Stichting BDO Fonds ( BDO Fonds ) Jaarverslag 2013

Transcriptie

1 BDO Fonds Stichting BDO Fonds ( BDO Fonds ) Jaarverslag 2013 juni

2 Inhoudsopgave BESTUURSVERSLAG BESTUUR...3 DOELSTELLINGEN BDO FONDS...3 BESTEDINGEN AAN DOELSTELLING...3 ONTWIKKELINGEN BALANS STAAT VAN BATEN EN LASTEN GRONDSLAGEN VOOR DE FINANCIËLE VERSLAGGEVING REKENING-COURANT BDO HOLDING B.V DONATIE BDO BESTEED AAN DOELSTELLINGEN KOSTEN ACTIES DERDEN...10 OVERIGE GEGEVENS

3 Bestuursverslag 2013 Bestuur Het Bestuur van Stichting BDO Fonds bestaat uit tenminste vijf natuurlijke personen. In 2013 bestond het bestuur uit de volgende vijf personen: - Cees Alblas, voorzitter; - Hans Lankhuijzen, penningmeester; - Ard Lucassen, secretaris; - Marlieke van Rens, algemeen bestuurslid; - Joris van der Meer, algemeen bestuurslid. Er zijn geen bedragen inzake honorarium van de bestuursleden ten laste van Stichting BDO Fonds gebracht. De bestuursleden van Stichting BDO Fonds zijn allen werkzaam bij BDO welke organisatie de bestuursleden heeft gefaciliteerd hun bestuurswerkzaamheden grotendeels tijdens kantoortijd uit te voeren. Doelstellingen BDO Fonds Stichting BDO Fonds is op 1 april 2009 opgericht en heeft vanaf aanvang tot doel gehad om sociaal, maatschappelijk projecten en initiatieven te ondersteunen door het doen van uitkeringen aan deze projecten/initiatieven. Het betreft sociaal-maatschappelijke projecten en initiatieven op zowel nationaal als internationaal niveau. Deze ondersteuning kan zowel financieel van aard zijn of in natura. Op deze manier draagt het BDO Fonds bij aan een betere wereld. Het BDO Fonds heeft voor de periode 2009 tot en met 2012 een totaalbudget van tot haar beschikking gehad. Inmiddels heeft de Raad van Bestuur van BDO voor de jaren 2013 tot en met 2015 een budget van per jaar toegezegd aan het BDO Fonds. Bestedingen aan doelstelling Het BDO Fonds heeft zich vanaf het begin met name gericht op het thema maatschappelijke betrokkenheid. Uitgangspunt daarbij is dat de helft van het jaarlijkse budget van Stichting BDO Fonds besteed wordt aan aanvragen die medewerkers van BDO bij het BDO Fonds kunnen indienen. De andere helft van het jaarlijkse MVO-budget is gereserveerd voor een corporate samenwerking. Zoals vermeld heeft Stichting BDO Fonds in de periode 2009 tot en met 2012 een totaalbedrag van ontvangen van de BDO organisatie. Hiervan is een bedrag ad afgerond besteed aan projecten. Per 1 januari 2013 was hiervan nog een bedrag ad afgerond beschikbaar. Vanuit het budget 2013 ad is in 2013 een totaalbedrag ad besteed aan het Corporate MVO Project, te weten Stichting Edukans (2012: ). Voorts is in 2013 een bedrag ad besteed aan tal van aanvragen welke zijn ingediend door medewerkers van BDO (2012: ). Persoonlijke betrokkenheid en inzet zijn daarbij bepalende factoren voor de toekenning van de financiële bijdragen. Per saldo is in 2013 daarmee sprake van een onderbesteding van afgerond welk bedrag is toegevoegd aan de reserves van Stichting BDO Fonds. Het saldo daarvan komt daarmee per 31 december 2013 uit op (7,9% van de cumulatieve donaties van BDO ad totaal )

4 Ontwikkelingen 2013 Projectaanvragen BDO medewerkers Uit de aanvragen voor een bijdrage uit het BDO Fonds dient duidelijk het maatschappelijke nut te blijken. Het BDO Fonds geeft extra aandacht aan MVO-projecten waarbij meerdere BDO ers in de uitvoering samen betrokken zijn. Indien een groep BDO ers, meerdere afdelingen of zelfs een hele vestiging besluit met zijn allen samen te werken voor het goede doel (bijvoorbeeld een dag met zijn allen klussen bij een vereniging of stichting) of als vestigingen besluiten met meerdere Lines of Services samen aan de slag te gaan, kan deze activiteit genomineerd worden voor de jaarlijkse BDO Fonds Award. In 2013 zijn 38 aanvragen ingediend, waarvan er 32 zijn gehonoreerd (2012: 34 van de 42 aanvragen gehonoreerd. Hiervan is in betaald, daarnaast zijn er voor een totaalbedrag ad toezeggingen gedaan welke in 2014 worden uitbetaald. Voorts is in 2013 nog een totaalbedrag ad uitbetaald inzake projecten Het totale bedrag van de bestedingen ter zake in 2013 komt hiermee uit op Op pagina 9/10 is een nadere toelichting op de in 2013 gerealiseerde bestedingen opgenomen. Voor verdere informatie wordt voorts verwezen naar Bison onder Organisatie / MVO / gehonoreerde aanvragen en het beleidsplan van de Stichting ( BDO Fonds Award 2013 Uit alle projectaanvragen die in 2013 werden ingediend en gehonoreerd bij Stichting BDO Fonds, is het project voetbaltoernooi BDO Cup voor het Jeugdsportfonds Hengelo & Borne van het cluster Oost-Nederland van BDO gekozen voor de BDO Fonds Award Deze award is bedoeld om projecten te stimuleren én waarderen waarbij veel medewerkers van verschillende afdelingen, Lines of Service of vestingen/clusters betrokken zijn. De initiatiefnemers ontvingen een cheque van ten gunste van het Jeugdsportfonds Hengelo & Borne. Het Jeugdsportfonds creëert sportkansen voor kinderen uit gezinnen waar de financiële middelen ontbreken om lid te worden van een sportvereniging. Corporate MVO project Na een grondige selectie is in 2009 door de medewerkers van BDO in meerderheid gekozen voor een samenwerking met goede doelen organisatie Stichting Edukans. De samenwerking met Edukans is aangegaan voor een periode van 3 jaar en eindigde derhalve op 31 december In goed overleg is de samenwerking met Edukans op 31 januari 2013 voor drie jaar verlengd (2013 tot en met 2015). In de periode tot en met 2012 heeft Stichting BDO Fonds in totaal een bedrag ad besteed aan Stichting Edukans. Dit bedrag is inclusief kosten inzake uren van medewerkers welke zijn besteed aan buitenlandse Edukans projecten. De totale bijdrage van Stichting BDO Fonds aan Edukans is echter geringer geworden, vanwege een vermindering in het totale jaarbudget van Stichting BDO Fonds van voor de periode 2013 tot en met In 2013 is een bedrag van overgemaakt aan Edukans en is een totaalbedrag van (2012: 6.902) in de vorm van uren door BDO medewerkers besteed aan Edukans projecten. Voorts is voor een totaalbedrag ad 730 aan goederen ingekocht welke tijdens de diverse EAT reizen aan lokale schoolkinderen zijn uitgedeeld. De samenwerking met Edukans biedt BDO ers de mogelijkheid in één van de landen waar Edukans actief is hun steentje bij te dragen aan het werk van Edukans, gericht op het vergroten van de toegang tot onderwijs alsmede aan het verbeteren van de kwaliteit van het basisonderwijs. Aanvullend op deze projectsteun ondersteunt Stichting BDO Fonds Edukans door het inzetten van kennis vanuit BDO. Hiervoor wordt de EAT-tool ingezet (Edukans Assessment Tool). Er wordt vooral gekeken hoe de organisatie presteert op het gebied van management en organisatie, financieel management en projectmanagement. De EAT is een auditassessment instrument dat wordt ingezet om inzicht te krijgen in de doelmatigheid van de door Edukans gesteunde partnerorganisaties

5 Na het assessment volgt een plan van aanpak om de partnerorganisaties nog beter te laten functioneren. Dit komt uiteindelijk ook ten goede aan de onderwijsprojecten die door Edukans worden opgezet en uitgevoerd. In 2013 vonden verschillende reizen plaats in het kader van de EAT; medewerkers van BDO bezochten in dit kader partnerorganisaties waarmee Edukans samenwerkt in Ghana, Kenia, Ethiopië en Oeganda. In 2013 is een pilot gestart waarbij de betrokken BDO medewerker ter afsluiting van de EAT-reizen een training/workshop heeft gegeven. Op deze manier kan nog meer kennis worden overgedragen en hadden de lokale partnerorganisaties de mogelijkheid ervaringen met elkaar uit wisselen en van elkaar te leren. Deze workshops zijn door de verschillende lokale organisaties met veel enthousiasme ontvangen. Daarnaast bezochten twee bestuursleden van Stichting BDO Fonds in 2013 samen met Edukans in het kader van de Edukans Ambassadeursreis een aantal scholenprojecten in Malawi en de lokale partnerorganisatie, om zo de samenwerking met Edukans te versterken en een goed beeld te krijgen wat hetgeen precies met de bijdragen van de Stichting wordt gedaan. Enkele van de bezochte scholenprojecten werden door de Stichting eerder al ondersteund met een financiële bijdrage. In het kader van de actie schoenmaatjes heeft een groot aantal BDO vestigingen een bijdrage geleverd door goed gevulde schoendozen aan te leveren; in totaal werden 585 schoenendozen ingeleverd (2012: 993). Deze dozen boordevol met bruikbare artikelen worden uiteindelijk uitgereikt aan kinderen in derde wereldlanden. Het BDO kantoor in Arnhem heeft in 2013 de meeste schoenendozen ingeleverd (232). Eindhoven, 30 juni 2013 w.g. Cees Alblas (voorzitter) w.g. Hans Lankhuijzen (penningmeester) w.g. Ard Lucassen (secretaris) w.g. Marlieke van Rens (bestuurslid) w.g. Joris van der Meer (bestuurslid) - 5 -

6 Balans december december 2012 Vlottende activa Rekening-courant BDO Holding B.V Totaal activa Eigen vermogen Overige reserve Kortlopende schulden Totaal passiva Staat van baten en lasten Baten Stichting BDO Fonds Donatie BDO Som der baten Lasten Stichting BDO Fonds Besteed aan doelstellingen Besteed aan doelstellingen Kosten acties derden Kosten werving baten Kosten beheer en administratie 0 0 Beheer en administratie 0 0 Som der lasten 0 0 Resultaat Stichting BDO Fonds Toevoeging/onttrekking aan: Overige reserves Totaal mutaties reserves

7 Grondslagen voor de financiële verslaggeving Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW en de stellige uitspraken van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving, uitgegeven door de Raad voor de Jaarverslaggeving. Daarbij is de richtlijn (RJ 650) Fondsenwervende Instellingen gevolgd. Oprichting Op 1 april 2009 is door BDO Holding B.V. het BDO Fonds opgericht. ANBI status is toegekend (RSIN/fiscaal nummer: ). Om de doelstellingen van het BDO Fonds te kunnen verwezenlijken heeft BDO een donatie ter beschikking gesteld. Deze donatie is als rekeningcourant vordering op BDO Holding B.V. opgenomen. Algemene waarderingsgrondslag Tenzij anders vermeld, worden de activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde. Het jaarverslag is opgesteld op basis van historische kosten. Alle bedragen in de jaarrekening zijn vermeld in euro s, tenzij anders vermeld. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Vorderingen De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, voor zover noodzakelijk onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid. Schulden De schulden worden opgenomen tegen nominale waarde en hebben een looptijd van maximaal één jaar. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Het resultaat is het verschil tussen de totale baten en de totale lasten. De baten worden verantwoord in het jaar waarin ze zijn gerealiseerd en de lasten zodra ze te voorzien zijn. Baten Onder baten wordt verstaan ontvangen donaties en giften, sponsoring, subsidies, nalatenschappen en overige opbrengsten. Lasten Lasten worden verdeeld, conform richtlijn 650 van de Raad voor de Jaarverslaggeving, in drie hoofdgroepen: besteed aan doelstellingen, kosten werving baten en beheer en administratie. Belastingen De Stichting BDO Fonds is niet belastingplichtig voor de vennootschap- en omzetbelasting

8 Toelichting op de Balans en Staat van baten en lasten 2013 (alle bedragen in Euro s) 1 Rekening-courant BDO Holding B.V. De donatie die BDO in 2013 ter beschikking heeft gesteld is verwerkt als een rekening-courant vordering van het BDO Fonds op BDO Holding B.V. Het BDO Fonds heeft zelf geen liquide middelen ter beschikking, maar haar verplichtingen worden voldaan door BDO Holding B.V. en in mindering gebracht op genoemde rekening-courant vordering. In de onderstaande tabel wordt het verloop van de rekening-courant weergegeven (bedragen in ): Jaar Beginstand Donatie BDO Besteed aan doelstelling Kosten acties derden Kosten beheer en administratie Eindstand Totaal Het totaalbedrag inzake besteed aan doelstellingen ad kan als volgt nader worden verbijzonderd (bedragen in ): Betaald aan Edukans Totaalbedrag MVO projecten BDO medewerkers Totaal besteed aan doelstellingen in periode 2009 tot en met De mutaties 2013 in de rekening-courant BDO Holding B.V. ad totaal bestaan derhalve uit de donatie 2013 ad , bestedingen aan doelstelling ad en de kosten van acties derden ad Deze mutaties worden op de volgende pagina nader gespecificeerd

9 Verloop rekening-courant BDO Holding B.V. Mutaties 2013 In 2013 zijn de volgende bedragen besteed aan de doelstellingen van het MVO Fonds: Gift Edukans Uren 2013 inzake Edukans reizen Aanschaf goederen Edukans reizen 730 Totaal inzake Edukans Betalingen inzake projecten Betalingen inzake projecten Overige mutaties 604 Totaal uitgaven Donatie BDO 2013 Saldo mutaties Donatie BDO BDO heeft in 2013 een bedrag ad ter beschikking gesteld aan Stichting BDO Fonds. De cumulatieve bijdrage 2009 tot en met 2013 bedraagt daarmee totaal Besteed aan doelstellingen In 2013 zijn de volgende bedragen aan de onderstaande doelstellingen besteed: Edukans (exclusief vergoeding uren) Stichting Diomage 500 Stichting Remedial Teaching Project Tennis tegen Kanker 600 Kinderkamp Berkenwoude 250 Philips Groep Veruna 500 Stichting Alpe d HuZes/KWF Stichting Door Dik & Dun Sail4Charity 500 Life Center Stichting Care 4 Tina Ronald McDonald Huis Stichting Jij ook? 500 StuifStuif Edukans

10 Time for Heroes 250 Stichting Roparun 500 De Hartenberg 785 Jeugdsportfonds (inclusief Fonds Award) JDRF Walk 150 DJP Hardenberg 869 Stichting Kibandaongo Stichting De Hoop 250 JCI Regatta 250 Stichting Vrienden van Duchéne Stichting Make a Wish 750 De Eik 250 Stichting IETS 250 Stichting Sinterklaas Bestaat Blue Grip Climbing 375 Stichting Be More 625 Mission Aviation Fellowship Stichting Ninos de Guatamala JCI Utrecht *) Zwemmen voor mindervaliden *) Overige 413 Totaal De met *) gemerkte posten zijn per ultimo 2013 nog niet uitbetaald. 4 Kosten acties derden De kosten van acties door derden betreffen uren van BDO medewerkers inzake hun bezoek aan c.q. hun inzet op buitenlandse Edukans projecten. De helft van deze uren wordt tegen kostprijs tarief ten laste van het BDO Fonds gebracht (zijnde 50% van het commerciële tarief). In 2013 hebben medewerkers van BDO voor een totaalbedrag ad aan uren besteed, één en ander berekend op basis van commerciële tarieven. De helft hiervan ad is ten laste van BDO gekomen. De resterende helft aan uren is vervolgens tegen kostprijstarief in rekening gebracht bij Stichting BDO Fonds. Ter zake is 50%, ofwel een bedrag van aan de volgende projecten toegerekend: Doelstelling Besteding Ambassadeursreis Malawi EAT reis Ghana EAT reis Kenia EAT reis Uganda en Ethiopië

11 Overige gegevens Voor de periode 2013 tot en met 2015 heeft de Raad van Bestuur van BDO Holding B.V. een donatie toegezegd aan het BDO Fonds van per jaar. Op basis van het door Edukans ingediende samenwerkingsvoorstel 2013 tot en met 2015 heeft het BDO Fonds voor genoemde periode een toezegging aan Edukans gedaan voor het verstrekken van een financiële bijdrage ad per jaar (ofwel een totaalbedrag van voor de resterende 2-jaarsperiode). Genoemd jaarbedrag ad is als volgt opgebouwd: 2-Tal Edukans projecten % Reis/verblijfkosten BDO medewerkers % Reservering operationele kosten % %