BIJLAGE 1: PRIVACYBIJSLUITER [Gebruik van MyEnglishLab en Pearson etext]

Transcriptie

1 BIJLAGE 1: PRIVACYBIJSLUITER [Gebruik van MyEnglishLab en Pearson etext] A. Algemene informatie Naam product en/of dienst Naam Verwerker en vestigingsgegevens Link naar leverancier en/of productpagina Beknopte uitleg en werking product en dienst : Deze Privacybijsluiter heeft betrekking op alle digitale leermiddelen, MyEnglishLab en Pearson etext voor het voortgezet onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs. (Zie overzicht Appendix 1, Overzicht van producten met digitale licenties (titels met ISBN s) : Pearson is een aanbieder van (digitale) leermiddelen. : : In de productgroep Digitale Leermiddelen voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs vallen alle online leermethodes van Pearson. De verwerking van persoonsgegevens binnen deze producten en diensten heeft betrekking op: - het toegang krijgen tot producten door middel van een inlogprocedure - het werken met oefenmateriaal, waaronder oefenopgaven en toetsen. De gegevens die leerlingen invullen bij het gebruik van het leermiddel, zoals in een oefenopgaaf of toets worden verwerkt door Pearson. - het terugkoppelen van resultaten van het gebruik door leerlingen aan een docent. Daardoor is het bijvoorbeeld mogelijk voor een docent om te zien wat ieder van zijn leerlingen met de lesstof heeft gedaan en wat het resultaat daarvan is. Doelgroep (zoals po/vo, onderbouw/bovenbouw) Gebruikers : Basis onderwijs, Voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs onderwijsdeelnemers/ouders/verzorgers/ docenten/ leerlingen, ICT-coördinatoren, intern begeleiders en directeuren

2 B. Omschrijving specifieke diensten Omschrijving van de specifiek verleende diensten en bijbehorende Verwerkingen van Persoonsgegevens: 1. Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van de aangeboden dienst. De verwerkingen door Pearson vinden primair plaats om onderwijsinstellingen in staat te stellen om met gebruikmaking van de digitale leermiddelen onderwijs te geven en leerlingen te kunnen volgen en begeleiden. C. Doeleinden voor het verwerken van gegevens Bij het gebruik van digitale leermiddelen voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs vinden altijd de volgende verwerkingen plaats: a. de opslag van leer- en testresultaten; b. het terugontvangen door de onderwijsinstelling van leer- en testresultaten; c. om gepersonaliseerde leerwegen ( differentiatie ) mogelijk te maken. Dit gebeurt door de beoordeling van leer- en testresultaten om leerstof en testmateriaal te verkrijgen, dat is afgestemd op de specifieke leerbehoefte van een leerling; d. de beoordeling van de leer- en testresultaten van één leerling ten opzichte van de resultaten van een normgroep, om inzicht te krijgen hoe een leerling presteert ten opzichte van deze groep; e. het geleverd krijgen/in gebruik kunnen nemen van de digitale leermiddelen; f. het verkrijgen van toegang tot de aangeboden digitale leermiddelen, waaronder de identificatie, authenticatie en autorisatie; g. de beveiliging, controle en preventie van misbruik en oneigenlijk gebruik, en het voorkomen van inconsistentie en onbetrouwbaarheid in de verwerkte persoonsgegevens; h. de continuïteit en goede werking van het digitale leermiddel, waaronder het laten uitvoeren van onderhoud, het maken van een back-up, het aanbrengen van verbeteringen na geconstateerde fouten of onjuistheden en het krijgen van ondersteuning; i. het verwerken van gegevens tot volledig geanonimiseerde onderzoeks- of analysedata ten behoeve van de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. 2. Omschrijving van de optionele Verwerkingen die de Verwerker aanbiedt: Bij het gebruik van Pearson digitale leermiddelen kunnen met specifieke toestemming van de onderwijsinstelling ook andere verwerkingen plaatsvinden. Onderwijsinstellingen hebben voor deze verwerkingen een actieve keuzeoptie en gaan expliciet akkoord met de verwerkingen voordat deze plaatsvinden. Het betreft verwerkingen in het kader van: a. het beschikbaar stellen van gegevens voor zover noodzakeliljk om te kunnen voldoen aan de wettelijke eiden die worden gesteld aan digitale leermiddelen; b. extern onderzoek en analyse op basis van strikte voorwaarden zoals vastgesteld binnen het Ketenplatform van het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy - Leermiddelen en Toetsen.

3 D. Categorieën en soorten persoonsgegevens 1. Omschrijving van de categorieën Betrokkenen over wie Persoonsgegevens worden verwerkt, en de categorieën persoonsgegevens van de Betrokkenen: Van Categorie Toelichting Van maar alleen beperkte set. (naam, e- mail, opleiding) 1. Contactgegevens naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens; Beperkte set = naam, , opleiding; Persoonlijke set = geboortedatum, geslacht; 2.Onderwijsdeelnemer-nummer 3. Nationaliteit en geboorteplaats een administratienummer dat onderwijsdeelnemers identificeert Van maar alleen Klas/ leerjaar en studie- voortgang 4. Ouders, voogd gegevens als bedoeld onder 1, van de ouders/verzorgers van onderwijsdeelnemers 5. Medische gegevens gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de betrokkene of op eigen verzoek, een en ander voor zover noodzakelijk voor het onderwijs; 6. Godsdienst gegevens betreffende de godsdienst of levensovertuiging van de betrokkene, voor zover die noodzakelijk zijn voor het onderwijs, of op eigen verzoek, een en ander voor zover noodzakelijk voor het onderwijs; 7. Studievoortgang gegevens betreffende de aard en het verloop van het onderwijs, alsmede de behaalde studieresultaten; te weten: klas / leerjaar / ILT-code Examinering Studievoortgang en/of Studietraject Begeleiding onderwijsdeelnemers, inclusief handelingplan Aanwezigheidsregistratie

4 8. Onderwijsorganisatie gegevens met het oog op de organisatie van het onderwijs en het verstrekken of ter beschikking stellen van leermiddelen; 9. Financiën gegevens met het oog op het berekenen, vastleggen en innen van inschrijvingsgelden, school- en lesgelden en bijdragen of vergoedingen voor leermiddelen en buitenschoolse activiteiten, alsmede bankrekeningnummer van de betrokkene; 10. Beeldmateriaal foto s en videobeelden (beeldmateriaal) met of zonder geluid van activiteiten van de instelling of het instituut; Van alleen docent, naam en e- mail 11. Docent, zorgcoördinator, intern begeleider,decaan, mentor 12 Overige gegevens, te weten. 13. BSN/PGN gegevens van docenten en begeleiders, voor zover deze gegevens van belang zijn voor de organisatie van het instituut of de instelling en het geven van onderwijs, opleidingen en trainingen; andere dan de onder 1 tot en met 11 bedoelde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de van een andere wet. Wel moet worden vermeld om welke gegevens het gaat. Van 14. Keten-ID (ECK-ID) unieke id voor de 'educatieve contentketen'. hiermee kunnen onderwijsinstellingen gegevens delen, zonder dat ze direct herleidbaar zijn naar onderwijsdeelnemers of docenten. E. Opslag Verwerking Persoonsgegevens: Zie document: General security overview F. Subverwerkers Onderwijsinstelling geeft Verwerker door ondertekening van de Verwerkersovereenkomst een algemene schriftelijke toestemming voor het inschakelen van een Subverwerker. Verwerker heeft het recht gebruik te gaan maken van andere Subverwerkers, mits daarvan voorafgaand mededeling wordt gedaan aan Onderwijsinstelling, en Onderwijsinstelling daartegen bezwaar kan maken binnen een redelijke periode. Verwerker maakt ten tijde van het afsluiten van de Verwerkersovereenkomst gebruik van de volgende Subverwerkers: - Edu-iX, Nederland

5 G. Contactgegevens Voor vragen of opmerkingen over deze bijsluiter of de werking van dit product of deze dienst, kunt u terecht bij: Pearson, Gatwickstraat 1, 1043 GK Amsterdam. Wij zijn telefonisch bereikbaar via of via eltservice@pearson.com Meer informatie treft u aan op G. Versie Deze Privacybijsluiter is voor het laatst bijgewerkt in mei OVERZICHT VAN PRODUCTEN MET DGITALE LICENTIES CHOICES Choices Elementary MyEnglishLab (toegang via ELO) Choices Elem WBK + MEL Choices Elem SBK etext + WBK + MEL pack Choices Elem SBK etext Access Card Choices Elem SBK + MEL Choices Elem SBK etext & MEL Access Card Choices Pre-intermediate MyEnglishLab (toegang via ELO) Choices Pre-Int WBK + MEL Choices Pre-int SBK etext + WBK + MEL pack Choices Pre-int SBK etext Access Card Choices Pre-Int SBK + MEL Choices Pre-Int SBK etext & MEL Access Card Choices Intermediate MyEnglishLab (toegang via ELO) Choices Int WBK + MEL Choices Int SBK etext + WBK + MEL pack Choices Int SBK etext Access Card Choices Int SBK + MEL Choices Int SBK etext & MEL Access Card Choices Upper-Intermediate MyEnglishLab (toegang via ELO) Choices Upper-Int WBK + MEL Choices Upper-int SBK etext + WBK + MEL pack Choices Upper-Int SBK etext Access Card

6 Choices Upper-Int SBK + MEL Choices Upper-Int SBK etext & MEL Access Card GOLD EXPERIENCE Gold XP A1 WBK + MEL pack Gold XP A1 SBK etext + WBK + MEL pack Gold XP A1 MyEnglishLab (toegang via ELO) Gold XP A1 SBK etext Access Card Gold XP A1 SBK + DVD-rom + MEL Gold XP A1 SBK etext + MEL Access card Gold XP A2 WBK + MEL pack Gold XP A2 SBK etext + WBK + MEL pack Gold XP A2 MyEnglishLab (toegang via ELO) Gold XP A2 SBK etext Access Card Gold XP A2 SBK + DVD-rom + MEL Gold XP A2 SBK etext + MEL Access card Gold XP B1 WBK + MEL pack Gold XP B1 SBK etext + WBK + MEL pack Gold XP B1 MyEnglishLab (toegang via ELO) Gold XP B1 SBK etext Access Card Gold XP B1 SBK + DVD-rom + MEL Gold XP B1 SBK etext + MEL Access card Gold XP B1+ MyEnglishLab (toegang via ELO) Gold XP B1+ SBK etext Access Card Gold XP B1+ SBK + DVD-rom + MEL Gold XP B1+ SBK etext + MEL Access card Gold XP B2 WBK + MEL pack Gold XP B2 SBK etext + WBK + MEL pack Gold XP B2 MyEnglishLab (toegang via ELO) Gold XP B2 SBK etext Access Card Gold XP B2 SBK + DVD-rom + MEL

7 Gold XP B2 SBK etext + MEL Access card LIVEBEAT Live Beat 1 MyEnglishLab (toegang via ELO) Live Beat 1 WBK + MEL Live Beat 1 SBK etext Access card Live Beat 1 SBK + MEL Live Beat 1 SBK etext + MEL Access Card Live Beat 2 MyEnglishLab (toegang via ELO) Live Beat 2 WBK + MEL Live Beat 2 SBK etext Access card Live Beat 2 SBK + MEL Live Beat 2 SBK etext + MEL Access Card Live Beat 3 MyEnglishLab (toegang via ELO) Live Beat 3 WBK + MEL Live Beat 3 SBK etext Access card Live Beat 3 SBK + MEL Live Beat 3 SBK etext + MEL Access Card Live Beat 4 MyEnglishLab (toegang via ELO) Live Beat 4 WBK + MEL Live Beat 4 SBK etext Access card Live Beat 4 SBK + MEL Live Beat 4 SBK etext + MEL Access Card NEXT MOVE Next Move 1 WBK + MEL Next Move 1 SBK + MEL Next Move 1 SBK etext + WBK + MEL pack Next Move 1 MyEnglishLab (toegang via ELO) Next Move 1 SBK etext Access Card Next Move 1 SBK etext + MEL Access Card Next Move 2 WBK + MEL

8 Next Move 2 SBk + MEL Next Move 2 SBK etext + WBK + MEL pack Next Move 2 MyEnglishLab (toegang via ELO) Next Move 2 SBK etext Access Card Next Move 2 SBK etext + MEL Access Card Next Move 3 WBK + MEL Next Move 3 SBK + MEL Next Move 3 SBK etext + WBK + MEL pack Next Move 3 MyEnglishLab (toegang via ELO) Next Move 3 SBK etext Access Card Next Move 3 SBK etext + MEL Access Card Next Move 4 WBK + MEL Next Move 4 SBK + MEL Next Move 4 SBK etext + WBK + MEL pack Next Move 4 MyEnglishLab (toegang via ELO) Next Move 4 SBK etext Access Card Next Move 4 SBK etext + MEL Access Card FOCUS Focus 1 MyEnglishLab (toegang via ELO) Focus 1 SBK + MEL Focus 2 MyEnglishLab (toegang via ELO) Focus 2 SBK + MEL Focus 3 MyEnglishLab (toegang via ELO) Focus 3 SBK + MEL Focus 4 MyEnglishLab (toegang via ELO) Focus 4 SBK + MEL Focus 5 MyEnglishLab (toegang via ELO) Focus 5 SBK + MEL CUTTING EDGE 3e

9 Cutting Edge 3e Elementary MyEnglishLab (toegang via ELO) Cutting Edge 3rd Elementary CBK + DVD + MEL Cutting Edge 3e Pre-intermediate MyEnglishLab (toegang via ELO) Cutting Edge 3rd Pre-intermediate CBK + DVD + MEL Cutting Edge 3e Intermediate MyEnglishLab (toegang via ELO) Cutting Edge 3rd Intermediate CBK + DVD + MEL Cutting Edge 3e Upper-intermediate MyEnglishLab (toegang via ELO) Cutting Edge 3rd Upper-Int CBK + DVD + MEL Cutting Edge 3e Advanced MyEnglishLab (toegang via ELO) Cutting Edge 3rd Advanced CBK + DVD + MEL PROGRESS Progress digitale toegang Progress digitale toegang Progress digitale toegang Progress digitale toegang Progress Stud Acc Card Progress Stud Acc Card Progress Stud Acc Card Progress Stud Acc Card Progress Stud Acc Card Progress Stud Acc Card MARKET LEADER 3e Extra Market Leader 3rd edition Elementary digitale toegang Market Leader 3e Extra elem SBK + MEL Market Leader 3rd edition Pre-Intermediate digitale toegang Market Leader 3e Extra pre-int SBK + MEL Market Leader 3rd edition Intermediate digitale toegang Market Leader 3e Extra int SBK + MEL Market Leader 3rd edition Upper-Intermediate digitale toegang

10 Market Leader 3e Extra upper-int SBK + MEL Market Leader 3rd edition Advanced digitale toegang Market Leader 3e Extra adv SBK + MEL SPEAKOUT Speakout Starter MyEnglishLab digitale toegang Speakout Starter SBK + DVD/Active Book and MyLab Pk Speakout Starter WBK etext Access Card Speakout Starter SBK etext Access Card + DVD Speakout Elementary MyEnglishLab digitale toegang Speakout Elem SBK + DVD/Active Book and MyLab Pk Speakout Elem WBK etext Access Card Speakout Elem SBK etext Access Card + DVD Speakout Pre-Intermediate MyEnglishLab digitale toegang Speakout Pre-Int SBK + DVD/Active Book and MyLab Pk Speakout Pre-Int WBK etext Access Card Speakout Pre-Int SBK etext Access Card + DVD Speakout Intermediate MyEnglishLab digitale toegang Speakout Intermediate SBK + DVD/Active Book and MyLab Pk Speakout Intermediate WBK etext Access Card Speakout Intermediate SBK etext Access card + DVD Speakout Upper-Intermediate MyEnglishLab digitale toegang Speakout Upper-Int SBK + DVD/Active Book and MyLab Pk Speakout Upp-Int WBK etext AcCard Speakout Upper-Int SBK etext Access Card Speakout Advanced MyEnglishLab digitale toegang Speakout Adv SBK + DVD/Active Book and MyLab Pk Speakout Advanced WBK etext Access Card Speakout Adv SBK etext Access Card SPEAKOUT 2e Speakout 2e Starter SBK + DVD + MEL

11 Speakout 2e Elementary MyEnglishLab (digitale toegang via ELO) Speakout 2e Elem SBK + DVD + MEL Speakout 2e Pre-intermediate MyEnglishLab (digitale toegang via ELO) Speakout 2e Pre-Int SBK + DVD + MEL Speakout 2e Intermediate MyEnglishLab (digitale toegang via ELO) Speakout 2e Int SBK + DVD + MEL Speakout 2e Upper-intermediate MyEnglishLab (digitale toegang via ELO) Speakout 2e Upper-Int SBK + DVD + MEL Speakout 2e Advanced MyEnglishLab (digitale toegang via ELO) Speakout 2e Adv SBK + DVD + MEL NEW TOTAL ENGLISH New Total English Starter SBK + Active Book + MEL New Total English Starter SBK etext Access Card New Total English Elementary digitale toegang New Total English Elem SBK + Active Book + MEL New Total English Elem SBK etext Access Card New Total English Pre-Intermediate digitale toegang New Total English Pre-Int SBK + Active Book + MEL New Total English Pre-Int SBK etext Access Card New Total English Intermediate digitale toegang New Total English Int SBK + Active Book + MEL New Total English Int SBK etext Access Card New Total English Upper-Intermediate digitale toegang New Total English Upper-Int SBK + Active Book + MEL New Total English Upper-Int SBK etext Access Card New Total English Adv SBK + Active book + MEL New Total English Adv SBK etext Access Card MYGRAMMARLAB MyGrammarLab Elementary digitale toegang

12 MyGrammarLab elem WITHOUT key + MEL MyGrammarLab elem WITH key + MEL MyGramLab Elem WITHOUT key MEL access card MyGrammarLab Intermediate digitale toegang MyGrammarLab int WITHOUT key + MEL MyGrammarLab int WITH key + MEL MyGramLab Int WITHOUT key MEL access card MyGrammarLab Advanced digitale toegang MyGrammarLab adv WITHOUT key + MEL MyGrammarLab adv WITH key + MEL MyGramLab Adv WITHOUT key MEL access card BIG ENGLISH Big English 1 digitale toegang Big English 1 etext + digitale toegang Big English 2 digitale toegang Big English 2 etext + digitale toegang Big English 3 digitale toegang Big English 3 etext + digitale toegang Big English 4 digitale toegang Big English 4 etext + digitale toegang Big English 5 digitale toegang Big English 5 etext + digitale toegang Big English 6 digitale toegang Big English 6 etext + digitale toegang GOLD SERIES Gold Preliminary SBK + MEL Gold Preliminary SBK etext Access card Gold Pre-First SBK etext Access card Gold First NE SBK + online audio + MEL Gold First NE SBK etext Access card

13 Gold Adv NE SBK + online audio + MEL Gold Adv NE SBK etext EXPERT Expert First CBK + MEL Expert Adv CBK + MEL Cambridge Exams MyEnglishLab MyEnglishLab: Cambridge First (toegang via ELO) MyEnglishLab: Cambridge Advanced (toegang via ELO) Today! Today! Starter SBK etext + MEL (digitaal product) Today! Starter MEL (digitaal product) tbc Today! 1 SBK etext + MEL (digitale product) Today! 1 MEL (digitaal product) tbc