Asset Facility Management B.V.

Transcriptie

1 oaltijd n l ien n overal e g eactuele b o u gebouweninformatie we n b e h e e r

2 Asset Facility Management B.V. Margrietstraat 1 Postbus AA Uden telefoon fax Asset L!VE powered by Axxerion

3 Asset L!VE: uw gebouwen online beheren Stel: u kunt via internet álle informatie over uw gebouwen raadplegen. In één oogopslag hebt u inzicht in de stand van zaken van onderhoudsprojecten. Via flexibel in te richten workflows managet u alle processen die het beheer met zich meebrengt. En u bent slechts enkele muisklikken verwijderd van alle bijbehorende documenten, contacten, meerjarenplanningen, contracten en inventaris. Een utopie? Niet meer. Asset L!VE is werkelijkheid. Hét antwoord op de behoeften van gebouwenbezitters en beheerders. Altijd en overal inzicht in gebouweninformatie De huidige maatschappij vraagt om betere samenwerking tussen bedrijven, hun klanten en leveranciers. Tegelijkertijd biedt internet steeds meer kansen om informatie te delen. Asset L!VE is geïnspireerd op deze ontwikkelingen. Het programma stelt u in staat om doeltreffend samen te werken met uw medewerkers, partners, klanten en leveranciers. Op kantoor, thuis, onderweg of in het buitenland: alle belangrijke informatie is overal en altijd voor elke geautoriseerde gebruiker beschikbaar. Asset L!VE is helemaal klaar voor de toekomst en werkt snel, gemakkelijk, efficiënt en veilig. Kortom: dé oplossing voor doordacht en efficiënt gebouwenbeheer. Direct aan de slag! Asset L!VE werkt gewoon via internet. Dat betekent dat u niet hoeft te investeren in nieuwe apparatuur. U hebt ook geen kosten voor systeembeheer of onderhoud. Het enige wat u nodig hebt, is een internetaansluiting. Via een inlogcode komt u direct in Asset L!VE. Zo simpel kan gebouwenbeheer dus zijn. Asset Facility Management: uw partner Asset Facility Management kan vanuit haar expertise als gebouwbeheerder uw gebouwenbeheer overzichtelijk en zelfs leuk maken! Vanuit deze kennis is Asset L!VE ontwikkeld. Door gebruik te maken van Asset L!VE kunt u gebruik maken van de expertise en diensten van Asset. 01

4 principes Asset L!VE: Asset L!VE is gebaseerd op de volgende principes: Alle gegevens slechts één keer vastleggen Alle projecten, contracten, documenten, contacten en andere gegevens hoeft u slechts één keer in te geven. Bovendien is de informatie eenvoudig onderling te koppelen en vanuit elk scherm te raadplegen. Handige workflows voor een vlot verloop van uw processen Asset L!VE werkt met workflows. In één oogopslag ziet u hoe een proces verloopt, wat de volgende stap is en wie daarvoor verantwoordelijk is. Automatische berichten herinneren de projectleden aan hun taken. Orde en overzicht door documentmanagement Asset L!VE maakt het mogelijk om zowel nieuwe als oude versies van documenten overzichtelijk te bewaren en te koppelen aan gebouwen of projecten. Optimale flexibiliteit Asset L!VE geeft altijd en overal toegang tot uw gebouweninformatie. Bovendien kunt u per gebruiker het programma zelf samenstellen uit diverse modules. Via persoonlijke instellingen zoals taal en lay-out geeft u het programma uw eigen look en feel.

5 processen Asset L!VE: Asset L!VE maakt gebruik van workflows. Zo bent u ervan verzekerd dat alle werkprocessen voor het beheren en onderhouden van uw gebouwen correct en volgens planning verlopen. Of het nu om technisch onderhoud of de aanschaf van nieuwe inventaris gaat: alle betrokkenen hebben altijd en overal inzicht in de stand van zaken. In één oogopslag is te zien wat de volgende stap in een proces is en wie daarvoor verantwoordelijk is. Onduidelijkheden en misverstanden zijn daarmee voorgoed uit de wereld. Taken per of sms De workflows van Asset L!VE zorgen ervoor dat de juiste persoon op het juiste moment de juiste taak uitvoert. In het takenoverzicht zien de projectleden direct welke opdrachten nog open staan. Eventueel ontvangen zij zelfs een herinnering per of sms. Taakbeheer wordt zo een koud kunstje. Zelf workflows inrichten Met Asset L!VE beschikt u over veertig standaard workflows, waarin de meest voorkomende processen beschreven staan. Uiteraard kan Asset ook nieuwe workflows aanmaken of bestaande workflows wijzigen. Zo stemt u het programma volledig af op uw organisatie en werkprocessen. Met de workflows van Asset L!VE: zorgt u ervoor dat taken vlot en volgens planning verlopen; voorkomt u misverstanden en onduidelijkheden over verantwoordelijkheden; ziet u in één oogopslag wie verantwoordelijk is voor welke taak; hebt u direct inzicht in de actuele stand van zaken; signaleert u knelpunten in een proces razendsnel; profiteert u van accuraat en zorgeloos procesmanagement. de juiste t aak op het juiste moment 03

6

7 gebouwenbeheer integraal De zorg voor de instandhouding van een gebouw is een hele verantwoordelijkheid. U krijgt te maken met allerlei lastige kwesties. Op technisch, maar ook op financieel vlak. Voor weloverwogen afwegingen is een goed inzicht in alle belangrijke informatie en documentatie - zowel uit het heden als het verleden - van levensbelang. Gebouwenbeheer is immers een dynamisch proces. Van nieuwbouw, ingebruikname en exploitatie tot afstoting: continu vinden er allerlei wijzigingen plaats. Alle informatie uit die verschillende fasen heeft met elkaar te maken. Asset L!VE is hier volledig op ingericht. Alle informatie bij de hand Tekeningen, vergunningen, contracten en andere gegevens die voor of tijdens de bouw zijn vastgelegd, hebben invloed op de exploitatie. Dankzij Asset L!VE kunt u hierover altijd en overal beschikken. Meldingen, plannen en opdrachten aan leveranciers zijn voor alle (geautoriseerde) betrokkenen zichtbaar. Zo is iedereen altijd up-to-date. Een verademing. Niet alleen voor u, maar ook voor uw medewerkers, samenwerkingspartners, klanten en leveranciers. Doordacht en snel handelen Asset L!VE staat garant voor duidelijk inzicht in gigantische hoeveelheden complexe gebouweninformatie. Het resultaat? Razendsnelle acties, gefundeerde keuzes en een vlot verloop van de processen. Kortom: winst. In de breedste zin van het woord. Asset L!VE brengt gebouwenbeheer in beweging 05

8

9 modulair systeem altijd en overal actuele gebouweninformatie Asset L!VE is een compleet programma voor het online beheren van uw gebouwen. Maar het is geen standaard product. Aan de hand van verschillende modules stelt u namelijk uw eigen pakket samen. Uw wensen en die van uw organisatie vormen daarbij het uitgangspunt. Hieronder staan de belangrijkste modules kort omschreven. Uitgebreide informatie per module vindt u op de volgende pagina s. Persoonlijk Dit is de basismodule van Asset L!VE. Hier vindt u al uw persoonlijke instellingen, taken, afspraken, reserveringen, verzoeken en de belangrijkste mogelijkheden, zoals een geavanceerde zoekfunctie. Meldingen en aanvragen kunt u via deze module centraal regelen en behandelen. Module Gebouwen Adresgegevens, foto s, tekeningen, contracten, meldingen, onderhoudsplanningen, ruimtebeheer, projecten en werkorders: via deze module vindt én registreert u alle belangrijke informatie over uw gebouwen. Het hart van Asset L!VE. Module Projecten Een compleet en gebruiksvriendelijk projectmanagementsysteem met extra aandacht voor de bewaking van tijd, kosten, kwaliteit en informatie. Dé tool voor het organiseren, structureren, bewaken en communiceren van al uw projecten. Module Contacten Altijd en overal beschikken over de juiste contactgegevens en deze via enkele muisklikken koppelen aan acties als meldingen, gebouwen, projecten en inventaris: dat is de module Contacten in vogelvlucht. Onmisbaar bij efficiënt gebouwenbeheer. Module Documenten Met deze module kunt u belangrijke documenten ordelijk beheren en online delen. Aan de hand van toegangsrechten bepaalt u wie de documenten kan inzien en bewerken. Het toppunt van zekerheid en efficiency. Module Contracten Vervaldata, betalingstermijnen en clausules: deze module toont direct alle actuele contractinformatie én herinnert u tijdig aan belangrijke actiepunten, eventueel zelfs per of sms. Hiermee hebt u alle contracten onder controle. Module Inventaris Al uw gebouwonderdelen, inventaris en losse onderdelen heeft u in beeld. Waar bevindt zich het meubilair, wie zijn de gebruikers? Ook het sleutelbeheer wordt in deze module geregeld. 07

10 altijd en overal actuele gebouweninformatie Asset L!VE persoonlijk Dit is de basismodule van Asset L!VE. Hier komt u terecht als u het programma opent. U ziet in één oogopslag alle informatie die voor u van belang is. Van taken en afspraken tot serviceverzoeken en rapporten. Daarnaast hebt u direct inzicht in de workflows waarin u een rol speelt. Deze module vormt het fundament van het systeem en zorgt ervoor dat u direct up-to-date bent. Serviceverzoeken Het invoeren van serviceverzoeken of meldingen verloopt centraal via deze basismodule. Snelheid en efficiency vormen daarbij het uitgangspunt. Zo vermeldt u bijvoorbeeld ook direct waarop het verzoek betrekking heeft, bijvoorbeeld een gebouw of inventarisonderdeel. Urenregistratie Asset L!VE bevat een compleet urenregistratiesysteem. Alle gebruikers kunnen hierin hun uren bijhouden. Op basis van het ingevoerde uurtarief wordt de gewerkte tijd direct doorbelast aan het betreffende project. Uiteraard is er ook aandacht voor controle en goedkeuring. Dit organiseert de workflow die gekoppeld is aan de urenregistratie. Persoonlijke instellingen Elke gebruiker kan zelf de persoonlijke instellingen kiezen. Denk bijvoorbeeld aan lay-out, taal en wachtwoord. Verder is het ook mogelijk om taken (tijdelijk) te delegeren aan een ander, bijvoorbeeld bij afwezigheid. Zoeken Asset L!VE is zeer overzichtelijk. Doordat het programma zo ontzettend veel informatie bevat, kan het echter voorkomen dat u bepaalde informatie niet direct kunt vinden. Maak dan gebruik van de zoekfunctie: een van de krachtigste functionaliteiten van de basismodule. U doorzoekt hiermee niet alleen de gegevens binnen Asset L!VE, maar ook de inhoud van uw documenten. alle meldingen en taken geregeld

11 module gebouwen Deze module vormt het hart van Asset L!VE. U vindt en registreert hier álle informatie over uw gebouwen. De overzichtelijke gebouwenkaarten geven direct antwoord op al uw vragen. Welke contracten en tekeningen horen bij dit gebouw? Wat is de historie van de meldingen? Welke opdrachten lopen er momenteel? Hoe verloopt een project? Hoe staat het met het onderhoudsbudget? Deze module bevat een schat aan informatie die u niet alleen snel en eenvoudig kunt opvragen, maar ook direct kunt bewerken. Overzichtelijk en compleet Asset L!VE is gebruiksvriendelijk en zeer compleet. Niet alleen de verschillende gebouwen in het systeem zijn duidelijk gerangschikt, maar ook de informatie per gebouw is overzichtelijk weergegeven. Projecten, documenten, verzekeringen, transacties, inventaris, werkorders, budget en onderhoud vormen slechts een greep uit de vele onderwerpen. Via de button ruimte krijgt u bijvoorbeeld inzicht in het gebruik van de verschillende vertrekken in een gebouw. Ideaal bij het voorkomen van leegstand. Daarnaast heeft elke ruimte een eigen kalender die inzicht verschaft in bijvoorbeeld onderhoud, schoonmaak en reserveringen. Dé oplossing voor doelmatig gebouwenbeheer Alle informatie over een bepaald gebouw of een specifieke ruimte staat met elkaar in verbinding. Zo is de onderhoudsplanning geïntegreerd met workflows, werkorders, contractenen inventarisbeheer. Komt er een melding binnen? Dan gaat deze direct naar de juiste persoon, zodat het technisch onderhoud zo snel mogelijk plaatsvindt. Begrotingen en gemaakte kosten voert u gemakkelijk in en met één druk op de knop verrekent u ze met het overeengekomen budget. Het is zelfs mogelijk één budget te koppelen aan een project dat voor meerdere gebouwen geldt. Budgetbewaking wordt hiermee een fluitje van een cent. alle gebouwinformatie raadplegen, invoeren en bewerken; meerjarenplanningen bekijken en opstellen; gebouwgebonden budgetten beheren; financiële reserveringen en huuropbrengsten vergelijken; status van technisch onderhoud inzien; tekeningen, contracten, vergunningen en verzekeringen raadplegen; serviceverzoeken inzien of aanvragen. doeltreffend gebouwenbeheer binnen handbereik 09

12 module projecten Bij projecten worden niet alleen de doelen, maar ook de grenzen vooraf bepaald. Dat vraagt om een goede planning en bewaking. Zowel van de tijd als van de kosten, kwaliteit en inzet. Asset L!VE biedt uitkomst. De module Projecten biedt u de juiste handvatten voor het organiseren, structureren, bewaken en communiceren van al uw projecten. Alle informatie bij de hand Wie is verantwoordelijk voor de uitvoering van een onderhoudsplanning? Verloopt alles nog volgens schema? Wat is de volgende stap in het proces? Wie voert hierover de regie? Met Asset L!VE beschikken alle projectleden op elk gewenst moment over actuele projectinformatie. Van planningen, taken en belangrijke documenten tot urenstaten en werkorders. Misverstanden over taken en verantwoordelijkheden? Onmogelijk. Met Asset L!VE weet ieder projectlid te allen tijde hoe de zaken ervoor staan en wie aan zet is. Accurate tijd- en budgetbewaking Via Asset L!VE kunnen projectleden eenvoudig de gemaakte uren en kosten bijhouden. Zo is direct te zien of alle taken binnen de gestelde grenzen (in tijd én geld) verlopen. In het projectbudget kunt u onderdelen toevoegen en een begroting maken voor de verwachte omzet en kosten. U kunt eveneens zien welke onderdelen al goedgekeurd of zelfs betaald zijn via werkorders, bestellingen en facturen. planningen maken, bijsturen en rapporteren; altijd actuele informatie over de voortgang; direct inzicht in begrote en werkelijke uren en kosten; uploaden, downloaden en uitwisselen van projectinformatie; optimaal projectmanagement en vroegtijdige signalering van knelpunten. al l e up-to-date pr o j e c ti n fo r m at i e ove r z i c h te l i jk i n b e e l d

13 module contacten Medewerkers, klanten, leveranciers en partners: bij het beheren van uw gebouwen hebt u te maken met talloze organisaties en personen. Snel contact leggen, heldere structuren en duidelijke informatie zijn van cruciaal belang. Asset L!VE zorgt ervoor dat u altijd en overal beschikt over de juiste contactgegevens. U ziet zelfs wie aan wie rapporteert of welke producten en services een bedrijf aanbiedt. Uitgebreide informatie De contactgegevens zijn centraal opgeslagen en inzichtelijk voor iedereen. Als gebruiker ziet u direct welke relatie een organisatie of persoon heeft met een bepaald gebouw of project. Bovendien hebt u de mogelijkheid om per contactpersoon afspraken vast te leggen en daaraan weer een rapportage te koppelen. Zo houdt u iedereen binnen uw team up-to-date. De module Contacten van Asset L!VE bespaart niet alleen een heleboel telefoontjes en s, maar ook onduidelijkheden en misverstanden! Het toppunt van efficiency De module Contacten vormt de ideale ondersteuning voor organisaties en teams. Via een slimme zoekfunctie vindt u direct de persoon die u nodig hebt. Snel schakelen, actuele informatie en efficiënt werken zijn voortaan vanzelfsprekend. En wilt u snel een bericht versturen naar de juiste contactpersonen? Geen probleem. Op basis van de criteria die u ingeeft, genereert het systeem razendsnel een mailinglijst. Eventueel voegt u meteen een overzicht van de nog openstaande acties en de taakverdeling toe. eenvoudig contactgegevens raadplegen, toevoegen of wijzigen; overzichtelijke weergave via een boomstructuur; direct inzicht in teams en onderlinge relaties; wijzigingen direct zichtbaar voor iedereen; slimme zoekfunctie; mogelijkheid om mailinglijsten te genereren. vliegensvlug contact leggen met de juiste persoon 11

14

15 module documenten Gebouwenbeheer: er is bijna geen activiteit denkbaar die zó veel documenten met zich meebrengt. De gigantische informatiestroom in de vorm van s, memo s, planningen, rapportages, tekeningen, verzekeringspolissen, facturen en andere documenten vraagt om doordachte archivering. Maar dat niet alleen. Alle betrokkenen moeten altijd en overal over de juiste stukken kunnen beschikken. De oplossing? De module Documenten van Asset L!VE: een zeer uitgebreide functionaliteit voor toegangscontrole, versie- en revisiebeheer, sjablonen, het bekijken en beheren van documenten en het toevoegen van opmerkingen via internet. Overzichtelijk en toegankelijk Documenten overzichtelijk in mappen plaatsen, online delen en via toegangsrechten bepalen wie ze mag raadplegen: dat is in hoofdlijnen wat deze module mogelijk maakt. Iedereen met de juiste rechten kan alle documenten bekijken, downloaden en zelfs opmerkingen toevoegen. Nieuwe documenten invoeren of aanpassingen doen? Binnen een paar minuten staat het document in het systeem. Bovendien blijven ook de oude versies van documenten bewaard. In het logboek ziet u precies welke wijziging wanneer plaatsvond. Praktisch en veilig Deze module is volledig geïntegreerd met de werkprocessen, zodat procedures voor goedkeuring, publicatie, archiveren en afdrukken soepel verlopen. En de veiligheid? Die laat niets te wensen over. Alle gegevens zijn opgeslagen op een centrale server en de dagelijkse back-up voorkomt verlies van informatie. Asset L!VE weet hoe belangrijk zekerheid is. Professionele uitstraling Met de module Documenten bent u niet alleen verzekerd van optimaal documentenbeheer, maar komt u ook perfect voor de dag. Het is namelijk mogelijk om via speciale sjablonen uw eigen huisstijl te creëren. Bij het aanmaken en plaatsen van documenten past het systeem automatisch de instellingen van de sjabloon toe. Zo geeft u al uw documenten en correspondentie in een handomdraai een professionele uitstraling. documenten eenvoudig archiveren en beheren; handige oplossing voor versie- en revisiebeheer; alle belangrijke documenten altijd overzichtelijk op een rij; informatiestromen beheersen en gegevensverlies voorkomen; centrale dataopslag met uitstekende back-upvoorziening. uw archief overal bij de hand 13

16 module contracten Elke organisatie heeft te maken met contracten, bijvoorbeeld voor medewerkers, inkoop, huur en onderhoud. Het niet op tijd opzeggen, betalen of juist verlengen hiervan kan veel narigheid en onnodige kosten veroorzaken. De module Contracten van Asset L!VE voorkomt dit. In enkele muisklikken beschikt u over alle actuele contractinformatie, zoals vervaldata, betalingstermijnen en clausules. En is het tijd om actie te ondernemen? Dan ontvangt u tijdig een bericht. Via een melding in de takenlijst of zelfs per of sms! Al uw belangrijke documenten bij elkaar Via Asset L!VE koppelt u al uw contracten moeiteloos aan uw verschillende objecten, zoals gebouwen, inventaris, medewerkers of ruimten. Daarnaast kunt u ook een indeling op type maken. Denk bijvoorbeeld aan huurcontracten of serviceovereenkomsten. Alle bijbehorende documenten, zoals gespreksverslagen, inkoopopdrachten en facturen, verbindt u weer aan dat contract. Op deze manier zijn alle belangrijke stukken gemakkelijk vindbaar. Bovendien is het mogelijk om per contract een aantal clausules te definiëren en te verwijzen naar de betreffende passage in het document. Zo ziet u direct waar de belangrijke bepalingen staan. Uiteraard kunt u via toegangsrechten regelen wie de contracten mag inzien. Nooit meer te laat met opzeggen of verlengen Wilt u de belangrijkste informatie, data en afspraken overzichtelijk in kaart brengen? Ook dat is mogelijk met de module Contracten van Asset L!VE. U ziet in één oogopslag hoe een contract in elkaar zit en wanneer welke acties gewenst zijn. Elke taak wordt via de workflows bij de persoon ondergebracht. En moet er dringend iets gebeuren? Dan ontvangt de verantwoordelijke persoon een herinnering per of sms. zakelijke afspraken overzichtelijk beheren; huurcontracten en serviceovereenkomsten tijdig opzeggen; duidelijke informatie over contracttermijnen; meldingen via takenlijst, of sms; inzicht in belangrijke bepalingen en bijbehorende documenten. nooit meer onduidelijkheid over vervaldata en clausules

17 module inventaris Het valt niet mee om een grote inventaris efficiënt in te zetten en het overzicht te behouden. Zo kopen organisaties vaak nieuwe spullen, terwijl die ergens anders in de organisatie juist over zijn. Of er worden onderhoudscontracten verlengd voor apparatuur die niet meer in gebruik is. Het resultaat: duizenden euro s aan onnodige kosten. Herkenbaar? Kies dan voor de module Inventaris van Asset L!VE. Hiermee voorkomt u deze vorm van geldverkwisting doelgericht. De volledige inventaris in kaart Met Asset L!VE beheert u zowel uw fysieke als uw digitale inventaris. Van softwarelicenties en computers tot kasten en zelfs het wagenpark. Het zo efficiënt mogelijk inzetten van de bedrijfsbezittingen wordt zo ineens een stuk eenvoudiger. Wat ligt of staat waar? Wie heeft het in gebruik? Wat is de actuele vervangingswaarde? En hoe is de afschrijving geregeld? Geen enkel aspect ontsnapt aan uw aandacht. Orde en overzicht zijn niet meer weg te denken. Inzicht in toekomstige investeringen Asset L!VE toont in één oogopslag welke inventaris bij welke ruimten hoort. Deze informatie staat niet alleen garant voor efficiënt inventarisbeheer, maar biedt ook waardevolle ondersteuning bij de afname van diensten bij diverse leveranciers. Denk bijvoorbeeld aan het inkopen van facilitaire diensten en het afsluiten van verzekeringen. Bovendien zijn toekomstige investeringen gemakkelijk te voorzien, en dus te begroten. Naast de inventaris per ruimte, is het ook mogelijk de inventaris per medewerker of afdeling inzichtelijk te maken. lijst met beschikbare inventaris; fysieke én digitale inventaris in beeld; de inventaris efficiënt beheren; koppelingen aan gebouw, ruimte of persoon; inzicht in toekomstige investeringen. u weet wat u in huis heeft 15

18

19 altijd en overal actuele gebouweninformatie Bij gebouwenbeheer ligt de uitdaging in het goed organiseren van processen. Verschillende deelprocessen moeten op elkaar worden afgestemd en de diverse betrokkenen moeten op een juiste wijze gekoppeld worden. Zodanig dat een situatie ontstaat die de basis legt voor een succesvol en efficiënt gebouwenbeheer. De adviseurs van Asset hebben hierin een regisserende rol en ondersteunen opdrachtgevers op alle niveaus in het onderhouden en beheren van hun gebouwen. Opdrachtgevers kiezen zelf welke krachten van Asset ze inzetten om te komen tot efficiënt gebouwenbeheer. Postbus 4, 5400 AA Uden, telefoon , fax ,

20 functionaliteiten Flexibiliteit Asset Facility Management richt Asset L!VE op maat voor u in. Wie mag wat wel of niet zien. Indien nodig passen wij de schermen voor u aan. Rapporten Asset L!VE beschikt over een groot aantal standaardrapporten die interactief zijn. Door het aanklikken van een regel verschijnt gedetailleerde informatie. Alle rapporten zijn standaard in pdf-formaat te bekijken of af te drukken. Uiteraard kunnen de rapporten ook geëxporteerd worden voor andere toepassingen. Uitwisselen gegevens Asset L!VE heeft de mogelijkheid om gegevens met andere applicaties uit te wisselen. Afhankelijk van uw situatie kan Asset voor u deze uitwisseling realiseren. Archiveren U kunt een groep gegevens verwijderen, maar ook in het archief bewaren. Op deze wijze zijn de gegevens niet meer zichtbaar, maar de systeembeheerder kan deze wel weer voor u terughalen als dat nodig is. Back-up U kunt gebruikmaken van onze service waarbij wij periodiek uw gegevens ook op dvd ter beschikking stellen. Vraag eens naar onze mogelijkheden.

21 technische informatie Asset L!VE is een zeer volwassen informatiesysteem, gebouwd op de internettechnologie van Axxerion. Het programma is helemaal klaar voor de toekomst. Op deze pagina leest u precies waarom het gebruik van Asset L!VE zo veilig is, hoe het programma omgaat met wachtwoorden en welke systeemeisen er gelden. Geen risico s De hosting van de software is ondergebracht in een professioneel uitgerust datacenter. In deze sterk beveiligde omgeving wordt geen enkel risico genomen. Niet qua veiligheid, maar ook niet qua continuïteit. Een dubbele uitvoering van de hardware op de primaire productiesite garandeert altijd minimaal twee actieve firewalls, routers, loadbalancers, databaseservers en mailservers. De dagelijkse back-up voorkomt informatieverlies. Al uw gegevens zijn bovendien opgeslagen op een server in een ander datacentrum. In geval van calamiteiten schakelen we over naar dit centrum. Beveiliging Asset L!VE is niet alleen zeer goed beveiligd tegen indringers van buitenaf, maar ook tegen medewerkers, partners, klanten of leveranciers die niet over de juiste rechten beschikken. Personen die daartoe geautoriseerd zijn, kunnen precies aangeven wie bepaalde informatie wel of niet mag inzien en/of wijzigen. Dit systeem is waterdicht. Verder kunt u er zeker van zijn dat de gegevens die u in de webbrouwser ingeeft de server op een veilige manier bereiken. Ook hier loopt u dus geen enkel risico. Wachtwoorden Niemand heeft inzicht in de wachtwoorden, ook de systeembeheerder niet. Wachtwoorden moeten een bepaalde lengte hebben en mogen geen herhalingen bevatten. Verder is iedereen verplicht om een aantal speciale tekens te gebruiken. Als iemand drie keer een onjuist wachtwoord invoert, wordt het account geblokkeerd. Op verzoek kan een nieuw wachtwoord worden gegenereerd. Systeemeisen Asset L!VE is een J2EE-applicatie. Dit betekent dat het draait op elk platform dat Java ondersteunt, zoals Windows, Linux en Solaris. Serviceovereenkomst Voor het gebruik van Asset L!VE ondertekent u een serviceovereenkomst. Hierin zijn ook de voorwaarden voor de hosting vastgelegd. 19

22 bedrijfsprofiel Asset Asset Facility Management is toonaangevend op het gebied van gebouwenbeheer en -onderhoud. Als specialist in het vakgebied werkt Asset voor een breed scala aan opdrachtgevers verspreid over heel Nederland: van overheidsinstanties en woningbouwcorporaties tot onderwijs- en zorginstellingen. Veel van deze organisaties maken al jarenlang gebruik van de kracht van Asset. Actief in heel Nederland Sinds de oprichting in 1983 is Asset Facility Management uitgegroeid tot een belangrijke speler op het gebied van onderhoudsadvisering en gebouwenbeheer. De organisatie is gevestigd in Uden met in het totaal zo n veertig deskundige medewerkers. Onze inspecteurs en beheerders hebben een technische of bouwkundige opleiding achter de rug en beschikken over vergaande knowhow en jarenlange ervaring. Proactief en betrokken Totaaloplossingen, uitstekende service en betrokkenheid kenmerken de dienstverlening van Asset Facility Management. Mede dankzij een groot netwerk van gecertificeerde partners staan we dicht bij de klant. Meedenken en oplossingen aandragen zijn ons op het lijf geschreven. De professionals van Asset Facility Management streven naar een optimalisering van de gebouwenexploitatie, in het bijzonder op het gebied van beheer en onderhoud. Een hoog kwaliteitsniveau van onze diensten en grote betrokkenheid van onze medewerkers vormen daarbij het vertrekpunt. kijk voor meer informatie op

23 Asset Facility Management BV Wijzigingen voorbehouden Realisatie: CLAP Communicatieregisseurs

24 kijk voor meer informatie op