2016/ Ketenanalyse Papier. Rapportage: KAP 2017 Datum: Opgesteld door: Monique Harmsen Versie: 1.3

Transcriptie

1 2016/ 2017 Ketenanalyse Papier Rapportage: KAP 2017 Datum: Opgesteld door: Monique Harmsen Versie: 1.3

2 Inhoud 1 Inleiding Ketenanalyse papier Keten van papier Identificeren van partners in de waardeketen Reductiemaatregelen Reductiedoelstellingen... 6 Keten Analyse Scope 3 - Papier Pagina 2

3 1 Inleiding Het uitgangspunt van de ketenanalyse is dat er meer inzicht verkregen wordt in de emissie uit Scope 3. In deze analyse is er gekeken naar de meest materiële emissie uit scope 3 die naar voren zijn gekomen uit de Emissieinventaris met CO2 Footprint Analyse. Figuur 1: CO₂-prestatieladder scopediagram Bij de identificatie van emissies wordt, conform het Greenhouse Gas (GHG) Protoco, onderscheid gemaakt tussen drie bronnen van emissie (bekend als scopes) in twee categorieën: directe en indirecte emissies. Scope 1: omvat de directe emissies die veroorzaakt worden door de organisatie. Het gaat hierbij om het zakelijke verkeer in voertuigen die eigendom zijn van de organisatie en de huisvestiging (enkel het gebruik van gas). Scope 2: omvat indirecte emissies door opwekking van ingekochte elektriciteit en drinkwater, persoonlijke auto s voor zakelijk vervoer en personen vervoer met een vliegtuig. Scope 3: omvat de overige indirecte emissies van bronnen als woon- en werkverkeer, goederen verkeer en afvalstromen (afval en papierverbruik). In de Emissie-inventaris met CO2 Footprint Analyse van Brouwers Holding zijn drie representatieve bedrijfsprocessen waarbij CO2- uitstoot plaatsvindt in scope 3. Op basis van de Emissie-inventaris met CO2 Footprint Analyse Brouwers Holding is de keuze gemaakt om de volgende ketens te analyseren: Goederen vervoer Woon- en werkverkeer Gebruik van papier In deze rapportage staat de ketenanalyse van gebruik van papier beschreven. Deze keten is verder geanalyseerd en de reductiemaatregen zijn beschreven. Keten Analyse Scope 3 - Papier Pagina 3

4 2 Ketenanalyse papier 1.1 Keten van papier De keten start met de grondstoffen en de productie van papier en loopt via de gebruiksfase naar de afdankfase. Het papier dat binnen Pro-Emium BV en de opdrachtgevers van Pro-Emium BV wordt gebruikt is in te delen in vijf categorieën: - Inkoop van papier voor printers/ kopieermachine - Inkoop van druk en kopieerwerk - Gevraagde en ongevraagde inkomende post - Inkoop van schrijfpapier - Inkoop van toilet papier Grofweg wordt het papier dat Pro-Emium BV en de opdrachtgevers van Pro-Emium BV ontvangen op drie manieren ingezet. Het papier wordt gebruikt voor: - Het maken van een product voor externen (advies rapporten) - Beland in het archief - Verlaat het bedrijf via het afval Het papier in het archief wordt na de wettelijke bewaartermijn ook afgedankt en afgevoerd als papier afval. Product voor externen Grondstof Papier productie Toeleveranciers Gebruikers: - Pro-Emium - Opdrachtgevers Archief Afval Figuur 1: Keten in beeld: papier De volgende onderdelen van de keten zijn hieronder nader toegelicht. Grondstoffen De grondstof voor papier is hout, daarnaast dient oud papier als 1 van de belangrijkste grondstoffen voor papier. De Nederlandse papier- en kartonindustrie gebruikt circa 80% oud papier als grondstof. Het hout dat wordt gebruikt voor de papierproductie is veelal afkomstig uit duurzaam beheerde houtplantages. Pro-Emium BV en de partners binnen de keten hebben slechts invloed op deze fase van de keten door het aanbieden van haar afgedankte papierstroom voor hergebruik en via haar duurzaam inkoop ambitie. Productie De productie van papier kost veel energie. Uit benchmark gegevens van de papier- en kartonindustrie blijkt dat de Europese papierfabrieken tot de beste van de wereld behoren en zijn er in de sector veel initiatieven gestart om het energiegebruik binnen de sector te verlagen. Meer dan de helft van de door de Europese papierindustrie gebruikte energie is bio-energie. De sector is verantwoordelijk voor de productie van 27% van alle bio-energie in Europa. Grote Scandinavische papierfabrieken leveren zoveel energie, dat zij inmiddels ook als energieleverancier voor andere partijen gelden. Op deze fase van de keten heeft Pro-Emium en de partners in de keten geen invloed. Toeleveranciers De transportbeweging van het papier dat binnen komt zijn lastig in kaart te brengen. De exacte productielocatie van het papier is niet bekend, het is onduidelijk waar het ongevraagd ontvangen papier is geproduceerd en hoe het wordt verzonden. Keten Analyse Scope 3 - Papier Pagina 4

5 Pro-Emium BV Hoewel er bij Pro-Emium BV geen directe CO2 emissie vrijkomt bij het gebruik van papier is Pro-Emium BV wel een belangrijk onderdeel in de keten. Een oplevering van een product/ project van Pro-Emium BV gebeurd in de vorm van een rapportage. Dit gebeurt voornamelijk hard copy op papier. Een gedeelte van het papier dat Pro- Emium BV inkoopt wordt omgezet in producten voor haar klanten. Dit betreffen met name offertes, rapportages en facturen. Pro-Emium BV heeft hierbij de mogelijkheid om deze documenten digitaal aan te leveren bij klanten. Dit heeft invloed op het papier verbruik. Opdrachtgevers Opdrachtgevers kunnen door het digitaliseren van bedrijfsprocessen het papier verbruik binnen de keten terug brengen. Afval Papier wordt binnen bedrijven apart verzameld en afgevoerd. Een gedeelte van het papier is vertrouwelijk en wordt voor hergebruik versnippert, maar al het papier wordt verzameld in een container. Het is niet uit te sluiten dat een klein gedeelte van het papier bij het restafval terecht komt. Het toilet papier wordt middels de riolering afgevoerd. Archief Documenten met betrekking tot de administratie en projecten dienen bewaard te worden in het archief. Nadat de wettelijke bewaartermijn is verstreken zullen deze papieren worden versnippert en worden deze in de papier container weggegooid. Het archiveren bij bedrijven binnen de keten gaat steeds meer digitaal dus deze archief vorm zal langzaam verdwijnen. 2.2 Identificeren van partners in de waardeketen: Pro-Emium BV is een dienstverlenende organisatie. Het bedrijf verleend en koopt voornamelijk diensten in. De inkoop van producten beperkt zich tot kantoormaterialen. Zakelijk verkeer Persoonlijke auto s voor zakelijk verkeer Inkoop producten/ diensten Pro- Emium BV Opdrachtgevers Huisvesting leveranciers Overig afval Huisvesting: - Elektriciteit - Gas - Water Afval: - Papier en karton - Overig afval Huisvesting klanten Afval: - Papier en karton - Overig afval Keten Analyse Scope 3 - Papier Pagina 5

6 3 Reductiemaatregelen Binnen de keten kan het gebruik van papier de komende jaren ( ) gereduceerd worden door de volgende maatregelen: - Offertes, rapportages en facturen digitaal verstrekken aan klanten - Het archief volledig gaan digitaliseren 4 Reductiedoelstellingen Pro-Emium BV Pro-Emium BV wil met klanten communiceren over het feit dat offertes, rapportages en facturen vaker digitaal worden verstrekt. De te communiceren dat dit gebeurt met het oogpunt het besparen van papier wil Pro-Emium BV begrip kweken bij de klanten en hoopt Pro-Emium BV dat klanten dit initiatief zelf ook gaan doorvoeren in hun bedrijfsvoering. Door het digitaliseren van het archief zal na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijn niet meer enorme hoeveelheden papier weggegooid worden. Specifieke maatregelen/doelstellingen 2016: - Offertes naar alle bestaande klanten alleen digitaal verstrekken - Rapportages naar opdrachtgevers in minimaal 10% van alle projecten digitaal verstrekken - Facturatieproces over 2 jaar volledig digitaal laten verlopen - Het archief binnen 10 jaar volledig digitaliseren Resultaten 2016 (tot september): - Alle offertes zijn digitaal verstuurd naar bestaande klanten in Alle rapportage naar opdrachtgevers van project zijn digitaal verstrekt - Op enkele bedrijven na worden alle facturen digitaal verstuurd - Alleen opdrachten, inkomende facturen en uitgaande facturen worden nog hard-copy gearchiveerd Maatregelen/doelstellingen 2017: - Facturatieproces over 1 jaar volledig digitaal laten verlopen - Het archief binnen 9 jaar volledig digitaliseren Resultaten 2017 (tot september): - Facturatieproces is nog niet geheel gedigitaliseerd; sommige opdrachtgevers hebben voorkeuren of stellen eisen die ertoe leiden dat er nog dingen op papier gezet moeten worden (of eerst uitgeprint, ondertekend en dan weer ingescand). - Archief digitalisering is in 2017 vanwege drukte niet verder opgepakt. Meting van deze doelstellingen in concrete CO2-reductiedoelstellingen is ingewikkeld. Wel kan gestreefd worden naar afname van het totale verbruik van papier/karton. Nieuwe overall doelstelling vanaf 2016 is een geleidelijke afname van minimaal 5% per jaar t.o.v. het jaar ervoor. Resultaat juni 2017: er is nog geen significante afname van de papierhoeveelheid te zien (zelfde frequentie ophalen volle container). Dit kan komen doordat er nog een bedrijf in het pand zit dat buiten onze scope valt. Idee is om met ze te overleggen over gezamenlijk terugbrengen van het papiergebruik. Keten Analyse Scope 3 - Papier Pagina 6