21-30 JULI Festivalterrein Koersel

Transcriptie

1 21-30 JULI 2018 Festivalterrein Koersel Barto Mars & Celli B Ben Sheeran Chase & Statess Ellie Goelding Flume Giel Morisson Isabelle Perez Jana Del Ray K3S Marieya De Bij Mega Mirthe Niteletsky Live Red Hot Charly Peppers Ruymmstein Silkeh Sue The Kookies

2 TICKETS Rock Package S - 80 Rock Package M Enkel beschikbaar voor SLOEBERS EN SPEELCLUB Festivaltoegang van juli. Eigen vervoer Enkel beschikbaar voor RAKWI S Festivaltoegang van juli. Eigen vervoer Rock Package L cash zakgeld Enkel beschikbaar voor TITO S Festivaltoegang van juli. Vervoer vanuit organisatie: Fietstocht Rock Package XL cash zakgeld Enkel beschikbaar voor KETI S EN ASPI S Festivaltoegang van juli. Vervoer vanuit organisatie: 2-Daagse Elk pakket beschikt over de full experience. Dit wil zeggen dat de prijs alle bijkomstige kosten dekt. Hierdoor is het ook niet mogelijk om afzonderlijke dagtickets te kopen. Inbegrepen in elk pakket: Slaapplaats op Camping enwéka 3 maaltijden + 1 vieruurtje per dag Drinkwater Douches + toiletten Elke dag verschillende activiteiten 1 groot kampvuur op de laatste festivalavond Aandenken

3 TICKETS BESTELLEN Tickets kunnen besteld worden t.e.m. 8 juli Dit kan enkel via een overschrijving: Kampgeld NAAM VAN HET KIND Naar het rekeningnummer IBAN BE Voor wie het betalen van het ticketgeld een moeilijkheid vormt: de organisatie staat met 16 paar oren klaar om te luisteren én hier een alternatieve oplossing voor te vinden. Opgelet! Het ziekenfonds betaalt jullie een bepaald bedrag terug. Dit is afhankelijk per ziekenfonds. Voor kinderen -12 jaar kunnen ouders daarnaast ook de kosten voor deelname aan jeugdwerkactiviteiten op hun belastingbrief van het volgende jaar inbrengen. Het nodige attest hiervoor wordt volgend werkjaar uitgedeeld door de leiding. Meer info kunnen jullie op onze site vinden: We vragen expliciet om de jongste groepen geen zakgeld mee te geven om praktische redenen (geld bijhouden, moeilijk teruggeven, vergeten ). Op daguitstap krijgen de leden nog steeds iets kleins (ijsje of dergelijke). De oudere leden staan we dit wel toe: het is voor hen een kans om, bovenop de kleinigheid die ze sowieso krijgen, verantwoordelijk om te springen met het extraatje dat ze krijgen en verdienen.

4 PRAKTISCH LOCATIE Het festivalterrein is gelegen in het Limburgse Koersel (Beringen). De ruime omgeving van het festivalterrein is omgeven door grote speelbossen, rust en natuur. Adres: Leemstraat 39, 3582 Koersel. Vanop het festival is het mogelijk om kaartjes of brieven te sturen naar de thuisblijvers. Enveloppen en postzegels dienen zelf meegebracht te worden. Opgelet! Voor de festivalgangers die kiezen voor de Rock Package S kan het handig zijn als het adres al op de brieven is geschreven en de postzegel erop is geplakt. HEEN Rock Package S Poorten open woensdag 25 juli - 10u00 Eigen vervoer Kiss & Ride zone aanwezig Rock Package M Poorten open zaterdag 21 juli - 14u30 Eigen vervoer Kiss & Ride zone aanwezig Rock Package L Fietstocht vertrekt op chirolokalen Zaterdag 21 juli - 10u00 Eigen fiets = volledig in orde Rugzak met water + lunchpakket Voor herkenbaarheid in chiro-uniform Rock Package XL 2-Daagse Vrijdag 20 juli Meer info volgt van je leiding Voor herkenbaarheid in chiro-uniform

5 TERUG Het festival is afgelopen op maandag 30 juli om 16u00. De poorten van het festivalterrein zullen dan opengaan voor iedereen zodat de festivalgangers opgehaald kunnen worden. De festivalsfeer zal dan door iedereen nog even opgesnoven kunnen worden en er zullen ook nog enkele drank- en eetstandjes openblijven. Het is de bedoeling dat alle bagage (en eventuele fiets) zelf meegenomen wordt. BAGAGE Voor de logistiek van het festival is redelijk wat materiaal nodig, dit vervoeren wij met een grote vrachtwagen. Op deze vrachtwagen wordt plaats voorzien om de bagage van verschillende festivalgangers mee te nemen, afhankelijk van welk ticket je hebt gekocht. Rock Package S Veldbed/matras (voorzien van naam) wordt op vrijdag 20 juli tussen 20u00 en 20u30 naar de chirolokalen gebracht. Deze zullen bij aankomst al klaarstaan op de camping. Rest van de bagage wordt zelf meegebracht op woensdag 25 juli. Rock Package M Alle bagage wordt zelf meegebracht op zaterdag 21 juli. Rock Package L Alle bagage wordt op vrijdag 20 juli tussen 20u00 en 20u30 naar de chirolokalen gebracht. Rock Package XL Alle bagage wordt op vrijdag 20 juli op de chirolokalen verzameld voor vertrek op 2-daagse. Opgelet! De medische fiches zijn vanaf dit jaar al ingevuld bij start van het chirojaar. Indien hier wijzigingen aan dienen te gebeuren, geef je dit best zo snel mogelijk door aan de leiding. Ieder lid geeft bij vertrek zijn of haar Kids-ID af aan zijn of haar leiding.

6 CAMPING Omdat onze camping op hetzelfde terrein gelegen is als het festivalterrein hanteren we enkele strikte regels om de veiligheid en het plezier te kunnen garanderen. TOEGESTAAN KLEDIJ Chirokledij Kousen Lange en korte broeken Ondergoed Regenjas T-shirts Warme truien Pyjama Zwembroek of badpak SCHOEISEL Wandelschoenen Pantoffels Regenlaarzen Sportschoenen Waterdichte schoenen Oude schoenen HYGIËNE Tandenborstel Tandpasta Badhanddoeken Washandjes Kleine handdoeken Linnen zak Zeep en shampoo Kam Muggen- en tekenzalf Zakdoeken Meisjes: maandverband of tampons VARIA Slaapzak en kussen Fleecedeken & troetelbeertjes Zaklamp Paspoort, KIDS-ID Dagrugzakje 2 keukenhanddoeken DRINKBUS! Medicatie + instructies AFGEVEN BIJ AANKOMST

7 NIET TOEGESTAAN Zakmessen en gevaarlijke voorwerpen Drugs Alcohol Sigaretten Mp3-spelers en elektronische spelen Snoep Goede kleren GSM (Andere regel voor Rock Package XL) Slecht humeur Neem geen waardevolle spullen mee! Wij zijn niet verantwoordelijk als er zaken verloren gaan, stuk gaan of gestolen worden. AANDACHTSPUNT Voor de kleinsten raden we aan om voor elke dag een plastiek zakje te maken met de dag erop. Hierin steek je dan een zuiver onderbroekje, paar kousen, T-shirt, broekje... Dit maakt het een stuk makkelijker voor de leiding en voor de kinderen zelf. Na ieder bivak blijven wij ook met een heleboel verloren voorwerpen zitten. Daarom vragen we nog eens om kledingstukken, washandjes, handdoeken te markeren (initialen, gekleurd lintje )!

8 INFO FAQ Moet ik zelf nog eten voorzien? Op het festival staat een cateringploeg klaar die iedere dag heerlijke gerechten voor ons zal klaarmaken zodat je genoeg energie hebt om de hele dag door te kunnen spelen! Daarom is het niet nodig om zelf eten te voorzien. Snoepgoed is zelfs verboden en wanneer u hiermee betrapt wordt, zal dit door de organisatie in beslag genomen worden. Wat als ik bepaalde voedselallergieën heb? Om op voorhand rekening te kunnen houden met allergieën en speciale voedingspatronen, vragen we jullie om voor zondag 8 juli deze door te geven aan de cateringploeg. Dit kan door contact op te nemen via mail of telefoon met Stijn Wouters (stijn.wouters2@hotmail.com / 0494/ ). Kan ik mijn zoon/dochter bellen op het festival? Op het festival is de gsm verboden. Telefoneren om eens een babbeltje te slaan, kan niet. Wij bieden een volledige festivalervaring weg van de gsm en social media. Brieven en kaartjes schrijven met pen en papier zijn wel mogelijk. In noodgevallen kan steeds de hoofdleiding gecontacteerd worden. Welke vermelding zet ik op een brief/kaartje? Chiro enwéka TAV naam van het kind Leemstraat Koersel (Beringen) Wat als ik extra vragen heb? Voor extra vragen of informatie kan je steeds de hoofdleiding bereiken op onderstaande telefoonnummers. HL Celien 0496/ HL Bart 0492/

9 ROUTEBESCHRIJVING Vanuit Nieuwerkerken rijdt u via Herk-de-Stad en Schulen naar Lummen. Neem op het rondpunt de eerste afslag naar de Ringlaan. U volgt tot aan het volgende rondpunt. Hier neemt u de eerste afslag naar de Oostereindestraat. Hierna volgt u rechtdoor achtereenvolgens Oostereindestraat, Molemstraat, Genenbosstraat en Kanaalweg tot aan de rotonde. Hier neemt u de tweede afslag naar de Guido Gezellelaan en volgt tot aan de rotonde. Hier neemt u de derde afslag naar de Koerselsebaan en volgt tot aan de rotonde. Hier neemt u de eerste afslag naar de Koersel-Dorp. U volgt rechtdoor achtereenvolgens Koersel-Dorp, Linkestraat en Pannehofstraat tot aan de rotonde. Hier neemt u de eerste afslag naar de Leemstraat en volgt tot aan het festivalterrein (lokalen Chiro Fonteintje). Leemstraat Pannehofstraat WC Linkestraat Leemstraat