Deze informatiebrochure is bedoeld om meer inzicht te geven in de functie van

Transcriptie

1 Deze informatiebrochure is bedoeld om meer inzicht te geven in de functie van CONSULENT INFORMATIEVEILIGHEID EN INTERNE CONTROLE Je vindt achtereenvolgens volgende rubrieken: Ons aanbod Aanwervingsvoorwaarden en selectieprocedure Functiebeschrijving met competentieprofiel Bijkomende informatie over de werking van het OCMW en onze dienstverlening vind je op onze website ONS AANBOD Voltijdse tewerkstelling Vervangingscontract voor onbepaalde duur ter vervanging van de afwezige medewerker Loon op niveau B1-B3 Knelpuntberoep: relevante ervaring opgedaan in de privé-sector of als zelfstandige wordt meegerekend in de bepaling van de geldelijke anciënniteit (en maximum 4 jaar relevante ervaring telt mee voor schaalanciënniteit). Ervaring in de publieke sector telt steeds mee voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit. Relevante ervaring in de publieke sector telt ook mee voor de bepaling van de schaalanciënniteit. Maaltijdcheques 6,5 Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten Aanvullend pensioen (tweede pensioenpijler) Fietsvergoeding of tussenkomst abonnement openbaar vervoer voor het woonwerkverkeer Opleidingsmogelijkheden Bedrijfssport Gunstige vakantieregeling en glijdende werktijden INFORMATIEBROCHURE CONSULENT INFORMATIEVEILIGHEID INTERNE CONTROLE 1/6

2 AANWERVINGSVOORWAARDEN EN SELECTIE Wie kan zich kandidaat stellen? Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma (ofwel een diploma van het hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardig onderwijs) en kan enkele jaren relevante ervaring voorleggen. Hoe kan je je kandidaat stellen? Bezorg je kandidatuur ten laatste op 29 april 2018: via Voeg deze documenten bij: kopie van je diploma, motivatiebrief, CV. Hoe verloopt de selectie? De selectie bestaat uit volgende onderdelen: 1 e stap: screening op basis van het CV: we toetsen of jouw kandidatuur voldoet aan het profiel 2 e stap: de geselecteerde kandidaten ontvangen een uitnodiging om deel te nemen aan een computergestuurde opdracht (Tijdsbesteding max 1 uur, via een online link kan je thuis deelnemen op een tijdstip dat jou past). 3 e stap: verkennend /jurygesprek Het gesprek evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en voeling met het werkterrein. Te bezorgen vóór de aanwerving Als je de functie aanvaardt, vragen we je nog: een uittreksel uit het strafregister (te verkrijgen bij de dienst Burgerzaken van je woonplaats). Meer weten? Neem een kijkje op op onze website vind je meer informatie over onze organisatie. Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij mevr. Brigitte Leysen ( personeelscoördinator) op 03/ INFORMATIEBROCHURE CONSULENT INFORMATIEVEILIGHEID / INTERNE CONTROLE - 2/6

3 FUNCTIEBESCHRIJVING CONSULENT INFORMATIEVEILIGHEID EN INTERNE CONTROLE DOEL VAN DE FUNCTIE Als consulent Informatieveiligheid begeleid je het bestuur bij de uitvoering van het informatieveiligheidsbeleid en bij de opmaak en opvolging van het informatieveiligheidsplan. Je formuleert adviezen inzake informatieveiligheid en privacy en ontwerpt procedures terzake. Je bewaakt de toepassing van de geldende regelgeving en de informatieveiligheidsvoorschriften en rapporteert hierover aan het managementteam/veiligheidscel. Je beheert ook, zodra je de nodige opleiding gevolgd hebt, de toegang tot cruciale databanken voor de medewerkers. Daarnaast werk je mee aan het identificeren en beheersen van de belangrijke risico s binnen de organisatie opdat de organisatiedoelstellingen bereikt worden en de interne werking kwaliteitsvol verloopt. Je zal bestaande processen en procedures doorlichten naar informatieveiligheid. Jouw bevindingen resulteren in verbeteracties en beheersmaatregelen. Het sensibiliseren van bestuur, medewerkers en andere belanghebbenden maakt eveneens deel uit van de opdracht. Je bent werkzaam op de verschillende sites van gemeente en OCMW Schoten PLAATS IN DE ORGANISATIE De consulent informatieveiligheid en organisatiebeheersing wordt juridisch tewerkgesteld door het OCMW van Schoten maar zal feitelijk worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Hij/zij voert opdrachten uit voor beide entiteiten. Hij/zij heeft nauwe contacten met de ICTverantwoordelijke. In uitvoering van zijn/haar opdracht heeft hij/zij contacten met alle medewerkers en bestuursleden van de organisatie (Gemeente en OCMW van Schoten). TAKEN 1. Hoofdtaken 1. Informatieveiligheid... 50% 2. Organisatiebeheersing... 50% 2. Deeltaken (niet limitatief) 1. Informatieveiligheid: het opzetten en actueel houden van het informatieveiligheidsbeleid en het informatieveiligheidsplan. Dit kan volgende taken omvatten: - het ontwerpen en implementeren van een veiligheidsbeleid met als doel over een duidelijke methodiek en aanpak te beschikken inzake informatie- en ICT-veiligheid binnen de organisatie, dit zowel qua fysieke als elektronische informatieveiligheid. INFORMATIEBROCHURE CONSULENT INFORMATIEVEILIGHEID / INTERNE CONTROLE - 3/6

4 - het continu beoordelen van de beveiligingsrisico s en behoeften rond de informatie die eigen zijn aan de organisatie en die het gebruik en de verwerking van persoonsgegevens betreffen, teneinde de nodige beheersmaatregelen te kunnen nemen. - het toezien op en controleren van de logische en fysieke beveiliging van gegevens, teneinde de dagdagelijkse veiligheid inzake de uitwisseling van privacygevoelige gegevens te kunnen verzekeren. - het plegen van communicatie en overleg met alle mogelijke betrokken partijen met als doel een draagvlak en gedeeld begrip en toepassing inzake informatieveiligheid - het bijhouden van trends en ontwikkelingen in het vakgebied en de regelgeving om een juridisch correct en performant veiligheidsbeleid na te streven. 2. Interne controle/ Organisatiebeheersing: het opzetten en actueel houden van een organisatiebeheersingssysteem. Dit kan volgende taken omvatten: - Het opzetten van geautomatiseerd systeem voor organisatiebeheersing/interne controle, gericht op het rechtmatig en doelmatig handelen van de organisatie. - Het controleren van diverse processen op hun doelmatigheid en doeltreffendheid op basis van een controleplan - Het rapporteren over bevindingen, risicovolle situaties en adviezen in controlerapporten. - Het adviseren over kwaliteit en risicobeheersing waarbij knelpunten worden aangehaald en verbetervoorstellen worden gemaakt. - Het adviseren over de administratieve organisatie en toezien op de naleving van de wettelijke bepalingen en bestuurlijke richtlijnen. - Het beschrijven van procedures voor bedrijfsvoering en deze actueel houden. GEDRAGSCOMPETENTIES 1. KERNCOMPETENTIES LOYALITEIT: NIVEAU 2 Je zet je ten volle in om de doelstellingen te realiseren zoals deze aangegeven worden door de beleidsverantwoordelijken. Je vertegenwoordigt het bestuur op een passende wijze bij anderen en externe contacten en je bouwt mee aan een positief imago van het lokaal bestuur. KLANTGERICHTHEID: NIVEAU 3 Je stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren. Je zet systemen op om een kwaliteitsvolle aanpak te garanderen. RESULTAATGERICHTHEID: NIVEAU 2 Je formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet je ten volle in om deze te bereiken. Je mobiliseert mensen en middelen, ook wanneer je hiertoe anderen (hiërarchie, collega s) moet overtuigen. 2. ESSENTIELE COMPETENTIES ADVISEREN: NIVEAU 3 Je brengt advies uit over het te voeren beleid en vertaalt dit naar concrete doelstellingen. Je streeft naar acceptatie en implementatie van jouw adviezen door anderen. INFORMATIEBROCHURE CONSULENT INFORMATIEVEILIGHEID / INTERNE CONTROLE - 4/6

5 KWALITEITSVOL WERKEN: NIVEAU 2 Je streeft in je job continu naar optimale kwaliteit. Je verzorgt uit eigen beweging een taak of opdracht kwalitatief tot in de kleinste details en levert binnen de afgesproken tijd de gewenste resultaten af. Je gaat actief op zoek naar nieuwe mogelijkheden om de kwaliteit van het werk van je dienst te verbeteren. PROBLEEMOPLOSSEND WERKEN: NIVEAU 2 Je neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is. Je kan een probleem juist inschatten en trekt logische conclusies op basis van volledige gegevens. FLEXIBILITEIT: NIVEAU 2 Je past je aanpak en/of handelingswijze aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter, ) te kunnen bereiken. Je evalueert kritisch en regelmatig het (te verwachten) resultaat, met als doel de gekozen aanpak tijdig te kunnen bijsturen. BETROUWBAARHEID: NIVEAU 3 Je waakt over de naleving van afspraken, regels en ethiek (waarden en normen), wijst anderen op hun verantwoordelijkheid en stuurt bij waar nodig. Je schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen in voor het bestuur. MOTIVATIE VOOR HET WERK: NIVEAU 2 Je voelt je verantwoordelijk voor het goed functioneren van de dienst; stelt daarbij hoge kwaliteitseisen en maakt deze duidelijk aan anderen. Je inspireert en geeft richting aan medewerkers om gezamenlijke doelen te bereiken. ZELFVERTROUWEN: NIVEAU 2 Je laat je aanspreken op de eigen standpunten en staat open voor feedback. Je doet een overtuigende inbreng in discussies omtrent het eigen vakgebied en hebt een stevige en weerbare opstelling in contacten. 2. Belangrijke competenties ORGANISATIEGEVOELIGHEID: NIVEAU 2 Je toetst eigen besluiten, voorstellen en acties af aan (de belangen van) het eigen departement en andere departementen en creëert draagvlak voor voorstellen. Je betrekt andere departementen binnen de organisatie in overleg en besluitvorming. SAMENWERKEN: NIVEAU 2 Je werkt spontaan samen en stimuleert anderen tot samenwerking om zo tot een beter resultaat te komen. Je zorgt voor een positieve bijdrage aan de teamgeest. Je overlegt bij problemen spontaan met collega s en/of leidinggevende om samen een oplossing te vinden. Je werkt open en opbouwend ten aanzien van elkaar. PLANNEN EN ORGANISEREN: NIVEAU 2 Je kunt een planning opmaken waarin je rekening houdt met tijd en plaats. Je kunt hoofdzaken onderscheiden van bijzaken. Je houdt toezicht op het behalen van de geplande resultaten. Je kunt je planning aanpassen aan de omstandigheden zonder dat het gewenste resultaat in het gedrang komt. INFORMATIEBROCHURE CONSULENT INFORMATIEVEILIGHEID / INTERNE CONTROLE - 5/6

6 ZELFSTANDIG WERKEN: NIVEAU 3 Je werkt zelfstandig, waarbij je de beschikbare tijd en middelen op een optimale manier aanwendt. Je kunt, indien nodig, volledig zelfstandig beslissen binnen de grenzen van je eigen beslissingsbevoegdheid. Je maakt je eigen werkplanning op en beoordeelt zelf welke taken voorrang krijgen en handelt ernaar. 3. Fysische vereisten (facultatief) 4. Specifieke vereisten De veiligheidsconsulent kan pas aangesteld worden na gunstig advies van de Vlaamse Toezichtscommissie. Hij/zij kan geen activiteiten uitoefenen die onverenigbaar zijn met de functie van veiligheidsconsulent. Hij/zij is bereid zijn tot het volgen van vakspecifieke opleidingen. TECHNISCHE COMPETENTIES 1. ALGEMEEN BESCHIKT OVER HET VOLGENDE DIPLOMA Houd(st)er zijn van een bachelorsdiploma (ofwel een diploma van het hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardig onderwijs) en kan enkele jaren relevante ervaring voorleggen. 2. PC VAARDIGHEDEN WORD EN REKENBLADEN NIVEAU 2 Je hebt voldoende kennis van Word en rekenbladen OUTLOOK EN INTERNET: NIVEAU 2 Je hebt voldoende kennis van outlook en internet. INFORMATIEBROCHURE CONSULENT INFORMATIEVEILIGHEID / INTERNE CONTROLE - 6/6