Een gebruikersmenu maken

Transcriptie

1 Inleiding U kunt per gebruiker of gebruikersgroep een eigen menu definiëren, met daarin de functies, welke de gebruiker of gebruikersgroep mag gebruiken. Dit is met name handig als een gebruiker of gebruikersgroep maar beperkte toegang in uw administratie mag hebben. Een uitzendkracht mag bijvoorbeeld alleen relaties invoeren of alleen bepaalde boekingen invoeren. De andere functies zijn derhalve voor hem of haar niet van toepassing. Door het gebruik van een eigen menu ziet deze gebruiker dan ook alleen die functies, welke hij/zij mag zien en kan dus ook niet in de verleiding komen om 'verboden' functies te starten. De volgende elementen komen aan de orde: Het aan van een gebruikersmenu Een menu voor een bepaalde gebruiker Het koppelen van het eigen menu aan de gebruikerscode Het aan van een gebruikersmenu Het aan van een gebruikersmenu gebeurt in 2 stappen, namelijk: 1. U maakt een gebruikersmenu aan in de CASH SETUP via de functie Onderhoud Eigen menu s 2. U koppelt dit gebruikersmenu daarna aan een gebruikerscode. In het gebruikersmenu neemt u dus alleen die functies op, welke de gebruiker of de gebruikersgroep mag en hoeft te benaderen voor een goede uitoefening van hun functie binnen het bedrijf. De relevante functienummers worden dan opgenomen onder de relevante menunamen, welke u wilt tonen in de menubalk van de gebruiker of gebruikersgroep. De nummers van de functies, welke u in het menu wilt opnemen, kunt u opvragen door de betreffende functies te starten. Het functienummer wordt linksboven in de blauwe balk getoond. Bijvoorbeeld de functie 'Onderhoud relaties' heeft als functienummer D0140. Deze functienummers staan overigens ook in de handleiding van CASH vermeld. Door vervolgens het menu aan de relevante gebruiker(s)/gebruikersgroep(en) te koppelen, heeft de gebruiker slechts de beschikking over de functies uit het eigen menu. U koppelt het menu door het Nummer van het menu voorafgegaan door een U (van user) bij de gebruiker(s) in te voeren in het veld Startfunctie in de functie Onderhoud Gebruikerscodes

2 Een menu voor een bepaalde gebruiker U wilt bijvoorbeeld voor de medewerker Andre een afzonderlijk menu met een beperkt aantal menukeuzes, van die functies, waarin deze medewerker actief zal zijn. Hiervoor maakt u een specifiek menu aan. 1. Start de CASH SETUP. 2. Open de functie Onderhoud Eigen menu s. 3. Voer bij 'Toepassing' altijd CASH in. 4. Geef bij 'Nummer' het volgnummer van het menu in. 5. CASH vraagt u de invoer te bevestigen. 6. Voer bij 'Naam' een duidelijke naam in waaraan je het menu kan herkennen, bijvoorbeeld 'Menu ANDRE'. 7. Eerst geeft u de naam in van de menukeuze waaronder u functies wilt opnemen. Deze naam wordt tussen dubbele quotes ( ) geplaatst. 8. Vervolgens vult de de betreffende functienummers in, gescheiden door een spatie. Indien de regel te klein is, kunt u doorgaan op de vervolgregel.

3 Het koppelen van het eigen menu aan de gebruikerscode 1. U bevindt zich nog steeds in de CASH SETUP. U sluit de bovenstaande functie door op [Bevestig] (het groene vinkje rechtsonder in uw scherm) te klikken. 2. Hierna opent u de functie Onderhoud Gebruikersprofielen. 3. Vraag de gebruiker, waaraan u het eigen menu wilt koppelen, op met <F2> of, indien deze nog niet bestaat, voeg deze toe door een nieuwe code in te voeren. Voer in het laatste geval een duidelijke gebruikerscode in voor de gebruiker of gebruikersgroep, welke u wilt toevoegen en druk op Bevestig (het groene vinkje rechtsonder in uw scherm). De vraag 'Dit gegeven bestaat niet, toevoegen?' wordt getoond. Beantwoord deze vraag met Ja. 4. Voer een duidelijke gebruikersnaam in. 5. Laat de rubrieken 'Wachtwoord' en 'Administratiecode' blanco. 6. Kies bij 'Toepassing' altijd voor CASH. 7. Voer bij 'Startfunctie' het volgnummer van het door u aangemaakte eigen menu in, voorafgegaan door de 'U' (user). 8. Geef [Esc] om de overige rubrieken over te slaan. 9. Klik wederom op het rode kruisje rechtsonder in uw scherm, om het scherm leeg te. 10.Klik nogmaals op het rode kruisje om het scherm te verlaten. 11.Verlaat de SETUP.

4 Als de gebruiker 'Andre' CASH start met zijn eigen code, dan zal het volgende menu worden getoond:

5 Nu kan de gebruiker 'Andre' slechts in 3 functies, namelijk de relaties (D0140), de Dagboeken (H0001) en het onderhoud Grootboekrekeningen (D0121).