Rapportage onderzoek programmamanagement. Kaders, ruimte en verantwoording?

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Rapportage onderzoek programmamanagement. Kaders, ruimte en verantwoording?"

Transcriptie

1 Rapportage onderzoek programmamanagement Kaders, ruimte en verantwoording? Rekeningcommissie Waterschap De Dommel

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Samenvatting 4 3. Onderzoeksplan Uitgangspunten Aanpak en werkwijze 4. Beleidsbegrotingen Bestuursrapportages Managementrapportages AB-verslagen Verslagen commissie FBH Evaluaties Interviews Bevindingen Conclusies Aanbevelingen 15 Bijlagen: 1. Onderzoeksplan Programmamanagement 2. Onderzoeksvragen en antwoorden op de vragen 3. Overzicht prestaties en middelen periode Overzicht van geraadpleegde documentatie 5. Overzicht van geïnterviewde medewerkers 2

3 1. Inleiding Medio 2009 is door het Algemeen Bestuur (hierna AB) voor het Waterschap De Dommel een Rekeningcommissie ingesteld, die onderzoek doet voor en rapporteert aan het AB. Voor u ligt het eerste rapport van de Rekeningcommissie. Zij heeft bij haar start als eerste onderwerp Programmamanagement gekozen, omdat dit zich leent voor een onderzoek waarbij de gehele organisatie betrokken is. Daarnaast ligt er een duidelijke relatie met een indertijd ingestelde commissie BUIT, die als commissie ook organisatiebrede aanbevelingen had opgesteld. In de periode 2004 / 2005 is in de organisatie de rapportage van de commissie BUIT aan de orde geweest De uitkomsten en aanbevelingen van deze commissie waren mede de aanleiding voor de invoering van Programmamanagement. De aanbevelingen van de commissie BUIT zijn toentertijd in belangrijke mate overgenomen. De commissie BUIT gaf in totaal 12 aanbevelingen, waarvan er enkele, gelet op de directe relatie met Programmamanagement, genoemd worden: - categoriseer projecten op beïnvloedbaarheid door de eigen organisatie; - faseer gecompliceerde projecten; - voer een voorbereidingskrediet in voor het voorbereiden van projecten; - werk programmamanagement en programmafinanciering uit in heldere en eenduidige spelregels; - stel een gedragscode op. Volledigheidshalve merkt de Rekeningcommissie op dat het niet haar bedoeling is om het lerende vingertje te heffen of om vooral op gemaakte fouten te wijzen. Het doel van de rapportage is om aanbevelingen aan te reiken waarmee verbeteringen kunnen worden bereikt. 3

4 2. Samenvatting Medio 2009 is door het AB voor het Waterschap De Dommel een Rekeningcommissie ingesteld, die onderzoek doet voor en rapporteert aan het AB, met als doel aanbevelingen aan te reiken waarmee verbeteringen kunnen worden bereikt. De Rekeningcommissie heeft bij haar start als eerste onderwerp Programmamanagement gekozen. (Dit onderwerp heeft een duidelijke relatie met in 2005 uitgebrachte rapportage van de commissie BUIT, waarvan de aanbevelingen toentertijd in belangrijke mate zijn overgenomen) Met ingang van 1 januari 2006 is bij het Waterschap gestart met het toepassen van Programmamanagement met als doelstelling: 1 het verbeteren van prestaties met de beschikbaar gestelde middelen 2. het verhogen van de organisatorische flexibiliteit om in te kunnen spelen op kansen en bedreigingen op de markt. NB. De Rekeningcommissie is van mening dat de tweede doelstelling, het verhogen van de flexibiliteit, een afgeleide is van de eerste doelstelling, het verbeteren van de prestaties met de beschikbare middelen. Het onderzoek van de Rekeningcommissie heeft zich gericht op de periode 2006 t/m 2008 en daarbij op een beperkt aantal programma s (3), met als primaire invalshoek het bestuurlijk niveau, te weten het AB, het Dagelijks Bestuur (hierna DB) en de Directie (als het orgaan dat namens de organisatie verantwoording aflegt aan het bestuur). De drie programma s waar de commissie zich op gericht heeft, te weten Watersysteem, Zuiveringtechnische werken en Bestuur en communicatie, zijn onderzocht met bestudering van de bestuursrapportages (buraps) van 2006 tot en met Daarnaast zijn de managementrapportages (maraps) met de bestuursrapportages (buraps) vergeleken. Dit levert weinig aanvullende informatie op bestuursniveau. Verslagen van het AB tonen dat er in het algemeen wel over Programmamanagement gesproken wordt, maar niet in die zin of de met behulp van Programmamanagement gedefinieerde doelen wel of niet bereikt zijn. Van de twee uitgevoerde evaluaties toont die van 2007 alleen de resultaten van gehouden interviews. De tweede evaluatie van 2008 bevat geen wezenlijk andere informatie dan de door de Rekeningcommissie beoordeelde buraps. Verschillende functionarissen (zie bijlage 4) zijn geïnterviewd, hetgeen geen aanleiding vormde om de, op grond van de documentatie, opgebouwde inzichten van de commissie bij te stellen. 4

5 De belangrijkste bevindingen van de Rekeningcommissie zijn: - programmanagement, door de organisatie bedoeld als antwoord op de commissie BUIT, heeft niet geleid tot concrete opvolging van de gedane en overgenomen aanbevelingen van de commissie BUIT; - de prestaties van de programma s zijn in de onderzochte periode van niet eenduidig bepaald; - de bij de prestaties behorende middelen zijn niet eenduidig toegewezen; - bij de invoering van Programmamanagement is geen nul-meting uitgevoerd; - de reguliere rapportage-cyclus gedurende het jaar (burap ) en aan het eind van het jaar ( jaarrekening ) lijkt op gespannen voet te staan met de doorlooptijd van programma s en projecten. Als belangrijkste conclusies noemt de Rekeningcommissie dat: - de kaderstellende en toetsende rol van het AB in de praktijk nog niet goed ingevuld blijkt te worden; - de wijze van rapporteren gedurende de programma-periode niet eenduidig is geweest; - in de rapportages een directe relatie tussen prestaties en middelen ontbreekt; - de rapportages onvoldoende zijn afgestemd op de doelgroep (bestuur); - programmamanagement niet voor alle 3 in het onderzoek betrokken programma s het juiste instrument voor sturing en beheersing is gebleken; - het AB niet vast heeft kunnen stellen op welke wijze de organisatie op het wel of niet realiseren van doelstellingen en de daarbij ingezette middelen heeft gestuurd. Op basis van haar onderzoek doet de Rekeningcommissie de volgende aanbevelingen : - het AB moet de hoofdlijnen ( kaders ) van processen in de organisatie expliciet vaststellen en daarop sturen en alleen op details ingaan als daar aanleiding toe is; - de organisatie moet over de vastgestelde hoofdlijnen consistent en verifieerbaar rapporteren; - toepassing van Programmamanagement moet herbeoordeeld worden. Als blijkt dat programmamanagement alleen bij watersysteem kan werken (ook de uitgevoerde evaluaties wijzen daar op), schaf dan programmamanagement voor de andere programma s af; - stel vast op welke wijze de rapportage over het realiseren van de doelstellingen, inclusief de koppeling tussen prestaties en middelen, het best tot zijn recht komt voor het AB én voor de organisatie en laat daarbij de reguliere verslaglegging van burap, marap en jaarrekening correct aansluiten; - de aanbevelingen van de Rekeningcommissie horen op de bestuurlijke agenda van het AB een plaats te krijgen; - voor het doorvoeren van de aanbevelingen moet eerst de huidige situatie in beeld worden gebracht. 5

6 3. Onderzoeksplan 3.1 Uitgangspunten Met ingang van 1 januari 2006 is het waterschap gestart met het toepassen van Programmamanagement met als doelstelling: 1. het verbeteren van prestaties met de beschikbaar gestelde middelen 2. het verhogen van de organisatorische flexibiliteit om in te kunnen spelen op kansen en bedreigingen op de markt. NB. De Rekeningcommissie is van mening dat de tweede doelstelling, het verhogen van de flexibiliteit, een afgeleide is van de eerste doelstelling, het verbeteren van de prestaties met de beschikbare middelen. De beleidsbegroting 2006 onderscheidt daarvoor een vijftal programma s, geldend voor een periode van drie jaar ( 2006 t/m 2008 ). Hierbij is de definitie van programma : een verzameling van projecten die eenzelfde doel dienen en onderling uitwisselbaar zijn. De verantwoording over doelrealisatie en middeleninzet wordt afgelegd middels buraps die enkele malen per jaar worden opgesteld. Belangrijk aspect van de invoering van Programmamanagement vormt de hierbij gekozen organisatievorm en de gedefinieerde rollen van de betrokken managementniveaus ( directie, programmamanager, programmacoördinator, gebiedsmanager, opdrachtgever en projectleider ). Voor deze rollen zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden bij de aanvang beschreven. In 2007 en 2008 hebben evaluaties plaatsgevonden en zijn op grond van deze evaluatie conclusies en aanbevelingen gedaan. Verderop in dit rapport wordt nader op deze evaluaties ingegaan. 3.2 Aanpak en werkwijze Het onderzoek van de Rekeningcommissie heeft zich gericht op de periode 2006 t/m 2008 en op een beperkt aantal programma s( zie hierna). De programmabegroting 2008 kent een totaal aan lasten ( van alle programma s samen ) van 85 mln. Voor het onderzoek zijn de volgende programma s gekozen : - inrichting / onderhoud watersysteem ( 14,9 mln ) - bouw / exploitatie zuiveringstechn. Werken ( 44,3 mln ) - bestuur / externe communicatie ( 3,0 mln) waarmee ruim 70 % van de middelen in het onderzoek is betrokken. Het onderzoek is in eerste instantie op het bestuurlijk niveau gericht, te weten het AB, het DB en de Directie (als het orgaan dat namens de organisatie verantwoording aflegt aan het bestuur). De rekeningcommissie heeft gebruik gemaakt van dossieronderzoek en interviews met betrokkenen. 6

7 Het dossieronderzoek is afgerond alvorens de interviews zijn gehouden. De commissie heeft zo doende tijdens de interviews kunnen putten uit de in de dossiers vastgelegde informatie. Een onderzoeksarchief is aangelegd, waarin alle (door de commissie) geraadpleegde documenten worden bewaard. Ten behoeve van het onderzoek is een aantal vragen geformuleerd. Deze zijn in bijlage 1 opgenomen. 7

8 4. Beleidsbegrotingen Programmamanagement wordt in de beleidsbegroting van 2006 geïntroduceerd. Te lezen staat: Het doel van deze Beleidsbegroting is om de programmadoelen voor een periode van 3 jaar vast te stellen en de daarvoor benodigde middelen voor het eerste jaar beschikbaar te stellen. De benodigde middelen voor het 2 e en 3 e jaar worden in de Beleidsbegroting 2007 respectievelijk 2008 gevraagd. De Rekeningcommissie tekent aan dat de aanduiding prestaties zoals gehanteerd in Programmamanagement (en daarom in dit rapport ook diverse malen genoemd) gelezen dient te worden als investeringen die worden gedaan om de gestelde doelen te realiseren. 4.1 Bestuursrapportages ( buraps ) De drie programma s waar de commissie zich op gericht heeft, te weten Watersysteem, Zuiveringtechnische werken en Bestuur en communicatie, zijn onderzocht aan de hand van de opgestelde onderzoeksvragen. Hiertoe zijn de buraps van 2006 tot en met 2008 bestudeerd. Bijlage 2 geeft de gedefinieerde prestaties van de drie programma s weer, waarbij specifiek voor Watersysteem inzicht gegeven wordt in de programma-eindeverwachtingen (PEV s) en uiteindelijke realisatie [REAL], per deelprogramma, onderscheiden in prestaties en financiële middelen. Tevens wordt inzicht gegeven in de aanwezigheid of het ontbreken van prestatie- en financiële gegevens over de programmaperiode Voor het programma Watersysteem wordt gewerkt met deelprogramma s, zij het dat de rapportage hierover niet consistent gebeurt. In de buraps nadien komen bepaalde deelprogramma s niet meer voor. Het is niet duidelijk of hiervoor ( bestuurlijke ) goedkeuring is verleend. Vragen en opmerkingen hierover zijn ook niet vermeld. De prestatie-indicatoren die benoemd zijn, worden inconsequent toegepast en de financiële verantwoording van de deelprogramma s is niet eenduidig. Voor het programma Zuiveringstechnische werken kent de beleidsbegroting 2006 perspectieven ( interne processen milieu en financieel ), waarvan bij interne processen milieu geen prestatie-indicatoren zijn benoemd. De bij financieel genoemde prestatie-indicatoren hebben geen relatie met Programmamanagement. De Rekeningcommissie heeft niet kunnen zien in de buraps of Programmamanagement is toegepast. Voor het programma Bestuur en communicatie worden in de onderzochte periode alleen kwalitatieve doelen genoemd. De Rekeningcommissie heeft niet kunnen zien in de buraps of Programmamanagement is toegepast..2 Managementrapportages ( maraps ) Om inzicht te krijgen in de informatie die ten grondslag ligt aan de buraps is door de Rekeningcommissie besloten de maraps voor de periode te bestuderen. Vergelijking van de maraps en buraps levert weinig aanvullende informatie op voor het bestuursniveau. 8

9 Zoals te verwachten valt, wordt in de maraps wel gedetailleerder ingegaan op individuele projecten en andere zaken. Dit is echter niet de detaillering die voor dit onderzoek naar het Programmamanagement relevant is. De onderzochte marap-informatie geeft geen antwoord op de bij de commissie voorliggende vraagstelling inzake realisatie van prestaties. Wel geeft zij extra informatie over de rapportage van de organisatie aan de directie. Marap bevat met betrekking tot Zuiveringstechnische Werken een bijlage met realisaties per project. De Rekeningcommissie heeft uit deze bijlage onderstaande opstelling vervaardigd. Deze opstelling toont een uitkomst waarover ( bestuurlijk ) gediscussieerd had kunnen worden vanuit de vraag of projecten al dan niet gerealiseerd hadden moeten worden. Een discussie die van belang is, mede gelet op de constatering van de commissie Buit dat het geplande investeringsniveau nooit gehaald wordt. Het totaalbeeld voor de periode is: Geplande uitgaven Gerealiseerde uitgaven Waarvan : Niet geplande uitgaven en ontvangsten Gerealiseerde geplande uitgaven Waarvan : Overschrijdingen Gerealiseerde geplande uitgaven binnen budget Geplande realisatie binnen budget / geplande uitgaven 36,20 % Uit het overzicht blijkt dat aan uitgaven 35,5 mln in de programmaperiode minder is gerealiseerd. Bovendien is van de uitgaven van 53,4mln 16,5 mln niet gepland. Een toelichting op deze cijfers ware dus op zijn plaats geweest. Zie ook de grafiek op pag. 10 waarin de uitgaven gepland en gerealiseerd naast elkaar zijn weergegeven. Zie e ook onderstaande figuur schematisch weergegeven. 9

10 4.3 AB verslagen Om na te gaan in hoeverre de door de Rekeningcommissie in buraps en maraps gesignaleerde zaken onderwerp zijn geweest in de bestuurlijke overleggen, zijn de verslagen van de AB-vergaderingen in de betreffende periode doorgenomen, voor zover hierin het onderwerp beleidsplan, burap of begroting(swijziging) werd behandeld. Binnen deze onderwerpen is vooral gekeken naar de passages die betrekking hebben op Programmamanagement. In het algemeen wordt er wel over Programmamanagement gesproken maar niet in de zin of de met behulp van Programmamanagement gedefinieerde doelen wel of niet bereikt zijn. 4.4 Verslagen commissie Financiën, Bedrijfsvoering en Handhaving (FBH) Ook de verslagen van de commissie FBH in de betreffende periode zijn doorgenomen, voor zover hierin het onderwerp beleidsplan, burap of begroting(swijziging) werd behandeld. Buiten de inhoud valt het in de verslagen op, dat tijdens de commissievergadering ieder lid voor zichzelf spreekt. Zijn of haar uitspraken steunen of ondergraven de visie van een medecommissielid, waardoor die visie versterkt of verzwakt wordt. De commissieleden lijken niet op een zodanige wijze tot een uitwisseling van standpunten te komen, dat deze uitmondt in een gemeenschappelijke conclusie. Individuele standpunten worden door de voorzitter of een medewerker beantwoord, samengevat of geconcludeerd. In geen van de gevallen verwoorden de bestuurlijke commissieleden een gezamenlijk standpunt, aanbeveling, wens of conclusie. In de commissie worden redelijk vaak vragen gesteld om meer inzicht te krijgen in, waarop nogal eens toezeggingen volgen. Het opvolgen van deze toezeggingen blijkt niet uit de verslagen van volgende vergaderingen van de commissie. 10

11 Wel wordt er gewerkt met een memorie van antwoord maar dat betreft alleen de feiten. Een actielijst met daarop de punten, die opvolging vergen, is er niet. 4.5 Evaluaties Over programmamanagement zijn een tweetal evaluaties gemaakt, te weten : - evaluatie programmamanagement, behandeld in de DB-vergaderingen van augustus 2007 en de commissies van het AB van september 2007; - rapportage bestuursperiode , behandeld in de DB-vergadering van oktober De evaluatie, uitgevoerd in 2007 geeft alleen de resultaten van gehouden interviews. Deze interviews zijn gehouden op basis van een door DB goedgekeurde vragenlijst. Het document is derhalve opgesteld rondom meningen van geïnterviewden en geeft dus vooral een beeld van de beleving van de geïnterviewden en biedt minder mogelijkheid om feitelijke zaken vast te stellen. In het rapport worden een drietal feiten benoemd: 1. Het feit dat hierdoor (de invoering van programmamanagement) de betrokkenheid van de leden van het algemeen bestuur bij projecten kleiner wordt, wordt door alle geïnterviewden onderkend. 2. Het feit dat er voor één jaar middelen beschikbaar worden gesteld. 3. Het feit dat deze programma s (alle programma s buiten realisatie watersysteemwerken) niet voldoen aan de definitie die in het kader van programmamanagement voor een programma is gesteld. De tweede evaluatie van 2008 bevat geen wezenlijk andere informatie dan de door de Rekeningcommissie beoordeelde buraps. De evaluatie bevat geen aanbevelingen of conclusies en is qua inhoud meer een recapitulatie van de afgelopen programmaperiode dan een evaluatie. 4.6 Interviews De Rekeningcommissie heeft met verschillende functionarissen ( zie bijlage 5) gesproken. Hieruit kwam geen aanleiding naar voren om de, op grond van de documentatie, opgebouwde inzichten van de Rekeningcommissie bij te stellen. Tijdens de interviews is door meer functionarissen aangegeven dat binnen Watersysteem een wijze van begroten wordt toegepast, die gericht is op het kunnen uitwisselen van projecten. 11

12 5. Bevindingen Hetgeen in vorige hoofdstukken is beschreven geeft de commissie aanleiding tot de volgende bevindingen: Het Het betreft het volgende : 1. Programmanagement is bedoeld als antwoord op de conclusies en aanbevelingen van de commissie BUIT. De gedane en overgenomen aanbevelingen van de commissie BUIT zijn echter niet concreet opgevolgd. Hierdoor zijn een aantal verbeterpunten van de commissie BUIT op dit moment nog steeds actueel. 2. De prestaties van de programma s zijn in de onderzochte periode van niet eenduidig bepaald en zijn bovendien in die periode herhaaldelijk gewijzigd dan wel niet meer benoemd. Toelichting hierbij is niet gegeven. 3. De bij de prestaties behorende middelen zijn niet eenduidig toegewezen en als zodanig consequent gehanteerd. Ook hier hebben zich wijzigingen voorgedaan (Zie bijlage 2) zonder dat dit duidelijk is toegelicht. Ook is niet vast te stellen of hiervoor bestuurlijke goedkeuring is gegeven. 4. In de loop van de verslagperiode is de opzet van de programma s in de begroting gewijzigd. Aanvankelijk werd er gesproken over deelprogramma s, na verloop van tijd niet meer. Ook hierdoor ontbreekt een duidelijk en vergelijkbaar beeld. 5. Bij de invoering van Programmamanagement is geen nul-meting uitgevoerd. 6. De uitgangspositie van Programmamanagement (prognose in begroting 2006) blijkt niet navolgbaar te zijn. In 2007 heeft een flinke neerwaartse bijstelling in prestaties en middelen plaatsgevonden, wat voor beide significante bijstellingen tot gevolg had. 7. De bestuurlijke rapportages worden wel in de commissie FBH, maar niet in de vergadering van het AB besproken. Uit de verslagen blijkt niet c.q. in welke mate de bevindingen van de commissie FBH in het AB zijn toegelicht. 8. De reguliere rapportage-cyclus gedurende het jaar (burap ) en aan het eind van het jaar ( jaarrekening ) lijkt op gespannen voet te staan met de doorlooptijd van programma s en projecten. 12

13 Met betrekking tot de rol van de functionele commissies zijn twee zaken opgemerkt: - tijdens de commissievergaderingen spreekt ieder lid voor zichzelf, waardoor de commissieleden niet tot een gemeenschappelijke conclusie komen; - de functionele commissies adviseren aan het DB en niet aan het AB. Zo is dat ook opgenomen in het Reglement voor de vaste commissies. De vraag is of de functionele commissies ook niet een adviesrol richting AB moeten vervullen. 13

14 6. Conclusies Het voorgaande brengt de Rekeningcommissie op de volgende conclusies: 1. Toetsing door het bestuur of de doelstellingen van de programma s voldoende en tijdig zijn gerealiseerd, is niet uit de verslagen vast te stellen. 2. Ook is de invoering en werking van Programmamanagement door het AB niet gevolgd en gestuurd. 3. Uit het onderzoek naar de informatievoorziening via de buraps aan het bestuur is gebleken dat de wijze van rapporteren gedurende de programma-periode niet eenduidig is geweest. Een bestendige gedragslijn ontbreekt waardoor vergelijking van de rapportages met begroting en voorgaande rapportages niet goed mogelijk is. 4. In de rapportages ontbreekt een directe relatie tussen prestaties en middelen. De inhoud van de rapportages is onvoldoende afgestemd op de doelgroep (bestuur). 5. Programmamanagement is niet voor alle drie in het onderzoek betrokken programma s het juiste instrument voor sturing en beheersing gebleken. Belangrijk is dat prestaties(=investeringen) uitwisselbaar zijn indien projecten om redenen niet uitgevoerd kunnen worden. Uit het onderzoek is m.b.t. geschiktheid voor programmanagement het volgende gebleken: - Watersysteemwerken: uitwisselbare prestaties - Zuiveringstechnische werken: prestaties niet uitwisselbaar - Bestuur en externe communicatie: prestaties niet uitwisselbaar 6. Het AB heeft, op basis van voorgaande conclusies, niet vast kunnen stellen op welke wijze de organisatie op het wel of niet realiseren van doelstellingen en de daarbij ingezette middelen heeft gestuurd. 7. In de Wet modernisering waterschapsbestel heeft het AB een duidelijke kaderstellende en toetsende rol gekregen. Dit betekent dat het AB de kaders waarbinnen Programmamanagement moet worden ingevuld en de zaken waarover aan het AB moet worden gerapporteerd, duidelijk aangeeft. In de praktijk blijkt dit nog niet goed te worden ingevuld. 8. De opmerkingen over de rol van de functionele commissies vallen buiten de scope van de Rekeningcommissie. Daarom doet deze commissie hierover geen aanbevelingen. 14

15 7. Aanbevelingen Allereerst vindt de Rekeningcommissie het van belang om aan te geven dat Programmamanagement is ingevoerd als instrument om een betere realisatie van gestelde doelen te bereiken en Programmamanagement dus geen doel op zich is. Op basis van al het voorgaande doet de Rekeningcommissie de volgende aanbevelingen : 1. Laat op korte termijn de programma s herbezien op toepassing van Programmamanagement en dan met name op de uitwisselbaarheid van de prestaties(=investeringen). Begin hiermee bij het opstellen van de Beleidsbegroting 2011 en zorg dat bij het opstellen van de Beleidsbegroting 2012 zaken helemaal zijn herbezien. Als blijkt dat Programmamanagement alleen bij Watersysteem kan werken, schaf dan Programmamanagement voor de andere programma s af en bepaal op welke andere wijze sturing op en beheersing van gestelde doelen gaat verlopen. 2. Het AB moet de hoofdlijnen (kaders) expliciet vaststellen en daarop sturen en alleen op details ingaan als daar aanleiding toe is. De organisatie moet over het bereiken van de vastgestelde hoofdlijnen consistent en verifieerbaar rapporteren. Begin hiermee bij het opstellen van de Beleidsbegroting 2011 en zorg dat bij het opstellen van de Beleidsbegroting 2012 zaken helemaal zijn herbezien. 3. Stel vast op welke wijze in de rapportage over het realiseren van de doelstellingen de koppeling tussen prestaties en middelen het best tot zijn recht komt voor het AB én voor de organisatie en laat daarbij de reguliere verslaglegging van burap, marap en jaarrekening correct aansluiten. Voer dit door bij de rapportage over de Beleidsbegroting De aanbevelingen van de Rekeningcommissie horen op de bestuurlijke agenda van het AB een plaats te krijgen. De Rekeningcommissie zal daarop toezien. Na besluitvorming in het AB over de aanbevelingen van de Rekeningcommissie zal de gewenste situatie ( foto gewenst ) in beeld worden gebracht. 15

16 B BO BIJLAGEN BIJLAGEN 16

Onderzoeksplan. Onderbesteding in de provincies Gelderland en Overijssel

Onderzoeksplan. Onderbesteding in de provincies Gelderland en Overijssel Onderzoeksplan Onderbesteding in de provincies Gelderland en Overijssel Onderzoeksplan Onderbesteding in de provincies Gelderland en Overijssel Rekenkamer Oost-Nederland, Juni 2007 Inhoudsopgave 1. Inleiding...

Nadere informatie

Follow up onderzoek naar minimabeleid

Follow up onderzoek naar minimabeleid Follow up onderzoek naar minimabeleid 1. Inleiding Op 20 mei 2009 is het rapport Onderzoek Minimabeleid Rekenkamercommissie Waterland verschenen. Dit rapport is in de raad van 27 oktober 2009 voor kennisgeving

Nadere informatie

Rekenkamercommissie. Onderzoeksplan proces- kwaliteit majeure projecten. gemeente Best

Rekenkamercommissie. Onderzoeksplan proces- kwaliteit majeure projecten. gemeente Best Rekenkamercommissie Onderzoeksplan proces- kwaliteit gemeente Best September 2014 Rekenkamercommissie gemeente Best Drs. J. J.M. van den Heuvel, Voorzitter Drs. M.A. Koster RA, Lid J.M. van Berlo (secretaris)

Nadere informatie

17 november 2015 Corr.nr , FC Nummer 82/2015 Zaaknr

17 november 2015 Corr.nr , FC Nummer 82/2015 Zaaknr 17 november 2015 Corr.nr. 2015-49.452, FC Nummer 82/2015 Zaaknr. 603304 Voordracht van Gedeputeerde Staten aan Provinciale Staten van Groningen inzake het optimaliseren van de huidige Planning & Controlcyclus

Nadere informatie

Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan

Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan Oostzaan, 7 december 2010 Versie 1.2 Inhoud 1. Inleiding 3 2. Bestaand beleid Planning & Control 4 3. (Nieuwe) bestuurlijke doelstellingen en randvoorwaarden.6

Nadere informatie

Checklist. Informatievoorziening. Grote Projecten

Checklist. Informatievoorziening. Grote Projecten Checklist Informatievoorziening Grote Projecten Najaar 2010 Rekenkamercommissie Berkelland, Bronckhorst, Lochem, Montferland 1. Inleiding De uitvoering van grote projecten in Nederland heeft nogal eens

Nadere informatie

Een OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland

Een OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland OVER OOSTZAAN Een OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland WORMERLAND. GESCAND OP 13 SEP. 2013 Gemeente Oostzaan Datum : Aan: Raadsleden gemeente Oostzaan Uw BSN : - Uw brief van :

Nadere informatie

Zienswijze programmabegroting 2013 en jaarstukken 2011 van GGD Hollands Noorden.

Zienswijze programmabegroting 2013 en jaarstukken 2011 van GGD Hollands Noorden. Zienswijze programmabegroting 2013 en jaarstukken 2011 van GGD Hollands Noorden. Algemeen Op 18 april 2012 zijn de programmabegroting 2013 en de jaarstukken 2011 ontvangen van GGD Hollands Noorden (GGD).

Nadere informatie

Totaalbeeld rekenkameronderzoek naar de positie van de raad bij kaderstelling, sturing en controle van grote projecten Overkoepelende rapportage

Totaalbeeld rekenkameronderzoek naar de positie van de raad bij kaderstelling, sturing en controle van grote projecten Overkoepelende rapportage Totaalbeeld rekenkameronderzoek naar de positie van de raad bij kaderstelling, sturing en controle van grote projecten Overkoepelende rapportage Status: overkoepelende rapportage, vastgesteld door de rekenkamercommissies

Nadere informatie

Informatieprotocol. Gemeenschappelijke regelingen gemeente Heumen

Informatieprotocol. Gemeenschappelijke regelingen gemeente Heumen Informatieprotocol Gemeenschappelijke regelingen gemeente Heumen 22 januari 2019 1. Inleiding De directe aanleiding voor dit informatieprotocol is het amendement van de gemeenteraad van Heumen bij de besluitvorming

Nadere informatie

Verordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân

Verordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân Verordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân Het algemeen bestuur van Wetterskip Fryslân, gelet op: artikel 5.1 van het reglement van orde voor de vergaderingen van het algemeen bestuur; de rol van het

Nadere informatie

De kaderstellende rol van de raad bij complexe projecten

De kaderstellende rol van de raad bij complexe projecten De kaderstellende rol van de raad bij complexe projecten Basisschool Aan de Bron en sporthal op het voormalige WML-terrein Onderzoeksopzet Rekenkamer Weert 16 december 2007 Inhoudsopgave 1. Achtergrond

Nadere informatie

Plan van aanpak voor een tussentijdse evaluatie beleidsplan Sociaal Domein

Plan van aanpak voor een tussentijdse evaluatie beleidsplan Sociaal Domein Plan van aanpak voor een tussentijdse evaluatie beleidsplan Sociaal Domein Gemeente Bronckhorst, 23 augustus 2016 1. Aanleiding We willen het beleidsplan Sociaal Domein 2015-2018 gemeente Bronckhorst tussentijds

Nadere informatie

Onderwerp: Risico inventarisatie project rwzi Utrecht Nummer: 604438. Dit onderwerp wordt geagendeerd ter kennisneming ter consultering ter advisering

Onderwerp: Risico inventarisatie project rwzi Utrecht Nummer: 604438. Dit onderwerp wordt geagendeerd ter kennisneming ter consultering ter advisering COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Agendapunt 9A Onderwerp: Risico inventarisatie project rwzi Utrecht Nummer: 604438 In D&H: 22-01-2013 Steller: Drs. J.L.P.A. Dankaart

Nadere informatie

In D&H: 11-03-2014 Steller: E. Lodder BMZ 01-04-2014 Telefoonnummer: 5881 SKK Afdeling: Management ondersteuning In AB: Portefeuillehouder: Kromwijk

In D&H: 11-03-2014 Steller: E. Lodder BMZ 01-04-2014 Telefoonnummer: 5881 SKK Afdeling: Management ondersteuning In AB: Portefeuillehouder: Kromwijk COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Agendapunt 5 Onderwerp: Evaluatie systeem en onderwerpen begrotingswijzigingen Nummer: 796075 In D&H: 11-03-2014 Steller: E. Lodder

Nadere informatie

Wij stellen de volgende data voor de oplevering van de planning en controlproducten 2010:

Wij stellen de volgende data voor de oplevering van de planning en controlproducten 2010: Planning en controlcyclus 2010 Samenvatting In dit voorstel is de planning opgenomen van de planning- en controlproducten 2010: de jaarrekening 2009, de voorjaarsnota 2010, de kadernota 2011, de programmabegroting

Nadere informatie

Rekenkamercommissie Onderzoeksaanpak

Rekenkamercommissie Onderzoeksaanpak Onderzoeksaanpak Rekenkameronderzoek Feitenrelaas Ligne Status Datum Omschrijving Door Status 26 maart 15 Onderzoeksplan Ligne TH Concept, ter bespreking in RKC 31-3-15 31 maart 15 Vaststelling onderzoeksplan

Nadere informatie

Verbonden Partijen. 7 mei Postbus KA ROOSENDAAL.

Verbonden Partijen. 7 mei Postbus KA ROOSENDAAL. Verbonden Partijen Notitie naar aanleiding van onderzoek naar de aansturing van verbonden partijen in de gemeenten Bergen op Zoom, Oosterhout en Roosendaal. 7 mei 2007 Postbus 5000 4700 KA ROOSENDAAL www.rekenkamerwestbrabant.nl

Nadere informatie

Aanpak projectaudits

Aanpak projectaudits Aanpak projectaudits 1. Inleiding Veel lokale overheden werken op basis van een standaardmethodiek Projectmatig Werken. Op die manier wordt aan de voorkant de projectfasering, besluitvorming en control

Nadere informatie

Ontwikkeling van de bestuurlijke planning & control

Ontwikkeling van de bestuurlijke planning & control Ontwikkeling van de bestuurlijke planning & control Provinciale Staten 18 maart 2009 1 Inleiding De ontwikkeling van planning & control (p&c) staat sinds de invoering van het bedrijfsmatig werken in de

Nadere informatie

Bestuurlijke integriteit

Bestuurlijke integriteit Bestuurlijke integriteit Onderzoek Bestuurlijke Integriteit Onderzoeksopzet Rekenkamercommissie De Wolden Maart 2014 Status: definitief Versie: 4 Rekenkamercommissie De Wolden 1 A. Wat willen wij bereiken?

Nadere informatie

BBP CYCLUS Taken. Doelstellingen vastgelegd in Visie en Beleidsplannen. Visie Effect Rapportage. Managementrapportage

BBP CYCLUS Taken. Doelstellingen vastgelegd in Visie en Beleidsplannen. Visie Effect Rapportage. Managementrapportage BBP CYCLUS 2011 Taken Doelstellingen vastgelegd in Visie en Beleidsplannen Bestuursinstrumenten Beheerinstrumenten Visie Effect Rapportage Voortgangsrapportage Begroting Jaarrekening Managementrapportage

Nadere informatie

Voorstel: De nieuwe inrichting en werkwijze van het bestuurlijk dashboard vaststellen.

Voorstel: De nieuwe inrichting en werkwijze van het bestuurlijk dashboard vaststellen. Aan de raad AGENDAPUNT 3.5 Nieuw bestuurlijk dashboard Voorstel: De nieuwe inrichting en werkwijze van het bestuurlijk dashboard vaststellen. In 2007 hebben wij een bestuurlijk dashboard ingevoerd, als

Nadere informatie

DNB BEOORDELINGSKADER VOOR DE AUDITFUNCTIE BIJ TRUSTKANTOREN INGEVOLGE DE RIB WTT 2014

DNB BEOORDELINGSKADER VOOR DE AUDITFUNCTIE BIJ TRUSTKANTOREN INGEVOLGE DE RIB WTT 2014 DNB BEOORDELINGSKADER VOOR DE AUDITFUNCTIE BIJ TRUSTKANTOREN INGEVOLGE DE RIB WTT 2014 In het kader van de integere bedrijfsvoering is een trustkantoor met ingang van 1 januari 2015 verplicht om zorg te

Nadere informatie

Onderzoek naar de evalueerbaarheid van gemeentelijk beleid

Onderzoek naar de evalueerbaarheid van gemeentelijk beleid Onderzoek naar de evalueerbaarheid van gemeentelijk beleid Plan van aanpak Rekenkamer Maastricht februari 2007 1 1. Achtergrond en aanleiding 1 De gemeente Maastricht wil maatschappelijke doelen bereiken.

Nadere informatie

Rapport bij de jaarstukken 2007 provincies Noord-Brabant en Limburg

Rapport bij de jaarstukken 2007 provincies Noord-Brabant en Limburg Startnotitie Rapport bij de jaarstukken 2007 provincies Noord-Brabant en Limburg 1 Aanleiding voor het onderzoek In de jaarrekening en het jaarverslag leggen Gedeputeerde Staten jaarlijks verantwoording

Nadere informatie

Betreft: resultaten tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus. Van: De tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus

Betreft: resultaten tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus. Van: De tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus Wijk bij Duurstede, 6 maart 2012 Betreft: resultaten tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus Memo Van: De tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus Aan: Leden van de

Nadere informatie

Deze centrale vraag leidt tot de volgende deelvragen, die in het onderzoek beantwoord zullen worden.

Deze centrale vraag leidt tot de volgende deelvragen, die in het onderzoek beantwoord zullen worden. Aan: Gemeenteraad van Druten Druten, 27 juli 2015 Geachte voorzitter en leden van de gemeenteraad, In de eerste rekenkamerbrief van 2015 komt inkoop en aanbesteding aan bod. Dit onderwerp heeft grote relevantie,

Nadere informatie

Sociale wijkzorgteams Den Haag

Sociale wijkzorgteams Den Haag Sociale wijkzorgteams Den Haag Onderzoek naar voorwaarden voor doeltreffend en doelmatig functioneren De rekenkamer heeft onderzoek gedaan naar de sociale wijkzorgteams in Den Haag. Daarbij is gekeken

Nadere informatie

Kader aanbesteding accountantscontrole. Rekeningencommissie gemeenteraad Hilversum September 2013

Kader aanbesteding accountantscontrole. Rekeningencommissie gemeenteraad Hilversum September 2013 Kader aanbesteding accountantscontrole Rekeningencommissie gemeenteraad Hilversum September 2013 Introductie Met ingang van boekjaar 2008 is Ernst & Young Accountants door een benoemingscommissie uit de

Nadere informatie

B. Discussie Oud voor nieuw beleid kan gekoppeld worden aan de beleidsevaluatie;

B. Discussie Oud voor nieuw beleid kan gekoppeld worden aan de beleidsevaluatie; Raadsvoorstel agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Zaaknummer : 20531 Datum : 26 november 2013 Programma : Alle programma's Blad : 1 van 5 Cluster : Bestuur Portefeuillehouder: dhr. R. de

Nadere informatie

Besluit vast te stellen de:

Besluit vast te stellen de: VERORDENING AUDITCOMMISSIE GEMEENTE WEERT De raad van de gemeente Weert, Gelezen het voorstel van het college d.d. 20 januari 2015, gelet op de artikelen 84, 147 en 149 van de Gemeentewet; Besluit vast

Nadere informatie

ONDERZOEKSOPZET VERVOLGONDERZOEK OP EIGEN KRACHT

ONDERZOEKSOPZET VERVOLGONDERZOEK OP EIGEN KRACHT Vervolgonderzoek Op eigen kracht over de voorwaarden voor een doeltreffend en doelmatig functioneren van Sociale Wijkzorgteams Januari 2016 1 AANLEIDING Op 16 oktober 2015 publiceerde de Rekenkamer Den

Nadere informatie

Planning & control cyclus

Planning & control cyclus Bijlage 2 behorende bij de kaderbrief 2015 Planning & control cyclus Spoorboek 1 2 Inleiding Dit spoorboek Planning & Control-cyclus dient als handvat en achtergrondinformatie voor de organisatie bij de

Nadere informatie

Werkveld Datum Instemming/Advies GMR Vastgesteld R v T

Werkveld Datum Instemming/Advies GMR Vastgesteld R v T Werkveld Datum Instemming/Advies GMR Vastgesteld R v T Organisatie Januari 2012 nvt 18 Januari 2012 Zelfevaluatie Raad van Toezicht Organisatie/Zelfevaluatie Inhoudsopgave 1. PROCEDURE ZELFEVALUATIE RAAD

Nadere informatie

Regeling budgethouderschap van de gemeente Heusden

Regeling budgethouderschap van de gemeente Heusden Regeling budgethouderschap van de gemeente Heusden Het college van de gemeente Heusden; gelet op artikel 212 van de Gemeentewet, artikel 10, lid 2 van de Financiële Beheers- en Controleregeling en artikel

Nadere informatie

= Datum raadsvergadering: 15 december 2010 Agenda nr.: (in te vullen door griffie) Voorstel invulling aanbevelingen rapport Sturing grote projecten

= Datum raadsvergadering: 15 december 2010 Agenda nr.: (in te vullen door griffie) Voorstel invulling aanbevelingen rapport Sturing grote projecten Raadsvoorstel = Datum raadsvergadering: 15 december 2010 Agenda nr.: (in te vullen door griffie) Portefeuillehouder: Onderwerp: S. Adriaansen/J.A. Peeters Registratiecode: (in te vullen door griffie) Voorstel

Nadere informatie

1. Onderwerp van de klacht schending van wetenschappelijke integriteit bij uitbrengen deskundigenbericht aan rechtbank

1. Onderwerp van de klacht schending van wetenschappelijke integriteit bij uitbrengen deskundigenbericht aan rechtbank 2011 1. Onderwerp van de klacht schending van wetenschappelijke integriteit bij uitbrengen deskundigenbericht aan rechtbank 2. Advies Commissie Wetenschappelijke Integriteit KLACHT Bij brief van 2010,

Nadere informatie

Zelfevaluatie Raad van Toezicht RvT

Zelfevaluatie Raad van Toezicht RvT werkveld datum Instemming/advies GMR Vaststelling RvT Vastgesteld CvB Organisatie 28-11-2012 n.v.t. 28-11-2012 n.v.t. Zelfevaluatie Raad van Toezicht RvT Inhoudsopgave 1. Procedure zelfevaluatie Raad van

Nadere informatie

Nadere uitwerking AO/IC. Uitvoeringsorganisatie De Groenzoom

Nadere uitwerking AO/IC. Uitvoeringsorganisatie De Groenzoom Nadere uitwerking AO/IC Uitvoeringsorganisatie De Groenzoom Datum: 10 juni 2015 Kenmerk: GZ-U3924 Versie: 1.0 Uitvoeringsorganisatie De Groenzoom Kleihoogt 7a 2651 KV Berkel en Rodenrijs Inhoudsopgave

Nadere informatie

BIJLAGE E: PROCEDURE ZELFEVALUATIE RAAD VAN TOEZICHT

BIJLAGE E: PROCEDURE ZELFEVALUATIE RAAD VAN TOEZICHT BIJLAGE E: PROCEDURE ZELFEVALUATIE RAAD VAN TOEZICHT In de zelfevaluatie Raad van Toezicht worden de volgende onderwerpen besproken, met behulp van een vragenlijst: De mate waarin de Raad van Toezicht

Nadere informatie

Datum 31 maart 2016 contactpersoon. 13 apr 2016/0005

Datum 31 maart 2016 contactpersoon. 13 apr 2016/0005 Datum 31 maart 2016 contactpersoon M. Heijlnk Aan de raden van de 26 VRU-gemeenten door tussenkomst van de colleges van burgemeesters en wethouders Concerncontroller a.i. Archimedeslaan 6 3584 BA Utrecht

Nadere informatie

Inhuur in de Kempen. Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Onderzoeksaanpak

Inhuur in de Kempen. Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Onderzoeksaanpak Inhuur in de Kempen Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden Onderzoeksaanpak Rekenkamercommissie Kempengemeenten 21 april 2014 1. Achtergrond en aanleiding In gemeentelijke organisaties met een omvang als

Nadere informatie

Reactienota zienswijzen. Ontwerp Bestemmingsplan Ammerzoden Noord mei 2017

Reactienota zienswijzen. Ontwerp Bestemmingsplan Ammerzoden Noord mei 2017 Reactienota zienswijzen Ontwerp Bestemmingsplan Ammerzoden Noord 2016 11 mei 2017 1. INLEIDING Voor het gebied Ammerzoden Noord, 2 e fase is een woningbouwplan in voorbereiding. In het woningbouwplan worden

Nadere informatie

Bijlage II - Het spoorboekje kwaliteit: De BIG-8 stap voor stap. Inleiding

Bijlage II - Het spoorboekje kwaliteit: De BIG-8 stap voor stap. Inleiding Bijlage II - Het spoorboekje kwaliteit: De BIG-8 stap voor stap Inleiding In het omgevingsrecht worden regels gesteld waar de overheden zich aan moeten houden bij het uitvoeren van vergunningverlening,

Nadere informatie

Rekenkamercommissie gemeente Bloemendaal

Rekenkamercommissie gemeente Bloemendaal Rekenkamercommissie gemeente Bloemendaal Evaluatie onderzoek Externe Inhuur Overveen, 25 januari 2018 Aanleiding De Rekenkamercommissie Bloemendaal evalueert al haar onderzoeken om na te gaan in hoeverre

Nadere informatie

FUMO deelnemersonderzoek 2015

FUMO deelnemersonderzoek 2015 FUMO deelnemersonderzoek 2015 FUMO Projectgroep Tevredenheidsonderzoek 5 november 2015 1 Inleiding Om te achterhalen op welke wijze de deelnemers aankijken tegen de prestaties van de FUMO, heeft de directie

Nadere informatie

Regie in netwerken. 213a onderzoek naar verbonden partijen Gemeente Asten Gemeente Someren

Regie in netwerken. 213a onderzoek naar verbonden partijen Gemeente Asten Gemeente Someren Regie in netwerken 213a onderzoek naar verbonden partijen Gemeente Asten Gemeente Someren Opstellers: Michelle van Arensbergen en Buck Messing Versienummer: 4 Status: Definitief Datum: november 2013 Inhoudsopgave:

Nadere informatie

Organisatieprestatiescan. Deze techniek wordt gebruikt in de focus- en analysefase bij het analyseren van de huidige situatie.

Organisatieprestatiescan. Deze techniek wordt gebruikt in de focus- en analysefase bij het analyseren van de huidige situatie. 1 Bijlage 2 De organisatieprestatiescan Techniek: Organisatieprestatiescan Toepassingsgebied: Achtergrond: Deze techniek wordt gebruikt in de focus- en analysefase bij het analyseren van de huidige situatie.

Nadere informatie

Beoordeling doelstellingen conceptbegroting

Beoordeling doelstellingen conceptbegroting Beoordeling doelstellingen conceptbegroting 2012 Provincie Flevoland Onderzoeksopzet Amsterdam, augustus 2011 Inhoudsopgave 1. Inleiding op het onderzoek...2 1.1 Aanleiding...2 1.2 Definiëring van het

Nadere informatie

Rapportage. Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit 2008. Alphen-Chaam. Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau.

Rapportage. Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit 2008. Alphen-Chaam. Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau. 1 Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau Rapportage Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit 2008 Alphen-Chaam 7 juli 2011 W E T E N W A A R O M A L P H E N - C H A A M 2 1 Inleiding De Rekenkamercommissie

Nadere informatie

Procedure # 02 Audits

Procedure # 02 Audits Procedure # 02 Audits Versie 4 Datum: 1 november 2017 Goedgekeurd door Bestuursvoorzitter CKZ: 1. DOEL Handtekening Het beschrijven van de wijze waarop, wanneer en door wie er audits worden uitgevoerd

Nadere informatie

Nota Risicomanagement en weerstandsvermogen BghU 2018

Nota Risicomanagement en weerstandsvermogen BghU 2018 Nota Risicomanagement en weerstandsvermogen BghU 2018 *** Onbekende risico s zijn een bedreiging, bekende risico s een management issue *** Samenvatting en besluit Risicomanagement is een groeiproces waarbij

Nadere informatie

VERGADERING VAN DE REGIORAAD. Van de Regioraad wordt gevraagd: Samenvatting CONCEPT. Dhr. Reneman

VERGADERING VAN DE REGIORAAD. Van de Regioraad wordt gevraagd: Samenvatting CONCEPT. Dhr. Reneman Vergaderdatum Regioraad (16-10-2018) Agendapunt CONCEPT Onderwerp Programmabegroting 2019-2022 Portefeuillehouder Dhr. Reneman Van de Regioraad wordt gevraagd: 1 Kennis te nemen van de ontvangen zienswijzen

Nadere informatie

Inleiding. Hoofdvraag van het onderzoek was:

Inleiding. Hoofdvraag van het onderzoek was: Inleiding Misbruik en oneigenlijk gebruik van het Persoonsgebonden budget (PGB), een onderdeel van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) vormt voor gemeenten, zo blijkt uit verschillende onderzoeken,

Nadere informatie

Opdrachtgever: Klaas de Veen. Externe betrokkenen: De uitkomsten van de tussentijdse controle 2016 zijn uitgebracht door Ernst & Young.

Opdrachtgever: Klaas de Veen. Externe betrokkenen: De uitkomsten van de tussentijdse controle 2016 zijn uitgebracht door Ernst & Young. Onderwerp: Uitkomsten tussentijdse controle 2016 Nummer: Bestuursstukken\2309 Agendapunt: 4 DB: Ja 13-02-2017 BPP: Nee Auditcommissie: 08-03-2017 VVSW: Nee AB: Nee Opsteller: Remco Hennipman, 0598-693794

Nadere informatie

Reglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht

Reglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht REKENKAMERCOMMISSIE De rekenkamercommissie Stichtse Vecht, gelet op artikel 8 van de van de Verordening Rekenkamercommissie gemeente Stichtse Vecht; BESLUIT: vast te stellen het navolgende Reglement van

Nadere informatie

Oplegvel Raadsstuk. Onderwerp Reactie van het college op het verslag van het onderzoek van de RKC naar jaarstukken 2011. DOEL: Besluiten B&W

Oplegvel Raadsstuk. Onderwerp Reactie van het college op het verslag van het onderzoek van de RKC naar jaarstukken 2011. DOEL: Besluiten B&W Oplegvel Raadsstuk Onderwerp Reactie van het college op het verslag van het onderzoek van de RKC naar jaarstukken 2011 Portefeuille P. Heiliegers Auteur P.C. de Kruijf Telefoon 023-5113045 E-mail: pdekruijf@haarlem.nl

Nadere informatie

Plan van aanpak Rekenkameronderzoek naar (be)sturing van Gemeenschappelijke Regelingen

Plan van aanpak Rekenkameronderzoek naar (be)sturing van Gemeenschappelijke Regelingen Plan van aanpak Rekenkameronderzoek naar (be)sturing van Gemeenschappelijke Regelingen Rekenkamercommissies Edam-Volendam, Landsmeer, Oostzaan, Waterland Inleiding In de maanden mei tot en met oktober

Nadere informatie

Afspraken tussen raad, college en organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten S.Reijmer, 2 maart 2016, TA

Afspraken tussen raad, college en organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten S.Reijmer, 2 maart 2016, TA Afspraken tussen raad, college en organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten S.Reijmer, 2 maart 2016, TA 1. Inleiding De raad heeft in de vergadering van februari 2014 het college de opdracht

Nadere informatie

Het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant;

Het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant; Besluit Belastingsamenwerking West-Brabant Van Het Dagelijks Bestuur van de BWB Onderwerp Planning & Control Cyclus 2018 Agendapunt 8 Datum 22 december 2017 Het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke

Nadere informatie

Review op uitgevoerde risico-inventarisatie implementatie resultaatgerichte bekostiging

Review op uitgevoerde risico-inventarisatie implementatie resultaatgerichte bekostiging Review op uitgevoerde risico-inventarisatie implementatie resultaatgerichte bekostiging mr. drs. E.P.J. de Boer Rotterdam, Aanleiding en opzet van de review In opdracht van de GR Jeugdhulp Rijnmond is

Nadere informatie

SiSa cursus 2013. Gemeente en accountant. 21 november 2013

SiSa cursus 2013. Gemeente en accountant. 21 november 2013 SiSa cursus 2013 Gemeente en Welkom Even voorstellen EY: Stefan Tetteroo RA Page 1 Agenda Doelstelling Accountant en gemeente Onze visie inzake de betrokken actoren Coördinatie- en controlefunctie binnen

Nadere informatie

Versterken sturing en beheersing waterschapsprojecten Evaluatie twee grote projecten

Versterken sturing en beheersing waterschapsprojecten Evaluatie twee grote projecten Versterken sturing en beheersing waterschapsprojecten Evaluatie twee grote projecten Toine van Helden, Bart Remmen, Paulien Geerdink 28 september 2011 Inhoud Aanleiding en doel onderzoek Afbakening projectverloop

Nadere informatie

Verbetertraject beheersing grondexploitaties & Optimalisatie Vastgoed Stand van zaken

Verbetertraject beheersing grondexploitaties & Optimalisatie Vastgoed Stand van zaken Verbetertraject beheersing grondexploitaties & Optimalisatie Vastgoed Stand van zaken Commissie Ruimte, Verkeer en Wonen, 2 februari 2015 Agenda Onderwerpen 1. Verbetertraject beheersing grondexploitaties

Nadere informatie

II. VOORSTELLEN VOOR HERZIENING

II. VOORSTELLEN VOOR HERZIENING II. VOORSTELLEN VOOR HERZIENING 2. VERSTEVIGING VAN RISICOMANAGEMENT Van belang is een goed samenspel tussen het bestuur, de raad van commissarissen en de auditcommissie, evenals goede communicatie met

Nadere informatie

Kanttekeningen bij de Begroting 2015. Paragraaf 4 Financiering

Kanttekeningen bij de Begroting 2015. Paragraaf 4 Financiering Kanttekeningen bij de Begroting 2015 Paragraaf 4 Financiering Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Financieringsbehoefte = Schuldgroei... 4 3 Oorzaak van Schuldgroei : Investeringen en Exploitatietekort... 5 4 Hoe

Nadere informatie

Controleprotocol Jaarrekening Gemeente De Bilt 2014

Controleprotocol Jaarrekening Gemeente De Bilt 2014 Behoort bij raadsbesluit d.d. 29 januari 2015 tot vaststelling van het 'Controleprotocol 2014'. Controleprotocol Jaarrekening 2014 Inhoudsopgave 1. Samenvatting... 3 2. Inleiding... 3 2.1 Doelstelling...

Nadere informatie

Woonbeleid Vergelijking resultaten Kempengemeenten

Woonbeleid Vergelijking resultaten Kempengemeenten Woonbeleid Vergelijking resultaten Kempengemeenten Rekenkamercommissie Kempengemeenten 13 september 2010 Voorwoord Het onderzoek naar het woonbeleid binnen de Kempengemeenten heeft in twee fasen plaatsgevonden.

Nadere informatie

2. Financieel kader gemeenschappelijke regelingen in de regio van Hollands-Midden

2. Financieel kader gemeenschappelijke regelingen in de regio van Hollands-Midden 1. Inleiding Ten tijde van het schrijven van de kadernota 2016 wordt nog volop gewerkt aan de uitwerking van het proces Kracht#15. Voor het besluitvormingsproces dient de Kadernota 2016 in januari 2015

Nadere informatie

VOORSTEL AAN HET ALGEMEEN BESTUUR

VOORSTEL AAN HET ALGEMEEN BESTUUR datum vergadering 17 juni 2010 auteur Daniëlle Vollering telefoon 033-43 46 133 e-mail dvollering@wve.nl afdeling Staf behandelend bestuurder drs. J.M.P. Moons onderwerp agendapunt Uitkomst en benutting

Nadere informatie

GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING PUBLIEKE GEZONDHEID & ZORG GRONINGEN ALGEMEEN BESTUUR 15 december 2017

GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING PUBLIEKE GEZONDHEID & ZORG GRONINGEN ALGEMEEN BESTUUR 15 december 2017 GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING PUBLIEKE GEZONDHEID & ZORG GRONINGEN ALGEMEEN BESTUUR 15 december 2017 Agendapunt 5.a Bijstelling begroting PG&Z 2017 Op 8 juli 2016 is de beleids- en financiële begroting 2017

Nadere informatie

DIRECTIESTATUUT VAN WONINGSTICHTING BARNEVELD TE BARNEVELD

DIRECTIESTATUUT VAN WONINGSTICHTING BARNEVELD TE BARNEVELD DIRECTIESTATUUT VAN WONINGSTICHTING BARNEVELD TE BARNEVELD Het bestuur Artikel 1 Conform artikel 5 lid 1 van de statuten wordt het bestuur van de stichting gevormd door de directeur. De directeur is belast

Nadere informatie

Raadsstuk. Onderwerp: 213a verordening Reg.nummer: 2012/469231

Raadsstuk. Onderwerp: 213a verordening Reg.nummer: 2012/469231 Raadsstuk Onderwerp: 213a verordening Reg.nummer: 2012/469231 1. Inleiding De Verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Haarlem (reg.nr.:

Nadere informatie

Rekenkamer Nijmegen De Rekenkamer neemt een onafhankelijke positie in binnen de gemeente Nijmegen OPLEGNOTITIE. Grip krijgen op Veilig Thuis

Rekenkamer Nijmegen De Rekenkamer neemt een onafhankelijke positie in binnen de gemeente Nijmegen OPLEGNOTITIE. Grip krijgen op Veilig Thuis Rekenkamer Nijmegen De Rekenkamer neemt een onafhankelijke positie in binnen de gemeente Nijmegen OPLEGNOTITIE Grip krijgen op Veilig Thuis 23 april 2018 COLOFON De Rekenkamer heeft een onafhankelijke

Nadere informatie

Onderzoek Invoering nieuwe WMO per 2015

Onderzoek Invoering nieuwe WMO per 2015 Onderzoek Invoering nieuwe WMO per 2015 Onderzoeksopzet van de Rekenkamercommissie voor Vlagtwedde en Bellingwedde Inleiding De gezamenlijke Rekenkamercommissie (RKC) van de gemeenten Vlagtwedde en Bellingwedde

Nadere informatie

Quick scan programmabegroting. Bestuurlijk rapport. Rekenkamercommissie Alphen aan den Rijn

Quick scan programmabegroting. Bestuurlijk rapport. Rekenkamercommissie Alphen aan den Rijn Quick scan programmabegroting 2016-2019 Bestuurlijk rapport Goede aansluiting om te sturen en te controleren Rekenkamercommissie Alphen aan den Rijn 1 juni 2016 1 1. Inleiding De gemeenteraad stelt kaders

Nadere informatie

B en W. nr d.d

B en W. nr d.d B en W. nr. 13.0175 d.d. 5-3-2013 Onderwerp Schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van het raadslid E. Krijgsman (D66) d.d. 28 januari 2013 inzake het cameratoezicht bij station

Nadere informatie

Onderzoeksplan 2006 Doelmatigheid en rechtmatigheid sector Grondgebiedzaken. Opgesteld door de Rekenkamercommissie van Oostzaan d.d.

Onderzoeksplan 2006 Doelmatigheid en rechtmatigheid sector Grondgebiedzaken. Opgesteld door de Rekenkamercommissie van Oostzaan d.d. Onderzoeksplan 2006 Doelmatigheid en rechtmatigheid sector Grondgebiedzaken Opgesteld door de Rekenkamercommissie van Oostzaan d.d. 12 augustus 2006 Inleiding De Rekenkamercommissie van de gemeente Oostzaan

Nadere informatie

SERVICECODE AMSTERDAM

SERVICECODE AMSTERDAM SERVICECODE AMSTERDAM Inleiding Stadsdeel Zuidoost heeft de ambitie om tot de top drie van stadsdelen met de beste publieke dienstverlening van Amsterdam te horen. Aan deze ambitie wil het stadsdeel vorm

Nadere informatie

Effectmeting van de aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar de programmabegroting

Effectmeting van de aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar de programmabegroting Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau Effectmeting van de aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar de programmabegroting Rapportage Alphen-Chaam 02 juni 2009 R A P P O R T A G E E F F

Nadere informatie

PLAN VAN AANPAK PROJECT VINKENSLAG, versie 4 september 2008

PLAN VAN AANPAK PROJECT VINKENSLAG, versie 4 september 2008 PLAN VAN AANPAK PROJECT VINKENSLAG, versie 4 september 2008 1. Achtergrond en aanleiding De Rekenkamer Maastricht doet onderzoek naar de doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van het gevoerde

Nadere informatie

Reglement Raad van Toezicht 2014

Reglement Raad van Toezicht 2014 2014 pagina 2 van 6 I Algemeen De Raad van Toezicht functioneert binnen de kaders van de Wet, de Statuten en het bestuurs- en beheersreglement. De Branchecode Goed Bestuur Hogescholen vormt een belangrijk

Nadere informatie

Nawoord Rekenkamercommissie (rkc) op de bestuurlijke reactie.

Nawoord Rekenkamercommissie (rkc) op de bestuurlijke reactie. Nawoord Rekenkamercommissie (rkc) op de bestuurlijke reactie. De rkc heeft de reactie van het college gelezen en geeft hieronder haar reactie op de noties van het college. Dit is als volgt opgebouwd. Eerst

Nadere informatie

Onderzoek naar de werking van het coalitieprogramma

Onderzoek naar de werking van het coalitieprogramma Rekenkamer Weert Onderzoek naar de werking van het coalitieprogramma 2 april 2009 Achtergrond en aanleiding onderzoek De rekenkamer van de gemeente Weert richt zich op het perspectief leren en verbeteren.

Nadere informatie

Financiële verordening gemeente Beesel Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen. Hoofdstuk 2. Begroting en verantwoording

Financiële verordening gemeente Beesel Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen. Hoofdstuk 2. Begroting en verantwoording Financiële verordening gemeente Beesel 2017 De raad van de gemeente Beesel gelet op artikel 212 van de Gemeentewet; besluit vast te stellen de Financiële verordening gemeente Beesel 2017 Hoofdstuk 1. Algemene

Nadere informatie

Werkorganisatie DEAL-gemeenten

Werkorganisatie DEAL-gemeenten IKB INTEGRALE KOSTPRIJSBEREKENING Werkorganisatie DEAL-gemeenten Mei 2015 1 P a g i n a Aanleiding De aanleiding voor deze notitie is het besluit van het bestuur op 22 april 2015 om de Integrale Kostprijsberekening

Nadere informatie

Onderzoeksopzet wijkplatforms gemeente Barneveld

Onderzoeksopzet wijkplatforms gemeente Barneveld Onderzoeksopzet wijkplatforms gemeente Barneveld December 2011 1. Inleiding In 2003 bezocht de burgemeester van de gemeente Barneveld samen met de politie en de woningstichting de dorpskernen van de gemeente

Nadere informatie

Gemeenschappelijke Regelingen

Gemeenschappelijke Regelingen Gemeenschappelijke Regelingen Een inventarisatie, bestuurlijke verkenning en onderzoek naar de invloed van raadsleden op het beleid van gemeenschappelijke regelingen binnen de gemeente Bedum. Rekenkamercommissie

Nadere informatie

Onderzoeksplan art 213a onderzoeken 2019

Onderzoeksplan art 213a onderzoeken 2019 Onderzoeksplan art 213a onderzoeken 2019 Concerncontrol 1. Waarom een 213a onderzoek? Het uitvoeren van een 213a onderzoek is gericht op de uitvoering van het beleid en het functioneren van de gemeentelijke

Nadere informatie

Beoordeling doelstellingen conceptbegroting

Beoordeling doelstellingen conceptbegroting Beoordeling doelstellingen conceptbegroting 2012 Provincie Zuid-Holland Onderzoeksopzet Amsterdam, augustus 2011 Inhoudsopgave 1. Inleiding op het onderzoek...2 1.1 Aanleiding...2 1.2 Definiëring van

Nadere informatie

Zicht op succes. Onderzoek naar re-integratiebeleid Tynaarlo

Zicht op succes. Onderzoek naar re-integratiebeleid Tynaarlo Zicht op succes Onderzoek naar re-integratiebeleid Tynaarlo Bevindingen (1) Beantwoording van deelvragen: Kaderstelling 1. Welke beleidsdoelen streeft de gemeente Tynaarlo met het reintegratiebeleid na?

Nadere informatie

Risicomanagement bij onder toezicht gestelde kinderen Een notitie naar aanleiding van onderzoek van de Inspectie jeugdzorg oktober 2008

Risicomanagement bij onder toezicht gestelde kinderen Een notitie naar aanleiding van onderzoek van de Inspectie jeugdzorg oktober 2008 Risicomanagement bij onder toezicht gestelde kinderen Een notitie naar aanleiding van onderzoek van de Inspectie jeugdzorg oktober 2008 Inleiding De veiligheid van het kind is een van de belangrijkste

Nadere informatie

Rapport. Datum: 26 april 2000 Rapportnummer: 2000/163

Rapport. Datum: 26 april 2000 Rapportnummer: 2000/163 Rapport Datum: 26 april 2000 Rapportnummer: 2000/163 2 Klacht Op 8 oktober 1999 ontving de Nationale ombudsman een verzoekschrift van de heer R. te Groningen, met een klacht over een gedraging van Cadans

Nadere informatie

Ons beeld van de stand van zaken

Ons beeld van de stand van zaken Ons beeld van de stand van zaken Maart 2005 heeft de rekenkamer een onderzoek naar de begroting 2005 gepubliceerd. De aanbevelingen uit dit onderzoek (zie pagina 12) zijn in deze brief in cursief overgenomen

Nadere informatie

Onderbesteding in de provincie Noord-Brabant; deelonderzoek bij de jaarstukken 2008

Onderbesteding in de provincie Noord-Brabant; deelonderzoek bij de jaarstukken 2008 Startnotitie Onderbesteding in de provincie Noord-Brabant; deelonderzoek bij de jaarstukken 2008 1 Aanleiding voor het onderzoek Een begrotingscyclus (van jaar t) begint met de begroting (in jaar t-1)

Nadere informatie

INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen

INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen Raadsvergadering d.d. : 1 december 2011 Raadsbesluitnummer : R11.081 Carrousel d.d. : 17 november 2011 Onderwerp : Eindrapport Rekenkamercommissie kwaliteit Grondbeleid

Nadere informatie

Deelplan IC Memoriaalboekingen 2014. Gemeente Lingewaard

Deelplan IC Memoriaalboekingen 2014. Gemeente Lingewaard Deelplan IC Memoriaalboekingen 2014 Gemeente Lingewaard Inhoudsopgave 1. Aanleiding 2 2. Structureel / incidenteel 2 3. Opdrachtgever 2 4. Opdrachtnemer 2 5. Relevante wet- en regelgeving 2 6. Rapportage

Nadere informatie

Rekenkamercommissie. Onderzoeksplan subsidiebeleid

Rekenkamercommissie. Onderzoeksplan subsidiebeleid Rekenkamercommissie Onderzoeksplan subsidiebeleid gemeente Best Oktober 2015 Rekenkamercommissie gemeente Best Drs. J. J.M. van den Heuvel, Voorzitter Drs. M.A. Koster RA, Lid J.M. van Berlo (secretaris)

Nadere informatie

: Voorstel inzake kaderstellende discussie Zorgloket

: Voorstel inzake kaderstellende discussie Zorgloket Raad : 10 december 2002 Agendanr. : 5 Doc.nr : B200217584 Afdeling: : Educatie en Welzijn RAADSVOORSTEL Onderwerp : Voorstel inzake kaderstellende discussie Zorgloket Voorgeschiedenis De realisatie van

Nadere informatie