SELECTIEREGLEMENT. Informaticus (M/V) statutaire functie, rang A1 graad informaticus

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Informaticus (M/V) statutaire functie, rang A1 graad informaticus standplaats Brussel Afdeling Algemene Technische Ondersteuning Departement Mobiliteit en Openbare Werken Selectienummer Functiecontext De Technisch Ondersteunende Diensten (TOD) vormen binnen het departement Mobiliteit en Openbare Werken de technisch ondersteunende kracht bij de realisatie van infrastructuurwerken. TOD omvat 5 afdelingen: expertise beton en staal, geotechniek, algemene technische ondersteuning, waterbouwkundig laboratorium en verkeerscentrum. De afdeling Algemene Technische Ondersteuning (ATO) telt een 40-tal personeelsleden. Zij levert een breed spectrum van gespecialiseerde dienstverleningspakketten af in het domein van ondersteuning overheidsopdrachten, fotogrammetrie-topografie, ICT-ondersteuning en kwaliteitszorg. De vacante betrekking van een informaticus situeert zich in het dienstverleningspakket ICT-ondersteuning. Hierbij wordt gezorgd voor ondersteuning en adviesverlening aan het lijnmanagement en aan de verschillende afdelingen op het gebied van informatietechnologie. Een belangrijke taak is de opvolging van de uitvoering van het outsourcingscontract. De cel ICT-ondersteuning staat ook in voor het optimaliseren van de diverse informatiebronnen, - processen en systemen teneinde een bijdrage te leveren tot de realisatie van het ICTbeleidsplan en de informaticastrategie van het departement en het beleidsdomein. Je komt terecht in een team van een 14-tal personen. In je functie heb je contact met diverse buitendiensten van de Vlaamse overheid (Vo) alsook met externe ICT-dienstverleners. Pagina 1 van 9

2 2. Takenpakket Als informaticus zal je volgende taken en verantwoordelijkheden opnemen: Je bent betrokken bij de verdere uitwerking van het ICT-beleid binnen de organisatie: o Je zal meewerken aan de voorbereidingen en het realiseren van het informaticaplan (financieel jaarplan) en het actualiseren van het meerjarenplan. o Je bereidt in het kader van de IT-leadership-rol de maandelijkse vergaderingen van de IT-investment council (IT-IC) voor, onder meer in functie van de goedkeuring en de opvolging van het financieel jaarplan. o Je organiseert jaarlijks een bevraging van de IT-noden, vertaalt deze in een jaarplan en legt dit voor aan de IT-IC. o Je organiseert jaarlijks een herevaluatie van het ICT-beleidsplan en legt dit voor aan het management. o Je formuleert en bewaakt de ICT-programma s; en rapporteert over de realisaties van de (deel)projecten. o Je volgt het ICT-investeringsproces op; en bewaakt de afspraken en de procesbeschrijvingen. Je informeert je continu over de werking van het enterprise architectuur office en het projectmanagement office; en rapporteert zo nodig aan de IT-IC. Je organiseert bepaalde ICT werkgroepen en volgt de afspraken op. Je vertegenwoordigt als informaticus de organisatie in ICT-overlegorganen. Je communiceert veelvuldig met de interne klant en de ICT-dienstverlener. Je rapporteert aan het celhoofd en het afdelingshoofd over het ICT-beleidsplan, de programma s, de projecten en de budgetten. In opdracht van de managementcomités bereid je ICT-agendapunten en adviezen voor en zorg je voor een gepaste formulering en vertaling van de technische terminologie. Je gaat op vraag van het management samen met de collega s informatici op zoek naar geschikte oplossingen die uiteindelijk vertaald kunnen worden in projecten. Je bent in staat om offertes te toetsen enerzijds aan de functionele vraag van de klant en anderzijds aan de conformiteit m.b.t. de dienstverleningscontracten. Je volgt als informaticus ICT-projecten op en rapporteert over de status. Je volgt als informaticus consultancyprojecten op en rapporteert over de status. Je verricht de opleveringen na correcte uitvoering van projecten. Vanuit je kennis en ervaring formuleer je voorstellen aan het celhoofd m.b.t. een verbetering van de ICT-werking en de dienstverlening aan de interne klant. 3. Profiel 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Je diploma Op 21 april 2014 beschik je minstens over één van volgende diploma s: Diploma van initiële masteropleiding binnen de volgende studiegebieden: wetenschappen ingenieurswetenschappen bio-ingenieurswetenschappen wetenschappen + bio-ingenieurswetenschappen Pagina 2 van 9

3 Diploma van master-na masteropleiding: master in de toegepaste informatica master in de aanvullende studies in de informatica Diploma van: master in de industriële wetenschappen master handelsingenieur Overgangsmaatregel: diploma van burgerlijk ingenieur, diploma van burgerlijk ingenieur-architect of getuigschrift uitgereikt aan degene die met vrucht de studies aan de polytechnische afdeling van de Koninklijk Militaire School hebben voleindigd en die ingevolge de wet van 11 september 1933 op de bescherming van de titels van hoger onderwijs, gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur diploma van landbouwkundig ingenieur of van ingenieur in de scheikunde en de landbouwindustrieën of van bio-ingenieur diploma van licentiaat in de wetenschappen, licentiaat in de economische wetenschappen, licentiaat in de toegepaste economische wetenschappen, licentiaat in de handelswetenschappen, licentiaat in de informatica diploma van industrieel ingenieur diploma van handelsingenieur bijzondere licentie in de informatica of diploma in gespecialiseerde studies of aanvullende studies in de informatica uitgereikt door een universiteit, voor zover de houder ervan een diploma bezit dat toegang verleent tot niveau A Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid werken en kunnen deelnemen via de interne mobiliteit, hoeven niet te voldoen aan de diplomavoorwaarde Je ervaring Werkervaring is niet vereist, maar relevante werkervaring in de informatica en business ICT alignment is wel een pluspunt Je technische competenties Je hebt kennis van de gangbare ICT-besturingssystemen, netwerk- en servertechnologie, databases. Je hebt kennis van programmatietechnieken (scripting). Je hebt kennis van standaarden en methoden, zoals ITIL, TOGAF, Prince2. Je hebt kennis van business ICT-alignment (of bent bereid deze te verwerven). Je hebt ervaring met het formuleren, coördineren en opvolgen van ICT-projecten (of bent bereid deze te verwerven). Je hebt ervaring met het formuleren, coördineren en opvolgen van ICTconsultancyopdrachten (of bent bereid deze te verwerven). Je hebt ervaring met de ICT-outsourcing bij de Vlaamse overheid: het formuleren van de ICT-noden en het evalueren van voorgestelde ICT-oplossingen (of bent bereid je hierin in te werken). Je hebt kennis van de wetgeving op de overheidsopdrachten (of bent bereid deze te verwerven). Pagina 3 van 9

4 Je hebt kennis van de organisatiestructuur (of bent bereid deze te verwerven). Je bent bereid om als informaticus te functioneren als verbindingspersoon tussen het management en de interne ICT-klant en de technische experten. Je beschikt over voldoende schriftelijke communicatie vaardigheden om ICTtechnische problemen en standpunten te formuleren voor een niet ICT-technische doelgroep. Je persoonsgebonden competenties Samenwerken Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Niveau 3: Je stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit. Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Niveau 2: Brengt sociale en ethische normen in de praktijk. Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau 3: Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Niveau 3: Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren. Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Niveau 3: Je neemt initiatieven die aantonen dat je anticipeert op gebeurtenissen (proactief). Resultaatgerichtheid Je onderneemt concrete en gerichte acties met het oog op het behalen en/of overstijgen van doelstellingen. Niveau 3: Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken. Voortgangscontrole Je volgt de voortgang in de tijd en de kwaliteit van eigen processen en/of die van collega s of medewerkers op. Niveau 2: Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen. Probleemanalyse (analytisch denken) Je duidt een probleem in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze ga je op zoek naar bijkomende, relevante informatie. Niveau 2: Je legt verbanden en je ziet oorzaken. Pagina 4 van 9

5 Conceptueel denken (visie) Je bekijkt feiten van op een afstand. Je plaatst ze in een ruimere context en langetermijnperspectief. Niveau 2: Je betrekt bredere factoren bij je aanpak. Netwerken Je ontwikkelt en bestendigt relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie/entiteit en je wendt die aan voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Niveau 2: Je legt nieuwe contacten die voor je taak en opdracht nuttig kunnen zijn. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Je hanteert een schrijfstijl die past bij de boodschap en de doelgroep. Niveau 2: Je structureert je boodschap en je hanteert een gepast taalgebruik in functie van de situatie/het publiek. Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud en context wenst, kan je contact opnemen met: Kathy Vandenmeersschaut 02/ Website: 4. Aanbod De functie is aantrekkelijk wegens de mogelijkheid de eigen ICT-kennis toe te passen in een organisatie waar systematisch nieuwe ICT-noden dienen geïmplementeerd te worden. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privé-situatie : zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Je wordt aangeworven in de graad van informaticus (rang A1) met de bijhorende salarisschaal A121. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 3.522,4 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Meer informatie vind je op de salarissimulator op Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. Pagina 5 van 9

6 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarde betreffende diploma. 7 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland, Liechtenstein, Cyprus of Malta. 6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online uiterlijk op maandag 21 april 2014 op de vacature op 7. Selectieprocedure 1. CV-screening Aan de hand van de door jou opgegeven informatie op gaan we na of je kandidatuur al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarde (diploma) voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarde voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV-screening zal worden afgerond in de week van 22 april Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties hebben. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Pagina 6 van 9

7 Deze waardegebonden competenties zijn: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I Verkennende gesprekken In deze gesprekken zal er een eerste toetsing zijn van je motivatie en verwachtingen. Ook je reeds aanwezige technische competenties worden verkend. Dit gedeelte is eliminerend. Enkel wie minstens 50% behaalt op dit onderdeel en die behoort tot de 6 hoogst scorenden wordt verder in aanmerking genomen en wordt uitgenodigd voor de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van scores kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 6 best scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat worden uitgenodigd om deel te nemen aan de volgende selectiefase. Deze verkennende gesprekken zullen plaatsvinden op 5 of 6 mei 2014 (data onder voorbehoud), in Brussel en duren ongeveer een half uur Psychotechnisch gedeelte Dit selectiegedeelte bestaat uit een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst, een redeneeroefening en een computergestuurde assessmentoefening. Op basis van deze selectie-instrumenten worden volgende competenties in kaart gebracht: Samenwerken Betrouwbaarheid Voortdurend verbeteren Klantgerichtheid Initiatief Voortgangscontrole Probleemanalyse Dit gedeelte vindt plaats op 12 of 15 mei te Brussel en duurt ongeveer drie uur. Deze selectiefase is adviserend. Pagina 7 van 9

8 2.3. Jurygesprek met technische case Het jurygesprek wordt gevoerd met een of meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase zullen volgende punten worden beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen voor deze functie Jouw visie op en inzicht in de functie Je vaktechnische competenties Visie Netwerken Resultaatsgerichtheid Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Dit gedeelte duurt ongeveer 2 uur, vindt plaats op 22 mei 2014 (data onder voorbehoud) en zal doorgaan in Brussel. Dit gedeelte is eliminerend. Je krijgt een beoordeling niet voldoende of minstens voldoende ten aanzien van deze criteria. Enkel wie als minstens voldoende wordt beoordeeld, kan opgenomen worden in de wervingsreserve Eindbeslissing De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door een jury een pool van geschikten aangelegd. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Heidi Verkeyn, selectieverantwoordelijke (Heidi.verkeyn@jobpunt.be). 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit bij je kandidatuurstelling aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond in juni Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Pagina 8 van 9

9 De contactpersoon waarbij je feedback kan opvragen, zal meegedeeld worden bij je resultaat van de selectieprocedure. 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van informaticus bij de afdeling Algemene Technische Ondersteuning die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de afdeling beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als functietitel. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. Pagina 9 van 9