WAT MAG JE VAN EEN LEVERANCIER VERWACHTEN EN HOE BEOORDEEL JE DAT? WORKSHOP 2 Liesbeth Unger: Human Work

Transcriptie

1 WAT MAG JE VAN EEN LEVERANCIER VERWACHTEN EN HOE BEOORDEEL JE DAT? WORKSHOP 2 Liesbeth Unger: Human Work 24 APRIL 2014

2 DE WORKSHOPS Workhop 1: Toepassing sociale voorwaarden in de praktijk Workhop 2: wat mag je van leveranciers verwachten en hoe beoordeel je dit? Voorbereiding Fase 1: Specificeren Fase 2: Selecteren Fase 3: Contracteren Fase 4: Bestellen Fase 5: Bewaken Fse 6: Nazorg Fase 6: Nazorg Gebruiksfase

3 Agenda Introductie Welke stappen neem je? Regime-keuze bij contract Redelijke inspanning Monitoring en nazorg Te verwachten resultaten

4 Te volgen stappen 1. Organiseer een gesprek over regime-keuze 2. Ga de dialoog aan met leverancier 3. Maak goede afspraken evt. via PvA 4. Bewaak contract door checken rapportage

5 Stap 1: gesprek over Regime-keuze Regime 1: wel risico s maar lid van gekwalificeerd keteninitiatief Regime 2: geen risico s verklaring van geen risico Regime 3: wel risico s of onbekend/onzeker redelijke inspanning!! In alle gevallen: engagement/dialoog omgaan met signalen

6 Regime 1:er is een (gekwalificeerd) keteniniatief De volgende keteninitiatieven zijn goedgekeurd door de overheid: Fair Flower Fair Plants branche: bloemen en planten; Fair Wear Foundation branche: kleding Social Accountability International - branche: alle; Max Havelaar keurmerk voor fair trade -branche: voedingsmiddelen, bloemen, katoen, cosmetica en verzorging; Union for Ethical Biotrade branche: voedsel, cometica, farmacie, decoratie; Utz Certified branche: koffie, thee, cacao, palmolie Rainforest Alliance:-branche: koffie, thee, cacao

7 Regime 2:geen risico s dat sociale normen worden geschonden Wanneer is er geen risico? -dienst, werk, levering in Nederland/W-Europa, incl. Keten -Of: bedrijf heeft keten volledig onder controle Bedrijf bepaalt (maar kan wel beïnvloed worden) Bij specifieke melding onderbouwing nodig

8 Redelijke inspanning Risico-analyse Passende maatregelen Monitoring Openstaan voor signalen Jaarlijks rapporteren Plan van aanpak Regime 3: risico s

9 Stap 2: dialoog Wat mag je verwachten van bedrijven? -Commitment -Keten- en risico- analyse -Controle op de keten voorzover mogelijk -Geen negatieve impact via eigen bedrijfsprocessen -Maatregelen naar eerste toeleverancier minimaal -Ondersteuning leveranciers waar mogelijk -transparantie

10 Stap 3: afspraken Maatregelen in PvA Toets marginaal Maak duidelijke afspraak over tijdspad Vraag om duidelijke en concrete maatregelen binnen het redelijke

11 Stap 4: bewaken door rapportage Beoordelen jaarlijkse rapportage Is een ketenanalyse gedaan? Staan de risico s benoemd? Heeft het bedrijf een openbare commitment gegeven om de sociale normen te respecteren? Is duidelijk welke maatregelen worden genomen? Is duidelijk hoe dit wordt gecontroleerd?

12 PLAN VAN AANPAK BEDRIJF T Vragen: 1.Bekijk de PvA en geef aan welke onderdelen goed zijn uit dit plan 1.Zijn er onderdelen die nog ontbreken? 1.Formuleer twee belangrijkste vragen die je bedrijf T zou willen stellen.

13 Nazorg Actie i.g.v. niet-nakomen verplichtingen en schendingen van de normen Stappen: dialoog Mogelijke uitkomsten: Normaal verloop Regimewijziging Extern advies Lukt niet Niet-nakoming onderzoek Lukt niet Sancties: Boete of ontbinding

14 Te verwachten resultaten 1. Bewustmaking van het bedrijf 2. Business case (de klant vraagt erom) 3. Proces in gang zetten 4. Verantwoordelijkheid nemen als overheid