HUISHOUDELIJK REGLEMENT. van GOLFVERENIGING SOESTDUINEN GOLFPARK SOESTDUINEN B.V. UITGAVE 2016

Transcriptie

1 van GOLFVERENIGING SOESTDUINEN en GOLFPARK SOESTDUINEN B.V. UITGAVE 2016

2 1. INLEIDING 1.1. Hoezo Huishoudelijk Reglement Waar twee of meer mensen samen iets ondernemen heb je regels en afspraken nodig. Een mooi voorbeeld is het verkeer. Een simpele afspraak als rechts houden voorkomt veel problemen. De Rules of Golf vormen de ruggengraat van het Golfspel. In de Rules of Golf is 400 jaar van mogelijke spelproblemen aan banden gelegd. De regels in dit boekje zijn deels praktisch (wie, wat, waar en wanneer) van aard, maar gaan ook over het gedrag. Het kennen en naleven van regels komt de veiligheid en de sfeer op en om de baan ten goede. De golfregels en golfetiquette zijn bindend voor alle betrokkenen. Wij wensen u veel plezier door de baan! Het bestuur en beheer. pag 2

3 1.2. Openingstijden baan Baan open: van tot 1½ uur voor zonsondergang Clubhuis open: zie website Keuken open: tot tenzij vooraf aangegeven Kleine keuken: open tot sluiting Bij evenementen en bij extreem goed of slecht weer kunnen de openingstijden van de golfclub worden aangepast. Het kan voorkomen dat de golfbaan gesloten is, maar het clubhuis open. Deze wijzigingen worden tijdig op de website aangegeven Lessen Instructie wordt verzorgd door Golfschool Soestduinen en een les boeken is mogelijk via de site: U kunt ook telefonisch contact opnemen met het clubhuis om lessen te boeken, via telnr U wordt dan door de pro teruggebeld.voor tarieven kunt u kijken op de website als boven aangegeven. pag 3

4 1.4. Meer informatie Nadere informatie over het huishoudelijk reglement kunt u vinden bij: Golfvereniging Soestduinen Website: Telefoonnummer Clubhuis: Postbus DD SOEST Golfpark Soestduinen b.v. Website: mail: info@golfparksoestduinen.nl van Weerden Poelmanweg 8, 3768 MN Soestduinen 2. BAAN EN OEFENFACILITEITEN 2.1. Algemeen 1: Vóór het spelen bent u verplicht zich te melden en in te schrijven via het clubhuis (indien T-time module aanwezig) Ook kunt u zich thuis inschrijven, maar dient u zich alsnog te melden in het clubhuis. Ook voor het gebruik van de oefenfaciliteiten. 2: Oefenfaciliteiten: Voor leden zijn er in principe 2 matten beschikbaar op de drivingrange, behoudens als er een clinic of ander evenement plaatsvind. 3: Bij het betreden van de golfbaan is een clubhandicap 54 verplicht. Bij een baanpermissie kan onder begeleiding van minimaal één iemand met Hcp 54 gespeeld worden. 4: Uw lidmaatschapslabel of greenfeekaart dient u, duidelijk zichtbaar aan uw tas of trolley te hebben bevestigd of, bij u te hebben. pag 4

5 5: Aanwijzingen van de greenkeeper of van het aanwezige personeel moeten altijd worden opgevolgd. 6: Controleer op het weekschema (clubhuis), de jaarkalender en/of op de website of de baan open is. 7: Er zijn starttijden op Golfpark Soestduinen. Leden kunnen zich 2 weken van te voren inschrijven. Greenfee spelers kunnen 5 dagen van te voren telefonisch reserveren of inschrijven via de website. 8: U bent verplicht zich op de hoogte te stellen van de Plaatselijke Regels en mededelingen betreffende de baan. Deze worden in het clubhuis kenbaar gemaakt. Er kunnen tijdelijke veranderingen in de baan aanwezig zijn. Check scherm/bord in het clubhuis of het weekschema. 9: Baansluiting is duidelijk aangegeven. Het is dan verboden de baan te betreden. Overtreding hiervan kan leiden tot schorsing. 10: U dient zich te houden aan de Plaatselijke Regels, zoals vermeld op de scorekaart, waar een selectie van deze regels is opgenomen. Tijdelijke aanvullingen op de Plaatselijke Regels zullen in het clubhuis worden aangegeven Veiligheid 1: Pas de Rules of Golf toe, ook voor wat de veiligheid betreft. 2: Het betreden van de baan geschiedt op eigen risico, ook bij slechte weersomstandigheden zoals mist en onweer. pag 5

6 3: Het is verboden op de baan te wandelen. Dat geldt ook voor de paden die zich om de baan heen bevinden. 4: Jonge kinderen die geen lid zijn mogen zich (mede uit veiligheidsredenen) niet zonder toezicht van een volwassene begeven op de oefenfaciliteiten en/of de baan. 5: Jeugdleden mogen spelen als zij baanpermissie of een clubhandicap 54 bewijs hebben. (zie ) 6: Er wordt alleen vanaf hole 1 gestart. Men moet hier spelers die hole 9 hebben gespeeld laten inritsen. 7: U moet wachten met afslaan tot de vorige flight de green heeft verlaten en deze flight zich naar de volgende hole begeeft. 8: Let op de informatiebordjes op de baan. 9: Denk aan uw clubkeuze. U bent altijd persoonlijk verantwoordelijk voor de door u veroorzaakte schade. 10: Golfpark Soestduinen is niet aansprakelijk voor diefstal en/of beschadiging van uw eigendommen. 11: Bij onweer worden spelers in de baan geïnformeerd door een geluidsignaal vanuit het clubhuis. De baan dient dan zo spoedig mogelijk te worden verlaten. 12: Het ballen rapen op de driving range is verboden Respect voor de baan 1: Repareer uw pitchmarks. 2: Weggeslagen plaggen weer terugplaatsen. 3: Golfkarren zijn niet toegestaan op de afslagplaats, greens, aprons (dit is de 1e gemaaide ronde om de green) dus ook niet tussen green en bunker. pag 6

7 4: Het gebruik van driving range ballen is verboden op de baan. Bij constatering kunt u worden verwijderd van de baan. 5: Plastic tees zijn verboden. Afgebroken tees in de daarvoor bestemde plastic open tee op de afslagplaats deponeren. 6: In de winterperiode (november t/m maart) gelden winterregels. Deze worden tijdig gepubliceerd en kenbaar gemaakt in het clubhuis. 7: Teneinde beschadiging aan de folie van de vijver te voorkomen, is het is verboden om golfballen uit het water te vissen. Derhalve is het niet toegestaan om (golf)hengels mee te nemen in de baan. 3. GEDRAG Iedere speler, hoe gedreven ook, dient zich onder alle omstandigheden correct, hoffelijk en sportief te gedragen. Dit Huishoudelijk Reglement is bindend voor alle leden, introducés en bezoekers die gebruik maken van het clubhuis en terrein van Golfpark Soestduinen. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslissen de besturen van Golfpark Soestduinen en Golfvereniging Soestduinen. Bij het niet naleven van dit Huishoudelijk Reglement nemen de besturen van Golfpark Soestduinen en Golfvereniging Soestduinen in onderling overleg passende maatregelen. Op de baan en in en om het clubhuis dient men respect voor de ander te hebben. pag 7

8 3.1. Respect voor de ander 1: Respecteer alle dienstdoende vrijwilligers van de Vereniging en medewerkers van Golfpark Soestduinen. 2: Roken in het clubhuis is niet toegestaan, behalve op het terras. In de baan bevinden zich rokersplaatsen bij teebox 1 en teebox 6. Afhankelijk van de weersomstandigheden kan er besloten worden dat roken in de baan helemaal niet is toegestaan. 3: GSM: Zet je mobiele telefoon op STIL tijdens het golfspel. Gebruik deze alleen in geval van een calamiteit 3.2. Snelheid in de baan 1: Eén flight heeft maximaal 4 personen. 2: Een langzame flight verleent voorrang aan een snellere flight. 3: Bij drukte kunnen flights worden gecombineerd Kleding U dient correct gekleed te zijn: 1: Speel in gepaste golfkleding. Spijkerbroeken zien we liever niet op de baan. Kies je voor een korte broek, dan dient deze tot minimaal net boven de knie te reiken. 2: Heren dragen shirts met mouwen en een kraag. 3: Dames dragen shirts met of zonder mouwen met een kraagje. Ook het dragen van golfrokjes is toegestaan. pag 8

9 4: Men draagt sokken of kousen. Golfschoenen met softspikes zijn verplicht. 5: Niet toegestaan zijn: trainingsbroek of joggingbroek, trainingsjack of joggingjack en sportbroekje. 6: U kunt geweigerd worden bij het niet dragen van correcte kleding Clubhuis 1: Eten en drinken: zelf meegenomen eten en/of drinken mag niet in het clubhuis of op het terras worden genuttigd. 2: Gevonden voorwerpen: gevonden voorwerpen kunnen worden ingeleverd en afgehaald bij de receptie. Na verloop van tijd worden niet opgehaalde voorwerpen/goederen (op)geruimd. 3: Schoenen: maak na een ronde golf uw golfschoenen schoon bij de schoenenspuit. 4: Honden zijn niet gewenst op de baan. In en rond het clubhuis zijn ze welkom, mits onder rapport van hun baas. 5: Kleedkamers: alle kleding (ook jassen), paraplu s, sporttassen e.d. worden in de kleedkamers geplaatst. In de kleedkamers bevinden zich lockers om waardevolle spullen in op te bergen. Deze lockers dienen eind van de dag/avond te worden leeggemaakt. U blijft verantwoordelijk voor uw eigendommen. Ook bij eventuele diefstal. 6: Parkeren: wij verzoeken u vriendelijk om uitsluitend op het parkeerterrein en in de vakken te parkeren. Laat de gereserveerde plaatsen vrij. pag 9

10 4. WEDSTRIJDEN COMPETITIES De door de Golfvereniging georganiseerde competities, toernooien en overige activiteiten zijn vastgelegd in de jaarkalender Competitie/toernooien one-tee-start: De beschikbare tijd voor de diverse competities wordt jaarlijks vastgesteld en vermeld in de jaarkalender. 1: Niet competitiespelers/greenfee spelers kunnen pas starten nadat de laatste flight van een officiële competitie op hole 10 is gestart. 2: Wanneer door onderbezetting drie aaneengesloten holes of meer vrij zijn, kan de exploitant ná overleg met de wedstrijdleiding besluiten om niet competitiespelers te laten starten, echter met de uitdrukkelijke opdracht om competitiespelers te allen tijde voorrang te verlenen. pag 10

11 4.2. Competitie/toernooien shotgun start: Bij een shotgun start is de baan gesloten vanaf het moment dat de starttijd staat aangegeven in het weekschema. Men dient zich digitaal van te voren in te schrijven. Eindtijd van de competitiewedstrijd is afhankelijk van het aantal deelnemers. Bij een shotgun competitiewedstrijd zijn vanaf 1 uur voor aanvang van de wedstrijd 6 afslagmatten beschikbaar. Niet competitiespelers/derden mogen en kunnen dan pas starten wanneer de wedstrijd is afgelopen. De Golfvereniging gebruikt tijdens de winter de mogelijkheid om non qualifying competitiewedstrijden voort te zetten. Hierbij kan er enige hinder ontstaan door onderhoud van de greenkeeper, en spelers: zie pt 4.1 pt 2 Eventuele niet competitiespelers mogen pas op hole 1 starten, ná overleg met de wedstrijdleiding voorafgaande aan de wedstrijd. De shotgun wedstrijd mag niet worden doorbroken, en de competitiespelers hebben altijd voorrang. Wintercompetities worden aangegeven in het weekschema. Voor verdere reglementen van toernooien en/of competities verwijzen wij naar de receptie. pag 11

12 5.ADMINISTRATIE 5.1. Tarieven De tarieven van het Speelrecht, Vereniginglidmaatschap, NGF bijdrage en lockerhuur worden per jaar vastgesteld. Evenals de greenfee, introducé greenfee, lesgelden en prijzen in de horeca. In het clubhuis kunt u bij de administratie informatie krijgen over de huidige tarieven. De tarieven zullen ook op de website worden vermeld. Introducé tarief: leden kunnen tegen een gereduceerd tarief gasten uitnodigen om op de baan te spelen Registratie leden en greenfee spelers (Registratieleden zijn zij die niet gerechtigd zijn om aan activiteiten van de vereniging deel te nemen en welke geen speelovereenkomst hebben met Golfpark Soestduinen b.v. Registratieleden worden uitgenodigd om deel te nemen aan toernooien georganiseerd door de evenementencommissie tegen gereduceerd tarief van 10,00 voor greenfee. Tegen dit tarief mogen zij ook geïntroduceerd worden bij Heren-, Dames- of Seniorenmiddag. Daar spelen ze buiten mededinging mee. ) 1: De golfbaan is open voor greenfee spelers die in het bezit zijn van een clubhandicap 54 bewijs of baanpermissie hebben gekregen van de golfinstantie waar ze les hebben. 2: Greenfee spelers dienen vóór het spelen de verschuldigde greenfee bij de receptie te voldoen en moeten een geldige greenfee kaart op een zichtbare plaats aan de tas hangen. pag 12

13 3: Greenfee spelers kunnen spelen op tijden buiten de voor de Vereniging en door Golfpark gereserveerde tijd/activiteit. 4: Een greenfee is geldig op de dag zelf. Met een greenfee kaart kunt u maximaal 18 holes lopen Aanmelden/opzeggen lidmaatschap Na ontvangst van uw aanmeldingsformulier, ontvangt u van Golfpark Soestduinen een bevestigingsbrief met een factuur waarna u het lidmaatschapsgeld kunt overmaken. Van de Golfvereniging Soestduinen ontvangt u tevens een bevestiging. Bij de Golfvereniging wordt een automatische incasso toegepast. Zonder tegenbericht verlengt de Golfvereniging uw lidmaatschap automatisch voor het nieuwe seizoen Opzeggen lidmaatschap Het seizoen van Golfpark Soestduinen loopt van: 1 januari t/m 31 december. Het seizoen van Golfvereniging Soestduinen loopt van: 1 april t/m 31 maart. Opzegging van uw lidmaatschap dient schriftelijk 1 maand voor het lopende jaar te worden opgezegd (GV Statuten art 7-lid 3) Opzegging dient zowel bij de Golfpark Soestduinen als bij Golfvereniging Soestduinen te gebeuren. pag 13

14 5.4. Inning speelrecht Golfpark Soestduinen en contributie Golfvereniging Sostduinen Hierover zijn de volgende afspraken gemaakt: Golfpark Soestduinen stuurt de rekening voor het speelrecht eind oktober. De Vereniging int de contributie per automatische incasso in januari. Golfpark Soestduinen verstrekt per half februari de EGA pas, bagtag, (samen in één enveloppe) indien: -Het speelrecht is betaald. -De verenigingscontributie is betaald. Degenen die hun EGA pasje eerder willen ontvangen, kunnen dat bij de penningmeester van de Vereniging melden Overige Tassenlockers 1: Het recht op gebruik van een locker kan jaarlijks op naam worden verkregen door de leden tegen een daarvoor vastgesteld tarief. 2: Opzeggen van de tassenlocker moet schriftelijk gebeuren, uiterlijk per 1 januari. 3: Golfpark Soestduinen is niet verantwoordelijk voor diefstal en/of beschadiging van de in de lockers aanwezige goederen. pag 14

15 Gebruikertips: Raap andermans afval dat je in de baan tegen komt op en deponeer dit en eigen afval, ook papiertjes en peuken, in de afvalbakken. Plaats geen golfequipment (golfkar, draagtas) op de afslagplaats of op de (fore)green. Volg de aangegeven routing. Sla pas af als de hole geheel vrij is Roep bij dreigend gevaar Fore. Let op je beurt en zorg klaar te zijn om te spelen. Leg uitgeslagen plaggen, ook op de afslagplaats, altijd terug en druk ze aan. Hark bunkers aan en leg de hark terug op de steun. Betreed en verlaat bunkers aan de lage kant. Draag je pitchfork altijd bij je. Repareer je pitchmark op de green en zo nodig een pitchmark die een voorgaande speler vergeten is. De score pas noteren op weg naar of bij de volgende hole. Drivingrange ballen zijn eigendom van de golfbaan en mogen uitsluitend op de drivingrange worden gebruikt. Loop even naar buiten als je in het clubhuis wordt gebeld. Uw notities: pag 15

16 Samengesteld door: Golfvereniging Soestduinen Golfpark Soestduinen b.v. nov 2016