Kaderplan Trajectgroepen/Trajectbegeleiding Sterren College Haarlem

Transcriptie

1 Kaderplan Trajectgroepen/Trajectbegeleiding Sterren College Haarlem 1. Doel van de trajectgroep/trajectbegeleiding voor eigen school Algemene doel van trajectgroep vertalen naar de eigen school Het doel van de trajectgroep op het Sterren College is het vroegtijdig ondersteuning bieden op school aan leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften om afstroom of uitval te voorkomen. Er moet worden voorkomen dat het gedrag van een leerling negatief doorwerkt op de groep. De trajectgroep biedt ook ondersteuning voor die leerlingen die veel begeleiding in organisatie en planning nodig hebben. Doordat de trajectgroep ondersteuning biedt in de school kan de leerling zo veel mogelijk zijn reguliere lesprogramma volgen. Hierbij is sprake van maatwerk voor elke leerling. Tevens zorgt de coaching van de docenten door de trajectgroepbegeleider ervoor dat zij beter in staat de zorgleerling van onderwijs te voorzien in de reguliere setting. Voor de trajectgroepleerling kan dit betekenen dat hij/zij tijdelijk uit de klas wordt opgevangen en onder begeleiding aan zijn/haar werk voor school gaat en gerichte begeleiding krijgt om weer beter te functioneren. Het is ook mogelijk dat de leerling gewoon in de klas functioneert, maar coaching/en of begeleiding ontvangt buiten het lesprogramma. Voor de docenten is de trajectbegeleider de persoon die deskundige tips en handelingsadviezen geeft, maar het kan ook de coach zijn voor de docent of een compleet team. Ouders worden actief betrokken bij het opstellen van de hulpvraag en het handelingsplan, dat route aangeeft voor de trajectgroepleerling. 2. Beschrijving handelingsverlegenheid van de school Onze school kent een groep leerlingen die acting-out gedrag vertonen, leerlingen die gezag van docenten niet accepteren en leerlingen die in de war zijn. Op dit moment zijn niet alle docenten voldoende toegerust om met dit gedrag te kunnen omgaan. Zij zijn handelingsverlegen en hebben niet genoeg tools om deze leerlingen goed te kunnen begeleiden. Nu worden deze leerlingen uiteindelijk verwezen naar de Rotonde of de Rebound. Doel is om deze leerlingen (langer) te kunnen behouden voor de school, zonder dat daarmee het functioneren van de andere leerlingen geschaad wordt. 3. Op welke manier kan een trajectgroep/trajectbegeleider inspelen op onder 2 beschreven handelingsverlegenheid? De trajectgroep kan een verbetering brengen door: Te analyseren wat er nu precies speelt (door analyse van het leerlingendossier, observatie, interviewen van de betrokken docenten). Vervolgens doormiddel van een planmatige aanpak te werken aan doelen 1

2 passend bij de hulpvraag om zo leerlingen te laten functioneren binnen de school en klassensituaties. Door rust en training te bieden. En door de betreffende docenten adequaat te ondersteunen, door het geven van tips maar ook het verspreiden van handelingswijzers en het aanbieden van coaching trajecten. Daarnaast worden ouders actief betrokken vanaf het begin zodat zij een partner zijn van de school. Mocht dit alles niet baten dan kan er een meer gerichte verwijzing plaatsvinden. 4. Hoe staat de trajectgroep/trajectbegeleiding in relatie met de huidige zorgstructuur? De eerst lijn is de docent die lesgeeft aan de leerling. Daarna volgt de mentor, die daarna in elk vervolgtraject een contactfunctie houdt. Wanneer een leerling dan zorg behoeft wordt de teamleider ingeschakeld. Betreft het meer dan een incident dan volgt er een gesprek tussen de teamleider, mentor en zorgcoördinator. Het interne ZAT heeft een slagboomwerking naar de trajectgroep. Zij zetten dan een route uit na bestudering van het leerlingendossier De vragen zijn dan: Wat is er gericht naar de leerling nodig Zijn er adviezen nodig naar de docent c.q. het team Met daarna de vraag wat gaan we doen: Observatie of tijdelijke opvang door trajectbegeleiding Vervolg met de assistent zorgcoördinator Verwijzing naar schoolmaatschappelijk werk Schoolpsycholoog Intern zat Extern zat Verwijzing ander school Verwijzing hulptraject als rebound, rotonde e.d. Dit gesprek resulteert altijd in een plan van aanpak met een pdca-cyclus. Werkwijze en verantwoording Centraal in de zorg voor leerlingen staat de mentor. Deze is het aanspreekpunt voor een leerling, de ouders en de docenten waar de leerling me te maken heeft. De mentor houdt de resultaten in de gaten, houdt het leerlingendossier bij en vraagt hulp en steun aan voor zijn leerlingen als dat nodig is. De teamleider is integraal verantwoordelijk voor alles wat er met en in zijn/haar team speelt. Het gaat dan over resultaten, personeelsbeleid, financiën en dus ook de totale leerlingbegeleiding en de zorg. Een teamleider heeft de portefeuille zorg om een verbinding aan te 2

3 brengen tussen de verschillende teams. In het vernieuwde zorgplan staat dat er een assistent zorg coördinator aangezocht wordt, die ondersteunt, maar ook zich de extra kennis en vaardigheden eigen maakt die nodig is voor de school Dit hoeft niet in dit plan, staat al in het zorgplan. Interne ondersteuning De school heeft een goed functionerend ZAT. Naast dit overleg is een zogenaamd intern ZAT in ontwikkeling. Wij hebben zelf ondersteuning geregeld in onze formatie van 2 schoolpsychologen en een schoolmaatschappelijk werkster Daar wordt straks een trajectbegeleider aan toegevoegd De trajectbegeleider maakt dus deel uit van het intern ZAT. De trajectbegeleider valt formeel onder de teamleider met de portefeuille zorg en heeft daar de functionerings- en beoordelingsgesprekken mee, net als op dit moment het geval is bij de schoolmaatschappelijk werkster 5. Locatie trajectgroep De trajectgroep wordt gesitueerd in een lokaal. Er is een ruimte beschikbaar waar een groep leerlingen kan werken op computers of aan een tafel. Deze ruimte is goed bereikbaar en goed in het zicht. Deze ruimte is tegelijkertijd de werkruimte voor de trajectbegeleider. 6. Taakomschrijving traject begeleider In grote lijnen taken van de trajectbegeleider Profiel Taakomschrijving Het verzorgen van de opvang in de daarvoor ingerichte ruimte voor de leerling, die tijdelijk rust nodig heeft en/of dispensatie heeft voor bepaalde vakken. Het opstarten van de dag. Het eventueel opvangen van trajectgroepleerlingen tijdens pauzes Begeleiden van huiswerkaanpak. Het op verzoek van de leerling, de ouders/verzorgers en de school verzorgen van begeleidingsgesprekken. Het geven van pedagogische, didactische en organisatorische adviezen voor de klassen- en/of schoolsituatie, rekening houdend met de specifieke problematiek van de leerling. Coachen van docenten, voor zover het het pedagogisch handelen betreft. Het observeren van leerlingen in de klassensituatie. 3

4 Het schrijven van begeleidingsplannen en handelingswijzers. Het evalueren en bijstellen van begeleiding/handelingsplan. Informatie overdragen aan de zorgcoördinator (teamleider) in verband met afstemming van de begeleiding. Het mede voeren van begeleidings-, voortgangs- en evaluatiegesprekken met alle betrokkenen. Deelnemen aan regelmatig terugkerende tussentijdse evaluaties van de Trajectgroep. Het mede verzorgen van een jaarevaluatie met betrekking tot de individuele begeleiding aan de leerling. Voorlichting en advisering naar de medewerkers die in contact komen met de leerling (OP en OOP) Adviserende taak naar directie op het terrein van leerlinggedrag participeert in het ZAT De competenties Ervaring (in het VO onderwijs) bij voorkeur met leerlingen die extra zorg vragen Het kunnen schrijven van begeleidingsplannen en het kunnen voeren van begeleidingsgesprekken Coachend omgaan met docenten, ouders en leerlingen. Rapporteren van bevindingen en deelnemen aan werkoverleg. Zelf reflecterend en incasseringsvermogen Goede contactuele eigenschappen. Heeft ervaring met het omgaan met leerlingen met stoornissen binnen het Rec 3 en 4 spectrum: zoals adhd, add, odd, autistisforme stoornissen Een breed netwerk Een ruime ervaring met lesgeven van leerlingen in het VMBO Vaardigheden om docenten en ander personeel op gelijkwaardige manier advies te geven en te coachen op het gebeid van leerlinggedrag Onderschrijving van het schoolplan van de school en het didactisch concept van de school 7. Hoe en door wie wordt bepaald welke leerlingen in de trajectgroep komen. Uitgangspunten. (dit komt uitgebreider aan bod in het werkplan) De eerste constatering van een probleem zal door de mentor worden gedaan(zie punt 4) In samenspraak met de teamleder zal de mentor de leerling inbrengen in het intern ZAT, waar de zorg coördinator en de trajectgroepbegeleider 4

5 deel van uit maken. 8. Hoe lopen de communicatielijnen Docenten, leerlingen, ouders, MR, schoolplan, LVS. De manier van werken zoals beschreven in dit kaderplan en het daaruit volgend werkplan wordt eerst besproken in het managementteam, daarna met de teams. Vervolgens vindt er een eventueel bijstellingplaats door het MT en daarna gaat het stuk voor formeel bekrachtiging naar de deelraad MR. Vervolgens gaat het stuk naar het SWV en het REC voor goedkeuring. Hierna volgt een voorlichting voor de ouders en zullen de REC4 ouders moeten instemmen met het plan. Vervolgens zal er een voorlichting zijn aan de docenten. De exacte route om een leerling in de trajectgroep te plaatsten wordt beschreven in het werkplan. Elk traject met een leerling wordt via de mentor en de interne ZAT met de ouders/verzorgers besproken. De communicatie lijnen over het handelingsplan e.d. worden vastgelegd in het werkplan. 9. Wijze van rapporteren aan het SWV Financieel De school krijgt een vergoeding door het Samenwerkingsverband. Voor onze school betreft het wtf. ( ,-) Inhoudelijk (format opbrengsten werkplan) Het kaderplan en het werkplan worden overlegd met het Samenwerkingsverband net als twee tussentijdse evaluaties (medio december en april, of anders als het SWV dat wenst) 10. Tijdspad en wenselijke startdatum Globaal tijdspad De school wil starten m.i.v. 1 oktober 2012 Opmerking Wie doet wat wanneer wordt opgenomen in het werkplan 11. Financieel plan inzet LGF gelden Exacte aantal rugzakleerlingen worden toegevoegd als plan start. Begroting kosten Optimaal Speciaal Op dit moment heeft het Sterrencollege 11 rugzakleerlingen. 10 Rec 4 en 1 Rec3. Dit is voldoende om de optimaal speciaal constructie uit te voeren. De Optimaal Speciaal gelden gaan naar het SWV en worden doorbetaald aan het Sterrencollege. Bij gelijkblijvend aantal 5

6 rugzakleerlingen, de aankomende 2 schooljaren, heeft het Sterrencollege nog iets over waarvan zij een beroep kunnen doen op de expertise van REC3 voor de ene REC3 leerling. De berekening zal er ongeveer als volgt uitzien. Personeelskosten 0,8 fte max 56000,- Inkomsten REC 4 deel (10 LGF lln) 32270, Tekort 21730,- Inkomsten ab gelden REC ,- Gaan personeelskosten vanaf 21730, ,- over Daarnaast blijft de ab voor REC 3 voorlopig bestaan. Er zal dus waarschijnlijk een optimaal speciaal contract met het REC komen voor afgerond 23800,- Dat dekt de kosten van 0,8 frte. Naam Bedrag Opmerkingen Personeel 1 TGB-er ,- Maximale salariskosten Totaal 56000,- 6

7 7