoud van Schoonderbeek niet altijd op de juiste manier uitgevoerd wordt. Het bestuur zal dit terugkoppelen aan MVGM. (Actie bestuur: terugkoppelen onderhoud aan MVGM) f. Rondvraag Bart Gouw vraagt of er al meer bekend is over een eventuele huurverhoging. Het bestuur geeft aan dat dit nog niet bekend is. Karsten de Vries vraagt naar de mogelijkheden van de parkeergarage. Het bestuur geeft aan dat ze hierover contact zullen opnemen met de winkeliersvereniging en dit terugkoppelen aan Karsten de Vries. (Actie bestuur: contact opnemen met de winkeliersvereniging over de mogelijkheden van de parkeergarage en terugkoppelen aan Karsten de Vries) Erike van der Oest en Rene van Doornik geven aan last te ondervinden van de hangjongeren bij de parkeerplaats aan de Torenstraat. De vraag wordt gesteld wat de mogelijkheden zijn om deze parkeerplaats alleen toegankelijk te maken voor vergunningshouders. De voorzitter geeft aan deze vraag reeds bij de gemeente hebben neergelegd alsmede de vraag of de verlichting gerepareerd kan worden. Erike van der Oest oppert het idee om een petitie te gaan starten om deze parkeerplaats daadwerkelijk toegankelijk te maken voor vergunningshouders. Emile Eimermann geeft aan dat de kerstverlichting in de periode van november t/m januari continu brandt waar hij last van ondervindt. Er is afgesproken dat het bestuur dit met MVGM gaat bespreken. (Actie bestuur: kerstverlichting met MVGM bespreken) 10. Afsluiting met aansluitend een borrel De voorzitter sluit de vergadering om uur en nodigt iedereen uit voor een borrel bij Zandvoort aan Eem.