eoverdracht in de Care

Transcriptie

1 Open consultatie eoverdracht in de Care Datum 3 januari 2018 Status Definitief.

2

3 Colofon Projectnaam Informatieberaad Zorg Versienummer 1D Volgnummer Contactpersoon Secretaris Informatieberaad Zorg 3

4 Versiebeheer Versie Datum Toelichting en status 1C Versie voor eerste ingebruikname. 1D Aanpassingen doorgevoerd 4

5 1 Toelatingscriteria Om het beoordelingsproces optimaal te laten verlopen, worden toelatingscriteria toegepast op de opnameverzoeken voor bouwstenen die worden ingediend door het Informatieberaad Zorg. Deze verzoeken worden op de volgende onderdelen beoordeeld: - Is de basisinformatie van de aanmelding correct? - Wordt het juiste doel gediend? - Is de toegevoegde waarde inzichtelijk? - Is er voldoende draagvlak? - Is de adoptie (gebruik) voldoende geborgd? - Is het realiseren van de toegevoegde waarde voldoende geborgd? Om deze onderdelen te kunnen beoordelen, dient de in de volgende hoofdstukken gevraagde informatie aangeleverd te worden. 5

6 2 De Procedure 2.1 Opdrachtgever 2.1.a <<< Opdrachtgever >>> V&VN 2.1.b <<< Welke relatie bestaat tussen de opdrachtgever en de bouwsteen? > V&VN is opdrachtgever en heeft eveneens het initiatief genomen om de bouwsteen te ontwikkelen en te beheren. 2.1.c <<< Welke (andere) (overheids)organisatie(s) ondersteunt/ ondersteunen het indienen van dit verzoek? >>> NFU, NVZ, FMS, V&VN (Registratie aan de Bron), Nictiz en Actiz. Daarnaast hebben de volgende organisaties de eoverdracht onderschreven: GGZ Nederland, VGN, ZN, Patiëntfederatie. 2.2 Contactpersoon 2.2.a Renate Kieft 2.2.b V&VN (Verpleegkundigen & Verzorgenden Nederland) 2.2.c Adviseur 2.2.d e 2.3 Relatie met andere vragen, initiatieven en bouwstenen 2.3.a <<< Inhoudelijke relatie met andere vragen, initiatieven en bouwstenen. Zowel uit het verleden, heden als toekomst. >>> De eoverdracht is opgebouwd uit zorginformatiebouwstenen (zib s). Samen met de verpleegkundige en verzorgende beroepsgroep is een selectie gemaakt uit de bestaande set zib s (publicatie 2017) en is gekeken welke gegevens relevant zijn voor de verpleegkundige/verzorgende overdracht. Verpleegkundigen en verzorgenden uit de GGZ, VGZ, ZH, VVT en Revalidatie zijn bij dit proces en de definitieve vaststelling betrokken. Omdat het een selectie van zib s uit de landelijke set zib s betreft, overlapt een deel van de geselecteerde zib s met Basisgegevenssetzorg (BgZ) Binnen het programma MedMij is gestart met een eerste inventarisatie om te bepalen of de informatie uit de eoverdracht ontsloten kan worden naar de patiënt/cliënt via een PGO. 6

7 De eoverdracht versie 2.0 is opgenomen in het Register van het Zorginstituut. 2.4 Prioriteitstelling 2.4.a <<< Prioriteitstelling van een eventuele opname in relatie tot andere vragen, initiatieven en bouwstenen, inclusief onderbouwing. >>> Vanuit de verpleegkundige en verzorgende beroepsgroep is dit de enige aanvraag voor opname in informatiestelsel. Opname van de eoverdracht is noodzakelijk voor de beroepsgroep, om eenduidigheid in de informatieuitwisseling te kunnen realiseren. 2.5 Tijdslijn 2.5.a <<< Tussentijdse relevante momenten voor het beoordelingsproces van dit verzoek en eventuele opnameproces zijn, wanneer deze momenten zijn en waarom ze relevant zijn. >>> 1. Indienen van format plus aanbiedingsbrief (5 januari 2018 V&VN) 2. Toets op vormvereisten (max 5 dagen secretariaat IB) 3. Open consultatie (20 werkdagen S-IB zet informatie door) 4. Eventueel aanpassing van het voorstel (max 10 dagen door de indiener) 5. Advies ArchitectuurBoard (io) en Advies Kerngroep (max 10 dagen AB en KG)) 6. Besluitvorming IB (26 maart 2018) 2.5.b <<< Deadline van het opleveren van beoordeling in het Informatieberaad inclusief de onderbouwing van waarom het halen van deze datum belangrijk is. >>> De deadline van het opleveren van beoordeling in het Informatieberaad is 26 maart. Het halen van deze datum is belangrijk vanwege de verdere implementatie van de standaard en het schept duidelijkheid naar de leveranciers. 2.6 Gewenste vorm van het antwoord 2.6.a <<< Gewenste vorm van de beoordeling inclusief de onderbouwing. >>> Schriftelijk 7

8 3 De Bouwsteen 3.1 Basisinformatie a b <<< Volledige naam van de bouwsteen >>> Het betreft de verpleegkundige en verzorgende overdracht van de ene zorgaanbieder naar een andere zorgaanbieder, ook wel eoverdracht genoemd. <<< Verkorte naam >>> eoverdracht c <<< Type bouwsteen >>> Informatiestandaard d <<< Functie van de bouwsteen: wat doet deze, voor welke gebruikers en eindgebruikers, met welke kwaliteit en in welke situaties? Is er eventueel een usecase beschikbaar >>> Het overdragen van patiënten/cliënten van de ene naar een andere zorgaanbieder of zorgsetting vindt elke dag plaats in de verpleegkundige en verzorgende praktijk. Via de informatiestandaard eoverdracht zijn afspraken gemaakt over welke gegevens van belang zijn voor de verpleegkundige en verzorgende overdracht en hoe deze gegevens moeten worden vastgelegd in het elektronisch dossier. Het doel is dat gegevens kunnen worden uitgewisseld met zo min mogelijk informatieverlies en zonder extra registratielast. De gebruikers zijn verpleegkundigen en verzorgenden. Een toekomstig doel is het mogelijk ontsluiten van de informatie vanuit de eoverdracht richting de patiënt/cliënt (PGO). De use cases zijn uitgewerkt en te vinden op: #Use_Cases e <<< Nieuwe bouwsteen, nieuwe versie, nieuw toepassings- of werkingsgebied>>> Voor de opname in het duurzaam informatiestelsel is de eoverdracht (versie 3.0/Publicatie 2017) een nieuwe bouwsteen. De eoverdracht is van toepassing op een zorgbrede werkingsgebied: ziekenhuis, thuiszorg, verpleeg- en verzorgingshuis, GGZ, VGZ, Revalidatie. Daarnaast is de eoverdracht geschikt voor alle doelgroepen: kinderen 0-1 jaar, kinderen 1-18 jaar en volwassenen. f <<< Versie, vaststellingsdatum en status >>> 8

9 Versie 3.0/Publicatie 2017 Vaststellingsdatum: september 2017 Status: definitief vastgesteld en geaccordeerd. De volgende partijen hebben de eoverdracht onderschreven: NFU, NVZ, GGZ-Nederland, VGN, Actiz, ZN, Patiëntfederatie. g <<< Oudere en aanstaande versies van de bouwsteen inclusief (verwachte) publicatiedata en ondersteuningsstatus >>> Eerste versie van de eoverdracht is gepubliceerd in 2012, herziening heeft in 2014 plaatsgevonden (eoverdracht 2.0). Met de publicatie van versie eoverdracht 3.0 kunnen de eerdere versies nog steeds in gebruik zijn. De technische specificaties van de eerdere versies zijn (nog steeds) in gebruik. h <<< Roadmap, beschrijf de ontwikkelingen die momenteel voor ogen zijn inclusief hun plaats in de tijd. Voeg deze eventueel als bijlage toe. >>> Implementatie van de eoverdracht 2.0 is veelal via regionale projecten opgepakt. Deze eoverdracht is in diverse software pakketten voor transfer opgenomen. Om de implementatie van de eoverdracht 3.0 te bevorderen, wordt een project gestart samen met zorgaanbieders (o.a. ziekenhuis vvt) met als doel om conform de eoverdracht gegevens uit te wisselen. De softwareleveranciers worden hier eveneens bij betrokken. De kennis die wordt opgedaan dient als input voor een gestructureerde uitrol van eoverdracht 3.0 voor de ziekenhuizen en vvt. De implementatie van de eoverdracht binnen de GGZ wordt samen met GGZ-Nederland opgepakt in Voor de implementatie binnen de VGZ geldt dat in samenwerking met de VGN wordt gekeken of de eoverdracht aangevuld of uitgebreid kan worden voor andere gebruikers (zoals agogen). i <<< Naam en vindplaats specificatiedocument (URL) >>> _volwassenen _kind_0_1 _kind_1_18 j k <<< Beschrijf of procesbeschrijving(en) en use case(s) onderdeel zijn van het specificatiedocument>>> Zie hiervoor <<< Andere bouwstenen die benoemd worden in het specificatiedocument >>> De eoverdracht is gebaseerd op zorginformatiebouwstenen ( 9

10 l <<< Naam van de beheerorganisatie>>> Het beheer van de standaard is gebaseerd op de NEN Houder en eigenaar van de standaard is V&VN. Functioneel en technisch beheer ligt bij Nictiz. m <<< Eventuele kosten (bijv. lidmaatschap, licenties, verkrijgen van specificaties, etc) >>> De informatiestandaard is vrij beschikbaar. Specificaties zijn op te vragen bij Nictiz, via n o <<< Bouwsteen is beschikbaar vanaf datum >>> De eoverdracht (versie 3.0) is beschikbaar vanaf september << Korte beschrijving van de bouwsteen >>> De eoverdracht is een set van patiëntgegevens die specifiek voor de verpleegkundige en verzorgende overdracht van de ene zorgaanbieder naar een andere zorgaanbieder is ontwikkeld. 3.2 Aanleiding van dit verzoek 3.2.a <<< Aanleiding >>> De aanleiding van dit verzoek is dat de indienende partijen het belangrijk vinden dat de eoverdracht onderdeel wordt van het duurzame informatiestelsel voor de zorg. Via de eoverdracht wordt namelijk gewerkt aan duurzame informatie-uitwisseling voor de verpleegkundige en verzorgende praktijk. De eoverdracht wordt geïmplementeerd en is in gebruik, en kent bovendien geen beter alternatief. Daarnaast kent de eoverdracht een structurele en stabiele financiering met een geregelde governance door het zorgveld. De eoverdracht is kostenvrij beschikbaar en wordt onderschreven door verschillende partijen. Via de eoverdracht wordt bijgedragen aan de outcome doelstellingen van het Informatieberaad. De indienende partijen vinden het belangrijk dat deze bijdrage erkend wordt. 3.2.b <<< Toelichting >>> Zie 3.2.a 3.2.c <<< Het probleem dat opgelost dient te worden >>> Een goed onderbouwde, eenduidige verpleegkundige overdracht in de praktijk is belangrijk. Verpleegkundige informatie komt niet op de juiste manier aan op de plek waar dat nodig is. Dit probleem dient zo snel mogelijk opgelost te worden en de eoverdracht versie 3.0 is daar een 10

11 oplossing voor. 3.3 Maatschappelijke relevantie 3.3.a <<< Onderbouwing maatschappelijke relevantie >>> De eoverdracht is maatschappelijk relevant voor: Patiënten/cliënten, omdat toepassing leidt tot: Verbetering van informatieoverdracht (in de huidige situatie wordt handmatig overgedragen omdat gegevens niet uitwisselbaar zijn); Betere kwaliteit van de informatievoorziening door eenduidigheid Continuïteit van zorg Toepassing binnen de Persoonlijk gezondheidsomgeving. Patiënten/cliënten worden betrokken bij de overdracht. Voor de verpleegkundige en verzorgende praktijk: Vermindering van de registratielast door het voorkomen van dubbele registraties; gegevens kunnen worden hergebruikt voor uitwisseling (overdracht). Verbetering van onderlinge communicatie en overdracht in de keten. Voor leveranciers: Voor leveranciers draagt standaardisatie bij aan een efficiënter en overzichtelijker beheerproces; wijzigingen zijn makkelijker door te voeren. 3.3.b <<< Hoe draagt de bouwsteen bij aan het Outcome-doel Medicatieveiligheid van het Informatieberaad Zorg? >>> Nvt. Medicatieproces valt buiten de verpleegkundige en verzorgende informatiestandaard eoverdracht. 3.3.c <<< Hoe draagt de bouwsteen bij aan het Outcome-doel Patiënt Centraal van het Informatieberaad Zorg? >>> Voor in de toekomst is het een mogelijkheid dat de gegevens vanuit de eoverdracht ook worden meegenomen in het PGO van de patiënt/cliënt. De standaard eoverdracht maakt mogelijk dat gegevens vanuit de verpleegkundige overdracht kunnen worden opgenomen in het PGO. 3.3.d <<< Hoe draagt de bouwsteen bij aan het Outcome-doel Overdracht van het Informatieberaad Zorg? >>> Outcome-doel 3: Overdracht Via de eoverdracht kunnen verpleegkundigen/ verzorgenden altijd de gegevens die nodig zijn voor goede zorg en behandeling van een patiënt/cliënt digitaal, gestandaardiseerd, beveiligd en, met toestemming van de patiënt/cliënt, overdragen aan andere bij het zorgproces van die patiënt/cliënt betrokken verpleegkundigen en verzorgenden. 11

12 3.3.e <<< Hoe draagt de bouwsteen bij aan het Outcome-doel Eenmalig vastleggen en hergebruik van het Informatieberaad Zorg? >>> De eoverdracht is gebaseerd op het principe van eenmalig vastleggen en meervoudig gebruik. De zorginformatiebouwstenen vormen het fundament voor de informatiestandaard eoverdracht. Hierdoor wordt voldaan aan de basis van gegevensvastlegging voor hergebruik in overdracht maar ook voor onderzoek, kwaliteitstransparantie en governance. 3.4 Bovensectoraal 3.4.a <<< Onderbouwing bovensectoraal, generieke toepasbaarheid >>> Een belangrijk uitgangspunt bij de ontwikkeling van de eoverdracht is het bovensectoraal gebruik van de informatie vanuit het principe dat de zorggegevens van de patiënt leidend zijn, ongeacht waar hij zorg ontvangt. Daarom zijn verpleegkundigen en verzorgenden uit de relevante zorgsectoren betrokken bij de ontwikkeling van de eoverdracht. 3.5 Draagvlak en behoefte gebruik? 3.5. a <<< In welke behoefte voorziet de bouwsteen? >>> Betere overdracht van verpleegkundige/verzorgende gegevens zodat continuïteit van zorg gewaarborgd kan worden b <<< Per relevante partij: >>> Nvt <<< Wat is de algehele houding van deze partij ten opzichte van deze bouwsteen? >>> Daar waar de eoverdracht geïmplementeerd is, zijn de voordelen direct merkbaar (minder registratielast). Partijen merken de voordelen door het verkrijgen van een volledige en eenduidige verpleegkundige overdracht. <<< Welke adoptierisico s zijn er voor deze partij? >>> Het adoptierisico is met name gericht op de investering voor organisaties en leveranciers. De adoptie zal groter worden, naarmate de effecten zichtbaar zijn. Voor de beroepsgroep gelden geen adoptierisico s, omdat de effecten direct zichtbaar zijn. Door het vaststellen van de eoverdracht ontstaat zekerheid bij organisaties en leveranciers met betrekking tot ontwikkeling in de toekomst. Helderheid in het veld over het pad dat wordt bewandeld zodat juiste investeringsbeslissingen genomen kunnen worden. <<< Hoe wordt de adoptie van deze bouwsteen door deze partij ondersteund? >>> 12

13 De indienende partijen dragen het belang van de eoverdracht uit en stimuleren de implementatie en borging. Met GGZ-Nederland en VGN worden afspraken gemaakt die aansluiten bij de ontwikkeling binnen deze sectoren. 3.5.c <<< Hoe is het daadwerkelijk gebruik? (indien onbekend een schatting)? >>> eoverdracht versie 2.0 was een eerste stap om te komen tot eenduidige uitwisseling van verpleegkundige gegevens. De stap naar eoverdracht versie 3.0, gebaseerd op zib s die breed in de zorg worden toegepast, is een volgende kwaliteitsslag. Versie 2.0 wordt nu in de praktijk toegepast. De ontwikkeling van de eoverdracht versie 3.0 sluit aan bij ontwikkelingen van Registratie aan de Bron. Op dit moment is de eoverdracht (versie 2.0) geïmplementeerd in: Diverse zorginformatiesystemen (EPD s) van 4 UMC s Regionale uitwisseling via transfersysteem POINT (circa 23 regio s) Regionale uitwisseling in diverse projecten Nijmegen, Twente, Noord- Brabant, Zwolle 3.5. d 3.5. e 3.5. d <<< Hoe en door wie wordt het gebruik gemonitord en gemanaged? >>> In de regio s waar de implementatie heeft plaatsgevonden is er vaak een regionaal netwerk aanwezig die verantwoordelijk is voor implementatie en onderhoud. Indien er wijzigingen wenselijk zijn kunnen deze vragen worden ingediend via Nictiz. Deze vragen worden volgens de afspraken gemaakt in het kader van het beheer van de zib s gevolgd. Binnen V&VN is er een redactieraad, verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling van de issues. <<< Welke drempels en / of risico s voorziet u bij implementatie? Het vergt investeringen om de standaard te implementeren. De leveranciers moeten de standaard inbouwen, organisaties moeten de standaard implementeren en medewerkers moeten de standaard daadwerkelijk gebruiken. Het is van belang om bij de implementatie alle partijen te betrekken, dus zowel de beroepsgroep, organisatie en leveranciers. Het verbeteren van de overdracht hangt ten dele af de inrichting van het software systeem t.a.v. gebruik van standaarden, maar essentieel is dat de informatie ook daadwerkelijk wordt ingevoerd in het systemen voordat overdracht mogelijk is. <<< Is er een implementatieplan en wat zijn de implementatie-afspraken? >>> Er zijn een aantal implementatietools ( ge-zorg) beschikbaar om de eoverdracht via diverse scenario s in te voeren. We hebben gemerkt dat de implementatie van de eoverdracht fragmentarisch en per sector verschillend wordt opgepakt. Daarom is eveneens een projectvoorstel ingediend om de implementatie meer te stroomlijnen (voor-implementatie): in samenwerking met Actiz, Registratie aan de Bron, GGZ-Nederland wordt aan de hand van concrete use cases de 13

14 implementatie van de eoverdracht 3.0 begeleid en vormgegeven. 3.6 Inhoudelijke context 3.6.a <<< Beschrijf het organisatorische werkingsgebied >>> Alle instellingen waar verpleegkundige zorg wordt geleverd. 3.6.b <<< Beschrijf op welke laag van het interoperabiliteitsmodel de bouwsteen van toepassing is >>> Het betreft een informatiestandaard welke infrastructuur onafhankelijk is. Binnen de informatiestandaard zijn afspraken gemaakt over welke gegevens worden uitgewisseld (informatielaag). 3.6.c <<< Beschrijf hoe deze bouwsteen zich verhoudt tot andere reeds opgenomen bouwstenen (conflicteert niet) >>> wat is de impact op andere bouwstenen en hun gebruikers? De eoverdracht is gebaseerd op de bestaande set zorginformatiebouwstenen (zibs, publicatieversie 2017). Samen met de achterban is gekeken welke zib s relevant zijn voor de verpleegkundige en verzorgende praktijk (vanuit verschillende use cases en zorgbreed). Omdat de eoverdracht een selectie bevat uit de landelijke set zib s, overlapt de eoverdracht deels met de Basis Gegevensset Zorg (BGZ) (conflicteert niet). De eoverdracht conflicteert niet met enige andere bouwsteen. 3.6.d <<< Beschrijf in welke mate deze bouwsteen overlapt met andere reeds opgenomen bouwstenen als het gaat om toepassings- en werkingsgebied en wat de meerwaarde is >>> Zie 3.6.c. de BGZ is gericht op de basisgegevens die door alle zorgverleners gebruikt kunnen worden. De eoverdracht is gericht op de verpleegkundige en verzorgende beroepsgroep, en bevat gegevens die specifiek voor deze beroepsgroep relevant zijn. Er wordt van een aantal dezelfde zib s gebruik gemaakt als in andere informatiestandaarden. Dit bevordert de samenhang van de informatie, waarmee eenduidig en eenmalig informatie wordt bevorderd. Er is geen andere bouwsteen beschikbaar die specifiek gericht is op verpleegkundige en verzorgende zorg. 3.6.e <<< Beschrijf in welke mate deze bouwsteen meerwaarde biedt ten opzichte van concurrerende bouwstenen die in aanmerking zouden kunnen komen voor opname >>> Nvt er zijn geen concurrerende bouwstenen. 3.6.f <<< Beschrijf in hoeverre de bouwsteen een internationale standaard betreft of aansluit bij relevante internationale standaarden >>> 14

15 Bij de ontwikkeling van de zorginformatiebouwstenen is aangesloten bij internationale ontwikkelingen op dit gebied. Het gebruik van Snomed CT als referentieterminologie is ook internationaal steeds meer de standaard die gebruikt wordt voor interoperabiliteit bij de verpleegkundige overdracht. 3.6.g <<< Beschrijf mogelijke beveiligings- of privacy risico s >>> Voor het uitwisselen van informatie dient gebruik gemaakt te worden van de wettelijke kaders en NEN-normen t.a.v. informatie-uitwisseling. De informatiestandaard zegt hier verder niets over. 3.7 Financiën 3.7.a <<< Wie is verantwoordelijk voor de financiën van de bouwsteen? >>> Functioneel en technisch beheer Nictiz. Houder en eigenaar is V&VN. De kosten gemaakt ten aanzien van inhoud liggen bij V&VN. De kosten voor functioneel en technisch beheer liggen bij Nictiz. 3.7.b <<< Is de financiering duurzaam geborgd?>>> Ja. V&VN heeft de financiering voor het beheer van de eoverdracht duurzaam geborgd (stelt medewerker, ruimte en tijd beschikbaar voor het inhoudelijk beheer en voor de redactieraad). Functioneel en technisch beheer wordt bij Nictiz geborgd vanuit instellingssubsidie. 3.7.c <<< Wat is de economische onderbouwing van de bouwsteen? >>> De kosteneffectiviteit kan worden berekend op basis van analyse van kosten versus opbrengsten per use case/ organisatie. Door hergebruik van informatie wordt tijd bespaard per overdracht, (aangenomen is dat dit ongeveer 20 minuten per overdracht is, er vinden ongeveer / overdrachten per jaar plaats). 3.7.d <<< Wat zijn de belangrijkste baten en kostenposten per stakeholder? >>> Op korte termijn zijn dit met name de ontwikkelkosten en personele kosten om ervoor te zorgen dat de gegevens gestandaardiseerd kunnen worden overgedragen. Als de eoverdracht goed is geïmplementeerd leidt dit tot minder administratieve lasten. Deze tijd kan gebruikt worden voor het leveren van goede zorg. 15

16 3.7.e <<< Draagt de bouwsteen bij aan administratieve lastenverlichting? >>> Ja, als de overdracht volledig digitaal gestandaardiseerd plaatsvindt zal dit per use case een grote tijdsbesparing opleveren. Vermindering registratielast Kwaliteit van overdracht: actuele en juiste gegevens, tijdigheid Kosteneffectiviteit: kosten afgezet tegen opbrengsten per use case/ organisatie. Door hergebruik van informatie wordt naar verwachting tijd bespaard per overdracht, (aangenomen is dat dit ongeveer 20 minuten per overdracht is, er vinden ongeveer / overdrachten per jaar plaats) 3.7.f <<< Zijn de kosten voor implementatie acceptabel, bekend en inzichtelijk? >>> Dit is niet goed inzichtelijk omdat de ontwikkeling veel afhankelijkheden kent: Wordt er al met zib s gewerkt in het EPD Wat zijn de ontwikkelkosten van de leveranciers? Is er al een regionaal netwerk waar informatie via kan worden uitgewerkt? Door te werken met standaarden kunnen kosten voor EPD ontwikkeling worden gedeeld en aan leverancierskant beperkt gehouden worden. 3.8 Alternatieven 3.8.e <<< Alternatief: >>> 3.8.e.<x>.a geen 3.8.e.<x>.b 3.8.e.<x>.c 3.9 Intellectueel eigendom 3.9.a V&VN en Nictiz 3.9.b <<< Beveiligingsvorm van het intellectueel eigendom >>> Geen, de eoverdracht is openbaar beschikbaar. 3.9.c <<< Voorwaarde voor gebruik door derden >>> Geen, enkel advies om de specificaties te volgen conform de informatiestandaard Kennismanagement 3.10.a <<< Hoe is het kennismanagement ingericht? >>> 16

17 Binnen V&VN is het programma gestandaardiseerde taal gekoppeld aan de ontwikkeling van kwaliteitsstandaarden. Dwz indien er een wijziging in de kwaliteitsstandaard plaatsvindt dit ook worden bepaald of de wijziging door gevoerd moet worden in een zib. Indien relevant, wordt dit vertaald in een wijzigingsverzoek naar de zib s. Nictiz publiceert en heeft een loketfunctie ten aanzien van extra vragen of met betrekking tot implementatie b <<< Hoe worden partijen betrokken? >>> Zie beheerstructuur c <<< In welke vorm wordt kennis en informatie beschikbaar gesteld? >>> Via de website van Nictiz is de informatiestandaard beschikbaar. Via V&VN zijn de actuele kwaliteitsstandaarden beschikbaar d <<< Hoe worden vragen en opmerkingen van betrokkenen behandeld? >>> Zie beheerstructuur Lifecyclemanagement 3.11.a <<< Hoe is het beheer en onderhoud ingericht en is dit transparant inzichtelijk? >>> Zie beheerstructuur 3.11.b <<< Welke aspecten zijn bepalend voor de levensduur van deze bouwsteen? >>> Daadwerkelijk gebruik is bepalend voor de ontwikkeling van de standaard. Daarnaast is de ontwikkeling van zib s bepalend. De ervaringen tijdens implementatie kunnen aanleiding zijn om de informatiestandaard op onderdelen aan te scherpen of uit te breiden. Ook de aanpassing van richtlijnen op basis van de laatste evidence zal van invloed zijn op de informatiestandaard. Daarnaast zal toetsing van de standaard voor specifieke doelgroepen plaatsvinden. Zoals verstandelijk gehandicapten zorg en specifiek groepen in GGZ, wat een specificatie kan opleveren voor de betreffende doelgroep. Hiervoor zal dan een apart project worden opgezet om dit verder te specificeren, conform project overdracht kind & gezin c <<< Wat is de verwachte levensduur van deze bouwsteen? >>> In de nieuwste versie heeft harmonisatie plaatsgevonden met zorginformatiebouwstenen. De thema s zijn nagenoeg niet veranderd afgelopen 5 jaar en de verwachting is dan ook dat er in de toekomst geen grote wijzigingen zullen optreden. Wel zal een specificatie voor bepaalde doelgroepen kunnen plaatsvinden. 17

18 3.11.d <<< Hoe lang duurt het uitfaseren of vervangen van deze bouwsteen? >>> Doordat er gebruik gemaakt wordt van losse zib s is het vervangen van onderdelen van de standaard vrij eenvoudig en hiervoor is een release frequentie van éénmaal per jaar vastgesteld Wanneer is het een succes? 3.12.a <<< Wanneer is het opnemen van de bouwsteen een succes? >>> Als het zorgveld en de EPD/ECD leveranciers de standaard implementeren en verpleegkundige/verzorgende gegevensuitwisseling via de informatiestandaard plaatsvindt. Ook als het opnemen en het publiceren van de eoverdracht in de lijst van onomstreden bouwstenen een stimulerend effect heeft op implementatie in het veld Verklarende woordenlijst 3.13.a <<< Geef de definities zijn van de begrippen en afkortingen die onderdeel uitmaken van de aan dit verzoek gerelateerde aangeleverde informatie. Dit kan eventueel in de vorm van een bijlage. De betekenis van de begrippen en afkortingen dient breed gedragen te zijn en geen verrassingen te bevatten voor betrokkenen. >>> 18