Dames, Heren, Koekelberg, 30 november Op Last: Het College, (get.) L. VANDEPLAS Gemeentesecretaris. (get.) Ph. PIVIN Burgemeester

Transcriptie

1 Dames, Heren, In uitvoering van artikel 96 van de Nieuwe Gemeentewet, hebben we de eer U verslag uit te brengen over het beheer en de toestand van de gemeentezaken gedurende de jaren 2005 en Koekelberg, 30 november 2006 Op Last: Het College, (get.) L. VANDEPLAS Gemeentesecretaris (get.) Ph. PIVIN Burgemeester 1

2 2

3 1. INHOUDSTAFEL 1. INHOUDSTAFEL 3 2. GEMEENTEMANDATARISSEN Gemeenteraad Samenstelling Het College van Burgemeester en Schepenen Samenstelling en bevoegdheden ALGEMENE ZAKEN Gemeentepersoneel Structuur van het gemeentepersoneel Een nieuw werkmiddel voor het beleid : het evaluatiereglement Het onthaal en de tewerkstelling van jongeren in het kader van de Dienstbemiddeling Het onderzoek van de verplaatsing van de woonplaats tot de werkplaats (personeel geraadpleegd deze zomer 2006) Vorming van het personeel Juridische dienst Gemeentelijke Administratieve Sancties Informatica Personeel en organisatie Informaticamateriaal De 3 grote Informaticaprojecten : Software "e-maestro" van WGH Opvolging van dossiers en briefwisseling Gemeentelijke Website: Ontwikkeling van het Intranet, een instrument voor samenwerking en informatie Opvolging van de projecten Bevolking / Burgerlijke Stand De andere globale projecten : Verbinding en/of fusie van de netwerken Programmatie Gegevens informaticaopleidingen Bezoekstatistieken van de website (tot september 2006) Helpdesk en ingebruikstelling van informatica hulpmiddelen Opvolging van de paragemeentelijke instellingen Opvolging van de andere diensten FINANCIËN Begroting 2006 Eigen dienstjaar Schuld samenvatting van de tabel van de gemeenteleningen op 31/12/ DIRECTIE I : BURGERZAKEN 31 3

4 5.1. Bevolking Bevolkingscijfers Structuur van de bevolking 31 Structuur van de bevolking volgens leeftijd Opdracht van de dienst Bevolking Uitreiking van identiteitsdocumenten Beheer van het Rijksregister en uitreiking van allerhande documenten Militie Paspoorten Rijbewijzen Dienst Vreemdelingen Burgerlijke stand Kieszaken Beheer van het strafregister Sociale zaken Sociale voorzorg Pensioenaanvragen Uitkeringen aan minder-validen De inkomensvervangende tegemoetkomingen De integratietegemoetkoming De tegemoetkoming voor hulp aan derden De tegemoetkoming ter aanvulling van het gewaarborgd inkomen voor bejaarden Sociale Werken Geboortetoelagen Inentingen poliomyelitis KB van Plaatsing van kinderen Liefdadigheidsmanifestaties 40 Inzamelingen 40 Tombola s Eretekens Warme maaltijden Gemeentelijk kinderdagverblijf Personeel van het gemeentelijk kinderdagverblijf Activiteiten in de kribbe Toelagen aan sociale werken Toelage aan internationale samenwerking de Leeftijd Taxi - cheques Werkloosheid Inwonerskaarten Vzw Hulp aan de families en aan de bejaarden van Koekelberg Wat is een gezinshelpster, wat is een huishoudhelpster? De begunstigden Vzw Dienst Tewerkstelling van Koekelberg Hulp bij het zoeken naar werk De opleidingen De gemeentelijke aanwervingen 47 4

5 5.9. Vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap PWA Aangeboden diensten Het P.W.A. als bijverdienste Het P.W.A. als hulp bij 1001 klusjes Bevordering van de aanwervingsplannen Het project Dienstencheques Beschrijving van de P.W.A.-activiteiten: Samenwerking tussen het P.W.A. En de Dienst Tewerkstelling op het vlak van vormingen DE ANDERE TYPES SAMENWERKING: Het gemeentebestuur Het O.C.M.W De Dienst Tewerkstelling DIRECTIE II ECONOMISCHE & CULTURELE ZAKEN Middenstand Sport Openbaar Franstalig onderwijs Franstalig kleuter- en lager onderwijs Leerkrachten Pedagogische methode Schoolmaaltijden Medisch schooltoezicht Bewaking Activiteiten Technisch- en Beroepsonderwijs Nederlandstalig onderwijs Leerkrachten Scholengemeenschap Activiteiten/Projecten Sportklassen Jaarproject : Red het sprookje. ( kleuter + lagere school ) Jaarproject in het kader van preventie schoolverzuim Het leesbevorderingsproject Overstap. en Basisstap Pennevrienden Respect en waardering Boekenweek Onderwijsprijs Inspectie Schoolfeest Fietsbehendigheid Schoolreizen & sportdagen van één dag Schoolmaaltijden Medisch schooltoezicht Project preventie schoolverzuim Franstalige gemeentelijke bibliotheek Nederlandstalige Bibliotheek 62 5

6 6.8. Franstalige jeugd Begroting De schoolvakanties stages Andere activiteiten : Buitenschoolse opvang Doelstellingen van de coordinatietaak Toelagen voor : Deelname van de coördinatrice aan vergaderingen, vormingen, Administratieve taken van de coördinatrice en diverse taken: Bijkomende toelage : Nederlandstalige jeugd Activiteiten Kindernieuwjaarsfeest Lentehappening Vakantiewerking Cadolleken Andere activiteiten Den Overkant Speel-O-theek Huffel-Snuffel Gemeenschapscentrum De Platoo Chiro Sint-Anneke Franse cultuur Het «Comité Communal d Action Culturelle (C.C.A.C.)» De Kunstateliers In cijfers Lokaties Voorgestelde ateliers in september Georganiseerde activiteiten Nederlandse cultuur Europa Verzusteringen en externe relaties Tentoonstelling Bronzen Mythes en Legendes Ontvangst van een afvaardiging uit Hyères in het kader van de Euroferia Handtekening van het Vriendschapscharter ter gelegenheid van de 175e verjaardag van België Vrouwenbeweging DIRECTIE III INFRASTRUCTUUR & OPENBARE WERKEN Openbare werken gebouwen Wegennet Gemeentehuis Sportcentrum VICTORIA Site Hays (Neepstraat 31-33) Gemeentelijke werkplaats Perceel Ganshorensestraat gelegen tussen de spoorweg, het huis van de directeur, het sportcentrum Victoria en de gebouwen HAYS Herkoliersstraat

7 Zaal Cadol Stepmanhuis Gemeentelijk kinderdagverblijf Bibliotheek PWA Dienst Tewerkstelling : Sint-Annakerkstraat Preventiedienst : Sint-Annakerkstraat Vzw Hulp aan de Gezinnen : François Delcoignestraat Consultatie zuigelingen : Fakkelloopstraat Bibliotheek : Pantheonlaan Kids Motel : Herkoliersstraat A. Swartenbroeksschool O. Bossaertschool Gemeentelijke basisschool De Kadeekes Begraafplaats Stedenbouw Leefmilieu Openbare reinheid Kwaliteit van de stad Hygiëne Patrimonium & verhuring Afgeleverde parkeervergunningen Wijkcontract Vanhuffel DIRECTIE IV PREVENTIE & SAMENLEVING Algemene voorstelling van de dienst De coördinatie De Veiligheidsambtenaren De preventieopdrachten Informatie aan de bewoners De inkadering van de activiteiten Preventie acties in verband verkeersveiligheid Techno-preventie De beveiligingsopdrachten De beveiliging van de wijken door de camera s Preventie en beveiliging in de nabijheid van openbare gebouwen (scholen, kinderdagverblijf, bibliotheek) De Beveiliging van het gemeentehuis De beveiliging van de sociale woning De beveiliging van het sportcomplex Victoria De vaststellingen De rapporten en verslagen De administratieve verslagen die kunnen leiden tot een administratieve boete 94 7

8 8.4. De sociale bemiddeling De psychosociale opvolgingen en de sociale begeleiding : De bemiddeling De schoolbemiddeling De preventie van het schoolverzuim De individuele aanvragen De sportanimators De buitenschoolse sportactiviteiten De activiteiten tijdens het schoolverlof Tijdelijke activiteiten De schoolgebonden activiteiten Het straatwerk (de straatbemiddelaars) Schoolluik Het luik «activiteiten» Het luik psychosociaal gevolg en straatwerk De sociale samenleving De verenigingen in partnerschap De coördinatie De algemene doelstellingen De ondernomen acties De budgetten EREDIENSTEN Anglicaanse eredienst Katholieke eredienst Nationale Basiliek van het Heilig Hart Sint Annakerk Maison laïque Lucia De Brouckère asbl OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN (OCMW) Samenstelling van de Raad op Personeelsleden van het OCMW Gegevens inzake het leefloon De gerechtigden op het leefloon Uitsplitsing per wettelijke groep van gerechtigden op het leefloon Uitsplitsing per leeftijdsgroep van gerechtigden op het leefloon Gegevens in verband met het equivalent leefloon Gerechtigden op het equivalent leefloon Uitsplitsing per wettelijke groep van gerechtigden op het equivalent leefloon Uitsplitsing per leeftijdscategorie van gerechtigden op het equivalent leefloon 110 8

9 10.5. De Socio-professionele inschakeling Inschakelinginterim Contracten artikel Tewerkstellingen Geïndividualiseerd project voor maatschappelijke integratie (18-25 jaar) Geïndividualiseerde opvolging (+ 25 jaar) Professionele vormingen georganiseerd door het OCMW of ten zijne laste Hulpverlening aan huis Instelling van het OCMW Plaatsingen Plaatsing van bejaarden Eigenlijke bijstand Medisch- farmaceutische dienst Kids motel INTERCOMMUNALE VERENIGINGEN, ANDERE VENNOOTSCHAPPEN OF VERENIGINGEN Dexia Ethias Vereniging van Belgische Steden en Gemeenten vzw Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Gewestelijke maatschappij Haven van Brussel Sibelga Interfin Association intercommunale culturelle de Bruxelles asbl de Platoo vzw Werk voor gastvrijheid te Brussel Werk voor Sociale Wederaanpassing vzw Intercommunaal Laboratorium voor Scheikunde en Bacteriologie VIVAQUA Brusselse Intercommunale voor Waterdistributie Tussengemeentelijke Samenwerkende Maatschappij voor Crematie 119 9

10 De Koekelbergse Haard nv Brusselse Intercommunale voor Sanering (BriS) BIJLAGEN Bijlage 1 : Leeftijdspiramide Bijlage 2 : Secties van de Gemeenteraad (op 01/09/2006) Structuur van de diensten van het Gemeentebestuur

11 2. GEMEENTEMANDATARISSEN 2.1. Gemeenteraad Samenstelling Burgemeester Philippe PIVIN LB/PRL Belgische Onafhankelijkheidslaan 72 Walter PUTMAN LB/PRL Basilieklaan 359/6 Arlette GENICOT-VAN HOEYMISSEN LB/PRL Segherslaan 94 Jean-Louis WILLEMS LB/PRL Belgische Onafhankelijkheidslaan 104 Schepenen Jean-Pierre CORNELISSEN FDF Vande Sandesquare 4 Jean-Pierre DE KEYN LB/CDH Pantheonlaan 40 Dirk LAGAST LB/SP.A Vrijheidslaan 33/42 11

12 Claude DEBODT LB/PRL Schmitzstraat 72 Robert DELATHOUWER LB/SP.A Basilieklaan 331/11 Abdellatif MGHARI FDF Pantheonlaan 67 Christiane RAETS FDF Segherslaan 47 Patrick SÉNÉLART Ecolo Léon Fourezstraat 4 Ahmed BOUDA PS Albert Dilliestraat 5 Gemeenteraadsleden Mohammed NASRI PS Felix Vande Sandesquare 8 Olivier CUVELIER LB/VLD F. Sebrechtslaan 58 Rita ALEJO-ALVAREZ LB/Onafhankelijk Emile Bossaertlaan 40/8 Josiane COHEN-WELLEKENS LB/PRL Novillesquare 3/20 Joëlle ROSENOER Ecolo Omer Lepreuxstraat 47 Véronique DEWINCK-CAPELLE LB/PRL Jules Besmestraat 23 Anne TYSSAEN Ecolo Herkoliersstraat 29 12

13 Monique NOLS LB/PRL Pantheonlaan 24 Hubert HENDERICKX Vl. Belang George-dit-Marchalstraat 15 Monique DISCALCIUS PS Landsroemlaan 5 Sylvie ANDRY LB/PRL O. Lepreuxstraat 82 Ahmed LAAOUEJ PS Novillesquare 3/50 Gemeentesecretaris Luc VANDEPLAS Vredelaan 24/12 De Gemeenteraad is samengekomen op de volgende data : januari 19 januari 17 februari 16 februari 17 maart 30 maart 21 april 27 avril 26 mei 18 mei 16 juni 15 juni 15 september 26 oktober 27 oktober 30 november 24 november 15 december Samenstelling van de secties van de Gemeenteraad (zie bijlage) 13

14 2.2. Het College van Burgemeester en Schepenen Samenstelling en bevoegdheden vooraan, van links naar rechts : Dhrn Willems, Putman, Schepenen,dhr Pivin, Burgemeester, Mevr. Genicot- Van Hoeymissen en dhr. Cornelissen, Schepenen; achteraan, van links naar rechts : dhrn Lagast, De Keyn, Schepenen en dhr Vandeplas, Gemeentesecretaris Philippe PIVIN Burgemeester LB/PRL Belgische Onafhankelijkheidslaan 72 Algemene zaken, politie, openbare werken en ruimtelijke ordening, personeelsbeleid, bevolking, kieszaken, militie, administratief toezicht OCMW, public relations, feesten, 3 de leeftijd, immigratie, patrimonium, begraafplaats. Walter PUTMAN 1 ste Schepen LB/PRL Basilieklaan 359/6 Franse cultuur en ontspanning, middenstand, juridische zaken en verzekeringen. Arlette GENICOT-VAN HOEYMISSEN 2 de Schepen LB/PRL Segherslaan 94 Franstalig onderwijs en jeugd, openbare lectuur, tewerkstelling, vrouwenbeweging en informatie. 14

15 Jean-Louis WILLEMS 3 de Schepen LB/PRL Belgische onafhankelijkheidslaan 104 Sport (Nl+F)), verzusteringen Jean-Pierre CORNELISSEN 4 de Schepen FDF Felix Vande Sandesquare 4 Burgerlijke stand, sociale zaken, financiën, economaat, archieven en aankoopcentrale. Jean-Pierre DE KEYN 5 de Schepen LB/CDH Pantheonlaan 40 Begroting, kwaliteit van de stad en openbare reinheid, Europese zaken, financieel toezicht OCMW. Dirk LAGAST 6 de Schepen LB/SP.A Vrijheidslaan 33/42 Nederlandstalig onderwijs en jeugd, Nederlandse cultuur. Luc VANDEPLAS Gemeentesecretaris Vredelaan 24/12 Sinds 1 januari 2006 vergaderde het College van Burgemeester en Schepenen 41 maal (51 in 2005). 15

16 16

17 3. ALGEMENE ZAKEN 3.1. Gemeentepersoneel Structuur van het gemeentepersoneel (zonder het onderwijzend personeel) 30/06/ /06/2006 Statutair personeel Contractueel personeel Totaal Wanneer men de verschuivingen in het totaal aantal ambtenaren volgens hun statuut vergelijkt, kan men vaststellen dat de vermindering van statutaire ambtenaren wordt verklaard door het op pensioen stellen van 6 ambtenaren. Sommigen onder hen zijn vervangen door contractuele ambtenaren. De verhoging van het aantal contractuele ambtenaren wordt ook verklaard door de uitbreiding in de personeelsformatie van de GESCO s (Gesubsidieerde contractuelen van het Brussels Gewest), uitgevoerd eind 2005, inzake netheid, preventie en gecreëerd in het kader het beheer van de administratieve boetes. Laten we 3 elementen toelichten die het Personeelsbeleid van het afgelopen jaar gekenmerkt hebben : Een nieuw werkmiddel voor het beleid : het evaluatiereglement Dit reglement is van toepassing op de statutaire en contractuele agenten en is goedgekeurd door de Gemeenteraad van 20 Januari 2005 en dan door het administratief toezicht zodat de evaluatieambtenaren nadien konden opgeleid worden.voorbeelden van beschrijvingen en evaluatiefiches werden besproken en weerhouden. De evaluatie op zich van het personeel is begonnen op 1 januari Het onthaal en de tewerkstelling van jongeren in het kader van de Dienstbemiddeling Sinds januari 2006 werkt de gemeente Koekelberg actief samen met de vzw Le Radian en de SEMJA van Molenbeek in het kader van het ter beschikking stellen van minder- of meerderjarige werkers voor algemene gemeenschapsdiensten (alternatieve juridische maatregelen). Drie diensten hebben voorgesteld de prestaties van deze personen te omkaderen in 2006 : de dienst Economaat, het kerkhof en het atelier. 17

18 Op datum van 09 oktober 2006 is hun verdeling over de verschillende diensten de volgende: Aantal werkers Minderjarigen Meerderjarigen Economaat 3 1 Atelier 0 1 Kerkhof 0 0 Totaal Het onderzoek van de verplaatsing van de woonplaats tot de werkplaats (personeel geraadpleegd deze zomer 2006) Op initiatief van de Federale Openbare Dienst van Mobiliteit en Transport heeft er een onderzoek plaatsgevonden en dit heeft volgende resultaten opgeleverd. Wijzen van verplaatsing Resultaten Auto, bestelwagen of vrachtwagen, alleen of met familieleden 77 Wagen, bestelwagen of vrachtwagen, met andere werknemers (op dezelfde of 2 een andere vestiging tewerkgesteld) Trein 12 Bus, tram of metro MIVB 45 Bus, tram of metro TEC 1 Bus, tram of metro DE LIJN 2 Collectief transport (minibus, autobus, autocar) georganiseerd door de 0 werkgever Fiets 3 Bromfiets of moto 3 Te voet 45 Andere 0 TOTAAL 190 De personeelsleden die zich te voet, per fiets of met het openbaar vervoer naar de Administratie begeven, vertegenwoordigen bijna 60% Vorming van het personeel De vorming is een recht en een plicht voor iedereen. Dit basisprincipe van het Sociaal Handvest, een omzendbrief betreffende de harmonisering van het statuut van de ambtenaren van de Brusselse gemeenten, is elke dag meer en meer van toepassing in een voortdurend evoluerende wereld. Om onze ambtenaren beter voor te bereiden op de evolutie inzake technologie, management of ingewikkelde juridische teksten, biedt het College vormingsmogelijkheden aan. De objectieven, vastgelegd in het Sociaal Handvest, worden daarna in een specifiek meerjaren vormingsplan gegoten, in dit geval het plan De vormingen, verplicht of facultatief, worden gegeven : 18

19 intern : door een van onze ambtenaren, voor een dienst of een functionele eenheid; extern : door een vormingscentrum ( voornamelijk de GSOB Gewestelijke School voor Openbaar Bestuur voor het administratief personeel ). Het totaal aantal halve dagen vorming gevolgd door onze ambtenaren in 2005 loopt op tot 1785 en wordt gespreid over 77% extern georganiseerde opleidingen en 23% interne opleidingen. Het gemiddelde halve dagen gevolgd door de ambtenaren is 7,5 halve dagen ten opzichte van de 10 halve dagen aanbevolen door het Sociaal Handvest. Dit jaar heeft zich gekarakteriseerd door enerzijds informatica-opleidingen gelinkt aan het elektronisch verkeer ingeleid in 2004, Maestro en deze gelinkt aan de invoering van de nieuwe identiteitskaart en anderzijds door de organisatie van de vorming Evaluatie, bestemd voor de toekomstige evaluatoren. Hierbij een beetje uitleg over de vorming Evaluatie. Deze omvatte het geheel van de evaluatoren aangeduid door het College, met inbegrip van de schoolhoofden, sommige verantwoordelijken van het OCMW, de dienst Tewerkstelling, de Franstalige en Nederlandstalige bibliotheek. Deze vorming werd gegeven gedurende twee volledige dagen die ingericht werden met een interval van twee weken, teneinde de evaluatoren toe te laten zich de vooropstelde middelen eigen te maken (functiebeschrijving, standaardevaluatiefiche en evaluatiefiches voor het omkaderingspersoneel). Wat de interne vorming betreft, deze werd georganiseerd in de diensten maar ook voor groepen ambtenaren op initiatief van de vormingscel. In dit kader werd de vorming georganiseerd voor recent aangeworven ambtenaren aangevuld met een bijkomende halve dag besteed aan het statuut van het personeel en aan een voorstelling van het informaticanetwerk. Het bedrag dat werd besteed aan de organisatie van externe vormingen bedraagt ,94, hetgeen een verhoging voorstelt van 17% ten opzichte van het voorgaande jaar maar blijft onder 0,5% van de globale personeelsuitgaven. In de rangorde van projecten voor 2006, citeren wij : Maestro (vervolg) : realiseren van de algemene progressieve werkdruk en de noodzakelijke vormingen parallel per dienst of functionele eenheid (module brieven, module beraadslagingen, enz ). Een nauwe samenwerking tussen de diensten zal gevraagd worden voor de uitbreiding van de procedures; De ontwikkeling van de interne vorming aanmoedigen Bijzondere aandacht besteden aan de niveaus E en D (namelijk door een vorming in ergonomie te organiseren) Het aanpassen van de encodering van de vormingen aan de ontwikkeling van Intranet : kan overmogen worden dit mogelijk te maken voor elke ambtenaren en via Intranet (gezamenlijk project van de informaticacel en de personeelsdienst) Juridische dienst Gemeentelijke Administratieve Sancties De Juridische Dienst GAS behandelt de opvolging van individuele dossiers wat de materie van administratieve sancties betreft en de inning van de administratieve boetes. 19

20 Sinds eind 2005, gebruikt de gemeente het systeem van administratieve sancties (GAS). Deze sancties worden uitgevoerd wanneer het algemeen politiereglement of elk ander politiebevel of een gemeentelijk reglement dat onder de administratieve sancties valt, niet wordt gerespecteerd. Het gaat om strafmaatregelingen ingeval van verstoring van de openbare orde of bij wangedrag, Deze GAS bestaan uit 4 punten : - opschorting van een toelating toegekend door de gemeente - intrekking van een toelating toegekend door de gemeente - tijdelijke of definitieve sluiting van een zaak; (deze drie sancties vallen onder de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen) - de administratieve boete wordt vastgesteld door de beambte hiertoe aangesteld door de Gemeenteraad. De GAS worden toegepast op basis van een vaststelling ofwel door een politiebeambte ofwel door een gemachtigd ambtenaar van de Gemeentelijke Preventiedienst of door de Openbare Gemeentelijke Netheidsdienst of door een andere gemachtigde dienst. De administratieve boetes bedragen over het algemeen rond de 40,00 met een maximum van 250,00, afhankelijk of het al dan niet de eerste keer is. De overtreders kunnen hun recht tot verdediging laten gelden. De administratieve boetes worden behandeld binnen een termijn van 1 maand, te rekenen vanaf ontvangst van de vaststelling. DO constatatie D15(verdedigingsmogelijkheid) D23(auditie) D30(beslissing) In 2006 werden 49 dossiers opgesteld en afgesloten, waarvan 34 eindigden met een administratieve boete, 7 hebben het voorwerp uitgemaakt van een formele verwittiging, 3 zijn geklasseerd zonder gevolg wegens onvoegdheid van de constaterende ambtenaren, 5 hebben het voorwerp uitgemaakt van een vrijspraak. De meeste wantoestanden deden zich in deze volgorde voor : hondenuitwerpselen, urineren op de openbare weg, sluikstorten, geluidsoverlast en belemmering van de veiligheid van doorgangen. 20

21 2% Privatieve ingebruikneming van de openbare ruimten 7% Dragen van een burka 7% Geluid en lawaai van een particulier Administratieve Sancties % Belemmering van doorgangen 23% Hondenuitwerpselen Hondenuitwerpselen Sluikstorten, doorzoeken van containers Urineren Klein afval, peuken, afvalpapier 5% Geluid en lawaai voortkomend uit een zaak Braakliggende terreinen Geluid en lawaai voortkomend van een zaak Geluid en lawaai voortkomend van een particulier Samenscholingen, dragen van een burka 5% Braakliggende terreinen 9% Klein afval 23% Urineren 12% Sluikstorten Privatieve ingebruikneming van openbare ruimten Loslopende honden, niet aan de leiband gehouden Belemmering van de veiligheid van doorgangen Gemeentelijke beplantingen Stadsmeubilair 21

22 22

23 3.3. Informatica Personeel en organisatie De informaticadiensten van het Gemeentebestuur en het OCMW vallen samen onder één dienst. De dienst is dus bevoegd voor deze twee instellingen en tevens voor de scholen, de gemeentelijke bibliotheken, de Preventiedienst, den «114», diverse gemeentelijke vzw s, Voor iedere dienst of buitendienst werd een informaticacorrespondent aangesteld : het gaat om een geprivilegieerd medewerker, die de vragen van zijn dienst overmaakt (helpdesk) en de bekomen informatie van de informaticadienst doorspeelt naar zijn dienst Informaticamateriaal Het Gemeentebestuur en het OCMW beschikken allebei over een IBM AS/400 server. Er zijn twee andere verbindingen, één naar IBM te Diegem en de andere naar WGH Informatica (onderhoud van het materiaal en software van op afstand). Op een Linux Server, gefinancierd door het Gewest, staat de nieuwe SAPHIR toepassing, waarop sedert 1 april 2006 de noodzakelijke programma s staan voor de diensten Bevolking, Burgerlijke Stand, Verkiezingen, Strafregister. Deze server is eveneens verbonden met WGH Informatica en het Rijksregister. De computers van het Gemeentebestuur (±120 PC s) zijn aangesloten op een netwerk (100 Mbits/s) op de centrale server in 1Gbits/s. De Windows 2003 server wordt eveneens gebruikt met de SQL Server. De netwerken van het OCMW (±25 PC) en het Gemeentebestuur werden gehergroepeerd en onderling verbonden. Hierdoor kan het OCMW gebruik maken van de aansluiting met het Rijksregister, en binnenkort eveneens van e-maestro. (zie verder) De aansluiting op het Internet gebeurt via breedbandverbindingen, via Irisnet (SDSL). Het netwerk is beschermd tegen iedere vorm van binnendringen met een firewall. Een antivirusprogramma is op iedere computer geïnstalleerd en wordt regelmatig bijgewerkt. Er is eveneens een verbinding Publilink ter beschikking. Deze is nodig voor specifieke toepassingen zoals het beheer van de electronische identiteitskaarten en de verbinding met de Carrefour-bank. Er wordt gebruik gemaakt van specifieke software : - In het Gemeentebestuur : Boekhouding Personeelsbeheer Lonen Opvolging van de belastingen Bevolking Burgerlijke Stand 23

24 Beheer van het strafregister Kantoorautomatisering : Microsoft Office Pro 2000 onder XP of Windows 2000 emaestro - In het OCMW : Boekhouding Beheer van het OCMW Personeelsbeheer Lonen Minimex Tussenkomst van de Staat Beheer van het rustoord Kantoorautomatisering : Microsoft Office 2000 onder Windows 2000 of XP Sinds 2002 werden de oude PC s geleidelijk vervangen volgens een vervangbeleid gespreid over 5 jaar (20% wordt jaarlijks vervangen). De hierdoor gerecupereerde PC s worden ter beschikking gesteld van sommige paragemeentelijke instellingen (bibliotheken, scholen ). Voor het merendeel van de computers wordt er gebruik gemaakt van de professionele Windows XP. Sommige computers zijn nog afgesteld op Windows2000. Het netwerk werd versterkt met een krachtige Windows2003 Server en met hoogperformante switches, die door het Gewest gesubsidieerd worden. De oude Windows2000 Server wordt gebruikt als printer server en voor back-up controle. In 2005 werden alle servers van het Gemeentehuis en het OCMW in een speciaal beveiligd lokaal ondergebracht, voorzien van airconditioning (eveneens gesubsidieerd door het Gewest). Sedert september 2005, beschikt de gemeente over een webserver waarop de webstek en het Intranet van de gemeente staat De 3 grote Informaticaprojecten : Software "e-maestro" van WGH Opvolging van dossiers en briefwisseling E-Maestro karakteriseert zich op twee essentiële domeinen op gebied van het beheer van de work flow-gegevens en het werk. Er is vooreerst het documentair beheer, de opvolging van de binnenkomende en uitgaande post en alle documentcirculatie binnen de administratie, vanaf het begin (binnenkomende post of het opstellen van een dossier) tot het archiveren. Ten tweede organiseert de documentcirculatie: emaestro formaliseert alle procedures en volgt alle besluitvorming op. De invoering van emaestro werd verdergezet met volgende realisaties : - Codering op basis van een decimale classificatie van de dossiers en/of procedures ; - Binnenkomende post : coderen, scannen en automatische verzending naar de diensten volgens de functionele code ; - Brieven (uitgaande post) : modellen worden automatisch opgemaakt : «algemeen», «aanwervingen» ; 24

25 - Nota s aan het College, dienstnota s of nota s aan de directeurs ; - Beheer van de verlofaanvragen en van het ziekteverlof, de overuren van het gemeentepersoneel ; - Uitbreiding per fase dankzij een compleet overzicht van alle procedures en standaardontwikkelingen voor elk type dossier voor iedere dienst. Volgende toepassingsprogramma s werden hiervoor uitgewerkt : 1. De opvolging van de administratieve boetes werd bijvoorbeeld eveneens uitgewerkt 2. Opvolgen van de bestellingen van gebruiksartikelen in het Economaat 3. Opvolgen en stockbeheer van de gebruiksartikelen via informatica. Begeleidende vorming werd eveneens voorzien bij het opstarten van de verschillende e- Maestro modules Gemeentelijke Website: Ontwikkeling van het Intranet, een instrument voor samenwerking en informatie. Eén van de doelstellingen was de ontwikkeling van onze Intranet site (in feite een Extranet aangezien het kan geraadpleegd worden van om het even waar op het Internet) met instrumenten om samen te werken, waaronder boordtabellen, hulpmiddelen voor het treffen van beslissingen en de verzameling van diverse inlichtingen. Hiertoe werd het beheersysteem volledig herzien evenals de opvolging van de verloven dat geïntegreerd werd in ons Intranet, waaraan ook het beheer van de overuren en vormingen van het personeel werd gelinkt. Hieronder vindt U de modules die dit jaar eveneens werden uitgewerkt en die in ons Extranet werden geïntegreerd : Modules voor de aanvraag van verloven/overuren Modules voor het beheer van de vormingen Toegang tot het rijksregister via Saphir.go Nuttige linken Forum van het Gemeentebestuur en artikels van de Tof Team Toegang tot de AS400 (Gemeentebestuur en OCMW) Reservatie van maaltijden bij het OCMW Toegang tot netwerk op afstand. Voorbehouden van informaticamateriaal (Barco, USB-sleutels, fototoestel, ) Bestelling van benodigdheden (inktpatronen, CD ) + Stockbeheer Beheer van werkbakken Gemeentelijke database : inventaris van IT materiaal. Boordtabellen : verlof/overuren, ziekte-, telefoon- en Internetstatistieken. Systeem van planning van evenementen Login Intranet met de eid Opvolging van huwelijksaanvragen voor de dienst Burgerlijke Stand Opvolging van de aanvragen van taxicheques Opvolging van de projecten Bevolking / Burgerlijke Stand Een ander groot project van 2006 was de overbrenging van onze oude toepassing van de Bevolking (in de brede zin, waaronder de toegang tot het Rijksregister, de Burgerlijke Stand, het beheer van vreemdelingen, van het strafregister, van de verkiezingen, ) naar de nieuwe toepassing SAPHIR. Deze laatste werd geïnstalleerd op een server onder Linux. De overbrenging gebeurde op 1 april

26 Vele aanpassingen van de parameters en aanpassingen van de modellen waren noodzakelijk en werden verwezenlijkt door de dienst Informatica. Buiten dit belangrijke project, werden nog talrijke andere informaticaprojecten voor de dienst Bevolking verwezenlijkt : hieronder vindt U het detail. Aangezien 2006 een verkiezingsjaar was stond de dienst Informatica ter beschikking van de dienst Verkiezingen teneinde hen te helpen bij het uitvoeren van een aantal taken zoals hieronder vermeld. Saphir : Programma voor het beheer van de Bevolking Dagelijks beheer van de gegevens van het Rijksregister dat toelaat om een groot aantal certificaten af te printen. Op de site van de sociale zekerheid staan de volgende toepassingen die door het gemeentebestuur gebruikt worden : - Communit-e : opvolging van de toelagen aan gehandicapten - e-creabis : toekenning van een identificatienummer BIS voor buitenlandse werknemers - Belpic/Belkoek : beheer van de eid; de statistieken over de vorderingen t.o.v. van de ramingen zijn zodanig goed dat onze gemeente uitgekozen werd als pilootgemeente voor de eid voor de kinderen van minder dan 12 jaar. - Beltrace : opvolging van het slachten van dieren. IRISBox : Elektronisch loket (vervangt Certipost) In juli 2006 werd het elektronisch loket van het Gewest vernieuwd. Ze is voortaan gebaseerd op een echtverklaring op basis van de elektronische identiteitskaart (eid). Dit is het concept IRISBox. Het systeem werd met succes geïntegreerd in onze Internet site voor de online bestelling van administratieve documenten. De naam IRISBox heeft betrekking op het gehele concept van elektronische uitwisseling van documenten met de administratie van het Gewest. Via de URL vindt men alle info betreffende het gebruik van de toepassingen die dit concept ondersteunen evenals de toepassingen zelf. Op technologisch gebied bestaan er actueel twee toepassingen : - transacties (vroeger Certipost) MyBox genoemd. - publicaties genoemd VIP(Virtual Information Platform) De verkiezingen Publipostage : brieven aan de inwoners (Europese en niet-europese) Diverse tests op het gedeelte verkiezingen in SAPHIR. Uitwerking van de kiezerlijst. Voorbereiding van de CD-Rom met de kiezerlijst bestemd voor de Schepenen en voor de verantwoordelijken van politieke partijen. Voorbereiding van de omslagen en de formulieren B3 en B5 voor de voorzitters van de kiesbureaus en de bijzitters. Test van de verbinding met IBM voor de verzending van gegevens in verband met de verkiezingen. Voorbereiding van de diskettes voor de demonstratie van de Digivote. 26

27 Coderen van de lijst van de kandidaten (lijst van de taken vastgesteld begin september 2006, die geen rekening houdt met de voorbereidende en de afsluitende taken aangaande de verkiezingen, waaronder het tellen der stemmen) De andere globale projecten : Verbinding en/of fusie van de netwerken Het gaat hier om de verbinding van de paragemeentelijke instellingen met het netwerk van het gemeentehuis : in samenwerking met Irisnet : RAS (Remote Access System) of VPN (Virtual Privacy Network). Einde 2004 werd de verbinding van het netwerk van het gemeentebestuur en de preventiedienst opgestart via een VPN, vanaf de twee Firewalls van de instellingen. Voor het OCMW werd er in 2005 eveneens een verbinding met het netwerk van het gemeentebestuur voorzien. Gelet op het aantal PC s werd er een verbinding in glasvezel geplaatst tussen de twee gebouwen die zich op 300 m afstand bevinden. De theoretische snelheid van deze verbinding bedraagt 10 Gbits/sec. De twee netwerken werden gefusioneerd om het aantal gebruikte systemen te kunnen beperken (Firewall, hoogperformante backup, enz ) Op alle computers die zich buiten het gemeentehuis bevinden, werd er een software geïnstalleerd, waardoor het mogelijk is geworden om sneller problemen op te lossen, indien deze zich voordoen bij de gebruikers. In 2006 werd door de dienst Informatica de mogelijkheid geïnstalleerd om thuis of in een andere paragemeentelijke instelling te werken op het gemeentelijk netwerk. Deze volkomen nieuwe toepassing en vooral het gebruik maken van gratis programma s, biedt de mogelijkheid om gemakkelijk en comfortabel thuis te werken Programmatie Naast de diverse programmatiewerken aangaande het Internet hierboven vermeld, verwezenlijkte de dienst Informatica ook het programma Pagare voor de opvolging van de bestellingen van maaltijden, bewaking en melk en de betaling door de ouders van de leerlingen Gegevens informaticaopleidingen Voor iedereen : module verlof Voor de Internetcorrespondenten : hulp voor update van artikels op het Internet/Intranet site Bezoekstatistieken van de website (tot september 2006) Sinds de eerste versie in mei 1999 maakten reeds bezoekers gebruik van onze site. Het aantal van 200 dagelijkse bezoekers wordt de laatste tijd vaak overschreden, bijvoorbeeld: 27

28 18 september september september september september september september september september Het aantal bezoekers sinds 1999 toont een constante stijging van ongeveer 33% meer bezoekers per jaar: Enkele details over het tijdstip van de bezoeken : een piek rond 11u en een tweede rond 15 u : Tijdens de week zijn er het meest bezoekers : Wat de geografische oorsprong betreft van onze bezoekers, gaat het hier om niet minder dan 90 verschillende nationaliteiten, uit eerder onverwachte landstreken zoals Koeweit, Azerbeidjaan, Nieuw-Zeeland, Togo en de Seychellen 28

29 Helpdesk en ingebruikstelling van informatica hulpmiddelen - Dagelijks beheer van het informatica park. - Beheer van backups en van de servers, beheer van de gebruikers en de toegangsrechten. - Installatie van een bestuurssoftware teneinde de PC s op afstand te kunnen controleren (VNC, DameWare, LogMeIn) - Installatie van nieuwe servers : Webserver, Linux server, RAS (Remote Acess System) - Installatie van nieuwe fax met software - Installatie van een nieuwe virusscanner met automatische updates Opvolging van de paragemeentelijke instellingen - Nl Bibliotheek : Internetverbinding via Hotspot en een nieuwe PC Internet voor het publiek. - Scholen : Pagare voor de opvolging van de bestellingen van de maaltijden en de betalingen. Nieuw Multimedia Plan Volledige herinstallatie van de informaticazaal van de Bossaertschool (+/- 15 PC s verbonden met het Internet) - Nieuw atelier : installatie van een nieuw intern netwerk met toegang tot het Internet + 2 nieuwe PC s. - Sporthal : bewakingscamera s - OCMW/Home : Projecten verbonden met Carrefour database. - Kidsmotel : Toegang tot Internet voor de huisbewaarster en voor de juridische permanentie. - Vzw Hulp aan gezinnen :Toevoeging van een PC voor de boekhouding aan het netwerk + PC voor de permanentie Huistakenhulp - Fr bibliotheek : Nieuwe PC + 2 platte schermen - PWA/114 : installatie van een nieuw server voor bestanden Kinderkribbe : Installatie van een nieuwe PC + printer scanner - Begraafplaats - Gemeentearchieven - Bureau Slachtofferhulp: installatie van een PC + printer - Koekelbergse Haard - Stepmanhuis Opvolging van de andere diensten Loondienst : GRH2000, DMFA Full Service Openbare Werken : Installatie van Autocad 2006 light. Zaal voor informatica opleidingen : installatie van 5 PC s die hogere prestaties leveren. 29

30 4. FINANCIËN 4.1. Begroting 2006 Eigen dienstjaar Gewone dienst Begroting 2005 Begroting 2006 Ontvangsten , ,80 Uitgaven , ,33 Overschot , ,53 Buitengewone dienst Begroting 2005 Begroting 2006 Ontvangsten , ,89 Uitgaven , ,89 Overschot 0,00 0, Schuld samenvatting van de tabel van de gemeenteleningen op 31/12/2005 Terug te betalen saldo Aflossing Interest Opgenomen leningen Ten laste v/d gemeente , , ,86 Ten laste v/d Staat , , ,05 Ten laste van derden Algemeen totaal van de opgenomen leningen , , ,91 30

31 5. DIRECTIE I : BURGERZAKEN 5.1. Bevolking Bevolkingscijfers In 2005, telde de bevolking van Koekelberg inwoners. Dit aantal groeit stelselmatig aan. Jaar Aantal inwoners 31/12/ /12/ /12/ Structuur van de bevolking Verdeling volgens de nationaliteit De bevolking telt personen van Belgische nationaliteit (hetzij 78 % van de bevolking). De bevolking van vreemde nationaliteit is verdeeld in enerzijds de Europeanen (E.U.), anderzijds de niet-europeanen (niet-e.u.). De voornaamste landen die vertegenwoordigd zijn, zijn Frankrijk (445 personen), Italië (390) en Spanje (315) voor de E.U.-landen en Marokko (976), Turkije (123) en Kongo (44) voor de niet-e.u.-landen. Tabel volgens de verdeling per inschrijvingsregister : Jaar Bevolking % Bevolk. VR % VR PSS 1 %PSS TOTAAL ,63% 517 3,10% 45 0,27% ,70% 689 4,04% 43 0,25% ,33% 762 4,41% 46 0,27% ,48% 647 3,66% 39 0,22% Sedert 1 mei 2004 is de Europese Unie uitgebreid en telt vandaag 25 landen. Deze 10 nieuwe landen (behalve Cyprus en Malta) moeten een transitieperiode ondergaan van 2 jaar. 1 Speciale verblijfsvergunning : identiteitskaart direct door de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken afgeleverd (b.v. : sommige personeelsleden van de Europese instellingen, diplomatiek personeel, enz.) 31

32 Structuur van de bevolking volgens leeftijd Er waren 2133 jongeren van 0 tot 18 jaar op hetzij 11 % van de bevolking. De personen boven de 65 jaar vertegenwoordigen 8 % van onze burgers Opdracht van de dienst Bevolking Uitreiking van identiteitsdocumenten De dienst bevolking reikt identiteitskaarten uit : Belgen (Europees type); Vreemdelingen niet-e.u. (689 gele kaarten); Vreemdelingen E.U. (605 blauwe kaarten); Voor de nieuwkomers van de Europese Unie (137 paarse kaarten); Identiteitsstukken en identiteitscertificaten voor kinderen onder de 12 jaar. In 2006 is Koekelberg aangeduid als pilootgemeente voor de aflevering van elektronische identiteitskaarten Kids ID aan kinderen van minder dan 12 jaar die reizen in de Europese landen. Die documenten zullen de identiteitscertificaten vervangen en gingen van start in de loop van de maand november Beheer van het Rijksregister en uitreiking van allerhande documenten Deze dienst heeft ook de opdracht van het bijwerken van het Rijksregister : het encoderen van de wijzigingen die plaatsgevonden hebben (geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden, adreswijziging, enz ) Zo kunnen de Koekelbergenaren certificaten bekomen om hun woonst, nationaliteit en gezinssamenstelling te bewijzen. Andere opdrachten worden ook uitgevoerd door de dienst Bevolking zoals eensluidend afschrift van diploma s, tenlastenemingen, wettigingen van handtekeningen, enz ) Militie De dienstplicht is afgeschaft sedert 1994 ingevolge de wet van (BS ). Niettemin worden nog militiegetuigschriften uitgereikt, behalve voor de personen die geboren zijn na

33 Paspoorten De paspoorten worden vervaardigd door de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken en uitgereikt door het gemeentebestuur aan de inwoners van Belgische nationaliteit. Sinds half november 2004 zijn de paspoorten hoog beveiligd en voorzien van een microchips. Verlengingen zijn niet meer mogelijk. Alle nieuwe paspoorten hebben een geldigheidsduur van 5 jaar Rijbewijzen In 2005 werden 942 rijbewijzen uitgereikt. Dit cijfer bevat : definitieve rijbewijzen (639 documenten) voorlopige rijbewijzen : leervergunningen : - vanaf 17 jaar - 1 of 2 begeleiders - geldigheid 18 maanden Model 1 : - via een autorijschool - minimum 8 uren les - leeftijd : 18 jaar - geldigheid : 9 maanden (stage 6 maanden) - 1 of 2 begeleiders Model 2 : - via een autorijschool - minimum 18 uren les - leeftijd : 18 jaar - geldigheid 6 maanden (stage 3 maanden) Model 3 : - Met begeleider - geldigheid : 12 maanden (stage 9 maanden) - 1 of 2 begeleiders - leeftijd : 18 jaar De definitieve rijbewijzen zijn geldig in heel de Europese Unie. Na onderzoek naar de juistheid werden meerdere vreemde rijbewijzen omgewisseld. De dienst heeft ook 34 internationale rijbewijzen uitgereikt. Wijziging op 1 september van de wet betreffende de voorlopige rijbewijzen: 33

34 Model 18 maanden: 20 uren autorijschool Zonder begeleider Model 36 maanden : 36 maanden Met begeleider(s) (niet vermeld op het voorlopige rijbewijs, wordt niet nagezien door de gemeente) Dienst Vreemdelingen De dienst vreemdelingen beheert de toegang tot het grondgebied, het verblijf en de vestiging van niet-europese vreemdelingen binnen de gemeente Koekelberg, en regelt, als het geval zich voordoet, hun uitwijzing. Zo wordt er binnen onze muren overgegaan tot de controle van de aanwezigheid van toeristen (Visum «C»). Er wordt toegezien op de verblijfcondities, tijdelijke, van studenten en van buitenlandse werknemers. De verdere afhandeling van de procedures voor asielaanvraag, regularisatieaanvraag (art.9/3, W ) en vestigingsaanvraag (art.9 & 13 W onder andere) en stelt de dossiers op voor de vreemdelingen, die in aanmerking wensen te komen voor de procedures tot familiehereniging (art.10 & 40 W ). Dit alles in rechtstreekse samenwerking met de Dienst Vreemdelingenzaken (Binnenlandse zaken). Telkens een niet-europese burger voldoet aan de noodzakelijke voorwaarden, zorgt de dienst bij een inschrijving in de gemeente voor het verzamelen van de nodige elementen voor het opstellen of uitbreiden van zijn fiche bij het Rijksregister. Concreet gezien heeft de «dienst Vreemdelingen» in 2005, afgeleverd : attesten van immatriculatie (363 FR + 22 NL) ; bewijzen van inschrijving in het vreemdelingenregister (280 FR + 11 NL) ; - 86 identiteitsstukken voor kinderen onder de 12 jaar. uitgeschreven : - 25 bevelen om het grondgebied te verlaten ; - 76 aankomstverklaringen ; werkvergunningen. behandeld : verklaringen van adreswijziging naar Koekelberg ; nieuwe inschrijvingsdossiers. geopend : nieuwe dossiers vreemdelingenregister ; - 71 nieuwe dossiers wachtregister ; N.B. : het aantal personen ingeschreven in het vreemdelingenregister is aanzienlijk gestegen als gevolg van het steeds meer regulariseren van de personen ingeschreven in het wachtregister; 34

35 155 aanvragen tot regularisatie ontvangen op basis van art. 9/3 van de wet van ; tenslotte spontane afspraken gemaakt met vreemdelingen die hen wilden raadplegen Burgerlijke stand Hierna volgt een overzicht van de akten van de Burgerlijke Stand die in 2004 en 2005 door onze dienst werden opgesteld Frans Nederlands Frans Nederlands Geboorteakten Erkenningakten Huwelijksakten Scheidingsakten Overlijdensakten Adoptieakten Huwelijksakten in het buitenland opgesteld Erkenningakten in het buitenland opgesteld Subtotaal Totaal Tabel van de geboorten geslacht mannelijk vrouwelijk Totaal Tabel van de overlijdens Overlijden in de gemeente vastgesteld Overlijden van personen die geen deel uitmaken van de bevolking 10 9 Overlijden van inwoners buiten de gemeente Totaal

36 Tabel van de huwelijken en de echtscheidingen Huwelijken Jaar Totaal huwelijken Ingevolge de omzendbrief van 23 januari 2004 in vervanging van de omzendbrief van 8 mei 2003 met betrekking tot de wet van 13 februari 2003 die het huwelijk openstelt voor personen van hetzelfde geslacht en die verschillende bepalingen van het Burgerlijk Wetboek wijzigt, heeft de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand, in 2005, twee homoseksuele huwelijken voltrokken. Overigens heeft de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand door de systematische groei van het aantal schijnhuwelijken en op basis van een negatief advies van het Parket van de Procureur des Konings, geweigerd 7 huwelijken te voltrekken. Voor 2 van de 7 dossiers werd een beroep ingediend bij de rechtbank, met gevolg van een vonnis in het voordeel van de toekomstige echtparen. Deze huwelijken werden derhalve toch voltrokken in Echtscheidingen Op grond van bepaalde feiten Op grond van bepaalde feiten 3 6 Door wederzijdse toestemming Scheiding van tafel en bed 0 0 Totaal Aan deze cijfers moeten de akten toegevoegd worden die in het buitenland opgesteld werden en overgeschreven in onze registers Huwelijken 1 0 Overlijdens 2 5 Geboorten 1 2 Verbeterende akten 5 5 Erkenningsakten feitelijke scheiding van meer dan 5 jaar 36

37 Verwerving van de Belgische nationaliteit Nationaliteitsverklaring per vonnis (art. 13) Nationaliteitskeuze (art. 15) Verklaring van verwerving Art. 16 Art. 12 bis Toekenningsverklaring (11 bis) Verwerping van nationaliteit Herkrijgingen (art.9) Totaal van de akten Kieszaken De dienst Kieszaken houdt zich bezig met het organiseren van de kiesverrichtingen op het grondgebied van de gemeente. Zijn taak bestaat er dan ook in om deze voor te bereiden, zoals het opmaken van de kieslijsten, evenals de lijsten met de namen van de burgers die van het kiesrecht worden uitgesloten Beheer van het strafregister Dit jaar, kan de dienst "Strafregister" juiste cijfers voorstellen wat ons informaticaprogramma, tot op heden, niet toeliet. De cijfers van de dienstactiviteiten tijdens het jaar 2005 geven het volgend aan : Behandelde dossiers van ingeschreven personen : 1.312; Behandelde exploten van gerechtsdeurwaarders : 1.664; Afgeleverde getuigschriften van goed zedelijk gedrag : 1.851; Het nazien van «voorlopige rijbewijzen met of zonder begeleider» : 76; Het behandelen van dossiers aangaande uitschrijvingen uit de gemeente : 1.309; Het afleveren van inlichtingsbulletins : 1.155; Het encoderen van nieuwe veroordelingen :

38 5.5. Sociale zaken Sociale voorzorg Pensioenaanvragen 3 Werknemers Zelfstandigen Algemeen totaal Rustpensioen Gewaarborgd inkomen 4 8 / / 4 8 Overlevingspensioen 7 10 / / 7 10 Totaal Sinds het begin van het jaar 2004 moeten de aanvragen van rustpensioen voor werknemers en zelfstandigen niet meer verplicht via het Gemeentebestuur gebeuren. Voor bepaalde categorieën van personen die, bijvoorbeeld, over uitkeringen van verzekering, prepensioen of nog van werkloosheidsuitkeringen beschikken, is het automatisch. De Rijksdienst voor pensioenen verzendt formulieren aan de toekomstige gepensioneerde. Deze formulieren moeten ingevuld worden en rechtstreeks aan de Rijksdienst voor pensioenen teruggestuurd worden Uitkeringen aan minder-validen De minder-validen hebben recht op een uitkering vanaf 21 jaar. De aanvraag mag ingediend worden tot de leeftijd van 65 jaar De inkomensvervangende tegemoetkomingen Wordt verleend aan de personen die wegens hun handicap van geen enkel bestaansmiddel genieten of waarvan het inkomen ver beneden het normale ligt De integratietegemoetkoming Wordt verleend aan de minder-validen die problemen hebben met zelfbeheer en die moeilijkheden ondervinden met sociale integratie. De minder-validen worden onderverdeeld in vier categorieën volgens hun eigen mogelijkheden De tegemoetkoming voor hulp aan derden 3 cijfers van 01/09/2004 tot 31/08/