Handleiding locatie onafhankelijk werken

Transcriptie

1 Handleiding locatie onafhankelijk werken Document Handleiding locatie onafhankelijk werken Versie 0.11 Laatst gewijzigd : Auteur : Eric Nederlof Status : Definitief

2 1 Inhoudsopgave 1 Inhoudsopgave Handleiding locatie onafhankelijk werken Eerste installatie of updaten? Eerste installatie Updaten Stappenplan eerste installatie/update Inloggen m.b.v. VMware Horizon Client Wijzigen pincode FAQ s Versiebeheer document / wijzigingen Handleiding locatie onafhankelijk werken.docx 2 19 november 2018

3 2 Handleiding locatie onafhankelijk werken Dit is de handleiding om met de VMware Horizon Client software voor de gemeente Hengelo, de gemeente Oldenzaal en SWB Midden Twente locatie onafhankelijk te kunnen werken. Deze handleiding gaat uit van een installatie op een pc of laptop met het Microsoft Windows besturingssysteem en beschrijft de stappen die nodig zijn voor een eerste installatie of update van de oudere VMware Horizon Client door een nieuwere versie. 3 Eerste installatie of updaten? 3.1 Eerste installatie Om de voorziening te kunnen gebruiken is eenmalig installatie van software nodig. De stappen die je daarvoor moet doen zijn beschreven in hoofdstuk Updaten Als je al gebruik maakt van de software en dat deze al op je pc geïnstalleerd is, kan het zijn dat je nog gebruik maakt van een oudere versie. Het is dan aan te raden om de nieuwste versie van de software te installeren. De stappen die je daarvoor moet doen zijn vrijwel gelijk aan de stappen van de eerste installatie. Handleiding locatie onafhankelijk werken.docx 3 19 november 2018

4 4 Stappenplan eerste installatie/update 1. Ga naar 2. Klik op de link om naar de VMwaredownloadsite te gaan 3. Kies de juiste software: VMware Horizon Client for Windows 4. Klik op Go to Downloads 5. Klik op Download. 6. Klik op Uitvoeren. De software wordt gedownload. Handleiding locatie onafhankelijk werken.docx 4 19 november 2018

5 7. Klik op Agree & Install 8. Klik op Finish. 9. Klik op Restart Now 10. Na een geslaagde installatie en een herstart van de pc zal op het bureaublad het volgende icoontje zichtbaar zijn. Handleiding locatie onafhankelijk werken.docx 5 19 november 2018

6 11. Dubbel klik VMware Horizon Client. 12. Klik op Add server. 13. Vul de server in: vdi.cctg.nl (*) 14. Klik op Connect. Wanneer je nu wilt inloggen ga dan naar hoofdstuk 3 hoe je inlogt. 15. Klik op Cancel als je niet wilt inloggen. De standaardserver is nu toegevoegd. (*) ---- update november : met de overgang van Windows 7 & Office 2010 naar Windows 10 & Office 2016 zal er een nieuwe server toe gevoegd moeten worden ; de oude server kan dan worden verwijderd. Communicatie hierover volgt nog. Gebruik maken van nieuwe server: toegang.vdi.nl voor: SWB Midden Twente per donderdag 1 november 2018 gemeente Hengelo per vrijdag 15 februari 2019 gemeente Oldenzaal per vrijdag 29 maart 2019 Handleiding locatie onafhankelijk werken.docx 6 19 november 2018

7 5 Inloggen m.b.v. VMware Horizon Client 1. Start de VMware Horizon client. 2. Dubbelklik op het icoontje van de server e verzoek is gebruikersnaam en 10 cijfer code Username: Inlogaccount zoals ook intern Passcode: <pincodenummer ><nummer van token> (4 cijfers verstrekte pin code+ 6 cijfers token) 4. Bij 2 e verzoek om Windows wachtwoord 1) Password <je eigen wachtwoord> 5. Kies voor Login. 6. Kies voor Connect. Na enige tijd wordt een Windows 7 bureaublad getoond en is je (virtuele) computer klaar voor gebruik. Wanneer je klaar bent klik je op de Startknop en dan op Afmelden Handleiding locatie onafhankelijk werken.docx 7 19 november 2018

8 6 Wijzigen pincode 1. Start de VMware view client. 2. Kies voor connect; voor ingevuld staat bij server: vdi.cctg.nl 3. Bij het verzoek om wachtwoord Username: Inlogaccount zoals ook intern Passcode: <oude pincodenummer ><nummer van token><nieuwe pincode><nieuwe pincode> (4 cijfers verstrekte pin code+ 6 cijfers token+4 cijfers nieuwe pincode+4 cijfers nieuwe pincode) Voorbeeld: Stel je verstrekte pincode is 1111 en je wilt als nieuwe pincode 7556 gebruiken. Dan ziet de in te vullen code er als volgt uit: Verstrekte pincode 2 x eigen nieuwe pincode Token code Handleiding locatie onafhankelijk werken.docx 8 19 november 2018

9 7 FAQ s Er komt een melding dat de server opnieuw ingevoerd moet worden. Oplossing: Servernaam is vdi.cctg.nl ---- oktober : met de overgang van Windows 7 & Office 2010 naar Windows 10 & Office 2016 zal er een nieuwe server toe gevoegd moeten worden; de oude server kan dan worden verwijderd. Communicatie hierover volgt nog. Gebruik maken van nieuwe server: toegang.vdi.nl voor: o SWB Midden Twente per donderdag 1 november 2018 o Gemeente Oldenzaal per vrijdag 14 december 2018 o Gemeente Hengelo per vrijdag 15 februari 2019 Handleiding locatie onafhankelijk werken.docx 9 19 november 2018

10 8 Versiebeheer document / wijzigingen Auteur Datum Wijziging Eric Nederlof Herziening oude handleiding thuiswerken. Eric Nederlof Wijziging opmaak René Oogink Schermen en teksten vernieuwd Eric Nederlof e scherm aangepast Handleiding locatie onafhankelijk werken.docx november 2018