VACATURE. Het OCMW KORTRIJK. kijkt uit naar een: Centrumleider voltijds - contractueel

Transcriptie

1 VACATURE Het OCMW KORTRIJK kijkt uit naar een: Centrumleider vltijds - cntractueel 1

2 Vrstelling Krtrijk, OCMW Krtrijk en Zrg Krtrijk Vrstelling Krtrijk, OCMW Krtrijk en Zrg Krtrijk Krtrijk bruisende stad Krtrijk is een centrumstad die bijna inwners telt. Er zijn acht deelgemeenten, waarvan er drie deel uitmaken van een grte stedelijke agglmeratie (Krtrijk, Bissegem en Heule) en vijf een eerder landelijk karakter hebben (Aalbeke, Marke, Rllegem, Bellegem en Kigem). De stad Krtrijk manifesteert zich als een centrumstad van een welvarende regi, vl bedrijvigheid, rijk aan initiatieven en dynamisch in zijn streekntwikkeling. Ondanks de welvaart en de dynamiek van de regi, is er tch een significante graad van kansarmede aanwezig, vral in de Krtrijkse binnenstad. Bijna 13% van de Krtrijkse kinderen wrdt in een kansarm gezin gebren. Krtrijk kent eveneens een sterke vergrijzing. Iets meer dan 27% van de bevlking is zestigplusser. Ongeveer 7% van de bevlking heeft een vreemde natinaliteit. Krtrijk telt z n 124 tal verschillende natinaliteiten. Krtrijk wil het welzijn en de welvaart van elke burger bevrderen dr een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening te garanderen en vernieuwend in te spelen p huidige en tekmstige verantwrde beheften van al zijn inwners. Daarnaast wil Krtrijk het verleg met de burger bevrderen dr het veren van een pen cmmunicatie met alle betrkkenen. Het OCMW Krtrijk zet zich in vr welzijn en zrg. Bij het Sciaal Huis kan elke Krtrijkse inwner terecht met de meest uiteenlpende welzijnsvragen. De medewerkers van het Sciaal Huis maken de mensen wegwijs in het aanbd van diensten en zeken samen met hen uit waar iemand het best met zijn f haar vraag terecht kan. Het OCMW gaat vluit vr armedebestrijding. Daarbij wrden de mensen in armede actief benaderd in hun leefmgeving. Tal van acties, diensten, prjecten en initiatieven maken deel uit van een glbaal armedebestrijdingsplan in Krtrijk. De sciale dienst staat in vr het tekennen van leefln, vr steunverlening, schuldhulpverlening en activering. Het Lkaal Opvanginitiatief vr vluchtelingen vangt 140 vluchtelingen p verspreid in de stad en de deelgemeenten. Het intern verzelfstandigd agentschap ZORG KORTRIJK bundelt alle zrgdiensten van het OCMW: de vijf wnzrgcentra, het dagverzrgingcentrum, de thuiszrgdiensten, de serviceflats en assistentiewningen, de wningen vr mkaderd en begeleid wnen, de kinderpvang. Er is een vlksrestaurant in aanbuw, dat zal ndersteund wrden dr de centrale keuken van Zrg Krtrijk. Het OCMW stelt samen met Zrg Krtrijk ngeveer 1080 medewerkers tewerk, inclusief de mensen die via activering wrden tewerkgesteld. Een 720-tal vrijwilligers ndersteunen de activiteiten van het OCMW. 2

3 Cördinaten OCMW Krtrijk adres maatschappelijke zetel website Budastraat 27 te 8500 Krtrijk telefnnummer faxnummer Sciaal Huis website Budastraat 27 te 8500 Krtrijk telefnnummer vrzitter Philippe De Cene secretaris en hfd Zrg Krtrijk Nathalie Desmet aantal persneelsleden 1080 aantal vrijwilligers 720 3

4 Organgram 4

5 Vacaturebericht Als centrumleider wrdt je tewerkgesteld in één van de wijkcentra van OCMW Krtrijk. Het OCMW rganiseert kwaliteitsvlle hulpverlening en zrg vr iedereen die in Krtrijk wnt en gaat vluit vr armedebestrijding als speerpunt in het lkaal sciaal beleid. Het biedt zijn klantgerichte dienstverlening aan met de expertise van enthusiaste en gemtiveerde medewerkers. Mmenteel zijn we vr wijkcentrum Overleie p zek naar een M/V Je verantwrdelijkheden: Centrumleider CONTRACTUEEL VOLTIJDS NIVEAU B1-3 Je cördineert en leidt de vlledige werking van het wijkteam. Je cacht medewerkers en vrijwilligers teneinde een ptimale werking vr het wijkteam te realiseren, zdat de bezekers z lang mgelijk ptimaal zelfstandig kunnen functineren in hun thuissituatie. Je prfiel: Je bent in het bezit van een bachelr diplma in de humane wetenschappen: sciaal werk, tegepaste psychlgie, pedaggische richtingen, ergtherapie, sciaal verpleegkunde, gezinswetenschappen, Je bent een ndernemende, enthusiaste en flexibele medewerker die zwel in team als zelfstandig kan werken. Je werkt nauwkeurig, hebt zin vr verantwrdelijkheid en legt vlt cntacten met verschillende mensen. Je gaat altijd zrgvuldig m met vertruwelijke f delicate infrmatie, k als er druk wrdt uitgeefend. Wij bieden: Een vltijds cntract van nbepaalde duur (te starten met een cntract van bepaalde duur van 2 x 6 maanden) Een beiende jb binnen een gevarieerd werkterrein, mringd dr een team van fijne cllega s. Een inlpperide met begeleiding. Een interessante verlning p bachelr niveau, maaltijdcheques, terugbetaling van het penbaar verver, fietsvergeding, hspitalisatieverzekering na 1 jaar. Inf: Indien je ng vragen hebt, kan je k altijd vlgende persnen cntacteren: inhud van de jb: Bart Denys, cördinatr Wijkteams OCMW Krtrijk tel.nr. 0473/ mailadres: bart.denys@krtrijk.be selectieprcedure telatingsvrwaarden: Veerle De Bsschere, stafmedewerker HR: tel.nr. 056/ mailadres: veerle.debsschere@krtrijk.be 5

6 Interesse? Inschrijven kan tt uiterlijk zndag 22 april 2018, enkel via Bij OCMW Krtrijk staan we pen vr de diversiteit van kandidaten znder nderscheid in geslacht, gelf, huidskleur, leeftijd, seksuele vrkeur f eventuele handicap. Functiebeschrijving centrumleider Identificatiegegevens 6

7 Functie: centrumleider Niveau/rang: deskundige B 1-3 Plaats in het rgangram: directie welzijn/wijkteams Aard van de functie: cntractueel Functiefamilie: grepsdienstverleners Psitinering in de rganisatie Leiding krijgen van: Cachen van: Cllega s in de functie: cördinatr/teamverantwrdelijke wijkteams lgistieke medewerkers/vrijwilligers in het centrum centrumleiders en medewerkers van het centrum Del van de functie De centrumleider cördineert en leidt de vlledige werking van het wijkteam. Hij cacht medewerkers en vrijwilligers teneinde een ptimale werking vr het wijkteam te realiseren, zdat de bezekers en buurtbewners z lang mgelijk ptimaal zelfstandig kunnen functineren in hun thuissituatie. Verantwrdelijkheidsgebieden 1. je bent verantwrdelijk vr de dagelijkse leiding van het wijkteam en cacht medewerkers en vrijwilligers teneinde een ptimale werking te realiseren taken:.a. je rganiseert de werking van het wijkteam je hudt een verzicht p de taakinhud van alle medewerkers je signaleert tijdig eventuele prblemen bij je direct leidinggevende je brengt ideeën in kaart en zrgt dat alle medewerkers actief betrkken zijn je stimuleert en cördineert een multidisciplinaire samenwerking met medewerkers en vrijwilligers je vlgt afspraken, taken en verantwrdelijkheden p en stuurt bij indien ndig je lst peratinele prblemen p en springt in bij meilijkere pdrachten je signaleert tijdig nden en wensen van buurtbewners extern aan de werking van de wijkteams aan je direct leidinggevende 2. je zrgt vr een kwaliteitsvl aanbd van activiteiten en dienstverlening teneinde de vrpgestelde delstellingen te bereiken taken:.a. 7

8 je vert de decretaal pgelegde taken uit je vert een kwaliteitsbeleid dr implementatie van kwaliteitsprcedures en het pstarten van verbeterprjecten je hebt aandacht vr beleidsbeslissingen en de pvlging ervan je creëert ptimale mstandigheden vr de uitvering van de activiteiten en dienstverlening je vlgt de timing, pvlging en uitwerking van de wijkactieplannen nauwlettend p 3. je buwt een vrijwilligers, buurt en mantelzrg netwerk uit met het g p het realiseren van de activiteiten in het wijkteam taken:.a. je rekruteert, selecteert, evalueert en stuurt vrijwilligers bij je begeleidt vrijwilligers naar de gezamenlijke delstellingen je rganiseert verlegmmenten tussen vrijwilligers en medewerkers je biedt de vrijwilligers vrming aan je betrekt buren en mantelzrgers in de uitwerking van de wijkactiedelen 4. je nderhudt cntacten met zwel interne als externe partners teneinde een kwaliteitsvlle dienstverlening aan de wijkbewners en de bezekers van het wijkcentrum aan te bieden taken:.a. je cmmuniceert intern met het bestuur, bezekers, cllega s van eigen en andere teams, leidinggevenden, vrijwilligers, stagiairs, werkgrepen, ndersteunende diensten je neemt deel aan samenwerkingsinitiatieven en buurtgericht verleg je behudt een helicpterview p alle samenwerkingsverbanden en netwerken en brengt deze k in kaart je gaat actief p zek naar samenwerkingsverbanden met diverse wijkactren je zrgt vr infrmatie aan de delgrepen en betrkken partners (sciale diensten, ziekenhuizen, huisartsen, verheidsinstanties,..) je fungeert als aanspreekpunt vr het wijkteam 5. je geeft, vanuit je dagelijkse werkervaring en deskundigheid, mee vrm aan het wijkactieplan en beleid dr het uitwerken van vrstellen en het geven van adviezen, zdat de beleidsdelstellingen van het wijkteam gerealiseerd wrden taken:.a. je analyseert en speelt relevante signalen uit het werkveld dr: preventie- en signaalfunctie je vlgt mee reginale en algemeen maatschappelijke ntwikkelingen p je bent alert vr situaties die het welzijn van de cliënt f een grtere grep mensen in het gedrang kunnen brengen en signaleert deze in het team f aan de leidinggevende je zrgt vr ken- en stuurgetallen m de beleidspties te ndersteunen 6. je vlgt administratieve verrichtingen p en zrgt ervr dat het wijkteam vldet aan de erkenningsnrmen taken:.a. je vlgt de facturatie aan derden, briefwisseling, verslaggeving, rapprtering en dergelijke p je werkt mee aan registratierapprten je vlgt de financiële verrichtingen van het centrum p 8

9 je bemiddelt en verstrekt advies en ndersteuning van administratieve aard 7. je staat in vr de dagelijkse cördinatie van de eigen activiteiten en ziet te p een kwalitatieve uitvering ervan taken:.a. je stelt de planning van de eigen activiteiten p en bepaalt pririteiten binnen de veelheid van taken je vlgt de vrpgestelde prcedures je rapprteert aan je leidinggevende je helpt bij de intrductie en scialisering van nieuwe medewerkers 8. je hebt aandacht vr de eigen prfessinele ntwikkeling teneinde je expertise p peil te huden taken:.a. je vraagt naar feedback bij de eigen prestaties je staat geregeld stil bij je eigen functineren en kent de eigen zwaktes en sterktes je bent bereid m vrmingen, trainingen en pleidingen te vlgen die relevant zijn vr je werk je kan nieuwe infrmatie en ideeën in je pnemen en effectief tepassen Cmpetenties VAKKENNIS: gedreven zijn m je vak te kennen en bij te leren niveau 2: - je handelt zelfstandig, tnt initiatief binnen je eigen vakgebied - je gaat actief p zek naar leersituaties en zet leerpunten m in acties je handelt zelfstandig, zrgvuldig en resultaatgericht je weet wanneer en he de wetgeving te te passen je past nieuw pgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk te je hebt belangstelling vr aanverwante nderwerpen m je kennis te verruimen je benut infrmatie uit andere vakgebieden m je eigen functineren te verbeteren je neemt actief deel aan intervisiemmenten en teamverleg je zekt actief naar mgelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket verstijgen RESULTAATGERICHTHEID: gedreven zijn m p tijd je delen te halen niveau 2: je werkt delgericht, vr jezelf en vr de anderen binnen het team je zekt naar de meest ptimale werkmethden, k vr anderen je spreekt anderen aan m de delen te bereiken je stelt beslissingen niet uit 9

10 je maakt een gede afweging tussen de inspanning en het mgelijke resultaat je ziet welke acties er meten ndernmen wrden m resultaten te bereiken je neemt tijdig de juiste beslissing binnen de grenzen van je bevegdheid je brengt bij tijdsdruk pririteiten aan en blijft delgericht werken je relativeert en verwerkt prblemen, spanningen f teleurstellingen LEIDINGGEVEN: gedreven zijn m een grep medewerkers te mtiveren en te cachen m als grep de ndige resultaten te halen niveau 1: functineel leidinggeven: je stuurt je team aan vr de dagelijkse leiding, p krte termijn en taakgericht je zrgt vr een gede werkverdeling en duidelijke pririteiten je zrgt vr een gede samenwerking en sfeer in het team je zrgt dat afspraken en cncrete delstellingen nageleefd wrden je geeft duidelijke, crrecte en vlledige infrmatie aan het team i.v.m. de uit te veren taken je begeleidt medewerkers bij een nieuwe pdracht je eigen psitieve huding enthusiasmeert je mgeving INNOVATIE EN CREATIVITEIT: gedreven zijn m te verbeteren en vernieuwen niveau 3: je hebt en stimuleert vernieuwende en riginele werkwijzen en ideeën je maakt je ls uit bestaande denkkaders je durft te breken met tradities en gewnten, k als daar geen steun vr is je verkiest vernieuwing bven het bestendigen van de bestaande situatie je gaat actief p zek naar nieuwe methdes f technieken m je taken uit te veren je weet wat de belangrijkste ntwikkelingen zullen wrden in het functiegebied je creëert synergiën tussen de eigen ideeën en die van anderen m tt vernieuwende vrstellen te kmen je bedenkt nieuwe werkwijzen die tepasbaar zijn binnen de hele rganisatie SAMENWERKEN: gedreven zijn m de delen van het team te bereiken niveau 2: je werkt p eigen initiatief dagelijks met je cllega s in het team samen, buwt actief mee aan een gede grepssfeer en stimuleert anderen tt samenwerken je stelt je psitief p en brengt teamspirit in de grep je stimuleert anderen m elkaar te helpen m tt een gezamenlijk resultaat te kmen je buigt cnflicten m in een cnstructieve samenwerking je legt en nderhud cntacten in uiteenlpende situaties je hudt vinger aan de pls en tetst regelmatig f werkwijzen vlden en past tijdig aan. Je stimuleert anderen m dit k te den. je deelt relevante infrmatie en ervaringen met cllega s waarmee je samenwerkt je maakt duidelijke afspraken met de cllega s mtrent de uitvering en pvlging van je pdrachten 10

11 INZET EN MOTIVATIE: gedreven zijn en zich inspannen m het werk z ged mgelijk te den niveau 2: je handelt verbeteringsgericht en vernieuwend, anticipeert p gebeurtenissen, neemt acties vr je persnlijke grei en ndersteunt anderen hierbij je nderzekt beheften en stelt structurele acties vr m de dienstverlening f interne rganisatie te ptimaliseren je speelt in p de ntwikkelingen binnen de interne en externe mgeving en kppelt hieraan acties je frmuleert gerichte vrstellen m bestaande prcedures te verbeteren je kmt uit eigen beweging met ideeën en plssingen je zekt mee naar plssingen m een antwrd te bieden p nieuwe uitdagingen je geeft aan waar resultaten kunnen verbeterd wrden KLANTGERICHTHEID: gedreven zijn m de klant te helpen niveau 2: je denkt actief mee, speelt in p de vragen en wensen van de (interne en externe) klant en vlgt ze p je speelt in p vragen van de klanten en hudt je aan de regels f afspraken je zekt een antwrd p iedere vraag f verwijst dr naar de juiste persn je streeft naar klantentevredenheid en nderneemt acties m klantgerichter te werken je behandelt elke klant gelijkwaardig en verzekert een discrete behandeling van zijn vraag je beperkt je niet tt de directe f uitgesprken vraag je gaat kritisch na p welke punten de eigen dienstverlening kan verbeterd wrden je denkt mee met de klant en levert een gepersnaliseerde service waar ndig KWALITEITSVOL WERKEN: gedreven zijn m werk af te leveren dat vldet aan de gevraagde nrmen niveau 2: je nderneemt acties m de kwaliteit van het werk te verbeteren je waakt mee ver de kwaliteit van alle diensten en prducten binnen het team f de dienst je gaat na f de tussentijdse resultaten vereenstemmen met de verwachtingen je ptimaliseert de eigen werkmethde, tijds- en middelenbesteding je signaleert en bespreekt zaken die niet beantwrden aan de afgesprken kwaliteit je cntrleert systematisch en practief het eigen werk p futen en stuurt bij indien ndig je vert het werk kwaliteitsvl uit je prbeert andere f vernieuwende werkwijzen uit m de kwaliteit te verbeteren ORGANISATIEBETROKKENHEID: gedreven zijn m de belangen van de rganisatie te verdedigen bij anderen en zich verbnden velen met de rganisatie, taak en functie niveau 2: je stelt je lyaal en integer p ten aanzien van de rganisatie en handelt vereenkmstig de delstellingen en waarden van de rganisatie/directie/ 11

12 departement/dienst/team je verweegt in je acties en vrstellen de vr- en nadelen vr de rganisatie/directie/departement/dienst/team je tnt respect vr het ruimere beleidskader in de eigen adviezen en beslissingen je spreekt p een cnstructieve en respectvlle manier ver de eigen rganisatie/ directie/departement/ dienst/team je werkt met enthusiasme en gedrevenheid je tnt een vrbeeldgedrag rnd basisregels en afspraken je gaat altijd zrgvuldig m met vertruwelijke f delicate infrmatie, k wanneer er druk wrdt uitgeefend COMMUNICATIE: gedreven zijn m infrmatie ver te brengen en te ntvangen niveau 2: je kan een bdschap structureren, je cmmunicatie aanpassen aan de delgrep en situatie en kan cmmuniceren in twee richtingen je past taalgebruik aan de delgrep aan je brengt je bdschappen helder, vlledig en kernachtig ver je legt vlt cntacten met verschillende mensen (achtergrnd, eigenheid, ) je buwt verleg in je zekt actief naar gemeenschappelijke belangen je geeft anderen de ruimte m een mening f idee in te brengen je spreekt vlt in een aangepast temp Telatings- en aanwervingsvrwaarden Om tegang te hebben tt de functie met de kandidaat: een gedrag vertnen dat in vereenstemming is met de eisen van de functie waarvr hij/zij slliciteert: aantnen via attest ged zedelijk gedrag (recent attest wrdt pgevraagd vóór 12

13 de indiensttreding) de burgerlijke en plitieke rechten genieten p de dag van het afsluiten van de inschrijvingen medisch geschikt zijn vr de uit te efenen functie, in vereenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvering van hun werk: uiterlijk p het mment van de indiensttreding Om in aanmerking te kmen vr aanwerving met de kandidaat: slagen vr het aanwervingsexamen vlden aan de diplmavereiste: beschikken ver een bachelr diplma in de humane wetenschappen vlden aan de vereiste ver taalkennis, pgelegd dr de wetten p het gebruik der talen in bestuurszaken, gecördineerd p 18 juli 1966 Buitenlandse diplma s die bij NARIC Vlaanderen gelijkwaardig zijn verklaard, kmen eveneens in aanmerking. 13

14 INFORMATIE OVER DE SELECTIE 1. DE SELECTIECRITERIA ZIJN VOLGENDE COMPETENTIES: vakkennis zelfstandig werken samenwerken resultaatgerichtheid klantgerichtheid kwaliteitsvl werken innvatie en creativiteit cmmunicatie 2. DE SELECTIETECHNIEKEN ZIJN: Schriftelijke pref De schriftelijke pref mvat een thuispdracht waarbij 2 functie gerelateerde cases dienen te wrden uitgewerkt. Deze schriftelijke pref wrdt begin mei naar de kandidaten verstuurd. Dit nderdeel van de selectie is eliminerend. De kandidaten meten 60% behalen in ttaliteit en 50% p elk nderdeel van de pref m tegelaten te wrden tt het vlgende nderdeel van de selectie. Mndelinge pref vraagstelling dr de jury cmpetentiegerichte bevraging reflectie p schriftelijke pref Dit nderdeel van de selectie is eliminerend. De kandidaten meten 60% behalen m te slagen. 3. WERFRESERVE EN AARD VAN DE PROCEDURE alle geslaagde kandidaten wrden pgenmen in een werfreserve die lpt van 1 juni 2018 tt en met 31 mei 2020 deze selectie betreft een gewn examen, dat resulteert in de psmming van de geslaagde kandidaten, met mtivatie 4. VERLOOP VAN DE SELECTIE indienen van de kandidaturen: tegen uiterlijk zndag 22 april 2018 aanvaarden/weigeren van de kandidaten: raad dnderdag 26 april 2018 testuren thuispdracht naar kandidaten: begin mei

15 mndelinge pref: week van 28 mei 2018 lcatie: OCMW, Budastraat 27, 8500 Krtrijk aanstelling in de raad van dnderdag 21 juni 2018 indiensttreding: vanaf vrijdag 22 juni MEEREKENBARE ANCIENNITEIT BIJ INDIENSTTREDING er wrdt geldelijke anciënniteit tegekend vr werkelijke diensten in statutair f cntractueel verband, geleverd in de penbare diensten, zals vrzien in art. 127 van de RPR vr het persneel er wrdt tevens relevante privé-ervaring f relevante ervaring uit een zelfstandige activiteit tegekend beide tekenningen kunnen samen leiden tt max. 18 jaar geldelijke anciënniteit bij de indiensttreding 6. VERLONING weddeschaal B1-3 Brut maandwedde 0 jaar anciënniteit: 2.412,49 beginwedde Brut maandwedde 23 jaar anciënniteit: 4.064,97 eindwedde 15