[handleiding] Handleiding voor het gebruik van de webinterface van het planningsmodel van de professionals in de gezondheidszorg

Transcriptie

1 PLAN/ PERCEEL 9: WEBIMPLEMENTATIE VAN DE PLANNINGSMODELLEN VAN DE HULPMIDDELEN IN DE GEZONDHEIDSZORG Handleiding voor het gebruik van de webinterface van het planningsmodel van de professionals in de gezondheidszorg Versie dec 2008 P A G 1 / 1 0 E X P E R I A N P R O P R I E T A R Y H A N D L E I D I N G : G e b r u i k v a n d e m o d e l i n t e r f a c e 1

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Rol en status Gebruik Algemeen Vereisten Navigeren Opstarten van de toepassing en keuze van een beroep Scenario s scherm Aanmaken van een scenario Bewerken van een scenario Bewerken van de beschrijvende kenmerken van een scenario Bewerken van de scenarioparameters: Wissen van een scenario Uitvoeren van het model Weergave van de resultaten Wijzigen van de publicatiestatus Wijzigen van de beveiligingsstatus Herinitialisatie van een scenario Databeheer De verschillende versies van een parameter van een beroep weergeven De toepassing verlaten Vergelijking...10 P A G 2 / 1 0 E X P E R I A N P R O P R I E T A R Y H A N D L E I D I N G : G e b r u i k v a n d e m o d e l i n t e r f a c e 2

3 1. Inleiding Dit document is een handleiding voor het gebruik van de algemene planningsmodeltool van de middelen in de gezondheidszorg in de webversie die bij het project Plan/ Pakket9 werd opgesteld. Dit document houdt rekening met de verbeterpunten ontwikkeld in november Het gebruik van dit model vereist een goede kennis van de materie, van de context waarin deze tool zich bevindt, van zijn functiebeschrijving maar eveneens van alle gegevens die gebruikt worden. De definitie van een scenario moet immers met kennis van zaken gebeuren. Het is dus aangeraden om te verwijzen naar de functiebeschrijvingsdocumenten van dit algemene model evenals naar alle informatiebronnen die de gebruikte gegevens beschrijven. 2. Rol en status Deze toepassing beheert 4 verschillende rollen, waarvan de toegang tot de verschillende functies van de toepassing varieert: interne expert : uitgebreide expertrol externe expert : beperkte expertrol publisher : rol waarmee aangeduid kan worden dat er een scenario gepubliceerd wordt of zal worden. beheerder : beheerrol Merk op dat eenzelfde persoon meerdere rollen kan hebben. Anderzijds wordt een scenario gekenmerkt door de 2 volgende statussen: Beveiligingsstatus : niet beveiligd / beveiligd Er moet minstens één beveiligd scenario per beroep, basisscenario per beroep zijn. Publicatiestatus : niet gepubliceerd / klaar voor publicatie / gepubliceerd De publisher geeft aan dat een scenario "klaar voor publicatie" is, wanneer het scenario goedgekeurd werd en de publicatieprocedure ervan kan starten. Dit scenario zal geen enkele andere wijziging meer kunnen ondergaan. Van zodra alle documenten die betrekking hebben op dit scenario gepubliceerd zijn, zal de publisher dit scenario als "gepubliceerd" aanmerken. Een nieuw scenario is standaard niet beveiligd en niet gepubliceerd. P A G 3 / 1 0 E X P E R I A N P R O P R I E T A R Y H A N D L E I D I N G : G e b r u i k v a n d e m o d e l i n t e r f a c e 3

4 Hier volgt het detail van de regels en rechten die aan de verschillende rollen verbonden zijn in functie van de status van de scenario's: Algemene regel : Indien het scenario als "gepubliceerd" of "klaar voor publicatie" is aangemerkt, kan het enkel geraadpleegd worden door alle rollen, met inbegrip van de "beheerder"rol. Gebruik van het model: Functies Ontwerp van scenario Raadplegen van scenario Bewerken, Uitvoeren van scenario Wissen van (onbeveiligd) scenario Wijzigen van beveiligingsstatus Wijzigen van publicatiestatus Rollen Interne expert Ja Alles - De eigen -De eigen / / scenario's scenario's - De beveiligde scenario's Externe expert Ja - De eigen De eigen - De eigen / / scenario's - De gepubliceerd e scenario's of deze die klaar zijn voor publicatie scenario's indien ze niet beveiligd zijn scenario's Publisher / / / / / Alles Beheerder Ja Alles Alles Alles (met inbegrip van de beveiligde scenario's) Alles Alles Databeheer: Functies Raadplegen van parameterswaarden Ontwerp van nieuw beroep en nieuwe basisscenario Importeren/wijzigen /wissen van gegevens Rollen Interne expert Ja Ja Ja Externe expert Ja Nee Nee Publisher / / / Beheerder Ja Ja Ja P A G 4 / 1 0 E X P E R I A N P R O P R I E T A R Y H A N D L E I D I N G : G e b r u i k v a n d e m o d e l i n t e r f a c e 4

5 3. Gebruik 3.1 Algemeen Vereisten Om de resultaten van een scenario te raadplegen moet Excel 2000 of een recentere versie op de computer van de gebruiker geïnstalleerd zijn met de mogelijkheid om macro's uit te voeren Navigeren Gebruik in het algemeen altijd de knoppen of de links die binnen de toepassing gedefinieerd zijn om doorheen de toepassing te navigeren. Indien u de pijlen van uw browser gebruikt, kan dit ervoor zorgen dat de toepassing slecht werkt. 3.2 Opstarten van de toepassing en keuze van een beroep 1. Om de toepassing te starten, klikt u op de gepaste link vanuit het beveiligde portaal van de FOD Volksgezondheid. Er verschijnt dan een scherm met de lijst van de beroepen die in de databank voorzien zijn. 2. Selecteer het beroep waarmee u wil werken door op de titel van het beroep te klikken. De lijst met de voor dit beroep beschikbare scenario's verschijnt dan in functie van uw rechten. 3.3 Scenario s scherm Dit scherm geeft de lijst weer van de scenario s die voor het gekozen beroep bestaan. Voor elk scenario verkrijgt u: De beveiligingsstatus, De publicatiestatus, De identificatiecode, De auteur, De titel, Het referentiejaar, De datum van de laatste wijziging De datum van de laatste uitvoering en De status waarin het scenario zich bevindt. In functie van uw gebruikersrechten geeft dit schema u de volgende functies: Bewerken van de scenarioparameters: selectie van de parameterversies en de quota waarmee rekening gehouden moet worden, Bewerken van het scenario: bewerken van zijn beschrijvende gegevens, Wissen van het scenario, P A G 5 / 1 0 E X P E R I A N P R O P R I E T A R Y H A N D L E I D I N G : G e b r u i k v a n d e m o d e l i n t e r f a c e 5

6 Aanmaken van een nieuw scenario door een bestaand scenario te kopiëren, Uitvoeren van het model, Raadplegen van de bestanden van de tussentijdse berekeningsresultaten, Aanmaken van een resultatenverslag, Wijzigen van de publicatiestatus, Wijzigen van de beveiligingsstatus, Herinitialisatie van een scenario Aanmaken van een scenario Het aanmaken van een nieuw scenario gebeurt door het kopiëren van een bestaand scenario, door op de volgende knop te klikken scenario. die overeenkomt met het te kopiëren U wordt gevraagd te bevestigen dat u een venster wil openen waarin de beschrijvende informatie van een scenario bewerkt kan worden. Het nieuw aangemaakte scenario krijgt het statuut NEW, zijn beveiligingsstatus is onbeveiligd en het wordt aangegeven als niet gepubliceerd Bewerken van een scenario Door een scenario te bewerken kunnen de kenmerken van een scenario gewijzigd worden. Deze actie mag enkel gebeuren wanneer het scenario niet in EDIT -modus noch in RUNNING -modus staat. Het is aanbevolen dat elke eigenaar enkel zijn eigen scenario s bewerkt of dat hij enkel het scenario van iemand anders bewerkt als hij er zeker van is dat deze andere persoon niet bezig is het te bewerken of het uit te voeren, anders loopt hij het gevaar dat de toepassing niet goed meer werkt. U moet weten dat in de bewerkingsmodus een wijziging slechts effectief wordt aangebracht wanneer u de wijzigingen bevestigd hebt door op de knop Toepassen te klikken Bewerken van de beschrijvende kenmerken van een scenario Dit venster is toegankelijk wanneer er een nieuw scenario wordt aangemaakt of wanneer op de knop wordt geklikt die staat op de lijn van het scenario dat u wil wijzigen. Het scenario krijgt dan het statuut EDIT. In dit venster kan u de volgende zaken aangeven: de titel in het Frans, de titel in het Nederlands, evenals een beschrijving in het Frans en een beschrijving in het Nederlands. P A G 6 / 1 0 E X P E R I A N P R O P R I E T A R Y H A N D L E I D I N G : G e b r u i k v a n d e m o d e l i n t e r f a c e 6

7 Wanneer deze velden zijn ingevuld of verbeterd, klikt u op de knop voor het opslaan van de wijzigingen Bewerken van de scenarioparameters: Om de parameters van een scenario te kiezen, klikt u op de knop van de lijn die overeenkomt met het scenario waarvoor u de parameters wil ingeven. Het bewerkingsvenster van de parameters verschijnt. Het scenario krijgt dan het statuut EDIT. Via dit scherm kan u de volgende elementen kiezen: Het referentiejaar van het scenario, met name het jaar waarvoor de beginvoorraad gekend is, Het aantal jaren waarvoor de raming uitgevoerd zal worden, Het al dan niet rekening houden met quota, algemeen op het niveau van het scenario. Voor elke parameter, de te gebruiken versie, De quota voor de verschillende jaren door op de knop Bewerken van quota te klikken. De waarden van de quota waarmee voor de raming door het model rekening gehouden zal worden, zijn deze die de periode beslaan vanaf het jaar volgend op het referentiejaar tot het berekende jaar door het gekozen aantal jaren van de berekening bij het referentiejaar op te tellen. Het model houdt geen rekening met de waarden van de andere jaren. Nadat u uw keuzes hebt gemaakt, klikt u op de knop voor het opslaan van de wijzigingen. Anderzijds kunt u via dit scherm ook de waarden van een parameterversie raadplegen door te klikken op de overeenkomstige knop (zie voor meer informatie) Wissen van een scenario Om een scenario te wissen, volstaat het op de overeenkomstige knop te klikken en uw actie te bevestigen. Alle gegevens over het geselecteerde scenario worden in de databank gewist (met inbegrip van de quotawaarden van dit scenario en de eventuele geproduceerde resultaten) evenals de eventuele bestanden met tussentijdse resultaten. Aarzel niet om scenario s te wissen die geen bestaansreden meer hebben zodat alles overzichtelijk en goed georganiseerd blijft. De toepassing zal er efficiënter door zijn en u zal er gemakkelijker uw weg in terugvinden. U moet echter ook weten dat er altijd minstens één basisscenario per beroep is dat tegen wissen beveiligd is. P A G 7 / 1 0 E X P E R I A N P R O P R I E T A R Y H A N D L E I D I N G : G e b r u i k v a n d e m o d e l i n t e r f a c e 7

8 3.3.4 Uitvoeren van het model Om het aantal professionals door het model te laten schatten, klikt u op de knop van het overeenkomstige scenario. Bevestig uw actie. Het scenario krijgt dan het statuut RUNNING. Tijdens de uitvoering van het model krijgt het overeenkomstige scenario het statuut RUNNING. Er kan één enkel scenario tegelijkertijd worden uitgevoerd: zolang een scenario van de lijst in RUNNING verschijnt, kan u de uitvoering van het model niet starten. Wanneer het model is afgewerkt, gaat het in OK -modus wanneer alles goed verlopen is, of in ERROR -modus wanneer er zich een fout heeft voorgedaan. In dit laatste geval wordt u door een foutboodschap gewaarschuwd zodat u de juiste actie kan ondernemen om het probleem te verhelpen. Tijdens de berekening zal het model bestanden aanmaken die de tussentijdse resultaten van de raming bevatten. Deze bestanden kunnen geraadpleegd worden wanneer het model is uitgevoerd door op de -knop te klikken. Er verschijnt een venster waarin u de bestanden die u interesseren kunt downloaden Weergave van de resultaten Om de eindresultaten te zien en het eindverslag aan te maken klikt u op de knop van het werkscenario. Merk op dat deze handeling slechts mogelijk is wanneer de uitvoering plaats heeft gehad en deze goed verlopen is. Het scenario moet dan in OK -modus staan. Excel wordt geopend en er wordt op een dynamische manier een verslag aangemaakt vanuit de databank. Indien u dat wenst, kan u het aangemaakte bestand een naam geven en het opslaan. Om de grafieken te zien, gaat u naar de tab Grafieken en klikt u op de knop Build Graphs. De macro voor het maken van grafieken wordt dan uitgevoerd Wijzigen van de publicatiestatus Enkel een persoon met een publisher - of een beheerder rol kan de publicatiestatus van een scenario wijzigen. Wanneer u op de wijzigingsknop van de publicatiestatus klikt, verschijnt er een venster dat deze overeenkomstige scenariostatus kan wijzigen. Klik daarna op de knop Bewaren om op te slaan of op de knop Afsluiten om de wijziging te wissen Wijzigen van de beveiligingsstatus Enkel de beheerder kan de beveiligingsstatus van een scenario wijzigen. Wanneer u op de wijzigingsknop van de beveiligingsstatus klikt, verschijnt er een venster dat deze status van het overeenkomstige scenario kan wijzigen. Klik daarna op de knop Bewaren om op te slaan of op de knop Afsluiten om de wijziging te wissen. P A G 8 / 1 0 E X P E R I A N P R O P R I E T A R Y H A N D L E I D I N G : G e b r u i k v a n d e m o d e l i n t e r f a c e 8

9 3.3.8 Herinitialisatie van een scenario Deze herinitialisatiefunctie van een scenario dient om een scenario weer in gang te zetten dat om één of andere reden in RUNNING-modus zou blijven werken. Deze toestand zou zich maar in heel uitzonderlijke gevallen mogen voordoen en deze mogelijkheid om het scenario te herinitialiseren mag enkel en alleen gebruikt worden wanneer het scenario geblokkeerd is. Enkel de beheerder heeft de mogelijkheid om dit te doen: wanneer een scenario in RUNNING-modus wordt uitgevoerd, verschijnt de volgende knop op de lijn van het betrokken scenario. Wanneer op deze knop geklikt wordt, krijgt het scenario een ERROR-status. 3.4 Databeheer Om de module Visualisatie/Data management te raadplegen, klikt u op >Visualisatie/Data management in het scherm voor de keuze van een beroep. In dit venster kunt u naargelang van uw rechten het volgende doen: De verschillende versies van een parameter van een beroep visualiseren Een nieuw beroep importeren Een parameterbestand bewerken Een basisscenario genereren Enkel de raadpleging van de waarden van een parameter komt hier aan bod. De overige 3 functies worden besproken in een document over de gegevensimport De verschillende versies van een parameter van een beroep weergeven Via deze functie kunt u de waarden van een parameterversie voor een bepaald beroep raadplegen. Selecteer hiervoor eerst het beroep in kwestie. Klik vervolgens op de knop Visualiseren. Er verschijnt een venster met voor het geselecteerde beroep alle beschikbare parameterversies in de database, gegroepeerd per thema. Klik gewoon op de knop om de waarden op zich te raadplegen. Er wordt een nieuw venster geopend met de parameterwaarden die beschikbaar zijn in de database. Via een filtersysteem kunt u enkel de gegevens afbeelden die u interesseren. U kunt de op het scherm afgebeelde selectie van waarden exporteren door te klikken op de link CSV onderaan in de tabel. U moet kiezen tussen het bestand openen of het bestand opslaan op een plaats die u kiest. P A G 9 / 1 0 E X P E R I A N P R O P R I E T A R Y H A N D L E I D I N G : G e b r u i k v a n d e m o d e l i n t e r f a c e 9

10 3.5 De toepassing verlaten Om de toepassing te verlaten, klikt u op de logout knop. 4. Vergelijking Om de resultaten van 2 scenario s te vergelijken werd er een Excel modelbestand voorbereid. Dit bestand bevat enkele voorgedefinieerde vergelijkingsgrafieken over aan quota onderworpen kwalificaties, maar u kan deze naar wens uitbouwen en vervolledigen door het xlt-bestand te wijzigen. Om een vergelijking te maken gaat u als volgt tewerk: 1. Maak een nieuw document aan vanuit het Excel modelbestand van het overeenkomstige beroep, 2. Open het resultaatbestand van het eerste scenario, ga naar het blad met de titel Samenvatting en klik op de knop Copy data die zich bovenaan dit blad bevindt. 3. Ga naar het eerste blad van het vergelijkingsbestand en klik op de knop Paste data om de inhoud van het samenvattingsblad te kopiëren. 4. Ga op dezelfde manier tewerk om de resultaten van het tweede te vergelijken scenario te kopiëren, maar kopieer deze gegevens in het tweede blad van het vergelijkingsbestand. Er worden vergelijkingsgrafieken voorbereid voor de kwalificaties die aan de quota onderworpen zijn. 5. Vul dit bestand aan met de verschillende vergelijkingstypes die u belangrijk lijken. P A G 1 0 / 1 0 E X P E R I A N P R O P R I E T A R Y H A N D L E I D I N G : G e b r u i k v a n d e m o d e l i n t e r f a c e 10