Elektronische leeromgeving Erasmus Universiteit Rotterdam

Transcriptie

1 Elektronische leeromgeving Erasmus Universiteit Rotterdam 2013 rapportage voorbereidingsgroep ELO-EUR

2 Geschiedenis Kickstart EURweb 2013: in plaats van One size fits all, concentratie op een gezamenlijke basis met eenvoudige (decentrale) mogelijkheden voor uitbreidingen. 1. Integreer onderwijs, onderzoek, organisatie en de UB 2. Aandacht voor Leven lang leren 3. Aandacht voor Mobiel leren 4. Aandacht voor verhoging studierendement door integratie studentvolgsysteem 5. Concentreer op grootst gemene deler 6. Geef ruimte aan keuzevrijheid en flexibiliteit 7. Speel in, en profiteer van, externe ontwikkelingen 8. Bouw voort op aanwezige onderwijskundige ervaringen 9. Bouw voort op aanwezige technische ervaringen 10. Investeer in innovatie *

3 Geschiedenis : eerste overleg met Jos London (CIM) : enthousiaste reacties SIN-Online stuurgroep : enthousiaste reacties faculteitsdirecteuren : FSW staakt inzet Bb en stapt over op EURweb 2013 (o.m. o.i.v. schending auteursrechten Bb door docenten) : gezamenlijk voorstel Jos en Wilco: ELO-EUR t/m : ELO-EUR voorbereidingsgroep

4 Voorbereidingsgroep Jos London (ABD/CIM) Rob Kampman (LIA) Reino de Boer (ESE) Lex Bontjes (SSC-OOS) Henk Houtgraaf (SSC-ICT/SA) Wilco te Winkel (FSW) Maarten van der Ven (RISBO) Peter van Baalen (RSM)

5 Agenda 1. Scope van het project 2.Risbo; stand van zaken 3.Inventarisatie gewenste functionaliteiten 4.Universiteitsbibliotheek; e-readers 5.Blackboard bij de Rijksuniversiteit Groningen 6.COllaboration INfrastructure (COIN, SURF) 7.Architectuur 8.Conclusies 9.Aanbevelingen

6 1. Scope Electronische Leeromgeving wordt als te smal ervaren; onvoldoende aandacht voor organisatie en onderzoek Digitale Studie- en Werkomgeving (DSWO)* is passender: bundeling van digitale diensten ter ondersteuning van activiteiten van studenten, docenten, professionals, onderzoekers en gasten verschuiving van rol ICT naar ondersteuning van de organisatie van onderwijs integratie van digitale dienstverlening ter verhoging kwaliteit en efficiency onderwijs nadruk op het maken van afspraken over standaardisatie en het ontdubbelen van data(systemen) om gezamenlijk gebruik te kunnen maken van informatie en systemen * WTR(2010) Advies Digitale Studie- en Werkomgeving

7 2. Risbo Studenten waarderen de ICT ondersteuning ten behoeve van het onderwijs met een voldoende Meerdere omgevingen lastig, biedt daarom gebruikers een duidelijke voorkant voor de meest cruciale onderwijsfuncties Gebruikers missen duidelijke regie op beheer en ontwikkeling van ELO bij de EUR, deze regie daarom invullen in afstemming met de faculteiten

8 3. Functionaliteiten Eerste oriëntatie van gewenste functionaliteiten leverde uitgebreide lijst met 273 mogelijke functionaliteiten 43 studenten, coördinatoren en experts hebben deze geprioriteerd (MoSCoW) van 135 functionaliteiten is beoordeeld als must have en should have -> 11 use-cases

9 3. Functionaliteiten Overall Prospects Studiegids & Rooster Cursus management Learning Content management Communicatie management Beoordeling & Toetsing Stage & Scriptie Evaluatie Alumni Organisatie

10 3. Functionaliteiten Use-case: Overall De leer- en werkomgeving van de EUR bevat in 2013 cursussen en trainingen van alle onderwijspartijen op de campus (o.a. faculteiten, ESSC, TTC, UB, RISBO, IHS, ISS, Erasmus Academie). Het ondersteunt het gehele opleidingscontinuüm (o.a., prospect, bachelor, master, promovendus, post-doctoraal, alumnus, docent) en biedt ruimte aan alle partijen die betrokken zijn bij het onderwijs (o.a., facultaire onderwijsbureaus, examencommissies, studie-adviseurs, studieverenigingen, ESSC, OOS, UB).

11 3. Functionaliteiten Use-case: Overall De leer- en werkomgeving van de EUR biedt studenten, docenten en organisatiemedewerkers één geïntegreerde omgeving die voorziet in alle gewenste informatie en functionaliteiten. De grafische interface presenteert alle informatie en functionaliteiten rolgebaseerd en gepersonaliseerd om het zoveel mogelijk overzichtelijk en eenvoudig te houden voor de eindgebruiker.

12 4. Universiteitsbibliotheek Expertise centrum voor de ontsluiting van alle wetenschappelijk informatie Streven naar centrale opslag van wetenschappelijke content op basis van open standaarden UB staat open voor centrale rol rondom (licentieproblematiek) digitale readers in het onderwijs

13 5. Blackboard RUG Duidelijke centrale regie Ondersteuningsorganisatie die: Bestaat uit docenten, funct.beh., ICT enz. Goede dialoog voert met gebruikers(org.) Helder aangeeft welke functies geboden worden en gepland staan Brede ondersteuning biedt bij gebruik en opzet (docent) Koppelen / integreren alle relevante systemen om zodoende één geintegreerde interface te bieden Heeft duidelijk gekozen welke processen te ondersteunen Goed samenwerking tussen verschillende domeinen Bb heeft een plek binnen het ELO, maar binnen een uitgebreid cluster van systemen

14 5. Blackboard RUG

15 6. COIN

16 7. Architectuur Henk Houtgraaf (SSC-ICT/SA) Anton den Ouden (SSC-ICT/SA) Peter Oost (SSC-ICT/SA) Marcel Hoornweg (SSC-ICT/PM) Martin Scholten (SSC-ICT/SM) Jos London (ABD/CIM) Wouter Meijers (Everett) Marcel Eijgermans (EMC) Matthijs Doets (EMC) Rob Kampman (LIA) Peter van der Landen (LIA) Ming Au (LIA) Lex Bontjes (SSC-OOS) Manfred Zielinsi (RSM) Harry Trienekens (ESE) Wilco te Winkel (FSW) Arjen Karel (FSW) René Verwijmeren (UB)

17 7. Architectuur Architectuur: samenhangende visie en aanpak op ICT en informatievoorziening afspraken over het ontwerpen en (handhaving van) kaders. Om de gewenste functionaliteit te kunnen leveren zijn duidelijke definities, afspraken en koppelvlakken binnen de gehele informatievoorziening van de EUR nodig. Gegeven de gewenste functionaliteit en brede scope van ELO-EUR is architectuur (ontwerp) een hoofd prioriteit.

18 Gebruikers -Studenten - Docenten - Medewerkers - Onderzoekers - Gastgebruikers

19 Centraal Dashboard

20 Gebruikers -Studenten - Docenten - Medewerkers - Onderzoekers - Gastgebruikers

21 Gebruikers -Studenten - Docenten - Medewerkers - Onderzoekers - Gastgebruikers Interuniversity Apps Microsoft Live@Edu , Videochat instant messaging Office, Outlook, Opslag, Group spaces Google Docs , video Agenda, docs Discussiegroep Sites

22 7. Architectuur Een enkele voordeur Complexiteitsbeheersing door opdeling in lagen (presentatie-, applicatie- & informatielaag) Elke laag heeft eigen toegangscontrole Ondersteuning voor servicegerichte architectuur maar ook voor op zichzelf staande applicaties Ondersteuning voor COIN Open naar de toekomst

23 8. Conclusies De ELO zal drastisch aangepast moeten worden om toekomstgericht en onderscheidend te kunnen zijn. De oorspronkelijke opvattingen rond ELO puur gericht op het faciliteren van het leerproces volstaat niet meer. Definitie Wetenschappelijk Technische Raad beter. Huidige informatiehuishouding niet ingericht op toekomstige verwachtingen en eisen. De organisatie rond elektronische leren schiet in algemene zin tekort. Qua kennis, ervaring en financieel is sprake van versnippering.

24 8. Conclusies Versterking van de regiefunctie noodzakelijk, kopieer het RUG-model. Huidige functies en systemen kunnen worden hergebruikt en uitgebreid, maar de ELO zal veel verder moeten reiken. Opvallend is dat externe toepassingen, vanuit de Cloud daarin steeds belangrijker worden. Extra aandacht voor device-independency

25 9. Aanbevelingen Richt een architectuurproces in die de huidige inzichten verder uitwerkt en kan functioneren als een richtend en kaderend mechanisme voor de gehele informatievoorziening van de EUR. Richt een projectorganisatie in bemenst vanuit de SSC s/ stafdiensten en de faculteiten. Bundel in deze projectorganisatie alle bestaande kennis en ervaring. Gebruik een projectmethodiek die communicatie en kortcyclische oplevering goed ondersteunt zoals Agile. Richt een beheerorganisatie met studenten en docenten, die de projectorganisatie van input en feedback kan voorzien.

26 9. Aanbevelingen Ontwikkel een roadmap voor driejarig programma ELO-EUR op basis van de inzichten en uitkomsten van de voorbereidingsgroep. Start het programma ELO-EUR eind 2010 met een ontwerpfase en realiseer op incrementele wijze de functionele blokken. Stem programma ELO-EUR maximaal af met andere programma s uit het informatieplan van de EUR. Voorkom dat alle noodzakelijk functies in het ELO-EUR programma worden uitgevoerd. Doe de financiering programma ELO EUR in een mix van algemene middelen en bestaande fondsen zoals het ICTO-fonds Projectplannen worden op dit moment opgesteld in relatie tot de O&O agenda

27 We want FISH!