leveranciers en distributeurs

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "leveranciers en distributeurs"

Maria de clercq
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Gegevensbeschermingsinformatie leveranciers en distributeurs voor onze leads, klanten, Informatie over het verzamelen van persoonsgegevens op grond van de artikelen 13, 14 en 21 van de algemene

1 Gegevensbeschermingsinformatie leveranciers en distributeurs voor onze leads, klanten, Informatie over het verzamelen van persoonsgegevens op grond van de artikelen 13, 14 en 21 van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR) door HARTING NV HARTING BV HARTING MANUFACTURING BV (hierna "HARTING " genoemd) 1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens en wie kan ik raadplegen Op basis van de huidige wetgeving zijn HARTING n.v., HARTING B.V. en HARTING Manufacturing B.V. niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen. Verwerkingsverantwoordelijke: Managing Director HARTING N.V., HARTING B.V., HARTING Manufacturing B.V. Cor van der Graaf HARTING B.V. Larenweg KA s-hertogenbosch Nederland België : datasecurity_be@harting.com Nederland : datasecurity_nl@harting.com ++31-(0) Binnen het HARTING-concern zijn onderstaande personen aangesteld toezicht te houden op de toepassing en naleving van de AVG: HARTING internal data protection coordinator Dr. Jan-Dirk Laker Marienwerderstraße 3 D Espelkamp Datasecurity_de@HARTING.com / HARTING external data protection officer Jhcon.de, Dipl.-Ing. Jörg Hagen Königsstraße 50a D Hannover info@jhcon.de Version date: May 20181/6

2 3. Welke bronnen en gegevens gebruiken we? Wij verwerken persoonsgegevens die we verzamelen van de precontractuele en contractuele activiteiten die worden ondernomen om onze zakelijke relaties met u en / of het bedrijf dat u vertegenwoordigt te initiëren en / of te verwerken. Concreet worden de volgende gegevens verwerkt: achternaam, voornaam, adres, telefoonnummer, functie, departement contactgegevens van leads zakelijke contactgegevens van de contacten van klanten, leveranciers en distributeurs planningsgegevens IT-gebruiksgegevens als elektronische media IT-gebruiksgegevens worden gebruikt 4. Waarom verwerken we uw gegevens - doel van de verwerkingsactiviteiten - en wat is de wettelijke basis hiervoor? Om contracten met onze klanten, leveranciers en distributeurs te initiëren en / of te verwerken, verwerken wij persoonlijke gegevens van u als contactpersonen voor de gerechtvaardigde belangen van HARTING. Daarbij wegen we deze belangen altijd af tegen uw persoonlijke rechten. Dit is de reden waarom we alleen namen en zakelijke contactgegevens gebruiken. De wettelijke basis hiervoor is verstrekt door Art.6 par 1 f GDPR. Aangezien u een leidende persoon bent die geïnteresseerd is in informatie en de producten van HARTING, verwerken wij uw persoonlijke gegevens ofwel onder de gegeven toestemming (artikel 6 par 1a GDPR, bijv. Marketingactie) of omwille van de gerechtvaardigde belangen van HARTING afgewogen tegen uw persoonlijke rechten (Art. 6 par 1f GDPR). 5. Wie ontvangt uw gegevens? We sturen uw gegevens niet door naar onbevoegde derde partijen. Version date: May 20182/6

3 Om werkopdrachten bij klanten of leveranciers te verwerken, wordt echter een noodzakelijke hoeveelheid gegevens doorgegeven aan: contractuele partners voor de uitvoering van werkorders van klanten externe contractanten onder Art. 28 GDPR. 6. Worden uw gegevens doorgegeven aan een derde land of internationale organisaties? Uw gegevens blijven binnen de HARTING-groep. We zijn niet van plan om uw gegevens door te geven aan een derde land of internationale organisaties.7. Hoe lang bewaren we uw gegevens? Uw persoonlijke gegevens worden verwijderd na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijnen. Als uw persoonlijke gegevens niet onder deze wettelijke bewaartermijnen vallen, wordt deze verwijderd wanneer het doel voor het opslaan ervan niet langer van toepassing is. 8. Welke algemene gegevensbeschermingsrechten heeft u? Met betrekking tot HARTING heeft u het recht om informatie te ontvangen over de persoonlijke gegevens die u aanbelangen en die wij verwerken (artikel 15 AVG). Bovendien hebt u recht op correctie (artikel 16 AVG) en verwijdering (artikel 17 AVG) van de gegevens en / of beperkingen voor de verwerking van de gegevens (artikel 18 AVG) en het recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG). Bovendien, overeenkomstig Art. 77 AVG, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de relevante regelgevende autoriteit voor gegevensbescherming. Raadpleeg hiervoor de respectieve nationale gegevensbescherming en de vrijheid van informatiebeambte (n). Version date: May 20183/6

4 9.Welke rechten van bezwaar hebt u? Als u ermee heeft ingestemd dat uw gegevens worden verwerkt (artikel 6 par 1a of artikel 9 par 2a AVG), heeft u het recht om deze toestemming op elk gewenst moment in te trekken. Bovendien heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, op grond van art. 21 AVG, van uw persoonlijke gegevens die worden verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang. Als u bezwaar maakt, stopt HARTING met het verwerken van uw persoonlijke gegevens. Dit is niet van toepassing als we kunnen aantonen dat er voor de gegevensverwerking dwingende redenen zijn die bescherming rechtvaardigen die zwaarder wegen dan uw interesses, rechten en vrijheden. Gebruik voor dit soort zaken de bovenstaande contactgegevens voor HARTING Data protection information for our leads, customers, suppliers and distributors Information on the collection of personal data pursuant to Articles 13, 14 and 21 of the General Data Protection Regulation (AVG/GDPR) by HARTING NV HARTING BV HARTING MANUFACTURING BV (referred to below as 'HARTING') 2. Who is responsible for processing data and who can I consult? Based on the current legislation, HARTING NV., HARTING B.V. and HARTING Manufacturing B.V. are not obliged to appoint a data protection officer. Responsible : Managing Director HARTING N.V., HARTING B.V., HARTING Manufacturing B.V. Cor van der Graaf HARTING B.V. Larenweg KA s-hertogenbosch Nederland Belgium : datasecurity_be@harting.com Netherland : datasecurity_nl@harting.com ++31-(0) Version date: May 20184/6

5 Within the HARTING group, the following persons have been appointed to supervise the application and compliance with the AVG: HARTING internal data protection coordinator Dr. Jan-Dirk Laker Marienwerderstraße 3 D Espelkamp Datasecurity_de@HARTING.com / HARTING external data protection officer Jhcon.de, Dipl.-Ing. Jörg Hagen Königsstraße 50a D Hannover info@jhcon.de What sources and data do we use? We process personal data that we collect from the pre-contractual and contractual activities undertaken to initiate and/or process our business relations with you and/or the company which you represent. Specifically, the following data is processed: Surname, forename, phone, mail address, function, department contact details of leads business contact details of the contacts of customers, suppliers and distributors planning data IT usage data if electronic media is used IT usage data 4. Why do we process your data - purpose of the processing activities - and what is the legal basis for this? To initiate and/or process contracts with our customers, suppliers and distributors, we process data personal to you as contacts for the justified interests of HARTING. In so doing, we always weigh these interests against your personal rights. This is why we only use names and business contact details. The legal basis for this is provided by Art. 6 para 1 f GDPR. As you are a lead interested in information and the products of HARTING, we process your personal data either under consent given (Art. 6 para 1a GDPR, e.g. marketing action) or because of the justified interests of HARTING weighed against your personal rights (Art. 6 para 1f GDPR). Version date: May 20185/6

6 5. Who receives your data? We do not forward your data to unauthorised third parties. However, in order to process work orders with customers or suppliers, a necessary amount of data is passed to: contractual partners for the execution of customer work orders external contractors under Art. 28 GDPR. 6. Is your data communicated to a third country or international organisations? Your data remains within the HARTING-group. We do not plan to communicate your data to a third country or international organisations. 7. How long do we store your data? Your personal data is deleted after expiry of the statutory retention periods arising. If your personal data is not covered by these statutory retention periods, it will be deleted when the purpose for storing it no longer applies. 8. What general data protection rights do you have? With regard to HARTING, you have the right to receive information on the personal data which concerns you and which we process (Art. 15 GDPR). Furthermore, you have the right to correction (Art. 16 GDPR) and deletion (Art. 17 GDPR) of the data and/or restrictions on processing the data (Art. 18 GDPR) and the right to data transferability (Art. 20 GDPR). In addition, pursuant to Art. 77 GDPR, you have the right of complaint to the relevant data protection regulatory authority. For this, please consult the respective national data protection and freedom of information officer(s). 9. What rights of objection do you have? If you have consented to your data being processed (Art. 6 para 1a or Art. 9 para 2a GDPR), you have the right to withdraw this consent at any time. Furthermore, you have the right to object to the processing, pursuant to Art. 21 GDPR, of your personal data which is being processed on the basis of a justified interest. If you lodge an objection, HARTING will stop processing your personal data. This does not apply if we can prove that for the data processing there are compelling reasons warranting protection which outweigh your interests, rights and freedoms. For matters of this kind, please use the above contact details for HARTING Version date: May 20186/6

Vergelijkbare documenten

PRIVACYVERKLARING KLANT- EN LEVERANCIERSADMINISTRATIE

For the privacy statement in English, please scroll down to page 4. PRIVACYVERKLARING KLANT- EN LEVERANCIERSADMINISTRATIE Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere