Beleidssamenhang NCBOR Gemeente Utrechtse Heuvelrug - ORIE Openbare ruimte in evenwicht

Transcriptie

1 Beleidssamenhang NCBOR 2018 Gemeente Utrechtse Heuvelrug - ORIE Openbare ruimte in evenwicht 1

2 Voorstellen Eric Pol Strategisch adviseur IBOR Utrechtse Heuvelrug + EPadvies Beheer Buitenruimte Martijn van Duuren eigenaar ORIE Advies

3 AGENDA 1. Uw vraag / verwachtingen 2. Aanleiding Utrechtse Heuvelrug 3. Beleidssamenhang 4. Beheerplannen 5. Kader nota openbare ruimte 5 december

4 UW VRAAG OF VERWACHTING U heeft deze workshop uitgekozen. Met welke vraag / verwachting zit u hier? 5 december

5 THEMA BUITENRUIMTE Thema Buitenruimte Team Inrichting Team Beheer Team Onderhoud Team Reiniging 5 december

6 DE ONTWIKKELAGENDA BUITENRUIMTE Missie Het samen duurzaam creëren en in stand houden van onze openbare ruimte. Visie Wij geven sturing aan ambities en verplichtingen om onze openbare ruimte optimaal te laten functioneren binnen de vastgestelde kaders en beschikbare middelen. Doel Ontwikkelagenda Verbeteren van de organisatie en bedrijfsvoering van het thema Buitenruimte 5 december

7 AANLEDING ONTWIKKELAGENDA BUITENRUIMTE Quickscan professioneel beheer: 5 december

8 AANLEIDING ONTWIKKELAGENDA BUITENRUIMTE Lager dan gemiddeld scoren: Systematische sturing op kwaliteit van diensten en producten is beperkt, Organisatiestructuur met taken, rollen en verantwoordelijkheden is beperkt omschreven, Evaluatie van de naleving (compliance) te weinig zicht op voldoen aan wetgeving, Archief / Archivering van documenten sturing vanuit primaire processen kan verbeteren, 5 december

9 DE ONTWIKKELAGENDA BUITENRUIMTE Ambtelijk opdrachtgever en stuurgroep; - Sturing op GOKIT - Communicatie MT - Bewaken samenhang deelprojecten - Bewaken samenhang concernprojecten Ontwikkelagenda thema Buitenruimte Het stuur in handen Samenhang van beleid Taken, rollen en bevoegdheden (incl. kennis en vaardigheden) Programmering en meerjarenprogrammering Sturing teams Reiniging en Onderhoud Eigenaarschap en zelfstandigheid Communicatie en gastheerschap 5 december

10 BELEIDSSAMENHANG Acties deelproject - Projectgroep heeft beleid geïnventariseerd bij 6 thema s - Interviews op strategisch, tactisch en operationeel niveau - Beleid in factsheets - Concernbrede beleidsbibliotheek (interactie, vindbaar actueel beleid) - Beleidsschema (beleidsagenda voor beheer en inrichting) 5 december

11 OPBRENGST BELEIDSSAMENHANG - Missend beleid om te programmeren in beeld - Omgevingsvisie-plan centraal - Beleid als agenda voor beheer en inrichting van de openbare ruimte - Vigerend beleid vindbaar in digitale bibliotheek - Consistente communicatie naar bestuur, bewoners en organisatie - Meer interactie tussen beleid en uitvoering (Buitenruimte Omgeving) presentatie 5 december

12 BELEIDSSAMENHANG presentatie 5 december

13 Beheerplannen Randvoorwaarden: - Standaard opbouw over alle disciplines: - Areaal - Huidige kwaliteit - Maatregelen - Achterstanden, risico en tegenmaatregelen - Benodigd budget (onderhoud en vervanging) - Beschikbaar budget (onderhoud en vervanging) - Mogelijkheid voor doorontwikkeling in assetmanagement benadering - 1 proces onderlinge samenhang (rapport en binnen afdeling) 5 december

14 Kadernota Openbare ruimte Global Goals 5 december

15 Kadernota Openbare ruimte Potentiele onderwerpen: 1. Gezondheid en welzijn - beweegvriendelijke openbare ruimte : spelen, sporten, fietsnetwerken, etc. 2. Waarde van Groen (mn bomen) zijn de longen van de wereld, hierbij richten wij ons in inrichting en beheer op een zo groot mogelijke biomassa: bijvoorbeeld bomen 1e grootte krijgen optimale boven- en ondergrondse groeiruimte en we sturen op een optimale levensverwachting. 3. Werkgever met een missie: zorg voor opleidingsplekken om onze mooie vakgebieden te faciliteren. 4. Energie producerende openbare ruimte hoe kunnen we de openbare ruimte inzetten om energie te produceren (zonnecollectoren / verbouw olieproducerende planten / windmolens / etc.) 5. De gemeente maximaliseert (binnen het beschikbare werkpakket) de inzet vanuit het doelgroepenregister en arbeidsparticipatie in de uitvoering openbare ruimte. Hierbij ligt de focus op: een duurzame relatie, goede opleiding en doorstromen (bij arbeidsparticipatie) waar kan. 6. De gemeente zet lokale aannemers in waar mogelijk (machinale werkzaamheden) 5 december

16 Kadernota Openbare ruimte Potentiele onderwerpen: 7. De gemeente werkt conform principes van veilig werken. 8. De gemeente is zich bewust van een verwachte krapte op de arbeidsmarkt en onderzoekt een optimum in inrichting dat de openbare ruimte in de toekomst ook beheert kan worden. 9. Kwalitatief, betrouwbare, duurzame en veerkrachtige openbare ruimte: we werken conform principes van TCO (total cost of ownership). Hierbinnen is het beheer openbare ruimte in veilige handen. 10. Duurzame projecten door participatieve, geïntegreerde, duurzame projecten en gericht op een beheerbare openbare ruimte. 11. Actieve bescherming en versterking van archelogie en cultuurhistorie 12. Veilige (sociaal, fysiek, verkeers en technisch) en toegankelijke openbare ruimten. 13. De gemeente zet zich in voor klimaatadaptatie (water op straat, hittestress, etc.) 14. Herstel van ecosystemen en behoud van biodiversiteit 15. Bewoners worden gekend, betrokken en gestimuleerd om mee te werken aan de doelen (werken op basis van beleving). 5 december

17 Beleidssamenhang Belangrijke uitgangspunten: - Aansluiten bij beleidsmonitor CROW (waar borg je dit?) - Uitgaan van (omgevings)waarden in plaats van normen - Denk van uit KPI bestuurlijk en organisatie gerelateerd - Hou beleid doelgericht, lean en presentabel (infografics, film, etc) Maak een model wat voor jou werkt en herleidbaar is! 5 december

18 Terugblik uw verwachtingen Hebben we aan uw verwachtingen voldaan? Wat neemt u mee? 5 december

19 Bedankt voor uw interesse Contactgegevens Gemeente Utrechtse Heuvelrug ORIE Advies Eric Pol Martijn van Duuren M: M: E: E: W: W: 5 december