College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 8 juni 2015

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 8 juni 2015 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris De voorzitter opent de zitting om 16 uur. Algemene financiering. Dienst belastingen. Belasting op het openhouden van horecazaken na het gewoon sluitingsuur: gedeeltelijke teruggave aan Switch Club bvba een teruggave van 194,95 EUR te verlenen inzake de belasting op het openhouden van horecazaken na het gewoon sluitingsuur aan Switch Club bvba, Heidebaan 138, 9100 Sint-Niklaas, aangezien de horecazaak "Club Exo" slechts 9 vrijdagen van het 2de kwartaal 2015 is open geweest. deze terugbetaling te laten bekrachtigen door de gemeenteraad in een volgende zitting. Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.

2 Algemene financiering. Dienst boekhouding. Vastleggen van de waarderingsregels volgens BBC: goedkeuring de waarderingsregels (voor de waardering van de inventaris, voor de afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico's en kosten en voor de herwaarderingen) goed te keuren zoals vermeld in de bijlage gehecht bij de notulen van deze zitting. Deze waarderingsregels worden vanaf de jaarrekening opgemaakt volgens de BBC-regelgeving - toegepast. Algemene financiering. Dienst financiën. Budget 2015: aanpassing de voorstellen tot interne kredietaanpassing, opgenomen in de lijst als bijlage, goed te keuren. kennis te nemen van de aanpassingen van een raming, opgenomen in de lijst als bijlage. Algemene financiering. Dienst boekhouding. Jaarrekening 2014: kennisneming en agendering gemeenteraad kennis te nemen van de jaarrekening 2014 van het stadsbestuur Sint-Niklaas en deze voor vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 26 juni Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Personeel en vorming: stad en OCMW: verzorgen autocarvervoer personeelsreizen 2015: toewijzing: vaststelling 2

3 de toewijzing, door het OCMW, van de opdracht voor het verzorgen van het autocarvervoer tijdens de personeelsreizen 2015 aan de firma 't Soete Waeslant, Smisstraat 152, 9100 Sint- Niklaas, BE , vast te stellen voor een totaalbedrag van EUR + 633,60 EUR (6 % btw) = ,60 EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Extra editie Perron 6 n.a.v. infosessies 12 juni 2015: goedkeuring akkoord te gaan met de extra editie van Perron 6 over de verandertrajecten in de stedelijke organisatie. Alle personeelsleden die op de infosessies van 12 juni 2015 aanwezig zijn, ontvangen een exemplaar. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Gebouwen: vervangen brandhaspels in diverse gebouwen: toewijzing akkoord te gaan, gelet op de beperkte beschikbare kredieten, met de gedeeltelijke toewijzing van brandhaspels, kasten en poederblussers voor het vervangen van afgekeurde brandhaspels in diverse stadsgebouwen aan de firma Somati FIE nv, Industrielaan 19A, 9320 Erembodegem, voor een totaalbedrag van ,93 EUR ,07 EUR (21 % btw verlegd) = EUR. akkoord te gaan om na de budgetwijziging van 26 juni 2015, de resterende brandhaspels, kasten en poederblussers voor het vervangen van afgekeurde brandhaspels in diverse stadsgebouwen eveneens toe te wijzen aan de firma Somati FIE nv, Industrielaan 19A, 9320 Erembodegem, voor een totaalbedrag van ,50 EUR ,41 EUR (21 % btw) = ,91 EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Stadswerkplaatsen: inrichten magazijn: leveren en plaatsen legbord- en palletrekken: toewijzing 3

4 akkoord te gaan om het leveren en plaatsen van legbord- en palletrekken in het nieuw magazijn in de stadswerkplaatsen toe te wijzen aan de firma Nedcon nv, Diamantstraat 6, 2200 Herentals, voor een totaalbedrag van EUR ,95 EUR (21 % btw) = ,95 EUR. akkoord te gaan om het demonteren, transporteren en opnieuw monteren in de stadswerkplaatsen van de te recupereren huidige legbordrekken uit het magazijn in de kelder van het stadhuis toe te wijzen aan de firma Nedcon nv, Diamantstraat 6, 2200 Herentals, voor een totaalbedrag van EUR + 955,50 EUR (21 % btw) = 5.505,50 EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Stadswerkplaatsen: inrichten magazijn: leveren en plaatsen platform en toebehoren: toewijzing akkoord te gaan om het leveren en plaatsen van drie platformen met toebehoren in het nieuw magazijn in de stadswerkplaatsen toe te wijzen aan de firma Nedcon nv, Diamantstraat 6, 2200 Herentals, voor een totaalbedrag van EUR ,50 EUR (21 % btw) = ,50 EUR. kennis te nemen van het feit dat er geen schuifhek zal worden geplaatst aan het platform van de dienst feestelijkheden, op aangeven van de leverancier en van de dienst PBW. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadhuis: renovatie zolder kant Onze- Lieve-Vrouwstraat: toewijzing de renovatie van de zolder van het stadhuis, kant Onze-Lieve-Vrouwstraat, op basis van de uitslag van de prijsvraag toe te wijzen aan Dynabo nv, Henri De Lovinfossestraat 10 te 9250 Waasmunster, voor een verbeterd bedrag van ,19 EUR, btw verlegd. 4

5 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Dakrenovatie De Kouter (deel): verrekening 1: goedkeuring de verrekening in het kader van de dakwerken aan 'De Kouter' in Belsele goed te keuren ten gunste van Baert nv, Dries 14 te 9170 Sint-Pauwels, voor een bedrag van 435,00 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v. 91,35 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemene financiering. Dienst boekhouding. Autonoom gemeentebedrijf 't Bau-huis: aanstelling bedrijfsrevisor-commissaris voor de audit van de jaarrekeningen 2014 tot en met 2016 van het AGB t Bau-huis: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2015 voor te stellen A&F Bedrijfsrevisoren Burg. bvba, Plezantstraat 8 b, 9100 Sint-Niklaas, aan te stellen als bedrijfsrevisor-commissaris voor de audit van de jaarrekeningen 2014 tot en met 2016 van het AGB t Bau-huis voor een periode van 3 jaar, zoals wettelijk is bepaald. De kostprijs bedraagt EUR, excl. btw, per jaar. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 748 tot en met 776 van het dienstjaar 2015; - facturen: van 757 tot en met 826 van het dienstjaar 2015; - vastgestelde rechten: - 5

6 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Politiezone: sluiten nieuw contract 'Autoticket Snelheid' in 2015 met Tradelec International nv: vaststelling prijsaanpassing licentie en betaalbaarstelling eerste factuur de prijsaanpassing door Tradelec International nv voor de licentie Autoticket Snelheid in 2015 vast te stellen, akkoord te gaan met het sluiten van een nieuw contract vanaf 1 juli 2015 en de eerste factuur nummer SI van 30 april 2015, voor de periode van 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015, voor een bedrag van EUR + 657,72 EUR (21 % btw) = 3.789,72 EUR betaalbaar te stellen aan Tradelec International nv, Jaarbeurslaan 19 box 11, 3600 Genk. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Politiezone: aankoop beschermingsuitrusting: toewijzing akkoord te gaan om de levering van: - 8 beschermvesten met bovenarmbescherming à 393,25 EUR, inclusief btw, per stuk; - 8 paar voorarmbescherming à 72,52 EUR, inclusief btw, per paar; - 8 paar scheenbeenbescherming à 168,86 EUR, inclusief btw, per paar; - 8 elementen visuele identiteit à 7,82 EUR, inclusief btw, per element; - 8 paar dijbeenbescherming à 93,56 EUR, inclusief btw, per paar; - 8 transportzakken à 53,37 EUR, inclusief btw, per stuk; - 1 supplement kleine bestellingen = 588,80 EUR, inclusief btw, voor de lokale politie, op basis van de raamovereenkomst van de federale politie met kenmerk DSA 2009 R3 258, toe te wijzen aan de firma Vandeputte Medical nv, Prins Boudewijnlaan 43, 2650 Edegem, voor een totaalbedrag van 5.705,55 EUR ,16 EUR (21 % btw) = 6.903,71 EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst publieke veiligheid en noodplanning. Bijzonder Nood- en Interventie Plan (BNIP) Elektriciteitsonderbrekingen: vaststelling: agendering gemeenteraad 6

7 de vaststelling van het Bijzonder Nood- en Interventie Plan (BNIP) Elektriciteitsonderbrekingen te agenderen voor de gemeenteraadszitting van 26 juni Ruimte, milieu en economie. Dienst mobiliteit. Aanvullend reglement op het verkeer: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2015 voor te stellen het stedelijk aanvullend reglement op het verkeer van 24 februari 1995, met latere wijzigingen, op te heffen voor wat betreft volgende straten: - Beneluxstraat - Broedersstraat - Broodstraat - Casinostraat (deel Hofstraat/Broodstraat) - Casinostraat (deel Stationsstraat/Broodstraat) - Dennenstraat - Dr. Verdurmenstraat - Eekhoornstraat - Hendrik Consciencestraat - Hugo Verrieststraat - Regentiestraat (deel Regentieplein - Ankerstraat) - Regentiestraat (deel Stationsstraat - Regentieplein) - Richard Van Britsomstraat - Veldstraat. aan de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2015 voor te stellen het stedelijk aanvullend reglement op het verkeer van 24 februari 1995 (in bijlage), met latere wijzigingen, aan te vullen met nieuwe verkeersmaatregelen voor volgende straten: - Beneluxstraat - Broedersstraat - Broodstraat - Casinostraat ( deel Hofstraat/Broodstraat) - Casinostraat (deel Stationsstraat/Broodstraat) - Dennenstraat - Dr. Verdurmenstraat - Eekhoornstraat - Hendrik Consciencestraat - Hugo Verrieststraat - Regentiestraat (deel Regentieplein - Ankerstraat) 7

8 - Regentiestraat (deel Stationsstraat - Regentieplein) - Richard Van Britsomstraat - Veldstraat. Artikel 3 dit aanvullend reglement ter kennisgeving over te maken aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de 29ste Internationale Reynaertloop te Belsele op zondag 21 juni 2015: uitvaardiging volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van de 29ste Internationale Reynaertloop te Belsele op zondag 21 juni 2015: Er geldt parkeerverbod op zondag 21 juni 2015 van uur tot uur: - in Gouden Leeuwstraat: tussen Bosstraat en Eikenlaan - Kleemstraat; - in Kleemstraat: tussen de Eikenlaan en Stationswegel; - in Stationswegel: tussen de Kleemstraat en de Koutermolenstraat; - in Koutermolenstraat: tussen de Stationswegel en de Kouterstraat; - in Kouterwegel en Kouterdreef: volledig; - in Kouterstraat: tussen Koutermolenstraat en Gouden Leeuwstraat; - in Colliestraat: tussen Groenstraat en Kleemstraat. Er geldt verbod van doorrij op zondag 21 juni 2015 van uur tot uur: - in Gouden Leeuwstraat: tussen Bosstraat en Eikenlaan - Kleemstraat, in beide richtingen (wel kan men nog vanuit Bosstraat rechtsaf Gouden Leeuwstraat inrijden d.m.v. kegels op de rijbaan); - in Kleemstraat: tussen Eikenlaan en Stationswegel, in beide richtingen (de rijbaan tussen Eikenlaan en Colliestraat is verdeeld met kegels: het ene rijvak voor de lopers en het andere rijvak voor het verkeer) P.S. : Kuilstraat is NIET te bereiken omwille van het verbod van doorrij in Kleemstraat; - in Stationswegel: tussen Kleemstraat en Koutermolenstraat, in beide richtingen; - in Koutermolenstraat: tussen Stationswegel en Kouterstraat, in beide richtingen; - in Kouterwegel: in beide richtingen; - in Kouterdreef: in beide richtingen; - in Kouterstraat: tussen Koutermolenstraat en Gouden Leeuwstraat, in beide richtingen; - in Colliestraat: vanaf Groenstraat richting Kleemstraat (bord C3 wordt afgedekt en vervangen door bord C1 ) (men kan wel vanuit Eikenlaan via Kleemstraat Colliestraat inrijden - bord C3 wordt afgedekt). 8

9 Er geldt verbod van doorrij uitgezonderd plaatselijk verkeer met doodlopende weg op zondag 21 juni 2015 van uur tot uur: - in Heiakker: vanaf Kerkstraat, tot aan Kleemstraat; - in Kleemstraat: vanaf Koutermolenstraat, tot aan Stationswegel; - in Koutermolenstraat: vanaf Kleemstraat, tot aan Stationswegel; - in Kouterstraat: vanaf Hooimanstraat, tot aan Koutermolenstraat; - in Sinaaiwegel: vanaf Burmstraat, tot aan Kouterstraat. dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 dat een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de politierechtbank en de griffier van de rechtbank van eerste aanleg. Ruimte, milieu en economie: Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van de 28ste openluchtfuif te Nieuwkerken op vrijdag 26 juni 2015: uitvaardiging volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van de 28ste openluchtfuif te Nieuwkerken: Er geldt parkeerverbod van vrijdag 26 juni 2015 vanaf uur tot zaterdag 27 juni 2015 om uur: - in Heihoekstraat: langs beide zijden van rijbaan, tussen Grote Baan (N70) en huisnummer 129 (net voorbij Boomezelstraat); - in Boomezelstraat: langs beide zijden van rijbaan, volledig, vanaf Heihoekstraat; - in Houtzagerijstraat: langs beide zijden van rijbaan volledig, vanaf Heihoekstraat. Er geldt verbod van doorrij in beide richtingen van vrijdag 26 juni 2015 vanaf uur tot zaterdag 27 juni 2015 om uur: - in Boomezelstraat: volledig, vanaf Heihoekstraat; - in Houtzagerijstraat: volledig, vanaf Heihoekstraat. Er geldt verbod van doorrij in beide richtingen, uitgezonderd bussen van de lijn van vrijdag 26 juni 2015 vanaf uur tot zaterdag 27 juni 2015 om uur: - in Heihoekstraat (tussen Grote Baan (N70) en Zonnestraat - Nieuwkerkenstraat (ter hoogte van spooroverweg)). 9

10 dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 dat een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de politierechtbank en de griffier van de rechtbank van eerste aanleg. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Aanleg, vernieuwing en onderhoud voetpaden, fietspaden en andere verhardingen: toewijzing het raamcontract voor de aanleg, de vernieuwing en het onderhoud van voetpaden, fietspaden en andere verhardingen, op basis van de uitslag van een open aanbesteding toe te wijzen aan de firma De Roeck-Teugels, Samelstraat 44 te 9170 Sint-Gillis-Waas, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte. De werken zullen opgenomen worden in deelopdrachten die telkens voor toewijzing zullen voorgelegd worden aan het college. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Mobiliteit: huren mobiele fietsenstallingen tijdens zomerevenementen: toewijzing akkoord te gaan om het huren van mobiele fietsenstallingen tijdens de zomerevenementen in 2015 toe te wijzen aan de firma Camflex nv, Moortelhoekstraat 6, 9160 Lokeren, voor een totaalbedrag van EUR + 682,50 EUR (21 % btw) = 3.932,50 EUR. Het betreft: - het huren van een stalling Molivo met 300 plaatsen voor een totale prijs van EUR, exclusief btw, voor de drie periodes van 29 juli tot 3 augustus, van 2 tot 7 september en van 17 tot 21 september 2015 samen, en - het huren van 34 rekken met 5 plaatsen type Classic voor een totale prijs van EUR, exclusief btw, voor de periode van 29 juli tot 21 september kennis te nemen van het feit dat de dienst logistiek tegen eind 2015 een procedure zal opstarten voor een raamovereenkomst voor maximum 3 jaar voor het huren van mobiele fietsenstallingen voor de zomerevenementen en eventuele andere gelegenheden. 10

11 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Mobiliteit: automatisering De Bareel: vrijgave 50 % borgstelling J-Technics vrijgave te verlenen van 50 % van de borgstelling nummer 42/ (saldo), namelijk 540 EUR, voor het leveren en plaatsen van 2 automatische deuren Ditec Valor N in het kader van de automatisering van De Bareel, dienst mobiliteit, door J-Technics bvba, Kleine Kouterstraat 2A, 9120 Vrasene. opdracht te geven aan de Borgstellingskas Bouwunie, Sint-Clarastraat 48, 8000 Brugge, hiervoor het nodige te doen. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Raapstraat - Bellestraat: goedkeuring aangepaste verrekening 4 de aangepaste verrekening 4 in het kader van het rioproject Raapstraat - Bellestraat goed te keuren voor een bedrag van ,83 EUR, btw verlegd, ten gunste van Vangeel Wegenbouw bvba, Bleukenlaan 19 te 2300 Turnhout. De btw t.b.v ,55 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Raapstraat - Bellestraat: goedkeuring verrekening 5 de verrekening 5 in het kader van het rioproject Raapstraat - Bellestraat goed te keuren voor een bedrag van 3.644,96 EUR, btw verlegd, ten gunste van de firma Vangeel Wegenbouw bvba, Bleukenlaan 19 te 2300 Turnhout. De btw t.b.v. 191,36 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 11

12 Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Akteneming meldingen klasse 3-inrichtingen akte te nemen van volgende meldingen: - Pelletfactory bvba, Guido Gezellelaan 111, 2870 Puurs, voor de opslag van 100 ton houtpellets (rubriek a.), gelegen aan Europark-Noord 50B, 9100 Sint-Niklaas; - Evi Trans VOF, Grote Baan 74, 9100 Sint-Niklaas, voor het stallen van 12 vrachtwagens en 5 trailers (rubriek ), gelegen aan Grote Baan 74, 9100 Sint-Niklaas; - Intergem, Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde, voor een hoogspanningscabine met een vermogen van 630 kva (cabine nr. 135 Heimolenstraat 2) (rubriek ), gelegen aan Heimolenstraat zn, 9100 Sint-Niklaas; - Intergem, Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde, voor een hoogspanningscabine met een vermogen van 630 kva (cabine nr. 131 Collegestraat 1) (rubriek ), gelegen aan Onze-Lieve-Vrouwplein zn, 9100 Sint-Niklaas. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Melding van overname Meul L.V., Leestraat 12: kennisneming kennis te nemen van de melding van overname ingediend door Meul L.V., Leestraat 12, 9112 Sinaai, van een rundveehouderij (zoogkoeien) van Petrus Meul, Kernemelkstraat 8, 9112 Sinaai, gelegen aan Kernemelkstraat 15, 9112 Sinaai. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 2 - beslissing deputatie: OCMW Sint-Niklaas: kennisneming kennis te nemen van de beslissing van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van , houdende het verlenen van een vergunning aan OCMW Sint-Niklaas, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas tot het exploiteren van een woonzorgcentrum aan Abingdonstraat zn, 9100 Sint-Niklaas. De vergunning wordt verleend voor een termijn van 20 jaar, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en aandachtspunten. 12

13 Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Dier van het jaar: kerkuil: kennisneming en goedkeuring 8 nestkasten voor kerkuilen ter waarde van 518,17 EUR te laten maken door leerlingen van VTS 3. in te stemmen met de organisatie van een wervingsavond van de uilenwerkgroep in de ontvangstzaal van het stadhuis op 29 september Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Amerikaanse eik Karekietstraat: principiële beslissing geen stedenbouwkundige vergunning aan te vragen voor het vellen van de Amerikaanse eik in de Karekietstraat. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Uitbetaling subsidie aan Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting voor het uitvoeren van dakisolatiewerken: goedkeuring akkoord te gaan met de uitbetaling van een bedrag van 3.364,44 EUR aan de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting (SNMH), William Griffithsstraat 92, 9100 Sint-Niklaas, voor het plaatsen van dakisolatie in de woningen Godelievestraat 11 en Lamstraat

14 Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Verslagen dagelijkse raad voor land- en tuinbouw van 10 februari 2015 en 22 april 2015: kennisneming kennis te nemen van de verslagen van de dagelijkse raad voor land- en tuinbouw van 10 februari 2015 en 22 april Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Ruimtelijke planning: aanstellen studiebureau voor opmaak rup Decofer bvba: toewijzing gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de gestelde voorwaarden, Studiegroep IRTAS bvba, Prosper Van Raemdonkstraat 15, 9120 Beveren, aan te stellen als studiebureau voor het opmaken van een rup, inclusief plan-mer-screening, voor het zonevreemd bedrijf Decofer bvba voor een totaalbedrag van EUR ,50 EUR (21 % btw) = ,50 EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Ruimtelijke planning: aanstellen studiebureau voor opmaak rup Industriepark-Noord: toewijzing gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de gestelde voorwaarden, de firma Grontmij Belgium nv, Meersstraat 138a, 9000 Gent, aan te stellen als studiebureau voor het opmaken van een rup Industriepark-Noord voor een totaalbedrag van ,90 EUR ,30 EUR (21 % btw) = ,20 EUR. kennis te nemen van het feit dat 50 % van het aannemingsbedrag in aanmerking komt voor subsidies. De opvolging van de subsidies gebeurt door de dienst planning. 14

15 Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: vergunningen een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvrager op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Intergem, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, tot het plaatsen van een elektriciteitscabine, Heimolenstraat te Sint-Niklaas, sectie D nr t². Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Livingin bvba, Zeevaartstraat 2/4 te 2000 Antwerpen, tot het vellen van een boom, Heistraat 154 te Sint-Niklaas, sectie A nrs. 724 f, 726 g,m; - Stadsbestuur Sint-Niklaas, Grote Markt 1 te 9100 Sint-Niklaas, tot het vellen van bomen, Bellestraat te Sint-Niklaas, sectie B openbare weg. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bijzondere procedure: Interwaas: Collegestraat: verlenen vergunning g.s.a. kennis te nemen van de stedenbouwkundige vergunning verleend door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar aan Interwaas, tot het verbouwen van een schoolgebouw tot 12 woongelegenheden, Collegestraat 38 te Sint-Niklaas, sectie E nr. 443 n. 15

16 Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bijzondere procedure: GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap: Eekhoornstraat: advies g.s.a. een gunstig advies te verlenen aan de aanvraag van GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, Willebroekkaai 36 te 1000 Brussel, tot het slopen van het internaatsgebouw, uitbreken van de verharding en herstellen van de groenzone, Eekhoornstraat 1 te Sint-Niklaas, sectie B nr d. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verdelingsplannen: kennisneming kennis te nemen van volgende verdelingsplannen: 1. van notaris P. Verlinden, Casinostraat 10 te Sint-Niklaas, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Sint-Niklaas, Kuildamstraat, sectie A nr. 700 b/deel, groot 678,31 m²; 2. van notaris Verguts Marleen, Koningin Astridlaan 59 a te Sint-Niklaas, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Sint-Niklaas, Grote Heimelinkstraat, sectie B nr. 148 d; 3. van notaris Vercouteren Joost, Vesten 36 te 9120 Beveren, de splitsing en verkoping van een perceel grond met nieuwbouw woning te Sint-Niklaas, Vossekotstraat 4, sectie A nr. 28 z, groot 348,43 m²; 4. van notaris Lesseliers, D. Van Beverenlaan 42 te 9120 Beveren, de splitsing en verkoping van een perceel grond met woonhuis te Sint-Niklaas, Schoolstraat 274, sectie D nr t³. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Milieuvergunningsaanvraag: advies gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een gunstig advies te verlenen aan: 1. het verzoek tot het verder exploiteren en het veranderen door wijziging en uitbreiding van een rundveehouderij op naam van lv Berkenhof Van Bogaert. De inrichting is gelegen aan Gentstraat 104, 9111 Belsele, 9e afdeling, sectie B, 75g, 78a en 81a; 16

17 2. het verzoek tot het veranderen door uitbreiding van een vleeswarenfabriek op naam van Vleeswarenfabriek De Cock. De inrichting is gelegen aan Industriepark-Noord , 9100 Sint-Niklaas, 2e afdeling, sectie C, 726c, 726a2 en 805f. Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Woningkwaliteitsbeleid: reglement inzake geldigheidsduur conformiteitsattest: agendering gemeenteraad een reglement inzake de geldigheidsduur van het conformiteitsattest voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 26 juni De geldigheidsduur van het conformiteitsattest wordt als volgt bepaald: - Indien uit het technisch verslag van het conformiteitsonderzoek blijkt dat een woning of kamer 9 strafpunten of minder scoort, dan heeft het conformiteitsattest een geldigheidsduur van 10 jaar met ingang van datum van afgifte. - Indien uit het technisch verslag van het conformiteitsonderzoek blijkt dat een woning of kamer 10 tot en 14 strafpunten scoort, dan heeft het conformiteitsattest een geldigheidsduur van 5 jaar met ingang van datum van afgifte. - Indien uit het technisch verslag van het conformiteitsonderzoek blijkt dat een woning of kamer minder dan 15 strafpunten scoort waarvan ten minste 9 strafpunten voor de gebreken opstijgend vocht en/of doorslaand vocht, dan heeft het conformiteitsattest een geldigheidsduur van 3 jaar met ingang van datum van afgifte. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en - concessies: toelating aan Telenet - Intergem - De Watergroep voor uitvoeren werken op openbaar domein toelating te verlenen aan Telenet, Intergem en De Watergroep tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet worden voldaan aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden. 17

18 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Uitbreiding programma Villa Pace: goedkeuring akkoord te gaan met de uitbreiding van het programma van Villa Pace met een vijfde podium, georganiseerd door Krankenhaus i.s.m. het stadsbestuur en de andere partners van Villa Pace, op zaterdag 5 september 2015 van 14 tot 23 uur in de tuin van De Salons met afterparty in de Foyer van de stadsschouwburg, en daarvoor eenmalig een bedrag van EUR uit te trekken. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Reuzengilde Sint- Nicolaas: deelname met de Drie Koningen aan reuzenstoet in Zele op maandag 6 juli 2015: goedkeuring toestemming te verlenen aan de Reuzengilde Sint-Nicolaas op om maandag 6 juli 2015 met de Drie Koningen deel te nemen aan de reuzenstoet in Zele. De dienst feestelijkheden zal instaan voor het vervoer van de reuzen. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Grote BMW E30 meeting - Grote Markt : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van de grote BMW E30 meeting door E30-forum op de Grote Markt op zondag en daarvoor toelating te verlenen voor: - het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken; - het uitbaten van een eetgelegenheid. 18

19 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Buurtfeest Comité Koutermolenstraat 26 en : goedkeuring voor het buurtfeest door Comité Koutermolenstraat op zaterdag en zondag in zaal De Kouter, Koutermolenstraat 4, 9111 Belsele: - toelating te verlenen voor het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid (barbecue) op voorwaarde dat het advies van de dienst publieke veiligheid wordt nageleefd; - een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Barbecue en sportfeest KLJ Sint-Niklaas 24 en : goedkeuring om voor de barbecue op vrijdag en het sportfeest op zondag door KLJ Sint-Niklaas op de weide in de Kattenheistraat: - toelating te verlenen voor het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid (barbecue) op voorwaarde dat het advies van de dienst publieke veiligheid wordt nageleefd; - verbod van doorrij te voorzien in de Kattenheistraat zoals aangegeven in het situeringsplan in bijlage op zondag tussen en uur op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Dag van de Brandweer op zaterdag 5 december 2015: goedkeuring akkoord te gaan met het voorgestelde programma van de Dag van de Brandweer op zaterdag 5 december 2015: uur: bijeenkomst in de brandweerkazerne, Nijverheidsstraat 33; uur: optocht naar de Sint-Nicolaaskerk onder begeleiding van een muziekmaatschappij; 19

20 11.00 uur: eucharistieviering ter nagedachtenis aan de overleden korpsleden in de Sint- Nicolaaskerk of de burgerlijke plechtigheid in het stadhuis (deelname naar keuze). Aansluitend bloemenhulde aan het heldenmonument, Houtbriel, gevolgd door schouwing van het korps voor het stadhuis. Nadien ontvangst in het stadhuis, met de gebruikelijke toespraken, de overhandiging van de eretekens aan de verdienstelijke korpsleden en het aanbieden van een drink. Ingevolge de beurtregeling tussen de harmonieën van Sint-Niklaas wordt het muzikaal opluisteren van deze plechtigheid toevertrouwd aan de Koninklijke Socialistische Harmonie De Toekomst, als verplichte opdracht in ruil voor de jaarlijkse subsidie. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Programma en verdeling toelagen 2015 kermissen Belsele, Sint-Niklaas en Sinaai: goedkeuring kennis te nemen van de activiteiten die opgenomen zijn in het kermisprogramma 2015 van de kermissen in Belsele, Sint-Niklaas en Sinaai en deze activiteiten te subsidiëren zoals vermeld in de als bijlage opgenomen detaillijst. Voor de kermis van Belsele bedraagt het totaal bedrag EUR, voor de kermis van Sint-Nikaas 828,50 EUR en voor de kermis van Sinaai ,50 EUR. Ruimte, milieu, economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en -concessies: tijdelijke bewegwijzering Wandel mee dag: toelating toelating te verlenen aan mevrouw Debbie Giblen tot het afpijlen van de 'Wandel mee dag' op zaterdag 25 juli De vergunning wordt verleend onder volgende voorwaarden: - de pijlen mogen geplaatst worden vanaf donderdag 23 juli 2015; - het verwijderen van de pijlen moet uiterlijk op maandag 27 juli 2015 gebeuren, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, à rato van 36 EUR/per uur; - de pijlen mogen alleen door middel van ofwel stevige houten of hardkartonnen platen met een koord of metaaldraad aan bomen worden bevestigd, er mag niets op een nagelvaste manier aan bomen of palen worden bevestigd; - schade aan vegetatie moet te allen tijde vermeden worden; - het stiltegebied (Liniedreef, Aartdreef, Hooidreef en de dijk van het Kanaal van Stekene) moet vermeden worden; mogelijke afwijkingen van de voorgestelde route mogen niet door deze kwetsbare gebieden lopen; 20

21 - de pijlen moeten op een zodanige manier worden aangebracht dat ze geen gevaar vormen of misleidend zijn voor de weggebruikers; - tijdens deze doortocht moeten de fietsers zich houden aan het verkeersreglement; - er mogen geen pijlen worden geplaatst in en op: Grote Markt - Stationsplein - Stationsstraat - Ankerstraat - Nieuwstraat - Parkstraat - Kokkelbeekstraat - Hendrik Heymanplein - Houtbriel. Voor de gewestwegen moet toestemming worden gevraagd bij de desbetreffende wegbeheerder. Ruimte, milieu, economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en -concessies: tijdelijke bewegwijzering fietstocht Vl@s: toelating toelating te verlenen aan de heer Armand Van Eenaeme tot het afpijlen van de fietstocht Vl@s op zondag 28 juni De pijlen mogen geplaatst worden aan Tassijnslaan, Vossekotstraat, Beeldstraat en Lange Rekstraat te 9100 Sint-Niklaas. De vergunning wordt verleend onder volgende voorwaarden: - de pijlen mogen geplaatst worden vanaf vrijdag 26 juni 2015; - het verwijderen van de pijlen moet uiterlijk op maandag 29 juni 2015 gebeuren, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, à rato van 36 EUR/per uur; - de pijlen mogen alleen door middel van ofwel stevige houten of hardkartonnen platen met een koord of metaaldraad aan bomen worden bevestigd, er mag niets op een nagelvaste manier aan bomen of palen worden bevestigd; - schade aan vegetatie moet te allen tijde vermeden worden; - het stiltegebied (Liniedreef, Aartdreef, Hooidreef en de dijk van het Kanaal van Stekene) moet vermeden worden; mogelijke afwijkingen van de voorgestelde route mogen niet door deze kwetsbare gebieden lopen; - de pijlen moeten op een zodanige manier worden aangebracht dat ze geen gevaar vormen of misleidend zijn voor de weggebruikers; - tijdens deze doortocht moeten de fietsers zich houden aan het verkeersreglement; - er mogen geen pijlen worden geplaatst in en op: Grote Markt - Stationsplein - Stationsstraat - Ankerstraat - Nieuwstraat - Parkstraat - Kokkelbeekstraat - Hendrik Heymanplein - Houtbriel. Voor de gewestwegen moet toestemming worden gevraagd bij de desbetreffende wegbeheerder. 21

22 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Evenementen: huren zittribunes voor het beachvolleybaltornooi: toewijzing het huren van 2 zittribunes type Layner met een totale capaciteit van circa 500 zitplaatsen voor het beachvolleybaltornooi tijdens het laatste weekend van juni 2015, georganiseerd door de dienst evenementen, toe te wijzen aan de firma GDA Systems cvba, Victor Bocquestraat 7, 9300 Aalst, voor een totaalbedrag van EUR + 718,20 EUR (21 % btw) = 4.138,20 EUR. dat de opbouw gebeurt op 25 juni 2015 vanaf uur en de afbraak op woensdag 1 juli 2015 vanaf 7.00 uur. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Erkenning sportvereniging: Sinaai Statie: goedkeuring de vereniging Sinaai Statie te erkennen als sportvereniging en, in uitvoering van het stedelijk reglement voor erkenning van sportverenigingen, aan de betrokken vereniging het lidmaatschap van de sportraad aan te bieden. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Verslag raad van bestuur sportraad 4 mei 2015: kennisneming kennis te nemen van het verslag van de raad van bestuur van de stedelijke sportraad van 4 mei De sportdienst maakt dit verslag via het secretariaat over aan de gemeenteraadsleden. 22

23 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Sporthal De Witte Molen: renovatie inkomhal en uitvoeren aanpassingswerken: betaalbaarstelling vorderingsstaten 11 en 11bis (eindstaten) de vorderingsstaten 11 en 11bis in het kader van de renovatie van de inkomhal en het uitvoeren van aanpassingswerken (fase 1) in sporthal De Witte Molen, samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door Architecten- Studio uit Sint-Niklaas, goed te keuren en de respectieve bedragen van ,96 EUR en 8.995,73 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van VMG-De Cock nv, Industriepark- West 55 te 9100 Sint-Niklaas. De btw ten bedrage van respectievelijk 2.645,57 EUR en 1.889,10 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Sporthal De Klavers: herstellen dak: betaalbaarstelling vorderingsstaat 2 de vorderingsstaat 2 in het kader van het herstel van het dak van sporthal De Klavers, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van ,60 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma ATAB nv, D'Herbouvillekaai 80, 2020 Antwerpen. De btw t.b.v ,68 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Agenda algemene vergadering JOS vzw: kennisneming: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2015 voor te stellen kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van JOS vzw op maandag 29 juni 2015 om 20 uur en het bepalen van het mandaat van de vertegenwoordiger. 23

24 aan de gemeenteraad voor te stellen om het verslag van de algemene vergadering van 9 december 2014 goed te keuren. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Financieel verslag 2014 JOS vzw: goedkeuring: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2015 voor te stellen het financieel verslag 2014 van JOS vzw goed te keuren. Welzijn. Dienst samenleving. Organisatie islamitisch offerfeest: stand van zaken: kennisneming kennis te nemen van de stand van zaken inzake de organisatie van het islamitisch offerfeest op 23 september 2015 in Sint-Niklaas. Welzijn. Sociale dienst. Toelage van adviesraad voor personen met een beperking voor ZIT: goedkeuring in te gaan op de vraag van de stedelijke adviesraad voor personen met een beperking om aan Zelfhulpgroep Iets Trager (ZIT) een toelage van 400 EUR toe te kennen voor de organisatie van de Vlaamse ontmoetingsdag voor personen met een niet aangeboren hersenletsel. Welzijn. Sociale dienst. Verzorgingstoelage 4de lijst 2015: betaalbaarstelling 24

25 de verzorgingstoelage betaalbaar te stellen ten gunste van de 7 rechthebbenden vermeld op de 4de lijst 2015 ten bedrage van EUR. Welzijn. Sociale dienst. Verzorgingstoelage met terugwerkende kracht lijst 4: betaalbaarstelling de verzorgingstoelage betaalbaar te stellen ten gunste van de rechthebbenden vermeld op lijst "verzorgingstoelage met terugwerkende kracht" ten bedrage van EUR. Welzijn. Sociale dienst. Seniorenreis 2015: vaststellen programma en kosten dat de seniorenreis kan plaatsvinden op dinsdag 22 en donderdag 24 september 2015 met als bestemming de stad Gent. het programma vast te stellen en de bijbehorende kosten, exclusief het busvervoer, te betalen. Artikel 3 de kostprijs voor de deelnemers vast te leggen op 28 EUR en voor kansenpashouders op 18 EUR. Welzijn. Dienst begraafplaatsen. Concessies mei 2015: vaststelling de graf- en columbariumconcessies van mei 2015 vast te stellen, volgens de tabel en lijst in bijlage. 25

26 Welzijn. Dienst begraafplaatsen. Terbeschikkingstelling van parking B parkbegraafplaats Heimolen als poolparking voor evenementen van de KLJ op 24 en 27 juni 2015: goedkeuring parking B van parkbegraafplaats Heimolen eenmalig ter beschikking te stellen als poolparking voor 2 evenementen, georganiseerd door de KLJ van Sint-Niklaas: 1. barbecue op vrijdag 24 juni 2015; 2. sportfeest op zondag 26 juni De organisator moet voldoen aan de voorwaarden vooropgesteld door de dienst begraafplaatsen. Algemene financiering. Dienst financiën. Beleids- en beheerscyclus: budgetwijziging nr. 1: agendering gemeenteraad akkoord te gaan met de voorstellen tot wijziging van het budget 2015 (budgetwijziging nr. 1) en het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 26 juni Willockx Freddy, voorzitter gemeenteraad betreedt de zitting Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraadszitting 26 juni 2015: agenda: kennisneming kennis te nemen van de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 26 juni 2015, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. in te gaan op de vraag van raadslid Lieve Van Daele om tijdens de commissie voor stedelijk basisonderwijs en kinderopvang, wonen, inburgering en participatie op donderdag 18 juni 2015 om 20 uur een stand van zaken te geven met betrekking tot de plannen omtrent de keukens van de kinderdagverblijven. 26

27 Artikel 3 punt 24a van de agenda ook te bespreken in de commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadreiniging, seniorenbeleid en evenementen op woensdag 17 juni 2015 om 20 uur. Artikel 4 de algemene commissie in juni 2015 te voorzien op dinsdag 16 juni 2015 om 20 uur. Willockx Freddy, voorzitter gemeenteraad verlaat de zitting Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezitting 1 juni 2015: goedkeuring de notulen van de zitting van het college van 1 juni 2015 goed te keuren. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: leveren en installeren inventarisatie- en beheersysteem cluster techniek: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden: agendering gemeenteraad het leveren en installeren van een inventarisatie- en beheersysteem voor de cluster techniek voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2015 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure met bekendmaking, evenals de raming ( EUR EUR (21 % btw) = EUR) en de voorwaarden. akkoord te gaan met de samenstelling van een jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes. 27

28 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Kasteel Walburg: injecteren muren: gunningsvoorwaarden en -wijze: agendering gemeenteraad principieel akkoord te gaan met het injecteren van de muren in het kasteel Walburg en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2015 voor vaststelling van de gunningsvoorwaarden en wijze. Algemeen beleid en veiligheid. Ombudsdienst. Aanpassing reglement behandeling klachten en meldingen: agendering gemeenteraad het reglement behandeling van klachten en meldingen te agenderen op de gemeenteraadszitting van 26 juni Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Ethias Gemeen Recht: gewone en buitengewone algemene vergadering: verlenen volmacht kennis te nemen van het feit dat mevrouw Veerle De Beule niet aanwezig zal zijn op de tweede buitengewone algemene vergadering en de gewone algemene jaarvergadering van Ethias Gemeen Recht op vrijdag 19 juni 2015, respectievelijk om 9.30 uur en 10 uur in 'Tour & Taxis' in Brussel en een blanco volmacht te verlenen. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Sint- Niklase Sport-, Spel- en Recreatiecentra vzw: akteneming agenda algemene vergadering en bepalen mandaat vertegenwoordiger: agendering gemeenteraad 28

29 de akteneming van de agenda van de algemene vergadering op 29 juni 2015 van Sint-Niklase Sport-, Spel- en Recreatiecentra vzw en het bepalen van het mandaat van de vertegenwoordiger te agenderen op de gemeenteraadszitting van 26 juni Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Vereniging voor Openbaar Groen vzw: algemene vergadering: verlenen volmacht kennis te nemen van het feit dat schepen Wout De Meester en schepen Christel Geerts niet aanwezig kunnen zijn op de statutaire algemene ledenvergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw op donderdag 18 juni 2015, om uur, in Harelbeke, en een blanco volmacht te verlenen. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Politieaangelegenheden: adviescommissie integrale veiligheid: samenstelling: wijziging: agendering gemeenteraad volgend punt te agenderen voor de gemeenteraadszitting van 28 augustus 2015: Politieaangelegenheden: adviescommissie integrale veiligheid: samenstelling: wijziging. Ruimte, milieu en economie. Dienst mobiliteit. Verkeersreglement: Geerstraat: principebeslissing akkoord te gaan met het afsluiten van de Geerstraat ter hoogte van Huis ten Halve voor gemotoriseerd verkeer. 29

30 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Parkeerdienst: leveren, plaatsen en in dienst stellen harden software: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden: agendering gemeenteraad het leveren, plaatsen en in dienst stellen van de nodige hard- en software voor de nieuw op te richten parkeerdienst voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2015 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure met bekendmaking, evenals de raming ( EUR EUR (21 % btw) = EUR) en de voorwaarden. akkoord te gaan met de samenstelling van de jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Raapstraat - Bellestraat: aanpassingswerken waterleiding: toewijzing de aanpassingswerken aan de waterleiding in het kader van het rioproject Raapstraat - Bellestraat toe te wijzen aan De Watergroep, Koning Boudewijnstraat 46, 9000 Gent, voor een bedrag van 7.138,20 EUR, vrij van btw. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Raapstraat - Bellestraat: verplaatsen van lagedruk-, laagspannings- en middenspanningsnet: toewijzing het verplaatsen van het lagedruk-, laagspannings- en middenspanningsnet in het kader van het rioproject Raapstraat - Bellestraat toe te wijzen aan Eandis, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van 6.999,86 EUR, vrij van btw. 30

31 Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Communicatieactie 'uit het goede hout gesneden': principiële goedkeuring de communicatieactie 'uit het goede hout gesneden' principieel goed te keuren. het opmaken van het ontwerp van het communicatiebeeld toe te wijzen aan MadebyHanna bvba, Bleekhofstraat 11-08, 2018 Antwerpen, voor een totaalbedrag van 1.384,24 EUR. Ruimte, milieu en economie. Dienst economie. Samenwerkingsovereenkomst voor een lokaal werkgelegenheidsbeleid: agendering gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met de VDAB en het OCMW Sint-Niklaas voor een lokaal werkgelegenheidsbeleid te agenderen voor de gemeenteraadszitting van 26 juni Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Rooilijnplannen: rooilijnplan Weimanstraat: definitieve vaststelling: agendering gemeenteraad onderstaand besluit voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2015: De gemeenteraad neemt kennis van de 3 bezwaarschriften, ingediend tijdens het openbaar onderzoek, naar aanleiding van de aanpassing van de rooilijn in de Weimanstraat, en de weerlegging ervan. De gemeenteraad stelt het rooilijnplan Weimanstraat, opgemaakt door Irtas op 26 september 2013, definitief vast. Een exemplaar van dit plan wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht. Artikel 3 De definitieve beraadslaging en het definitief vastgestelde rooilijnplan worden aan de deputatie bezorgd. 31

32 Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verkavelingen: Heritage Real Estate: Sparrenhofstraat: weigering kennis te nemen van de aanvraag van Heritage Real Estate, Kapellestraat 117 te 8020 Oostkamp, tot het verkavelen van 21 loten, Sparrenhofstraat te Sint-Niklaas, sectie B nrs. 290 c², e², 311 en geen afwijking van artikel 5 van de verkavelingsverordening toe te staan, gelet op het ongunstig advies van de sociale huisvestingsmaatschappijen. de verkavelingsvergunning te weigeren, aangezien de gemeenteraad het wegenisdossier heeft uitgesteld. Omwille van wettelijk gebonden termijnen (artikel van de VCRO) is er geen mogelijkheid om het dossier terug voor te leggen aan de gemeenteraad. De uiterste beslissingsdatum is 16 juni Gaspard Van Peteghem, schepen verlaat de zitting Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Rooilijnplannen: Rooilijnplan Heimolenstraat, deel ten noorden van N41: voorlopige vaststelling: agendering gemeenteraad onderstaand besluit voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2015: De gemeenteraad beslist het ontwerp rooilijnplan Heimolenstraat, deel ten noorden van N41, opgemaakt door Irtas op 28 april 2015, voorlopig vast te stellen. Het ontwerp rooilijnplan zal worden onderworpen aan een openbaar onderzoek zoals voorgeschreven in het besluit van 20 juni 2014 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Zakelijke rechten: verkoop pastorij Heistraat: principiële beslissing 32

33 principieel akkoord te gaan met de verkoop van de pastorij gelegen Heistraat 208, 9100 Sint- Niklaas, waarbij een erfdienstbaarheid recht van over- en doorgang over een strook grond van de naastgelegen kerkfabriek Christus Koning met goedkeuring van de kerkraad wordt opgenomen in de verkoopakte. opdracht te geven aan de dienst patrimonium en landbouw om dit verkoopdossier voor te bereiden en de verkoopsvoorwaarden voor te leggen aan het college. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Zakelijke rechten: renovatie 5 sociale woningen: renteloze lening met hypothecair mandaat aan Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting: principiële vaststelling voorwaarden akte en agendering gemeenteraad principieel een renteloze lening te verlenen aan de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting, William Griffithsstraat 92, 9100 Sint-Niklaas, ten bedrage van EUR, gekoppeld aan een hypothecair mandaat, voor de renovatie van 5 sociale woningen gelegen - Hertenhof 8, kadastraal bekend 2de afdeling, sectie C, nummer 604G2; - Klaprozenstraat 27, kadastraal bekend 4de afdeling, sectie D, nummer 1424B2; - Geraniumstraat 3, kadastraal bekend 5de afdeling, sectie D, nummer 1535C4; - Magnolialaan 37, kadastraal bekend 5de afdeling, sectie D, nummer 1425P2; - Driegaaienstraat 79, kadastraal bekend 5de afdeling, sectie D, nummer 150Z2. de renteloze lening met hypothecair mandaat principieel te verlenen onder de voorwaarden gesteld in het ontwerp van akte. Artikel 3 deze aangelegenheid te agenderen voor de gemeenteraadszitting van 26 juni Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Ontwikkeling VTS-site: verkoop van 3 gebouwen aan een privaat bouwteam: vaststelling voorwaarden: agendering gemeenteraad 33