PC-Trainers MICROSOFT OFFICE STEP BY STEP Tel

Transcriptie

1 MICROSOFT OFFICE STEP BY STEP STAPPENPLAN NAAR EEN MAATWERK OFFICE CURSUS Geachte bezoeker, beste relatie, Bedankt voor uw interesse in PC-Trainers! U heeft de brochure aangevraagd of deze als download via onze website pc-trainers.com ontvangen. Met het stappenplan en de checklist cursusplanner helpen wij u graag stap voor stap op weg bij het organiseren van uw cursus. Meer informatie of advies? Bel ons vrijblijvend via telefoonnummer of stuur een naar: info@pc-trainers.nl. Met vriendelijke groet, John den Haan Trainer / eigenaar PC-Trainers

2 OVER ICT EN HET OPLEIDEN VAN MEDEWERKERS VAN DOELSTELLING NAAR UITVOERING Het strategisch belang van ICT. Ongeacht de grootte van uw bedrijf, u staat voor de uitdaging uw interne communicatie te optimaliseren en uw klanten beter en efficiënter van dienst te zijn. Uw ICT, het CRM en uw bedrijfssoftware zijn van strategisch belang voor uw organisatie. Het is het hart van uw onderneming, alles moet kloppen! Het succes van uw organisatie en digitaal vaardige medewerkers. Dit alles doet u vanuit de overtuiging de relaties met uw klanten te verbeteren en de toekomst van uw organisatie te waarborgen. Het succes van uw organisatie wordt steeds meer bepaald door digitale vaardige medewerkers. Het opleiden en trainen van is de meest lonende investering die u voor uw organisatie kunt doen. Knelpunten en praktische oplossingen maken met Microsoft Office Wilt u meer doen met Microsoft Office en zelf toepassingen maken die aansluiten op uw bedrijfssoftware? Met zelf maken van oplossingen bevordert u niet alleen de betrokkenheid van uw medewerkers, zij signaleren knelpunten en vertalen die direct naar praktische oplossingen. Benieuwd naar de oplossingen voor uw bedrijf? Bel ons voor een vrijblijvend advies. Elk bedrijf is anders, elke training is maatwerk! Kenmerkend voor onze Microsoft Trainingen is de Step By Step methode. Leer stapsgewijs werken met programma s en de functies van de Microsoft programma s. Voor eindgebruikers en key-users verzorgen wij basis en vervolgcursussen op maat. Wij trainen en begeleiden uw medewerkers in het maken en implementeren van oplossingen met Microsoft Office. Maatwerk cursussen, leren wat je echt nodig hebt! Wilt u inzicht krijgen in de individuele vaardigheden en de doelstelling voor deelname aan een bedrijfstraining met Microsoft Office? Met de nulmeting geeft elke deelnemer aan welke onderdelen en voor hem / haar belangrijk om beter met de programma s te kunnen werken. Bel ons voor een vrijblijvend advies! Functiegerichte cursussen, samenwerken aan efficiency! Ongeacht in welke functie of branche u werkzaam bent, kennis van ICT, CRM en Microsoft Office is vereist. PC-Trainers is gespecialiseerd in maatwerk cursussen voor eindgebruikers en key-users. Wilt voor een afdeling of een team medewerkers een functiegerichte cursus organiseren. Wij denken met u mee in het maken van oplossingen. In 8 stappen een opleiding inkopen, volgen en evalueren. Een goede opleiding helpt om gestelde doelen te behalen. Die meetbare doelen moet u vooraf bepalen en tijdens het traject bij de hand houden om maximaal rendement te halen uit de opleiding. Het lijkt zo simpel: u koopt een opleiding in en uw collega s volgen die opleiding. Dat is het dan. Niet dus! Als u opleiden serieus neemt, kijkt u eerst wat u wilt bereiken met het scholen van personeel. En om op langere termijn de kwaliteit te garanderen, zorgt u natuurlijk dat u van het allereerste begin tot en met de evaluatie bij het scholingstraject, de deelnemers en de opleider betrokken bent.

3 EEN CURSUS INKOPEN STEP BY STEP HAAL MAXIMAAL RENDEMENT UIT UW CURSUS 1. Stel de verander en opleidingsbehoefte vast. 5. De praktische waarde van de cursus. Het opleiden van personeel kan een onderdeel zijn van het strategische beleid van uw organisatie. In een andere situatie vraagt een medewerker mogelijk zelf om een opleiding. Of uw en management op de hoogte van de nieuwe kennis en vaardigheden van medewerkers, Als uw medewerkers kennis opdoen, zorg ervoor dat zij die ook toepassen. Breng directie organisatie heeft behoefte aan scholing om bepaalde veranderingen door te voeren. zodat die worden benut. Vraag de deelnemers naar de kennis die is opgedaan en welke Afhankelijk van de situatie bepaalt u met elkaar waaraan de opleiding moet voldoen. verbetering er in de praktijk is ontstaan. Zo krijgt de cursus toegevoegde waarde. 2. Selecteer niet op prijs, de juiste cursus verdient zichzelf terug! 6. Zorg voor een goede afsluiting. Het aanbod is enorm, hoe kiest u de juiste opleider? Selecteert u opleidingsinstituten alleen Spreek met de opleider af dat deelnemers een certificaat van deelname krijgen na de opleiding. Dat geeft een tastbare herinnering. Ga samen met de deelnemers om tafel zitten op prijs? Hoe meet u vooraf waar de knelpunten liggen om tot de juiste inhoud en uitvoering van een training of cursus te komen. Met een nulmeting voorafgaand aan elke cursus weet u om de nieuwe skills en vaardigheden uit te wisselen. Zorg voor een goede afsluiting. exact wat de cursus inhoud. Een goed voorbereide cursus verdient zich terug! 3. Presenteer uw bedrijf, neem persoonlijk contact op met opleider. 7. Evalueer resultaten van de deelnemers en de opleider. Vraag een offerte aan bij meerdere opleidingsinstituten, maar bepaal zelf wat uw budget is Pak het vooraf geformuleerde doel erbij en onderzoek of dat is behaald. Die doelen kunnen bijvoorbeeld zijn: efficiënter gebruik van uw CRM-data, betere documenten, spread- voor de training, cursus of opleiding. Kijk niet alleen naar de prijs, maar neem ook bijvoorbeeld de locatie en het lesmateriaal mee in uw selectie. Nodig de opleider uit en vraag om sheets en planningen. Maak meetbare doelen die het organiseren van cursussen voor een presentatie. Neem tijd voor een kennismaking, samen met direct betrokkenen. meer deelnemers onderschrijven. Vraag de opleider desgewenst ook om een evaluatie. 4. Uw medewerkers voorbereiden, nulmeting en uitvoering. 8. Nazorg, coaching en terugkomdagen met dezelfde docent. Het is belangrijk dat u uw medewerkers betrekt bij de cursus. Met de resultaten van de nulmeting Maak concrete afspraken met de opleider over de nazorg van de cursus. Denk daarbij aan zijn de vaardigheden en de individuele doelstellingen in kaart gebracht. een terugkomdag, een inloopspreekuur voor de deelnemers, of individuele coaching. Maximaal profijt en een succesvolle cursus vereisen een actieve deelname en inspanning van de deelnemers. Leg vast wat van hen wordt verwacht. Probeer concrete doelen en oplossingen te formuleren, die verder gaan dan het behalen van het certificaat. Met de ervaringen van de deelnemers en de opleider ontdekt u wat de plus- en minpunten zijn. Leer samen, als organiserend medewerker, deelnemers en de opleider, uw keuze voor een cursus en de samenwerking met een opleidingsinstituut nog beter onderbouwen. Zo haalt u maximaal rendement uit uw bedrijfscursus!

4 CHECKLIST CURSUSPLANNER HULPMIDDEL VOOR HET PLANNEN VAN UW CURSUS Training tbv de afdeling: Wij werken met: Uitvoeringslocatie: Directie en management Microsoft Office 365 NL - US Gorinchem ICT en helpdesk facility Microsoft Office 2016 NL - US Hardenberg HR en Personeelszaken Google docs NL - US Woerden Financiën, inkoop en verkoop Open Office NL - US Venray Projecten en project administratie Anders: InCompany Productontwikkeling - R&D Planning en distributie Training aanvragen voor: Planning en organisatie: Warehouse en logistiek Alle medewerkers in ons bedrijf Periode, Administratie en secretariaat Medewerkers van een afdeling Hele dagen, overdag Magazijn en productie Individuele medewerkers Dagdelen, overdag Individuele deelnemers in onze organisatie Omscholing Dagdelen, avond Anders: Anders: Anders: Ons CRM is: Doelstelling: Budget Microsoft trainingen Microsoft Dynamics Ons CRM gebruiken met Microsoft Office Algemeen: SAP Functiegericht opleiden met Microsoft Office Per deelnemer: Unit4 Medewerkers algemeen met Microsoft Office Per afdeling: Salesforce Medewerkers certificeren met ECDL en/of MOS Scholingsvoucher UWV: Anders: Anders: Ga verder op de volgende pagina

5 CHECKLIST CURSUSPLANNER HULPMIDDEL VOOR HET PLANNEN VAN UW CURSUS PC-Gebruik algemeen: Microsoft Outlook: Microsoft Visio: Typevaardigheid Microsoft Outlook Basiscursus Microsoft Visio Basiscursus Windows 10, PC gebruik algemeen Microsoft Outlook en Afspraken Microsoft Visio Werktekeningen en diagrammen Basiscursus Office 365 Microsoft Outlook Planningen en taken Microsoft Visio Stroomdiagrammen en procestekeningen Basiscursus Office Microsoft Outlook Notuleren Microsoft Visio Netwerk en website tekeningen Anders: Anders: Anders: Microsoft Word: Microsoft Access: Microsoft Project: Microsoft Word Basiscursus Microsoft Access Basiscursus Microsoft Project Basiscursus Microsoft Word Huisstijl en sjablonen Microsoft Access Databases en artikelbestanden Microsoft Project Projecten beheren en plannen Microsoft Word Nieuwsbrieven en direct mail Microsoft Access Queries en SQL Microsoft Project Bouwprojecten beheren en plannen Anders: Anders: Microsoft Project Producten ontwikkelen en plannen Anders: Microsoft Excel: Microsoft PowerPoint: Microsoft Excel Basiscursus Microsoft PowerPoint Basiscursus Microsoft Power BI Microsoft Excel Functies & Formules Microsoft PowerPoint Bedrijfspresentaties Microsoft Power BI Basiscursus Microsoft Excel Draaitabellen Anders: Microsoft Power BI Data-analyse spreadsheets en Dashboards Microsoft Excel Macro s en VBA Microsoft Power BI Data-analyse Databases en SQL Microsoft Excel PowerPivot Microsoft Publisher: Anders: Microsoft Excel Draaitabellen Microsoft Publisher Basiscursus werktekeningen Microsoft Excel Zoekfuncties en datavalidatie Microsoft Publisher Briefpapier en visitekaartjes Microsoft SharePoint Microsoft Excel Financieel en statistiek Microsoft Publisher Drukwerk en flyers ontwerpen Microsoft SharePoint Basiscursus Microsoft Excel Dashboards en rapportage Microsoft Publisher RollUp banners ontwerpen Microsoft SharePoint Werkstromen en sjablonen Anders: Anders: Anders:

6 TARIEVEN EN LESMATERIAAL AAN DE SLAG MET MICROSOFT OFFICE Basiscursussen cursuslokaal PC-Trainers: Team trainingen cursuslokaal PC-Trainers Cursusduur 2 dagen Vanaf 595,= Dagdeel: 595,= (4 deelnemers) * Aantal lesuren: 14 Aantal lesuren: 3,5 Lesmateriaal: 55,= p.p. Lesmateriaal: 55,= p.p Incl. Lunch, koffie, thee, etc. Incl. Lunch, koffie, thee, etc. Parkeren: Gratis voor deelnemers Parkeren: Gratis voor deelnemers Vervolgcursussen cursuslokaal PC-Trainers: InCompany trainingen, incl. laptops Cursusduur 2 dagen Vanaf 695,= Dagdeel: 795,= (8 deelnemers) * Aantal lesuren: 14 Aantal lesuren: 3,5 Lesmateriaal: 55,= p.p Dag: 1295,= ( 8 deelnemers) * Luxe werkmap met o.a. Boek, Snelgids en USB Aantal lesuren: 7 Incl. Lunch, koffie, thee, etc. Parkeren: Gratis voor deelnemers Individueel: Dagdeel: 365,= * Cursuslocaties: Gorinchem: Franklinweg 2 Lesmateriaal los bestellen: Hardenberg: Energieweg 2 Lesmateriaal: 75,= ( NL of US) Venray: Voorde 30 Luxe werkmap met o.a. Boek, Snelgids en USB Woerden: Houttuinlaan 16 * Voor avondcursussen hanteren een opslag van 10%