Vacature Deskundige risicobeheersing brandweer (B1 - B3) m/v

Transcriptie

1 HULPVERLENINGSZONE Vacature Deskundige risicobeheersing brandweer (B1 - B3) m/v Onze organisatie De Hulpverleningszone Fluvia omvat 14 gemeenten met 17 brandweerposten waarin 800 vrijwilligers en 60 beroepskrachten actief zijn ter bescherming van inwoners en ondernemingen. De hulpverleningszone Fluvia is één van de vier West-Vlaamse hulpverleningszones en één van de 34 hulpverleningszones in België. Voor de versterking van het team van het zonaal preventiebureau, gaat de zone over tot de aanwerving van 2 deskundigen met een voltijdse opdracht in meerdere taken inzake risicobeheersing. Deze taken situeren zich in de technische preventie (controle, verslag, ), de preparatie (evenementenbeheer), proactie (interventieplanning, noodplanning) en nazorg (evaluatie, feedback). Er wordt voorzien in de aanleg van een wervingsreserve. Jouw functie Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin een divers takenpakket op jou ligt te wachten. Je rapporteert aan de domeinverantwoordelijke risicobeheersing. Er is mogelijkheid om zelfstandig opdrachten op te volgen, te coördineren en te plannen en toch in teamverband te streven naar de uitbouw van een klantvriendelijke dienstverlening met als doelstelling de brandveiligheid te bevorderen. Dit alles in nauwe samenwerking met het operationeel kader van de brandweer. Een greep uit de dagdagelijkse taken: Voorbesprekingen van dossiers met architecten, bouwheren, exploitanten, organisatoren, Uitvoeren van controlebezoeken en opstellen van controleverslagen/attesten Opmaken van brandpreventieverslagen Opdrachten in het kader van de nood- en interventieplanning voor discipline 1 (hulpverlening) Opdrachten in het kader van het evenementenbeheer zoals vergaderingen bijwonen, plannen, opvolgen en evalueren. Regelmatig overleg plegen met de collega s en het volgen van de vereiste bijscholingen Jouw profiel Je persoonlijke competenties: Loyaal Teamspeler Discreet Voortdurend willen verbeteren Klantgericht Flexibel Zelfstandig kunnen werken Je technische competenties Je genoot bij voorkeur een opleiding op bachelorniveau, bij voorkeur in een technische richting. Je bent houder van een brevet inzake brandpreventie (technicus brandvoorkoming, PREV/1-2-3) of je kan aantonen over een gerelateerde opleiding te beschikken (bv. fire safety enginering).

2 Je hebt interesse in het brede werkveld van risicobeheersing. Je kan vlot overweg met de courante IT toepassingen. Je beschikt over een verzorgde schrijf - en spreektaal. Je kent bij voorkeur het brandweerlandschap. Ons aanbod Wij bieden je een contract van onbepaalde duur volgens de geldende overheidsbarema s (B1-B3) aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer. Je komt terecht in een dynamische organisatie in volle ontwikkeling. Je geniet van een gunstige verlofregeling van 30 dagen verlof en 14 feestdagen. Selectieprocedure Eerste selectie door CV screening Assessment Selectieve opdracht Jurygesprek Evaluatie resultaten en bekrachtiging van de volgorde door de zoneraad Bekendmaking aan de kandidaten Hoe solliciteren Solliciteren doe je door je kandidaat te stellen via solliciteren@hvzfluvia.be met als onderwerp kandidatuur administratief deskundige brandpreventie, en dit uiterlijk tegen 30 september Een geldige kandidatuur bevat volgende documenten: Motivatiebrief Curriculum Vitae Kopie van identiteitskaart Kopie van diploma Kopie van brevet inzake brandpreventie Getuigschrift goed gedrag en zeden Kopie rijbewijs Functiebeschrijving Deskundige risicobeheersing brandweer (B1-B3) Deze functie wordt opgenomen door administratief, niet-operationeel personeel. Beschrijving De brandpreventionist werkt op een beheersmatig niveau. Hij speelt een rol bij vergunningverlening, voert brandveiligheid inspecties uit en geeft voorlichting over de inhoud van zijn vakgebied. Hierbij maakt hij gebruik

3 van relevante wetten en regelingen betreffende de brandpreventie. Vaak functioneert hij als zelfstandig binnen diverse teams of coördineert hij taken en opdrachten. Evenementenbeheer is een opdracht die kadert in de proactie, waarbij aan de hand van een pre-evaluatie een plan van aanpak opgesteld wordt om de inherente risico s te dekken. In het kader van de noodplanning staat hij/zij in voor de opvolging van de verplichtingen opgelegd aan discipline 1, conform het KB van 12/02/2006 en de omzendbrieven NPU1-4 ter zake. Hij/zij voert opdrachten uit in het kader van de proactie, met name de voorafgaandelijke interventieplanning en gerelateerde onderwerpen. Nazorg als vijfde schakel van de veiligheidsketen bevat onder meer de postevaluatie van evenementen, crisissen, interventies, brandonderzoek, Kerntaken en takengebied Brandpreventie Hij/zij levert een belangrijke bijdrage in de totstandkoming van het zonaal preventiebeleid en heeft op basis van zijn praktijkervaring een signaalfunctie om relevante zaken aan te kaarten met betrekking tot preventiebeleid. Hij adviseert bij het verlenen van bouw-, milieu- en exploitatievergunningen en voert op locatie controle uit of laat deze uitvoeren en geeft een waardeoordeel in de vorm van een preventieverslag. De vragen zijn zowel intern als extern. Vaak fungeert hij zelfstandig binnen diverse teams. Afstemming en overleg zijn dan ook noodzakelijk. Het onderhouden van netwerken en relevante in- en externe contacten wordt daarom als belangrijk ervaren. Mogelijke taken (niet limitatief): - Signaleert voor het eigen vakgebied relevante ontwikkelingen en tekortkomingen in het huidige preventiebeleid, op basis van praktijkervaring en kaart deze bevindingen aan bij relevante personen. - Bewaakt voortgang en spreekt deze personen aan als blijkt dat er te weinig wordt gedaan met de opvolging van het verslag; houdt vinger aan de pols. - Draagt desgevraagd gegevens aan of werkt in een projectgroep mee aan de totstandkoming van het zonaal preventiebeleid. - Neemt deel aan vooroverleg met internen en externen (architecten, collega's, ) - Toetst aanvragen op het gebied van bouwkunde, technische installaties en organisatie. - Stelt een schriftelijk advies op voor de vergunning verlenende afdelingen. - Gaat na in hoeverre het advies is opgevolgd. - Toetst de aanvraag aan regelgeving. - Toetst het object ter plaatse aan tekeningen. - Stelt brandpreventieverslagen op (ook voor specifieke installaties die specifieke berekeningen vereisen). - Stelt inspectie- / controle rapporten op voor de eigen organisatie (dossiervorming). - Voert (zo nodig) (her)inspecties/controles uit. - Draagt informatie over aan interne collega's: o.a. de dienst planning. - Onderhoudt contacten met private en publieke partners.

4 - Stelt adviezen op die bestemd zijn voor de Afwijkingscommissie (cfr. art. 4 KB 18/09/2008). Evenementenbeheer - Toetst aanvragen van evenementen op hun relevantie. - Onderwerpt aanvragen aan een pre-evaluatie. - Voert desgevallend een risicoanalyse uit ten behoeve van D1. - Toetst het object aan de hand van plannen. - Stelt adviezen ter zake op. - Voert (zo nodig) (her)inspecties/controles uit. - Draagt informatie over aan interne collega's: o.a. de posten, de OVZ en de dienst dispatching. - Onderhoudt contacten met private en publieke partners. Nazorg - Onderwerpt voorbije evenementen aan een post-evaluatie. - Neemt deel aan evaluaties van crisissen en incidenten. - Neemt voor discipline 1 deel aan nazorgmomenten in het kader van rampspoedige gebeurtenissen en interventies met een grote impact op de gemeenschap. - Neemt deel aan onderzoek in het kader van brandoorzaken. Noodplanning - Verzamelen van data in functie van risico-inventarisatie - Categoriseren en prioriteren van data - Overleg met andere disciplines en overheden - Faciliteren van het gebruik van de data door de operationele diensten Plaats in de organisatie De functie krijgt leiding van: De domeinverantwoordelijke risicobeheersing De functie geeft leiding aan: Netwerkelementen De functie krijgt info van Leidinggevend Off. Mondelinge adviezen Beslissingen,. Collega s De functie geeft info aan Persoonlijk contact, informeel, mail,. Informeel Leidinggevend Off. Collega s Persoonlijk contact Persoonlijk contact, informeel, mail,. Burgers Mondelinge vragen Persoonlijk contact Autonomie De functie kan autonoom beslissen over - De keuze van een alternatieve oplossing indien door een onvoorspelbare situatiewijziging of een snelle evolutie van de situatie de opgedragen of in procedure voorziene oplossingsmethode onhaalbaar is. - De zelfstandige uitvoering van beperkte individuele opdrachten als deskundige. De functie moet autorisatie vragen voor

5 - Elk initiatief dat hem niet is opgedragen door zijn overste of dat valt buiten zijn initiatiefrecht in het kader van zijn individuele opdracht. - Elke bezigheid die de kwaliteit van het werk beïnvloedt zonder dat er specifieke regels zijn afgesproken omtrent de kwaliteitsgaranties.