Werken aan Werkbaarheid - Voedingsindustrie. Henk Dejonckheere Directeur IPV 18 maart 2014

Transcriptie

1 Werken aan Werkbaarheid - Voedingsindustrie Henk Dejonckheere Directeur IPV 18 maart 2014

2 Voedingsindustrie stabiele factor in industrie IPV van Sectorfonds naar Personeelsadviseur Werken aan Werkbaarheid : o beleidsbepaling o lerend netwerk o HR-scan/organisatiescan

3 Voedingsindustrie Nummer twee/drie van de industrie Stabiele factor in dalende werkgelegenheid industrie arbeiders en bedienden Hooggeschoolden, technisch geschoolden, kortgeschoolden Meer info : zie

4 Dienstverlener van en voor de voedingsindustrie 2 vzw s opgericht in Paritair beheer (paritaire comités ) IPV Samenwerking (met private opleidingsverstrekkers (> 300 partners) en met overheden, openbare instellingen, andere sectorfondsen, )

5 FOCUS Opleidingsplanning Competentiemanagement Leerbeleid Werkplekleren Onthaalbeleid Opleiding voor Iedereen Opleiding en Tewerkstelling Risicogroepen Sectorfonds Partner in vorming Opleidingsadviseur (Leerconsulent) TIJD

6 Uitdagingen

7 Cruciaal Krapte arbeidsmarkt steeds moeilijkere recrutering werknemers vinden/houden Langer werken langer kunnen werken

8 Nieuwe missie IPV : Actualisering missie IPV de huidige en toekomstige werknemers en werkgevers een voordeel geven op de arbeidsmarkt van de toekomst, door via vorming, advies en andere initiatieven de juiste competenties bij hen te voorzien en te ontwikkelen Vorming is geen doel op zich & niet het enige middel Opleiding voorzien van competenties/personeel ontwikkelen van competenties/personeel Werken op instroom / doorstroom / uitstroom: naar een creatiever personeelsbeleid Opleidingsadvies Personeelsadvies

9 FOCUS Personeelsadvies Competentiemanagement Leerbeleid Werkplekleren Onthaalbeleid Opleidingsplanning Opleiding voor Iedereen Opleiding en Tewerkstelling Risicogroepen Sectorfonds Partner in vorming Opleidingsadviseur (Leerconsulent) Partner TIJD interne & externe arbeidsmarkt

10 Personeelsadvies OPLEIDING ADVIES / NETWERKING / BEGELEIDING INTERVISIE TOOLS OPLEIDINGSADVIES PERSONEELSADVIES Welk personeel binnen 5 jaar? Welk personeelsbeleid binnen 5 jaar? Welke jobs binnen 5 jaar?

11 Werkbaarheid - beleidsbepaling Werkstress (29,9%) hoge werkdruk (31%) / onvoldoende ondersteuning leiding (15%) / emotionele belasting (9%) Motivatieproblemen (23,4%) routinematig werk (29%) / onvoldoende ondersteuning leiding (15%) / hoge werk-druk (31%) / onvoldoende autonomie (32%) / belastende arbeidsomstandigheden (21%) Onvoldoende leermogelijkheden (27,5%) routinematig werk (29%) / onvoldoende autonomie (32%) / onvoldoende ondersteuning leidinggevende (15%) Werk-privé-balans (11,8%) hoge werkdruk(31 %) / onvoldoende autonomie (32 %) / belastende arbeidsomstandigheden (21%)

12 Beleidsbepaling : oefening

13 Aanpak: Lerend netwerk werkbaarheid IPV-medewerkers, sociale partners, externe HR-partners beleidsopbouw onder sociale partners : kennismaking met nieuwe thema s of met praktijkervaringen HR-partners ervaringsuitwisseling onder HR-partners najaar 2013 en voorjaar 2014 Thema s : Werkbaarheid : wat? cijfers? benchmarking? trends? opleiding en coaching voor de eerstelijnsleidinggevenden HR-scans in de praktijk Innovatieve arbeidsorganisatie : wat? what s in it for us? Werkvermogen (Work Ability) : wat? what s in it for us?

14 HR-scan Opgestart in 2013 reeds 50-tal cases combinatie van analyse en (coaching van) actie Analyse: bevraging inzake diverse HRthema s bij verschillende afdelingen, functies, rapport met + / en advies begeleiding van reeks acties

15 HR-scan : bevraagde thema s personeelsplanning competentie- en talentmanagement aanwervingsbeleid onthaal nieuwkomers, peter-meterschap vorming, training en opleiding evaluatie en functionering loopbaanbeleid en carrièreplanning welzijn op het werk kwaliteit van werk interne communicatie bedrijfscultuur/sfeer op het werk

16 Rapport met : sterke punten/verbeterpunten adviezen Debriefing rapport Opvolging : oplijsten acties opstellen prioriteitenlijst HR-scan : output Coaching van (deel van) de acties

17 HR-scan : aspecten werkbaarheid elementen werkbaarheid in de analyses leermogelijkheden : opleidingen, opleidings-planning, doorgroeimogelijkheden, aandacht voor opleiding in functionerings- en evaluatiegesprekken, gebruik van POP s, kwaliteit interne opleidingen, motivatie : passie voor het vak, fierheid op het product, sfeer, dagritme, nette omgeving, waardering, jobinhoud, werkdruk, work-life balance,verzuimproblematiek, stress : veel/weinig, bij welke personeelscategoriëen, ondersteuning leidinggevende doorgegroeide leidinggevenden hebben niet altijd skills leidinggeven, communicatie, oog hebben voor vragen/opmerkingen van medewerkers, begeleiden van veranderingen, arbeidsomstandigheden : ergonomische aspecten

18 HR-scan : acties coaching zaakvoerders KMO s, opstarten/uitbouw/prioriteiten HR-beleid, coaching van eerstelijns-leidinggevenden, coaching onthaalbeleid, professionaliseringen interne opleidingen, uit-/herwerken evaluatie- /functioneringsbeleid, opstarten POP-gesprekken, bevorderen feedback en respectvolle communicatie, omgaan met conflicten, structureren interne communicatie, begeleiden van verandering, taakanalyse, bekijken werkritme en planning, uitwerken verzuimbeleid, op weg helpen voor ergonomische aanpassingen

19 In uitwerking: Organisatiescan bevraging inzake 4 pijlers : mensen, cultuur, structuur, systemen bevraging bij verschillende afdelingen, functies, rapport met + en en advies begeleiding van reeks acties Insteek : is mijn organisatie optimaal? kwaliteit en responstijd gemotiveerd personeel organisatie en werkbaarheid van de jobs Timing : ontwerp scan februari-maart eerste pilootprojecten vanaf april

20 IPV als personeelsadviseur... meer dan de scans - ruimer dan werkbaarheid... werken aan instroom / doorstroom / uitstroom : o employersbranding, food@work, foodtechnologists, o onderwijs-industrie : nieuwe studierichtingen, nieuwe bruggen, o sectoraal opleidingsplan / opleidingsgesprek / opleidingsfiche o beteronthaal.be, leertipsvoedselveiligheid.be, competentindevoeding.be o opleidingen elk jaar o opleidingsbudget bij elk ontslag / werkervaringsattesten o

21 The End (of vooral : wordt vervolgd)