Programma van Levering FOTO Het Nieuwe Studielink 1.0

Transcriptie

1 Programma van Levering FOTO Het Nieuwe Studielink 1.0 Versie 0.2 Concept

2 Documentbeheersing Versie Datum Beknopte beschrijving van wijzigingen Concept versie, ter bespreking op 5 juni Auteur(s) Dik Leering, Martijn Menninga, Anke Khareghani- Stronks Concept versie, commentaar Studielink verwerkt. Distributie Versie Datum Aan Bedrijf Dik Leering, Martijn Menninga, Anke Khareghani- Stronks Nog nader in te vullen Stichting Studielink QDelft

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding 4 2. Toelichting/Legenda 5 3. Foto database Inschrijving Student Vooropleiding Vak Vraag Antwoord Verbruikte selectiepogingen 23

4 1. Inleiding Dit document heeft ten doel een eenduidige en volledige beschrijving te geven van de inhoud van de foto van de database van Studielink. De foto bestaat uit zeven bestanden. Deze bestanden bevatten gegevens van de studenten bij een bepaalde instelling welke in de database van Studielink zijn opgenomen. Er worden 7 bestanden aangemaakt, namelijk: Aanmelding - Alle aanmelding gegevens binnen een instelling; Student - Alle student gegevens behorende bij de aanmelding gegevens; Vooropleiding - Alle vooropleiding gegevens behorende bij de student gegevens; Vak - Alle vak gegevens behorende bij de student gegevens; Vraag - Alle vraag gegevens behorende bij de aanmelding gegevens; Antwoord - Alle antwoord gegevens behorende bij de vraag gegevens. Selectiepogingen - Alle selectiepogingen van een aanmelding binnen een instelling De bestanden worden aangeleverd als.csv bestanden (Comma Separated Values). De bovenste regel van het bestand bevat kolomnamen, de regels eronder bevatten voor alle kolommen waarden die van elkaar gescheiden worden door een vast leesteken, het scheidingsteken. In de foto-bestanden wordt de komma, gebruikt als scheidingsteken. Om problemen te voorkomen met tekstvelden waarin een komma voorkomt wordt tekstvelden binnen dubbele quotes gezet: tekst.

5 2. Toelichting/Legenda De beschrijving van de tabel bestaat uit een aantal onderdelen. Deze worden hieronder toegelicht. Definitie De omschrijving van de inhoud van het bestand. Beheersaspecten Voor het beheer relevante aspecten, zoals b.v. de omvang van de tabel of de ouderdom van de gegevens. Bestandsnaam De fysieke bestandsnaam waaronder een tabel wordt geleverd. Samenstelling De samenstelling uit attributen van een referentietabel of waarden van een waardenlijst. De beschrijving van de samenstelling is voor wat betreft de tabel opgebouwd uit de volgende kenmerken: Attribuut De (logische) naam van een attribuut. Type Dit is hetzelfde als de naam van de kolom. De eerste twee regels van het bestand geeft de kolomnaam weer (tabel header). Het datatype dat een attribuut heeft. Deze kent de volgende waarden en vulling: Waarde Omschrijving Voorbeeld S Een tekst, geplaatst binnen de tekst-qualifier. Dorpstraat 10 GUID D T Een globally unique identifier die een unieke code bevat, wordt ook binnen de tekstqualifer geplaatst. Datum Formaat: DD-MM-JJJJ JJJJ = jaren MM = maanden DD = dagen Datumvelden zijn in UTC formaat Timestamp Formaat: JJJJ-MM-DD-HH.MM.SS.N JJJJ = jaren MM = maanden DD = dagen HH = uren MM = minuten SS = seconden N = nano seconden 8806DC21-BB BBBD- 0826FF48DE Timestampvelden zijn in UTC formaat B Boolean Waar I Integer, geheel getal 10 D Double, gebroken getal 1550,75

6 3. Foto database 3.1 Inschrijving Definitie Alle inschrijvingsgegevens (zowel actief als niet actief) die bekend zijn bij de betreffende instelling voor het lopende studiejaar en het voorgaande studiejaar. De tabel bevat zowel gegevens van inschrijfverzoeken als inschrijvingen. Het bestand bevat 1 inschrijving van een student per regel. In de tabel staan bovenin de attributen m.b.t. het inschrijfverzoek, daaronder eventueel attributen van de inschrijving bij de instelling. Beheersaspecten Omvang (Aantal studenten bij een instelling maal aantal inschrijvingen van de student bij de instelling). Bestandsnaam inschrijving.xxxx (xxxx is de brincode van de instelling waarvan de inschrijvingen worden opgevraagd).

7 FOTO Het Nieuwe Studielink 1.0 Datum: Volgnr Attribuut Datatype Verplicht Toelichting/bijzonderheden/Waardebereik 1 BRIN_Code S Ja De door Cfi toegekende identificerende code voor een onderwijsinstelling zoals opgenomen in de Basis Registratie Instellingen (BRIN). 2 BRIN_Code_VolgNr I Ja Volgnummer van de vestiging, defaultwaarde = 0 3 SL_Nummer I Ja Intern Studielink identificerend nummer. 4 Inschrijfvolgnummer S Ja Uniek door Studielink toegekend volgnummer 5 Opleidingscode I Ja ISAT code van de opleiding 6 Variantcode S Nee Variantcode van de opleiding 7 Studiejaar I Ja Studiejaar wordt weergegeven als Startdatum D Nee Startdatum van de opleiding 9 Instroomcode S Nee Administratieve code om een inschrijfperiode te duiden 10 Instroom fase S Ja Code voor opleidingsfase. Waardebereik: A = asssociate degree, B = bachelor D = propedeusebachelor M = master P = propedeuse V = vervolgopleiding K = kandidaats I = initieel,q = Post Initiële Master, T = Tussentijds doctoraal 11 Opleidingsvorm I Ja Waardebereik: 1=Voltijd, 2=Deeltijd, 3=Duaal

8 12 Status S Ja 13 Deficiëntie S Nee 14 Hogerejaars S Nee 15 Aanvullende_Eisen S Nee 16 Eisen_Werkzaamheden S Nee Waardebereik: I = Inschrijving (voldaan aan eisen) B = Aanmelding verstuurd G = Geannuleerd / ingetrokken N = Niet-heringeschreven U = Uitgeschreven S = Studie staking V = Verzoek tot inschrijving R = Afgewezen N = Wacht op rangnummer W =Wacht op plaatsing A = Plaats aangeboden P = Plaats geaccepteerd Waardebereik: D = Deficiënt volgens instelling N = Nog niet bepaald S = Sufficieënt Waardebereik: T = Goedgekeurd F = Afgewezen N = Niet van toepassing O = Nog niet bepaald A = Afgewezen G = Geselecteerd / geslaagd N = Niet van toepassing O = Nog niet bepaald A = Afgewezen G = Geselecteerd / geslaagd

9 17 Taaltoets S Nee 18 Hogerejaarsinstroom B Nee N = Niet van toepassing O = Nog niet bepaald A = Afgewezen G = Geselecteerd / geslaagd Student heeft aangegeven dat hij/zij als hogerejaars wil instromen. 19 Studiekeuzecheck deelname B Nee Student heeft aangegeven dat hij/zij een studiekeuzecheck wil. 20 Studiekeuzecheck deadline B Nee Student was op tijd voor studiekeuzecheckdeadline. 21 Colloquium Doctum B Nee Student moet een Colloquium Doctum / 21+ toets volgens 22 Extraneus B Nee Student heeft aangegeven dat hij/zij als extraneus wil inschrijven 23 Datumtijd T Nee Moment dat studielink het inschrijfverzoek naar de instelling heeft verstuurd Verwijzing naar Studielink volgnummer van vorige 24 Herinschrijving S Nee inschrijving 25 Beëindigingsverzoek_Datum T Nee Timestamp van het verzoek tot beëindiging 26 Beëindigingsverzoek_Moment S Nee Code voor moment van beëindiging van de studie 27 Beëindigingsverzoek_Afstuderen B Nee Is het beëindigingsverzoek vanwege afstuderen? 28 Beëindigingsverzoek_Toelichting S Nee Toelichting bij het beëindigingsverzoek 29 Beëindiging_Datumtijd T Nee Moment dat de instelling de beëinidging heeft gehonoreerd 30 Beëindiging_Datum D Nee Datum waarvan de instelling heeft aangegeven dat de studie is beëindigd 31 Beëindiging_Toelichting S Nee Toelichting van de instelling bij de beëindiging 32 Fixus_Opleiding I Ja Opleiding ingericht als numerus fixus. Waardebereik: 0 = niet, 1 = wel 33 Fixus_Ministerlijst I Nee Opleiding staat op limitatieve lijst van de minister. Waardebereik: 0 = Nee, 1 = Ja

10 34 Fixus_Noodprocedure I Nee Noodprocedure ingericht. Waardebereik: 0 = Niet ingericht 1 = 1e datum (1 mei) 2 = 2e datum ( 1 juli) 35 Rangummer I Nee Waarde van toegewezen rangnummer 36 Datum_Afgifte_Plaats D Nee 37 Datum_Reactie_Plaats D Nee 38 Inschrijfvolgnummer S Nee Datum waarop de student is geïnformeerd dat een plaats beschikbaar is gekomen Datum waarop de student diens plaats geaccepteerd of geweigerd heeft Kan zelfde zijn als bij inschrijfverzoek, als een nummer dat vanuit het SIS is meegestuurd

11 FOTO Het Nieuwe Studielink 1.0 Datum: Student Definitie Alle student gegevens behorende bij aanmeldingsgegevens voor het lopende studiejaar en het voorgaande studiejaar die een actieve of niet-actieve inschrijving hebben welke bekend zijn bij de betreffende instelling. Het bestand bevat 1 student per regel. Beheersaspecten Omvang (aantal studenten bij een instelling). Bestandsnaam student.xxxx (xxxx is de brincode van de instelling waarvan de aanmeldingen worden opgevraagd) Stichting Studielink.

12 Volgnr Attribuut Datatype Verplicht Toelichting/bijzonderheden/Waardebereik 1 BRIN_Code S Ja De door Cfi toegekende identificerende code voor een onderwijsinstelling zoals opgenomen in de Basis Registratie Instellingen (BRIN). 2 SL_Nummer I Ja Intern Studielink identificerend nummer. 3 Type S Ja Bron van de persoonsgegevens, waardebereik: BRP = gegevens afkomstig van GBA/BRP (voor ingezetenen), SL = gegevens afkomstig van Studielink zelf (voor niet ingezetenen) 4 Correspondentieadres_Telefoonnummer S Nee Door de student opgegeven telefoonnummer 5 Correspondentieadres_Straatnaam S Nee Door de student opgegeven straatnaam 6 Correspondentieadres_Huisnummer en_toevoeging S Nee 7 Correspondentieadres_Postcodecheck uitgevoerd B Nee 8 Correspondentieadres_Woonplaats S Ja 9 Correspondentieadres_Overige adresinformatie S Nee 10 Correspondentieadres_Land S Nee 11 adres S Nee 12 Telefoonnummer1 S Nee 13 Telefoonnummer2 S Nee 14 Correspondentie_taal S Nee S 15 Account_Type Nee Waardebereik: DIGID = DigidAccount, SL=Studielinkaccount, CACI=CaciStudielink account, ARCHIEF=Gearchiveerd account

13 16 Datum_overlijden I Nee Vanuit de instelling opgegeven overlijdingsdatum I Nee Waardebereik: 1 = Verblijfsdocument type I die voldoet aan nationaliteitsvoorwaarde WSF2000, 2 = Verblijfsdocument type II die voldoet aan nationaliteitsvoorwaarde WSF2000, 3 = Verblijfsdocument type III die voldoet aan nationaliteitsvoorwaarde WSF2000, 4 = Verblijfsdocument type IV die voldoet aan nationaliteitsvoorwaarde WSF2000, 5 = Verblijfsdocument type EU/EER die voldoet aan nationaliteitsvoorwaarde WSF2000, 9 = Verblijfsvergunning voldoet niet aan 17 Verblijfsdocument_code nationaliteitsvoorwaarde WSF Verblijfsdocument_Ingangsdatum T Nee Ingangsdatum van het verblijfdocument 19 Verblijfsdocument_Datum_einde T Nee Datum einde geldigheid verblijfsdocument 20 Datum_verificatie Int Ja Datum verificatie door DUO, format: JJJJMMDD 21 Burgerservicenummer I Nee 22 Voornamen S Nee 23 Roepnaam S Nee 24 Voorvoegsel S Nee 25 Geslachtsnaam S Nee 26 Geboortedatum I Nee 27 Geboorteplaats S Nee

14 28 Geboorteland S Nee 29 Geslachtsaanduiding S Nee 30 Nationaliteit S Nee 31 Ingangsdatum_geldigheid_Nationaliteit I Nee 32 Nationaliteit2 S Nee Waardebereik: 0 = Vastgesteld onbekend, V = Vrouw, M = Man 33 Ingangsdatum_geldigheid_Nationaliteit2 I Nee 34 Datum_overlijden_BRP I Nee Vanuit BRP opgegeven overlijdensdatum 35 Ingangsdatum_geldigheid_Adres I Nee Uit BRP 36 Straatnaam S Nee Uit BRP 37 Huisnummer I Nee Uit BRP 38 Huisletter S Nee Uit BRP 39 Huisnummertoevoeging S Nee Uit BRP 40 Aanduiding bij huisnummer S Nee Uit BRP 41 Postcode S Nee Uit BRP 42 Woonplaats S Nee Uit BRP 43 Locatiebeschrijving S Nee Uit BRP 44 Datum_vestiging_Nederland I Nee Datum vestiging in Nederland 45 Woonadres_Straatnaam S Nee Straatnaam van woonadres ingegeven bij SLaccount 46 Woonadres_Huisnummer_en_Toevoeging S Nee Huisnummer en toevoeging ingegeven bij SLaccount 47 Woonadres_Postcode S Nee Postcode ingegeven bij SL-account 48 Woonadres_Woonplaats S Nee Woonplaats ingegeven bij SL-account

15 49 Woonadres_Overige_adresinformatie S Nee Overige adresinformatie ingegeven bij SL-account 50 Woonadres_Land S Nee Land ingegeven bij SL-account 51 Verblijfstitel S Nee 52 Ingangsdatum_verblijfstitel I Nee 53 Datum_einde_verblijfstitel I Nee 54 Indicatie geheim B Nee 55 Onderwijsnummer S Nee Door DUO toegewezen identificatienummer voor buitenlandse studenten 56 Emigratie_Land_adres_buitenland S Nee 57 Emigratie_Datum_aanvang_adres_buitenland I Nee 58 Verificatie_Datum D Nee 59 Verificatie_Legitimatiemiddel S Nee 60 Verificatie_Legitimatienummer S Nee 61 Verificatie_Opmerking S Nee 62 Collegegeld D Nee 63 Administratiekosten D Nee 64 Aantal_termijnen I Nee 65 Incassodatum D Nee 66 Sepa_incassant_ID S Nee 67 Sepa_kenmerk S Nee Vanuit BRP opgehaalde emigratiegegevens (persoon in BRP opgeschort met reden 'E'). Door de instelling doorgegeven informatie over de verificatie van de identiteit van de student Informatie van de instelling over student te betalen bedragen

16 68 Betaalvorm S Nee 69 Betaalvorm_Land S Nee 70 Betaald door derde B Nee 71 Verzenddatum T Nee 72 Naam_rekeninghouder S Nee 73 IBAN S Nee 74 Sepa_validatiekenmerk S Nee 75 adrederde S Nee 76 In_termijnen B Nee 77 Betaling_Straatnaam S Nee 78 Betaling_Huisnummer_en_toevoeging S Nee 79 Betaling_Postcode S Nee 80 Betaling_Woonplaats S Nee 81 Betaling_Overige_adresinformatie S Nee 82 Betaling_Correspondentie_Land S Nee Door student opgegeven gegevens over de betaalwijze Door student opgegeven gegevens over bevestiging van de betaling Door student opgegeven informatie over correspondentieadres voor de betaling Indicatie van de instelling dat de student betaald 83 Heeft_betaald B Nee heeft. 84 DIM_Status S Nee Indicatie van de bank of de DIM is geslaagd

17 3.3 Vooropleiding Definitie Alle vooropleiding gegevens van de studenten die zich hebben aangemeld bij de betreffende instelling. Het bestand bevat 1 vooropleiding per regel. Per vooropleiding/diplomajaar bestaat er 1 record. Beheersaspecten Omvang (aantal studenten bij instelling maal aantal gevolgde vooropleidingen per student). Bestandsnaam vooropleiding.xxxx (xxxx is de brincode van de instelling waarvan de vooropleidingen worden opgevraagd).

18 Volgnr Attribuut Datatype Verplicht Toelichting/bijzonderheden/Waardebereik 1 BRIN_Code S Ja De door Cfi toegekende identificerende code voor een onderwijsinstelling zoals opgenomen in de Basis Registratie Instellingen (BRIN). 2 SL_Nummer I Ja Intern Studielink identificerend nummer. 3 Vooropleiding_Code I Nee Isat-code van de vooropleiding 4 Vooropleiding_Naam S Nee Naam van de vooropleiding 5 Vooropleiding_Extensiecode S Nee Extensiecode voor buitenlandse vooropleidingen en Nederlandse HO-vooropleidingen 6 Land S Ja Land waar de vooropleiding is gevolgd 7 S_Datum_behaald D Nee Door student opgegeven datum diploma behaald 8 Omschrijving S Omschrijving indien de student een onbekende Nee opleiding heeft opgegeven. 9 DUO_Datum_behaald D Nee Door DUO opgegeven datum diploma behaald Voor MBO opleidingen de te verwachten D 10 DUO_Datum_verwacht Nee uitschrijfdatum indien bekend. 11 DUO_Brinnummer S Nee Brinnummer van de instelling 12 DUO_Brinvolgnummer I Nee Brinvolgnummer van de locatie van de instelling 13 DUO_Naam S Nee Naam van de instelling 14 DUO_Plaatsnaam S Nee Plaatsnaam van de locatie van de instelling 15 Verificatie_BRIN S Ja Brincode van de verifiërende instelling 16 Verificatie_Datum D Ja Datum van de verificatie 17 Vooropleiding_niveau S Ja

19 3.4 Vak Definitie Alle vak gegevens behorend bij de vooropleiding gegevens van de studenten die zich hebben aangemeld bij de betreffende instelling. Het bestand bevat 1 vak per regel. Beheersaspecten Omvang (aantal vooropleidingen bij instelling maal aantal vakken per vooropleiding). Bestandsnaam vak.xxxx (xxxx is de brincode van de instelling waarvan de vooropleidingen worden opgevraagd).

20 FOTO Het Nieuwe Studielink 1.0 Datum: Volgnr Attribuut Datatype Verplicht Toelichting/bijzonderheden/Waardebereik 1 BRIN_Code S Ja De door Cfi toegekende identificerende code voor een onderwijsinstelling zoals opgenomen in de Basis Registratie Instellingen (BRIN). 2 SL_Nummer I Ja Intern Studielink identificerend nummer. 3 Examenjaar I Nee Jaar waarin examen is behaald 4 Vooropleiding_code I Ja Code van de vooropleiding 5 Vooropleiding_naam S Ja Naam van de vooropleiding 6 Land S Nee Land waar de vooropleiding is gevolgd 7 VakCode S Ja Code van het vak 8 Vak_naam S Nee 9 Cijfer S Nee 10 Letter S Nee Naam van het vak zoals het getoond wordt aan de student. Beoordeling in de vorm van een cijfer die is behaald voor het vak. Beoordeling in de vorm van een letter die is behaald voor het vak.

21 FOTO Het Nieuwe Studielink 1.0 Datum: Vraag Definitie De aan studenten gestelde vragen. De selectie bevat alle studenten die voor de betreffende instelling een aanmelding hebben gedaan. Bij deze aanmeldingen worden alle vragen getoond die bij die aanmelding behoren. Beheersaspecten Omvang (aantal studenten bij instelling maal aantal aanmeldingen per student, maal het aantal vragen per aanmelding). Bestandsnaam vraag.xxxx (xxxx is de brincode van de instelling waarvan de vooropleidingen worden opgevraagd). Volgnr Attribuut Datatype Verplicht Toelichting/bijzonderheden/Waardebereik 1 BRIN_Code S Ja De door Cfi toegekende identificerende code voor een onderwijsinstelling zoals opgenomen in de Basis Registratie Instellingen (BRIN). 2 SL_Nummer I Ja Intern Studielink identificerend nummer. 3 Opleidingscode I Ja ISAT code van de opleiding 4 Variantcode S Ja Variantcode van de opleiding 5 Studiejaar I Ja 6 Opleidingsvorm I Nee Waardebereik: 1=Voltijd, 2=Deeltijd, 3=Duaal 7 Vraagcode S Ja Code van de vraag 8 Vraagtekst S Ja Tekst van de vraag 9 VragenlijstCategorie S Ja Waardebereik: VTI=verzoek tot inschrijving, VTH=verzoek tot herinschrijving, A=intrekken/annuleren, U=uitschrijven

22 FOTO Het Nieuwe Studielink 1.0 Datum: Antwoord Definitie De door studenten beantwoorde vragen. De selectie bevat alle studenten die voor de betreffende instelling een aanmelding hebben gedaan. Bij deze aanmeldingen worden alle beantwoorde vragen getoond die bij die aanmelding behoren. Beheersaspecten Omvang (aantal studenten bij instelling maal aantal aanmeldingen per student, maal het aantal beantwoorde vragen per aanmelding). Bestandsnaam antwoord.xxxx (xxxx is de brincode van de instelling waarvan de vooropleidingen worden opgevraagd). Volgnr Attribuut Datatype Verplicht Toelichting/bijzonderheden/Waardebereik De door Cfi toegekende identificerende code voor een onderwijsinstelling zoals opgenomen in de Basis Registratie 1 BRIN_Code S Ja Instellingen (BRIN). 2 SL_Nummer I Ja Intern Studielink identificerend nummer. 3 Opleidingscode I Ja ISAT code van de opleiding 4 Variantcode S Ja Variantcode van de opleiding 4 Studiejaar I Ja 5 Opleidingsvorm I Nee Waardebereik: 1=Voltijd, 2=Deeltijd, 3=Duaal 6 Vraagcode S Ja Code van de vraag 7 Vraagtekst S Ja Tekst van de vraag 8 Antwoordtekst S Nee Tekst van het antwoord op de vraag

23 FOTO Het Nieuwe Studielink 1.0 Datum: Verbruikte selectiepogingen Definitie Selectiepogingen van studenten voor een fixus opleiding. Het bestand bevat 1 aanmelding per regel. Het jaartal waarvoor de student een aanmelding voor die specifieke opleiding heeft gedaan wordt geregistreerd. Beheersaspecten Omvang (aantal studenten bij instelling maal aantal aanmeldingen per student). Bestandsnaam verbruikteselectiepogingen.xxxx (xxxx is de brincode van de instelling waarvan de aanmeldingen worden opgevraagd). Volgnr Attribuut Datatype Verplicht Toelichting/bijzonderheden/Waardebereik 1 BRIN_Code S Ja De door Cfi toegekende identificerende code voor een onderwijsinstelling zoals opgenomen in de Basis Registratie Instellingen (BRIN). 2 SL_Nummer I Ja Intern Studielink identificerend nummer. 3 Opleidingscode I Ja ISAT code van de opleiding Studiejaar wordt weergegeven Studiejaar I Ja 4 als 2018 Waardebereik: 1=Voltijd, 2=Deeltijd, 5 Opleidingsvorm I Ja 3=Duaal