Noodgevallen. Welkom!

Transcriptie

1 Deelnemersinformatie 2018

2 Welkom! We heten je hartelijk welkom bij de zevende Pyramide Duathlon en Trail georganiseerd door TRIATHLON SOEST. Dit jaar het decor voor de NK cross duathlon. Tevens, na de enthousiaste reacties op de trail vorig jaar, is er dit jaar wederom een mooie trailrun toegevoegd aan het programma. De Pyramide is een erfenis van Napoleon en staat op het hoogste punt van een prachtige bosrijke omgeving. Een unieke plek waar historie, natuur en sport samenkomen op 21 april. In dit document vind je alle informatie over de wedstrijd. Speciale aandacht vragen we voor de bevestiging van de startnummers met chip voor een goede tijdwaarneming. Lees dit s.v.p. goed door. Indien je nog vragen hebt kan je deze nog stellen via een aan Naast de fantastische sportmogelijkheden rondom de Pyramide is er ook voldoende te doen voor meereizende supporters. Bij het restaurant is een (gratis) speeltuin met ruim 20 speeltoestellen en een klein Luna-Park (kleine bijdrage per attractie) voor de jongere supporters. Verder is de omgeving prachtig om enige tijd in door te brengen. Tot slot willen we graag vermelden dat we te gast zijn op het prachtige landgoed Den Treek Henschoten. Om de omgeving mooi te houden verzoeken we alle deelnemers om geen rommel achter te laten en zich te conformeren aan de gedragsregels S(up)port for Nature. De gedragsregels staan op de volgende pagina. Wij hebben er zin en samen met alle vrijwilligers zien we je graag op 21 april. Organisatie Team Pyramide Duathlon TRIATHLON SOEST Noodgevallen Op de wedstrijddag (21 april 2018) is de organisatie voor het thuisfront (in verband met een noodgeval) bereikbaar op telefoonnummer:

3 Inhoud Gedragsregels S(up)port for Nature... 4 Routebeschrijving... 5 Parkeren... 6 Tijdschema... 7 Met medewerking van... 8 Afhalen startpakket... 9 Tijdsregistratie Parcours Parc-Fermé & finishgebied duathlon EHBO Wedstrijdreglement Algemeen reglement Hardloop reglement duathlon Fiets reglement duathlon Trail reglement Organisatie FAQ... 18

4 Gedragsregels S(up)port for Nature Sport en recreëer alleen daar waar het is toegestaan. Respecteer de natuur: plant en dier. Sport in kleine groepjes. Waarschuw andere gebruikers van het gebied tijdig en vriendelijk. Benader andere gebruikers van het gebied en drukke locaties altijd stapvoets. Maak geen onnodig lawaai. Laat geen afval achter. Sporten in de natuur is geen recht maar een voorrecht!

5 Routebeschrijving De Pyramide Duathlon vindt plaats bij de Pyramide van Austerlitz. Deze bevindt zich in de driehoek Zeist, Amersfoort en Woudenberg aan de N-224 tussen de A12 en A28 in. Inschrijving vindt plaats bij: Restaurant Pyramide van Austerlitz Zeisterweg MG Woudenberg Goed voorbereid op weg naar de Pyramide op 21 april Op 21 april zijn er wegwerkzaamheden gepland aan de A12 t.h.v. de afritten Maarn en Maarsbergen. Kijk voor vertrek voor de laatste informatie op Routebeschrijving Let op: De hieronder beschreven routes uit verschillende richtingen zijn naar P1 Vanaf de rijksweg A-12 (Arnhem-Utrecht/Den Haag/Rotterdam), komende uit de richting Utrecht Neem de afslag Maarn. Ga linksaf in de richting Amersfoort op de N227. Ga bij het eerste grote kruispunt (met verkeerslichten) linksaf richting Zeist (N224). Passeer het restaurant de Pyramide, na 400m vind je het parkeerterrein (rechts) of linksaf de Traayweg op en direct rechtsaf. Vanaf de rijksweg A-12 (Arnhem-Utrecht/Den Haag/Rotterdam), komende uit de richting Arnhem Neem de afslag Maarsbergen. Ga rechtsaf, richting Woudenberg. Ga bij de rotonde linksaf, richting Zeist. Dit is de N224. Ga bij het eerste grote kruispunt (met verkeerslichten) rechtdoor richting Zeist Passeer het restaurant de Pyramide, na 400m vind je het parkeerterrein (rechts) of linksaf de Traayweg op en direct rechtsaf. Vanaf de rijksweg A-28 (Amersfoort-Utrecht), komende uit de richting Amersfoort. Neem de afslag Maarn/Amersfoort en gaat in de richting van Maarn (N227). Bij de kruising met de N224 ga je rechtsaf richting Zeist (N224) Passeer het restaurant de Pyramide, na 400m vind je het parkeerterrein (rechts) of linksaf de Traayweg op en direct rechtsaf. Vanaf de rijksweg A-28 (Amersfoort-Utrecht), komende uit de richting Utrecht Neem de afslag Zeist en ga links (Krakelingweg) in de richting van Austerlitz. Op de 2 de rotonde (na +/- 3 km) ga je links richting Austerlitz (Woudenbergseweg) (N224) Volg deze weg (wordt Zeisterweg) en na 4km zie je aan je linkerhand ter hoogte van de traayweg P1, of rechtsaf de Traayweg op en direct rechtsaf naar P2. Openbaar vervoer De Pyramide is bereikbaar met buslijn 83 Zeist-Veenendaal. Deze stopt voor de deur van het restaurant. Kijk voor de actuele tijden op De afstand (per fiets) vanaf de omliggende NS Stations is 4,5km (Maarn); 10km (Driebergen-Zeist); 10,7km (Amersfoort CS); 11km (Den Dolder).

6 Parkeren In verband met te verwachten drukte zijn voor deelnemers de volgende parkeerplaatsen beschikbaar (zie kaartje hieronder): P1 aan de N224 komend vanuit Zeist t.h.v. de traayweg aan de linkerkant. Vanaf P1 is het 500m naar de inschrijving. P2 indien P1 vol is, het dagrecreatie terrein aan de Traayweg. Vanaf P2 is het 800m naar de inschrijving. P3 Treekerpunt (GPS: , ) langs de N227 komend vanuit richting Amersfoort aan de linkerkant. Vanaf hier kun je de doornseweg oversteken en via het smalle asfaltpad naar de pyramide. Let op, vanaf hier is het nog 2 km naar de inschrijving dus kom op tijd! Door de drukte gelieve niet bij restaurant Pyramide van Austerlitz parkeren.

7 Tijdschema Morrenbouw sprint duathlon NK (M) Sen / Masters NK (V) Sen / Masters NK (j/m) Jeugd NK (j/m) Junioren On-running Pyramidetrail Inschrijving 7:45-8:30 8:30 10:15 8:30 10:15 11:00 11:00 11: :45 13:45 Opening Parc-Fermé 8:00 8:30 8:30 13:30 13:30 n.v.t. Sluiting Parc-Fermé 8: n.v.t. Briefing 8:55 10:40 10:40 14:10 14:20 15:10 Start 9:00 10:45 10:50 14:15 14:25 15:15 Prijsuitreiking 12:00 Overall: 12:45 Overall: 12:45 15:30 15:30 17:00 AG*: 14:00 AG*: 14:00 Uiterste finishtijd 11:00** 13:45 13:45 15:30 15: *** Eindtijd ophalen 13:00 15:45 15:45 15:45 15:45 fietsen Parc-Fermé Uitslag bekend op internet 18:00 18:00 18:00 18:00 18:00 18:00 *AG = Age groupers **Sluiting terugweg naar parc fermé vanaf het fietsparcours *** Uiterste tijdstip om aan de ronde bij het monument te starten Aantal rondes Morrenbouw sprint duathlon NK (M/V) Sen / Masters NK (j / m) Jeugd NK (j / m) junioren Lopen Aanloopstuk + Aanloopstuk + Aanloopstuk + Aanloopstuk + 2 ronden (5,4 km) 3 ronden (8 km) 1 ronde (1,7 km) 2 ronden (3,3 km) Fietsen 2 ronden (15km) 3 ronden 1 ronde (6,5km) 2 ronden (22km) (12,5km) Lopen 1 ronde (2,6 km) 1 ronde (2,6km) 1 ronde (1,5 km) 1 ronde (1,5 km) On-running Pyramidetrail Aanloopstuk + 1 ronde (17 km) Waar is de tijdregistratie Lopen Parc-Fermé Fietsen Lopen Iedere ronde bij de doorkomst voor de Pyramide Bij binnenkomst & Bij vertrek Iedere ronde Bij de doorkomst voor de Pyramide/ Finish

8 Met medewerking van Natuurlijk is een wedstrijd niets zonder atleten, vrijwilligers, een organisatie en natuurlijk sponsors. Hieronder worden de sponsors vermeld die deze editie van de Pyramide Duathlon en Trail mogelijk maken. Wij bevelen natuurlijk hun diensten en goederen van harte aan.

9 Afhalen startpakket Je startpakket haal je op bij het inschrijfbureau. Indien je een NTB-licentie hebt, dien je deze hier te tonen. Indien je geen NTB licentie hebt, dien je een daglicentie aan te schaffen. Het tonen van je licentie op je telefoon is voldoende. Leden van KNWU en KNZB dienen zich vooraf goed op de hoogte te stellen wat zij verplicht zijn te tonen bij hun specifieke licentie. Indien niet aan de voorwaarden wordt voldaan dient een daglicentie te worden aangeschaft. Deelnemers aan de On-running Pyramidetrail hebben geen licentie nodig. Na verificatie van de licentie krijg je je startpakket met daarin o.a. je startnummer (met chip) en een fietssticker. Je herinnering ontvang je bij de finish. Ben je uitgevallen? Loop dan toch even langs het finishgebied voor je herinnering! De fietssticker dient aan de fiets bevestigd te worden zoals verderop beschreven bij tijdsregistratie. Zowel bij het plaatsen als het afhalen van de fiets in het Parc-Fermé wordt gecontroleerd of het nummer overeenkomt met je startnummer. In het binnenterrein bevindt zich -behalve de Pyramide- ook het Parc-Fermé, de omkleedtent en de fietsafspuitplek. Het inschrijfbureau bevindt zich in de achterzaal van restaurant de Pyramide van Austerlitz. Om te voorkomen dat wedstrijd deelnemers hinder ondervinden van deelnemers die in een latere serie starten, dient er gebruik te worden gemaakt van separaat pad naar het Finishgebied (alwaar het Parc-Fermé is). Dit pad loopt tussen het loop- en fietsparcours door.

10 Tijdsregistratie Bij de Pyramide Duathlon en On-running Pyramidetrail wordt gebruik gemaakt van Chronotrack tijdwaarneming. Hiervoor zit in ieder startnummer een chip die gescand wordt zodra je door de registratiepoort gaat. Let op: Om te zorgen dat je doorkomst correct wordt geregistreerd, dient het startnummer op de buik gedragen te worden bij het lopen en op de rug bij het fietsen. Het gebruik van een startnummerband is toegestaan, waarbij het nummer dus slechts met twee spelden bevestigd is (in tegenstelling tot wat hieronder staat) Let op dat je speld NIET door de chip prikt! Voor het fietsen zit de chip in de bijgeleverde sticker, bevestig deze zoals hieronder aangegeven. Met het startnummer wordt op 4 plaatsen in het parcours de tijd geregistreerd: Loopdoorkomst(en) Finishgebied/ Finish Toegang tot het Parc-Fermé Verlaten van het Parc-Fermé (Bijna) aan het einde van de fietsronde Duathleten bevestigen het fietsnummer zo:

11 Parcours Het duathlon en trail parcours is uitgezet rondom de Pyramide van Austerlitz. Bij de Pyramide is het Parc- Fermé voor de duathleten en de trailers lopen een ronde over het binnenterrein. Bij de Pyramide is ook de finish. De start is 250m eerder, vlakbij het Luna-park. Het loopparcours van de duathlon gaat linksom voor de Pyramide langs. Bij het wisselen moet bij de tijdsregistratie in het finishgebied rechts aangehouden worden. Je loopt dan rechtdoor naar het Parc-Fermé. Na de wissel volgt een klein aanrij stuk naar het fietsparcours, welke na het afleggen van de fietsronde weer teruggereden moet worden naar het Parc-Fermé. Voor het tweede looponderdeel loop je het Parc-Fermé uit en ga je rechtsaf. Het loopparcours van de trail gaat ook linksom voor de Pyramide langs maar neemt daarna een andere route. De parcoursen en verdere uitleg zijn te vinden op de website onder tabblad Parcours.

12 Parc-Fermé & finishgebied duathlon Het Parc-Fermé bevindt zich rondom de Pyramide van Austerlitz. Alleen deelnemers krijgen op vertoon van hun startnummer toegang tot het parc-fermé. De in-& uitgang van het Parc-Fermé is achter het finishgebied. Voor het brengen en afhalen van de fiets geldt dat de sticker met het startnummer op de fiets moet zitten en moet corresponderen met het startnummer. Bij het brengen van de fiets wordt de fiets door vrijwilligers i.s.m. de juryleden gecontroleerd op degelijkheid en moet de helm gedragen worden om te kijken of deze aan de veiligheidseisen voldoet. Fietsen dienen te worden gezet bij het corresponderende nummer in het fietsenrek. Conform NTBreglementen dienen fietsen met het zadel aan de buis van het fietsenrek gehangen te worden. (Zowel bij vertrek als aankomst in het PF). Na het fietsen dient de fiets op dezelfde plek teruggezet te worden. De fietsen dienen om en om opgehangen te worden. Oneven nummers Bovenaanzicht Even nummers

13 Binnen het Parc-Fermé mag niet gefietst worden. Voor het fietsonderdeel ligt de balk die de in-&uitgang markeert een aantal meters buiten de haag. Pas voorbij de balk mag je starten met fietsen en bij terugkomst moet je voor de balk afstappen. Achter het Parc-Fermé van de lange afstand is de omkleedtent gesitueerd. Hier kun je je omkleden. Er zijn geen douches. Toiletten zijn gesitueerd bij het restaurant, het Luna park naast de Start en er staan dixies nabij het finishgebied. Het wisselvak voor de Duo s is gesitueerd in het Parc-Fermé. Bekijk vooraf goed waar dit wisselvak is. Hier dient het startnummer door de loper aan de fietser te worden overgedragen (en na het fietsen van de fietser aan de loper). Atleten die op de wissel wachten dienen in dit vak te blijven. Uiteraard mag je het vak wel uit om je teamgenoot aan te moedigen. Het wisselvak is NIET toegankelijk voor supporters. Bij het Finishen dien je rechts onder de tijdwaarnemingspoort te lopen. Je kan dan rechts het finishgebied in lopen. Lopers die nog een loopronde moeten lopen dienen links aan te houden en na de poort links af te slaan richting drinkpost. De drinkpost bevindt zich naast de finish en voor het Parc-Fermé. Hier is zowel water als Powerbar sportdrank verkrijgbaar. We verzoeken alle atleten om gebruikte bekertjes niet ver in de natuur te werpen maar neer te leggen langs het parcours(-afzettingen) of bij de parcoursvrijwilligers. Na afloop van de wedstrijd is het mogelijk om zelf je fiets af te spuiten. Het afspuiten kan gedaan worden met een tuinslang (met spuit) achter het tolhuisje van de Pyramide. Het tolhuisje bevindt zich binnen de haag en is onderdeel van het Parc-Fermé. De sticker op de fiets moet blijven zitten om (met je bijbehorende startnummer) het Parc-Fermé te verlaten. Het gebied rondom het Parc-Fermé en finish is tevens het gebied waar de speaker (Wim van de Broek) iedereen op de hoogte houdt van de wedstrijd. Via een speakerinstallatie worden de laatste feitjes, wetenswaardigheden en sponsornamen de ether in geslingerd. Strafbox De strafbox (penaltybox) is ingericht bij de start van het parcours. Alle duathlon onderdelen worden onder auspiciën en volgens de regels van de Nederlandse Triathlon Bond (PDF) gehouden (zie ook wedstrijdreglement).

14 EHBO Gedurende de wedstrijddag zijn er EHBO ers aanwezig. Deze hebben als uitvalsbasis de parkeerplaats naast de kuil parcours. Zodra de laatste deelnemer de kuil is gepasseerd, verplaatst de EHBO zich naar het finishgebied. (Alleen) in noodgevallen zal de EHBO zich op het parcours begeven om zo snel mogelijk op de gewenste plek op het parcours te komen. We verzoeken alle deelnemers de EHBO er vrije doorgang te verlenen op het parcours. Indien iemand ziet dat er EHBO verleend moet worden, verzoeken wij dit te melden bij de dichtstbijzijnde vrijwilliger. Iedere vrijwilliger beschikt over de contactgegevens en procedure voor de EHBO. Controleer jezelf na afloop op teken.

15 Wedstrijdreglement De Pyramide Duathlon is een wedstrijd die wordt gehouden onder auspiciën en volgens het reglementen van de Nederlandse Triathlon Bond (NTB). Dit reglement is te vinden op Daarnaast houd je je aan de spelregels voor natuurbehoud van s(up)port for nature. De Pyramide Duathlon maakt gebruik van chronotrack tijdregistratie. Het correct dragen van het startnummer is van groot belang en is de verantwoordelijkheid van de atleet. Bij het lopen dient het nummer op de buik gedragen te worden, bij het fietsen op de rug. Wij adviseren je gebruik te maken van een elastische band voor de bevestiging van het startnummer. Zie de instructies hiervoor bij Tijdregistratie. Bij het inschrijvingsbureau zijn startnummerbanden verkrijgbaar, zolang de voorraad strekt. Er wordt zowel bij het lopen als fietsen gecontroleerd op het aantal volbrachte ronden. Hieronder volgen de belangrijkste regels die gelden voor de Pyramide Duathlon. Algemeen reglement Deelnemers met een NTB-licentie zijn verplicht deze te tonen bij het aanmelden op het wedstrijdsecretariaat. Indien men geen licentie kan tonen of heeft, kan tegen betaling een daglicentie verkregen worden. Voor de trail is geen licentie nodig. N.b. Licentie tonen op je telefoon is voldoende. Voor de series gelden de daarvoor geldende regels mbt leeftijd. Deelnemers aan de trail moeten op 20 april minimaal 16 jaar of ouder zijn. De organisatie is te allen tijde bevoegd het evenement in te korten of af te gelasten indien dit naar oordeel van de organisatie noodzakelijk is. Bij afgelasting vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Deelname is slechts mogelijk indien je inschrijfgeld is voldaan. Bij twijfel dien je een afschrift van de betaling te kunnen overleggen. Indien dit niet kan, dien je ter plekke het inschrijfgeld te voldoen. Mocht in de dagen na de wedstrijd alsnog je betaling binnenkomen, dan wordt dit direct op je rekening overgemaakt. De wedstrijdleiding is gerechtigd om deelnemers van deelname aan de wedstrijd uit te sluiten, bij wangedrag of indien blijkt dat de deelnemer of het materiaal in een dusdanige conditie verkeerd, dat de deelnemer bij verdere deelname een gevaar oplevert voor zichzelf of voor anderen. Indien de deelnemer zelf besluit om de wedstrijd te staken, dan dient hij de wedstrijdleiding hiervan op de hoogte te stellen en het startnummer in te leveren. Deelname geschiedt geheel op eigen risico. De deelnemer vrijwaart de organisatie van alle aanspraken en/of vorderingen die mogelijkerwijs kunnen voortvloeien uit de deelname aan deze run-bike-run. Hulp van derden is niet toegestaan. Je bent in een natuurgebied. Laat geen rommel op het parcours achter. Respecteer de regels van support for nature. Je bent verkeersdeelnemer op de openbare weg. Je dient je aan de geldende verkeersregels te houden. Op kritieke punten staan vrijwilligers die je zo veilig mogelijk het parcours laten volgen. Volg hun aanwijzingen op! Je kunt fietsers en wandelaars tegenkomen. Op de route staan borden met aanwijzingen die je dient op te volgen.

16 Hardloop reglement duathlon Het door de organisatie verstrekte startnummer dient goed zichtbaar op de buik gedragen te worden. De looproute is duidelijk aangegeven. Paden die niet tot het parcours behoren zijn afgezet met lint. Op belangrijke en/of gevaarlijke punten staan vrijwilligers. Aanwijzingen van vrijwilligers dien je op te volgen De wedstrijd vindt plaats in een natuurgebied en je kunt dus wandelaars/ fietsers tegenkomen. Fiets reglement duathlon Het dragen van een goedgekeurde helm is verplicht. De helm dient getoond te worden bij de fietscontrole. De fietscontrole vindt plaats wanneer je je fiets (ATB) voor de start van de wedstrijd in de wisselzone klaar zet. Het door de organisatie verstrekte nummer dient zichtbaar op de rug gedragen te worden. Je moet de helm vastgemaakt op het hoofd dragen zolang je in het bezit bent van de fiets (d.w.z. vanaf het moment dat je de fiets pakt bij de start van het fietsen tot en met het moment dat je de fiets neerzet bij het einde van het fietsen). Je mag pas opstappen als je de wisselzone hebt verlaten. Fietsen, wielomtrek en banddiktes zijn aan regels gebonden. Val je buiten de regels dan kun je vaak wel meedoen maar buiten mededinging. Bij twijfel: controleer de NTB site en neem even contact met ons op. De fietsroute is duidelijk aangegeven. Paden die niet tot het parcours behoren zijn afgezet met lint. Op belangrijke en/of gevaarlijke punten staan vrijwilligers. Aanwijzingen van vrijwilligers dien je op te volgen. De wedstrijd vindt plaats in een natuurgebied en je kan dus wandelaars tegenkomen. Na afloop haal je met je startnummer je fiets op. On-running Pyramidetrail reglement Het door de organisatie verstrekte startnummer dient goed zichtbaar op de buik gedragen te worden. De looproute is duidelijk aangegeven. Paden die niet tot het parcours behoren zijn afgezet met lint. Op belangrijke en/of gevaarlijke punten staan vrijwilligers. Aanwijzingen van vrijwilligers dien je op te volgen De wedstrijd vindt plaats in een natuurgebied en je kunt dus wandelaars/ fietsers tegenkomen. Je houdt je aan de spelregels voor natuurbehoud van s(up)port for nature.

17 Organisatie De Pyramide Duathlon wordt georganiseerd door Triathlon Soest in samenwerking met Landgoed Henschoten Den Treek, Landschap Erfgoed Utrecht en Restaurant de Pyramide van Austerlitz. De leden van de organisatie commissie zijn (in willekeurige volgorde): Fenna Jansen Inschrijving Jan Stehouwer Wedstrijdleiding Pascal Schonis Techniek Michel van der Flier Wedstrijdleiding Harry Napoleon Beurskens Prijsuitreiking Cindy Dierikx Fietsparcours Barbara van Maarschalkerweerd Finishgebied Jacoline Zilverentant Loopparcours + promotie Annemarie Arkema Fietsparcours Leo Stolk Website Fred Schäffers Sponsoring & Techniek Henk Sjamaar Parc Fermé Irene Ittman Pr en communicatie Immanuël Noorman Pr en communicatie

18 FAQ Waar is het parkeren de (na) inschrijving het Parc-Fermé (wisselzone) de omkleedtent de briefing de start de finish de drinkpost het toilet de prijsuitreiking de EHBO het sponsor meldpunt, ook voor pers en zoekende vrijwilligers de parcourskaart de afspuitplaats voor de fiets Diverse vragen Wat voor drinken is er Kan ik de Pyramide bekijken Wanneer is de volgende editie Langs de N meter richting Zeist, vanuit de Pyramide bezien aan de rechterkant. Het dagrecreatie terrein aan de N224 richting Zeist, vanuit de Pyramide bezien aan t.h.v. de traayweg aan de linkerkant Treekerpunt langs de N227 komend vanuit richting Amersfoort aan de linkerkant. I.v.m. te verwachten drukte niet bij restaurant Pyramide van Austerlitz. In het restaurant (achterkamer) Bij de Pyramide Naast het Parc-Fermé, binnen de haag van de Pyramide Bij de start Tussen het Lunapark en het Parc-Fermé Voor de Pyramide bij de doorkomst van het lopen Bij de loopdoorkomst/ Finishgebied In het restaurant, bij het Lunapark (deelnemers gratis), Dixies nabij PF & Finish In het finish gebied bij de Pyramide T.h.v. de kuil (o.v.b.); Dit is de fietslus bij de parkeerplaats nabij de start. In het restaurant bij de inschrijving. Fred Schäffers is de contactpersoon Bij de inschrijving & bij het Parc-Fermé Achter het tolhuisje bij de Pyramide (binnen de haag, naast het PF) Powerbar sportdrank & water Iedere deelnemer mag gratis de Pyramide bekijken met het ontvangen polsbandje Hou de website in de gaten!