September 2018 Betreft: Registratie antimicrobiële dierengeneesmiddelen. Beste dierenarts,

Transcriptie

1 September 2018 Betreft: Registratie antimicrobiële dierengeneesmiddelen Beste dierenarts, De maatschappelijke bezorgdheid rond geneesmiddelengebruik en antibioticumresistentie is de laatste jaren sterk toegenomen. Als sector hebben we hierin een belangrijke rol te spelen. IKM-Vlaanderen heeft in 2018 besloten om aan te sluiten bij AB Register vzw, een online databank waarin voor elk individueel bedrijf het antibioticagebruik kan worden bijgehouden. Hierbij sluit de melkveesector aan bij het bestaand systeem van AB-Register waar ook de pluimvee- en varkenshouders gebruik van maken. Via dit initiatief zal het antibioticagebruik in de melkveehouderij op grote schaal in kaart gebracht worden en wordt er een basis gecreëerd voor analyse en adviesverlening. Het registreren van de gebruikte antibiotica in AB-Register gebeurt door de verschaffer van antibiotica. Dit is meestal de bedrijfsdierenarts. Melkveehouders dragen wel de verantwoordelijkheid om na te gaan of de geregistreerde gegevens correct zijn. Vanaf 1 oktober 2018 is het registreren van het antibioticagebruik op een melkveebedrijf mogelijk en werd dit mede opgenomen in het IKM-lastenboek. Vanaf deze datum kunnen veehouders zich registreren in de databank van AB-Register. De bedrijfsgegevens in de databank van MCC zullen gesynchroniseerd worden met de databank van AB-Register. De verschaffers van antibiotica kunnen zich vanaf 1 september 2018 registreren in de databank van AB-Register. In juli heeft IKM-Vlaanderen op 9 locaties in Vlaanderen, infosessies gegeven aan de dierenartsen. Samengevat Hoe werkt AB Register? 1. De melkveehouder geeft éénmalig zijn toestemming voor uitwisseling bedrijfsgegevens op MCC. 2. Vanaf 1 september 2018: De dierenarts registreert zijn dierenartspraktijk op 3. Vanaf 1 oktober 2018: De dierenartspraktijk is in de mogelijkheid om antibiotica registraties te registreren. 4. Vanaf 1 oktober 2018: De melkveehouder kan zich aanmelden op het AB-register en kan zijn gegevens controleren. Verder in dit document kan u drie bijlages terugvinden; De eerste bijlage is een instructieformulier voor uw éénmalige registratie van uw dierenartspraktijk. De tweede bijlage is een instructieformulier om uw individuele dierenartsen toe te voegen

2 aan uw praktijk. De derde bijlage behandelt de frequent gestelde vragen die zijn binnengekomen tijdens de infosessies en de opstart. Voor bijkomende vragen met betrekking tot IKM-certificering en AB Register kunt u steeds terecht op het secretariaat van IKM-Vlaanderen vzw. (ikm@ikm.be of +32 (0) ). Voor technische vragen in verband de werking van AB Register kunt u contact opnemen met de helpdesk van AB Register; AB-Register vzw 02/ helpdesk@abregister.be Met vriendelijke groeten, IKM-Vlaanderen vzw

3 BIJLAGE 1: AB Register: Instructieformulier voor de eenmalige registratie van een dierenartspraktijk 1. Vanaf 1 september 2018: U surft naar 2. U klikt op Geen login? Registreer uw praktijk 3. U vult het registratieformulier volledig in:

4 4. Controleer uw box: U ontvangt dadelijk een met in bijlage de standaardovereenkomst tussen u en AB Register vzw. Neem deze overeenkomst grondig door. 5. Verstuur de getekende overeenkomst Neem deze overeenkomst grondig door en stuur ze binnen de 5 werkdagen ondertekend terug naar het secretariaat van AB Register vzw. Dit kan zowel per post, fax of mail. AB Register vzw Koning Albert II-laan 35 bus Brussel Tel: Fax: helpdesk@abregister.be 6. Ontvangst tegengetekende overeenkomst Bij ontvangst van de overeenkomst, zal AB register vzw de overeenkomst tegentekenen en terug naar u sturen. 7. Activatie login-gegevens: De AB Register vzw verleent u toegang tot de databank door uw logingegevens te activeren. U ontvangt hiervoor een ter bevestiging van uw activatie.

5 BIJLAGE 2: AB Register: Instructieformulier voor de registratie van individuele dierenartsen Belangrijk: U dient al uw actieve dierenartsen in uw praktijk toe te voegen om antibiotica te registreren. 1. U surft naar 2. U klikt op mijn praktijk

6 3. U klikt op Registreer nieuwe dierenarts 4. U vult het formulier in: 5. Uw nieuwe dierenarts kan antibiotica registeren.

7 Bijlage 3: AB Register: Frequent gestelde vragen dierenartsen 1. Wat als medicijnen worden terug gegeven door de veehouder, kan ik die dan verwijderen uit het systeem? Terugname van medicatie ( = negatieve registratie) wordt niet aanvaard in AB Register omdat dit wettelijk bepaald is en tevens ingaat tegen de goede distributiepraktijken. Wel kan de verschaffer wijzigingen aanbrengen aan zijn registraties via zijn portaal. De verschaffer kan zelf geen volledige registratie verwijderen, hiervoor dient contact te worden opgenomen met de helpdesk van AB Register. 2. Hoe zit het met de koppeling met Sanitel-Med voor melkvee? Momenteel is er enkel een wettelijke verplichting tot registratie in Sanitel-Med voor varkens, braadkippen, leghennen en vleesklaveren (sinds 27/2/17). Voor melkvee is er tot op nu nog geen wettelijke verplichting. De data verzameld bij AB-Register wordt dus niet doorgestuurd naar Santiel-Med. 3. Geef ik het aantal verpakkingen in die zijn afgeleverd of kan ik bv. het aantal ml dat ik geïnjecteerd heb bij een bepaalde koe ingeven in het systeem? Bij varkens en pluimvee wordt er gewerkt met verpakkingen van een medicijn. Omdat er bij melkvee vaak medicijnen worden toegediend bij de dieren, moet het mogelijk zijn om per eenheid te werken. Per medicijn zal dus worden ingegeven met een eenheid (vloeistof (ml), poeders (gram), tabletten (per eenheid), droogzetters (tube)). 4. Welke velden moet ik ingeven per registratie en bestaan hier codes voor? Kan ik daarnaast werken met de codes die ik nu al gebruik in mijn boekhoudsysteem? In de bijlage van de handleiding zijn alle velden in detail opgenomen. Hier kan je vinden hoe je bepaalde zaken moet ingeven en welke codes hier eventueel voor gebruikt moeten worden. Daarnaast is het ook mogelijk om de codes die nu al gebruikt worden in het boekhoudsysteem, te linken met de codes van AB Register via de Mapping module in het portaal. Ook hiervoor vind je alle details terug in de handleiding. 5. Kan zowel de bedrijfsdierenarts al de plaatsvervanger registraties ingeven in het systeem? Elke DAP die zich aanmeld via het registratieformulier heeft een AB Register account en kan registraties ingeven in het systeem voor alle actieve melkveehouders in het systeem (= alle melkveehouders die hun toestemming tot koppeling hebben gegeven in het MCC portaal). Op die manier kunnen zowel bedrijfsdierenarts als plaatsvervanger registraties doen in AB Register. Het is wel enkel de bedrijfsdierenarts die een automatische volmacht krijgt en dus automatische inzage in het volledige dossier van de producent. Daarnaast kan de veehouder zelf wel nog een verstrekte volmacht geven aan een bv. de plaatsvervanger. 6. Er zijn verschillende doeldieren voor melkvee: 0-3 maanden, 3-8 maanden, 8-24 maanden, +24 maanden, en andere (vleesvee, stieren, zoogkoeien, ). Hoe is onderverdeling exact per doeldier (bv. vleeskalfje van 2 maanden?)? Voor alle runderen die zijn ingeschreven als melkvee of als mixed, dienen alle registraties in AB Register geregistreerd te worden onder de correcte leeftijdscategorie. Voor alle runderen die zijn ingeschreven als vleesvee, is er geen verplichting tot registratie in AB

8 Register maar kunnen registraties wel vrijblijvend onder het doeldier Andere geregistreerd worden. 7. Wat moet er gebeuren met het vleesvee dat aanwezig is op gemengde bedrijven? Dienen hiervoor ook registraties ingegeven te worden? Voor alle runderen die zijn ingeschreven als melkvee of als mixed, dienen alle registraties in AB Register geregistreerd te worden onder de correcte leeftijdscategorie. Voor alle runderen die zijn ingeschreven als vleesvee, is er geen verplichting tot registratie in AB Register maar kunnen registraties wel vrijblijvend onder het doeldier Andere geregistreerd worden 8. Wij werken met meerdere dierenartsen samen in één praktijk, is dit een probleem? Er wordt gewerkt in AB Register op DAP niveau. U doorloopt als DAP de aanmeldprocedure en krijgt één login per DAP. Indien meerdere dierenartsen actief zijn in de dierenartsenpraktijk, dienen de individuele dierenartsen nog aangemeld te worden in het portaal via de knop Mijn praktijk. Let wel: Wanneer men de individuele dierenartsen niet beheert, kunnen de antibiotica niet correct worden geregistreerd. Registraties worden enkel aanvaard indien de betrokken dierenarts de status actief heeft. Het is daarom van essentieel belang dat de verantwoordelijke deze lijst steeds up-to-date houdt. 9. Is er een compensatie voor de dierenartsen voor de registratie op het AB-register Neen, er is geen compensatie, maar de dierenarts is vrij om zelf een vergoeding hiervoor te vragen. 10. Is het orde-nummer hetzelfde als het Sanitel-nummer? Neen, het orde-nummer en het Sanitel-nummer zijn verschillend. Het ordenummer is het nummer dat elke dierenarts ontvangt bij inschrijving in de Orde der Dierenartsen en is opgebouwd uit N of F (afhankelijk van de taalrol) en 4 cijfers. Het Sanitel-nummer wordt gecreëerd vanuit Sanitel en kan de dierenarts terugvinden door in te loggen in Veeportaal. In dit portaal wordt het Sanitel-nummer benoemd als Nummer operator of Party number. Het nummer heeft volgend format: BE met 8 of 9 cijfers. 11. Moet ik antibiotica toewijzen per individueel dier? Neen, het AB-register werkt enkel op niveau van het beslag. U geeft dus enkel de totale hoeveelheid toegediende & verschafte antibiotica per beslag in. 12. Ik ben reeds in het AB-register aangemeld als pluimvee- of varkensdierenarts, moet ik mij opnieuw aanmelden? Neen, dit is niet nodig. U zal op uw dierenartsenpraktijk-portaal een extra knop melkvee zien verschijnen. 13. Kunnen melkveehouders zelf wijzigingen uitvoeren in het AB-register? Neen, een melkveehouder kan zelf niets aanpassen in zijn portaal. Hij kan enkel maar controleren of dat zijn gegevens correct zijn. Indien hij een fout opmerkt, moet hij corrigerende stappen ondernemen door zijn dierenarts te contacteren. 14. Een melkveehouder is geen vaste klant bij mijn dierenartsenpraktijk, moet ik voor deze producent ook registeren? Ja, voor elke Vlaamse melkveehouder dient u de toegediende & verschafte antibiotica te registeren. Alle Vlaamse melkveehouders zijn aangemeld in het AB-register en kan u opzoeken in het AB-register.

9 15. Wat als de melkveehouder geen computer heeft? Hij kan zijn portaal laten raadplegen door een externe persoon. Zo kan hij zijn aanmeldgegevens aan de dierenarts, zuivelfabrikant, etc geven. 16. Als één dierenarts een volmacht heeft gekregen, kan de hele praktijk dan het dossier van de melkveehouder inkijken? Ja, met één volmacht krijgt de hele praktijk inzage. 17. Tegen wanneer moeten de antibiotica-registraties ten laatste in het AB-register staan? Voor alle diersoort-categorieën is dit hetzelfde; elk verschaft of toegediend antibioticum moet ten laatste tegen de 7e dag van de volgende maand volgend op de verschaffingsdatum in het AB-register staan. 18. Om te werken met de Excel via mail, bestaat er een voorbeeld Excel? Ja, u kan deze terugvinden op de website onder nuttige documenten. Belangrijk dat u de Excel voor melkveehouders neemt. 19. Is de medicijnlijst reeds beschikbaar? Ja, u kan de medicijnlijst terugvinden op de website onder nuttige documenten. 20. Hoe moet een dierenarts die voor een éénmanspraktijk werkt, zich registeren? Deze dierenarts meldt eerst de éénmanspraktijk aan. Daarna registreert hij zichzelf als dierenarts onder deze praktijk. 21. Is het AB-register voor alle melkveehouders over heel België? Neen, het AB-register is enkel voor de melkveehouders in Vlaanderen. Alle Vlaamse melkveebedrijven zijn in het AB-register opgenomen. Waalse melkveehouders registeren antibiotica in BIGAME-systeem.