Profielschets. Programmamanager Binnenstadscampus

Transcriptie

1 Profielschets Programmamanager Binnenstadscampus Afdeling HuisvestingsOntwikkeling 26 januari 2018 Annette Ettes en Peter van den Berg, senior consultants

2 Universiteit van Amsterdam Met ruim studenten aan 7 faculteiten en medewerkers (werkzaam in onderwijs, onderzoek en de ondersteuning hiervan) behoort de Universiteit van Amsterdam (UvA) tot de grote algemene universiteiten van Europa. De UvA geldt als een vooraanstaande en moderne (onderzoeks)universiteit met een lange en rijke geschiedenis (sinds 1632). Onder het motto de stad als campus wil de UvA de banden binnen de universiteit versterken en de samenwerking met bedrijven, overheid en maatschappelijke organisaties stimuleren. Vandaar de concentratie van de huisvesting op vier diverse locaties, waar verschillende wetenschappelijke disciplines samengebracht worden. Inmiddels zijn de campussen Science Park en Amsterdam Medisch Centrum volop in bedrijf en is de Roeterseilandcampus in de laatste realisatiefase. De Binnenstadscampus is in ontwikkeling. Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de samenleving. Afdeling HuisvestingsOntwikkeling De afdeling HuisvestingsOntwikkeling (HO) ondersteunt het College van Bestuur van de UvA bij de realisatie van het Meerjaren Huisvestingsplan ( ) en is belast met de ontwikkeling en realisatie van de campussen en gebouwen. De kwaliteit van gebouwen en omgeving staat daarbij hoog in het vaandel, nadrukkelijk met het besef dat deze ondersteunend zijn aan het primaire proces van onderwijs en onderzoek. Naast vastgoedkennis wordt van de medewerkers verwacht dat zij bij de (project)ontwikkeling de verbinding maken met de eindgebruikers: de faculteiten, de (toekomstig) beheerders en diverse ondersteunende diensten binnen de universiteit. Maar ook met de gemeente Amsterdam en met bewoners en ondernemers als belanghebbenden. De werkzaamheden vragen van de medewerkers integriteit, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, proactiviteit en stressbestendigheid. Voor verdere info: zie en campus.uva.nl De Binnenstadscampus De afdeling HO zet zich onder meer in voor de Binnenstadscampus, de geboortegrond en het historische hart van de UvA, gelegen op en rondom het Binnengasthuisterrein in het centrum van de stad. De campus is de thuisbasis voor studenten, medewerkers en bewoners en ondernemers uit de stad en heeft een grote potentie als belangrijk gezicht van de UvA.

3 De campus biedt straks ruimte voor het College van Bestuur en daarnaast voor Onderzoek en Onderwijs van de Faculteit der Geesteswetenschappen en de Universiteitsbibliotheek (UB) als hart van de campus. Ook andere UvA gerelateerde voorzieningen krijgen in de nabije toekomst een prominente plek, zoals een congreszaal, musea en theater. Alle gebruikers vormen samen de campus community. De positie van programmamanager Binnenstadscampus Voor het programmateam van de Binnenstadscampus, bestaande uit collega's met expertise op het gebied van programma-, project-, communicatie- en omgevingsmanagement zoeken wij een programmamanager. De vacature ontstaat wegens vertrek van de huidige functionaris later dit jaar. Er is voorzien in een overdrachtsfase. We zoeken iemand die in de rol van gedelegeerd opdrachtgever vanuit de UvA (proces)verantwoordelijk is voor de gebiedsontwikkeling, inclusief de invulling van de buitenruimte volgens een integrale aanpak. Die daarbij niet alleen in stenen denkt, maar ook in termen van de beleving van de hele campus community. Iemand die sturing geeft aan het invullen van de toekomstige functies van de bestaande gebouwen, in de groene ruimte. En na gedragen besluitvorming aan de verdere bouw en renovatie van de campus. Je bent een vastgoedprofessional die in de samenwerking met interne, maar ook met gelieerde partijen en belanghebbenden het overzicht houdt over het gehele werkveld en de integraliteit van de al lopende en komende projecten. Je hebt gevoel voor het betrekken van de academische werkgemeenschap als gebruikersgroep - in al haar diversiteit in elke fase van de ontwikkelingen. Als voorzitter van de Programmagroep en in contact met de Stuurgroep stem je af met de agenda s qua besluitvorming waar het gaat om maat, schaal, getal en snelheid van het programma. Je verbindt je ook met de gemeente Amsterdam en met de bewoners en ondernemers als lokale belanghebbenden. Je kunt (technologische) innovaties op het gebied van leren, onderwijs en ICT incorporeren. Deze innovaties vertaal je vervolgens naar de behoefte aan ruimtelijke settings, die toekomstbestendig en duurzaam zijn. Daartoe stuur je motiverend (externe) projectleiders, aannemers, architecten en andere adviseurs aan. Je hebt impact, wekt vertrouwen en maakt dat waar, je bent politiek-bestuurlijk sensitief en onderhandelingsvaardig, je kunt goed samenwerken en bent een natuurlijk leider. Je gaat voor het gezamenlijk belang en win-win-relaties.

4 Opdracht eerste jaar Het eerste jaar zal vooral in het teken staan van het komen tot een onderliggende programmmastructuur. Als eerste aanspreekpunt voor de vertegenwoordigers van de gebruikers en beheerders, en van de lokale belanghebbenden borg je het komen tot een gedragen en integraal gebiedsplan. Verder loopt het project UB al, waarbij je laat zien de verbinding met bewoners en ondernemers gedurende de realisatie van groot belang te achten. Vanaf 2019 start de ontwerpfase op basis van een programma van eisen voor de campus als geheel en per gebouw. Vanaf dat moment stuur je op de integraliteit van de projecten, als onderdeel van de realisatie van het totale programma en je bewaakt de procesgang. Functie- en competentie-eisen Als de gezochte kandidaat beschik je over: een academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een opleiding TU Bouwkunde, vastgoedmanagement, stedenbouwkunde of architectuur; of een opleiding planologie of sociale geografie, gekoppeld aan voldoende kennis van bouwprocessen; ruime ervaring in complex programmamanagement en strategisch vastgoedmanagement; ervaring met het opstellen van programma's van eisen en met aanbestedingsstrategieën, en met Europese aanbestedingstrajecten; ruime ervaring in het betrekken van gebruikers, beheerders en lokale partijen bij gebiedsontwikkeling en huisvestingsprocessen; gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen; uitstekende adviesvaardigheden en proceskwaliteiten; goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden. en kun je: zowel zelfstandig als in teamverband opereren; goed plannen en organiseren; onder druk blijven werken en prestaties leveren. en ben je : een goede onderhandelaar bij contracten met toeleveranciers; een verbinder en samenwerker, zowel naar binnen, richting de UvA, als ook naar buiten; een inspirerende innovator en trekker van mensen en processen; analytisch, kwaliteitsbewust en overtuigend; bij voorkeur bekend met een universitaire omgeving.

5 Aanbod Het betreft een functie voor minimaal 4 dagen per week, met een marktconforme beloning. Vanwege de gewenste continuïteit in het programmateam zoeken we kandidaten die zich structureel voor een periode van minimaal vier jaar willen verbinden aan de UvA. Bij voorkeur via een dienstverband met UvA JobService BV, het detacheringsbureau voor de UvA. Inlichtingen en sollicitatie UvA heeft besloten zich in deze procedure te laten ondersteunen door ETTES Search en Peter van den Berg Interim Search. Voor inhoudelijke of vragen over de procesgang kun je contact opnemen met Annette Ettes (telefoon ) of met Peter van den Berg (telefoon ). Dat kan ook per info@ettessearch.nl Je sollicitatie kun je tot en met 11 februari a.s. via de website indienen of per via info@ettessearch.nl voorzien van korte motivatie en CV, ovv referentienummer Procesgang ETTES Search verricht de voorselectie en draagt een aantal kandidaten voor aan de selectiecommissie. Vervolgens wordt een aantal passend geachte kandidaten uitgenodigd voor een eerste gespreksronde; benoembaar geachte kandidaten voor een tweede ronde. Naast een referentieonderzoek kan een assessmentonderzoek deel uitmaken van de selectieprocedure. Het streven is om het hele traject de tweede helft van maart 2018 af te ronden met een benoeming.