Aan de slag met de omgevingswet in Venlo. Presentatie G32 Cultuur en verandermanagement

Transcriptie

1 Aan de slag met de omgevingswet in Venlo Presentatie G32 Cultuur en verandermanagement

2 Programma Omgevingswet G32 1. Aanleiding; 2. Opgave verbeterdoelen; 3. Globale planning; 4. Omgevingswet, cultuur en verandermanagement ; 5. Nulmeting; 6. Teambenadering; 7. Maatwerk; 2

3 Presentatie Bas van den Akker Strategisch Organisatieadviseur Bert Senden Projectleider Omgevingswet 3

4 Aanleiding Omgevingswet 4

5 Succes implementatie Omgevingswet 20% regelgeving 80% cultuurverandering Voormalig Minister Schultz van Haegen 5

6 alles digitaal 6

7 Globale planning bestuurlijke keten omgevingsplan omgevingsvisie processen en organisatie ict, digitalisering en informatisering cultuur, gedrag en competenties startnotitie plan van aanpak aansluiting VTH op DSO impactanalyse inwerkingtreding O-wet 7

8 (On)gewenste situatie? 8

9 Omgevingswet Cultuur en verandermanagement We gaan het er nog warm van krijgen..

10 Winstwaarschuwing 10

11 Organisatie Venlo op weg naar 11

12 De omgevingswet is een vliegwiel voor organisatieontwikkeling! 12

13 13

14 Ambitie niveau aanpassen; Verandervermogen organisatie beperkt; Stabiliteit vereist; Tussentijds doelen stellen, meten en verantwoorden; 14

15 Meten is weten Nulmeting Maastricht in Venlo toegepast; Urgentiebesef was laag en nu groeiende; Goed gespreksonderwerp in teamoverleg; Bijzondere resultaten; De opgave is per team zeer verschillend; 15

16 De omgevingswet implementatie op terrein van cultuur en verandermanagement kan niet op een en dezelfde wijze in de organisatie geïmplementeerd worden (differentiatie noodzaak, bijvoorbeeld per team); 16

17 Veranderconcept Medewerkers niet moeten maar willen; Teamleider: loket van de verandering; Projectgroep: facilitator; Enquête: 100 % van de geënquêteerden ziet de omgevingswet als een kans en geen bedreiging; Omgevingswet in Venlo geen taakstelling; 17

18 Presentatie + vraag per team Eerste verdieping omgevingswet per team (het goede gesprek); Enquête resultaten teruggekoppeld en doorleving opgave team specifiek; (Schriftelijk) vraag per medewerker: Opleidingsbehoefte algemeen en specifiek; Welke doelstelling 2018 op teamniveau; Waar wil je betrokken bij zijn; 18

19 Maatwerk Enquete: medewerkers willen maatwerk; Aanpak: 1. Concernniveau; 2. P&O instrumenteel; 3. Teamniveau; 4. Individueel; Op alle niveaus zijn teamleiders het loket van de verandering; Communicatie verloopt in belangrijke mate via teamleiders (management journaal) 19

20 P&O instrumenteel Traditionele verander instrumenten: Onder andere: Functieanalyse; Competentiemanagement; Personeelsplanning; Omgevingswet opleidingsbeleid; 20

21 Opleidingsbeleid (T) opschalen Concern kennis Cursus AWB Concern Vaardigheden Cursus integriteit Cursus netwerken RO kennis AWB in het ruimtelijke domein Ro vaardigheden Regievoeri ng in het ruimtelijk domein Netwerken in het ruimtelijk domein Omgevingswet specifiek Basis cursus OW OW en verkeerskunde Zelf organiseren, in company, classificeren, inkopen, ontsluiten, train de trainer, studiepunten, certificeren vakmanschap, etc. 21

22 Teamniveau Ieder team heeft specifieke opgave in OW; Per jaar doelstelling stellen per team; Op maat veranderaanpak ontwerpen en aanbieden; Ieder jaar meten of we doelstelling gehaald hebben; Teamleider bepaald doelstelling, medewerkers leveren input op basis van onderzoek en gesprekken; 22

23 Individuele aanpak Noodzaak voor (team / organisatie) overstijgende aanpak; Doet iedereen mee? (urgentie / bewustwording); Iedereen is verschillend (anders leren, proactief of afwachtend); Concept van willen ipv moeten is ook spannend voor ons als projectgroep; 23

24 4 veranderdoelen, 4 thema s in twee jaar tijd Tijdvak Thema (voorbeelden) 2 e helft 2018 Netwerken en samenwerken 1 e helft 2019 Regisseren, proces begeleiden, procesuitvoering 2 e helft 2020 Argumenteren, overtuigen en beïnvloeden 1 e helft 2021 Effectief werken 24

25 Wat doen we in 6 maanden Werk inspiratie lunch met sprekers over het thema s; Organisatie meetups (vervolg) wat kunnen we ermee in het kader van OW; Uitwerken vervolgacties (voorkomend uit); Organisatie cursussen en e learning; Aanbod literatuur en artikelen; 25

26 We doen het samen in de keten Individuele ontwikkeling in the mix in de regio; Medewerkers kiezen hun eigen pad (maatwerk); We willen tussentijds interactie en reactie; We bieden aan en monitoren via een ontwikkelde eigen app (de OW reis app); 26

27 OW reis app Inzicht in de agenda (waar kun je naar toe); Inzicht in wie is wie en wie doe wat in de keten; Ontsluiten van e learning; Inschrijven voor bijeenkomsten; Toegang tot vakliteratuur (bibliotheek); Toegang tot leeshoek; 27

28 De OW reisapp Toegang; Mogelijkheid maatwerk / eigen keuzes; Feedback optie via artikelen en vragen; Monitoren of medewerkers meedoen; Inzicht in houding ten opzichte van de verandering; Meedoen is je eigen verantwoordelijkheid maar zorg dat je voor de OW klaar bent (aanspreekbaar); 28

29 We doen ook Bedrijfsexcursies naar ketenpartners; Uitwissel stages in de keten; We zorgen voor vervanging (trainees inzetbaar voor regulier werk en instroom op basis van effecten generatiepact); 29

30 Processtructuur Cultuur & verandermanagement Klankbord groep (concernniveau, strategieteam) (strategen op concern & ruimtelijk & sociaal en bedrijfsvoeringsgebied); Werkgroep: P&O beleid; Opleidingsbeleid / coördinatie; Loopbaanmanagement / talentmanagement; P&O adviseurs; Communicatie; 30

31 Er is nog veel te doen 31

32 32