Normen & Waarden Beleid

Transcriptie

1 Normen & Waarden Beleid 1

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding 3 2. Normen & Waarden 4 3. Gedragsregels 5 4. Normen & Waarden Taakstelling Samenstelling Werkwijze 7 5. Sancties 9 6. Beleidskader: preventief & correctief beleid Preventief beleid Correctief beleid 10 Pagina 2

3 1. INLEIDING Helaas valt het niet meer te ontkennen, dat er op en rondom de voetbalvelden steeds vaker dingen gebeuren, die het voetbalspel in een kwaad daglicht stellen. Zienderogen zien we een verdergaande verloedering optreden. De simpele constatering, dat de voetballerij een afspiegeling is van de maatschappij, mag niet langer de dooddoener zijn, waarmee begrip gevraagd wordt voor deze ontwikkelingen. Het bestuur van voetbalvereniging S.C. Helmondia heeft een statuut ontwikkeld om excessen tegen te gaan. Hiermee wordt binnen de invloedssfeer van de vereniging een preventief en ook correctief beleid gevoerd. Het uitgangspunt bij het formuleren en hanteren van normen en waarden binnen de vereniging is een soort code: Respect voor de ander, geweldloosheid, aanspreekbaarheid op gedrag bij wat toelaatbaar is en wat niet. 3

4 2. NORMEN & WAARDEN Onder normen verstaan we in ons denken geschreven regels, opgenomen in een huishoudelijk reglement en/of statuten en ongeschreven regels ofwel fatsoensnormen. Dit zijn uitgangspunten waarvan je mag veronderstellen dat elk clublid ze als bekend mag en zal veronderstellen. Waarden zijn die uitgangspunten die een vereniging belangrijk acht voor alle leden, gasten en/of bezoekers. Normen en waarden hebben ook alles te maken met het nemen van verantwoordelijkheid. Voetbal is een teamsport die bij een vereniging wordt beoefend. Dit brengt verantwoordelijkheden met zich mee, zowel naar het team als naar de vereniging. Respecteer de eigendommen van een ander en die van de vereniging en zorg goed voor materialen in bruikleen. Laat zowel uit als thuis kleedkamers netjes achter. Daarnaast dient ieder lid van de vereniging zich af te vragen wat hij of zij voor de vereniging kan doen. Als iedereen zijn of haar steentje bijdraagt lukt het makkelijk om de zaken binnen de vereniging soepel te laten verlopen. En als we allemaal normaal doen, is en blijft voetbal heel erg leuk. Handelen naar normen en waarden vereist een mentaliteit van alle leden die bij SC Helmondia past. Een mentaliteit, gebaseerd op sportief gedrag en een ambassadeursgeest, die alle SC Helmondia leden voortdurend willen uitstralen en doorgeven. Het hoofdbestuur van voetbalvereniging SC Helmondia vindt dat alle leden en supporters er altijd voor moeten zorgen dat SC Helmondia als vereniging niet wordt benadeeld of op enigerlei wijze in diskrediet wordt gebracht. 4

5 3. GEDRAGSREGELS Of het nu gaat om degene die actief zijn sport bedrijft, de passieve kijker of degene die meehelpt (een functie bekleedt) in een vereniging: een ieder moet plezier kunnen beleven aan de voetbalsport. Dit houdt in, dat men gezamenlijk de vereniging moet inrichten, luisterend naar en zoveel mogelijk rekening houdend met de wensen van een ieder. Dit betekent natuurlijk ook afspraken maken over de wijze waarop je met elkaar omgaat, maar ook met anderen binnen de voetbalsport, zoals tegenstanders, scheidsrechters en gasten/bezoekers. Deze afspraken worden voor zover het onze leden betreft vastgelegd in het gedragsreglement, waarin we de normen en waarden voor ons handelen vastleggen en elkaar beloven deze te zullen nakomen. Met betrekking tot het aldus te voeren sociaal-ethische beleid binnen onze vereniging geldt het vermelde in het KNVB-convenant als uitgangspunt. De volgende gedragsregels zijn daarbij van toepassing: 1. Respect op brengen voor anderen telt zwaar. Een verenigingslid gedraagt zich sportief en onthoudt zich van onbehoorlijk taalgebruik, verbaal en fysiek geweld en molestatie van derden binnen of buiten het voetbalspel. Pesten wordt niet getolereerd. 2. Een verenigingslid heeft respect voor ander mans eigendommen. Een verenigingslid is hoofdelijk aansprakelijk voor een door hem/haar persoonlijk aangerichte schade cq vernieling. 3. Van de leden en ouders van jeugdleden wordt verwacht dat zij de kleedkamers, kantine en velden na gebruik netjes achterlaten. Ruim je eigen rommel op. 4. De vereniging kan niet zonder vrijwilligers. Van leden en ouders van jeugdleden verwacht de SC Helmondia dat zij bereid zijn enige eenvoudige verenigingstaken te verrichten. 5. Voor het gebruik van de kantine/clubhuis is een specifiek bestuursreglement alcohol in sportkantines opgesteld, waaraan een ieder die gebruik maakt van de kantine/clubhuis zich dient te houden. 6. Van de leden van de SC Helmondia wordt verwacht dat zij medeleden en bezoekers aanspreken op ongewenst gedrag, waarvan eventueel (bij ernstige gevallen) melding wordt gemaakt bij de Normen & Waarden Commissie. 5

6 4. NORMEN & WAARDEN COMMISSIE 4.1 Taakstelling De N&W-commissie is een door het bestuur ingestelde adviescommissie, die de volgende taakstelling heeft, die beantwoordt aan de in hoofdstuk 1 vermelde doelstelling: Bevorderen en bewaken van een goed en sportief verenigingsklimaat waarin elk lid zich thuis voelt, met respect en goede omgangsvormen met elkaar wordt omgegaan en zijn/haar sport op correcte wijze beoefent. Het bewaken van de in de Algemene Ledenvergadering en/of door het hoofdbestuur vastgestelde gedragsregels van SC Helmondia welke te maken hebben met normen en waarden. Het uitvoeren en evalueren van een procedure bij conflicten en incidenten (meldingsprocedure, hoor- en wederhoor, strafoplegging, beroepsmogelijkheid, etc.). 1. Hieruit kunnen de volgende deeltaken worden afgeleid: Instrueren en voorlichten van bestuur/jeugdbestuur; wedstrijdsecr. sen. en jeugd en leden administratie, zodat zij de trainers, leiders, medewerkers, spelers en overige betrokkenen kunnen instrueren en voorlichten. a. Het organiseren van instructie- en voorlichtingsbijeenkomsten met technische staf; commissie(leden); barmedewerk(st)ers; spelers (gedrag, spelregels, sancties, kleedkamerhygiëne, etc); b. het (mede) organiseren van ouderavonden; c. het verzorgen van voorlichting (via website, via leiders/trainers, bij inschrijving); 2. Onderzoeken en beoordelen van conflicten en incidenten (adviesbevoegdheid) a. Het behandelen van de schriftelijk aangemelde conflicten en incidenten conform de hierna beschreven werkwijze; b. het adviseren van het bestuur ter zake de aan betrokkene(n) op te leggen sanctie; c. toezicht en controle op de tenuitvoerlegging van de sanctie; 3. (Laten) toepassen van KNVB regels en richtlijnen a. Gebruik maken van KNVB publicaties zoals: Reglementenbundel, bewaarnummer en handleiding voor scheidsrechters; b. Bezoeken van regiovergaderingen; 4. Evaluatie en verslaglegging a. Jaarlijkse evaluatie van de uitvoering van het actieplan; b. Bijstelling van het actieplan voor het komende seizoen n.a.v. de evaluatieresultaten; c. Jaarlijkse verslaglegging van N&W-commissie t.b.v. de Algemene Ledenvergadering. 6

7 4.2 Samenstelling De N&W-commissie bestaat uit 5 leden, waar onder 1 voorzitter, 1 secretaris en 3 leden. De leden kunnen elk één stem uitbrengen. Indien de stemmen staken is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De leden worden bij voorkeur aangetrokken uit de volgende geledingen van de vereniging: - jeugd (bij voorkeur een ouder van een jeugdspeler); - senioren; - technische staf; - maximaal 1 bestuurslid. De leden worden benoemd door het bestuur. De commissie regelt zelf haar interne huishoudelijke werkwijze t.a.v. het voorzitterschap, het secretariaat, het uitschrijven van commissievergaderingen, agendering en verslaglegging. De verslaglegging wordt ter kennisneming aan het bestuur toegezonden. 4.3 Werkwijze In principe blijven de direct leidinggevenden (trainers, leiders, etc.) primair verantwoordelijk voor het nemen van eventuele maatregelen bij speltechnische incidenten en incidenten van ondergeschikte betekenis, dit ter beoordeling van de direct leidinggevenden. Indien de overtredingen van meer structurele aard zijn wordt de betreffende bestuurscommissie waaronder de activiteit valt ingeschakeld. Ook gesprekken met betrokken overtreders of ouders van betrokken jeugdleden horen hierbij. De N&W-commissie wordt pas ingeschakeld bij de meer ernstige vormen van wangedrag en/of molestatie, of indien betrokken overtreder(s) er al dan niet structureel blijk van geven niet bevattelijk te zijn voor opgelegde maatregelen door direct leidinggevenden. Voor deze incidenten en conflicten geldt de volgende procedure, waarop de werkwijze van de N&W-commissie is gebaseerd: 1. Een ieder (zowel leden als niet-leden) kan aanspraak maken op het aanmelden van een incident en/of conflict, echter uitsluitend en voor zover dit conflict en/of incident betrekking heeft op de handhaafbare statuten en reglementen van KNVB en SC Helmondia. 2. Het incident en/of conflict wordt aangemeld bij het bestuur met behulp van het meldingsformulier zoals opgenomen in bijlage 1. Formulieren dienen zo spoedig mogelijk na het incident cq. ontstaan van een conflict bij de secretaris schriftelijk te worden ingediend. Alleen tijdig en schriftelijk ingediende formulieren zijn ontvankelijk voor verdere behandeling. 3. Afhankelijk van de aard c.q. ernst van het conflict of incident kan het bestuur op grond van artikel 6 van de verenigingsstatuten het besluit nemen tot een onmiddellijke voorlopige strafoplegging. Betrokkene wordt hiervan zo spoedig 7

8 mogelijk schriftelijk in kennis gesteld. Een kopie van dit schrijven wordt aan de N&W-commissie gezonden. 4. De N&W-commissie (na eventueel noodzakelijke mondelinge of schriftelijke toelichting door de aanmelder van het conflict cq incident) deelt zo spoedig mogelijk na ontvangst van het verzoek van het bestuur aan betrokkene(n) schriftelijk mede, welke zaak aangaande hem/haar aanhangig is gemaakt. 5. Betrokkene wordt tegelijkertijd in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk te verantwoorden. Deze schriftelijke verantwoording dient binnen 1 week na kennisgeving aan betrokkene in het bezit van de N&W-commissie te zijn. De N&W-commissie zal het bestuur hiervan op de hoogte brengen. 6. Op zijn/haar schriftelijke verantwoording wordt betrokkene (eventueel) in de gelegenheid gesteld op een door de N&W-commissie te bepalen tijd en plaats een mondelinge toelichting te verstrekken. Desgewenst kunnen hierbij ook getuige(n) en de aanmelder uitgenodigd worden, dit ter beoordeling van de N&W-commissie. De N&W-commissie maakt een verslag op van deze mondelinge verantwoording en zendt dit ook toe aan alle aanwezigen en het bestuur. 7. De N&W-commissie stelt aan de hand van haar bevindingen de disciplinaire straf vast en adviseert het bestuur hieromtrent schriftelijk zo spoedig mogelijk. 8. Het bestuur bespreekt het advies tijdens de bestuursvergadering. Indien het bestuur een nadere toelichting wenst op het advies van de N&W-commissie nodigt zij de commissie daarvoor uit. Indien het bestuur uiteindelijk wenst af te wijken van het advies van de N&W-commissie geeft het bestuur daarvoor schriftelijk argumentatie. 9. De N&W-commissie stelt, namens het bestuur, betrokkene in kennis van de opgelegde sanctie, waartegen statutair geen beroep mogelijk is, behoudens in geval van royement een schriftelijk beroep bij het bestuur. 10. Een uitspraak van een opgelegde straf of vrijspraak wordt onder verantwoordelijkheid van de N&W-commissie bekend gemaakt bij alle betrokken partijen. 8

9 5. SANCTIES Sancties kunnen worden opgelegd indien betrokken leden niet voldoen aan de verplichtingen van de vereniging. Sancties kunnen bestaan uit: 1. Berisping 2. Uitsluiting van wedstrijden 3. Schorsing in uitvoering van functie of activiteiten 4. Royement Een schorsing is een verzwaarde vorm van uitsluiting, waarbij het bestuur (een deel van) de rechten verbonden aan het lidmaatschap kan ontzeggen. Tegen de 3 eerste vormen van strafoplegging bestaat geen beroepsmogelijkheid. Het besluit van het bestuur is der halve een eindoordeel. Een royement kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen (waaronder dit statuut met gedragsregels) en/of besluiten van organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, dan wel na sommatie nalatig blijft zijn verenigingscontributie te voldoen. De betrokkene wordt van een royement schriftelijk in kennis gesteld door het bestuur. Hiertegen is binnen 1 maand schriftelijk beroep mogelijk bij de Algemene Ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is betrokkene geschorst. Voor het bepalen van de zwaarte van de straf voor bepaalde categorieën van overtredingen wordt aansluiting gezocht bij de door de KNVB gehanteerde tuchtreglementen en strafopleggingen bij molestaties. De N&W-commissie in zijn advies (en ook het bestuur in zijn besluit) beoordeelt een situatie op en/of rond het veld (spelers, leiders, trainers etc) niet los van de KNVBreglementen en rapportages (bijv. wedstrijd formulier). Toegekende straffen van KNVB-zijde dienen in principe als voldoende gedragscorrectief te worden beschouwd. Alleen in bijzondere situaties kan het bestuur, na een daartoe uitgebracht advies van de N&W-commissie, additionele sancties opleggen. 9

10 6. BELEIDSKADER: PREVENTIEF & CORRECTIEF BELEID Het beleid ten aanzien van normen en waarden zal erop gericht zijn om excessen te voorkomen (preventief), maar ook indien deze voorkomen, consequent handelend op te treden (correctief). Het instellen van dit statuut vormt dus een duidelijk signaal naar alle leden en bezoekers van de vereniging, dat elke vorm van verbaal en/of fysiek geweld niet kan en niet zal worden getolereerd. Het beleid wordt in de vereniging kenbaar gemaakt en verder uitgewerkt in een actieplan, waarin permanente voorlichting (ook voor nieuwe leden) een duidelijk waarneembare component dient te zijn. 6.1 Preventief Beleid Er zijn gedragsregels opgesteld waaraan de leden (en gasten/bezoekers) zich dienen te houden en daarop ook kunnen worden aangesproken. 6.2 Correctief Beleid Indien leden (en gasten/bezoekers) zich schuldig maken aan overtreding(en) van de gedragsregels worden passende sancties genomen. 10

11 BIJLAGE I MELDINGSFORMULIER INCIDENT of CONFLICT t.a.v N&W COMMISSIE Wat heeft er plaats gevonden:.. Wanneer heeft het plaats gevonden(eventueel bij welke wedstrijd/datum/tijdstip):. Waar heeft het plaats gevonden:... Wie heeft wat gedaan of wie waren er bij betrokken(wat zag jij of hoorde jij)?... Waarom heeft dit voorval plaats gevonden(toedracht):... Wat is er tegen gedaan om het te beletten, dan wel doen ophouden:.... Naam Melder: Telefoonnummer: