Gemeente Assen. A. Smit, M. Hoogeveen, H. Vlieg-Kempe en R. Wiersema - wethouders I. Oostmeijer-Oosting - secretaris Afwezig:

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 9 december 2014 Aanwezig: C. Abbenhues - burgemeester A. Smit, M. Hoogeveen, H. Vlieg-Kempe en R. Wiersema - wethouders I. Oostmeijer-Oosting - secretaris Afwezig: BESPREEKSTUKKEN O1 Vaststellen van het verslag van de vergadering van 2 december Vastgesteld. O2 Antwoord op brief Noordermaat d.d. 17 november (BB/747) Bijgaande antwoordbrief aan Noordermaat bekrachtigen. Noordermaat heeft een brief aan het college gestuurd. In de brief refereert Noordermaat aan de laatste ontwikkelingen rond welzijn 2.0, geeft ze aan de situatie onduidelijk te vinden en vraagt ze binnen 2 weken een duidelijk besluit over het principe Overgang Onderneming, beëindiging van de subsidie en wijze van afbouw anders ziet zij zich genoodzaakt haar opgeschorte bezwaarschrift d.d. 14 januari 2014 te activeren. Voorgesteld wordt bijgaande brief te bekrachtigen. O3 Verlengen en uitbreiding van de raamovereenkomsten voor de gezamenlijke inkoop medische/specialistische advisering voor individuele voorzieningen Wmo en aanverwante regelingen en aanwijzen van adviesorganen. (BB/750) 1. Instemmen met de verlenging en uitbreiden van twee raamovereenkomsten met Argonaut Advies en MOzaak voor het jaar 2015 inzake inkoop medische/specialistische advisering voor individuele voorzieningen Wmo, gehandicaptenparkeerkaarten en - plaatsen, sociaal medische advisering, leerlingenvervoer en leerplichtontheffing. 2. Instemmen met uitbreiding van bovengenoemde raamovereen- De gemeenten Aa en Hunze, Assen, Haren, Midden-Drenthe en Tynaarlo hebben met SCIO Consult, Argonaut Advies en MO-zaak een raamovereenkomst voor advisering, indicering en selectie voor individuele voorzieningen Wmo (woonvoorzieningen, rolstoelvoorzieningen, vervoersvoorzieningen en hulp bij het huishouden), gehandicaptenparkeerkaarten en -plaatsen, sociaal medische advisering, leerlingenvervoer en leerplichtontheffing. Deze raamovereenkomst eindigt op 31 december 2014 met een optie tot verlenging van twee maal één jaar

2 komsten met Argonaut Advies en MOzaak voor het jaar 2015 met de producten: beschermd wonen, begeleiding, dagbesteding en logeren. 3. Instemmen met het eind 2015 nogmaals verlengen van de raamovereenkomsten met 1 jaar tot 1 januari 2017 als er in 2015 en 2016 geen wezenlijke wijzigingen zijn en de dienstverlening naar tevredenheid is. 4. Argonaut Advies en MO-zaak aanwijzen als adviesorgaan in het kader van de Verordening maatschappelijke ondersteuning Assen O4 Verlengen van de mantelovereenkomst WMO Hulpmiddelen met de firma Meyra Retail & Services B.V. (BB/748) Instemmen met verlengen van de mantelovereenkomst WMO Hulpmiddelen met de firma Meyra Retail & Services B.V. voor de periode 1 januari 2015 tot 1 januari Na Europese aanbesteding in 2011 van levering en onderhoud van WMO Hulpmiddelen is de opdracht voor levering en onderhoud van hulpmiddelen ingevolge de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), gegund aan de firma Meyra Retail & Services B.V. Met hen is een mantelovereenkomst gesloten voor de duur van twee jaar (1 januari 2012 tot en met 31 december 2014) met de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde contractuele voorwaarden maximaal driemaal te verlengen met een periode van een jaar (conform artikel 3.1 en 3.2 van de mantelovereenkomst WMO Hulpmiddelen ). De aanbesteding is gezamenlijk door de ISVgemeenten gedaan (aanbestedingspartners zijn de gemeenten Haren, Tynaarlo, Aa en Hunze, Noordenveld en Midden-Drenthe). Contractbe-

3 heer wordt periodiek door de betreffende gemeenten gezamenlijk uitgevoerd. O5 Lean proces ruimtelijke initiatieven. (BB/749) Kennis te nemen van het nieuwe proces voor ruimtelijke initiatieven. In het voorjaar van 2013 is gestart om het proces van ruimtelijke initiatieven te leanen. De focus lag hierbij op ruimtelijke initiatieven die niet formeel bij het loket ingediend worden, maar op een andere wijze in de gemeentelijke organisatie circuleren. In het kernteam van dit leanproces zat een vertegenwoordiging van de eenheden Leefomgeving en Klant. Gezamenlijk is gekeken naar het huidige proces en eventuele verbeterpunten zijn in beeld gebracht. Het nieuwe proces is ontworpen om de efficiëntie te verhogen, een gerichtere dienstverlening te kunnen bieden en een snellere doorlooptijd te realiseren. O6 Uitvoeringsovereenkomst Alescon en Persoonsgebonden budget Wsw (BB/755) 1. Instemmen met de verleninging van de raamovereenkomst inclusief addendum tot ; 2. Instemmen met de uitvoeringsovereenkomst Alescon ; 3. Wethouder M. Hoogeveen volmacht verlenen om namens het college van B&W de uitvoeringsovereenkomst te ondertekenen; 4. Kennisnemen van het door het DB Alescon vastgestelde persoonsgebonden budget Begeleid Werken Wsw voor In 2008 heeft de gemeenteraad de beleidsnotitie modernisering Wsw vastgesteld. Naar aanleiding daarvan is de raamovereenkomst opgesteld en worden er tweejaarlijks uitvoeringsovereenkomsten gesloten. Zowel de raamovereenkomst als de uitvoeringsovereenkomst verlopen dit jaar. Per 2015 treedt de Participatiewet in werking. De wet zorgt er voor dat per 2015 geen nieuwe instroom mogelijk is in de Wsw. Inwoners met een SWdienstverband behouden echter hun oude rechten op werk en inkomen. Gelet op deze rechten is in het college op 4 maart 2014 besloten om de Wsw uitvoering tenminste voor de komende twee jaar bij de GR Alescon te beleggen. Conform de verordening 'persoonsgeboden budget Begeleid Werken Wet sociale werkvoorziening Ad 1. Ad 2. Ad 3. De burgemeester machtigt wethouder Smit om namens het college van B&W de uitvoeringsovereenkomst te tekenen. Ad 4.

4 O7 Besluit Maatschappelijke Ondersteuning Gemeente Assen (BB/758) Akkoord te gaan met het Besluit Maatschappelijke Ondersteuning Gemeente Assen inclusief de bijlagen. De bijlagen maken onlosmakelijk deel uit van het besluit. Vastgesteld in de vergadering van 16 december gemeente Assen' en de raamovereenkomst wordt het maximale budget per persoon jaarlijks vastgesteld. Het uitvoeringsbesluit Maatschappelijke Ondersteuning is opgesteld als uitwerking van de kadernota Niet zorgen voor, maar zorgen dat door de raad vastgesteld op 25 september 2014 en de verordening Wmo 2015 door de raad vastgesteld op 23 oktober Het uitvoeringsbesluit is de basis om te bepalen wanneer ondersteuning vanuit de Wmo noodzakelijk is om de zelfredzaamheid en de participatie van inwoners te bevorderen. Dit betreft hoofdzakelijk maatwerkvoorzieningen., burgemeester, secretaris

5 CONFORMSTUKKEN (overige collegebesluiten 28 november t/m 4 december 2014) Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting O8 Brief aan de raad over stand van zaken rondom beëindigen constructie AwerC. (BB/718) O9 Convenant Beschermd wonen en Begeleiding Maatschappelijk Opvang. (BB/738) O10 O11 Inzet middelen voorziening sociale aliantie. (BB/715) Ontwerpbestemmingsplan Pelikaanstraat. (BB/737) Instemmen met het zenden aan de raad van de bijgevoegde brief. Instemmen met het concept convenant Beschermd Wonen en Maatschappelijk. Bij de behandeling van de jaarrekening 2014 aan de gemeenteraad voor te stellen de restant middelen voorziening sociale alliantie via de reserve jaarovergang over te hevelen naar 2015 en te reserveren voor: - inzet preventieve logistiek door de GGD gedurende 2015 en 2016 en - motorische remedial teaching. 1. Instemmen met het ontwerpbestemmingsplan Pelikaanstraat ; Per 1 januari 2015 stopt de samenwerking van de ISD met AwerC. In dit proces is een sociaal plan voor de medewerkers van AwerC akkoord bevonden door de vakbonden in september jl. Daarnaast zijn door de Intergemeentelijke Sociale Dienst AAT gesprekken gevoerd met de inlenende organisaties en is (financiële) informatie gedeeld. Aan de gemeenteraad is afgelopen zomer toegezegd dat zij bij ontwikkelingen op de hoogte gehouden zullen worden. Assen heeft gekozen voor een convenant omdat dit instrument voldoende basis biedt om: a. mandaat te regelen vanuit de regiogemeente naar de centrumgemeente; artikel 5; b. de aard van de samenwerking te regelen; c. taken en bevoegdheden van met name de centrumgemeente te definieren; artikel 4; d. het convenenant biedt tevens de basis voor financiële afspraken als verwoord in artikel 7. In de collegevergadering van 28 oktober 2014 heeft uw college echter besproken de restant middelen voorziening sociale alliantie niet terug te laten vloeien naar de algemene middelen, maar deze middelen alsnog in te zetten in de lijn van de sociale aliantie. Randvoorwaarden bij deze inzet zullen zijn: - inzet in de zin van de oorspronkelijke doelstellingen van de sociale alliantie en - reguliere inzet is niet wenselijk; het moet gaan om tijdelijke projecten. Hierbij heeft uw college de voorkeur aangegeven deze middelen fifty-fifty in te zetten voor preventieve logistiek en activiteiten gericht op sport. Actium Wonen is voornemens de bestaande duplexwoningen (48) aan de Pelikaanstraat 94 t/m 124 en 129 t/m

6 Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting O12 Ontwerpbestemmingsplan 'Roerdompstraat'. (BB/736) 2. Instemmen met bijgevoegd commentaar op de reacties in het kader van het overleg op grond van artikel Besluit ruimtelijke ordening; 3. Instemmen met de in de Reactienota opgenomen kleine tekstuele wijzigingen van het ontwerpbestemmingsplan; 4. Instemmen met het schriftelijk op de hoogte stellen van de overlegpartners en het toezenden van het bijgevoegde commentaar; 5. Te besluiten om geen formele inspraakmogelijkheid op grond van de gemeentelijke inspraakverordening toe te passen; 6. Instemmen met het starten van de procedure en het publiceren en ter inzage leggen van het ontwerpbestemmingsplan ten behoeve van het indienen van zienswijzen; 7. Besluiten het bestemmingsplan aan de raad ter vaststelling aan te bieden wanneer er geen zienswijzen worden ingediend. 1. Instemmen met het ontwerpbestemmingsplan Roerdompstraat ; 2. Instemmen met bijgevoegd commentaar op de reacties in het kader van het overleg op grond van artikel Besluit ruimtelijke ordening; 3. Instemmen met de in de Reactienota opgenomen kleine tekstuele wijzigingen van het ontwerpbestemmingsplan; 4. Instemmen met het schriftelijk op de hoogte stellen van de overlegpartners en het toezenden van het bijge- 191 te vervangen door grondgebonden woningen (24). De woningen dateren uit de jaren vijftig en voldoen niet meer aan de huidige eisen. Onderhavig plangebied bevindt zich in de wijk Assen Oost aan de Pelikaanstraat, tussen de Rodeweg en de Anreperstraat. De beoogde bebouwing is vanwege de maatvoering en positionering in strijd met het vigerende bestemmingsplan. Met onderhavig bestemmingsplan wordt voorzien in een uniforme juridisch-planologische regeling voor de beoogde ontwikkeling. Actium Wonen is voornemens de bestaande duplexwoningen (96) aan de Reigerstraat ter plaatste van de nummers 12 t/m 14a, Eiberstraat ter plaatse van de nummers 7 t/m 13a, 15 t/m 25a, 27 t/m 33a en 18 t/m 28a en Roerdompstraat ter plaatse van de nummers 1 t/m 3a, 5 t/m 15a, 17 t/m 27a, 2 t/m 8a, 10 t/m 12a en 14 t/m 24a te vervangen door grondgebonden woningen (37) en een appartementencomplex (19 wooneenheden). De woningen dateren uit de jaren vijftig en voldoen niet meer aan de huidige eisen. Onderhavig plangebied bevindt zich in de wijk Assen Oost in de Vogelbuurt. De Vogelbuurt is gelegen aan de westelijke rand van Valkenstijn. De beoogde bebouwing is vanwege de

7 Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting O13 Beantwoording vraag CDA raadslid over stand van zaken plan De Manteling. (BB/725) O14 Eendaagse benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs). (BB/726) voegde commentaar; 5. Te besluiten om geen formele inspraakmogelijkheid op grond van de gemeentelijke inspraakverordening toe te passen; 6. Instemmen met het starten van de procedure en het publiceren en ter inzage leggen van het ontwerpbestemmingsplan ten behoeve van het indienen van zienswijzen; 7. Besluiten het bestemmingsplan aan de raad ter vaststelling aan te bieden wanneer er geen zienswijzen worden ingediend. Instemmen met de bijgevoegde concept brief aan raadslid van het CDA. 1. Betrokkene te benoemen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag. 2. Hiertoe het bijgaande benoemingsbesluit te Ondertekenen. bouwhoogte en positionering in strijd met het vigerende bestemmingsplan. Met onderhavig bestemmingsplan wordt voorzien in een uniforme juridisch-planologische regeling voor de beoogde ontwikkeling. Door het CDA is de vraag gesteld wat de stand van zaken is m.b.t. het plan De Manteling. Dit is een opzet voor mantelzorgondersteuning in de wijk die wordt toegepast in de gemeente Walcheren. Het Asser Contactpunt Mantelzorg heeft het concept onder de aandacht gebracht van de toenmalige wethouder en van de kwartiermaker welzijn 2.0. Het aanstaande bruidspaar heeft verzocht hun huwelijk door betrokkene te laten sluiten. Hun huwelijk zal op 22 mei 2015 plaatsvinden. Op grond van artikel I:16 BW is het college van B&W het bevoegd bestuursorgaan voor het benoemen van de babs. Eveneens is in het BW geregeld dat een benoeming aan een termijn gebonden kan zijn. De babs wordt ook wel aangeduid als trouwambtenaar. Ingevolge het BW is de babs namelijk uitsluitend bevoegd tot het sluiten van huwelijken en het bevestigen van geregistreerde partnerschappen.