Handleiding Contracteermodule. Zorgaanbieders. Gebruikershandleiding voor de contracteermodule van het Zorginkoopportaal

Transcriptie

1 Handleiding Contracteermodule Zorgaanbieders Gebruikershandleiding voor de contracteermodule van het Zorginkoopportaal

2 Handleiding Contracteermodule Zorgaanbieders Datum : Versie : 1.4 Copyright Dit is een uitgave van VECOZO. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd zonder toestemming van VECOZO. VECOZO behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in de handleiding. VECOZO. Pagina 2 van 12

3 Inleiding De contracteermodule is een onderdeel van het Zorginkoopportaal waarmee zorgaanbieders een door een zorgverzekeraar aangeboden contractvoorstel elektronisch kunnen accepteren. Een geaccepteerd contractvoorstel kan vervolgens weer door de zorgverzekeraar worden verwerkt. Pagina 3 van 12

4 Inhoudsopgave Inleiding...3 Inhoudsopgave Inloggen Startscherm digitaal contracteren Werklijst Mogelijke statussen Gegroepeerd accepteren Contracten Zorgverzekeraar volgen / preferente zorgverzekeraar kiezen (alleen voor huisartsen) Tabblad Zorgverzekeraar volgen Het instellen van de preferente zorgverzekeraar Pagina 4 van 12

5 1 Inloggen 1. Voor de inlogprocedure verwijzen we u naar: Handleiding Inlogprocedure 2. U gaat naar het internet adres: 3. Log in met uw persoonlijke VECOZO certificaat of UZI-pas. 4. Na succesvol inloggen komt u op het algemene startscherm van de applicatie terecht. In sectie Startscherm Digitaal Contracteren wordt dit scherm verder uitgelegd. Pagina 5 van 12

6 2 Startscherm digitaal contracteren Nadat u bent ingelogd komt u in het startscherm van de contracteerapplicatie van het Zorginkoopportaal. Op dit scherm ziet u linksboven uw naam en de aan u gekoppelde instantie(s). Verder heeft u op dit scherm de volgende mogelijkheden: Tabblad Werklijsten Contracten Zorgverzekeraar volgen ( alleen voor zorgsoort huisartsen) Gevolg U vindt hier een overzicht van openstaande voorstellen U vindt hier een overzicht van alle geaccepteerde en geweigerde contracten U krijgt de statussen van de contracten te zien. U kunt hier het contractjaar en Zorgverzekeraar kiezen. In de contracteermodule is het mogelijk voor huisartsen om via de Volgverzoeken preferente contracten te laten volgen door niet-dominante zorgverzekeraars Pagina 6 van 12

7 3 Werklijst Het tabblad Werklijst bevat alle aangeboden contracten. 3.1 Mogelijke statussen Op het tabblad werklijst kunnen per keer 3 statussen getoond worden die te beoordelen zijn door de zorgverstrekker Nieuw contract: Dit is als er een contract vanuit de zorgverzekeraar wordt voorgesteld Datumwijzigingsvoorstel: Dit is als er een start of einddatum wijziging vanuit de zorgverzekeraar wordt voorgesteld. Intrekkingsvoorstel: Dit is als er een voorstel wordt gedaan vanuit de zorgverzekeraar om het voorstel stop te zetten. Pagina 7 van 12

8 3.2 Gegroepeerd accepteren In de contracteermodule is het nu mogelijk om per verzekeraar per soort Gegroepeerd te accepteren. Dit betekent dat u tegelijkertijd meerdere contracten kunt accepteren of weigeren. Om meerdere contracten te selecteren vinkt u het vakje aan bij Type. Als u op Accepteren (of weigeren) klikt krijgt u de instantie gegevens validatie pop-up te zien met uw gegevens die u dient te valideren. Pagina 8 van 12

9 Daarna kunt u de geselecteerde contracten accepteren. Nadat u de voorstellen heeft geaccepteerd of geweigerd zullen deze daarna in het tabblad Contracten te zien zijn. Pagina 9 van 12

10 4 Contracten In dit tabblad vindt u alle overeenkomsten. Bij het openen van het scherm worden alle geaccepteerde contracten getoond, door op Alles te klikken krijgt u alle contracten te zien. U kunt bovenin gebruik maken van een filtering. Bv in kolom Vorm basis te typen zorgt ervoor dat je alleen die overeenkomsten ziet waarbij basis in de tekst voorkomt. Verder kunt u in dit scherm het contract in PDF vorm zien. Dit kunt u doen door in de kolom Contract pdf op PDF te klikken. U de kolom Details kunt u op Details klikken voor meer inhoudelijke informatie. Pagina 10 van 12

11 5 Zorgverzekeraar volgen / preferente zorgverzekeraar kiezen (alleen voor huisartsen) 5.1 Tabblad Zorgverzekeraar volgen Huisartsen zien naast de tabbladen Werklijst en Contracten ook het tabblad Zorgverzekeraar volgen. Dit tabblad is alleen beschikbaar voor huisartsen. Een huisarts kan een of meerdere contracten van een bepaalde zorgverzekeraar accepteren en laten volgen door andere zorgverzekeraars. De zorgverzekeraar van wie het contract is geaccepteerd wordt ook wel de preferente zorgverzekeraar genoemd en de zorgverzekeraars die het contract volgen de verre zorgverzekeraars. In dit tabblad hebben huisartsen de mogelijkheid per contractjaar aan te geven welke zorgverzekeraar zij de preferente zorgverzekeraar willen laten zijn. In de dropdownlist worden alle zorgverzekeraars getoond waarvan de huisarts een of meerdere contracten heeft geaccepteerd óf van wie de huisarts een contractvoorstel heeft ontvangen, waarbij in beide gevallen de startdatum op of na ligt. Pagina 11 van 12

12 5.2 Het instellen van de preferente zorgverzekeraar Bij het onderdeel Preferente Zorgverzekeraars kunt u de preferente zorgverzekeraar als volgt instellen. Klik bij het betreffende contractjaar op het symbool, waarna u een lijst ziet met de mogelijke zorgverzekeraars waaruit u een keuze kunt maken. Klik op de gewenste zorgverzekeraar en klik daarna op de button Opslaan. Uw keuze wordt opgeslagen en het systeem stelt de prestatie(code)s met tarieven uit het contract met de preferente zorgverzekeraar de volgende werkdag beschikbaar aan de verre zorgverzekeraars. Verre zorgverzekeraars hebben 3 weken de tijd deze data bij VECOZO op te halen. De verwerkingstijd van deze gegevens is afhankelijk van de betreffende verre zorgverzekeraar. Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met de desbetreffende zorgverzekeraar. Indien gewenst kunt u gedurende het jaar uw keuze voor de preferente zorgverzekeraar te wijzigen. De wijziging zal dan met terugwerkende kracht plaatsvinden vanaf 1 januari van het betreffende gekozen jaar. Pagina 12 van 12