gouda notariskantoor mr j.h.a. wagene mr s.dj. de waard adviseur mw mr r. klaver - van der meer mw mr c.e. wagener

Transcriptie

1 mr s.dj. de waard adviseur AFSCHRIFT van de akte houdendewijzigen en geheel opnieuw vaststellen van de statuten van de stichting: Stichting Wensenfonds Swetterhage, statutair gevestigd te Zoeterwoude. Datum akte: 4 novemb er 201 DE WAARD notariskantoor GENER gouda mr j.h.a. wagene mw mr r. klaver - van der meer mw mr c.e. wagener kandidaat - notarissen de waard & wagener notariskantoor b.v. ronsseweg 551 b postbus ae gouda telefoon (0182) telefax (0182) info@notarisgoud nl kvk btw nr, NL: o o

2 Blad STATUTENWIJZIGING STICHTING versie:3 d.d.3i oktober 2013 in behandeling bij: mw G.C.Ahlrichsl /ba Heden,vier novembertweeduizenddertien (04-1l-2013), verschenenvoor mij,mr Johan Hendrik Adriaan Wagener,notaris lqqlfgstiglngsplaats Cou te dezenhandelende: a. voor zích in privé; b. als schriftelijk gevolmachtigdevan de heer Johannes van der Arend,- de heer Hans Bergvelt, rngqqlw WithetminaHendri de heer Willem Ver,hgli, a Ienafius, te dezenhandelendein hun hoedanigheidvan voorzitter, respectievelijk secretaris,penningmeesteren bestuurslid - en als zodanigtezarrrenvorínende het gehelebestuur- van de stichting: Stichting Wensenfonds Swetterhage, s141u14i1gevestigdte Zoeterwoude,Blankaartweg2, postcode2381 AD, ingeschreveninhet Handelsregistervan de Kamer van Koophandel onder nuínmer Stichting \ilensenfonds Swetterhage hierna ook te noemen:de stichting.de comparanten,handelendals gemeld, verklaren a. dat de stichting is opgericht bij akte op negen april negentienhonderdvierentachtig( ) verledenvoor H.C.A. Boom, destijdsnotaris terstandplaatsvoorschoten; b. dat de statutenvan genoemdestichting na voonnelde datum van oprichting-

3 Blad geen wijziging meer hebben ondergaan; datindeopnegenseptembertweedutzenddertien( )gehoude bestuursveigaderingvan de stichting is besloten de statutenvan de stichting tewijzigen, *áu*atr 6ti3tctuit een aan dezeakte gehechtexemplaarvan de notulen.teruitvoeringvanhethiervoorbedoeldebes1uitverk1arendecomparanto[lhandelendalsgemeld, de statutenvan de stichting te wijzigen en geheelopnieuwvast te stellen als volgt: STATUTEN NAAM. ZETEL EN DUUR Artikel I De stichting is genaamd:stichting \ilensenfonds Swetterhag en is gevestigdte Zoeterwoude. De stichting is voor onbepaaldetijd door de toenmaligeoudercommissie"swetterh age" opgericht. DOEL Artikel 2 De stichting heeft ten doel activiiteiten het ontplooien, welke de levenvreugdekunnen bevorderenvan de bewonersvan "swetterhage" te Zoeterwoude. De stichting tracht dit doel, indien mogelijk, te bereikenmet instemmingvande bewonersvan "swetterhage" en in overleg met de leiding vano'swetterhage" te Zoeterwoude. GELDMIDDELEN De geldmiddelenvan de stichting worden gevormd door: donaties; subsidies; opbrengstenvan collectenen geldelijke acties; inkomsten uit aan de stichting toebehorendeeigendommen,verkrijgtngen uitschenkingeo,legaten en erfstellingen en anderebaten. BESTUUR Artikel 4 uit minstensdrie (3) De stichtingwordtbestuurddooreenbestuur,bestaande en maximaal acht (8) leden. 2. Daalt het aantal leden van het bestuurderbenedendrie (3), dan blijft fue1bestuurbevoegd, doch neemt onverwijld maatregelentot aanvulling.j. Wanneer te eniger tijd alle bestuursledenmochten komen te ontbreken envoorts indien de overgeblevenbestuursledenzouden nalatenbinnen redelijketermijn in de vacature(s)te voorzien, zal die voorziening geschiedendoor derechtbank op verzoek van iederebelanghebbendeof op vordering van hs1openbaarministerie. Bij de samenstellingvan het bestuur zal eropworden gelet dat de bestuurs leden, gelet op doel en middelen van de stichting, door aanleg,persoonltjk-heid en ervaring, de geschiktheid hebben om in teamverbandalgemenoleiding te geven Artikel 5 De ledenvan het bestuurworden door het bestuurbenoemdbtj eenbesluit,genomenmet een meerderheidvan de geldig uitgebrachte stemmen 2,TottoekomstigebestuursledenzijnslechtsbenoembaarperSonen,die a

4 Blad duurzameband hebbenof hebbengehadmet één of meer bewonersvan..swetterhage,'endietevenseenverklaringvangoedgedraghebbenovergelegd. Artikel D'bestuurderswordenbenoemdvooreenperiodevanacht(8)jaar.Z4tredenafvolgenseendoorhetbestuuroptemakenrooSt r. Aftredendeleden zijn terstondherbenoembaar. Een herbenoemingbetekentniet zondermeer eenherbenoemingin een functie, welke betrokkenevoorzijn aftredenin het bestuur vervulde. Een in eentussentijdsevacaturebenoemdlid van het bestuur treedt af op hettijdstip waaropdegene,in wiens plaatshij is benoemd,had moetenaftreden.artikel 7 Het lidmaatschapvan het bestuureindigt: a. door periodiek aftredenals bedoeldin artikel 6; b. door bedanken: c. door overlijden; d. door het verlies van het vrije beheerover het vermogen; e. door ontslagdoor de rechtbank; f. door ontslagdoor het bestuur. 2. Het bestuur kan een bestuurdervan de stichting uit zijn functie zetten redenenontleendaanhet belangvan de stichting Het besluit daartoekan slechtsworden genomenin eenbesfuursvergaderingmet eenmeerderheidvan stemmenvan alle stemgerechtigde bestuursledenvan de stichting,waarbij het betrokkenbestuurslidniet meegerekendwordt.besfuursledenontvangengeenloon, vacatiegelden,onkostenvergoedingof watvoor bevoordelingdan ook. Artikel 9 De leden van het bestuur verdelen hun werkzaarnhedenonderling en verkiezen uithun midden eenvoorzitter, een secretarisen eenpenningmsssfel.- VERTEGEN\ryOORDIGIN Artikel 1 De stichting wordt in en buiten rechtevertegenwoordigddoor de voorzitter en de secretarisgezamenlijk In geval van ontstentenisof belet van éénvan hen of van beiden,wordt destichting vertegenwoordigddoor hun respectieveplaatsvervangers 2. Het bestuuris bevoegdtot het sluiten van overeenkomsten,tot het kopeíi,vervreemdenof bezwarenvan registergoederen, tot het sluiten van overeen-komsten,waarbij de stichttngzich als borg of hooftlelijk medeschuldenaarverbindt, zich voor eenderdesterk maakt of zich tot zekerheidsstellingvooreen schuld van eenderdeverbindt. VERGADERINGEN Artikel 11 Het bestuurvergadertten minste drie (3) keer per jaar en voorts telkens wanneerde voorzitter zulks nodig acht,of ten minste twee (2) andereledenvan het bestuurzulks wensen. Wanneerten minste twee (2) andereleden dan de voorzitter eenvergaderingwensen,danzullenzidezewensmetopgaafvanredenenaandevoorzitte

5 Blad 5. schriftelijk kenbaarmaken; de vergaderingmoet dan binnen veertien(14;dagenworden bijeengeroepen,bij gebrekewaarvande vorenbedoeldeledenbevoegd zljn zelf het bestuur schriftelijk bijeen te roepen. De besfuursledenworden voor de vergaderingenschriftelijk namensdevoorzitter opgeroepen.voorts wordt hen ten minste éénweek vóór de datumvan de besfuursvergaderingeen agendatoegezonden,waarin de tervergadering te behandelenonderwerpenzijn vermeld en zoveel mogelijktoegelicht. In, naarhet oordeel van de voorzitter, spoedeisendegevallen kan van hetbepaaldein dit lid worden afgeweken,met dien verstande,dat vergaderingenvan het bestuur, waaryoor de leden op kortere termijn dan zeven(7) dagenz1n opgeroepenrechtsgeldigebesluiten slechtskunnen worden genomenmeteenmeerderheidvandeinfunctiezt1ndebestuursleden. Van de vergaderingenworden notulen gemaakt,die door het bestuur wordenvastgesteld. Tenzij rn dezestatutenandersis bepaald,worden besluiten genomenmetvolstrekte meerderheidvan geldig uitgebrachtestemmenin een vergaderingwaarin de meerderheidvan de bestuurdersaanwezig is. Ieder bestuurslid heeft één stem,blanco stemmenworden geachtniet te zinuitgebracht. Het bestuurkan ook besluitenbuiten vergaderingnemen,mits geenvan debestuursledenzichdaartegenverzet en alle leden zich schriftelijk omtrent hetvoorstel akkoord verklaren. Zodanigebesluitenworden vastgelegdin denotulen Stemming geschiedtmondeling, tenztj een bestuurslid schriftelijke stemmingverlangt. Stemming bij acclamatieis geoorloofd indien geen van de bestuurs-leden zich daartegenv erzet Bij stakingvan stemmenover zakenwordt het voorstel geacht te zljn- verworpen BOEKJAAR EN VERSLAGGEVIN Het boekj aarvan de stichting is gelijk aanhet kalenderjaar. Het bestuur van de stichting is verplicht van haar veímogenstoestan zodantgeaantekeningente houden dat daaruit te allen tijde haar rechten enverplichtingen kunnen worden gekend. Jaarlijks voor één april maakt de penningmeestereenbalansen een staatvanbatenenlastenmeteentoe1ichtingopperéénendertigdecember,oo1lfinancieelvers1agoverhetafgelopenjaarwaarininiedergevaldeverkrijgingen uit erfstellingen en giften, niet zijnde gebruikelijke donatiestapafi worden vermeld, alsmedeeen overzicht van de aangeganeverplichtin-gen en eenprognosevan de uitgaven die gemoeid211en zijn met de nog teontvangenaanvragenvoor eenbijdrage. Goedkeuring door het bestuur van de jaarstukken strekt de penningmeestertot decharge. Jaarlijksvoor één april maakt de secretariseenverslag op van de door hetbestuurverrichtte activiteiten,waaronderin ieder geval ook de uitgeoefendecontrole op de jaarstukken

6 Blad Jaarlijksvoor één april stelt de voorzitter eenbeknopt actueelbeleidsplanopwaarin onder andereis vermeld hoe het komendjaar de doelstellingvan destichtingverwachtwordttezul1enwordenuitgevoerd. Het bestuurzal er zorgvoor dragendat de in lid 3 vermeldestukkenvoor éénjuliviainternetvooreeniederraadpleegbaaris. Het besfuuris verplicht de in de vorige ledenbedoeldebescheidenzeven(7)jaren te bewarenen zorgl eryoor dat er eenback-up is van de gebruikt softwareen databestanden STATUTENWIJZIGIN Artikel 14 Het bestuuris bevoegdde statutente wijzigen. Het besluit daartoezal slechtskunnen worden genomenin een speciaal waarin ten minste drie/vierdevan dedaartoe belegdebestuursvergadering, bestuursledenaanwezigis, met een meerderheidvan ten minste twee/derdevan het aarrtaluitgebrachtestemmen Indien het vereisteaantalbestuursledenniet aanwezigis, zal niet eerderdanveertien dagen en niet later dan een maand daarna,een opnieuw bijeengeroe-pen besfuursvergaderingworden gehouden,waarin ongeachthet aantalvan de aanwezigebestuursleden,alsdandezelfdevoorstellenmet eenmeerderheidvan ten minste twee/derdevan het aantaluitgebrachtestemmenkurutenworden aangenomen. 3. Tot statutenwrjzigingkan slechtsworden beslotenindien dit onderwerpin deagendavan de betrokkenbestuursvergadering is vermeld en het wijzigings-voorstel ten minste veertiendagentevorenschriftelijk aan de ledenyan hs1bestuur is kenbaar gemaakt. 4. Niet voor wijzigin g vatbaardan na verkregentoestemmingvanwegedeminister van Financiën zijn artrkel2, artikel l4 lid 4 en artikel 16 lid 5.5. De statutenwijzigingkomt niet tot standdan nadatdaarvaneennotariële akteis opgemaakt. NTBIN Artikel 15 Het bestuuris bevoegdde stichting te ontbinden. Op het daartoete nemenbesluit is artikel 14 lid 2 en 3 van toepassing.de stichting wordt bovendienontbonden: door insolventienadat zij in staatvan faillissementis verklaardof doorde opheffing van het faillissementwegensde toestandvan de boedel;door rechterlijkeuitspraakin de brj de wet genoemdegevallen Bij het besluit tot ontbinding wordt de bewaarderbenoemd,onder wie deboekenenbescheidenvandeontbondenstichting,naafloopvandevereffeninggedurendezeven(7) jaren, of zoveelkorter als de wet voor schrijft, blij venberusten. VEREFF l. De vereffeninggeschiedtdoor het bestuurof door éénof meer, door [s1bestuuraangewezenvereffenaars. De stichting blijft nahaar ontbinding voortbestaanindien en voorzover di1voor de vereffening vanhaar zakennodig is. Gedurendede vereffeningblijven de bepalingenvan de statutenvoor zoveel-

7 Blad 6. mogelijk en nodig van krach In stukken en aankondigingendie van de stichting uitgaan, moet aanhaarnaam toegevoegd:"in liquidati e". 5.EeneventueelbatigsaldowordtgegevenaaneenA1gemeenNutBeogend Instelling die het doel van de stichting, het veímogen van de levens-vreugdevan de bewoners van "swetterh à8e", zoveelmogelijk nabij komt.- REGLEMBNTEN Artikel 17 Het bestuur kan een huishoudelijk of anderreglement vaststellenter regeling vanzaken, die naar het oordeel nadereregeling behoeven.reglementenmogen niet instnjd zijnmet de wet of deze statuten. LOTBEP Artikel 18 f" iol"t gb"al,waarrn niet voorzien wordt door statutenof reglementen,beslist hetbestuur. VOLMACHT ffivo1machtopdecomparantsub1blijktuitdeopnegenseptembergetekende notulen,waarvan,zoalsgemeld,eendertien( ) tweeduizend. exemplaaraandezeakteza wordengehecht SLOT Waarvan akte in minuut is verleden te Gouda op de datum in het hoofd van dezeakte vermeld. De comparantenzijn mlj,notaris, bekend. Indien hiervoor een identiteitsdocumentvermeld is, heb ik, notaris, de identiteit van een comparant(destijds)vastgesteldaan de hand van dat document. De zakelijke inhoud van de akte is aan de comparantenopgegevenen toegelicht.de comparantenhebben verklaard van de inhoud van de akte te hebbenkennis genomenen in te stemmenmet beperktevoorlezing. beze akte is beperkt voorgelezen enonmiddellijk daarnaachtereenvolgensdoor de comparantenen mij, notaris, ondertekend. (Volg ondertekening) I i l o I ir tr