JAARVERSLAG STICHTING THEATER DE VEST EN GROTE SINT LAURENSKERK ALKMAAR

Transcriptie

1 JAARVERSLAG STICHTING THEATER DE VEST EN GROTE SINT LAURENSKERK ALKMAAR

2 REDACTIE PETER BLAAUBOER, MARIJKE VAN DEN MUIJSENBERG, SANDRA JONGENELEN VORMGEVING RAADHUIS.COM FOTOGRAFIE MIKE BINK, PETER VAN DIJK, LIONEL MONTAGNIER, NIKKI NATZIJL, RAHI REZVANI

3 inhoud 1. ons Publiek en aanbod het professionele podiumkunstaanbod voor verschillende publieksgroepen randprogrammering bij de voorstellingen cultuureducatie voor het basis- en voortgezet onderwijs festivals, evenementen en projecten marketing en communicatie Verhuur Voorbereidende kernactiviteiten PartnerschaPPen organisatie Prestaties en financiën 29

4 Voor u ligt het eerste jaarverslag van de Stichting Theater De Vest en Grote Sint Laurenskerk. Per 1 januari 2014 heeft de gemeente Alkmaar het theater en de kerk verzelfstandigd. Deze rapportage geeft een beeld van het publieksbereik en de veelheid en diversiteit aan activiteiten in het eerste jaar als zelfstandige organisatie. 4

5 1. Ons publiek en aanbod TAQA Theater De Vest/Grote Sint Laurenskerk (voortaan: TTDV/GSLK) wil voor een breed publiek een gevarieerd aanbod aan podiumkunsten van hoge kwaliteit bieden. Dat gebeurt op de twee goed geoutilleerde locaties: het theater en de kerk. Daar ontvangen we ook de Alkmaarse amateurverenigingen en vinden grotere commerciële manifestaties plaats. De programmering loopt uiteen van een groepsbezoek aan de orgels tot omvangrijke producties in de Grote Zaal. werden verhuurd. Dat brengt het totaal aantal bezoekers voor commerciële activiteiten op ruim Halverwege het jaar hielden wij met behulp van Podium.Tevreden.nl een onderzoek naar de klanttevredenheid bij TTDV, waaruit op een schaal van 10 een eindcijfer rolde van 8,2. We keken naar verschillende aspecten waaronder de bereikbaarheid, de horeca, de programmering en het zitcomfort in de vernieuwde zaal. Samen met deze topscore is de algehele conclusie dat dit eerste exploitatiejaar bijzonder goed is verlopen wat betreft de aantallen activiteiten en bezoekers en het financiële resultaat. In 2014 vonden bijna 600 activiteiten plaats. Daarmee ontvingen we ruim bezoekers. Dat is fors meer dan het aantal dat bij de verzelfstandiging met de gemeente Alkmaar is afgesproken. De minimale prestatie lag op 400 verschillende activiteiten met minimaal bezoekers. Ook het aantal commerciële activiteiten in TTDV/GSLK lag boven verwachting. Met ruim 90 activiteiten ontvingen we ruim bezoekers. Vóór het begin van het jaar gingen we uit van 40 activiteiten voor bezoekers. Het behaalde aantal staat los van de 280 keer dat de kleine vergaderzalen en de foyers 5

6 enthousiasme en Volle zalen Waren er ook Voor hans klok, guido Weijers, lenette Van dongen en de afscheidstournee Van acda & de munnik.

7 1.1 Het professionele podiumkunstaanbod voor verschillende publieksgroepen TTDV/GSLK ontvangt jaarlijks zeer diverse publieksgroepen. Geïnspireerd op het publiekssegmentatie onderzoek MOSAIC verdelen we ze in de volgende categorieën: gezinnen een toonaangevend segment vormen de gezinnen, die de jeugd- en familievoorstellingen bezoeken. ook neemt een beperkte groep ouders hun puberkinderen mee naar de speciale jongerenvoorstellingen. de ouders vinden we terug in alle categorieën. het aanbod voor families, jeugd en jongeren is groot en divers. er is bijna iedere twee weken een kwalitatief hoogwaardige jeugdvoorstelling in de kleine zaal. met grote regelmaat zijn er grotere familievoorstellingen op de zondagmiddag. bij dat laatste valt te denken aan de musical Pipi langkous met de avonturen van het beroemde meisje met de oranje vlechten. opvallend succes boekte de junior compagnie van het nationale ballet. de zaal zat vol en de reacties waren zeer enthousiast, ook nog achteraf per mail. succesvol was ook de voorstelling van ila van der Pouw, een lokale poppenspeler van nationale betekenis. de jeugdvoorstellingen in de kleine zaal zijn voor hun succes afhankelijk van het tijdstip van programmeren. de woensdagmiddagvoorstellingen, vaak voor jongere kinderen, deden het qua zaalbezetting minder goed dan de vroege avondvoorstellingen en de familiematinees. de familievoorstellingen in de grote zaal trokken vaak volle zalen. amusementsliefhebbers tot de groep amusementsliefhebbers behoren veel starters op de arbeidsmarkt; eind twintigers met een afgeronde studie en een bescheiden inkomen. ze bezoeken het theater met partner of vrienden en kiezen vooral voor het toegankelijke amusementsaanbod: cabaret, theaterconcerten en musical. opmerkelijk is dat vrijwel alle cabaretvoorstellingen vol of bijna vol waren. amusementsliefhebbers komen op grote namen af. hoe bekender de artiest, des te voller de zaal. eén van de hoogtepunten in dit segment waren twee volledig uitverkochte voorstellingen van jandino vol opgewonden jongeren. enthousiasme en volle zalen waren er ook voor hans klok, guido Weijers, lenette van dongen en de afscheidstournee van acda & de munnik. daarnaast konden jan smit, alain clark, freek de jonge, rob de nijs en Wende op veel interesse rekenen. bij het optreden van boudewijn de groot zat de zaal bomvol. de kwalitatief uitstekende musicals love story en Putting it together trokken minder publiek. financieel lag het grootste risico van love story bij producent Van den ende Producties. dat besloot voorlopig geen reizende musicals meer op de markt te brengen. albert Verlinde entertainment nam het stokje over en ontwikkelde een nieuw succesvol businessmodel, waarbij twintig theaters samen met de producent investeren in nieuwe musicalproducties. ttdv was één van de deelnemende theaters. liefhebbers van traditie medioren, senioren en de mensen met een hoger inkomen, vaak beter opgeleid (hbo, Wo), treffen we vooral aan bij het (repertoire-)toneel, klassieke muziek en muziektheater. zij houden van meer verdieping en komen steeds vaker naar de randprogrammering bij deze voorstellingen. het bezettingspercentage bij toneel en muziektheater is een permanent punt van zorg en aandacht. zodra de titel en acteurs minder bekend zijn en de recensies niet expliciet juichend, verloopt de kaartverkoop lastiger. dat maakt dat de voorstellingen een wisselend aantal bezoekers trekken met nadrukkelijke uitschieters naar boven en beneden. ook klassieke muziek vraagt om permanente extra marketing, al blijft het aantal bezoekers van de koffieconcerten in samenwerking met international holland music sessions constant. belangstelling voor het ijzeren operarepertoire neemt de afgelopen jaren gestaag af. 7

8 8

9 In juni werd het seizoen 2013/2014 afgesloten met nouveau cirque uit Canada van 7 Fingers. Met vooruitziende blik tekenden we in op de voorstelling Who s afraid of Virginia Woolf, de Kleine-Zaaltheaterhit van 2014/2015 die later werd geselecteerd voor het Nederlands Theaterfestival in Amsterdam. Hoofdrolspeler Jacob Derwig kreeg er de Louis d Or voor, de hoogste toneelonderscheiding voor beste mannelijke hoofdrol. De voorstelling van De Verleiders over de bankensector scoorde goed. Lastiger is publiek te vinden voor het gesubsidieerde toneel, bijvoorbeeld voor Blauwdruk door het Nationale Toneel. De bezoekersaantallen bij de reprise van Huub Stapels Mannen komen van Mars deden de gemiddelden behoorlijk stijgen. Eén van de hoogtepunten van het jaar in de GSLK was de Matthäus Passion door het Nederlands Kamerorkest. De kerk zal helemaal vol. Grote belangstelling was er voor twee gratis Rondom Bach Concerten in de GSLK. Aan het einde van de optredens door het Sweelinck Barok Orkest van het Amsterdamse Conservatorium waren de bezoekers gul met hun donatie. Voor bijzondere programmering, zoals die van het Nederlands Kamerkoor met Calefax in de GSLK vinden we moeizaam publiek. Theaterliefhebbers De harde kern theaterliefhebbers treffen we vaker in de Kleine Zaal bij moderne dans, jong talent, gesubsidieerd toneel en mime & beweging. Het betreft in alle gevallen niches, dus per definitie bezocht door kleinere aantallen bezoekers. Dit hoogwaardig podiumkunstaanbod is als de kers op de taart en vindt onder Stipkaarthouders een belangrijke representant. In het tweede kwartaal hadden we relatief veel klein en hoogwaardig gesubsidieerd aanbod van jonge talentvolle regisseurs als Paul Knieriem en Erik Whien. Zij mochten werken met acteurs als Jacob Derwig of Kees Hulst. TTDV is hiermee één van de afnemers van deze voorstellingen die worden geproduceerd door De Co-Producers. Dat is een initiatief van een aantal toonaangevende vlakke vloerzalen in Nederland die na de rigoureuze bezuinigingen op de theaterwerkplaatsen gezamenlijk hun verantwoordelijkheid voor (regie-)talentontwikkeling nemen. Dans was er onder meer van het Scapino Ballet Rotterdam, het best bezochte moderne dansgezelschap in TTDV. In juni werd het seizoen 2013/2014 afgesloten met nouveau cirque uit Canada van 7 Fingers; theater waarvan de mond open valt. De tweede helft van het jaar programmeerden we een groot aantal muzikale parels waaronder pianist Michiel Borstlap en singer-songwriter Eefje de Visser. Maar ook Hadewych Minis, Wende en Erik Vaarzon Morel kwamen langs. Bijzonder was de productie Vader door Nanna Tieman, waarbij de acteurs kookten en een vijfgangendiner serveerden aan het publiek. 9

10 1.2 Randprogrammering bij de voorstellingen Inleiding Met soms meer dan 125 bezoekers werden de inleidingen bij voorstellingen goed bezocht. In totaal waren er 75 activiteiten; goed voor circa bezoekers. Volle bak was het bij de twee prikkelende voorbeschouwingen van filosoof Bas Haring. De voorprogramma s van respectievelijk De Dijk (documentaire) en Nynke Laverman (Fries als zangtaal) trokken minder bezoekers, misschien door het meer specialistische karakter. Gesprekken na afloop in Grand Café De Studio met de makers van Theatergroep Oostpool en De Verleiders leverden levendige taferelen op. Ook konden de bezoekers zich voorbereiden op hun komst naar het theater met digitale warming ups. Dat was onder andere het geval bij De Storm van het Nationale Toneel en Familie van Het Toneel Speelt. Eind 2014 was de aftrap van Laat Het Vanavond Gebeuren, een serie gesprekken met popmuzikanten die in TTDV hun theaterconcert spelen. Dat gebeurde in samenwerking met POPUP, een nieuw Alkmaars initiatief voor (amateur) popmuzikanten dat de Alkmaarse popscene een impuls wil geven. Als eerste muzikant liet Wende zich zo n 40 minuten interviewen. Voor de jongere theaterliefhebbers organiseerde onze theaterclub Vessie verschillende activiteiten, van boogschieten na Robin Hood door Het Laagland tot een spelworkshop door het RO Theater voorafgaand aan hun hit-voorstelling Lang en Gelukkig. Opvallend was de grote belangstelling. Veel ouders en kinderen meldden zich voor de lezing over George Bizet bij de voorstelling van Frank Groothof. Ook de openbare balletles bij De Junior Company van Het Nationale Ballet was populair. Na afloop van de voorstelling van Ila van der Pouw deden veertig kinderen mee aan een workshop. Daar bouwden ze al spelend voort op de voorstelling. Veel Vessies zetten ook, voorafgaand aan de voorstelling van Ageeth de Haan, hun schoentje. En bij Buurman in de Winter bakten meer dan tweehonderd Vessies vooraf koekjes, die ze na de voorstelling mochten opeten. Rondleidingen en open dagen Rondleidingen door het theater waren altijd zeer in trek, maar de belangstelling nam na de modernisering in 2013 nog flink toe. In de eerste maanden van 2014 ontvingen we een groot aantal groepen, onder andere op zondag 16 februari, aansluitend op een Culturele Zondag. 10

11 11

12 1.3 Cultuureducatie voor het basis- en voortgezet onderwijs Algemeen TTDV/GSLK boden in totaal 59 educatieprojecten, waarmee we meer dan leerlingen bereikten, verdeeld over het basis- en voorgezet onderwijs. Basisonderwijs Voor leerlingen uit het basisonderwijs speelden in TTDV verschillende voorstellingen, waaronder De Gebroeders Kist, De Storm, Niet Huppelen! en Robin Hood. Op enkele basisscholen programmeerden we de voorstelling Goud, later in het jaar gevolgd door vier schoolvoorstellingen van Ila van der Pouw. Daar gingen 527 kinderen heen. Beter te laat dan te nooit was te zien in Fabrique Unique, het theater van Unieke Zaken. De voorstelling werd gefinancierd en geprogrammeerd door TTDV en aangeboden aan scholen. De voorstelling Alleen op de wereld van Maas was in trek en werd gezien door zo n leerlingen. In totaal ontvingen we bij 32 voorstellingen bijna leerlingen. Voor het eerst deelden we kaarten uit aan leerlingen met daarop informatie om thuis over de voorstelling na te praten. We boden er ook een kijkje mee achter de schermen en prezen een bij de doelgroep passende reguliere voorstelling aan. Voortgezet onderwijs In 2014 bezochten rond de leerlingen 14 voorstellingen, waaronder De Storm van De Toneelmakerij, I have a dream van Dansgroep DOX en de voorstellingen van BonteHond. Bijzonder was de voorstelling Snow White & de 7 breakers van Danstheater AYA. Daaraan deden leerlingen mee van twee scholen: het Voortgezet Speciaal Onderwijs De Viaan en het Stedelijk Dalton College, een school met een dansprofiel. De veertien scholieren werden geselecteerd na een auditie onder alle leerlingen. Voordat ze aan de voorstelling meededen, kregen ze vier voorbereidende workshops. Zeven leerlingen van De Viaan dansten mee tijdens de schoolvoorstelling voor middelbare scholieren. De kandidaten van het Dalton College namen de dansrollen voor hun rekening bij de openbare avondvoorstelling en de voorstelling voor basisscholen. Alkmaar was de enige stad waar twee scholen aan dit project meededen. De leerlingen repeteerden samen bij TTDV en hielpen elkaar. Dat leidde tot onderlinge vriendschappen. De scholen willen deze toevallig ontstane samenwerking voorzetten. Vóór de zomer organiseerden we een netwerkborrel om docenten bij het aanbod voor 2015/2016 te betrekken. Circa 75% 12

13 van de betrokken scholen liet zich vertegenwoordigen en maakte afspraken voor voorstellingsbezoek volgend seizoen. Af en toe weten we scholen te verleiden naar reguliere avondvoorstellingen te komen. We stuurden scholen kortingsflyers om uit te delen aan leerlingen voor een geselecteerd aantal voor stellingen. Twee scholen kwamen naar Metro van De Toneelmakerij. Daaraan voorafgaand volgden ze een workshop. Leerlingen kwamen ook naar de Warme Winkel en Cyrano. Door de eerder genoemde samenwerking met Danstheater AYA bezochten 140 leerlingen en hun ouders de openbare avondvoorstelling Snow White & de 7 breakers. Aan het einde van het jaar volgden zo n 70 leerlingen de workshops studio- en theatertechniek onder leiding van de technici van TTDV. MBO Tijdens het Peuterfestival in TTDV waren 45 studenten te gast die de opleiding Pedagogisch Werker aan het ROC Horizon College volgen. Zij zagen elk een voorstelling en kregen na afloop ter voorbereiding op hun beroepspraktijk een workshop van jeugd theatermaakster Ageeth de Haan over interactief theater. Het voornemen is om dergelijk bezoek in de toekomst te herhalen. Grote Sint Laurenskerk Er waren 13 educatieprojecten in de GSLK rondom het wereldberoemde Hagerbeer/Schnitgerorgel voor in totaal 573 leerlingen. Ze kregen ook een rondleiding door de kerk. Extra bijzonder was dat ze het orgel mochten bespelen. 13

14 zomer op het Plein telde 15 concerten en 25 acts. het Was de 14 e keer, maar Voor het eerst op het heringerichte canadaplein.

15 1.4 Festivals, evenementen en projecten Peuterfestival ttdv organiseert al vele jaren het Peuterfestival. Voor de tweede keer kozen we een kleinschalige opzet met vier verschillende intieme peutervoorstellingen, een dansworkshop verzorgd door artiance, een speeltuin op de bovenfoyer en ageeth de haan in de benedenfoyer. alle voorstellingen waren op één na uitverkocht. ook de dansworkshops waren vol. in totaal verkochten we 784 kaarten. We kregen complimenten over de organisatie en diversiteit van het programma. zin op zondag in 2014 organiseerden we twee edities van zin op zondag in de grote kerk met onder andere sunny bergman en coen simon als gasten. de eerste editie met onder andere een preek van freek de jonge was met 285 kaarten uitverkocht. het concept, ontstaan vanuit de wens tot verdieping en samenzijn, kwam tot stand in nauwe betrokkenheid met een redactie van bert Wagendorp, Wilma de rek en rob van Vuure. niet de dominee beklimt de kansel, maar de opiniemakers van nu: journalisten, schrijvers en filosofen. zomer in de mare - zomer op het Plein zomer in de mare in alkmaar-noord vond in juni voor de derde keer plaats en ging vooraf aan zomer op het Plein. bij elkaar ontstond op die manier een buitenprogrammaperiode van elf weekenden. de programmering zomer in de mare richt zich op de doelgroep gezinnen. dankzij fonds- en sponsorbijdragen werd het gemeentelijk subsidiebedrag ruim aangevuld en kon voor het eerst op vier in plaats van drie opeenvolgende zondagmiddagen worden geprogrammeerd. de zeven voorstellingen trokken tussen de tevreden bezoekers. opvallend was de grote betrokkenheid van winkeliers. zomer op het Plein telde 15 concerten en 25 acts. het was de 14e keer, maar voor het eerst op het heringerichte canadaplein. bezoekers maakten volgens elektronische metingen van city traffic, dankbaar gebruik van de festivalweide. er kwamen circa bezoekers op af. mogelijk vanwege het wereldkampioenschap voetbal lag het aantal lager dan bij eerdere edities. de mediawaarde van zomer op het Plein bedroeg volgens de knipsel info service het aanbod was gevarieerd; van popconcert tot kleinkunst, van jeugd- en familiedag tot wereldmuziek. ook was er een mix aan professionals en aanstormend talent. grote publieke belangstelling was er voor concerten van ellen ten damme en singer-songwriter maaike ouboter. ook nieuw talent en relatief onbekende acts als Yentl en de boer en karsu donmez konden op waarderende reacties van een groot en betrokken publiek rekenen. Vanwege het voetbal moesten we hier en daar programmatijden aanpassen. in goed overleg met de organiserende partners gelastten we op 5 juli het groot alkmaars openbaar dictee af. daardoor kon iedereen het nederlandse succes in de kwartfinale volgen. dit seizoen was het laatste van de succesvolle rabo talentstage, waarbij studenten van de music academy in haarlem samenspeelden met een professional. na drie jaar wil de rabobank een andere invulling aan het sponsorbeleid geven. de laatste editie met berget lewis was artistiek zeer geslaagd. de hout op stelten op 1 juni deed ttdv mee aan het festival de hout op stelten in cultuurpark de hout. het kikkerconcert door theater terra leverde goede exposure op voor de jeugdprogrammering in ttdv. We hadden een informatiestand en deelden flyers uit aan de circa bezoekers. kunst tot de nacht op 5 september vond de 12e editie plaats van kunst tot de nacht (ktdn), de traditionele opening van het nieuwe seizoen. 15

16 Ruim twintig culturele organisaties, variërend van gesubsidieerd tot particulier en van amateur tot professioneel, bieden op die avond een vrij toegankelijk programma. TTDV/GSLK bood een preview met optredens van onder meer Eric Vaarzon Morel, Danstheater AYA en Spinvis. Met medewerking van het Nederlands Philharmonisch Orkest herhaalden we in de GSLK het succesvolle kaarslichtconcert. De korte optredens zorgden voor een bezoekersaantal van bijna mensen, bleek uit cijfers van City Traffic. Met kaartverkoopacties en een aantrekkelijke aankleding stond alles deze avond in het teken van promotie van het nieuwe seizoen. Veel mensen maakten gebruik van speciale kortingsacties. Opening voor professionals Op 24 september ging de theaterlezing De spelende mens van Mark Mieras in de Kleine Zaal van TTDV in première. Deze lezing over nut en noodzaak van kunst voor de culturele professionals markeerde de inhoudelijke start van het nieuwe seizoen. We organiseerden dit samen met Artiance, bibliotheek Kennemerwaard en het Stedelijk Museum Alkmaar. De deelnemende instellingen hadden ook een eigen bijdrage in de vorm van een theatermonoloog, een pianostuk, een stapel boeken van Anna Karenina en een afbeelding van het schilderij Heilige familie uit de museumcollectie. De lezing was met circa 240 bezoekers goed bezocht. Onder hen vertegenwoordigers van vooral scholen (basisschool, voortgezet onderwijs, MBO en ipabo) en medewerkers van culturele instellingen. Twee dagen later opende de Australische groep C!rca het seizoen officieel. Try-Out Café In oktober introduceerde TTDV de eerste editie van het Try- Out Café, een café chantant met afgestudeerd kleinkunsttalent en jonge makers die succesvol zijn op belangrijke concoursen. Iedere editie biedt ook een podium aan een lokale singersongwriter. Op het programma stonden onder meer optredens van Yentl en De Boer (jury- en publieksprijs Amsterdams Kleinkunst Festival 2014), Kirsten van Teijn (Groninger Studentencabaretfestival, jury-, publieks- en persoonlijkheidsprijs 2014 ) en Flip Noorman (Wim Sonneveldprijs 2014). Met het Try-Out Café investeren we in jong talent en boren we een nieuw, jong(er) publiek aan. TTDV werkte er bij samen met Cultuurhippie, een lokaal organisatiebureau en partner van Stadsstrand De Kade. Die laatste is een ontmoetingsplek voor een jong en cultureel geïnteresseerd publiek. Contact werd ook gezocht met het nieuwe Alkmaarse online-jongerenmagazine Shuffle. Als experiment vond de kaartverkoop ook plaats op alternatieve locaties als een kapperszaak en lunchroom. Met een prijs van 3,- incl. drankje was de toegang laagdrempelig. De eerste edities in oktober en november waren in korte tijd uitverkocht en trokken qua leeftijd een gemêleerd publiek. Grote Sint Laurenskerk Met toeristen in 2014 is de GSLK is een enorme trekpleister; het is het grootste en drukst bezochte monument van Alkmaar, waar verschillende evenementen plaatsvinden. In het weekend van 14 en 15 februari bood de kerk onderdak aan de vierde editie van het Whisky Festival. Dat trok een recordaantal bezoekers van Bijzonder was ook de Van Oostsanen-overzichtstentoonstelling in het Amsterdam Museum en het Stedelijk Museum Alkmaar met de gewelfschildering Het laatste Oordeel in de GSLK als letterlijk hoogtepunt. Het pronkstuk uit 1518 was van 15 maart tot en met 29 juni dagelijks te zien. De voltooiing van de restauratie van het monumentale gewelf in 2011 vormde een belangrijke aanleiding voor de tentoonstelling. 16

17 Op 2 mei klonken de eerste twee Kaasmarktconcerten in de GSLK. Veel toeristen konden genieten van de gratis toegankelijke uitvoeringen van studenten van onder andere het Amsterdams Conservatorium. Hiermee zetten we het oudst bespeelbare kerkorgel van Nederland in voor de talentontwikkeling van (inter) nationale orgelstudenten. Bezoekers kunnen tijdens de concerten rondlopen in de kerk. Circa vijftig tot honderd bezoekers per keer gaan er echt voor zitten. In juli startten ook de Zomeravondconcerten met internationale professionals. Liefhebbers betalen een bescheiden toegangsprijs. Beide concertreeksen worden geprogrammeerd door Pieter van Dijk, de vaste organist en beheerder van het orgel. Begin november was de kerk het toneel van het landelijke partijcongres van het CDA met ontvangst en lunch in TTDV. Later die maand bood de GSLK onderdak aan meer dan honderd tattoo-artiesten van de achtste editie van de Tattoo Conventie Alkmaar. Het tweedaagse evenement trok een flink aantal binnen- en buitenlandse bezoekers. 17

18 Om bezoekers die nog niet hebben besteld over de streep te trekken hebben we voor het eerst een telemarketingcampagne uitgezet. 18

19 2. Marketing en communicatie Algemeen De afdeling Marketing & Communicatie is onder meer verantwoordelijk voor de publiciteit van reguliere voorstellingen, onderhoud van social media en persrelaties. Het jaar begon turbulent met de komst van een nieuw systeem voor de kassa en online betalen. Dat opende een wereld aan mogelijkheden (e-tickets, coupons, pakketten). Op 1 april testten we bij de verkoop voor Acda en de Munnik de online wachtrij Queue-it. Het systeem bleek succesvol en de speciale verkoopdag leverde in zeer korte tijd twee volle zalen op. Ten opzichte van het vorig seizoen liet de voorverkoop een stijging zien. Vermoedelijk heeft de voor-voor-verkoop van een aantal populaire producties in april daaraan bijgedragen. Daardoor waren we eerder met onze vroege kaartverkoop dan omringende theaters. Bezoekers kozen massaal voor e-tickets, kaartjes die ze zelf thuis kunnen printen. Dat is een aanzienlijke ontlasting van de afdeling Kaartverkoop. Corporate campagne Met het Alkmaarse communicatiebureau RAADHUIS werd gebrainstormd over een nieuwe corporate campagne met als resultaat TAQA Theater De Vest Verrast. De uitwerking van deze campagne is zichtbaar in het theaterprogramma, direct mails, het multi-inzetbare filmpje Wij zijn klaar voor uw volgende bezoek en nieuwe (sfeer)fotografie, waarvan de voorbeelden in dit jaarverslag zijn te vinden. Direct Marketing-campagne Eind februari zetten we een Direct Marketing-campagne uit onder oud-bezoekers (1999/2009) met als doel deze groep opnieuw te laten komen. Retouren konden verwerkt worden in het nieuwe kassasysteem. Via marketing prikkelden we regelmatig de bezoekersgroepen 2010/2014. Om bezoekers die nog niet hebben besteld over de streep te trekken hebben we voor het eerst een telemarketingcampagne uitgezet. Medewerkers van Senior Call belden de afhakers met als doel ze terug te winnen als bezoeker. In samenwerking met elf grote Noord-Hollandse theaters liep in september de collectieve campagne Kijk je ogen UIT in de Noord- Hollandse theaters. De campagne droeg bij aan recordaantallen op de win-actie Maak kans op een VIP arrangement, maar leidde nauwelijks tot extra sales of websitebezoek. 19

20 op uitnodiging Van de ProVincie noord holland deden We mee aan het Project Parels rijgen, dat mooie gegevens opleverde over de inwoners Van ons Verzorgingsgebied.

21 google grants met ingang van 1 januari 2014 kwam ttdv als zelfstandige stichting in aanmerking voor google grants. dat is een charitatief programma waarbij instellingen zonder winstoogmerk gratis voor dollar per maand advertenties (adds) binnen google kunnen plaatsen. de eerste campagnes genereerden extra traffic naar de website. taqatheaterdevest.nl is dankzij het programma online een stuk beter vertegenwoordigd en staat bovenaan als je bijvoorbeeld zoekt op theater en alkmaar. aan het einde van seizoen 14/15 hopen we door te stomen naar het google grants plusprogramma. dat betekent dat google geen maar dollar per maand beschikbaar stelt. uit de eerste evaluatie blijkt dat de advertenties zo n keer te zien zijn geweest, goed voor ruim doorclicks en circa 450 aankopen. de campagnes worden gemeten en verder uitgebouwd. nieuwe plannen in oktober, november en december werkten we aan een nieuw plan voor een meer gefaseerde kaartverkoop in 2015/2016. ook stelden we een communicatieplan op voor het nieuwe evenement kijken, kijken, kopen en presenteerden we een social-mediaplan. dat laatste gebeurde in samenwerking met een social media-expert. op uitnodiging van de provincie noord-holland deden we mee aan het project Parels rijgen, dat mooie gegevens opleverde over de inwoners van ons verzorgingsgebied. met die kennis maakten we een flyer voor het werven van adverteerders onder bedrijven. daarvoor hebben we ook bedrijfsbezoeken ingepland, die in 2015 plaatsvinden. theatergids de maanden april en mei stonden grotendeels in het teken van de productie en distributie van de theatergids en de start op 16 mei van de kaartverkoop voor het seizoen 2014/2015. de brochure werd verspreid onder trouwe theaterbezoekers. dat was tevens het startschot voor de campagne taqa theater de Vest Verrast. die werd online, op driehoeksborden en met flyers ondersteund. naast de productie en distributie van de theaterbrochure is het invoeren van tekst en beeld op de website van zo n 230 voor - stellingen een tijdrovende klus. alle input wordt vanuit het boekings- en planningssysteem itheatre doorgestuurd naar het cms van de website, waar de voorstellingen stuk voor stuk gepubliceerd worden, voorzien van op verschillende formaten gesneden beelden. zomer op het Plein en zomer in de mare in de zomer lag de focus op de branding en communicatie van zomer op het Plein en zomer in de mare. de teksten voor de verschillende acts werden geschreven en de flyer geproduceerd. met nieuwe kleuren werd de look & feel van zomer op het Plein opgefrist. daardoor ontstond ook en meer verbinding met de huisstijl in roze van ttdv. de website met het programma ging medio mei live en de driehoeksborden en mupi s werden begin juni geplaatst. zomer op het Plein is een gratis concertserie, waarbij groots wordt ingestoken op vrije publiciteit. gezien het sympathieke product pikken de media alle persberichten goed op. ook op social media ontstaat interactie. grote sint laurenskerk het Whisky festival en de Van oostsanen-tentoonstelling zorgden voor flink wat communicatie rondom de gslk. die laatste tentoonstelling werd onder grote belangstelling op 15 maart geopend door acteur gijs scholten van aschat. het was een belangrijk mediageniek evenement voor alkmaar en de gslk. in 2014 maakten we een nieuwe toeristische flyer met highlights in de kerk. de flyer verscheen in verschillende talen en werd vormgegeven door de dtp-afdeling van de gemeente alkmaar. 21

22 3. Verhuur Algemeen Met de culturele en commerciële verhuur van 376 activiteiten trok TTDV/GSLK iets meer dan bezoekers. Bij TTDV kozen huurders vooral voor de Plein Zaal, foyers en vergaderzalen (282 keer), gevolgd door de Kleine Zaal (65 keer) en de Grote Zaal (8 keer). In de GSLK ging het om 21 activiteiten. Daar kwamen ruim mensen op af. Culturele verhuur De stichting Alkmaarse Kamermuziek (SAK) programmeerde zeven kamermuziekconcerten in de Grote Zaal van TTDV. We voerden gesprekken om te kijken of TTDV/GSLK en SAK op het gebied van marketing meer voor elkaar kunnen betekenen. Voor een achterban van circa bezoekers bracht muziektheater gezelschap Scala in TTDV twee keer de musical Urinetown. Theatergroep Horizon kwam later in het jaar met de musical Tommy, gebaseerd op de opera van Pete Townshend, frontman van de rockgroep The Who. In de Grote Zaal vond ook de finale plaats van de talentenshow Alkmaars Talent. Er waren twee leeftijdscategorieën: van 6 t/m 12 en van 13 t/m 18 jaar. Angela Groothuizen was één van de juryleden. De G-niale Kunstweek voor jongeren met en zonder beperking werd in de Kleine Zaal geopend met de voorstelling Indianenverhalen en Hang Loose. In de foyer was de expositie te zien. De eindvoorstelling Het ritme van de week vond plaats in de GSLK. Commerciële verhuur In afwachting van een commerciële partner stelden we een voorlopig verhuurplan op met als doel alle ruimtes beter te verhuren. Ook voerden we gesprekken met Henry s BV in het kader van een mogelijk horecapartnerschap. 22