UNICEF Bedrijven Toolkit

Transcriptie

1 Kom in actie voor kinderen Wat kunnen jij en je collega s betekenen voor UNICEF? UNICEF Bedrijven Toolkit Jouw werk voor UNICEF Beste lezer, Misschien fiets, trein of rijd jij dagelijks naar je werk. Grote kans dat je dan zelden stilstaat bij armoede, ziekte of geweld. Dat doe je pas als je er zelf mee te maken krijgt. Logisch. Maar hoe zou het zijn als je daar wél bij zou stilstaan? Als je morgen, onderweg naar je werk, letterlijk even zou afstappen en zou denken aan die miljoenen kinderen wereldwijd die te maken hebben met armoede, ziekte en geweld? Voor deze kinderen zet UNICEF zich in. Ik, als ambassadeur, zet mij met hart en ziel in voor UNICEF. En dat kun jij ook! Kom je kantoor uit en in de benen, om samen met je collega s geld in te zamelen voor deze kinderen: help hen naar school, zorg dat zij worden gevaccineerd en goede voeding krijgen, zet je in tegen misbruik en uitbuiting. Organiseer een feest, een diner of een kantoorborrel, spring op de racefiets en laat je sponsoren, stel een team samen van snelle lopers en doe mee aan een loopevenement, wandel de Nijmeegse Vierdaagse, beklim desnoods een berg: geld inzamelen voor UNICEF is leuk! Vooral als je het samen doet, én als je weet dat je het niet alleen voor jezelf doet, maar voor kinderen wereldwijd die onze steun hard nodig hebben. Ik wens je veel plezier en succes toe! Edwin Evers Ambassadeur UNICEF Nederland

2 Een actie organiseren waar begin je? Samen met je collega s wil jij je inzetten voor UNICEF, maar je weet nog niet hoe. Met deze tips en ideeën helpen wij je graag op weg. inspiratie! Fiets de Friese Elfstedenrijwieltocht en laat je sponsoren, loop de Dam-tot-Damloop, organiseer een kleding- of boekenveiling op kantoor, vraag je collega s entreegeld te betalen voor de vrijdagmiddagborrel en doneer de opbrengst aan UNICEF. De mogelijkheden zijn eindeloos. Maar waar begin je? WAT KAN UNICEF MET 10 EURO? 10 euro = 4 geïmpregneerde muskietennetten ter voorkoming van malaria IETS KLEINS KAN IETS GROOTS WORDEN Onze hardloopwedstrijd ING Running voor UNICEF groeide in zeven jaar tijd van een sponsorloopje uit tot een groot evenement met honderden deelnemers. Dit jaar haalden we gezamenlijk ruim zestigduizend euro op voor UNICEF! Maarten de Jongh, ING Een actie organiseren? Volg deze vijf stappen!

3 Een actie in vijf stappen BEDENK EEN ACTIE Bedenk een actie waarvan je hart sneller gaat kloppen, maar die ook goed past bij jou en je collega s en binnen jouw bedrijf, organisatie of afdeling. Zijn jullie sportief? Dagen jullie jezelf liever intellectueel uit? Houden jullie van een feestje? Bekijk ook de inspiratietips. VRAAG AANDACHT VOOR DE ACTIE Zorg ervoor dat je collega s enthousiast raken om mee te doen of bij te dragen, vraag vrienden en familie om je te sponsoren. Communiceer je actie binnen je werkkring, maar ook daar buiten. Bekijk ook de communicatietips. PRIK EEN DATUM DONEER DE OPBRENGST AAN UNICEF Doe je mee aan een bestaand evenement, dan staat de datum vast. Organiseer je zelf een actie, kies de datum dan zorgvuldig. Je kunt de actie bijvoorbeeld koppelen aan de Dag van de Rechten van het Kind of een andere symbolische datum binnen je bedrijf. Gun jezelf voldoende tijd voor de voorbereiding en voor het vinden van sponsoren. MELD DE ACTIE AAN Wat kunnen wij voor je betekenen? Kunnen we meedenken, of je helpen aan promotie materiaal? Laat het ons weten! Meld je plannen via unicef.nl/bedrijfinactie en geef aan wat je wilt organiseren en wanneer. WAT KAN UNICEF MET 18 EURO? Voor 18 euro geef je 1000 potloden. Dat zijn 1000 blije kinderen die hun lessen en ideeën kunnen opschrijven. Na afloop kan je de opbrengst heel simpel doneren aan UNICEF. Maak je eigen online sponsorpagina aan op en verzamel de donaties snel en digitaal. Liever ouderwets met de collectebox of het sponsorformulier aan de slag? Ook dat kan. De opbrengst stort je dan zelf naar UNICEF. Kijk hier voor de details. inspiratie! DOOR DE AMSTERDAMSE GRACHTEN Medewerkers van de internationale hotelketen Starwood organiseerden een Canal Challenge door de Amsterdamse grachten. Meer dan 165 werknemers vanuit de hele wereld deden mee. Overal in de grachten en straten van Amsterdam zag je hotelmedewerkers die gekleed in blauwe UNICEF-shirts opdrachten uitvoerden, zoals koekhappen vanuit een waterfiets. Met de actie werd bijna ,- euro opgehaald. Lees meteen onze inspiratietips!

4 Inspiratietips FEESTJE! Organiseer een borrel, een feestje of een kantoorquiz. Vraag je collega s entree of vraag hen te betalen voor de drankjes. De opbrengst is voor UNICEF. BENEFIETCONCERT Veel muzikale collega s? Huur een locatie en vraag je collega s op te treden. Verkoop kaartjes, zowel in de voorverkoop als bij de deur. Doneer de opbrengst aan UNICEF. Ook in te zetten als relatie-evenement. HEITJE VOOR EEN KARWEITJE Werk je met kinderen? Introduceer het aloude heitje voor een karweitje-concept: was auto s, maai gras, wied onkruid en vraag een heitje. Schenk de opbrengst aan UNICEF. Ook leuk voor volwassenen. VRIJMIBO Bak taarten, maak fruitsmoothies of shake cocktails en verkoop ze aan je collega s. Leuk tijdens de vrijdagmiddagborrel! Doneer de opbrengst aan UNICEF. ORGANISEER EEN BOEKENMARKT Prachtige boeken in huis, maar weet je zeker dat je ze niet nog eens zal lezen? Neem ze mee naar kantoor, vraag je collega s hetzelfde te doen en verkoop ze voor UNICEF. NIEUWE KLEREN! Vraag al je vrouwelijke collega s kleding die ze nooit meer dragen, in te brengen. Organiseer een kledingveiling en doneer de totaalopbrengst aan UNICEF. SINTERKLAAS OP KANTOOR Stel voor om een Sinterklaasfeest op kantoor te houden en schaf cadeautjes aan in de UNICEF-shop Veel collega s met kinderen? Bied jezelf aan als Sinterklaas of Piet tegen een bijdrage natuurlijk, die je doneert aan UNICEF. KERSTDINER MET ZAKENRELATIES Belangrijke stakeholders, leveranciers of klanten bedanken? Organiseer een bijzonder kerstdiner en vraag iedereen die komt geen cadeau mee te nemen, maar een bijdrage. Een maaltijd hier is ook een maaltijd voor kinderen daar, want de opbrengst gaat naar UNICEF. OLIEBOLLEN BAKKEN Frituurtalent? Bak oliebollen en verkoop ze op je werk, maak de omzet over naar UNICEF. Geef ruim voor Oudejaarsavond aan dat je gaat bakken voor UNICEF, hang een lijst op waar je collega s alvast kunnen invullen hoeveel oliebollen ze willen bestellen. VRIJGEZELLE COLLEGA S? Organiseer een speeddate voor al je vrijgezelle collega s en hun vrijgezelle vrienden en vriendinnen. Regel een locatie en een paar flessen wijn en daten maar. Je zult zien dat je de drempel om mee te doen verlaagt door het aan een goed doel te koppelen. Vraag daarom alle vrijgezellen om een inleg voor deelname en doneer die aan UNICEF. inspiratie! ADVOCATEN OP DE FIETS Op 14 april 2012 nam het Simmons & Simmons Fietsteam deel aan de Amstel Gold Race. Het kantoor uit, op de fiets om sponsorgeld in te zamelen voor UNICEF. De reacties, zowel binnen het kantoor, als van UNICEF, waren positief. We gaan het in de toekomst zeker vaker doen! Organiseer je eigen sportevenement! Laura Kamp, advocatenkantoor Simmons & Simmons

5 Organiseer een sportevenement WAT KAN UNICEF MET 20 EURO? 20 euro = mazelenvaccins voor 57 kinderen JE KUNT OOK. Een Benefiets-evenement organiseren. Fiets van Amsterdam naar Rotterdam of fiets een mooie route in de omgeving en laat je sponsoren. Een sponsorloop organiseren. Zet een parcours uit en verspreid sponsorformulieren. Deelnemers ontvangen alleen een startnummer als ze werk hebben gemaakt van het vinden van sponsoren. Een spinning-marathon optuigen bij de sportschool waar je bij aangesloten bent. Laat je sponsoren voor elk kwartier spinnen. Een zaalvoetbal-, een tennis- of een golftoernooi organiseren, niet alleen voor je collega s, maar ook voor hun gezinnen. Laat deelnemers een bedrag betalen voor deelname of organiseer een pool: zet geld in op de winnaar en doneer de prijzenpot aan UNICEF. Of neem, samen met je collega s, deel aan een sportevenement: Vier Mijl, Groningen Vierdaagse, Nijmegen Dam tot Damloop, Amsterdam Zevenheuvelenloop, Nijmegen Egmond Halve Marathon Marathon van Rotterdam Gebruik het sponsorformulier om vrienden, familie en collega s om een bijdrage te vragen of maak je eigen online-sponsorpagina via QUICK WINS! Wil je UNICEF steunen, maar houd je het liever klein? Plaats een collectebox bij je kassa, bij de receptie of op je bureau. Let op: De UNICEF-collectebox is alleen bedoeld voor intern gebruik. Ga er niet mee langs de deuren. Geef een jarige collega een cadeau uit de UNICEF-shop Attendeer je baas op het bestaan van het UNICEF-kerstpakket Doneer iedere maand een deel van je salaris aan UNICEF. Bespreek met de salarisadministratie hoe je dit slim kunt aanpakken. inspiratie! KERSTPAKKETTEN Het afgelopen jaar hebben wij ons ingezet door op vrijwillige basis de waarde van ons kerstpakket te doneren aan UNICEF. Het leverde een geweldig mooi bedrag op, waarvan we hulpgoederen konden schenken aan kinderen die het hard nodig hebben. Lisette Fransen, Van den Bosch Transport Zo geef je bekenheid aan je evenement!

6 Communicatietips Zo geef je bekendheid aan je evenement! Mond-tot-mondreclame is de beste reclame. Vertel iedereen die het maar horen wil dat je een actie organiseert voor UNICEF. Vraag vrienden, familie en collega s deel te nemen of bij te dragen. Hang posters op in de kantine of op de toiletdeuren. Op de laatste pagina van dit document vind je een exemplaar om uit te printen.. Heb je intranet op je werk? Je kunt het gebruiken om je collega s te vragen om een donatie en om donateurs achteraf te vertellen over de resultaten. Houd na een vergadering een praatje waarin je je plannen voor een evenement uit de doeken doet. Vertel in de handtekening onder je wat je plannen zijn. Gebruik het in actie voor UNICEF-logo Gebruik Twitter, Facebook of de website van je bedrijf om je actie aan te kondigen Maak foto s van je evenement en mail een selectie naar bedrijven@unicef.nl t.a.v. bedrijf in actie. Wij kunnen de foto s gebruiken op onze website of als voorbeeld voor andere bedrijven. UNICEF komt op voor de rechten van kinderen, waar dan ook ter wereld. Miljoenen kinderen gaan dankzij UNICEF naar school. In 150 landen helpt UNICEF kinderen op het gebied van gezondheidszorg, goede voeding en onderwijs. Ook komt UNICEF op voor kinderen die het slachtoffer zijn van een oorlog of een natuurramp, of van ziektes als hiv en aids. Doe met ons mee en help kwetsbare kinderen over de hele wereld Wat: Waar: Wanneer: Hoe laat: Contact: TIP! Maak van je sponsorloop, je sporttoernooi of je spinningmarathon een jaarlijks terugkerend evenement. Zorg voor een wisselbeker, die je elk jaar opnieuw uitreikt. TIP! Vraag je baas de verdubbelaar in te zetten. Het bedrag dat jullie binnenhalen voor UNICEF, verdubbelt hij of zij! WAT KAN UNICEF MET 50 EURO? 50 euro = polio vaccins voor 125 kinderen Maak je cheque!

7 Praktisch Cheque ter waarde van: Vind je het leuk om iemand van UNICEF een cheque met daarop de opbrengst van jullie actie in ontvangst te laten nemen? Geef dat aan als je je actie aanmeldt via unicef.nl/bedrijfinactie en vraag naar de mogelijkheden. GOED OM TE WETEN VOOR JE AAN JE ACTIE BEGINT: Om de rechten van kinderen te beschermen gaat UNICEF alleen samenwerkingen aan met bedrijven die niet handelen in strijd met de uitgangspunten en/of resoluties van de Verenigde Naties. Ook bedrijven waarvan de producten, diensten of projecten in enige mate in conflict zijn met het werk van UNICEF voor kinderen komen niet in aanmerking. UNICEF werkt vanzelfsprekend niet samen met bedrijven in de alcohol-, tabaks-, seks- of wapenindustrie of met bedrijven die daarmee geassocieerd worden. Verder is er geen samenwerking mogelijk tussen UNICEF en bedrijven die met gokken geassocieerd worden, producenten die de internationale marketingcode voor moedermelk vervangende producten schenden, bedrijven die zich bezighouden met pornografie, uitbuiting, fraude, criminele activiteiten en corruptie en bedrijven die zich schuldig hebben gemaakt aan milieudelicten. Ten bate van UNICEF, voor de toekomst van kinderen wereldwijd Datum: Aangeboden door: WIL JE ONS LOGO GEBRUIKEN? Daarvoor kan je het in actie voor UNICEFlogo gebruiken. Download dit logo hier. UNICEF stelt op aanvraag officiële materialen beschikbaar. Het is belangrijk om op jouw zelfgemaakte materialen aan te geven dat het een actie voor UNICEF is en niet georganiseerd door UNICEF zelf. Dit kun je bijvoorbeeld doen door de volgende tekst te gebruiken: Ons evenement wordt georganiseerd ten bate van UNICEF. De volledige opbrengt wordt gedoneerd aan UNICEF Nederland WIL JE IN JE COMMUNICATIE-UITINGEN DUIDELIJK MAKEN WAARVOOR UNICEF ZICH INZET? Gebruik dan deze tekst: Je eigen sponsorformulier UNICEF komt op voor de rechten van kinderen, waar dan ook ter wereld. Miljoenen kinderen gaan dankzij UNICEF naar school. In 155 landen helpt UNICEF kinderen op het gebied van gezondheidszorg, goede voeding en onderwijs. Ook komt UNICEF op voor kinderen die het slachtoffer zijn van een oorlog of een natuurramp, of van ziektes als hiv en aids.

8 Bedankt! Sponsorformulier Elke euro die je doneert gaat naar UNICEF en haar werk voor kinderen wereldwijd. Sponsorproject... Jij hebt je, op welke manier dan ook, willen inzetten voor UNICEF. Jouw bijdrage helpt ons om alle kinderen te geven waar ze recht op hebben, en te beschermen tegen armoede, ziekte, geweld en discriminatie. We zijn je daarvoor dankbaar! Datum evenement... Naam... Bedrijf... Adres... Naam Adres Spornsorbedrag Ontvangen Sponsorformulier HOE DONEER JE AAN UNICEF? Maak een digitale sponsorpagina aan op unicef.nl/helpmee. Jouw sponsoren betalen snel, gemakkelijk en betrouwbaar met een automatische machtiging naar UNICEF. Gebruik je liever het sponsorformulier en laat je je na afloop van de actie handje contantje uitbetalen? Of heb je geld opgehaald met de collectebox? Maak dit dan over naar NL86INGB ten name van UNICEF Nederland o.v.v. leadcode Neem voor vragen gerust contact met ons op! We helpen je graag. of (070) Of maak je digitale sponsorformulier aan op unicef.nl/helpmee Totaalbedrag

9 Maak je eigen collectebox Bestel je liever een professionele UNICEF collectezuil? Mail je vraag naar WAT KAN UNICEF MET 56 EURO? 56 euro = 1 koelbox om vaccins tijdens transport enkele uren koel te houden. Dank je wel Hier je donatie, alsjeblieft Elke euro kan een groot verschil maken in het leven van kwetsbare kinderen. Stuur de donaties naar: NL86INGB , ten name van UNICEF Nederland o.v.v. leadcode Elke euro die je doneert gaat naar UNICEF en haar werk voor kinderen wereldwijd. Doneer hier je gift voor UNICEF Plak dit vel op dun karton. Snijd je collectebox uit langs de zwarte lijnen en snijd de gleuf en rechts de twee ovale vlakken uit. Maak met de botte achterkant van je mesje een rillijn op de gestippelde lijnen, zodat het karton daar makkelijk vouwt. Maak de vouwen. Plak de laatste delen bij de flapjes aan elkaar. Zet je collectebox op een plaats waar veel mensen komen, bijvoorbeeld de kantine. Je eigen poster die je kunt afdrukken op A3-formaat.

10 UNICEF komt op voor de rechten van kinderen, waar dan ook ter wereld. Miljoenen kinderen gaan dankzij UNICEF naar school. In 150 landen helpt UNICEF kinderen op het gebied van gezondheidszorg, goede voeding en onderwijs. Ook komt UNICEF op voor kinderen die het slachtoffer zijn van een oorlog of een natuurramp, of van ziektes als hiv en aids. Doe met ons mee en help kwetsbare kinderen over de hele wereld Wat: Waar: Wanneer: Hoe laat: Contact: