D/V/D 7161 VERENIGING

Transcriptie

1 D/V/D 7161 VERENIGING Heden, de achtste juni negentienhonderdvijfennegentig, verschenen voor mij, Mr Paul Adriaan Delen, notaris ter standplaats Baarn: 7 ~" 1. de heer John Harskamp, assurantie-intermediair, wonende te (3743 AN) Baarn, Ferdinand Huycklaan 66, geboren te Baarn op tien juni negentienhonderddrieënvijftig, ongehuwd, houder van paspoort met nummer C ; 2. mevrouw Ingrid Adriana van Drie geboren Kooij, receptioniste, wonende te (3742 BB) Baarn, Noorderstraat 27, geboren te Baarn op achtentwintig december negentienhonderdeenenzestig, gehuwd, houdster van paspoort met nummer L , De comparanten verklaarden bij deze akte te willen oprichten een vereniging, welke zal worden geregeerd door de volgende statuten. S T A T U T E N NAAM, ZETEL EN VERENIGINGSJAAR Artikel 1 ^ 1. De vereniging draagt de naam: "Baarnsche Basketball Vereniging Break Stars", bij verkorting ook te noemen: "BBV Break Stars". De vereniging is aangegaan yoo^ onbepaalde t i j d. 2. De vereniging is gevestigd in de gemeente Baarn. 3. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december daaropvolgend. DOEL ^" Artikel 2 ~ 1. De vereniging stelt zich ten doel: het doen beoefenen en het bevorderen van de basketballsport, in al haar verschijningsvormen. 2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: C T T " - deel te nemen aan de door de Nederlandse Basketball Bond - hierna te noemen: NBB - en de afdeling van de NBB (of onderafdeling daarvan) waartoe de vereniging behoort, georganiseerde of goedgekeurde competities en andere wedstrijden; - wedstrijden te organiseren; - evenementen te organiseren op het gebied van de basketballsport. 3. De vereniging is een erkende club in de zin van de statuten en reglementen van de NBB. LIDMAATSCHAP/LEDEN Artikel 3 1. De vereniging kent gewone leden, leden van verdienste - en ereleden, waarbij de eerste categorie tevens in die hoedanigheid l i d is van de NBB en van het rayon van de NBB of - bij gebreke van een individueel rayonlidmaatschap - van een onderafdeling daarvan,

2 -2- binnen de grenzen waarvan de vereniging is gevestigd. - 2.iDe bepalingen in de artikelen 4.1. tot en met 4.5. van de statuten van de NBB zijn van overeenkomstige toepassing. Ten aanzien van het verkrijgen en het beëindigen van het lidmaatschap, alsmede de aan het lidmaatschap verbonden rechten en verplichtingen, zijn de statuten - en reglementen van de NBB van toepassing. Deze worden - voor wat deze onderwerpen betreft, geacht deel uit te - maken van deze statuten. 4.iDoor toetreding machtigt het l i d het bestuur onherroepelijk om hem op te geven als l i d van de NBB en van het rayon of - bij gebreke van een individueel rayonlidmaatschap - van de eventueel aanwezige onderafdeling van het rayon, binnen de grenzen waarvan de vereniging is gevestigd. : 5.IAan leden van verdienste en ereleden kunnen door het bestuur bepaalde voorrechten worden toegekend. 6.lAlle leden zijn gehouden de statuten, reglementen en besluiten van de NBB, het rayon of eventuele onderafdeling daarvan, waartoe z i j behoren en die van - de vereniging na te leven. De overige verplichtingen van de leden worden verder bij reglement of besluit geregeld. DONATEURS Artikel 4 1. De vereniging kent behalve leden ook donateurs. 2.iDonateurs zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, die door het bestuur als donateur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks minimaal een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten. 3.I Donateurs hebben geen andere rechten of verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens deze statuten zijn - toegekend of opgelegd. 4.I De rechten en verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde door de vereniging door opzegging worden beëindigd. 5.I Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. HET BESTUUR Artikel 5 Het bestuur bestaat uit ten minste drie leden. Ten minste drie leden van het totaal aantal bestuursleden dienen meerderjarig te zijn. De algemene vergadering bepaalt het aantal bestuursleden. Indien het aantal bestuursleden beneden drie daalt, b l i j f t het bestuur niettemin volledig bevoegd, maar is gehouden zo spoedig mogelijk maatregelen te treffen om in de open plaatsen tot het minimum aantal van drie bestuursleden te voorzien. 2. De leden van het bestuur worden door de algemene

3 vergadering uit de leden gekozen voor een periode van - drie jaar. Ieder jaar treedt een aantal bestuursleden af, volgens een door het bestuur op te stellen rooster. Een aftredend bestuurslid is terstond herkiesbaar. Indien een bestuurslid tussentijds aftreedt, kan het bestuur een plaatsvervanger aanwijzen tot de eerstvolgende algemene vergadering. Het tussentijds benoemde of gekozen bestuurslid neemt in het rooster van aftreden de plaats in van het bestuurslid in wiens plaats hij is benoemd of gekozen. Een bestuurslid defungeert bij beëindiging van zijn lidmaatschap van de vereniging. De leden van het bestuur verdelen onderling de werkzaamheden, zulks echter met uitzondering van de door de algemene vergadering in functie te benoemen voorzitter, secretaris en penningmeester, zijnde samen het dagelijks bestuur. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur alsook door de voorzitter alleen alsook door twee gezamenlijk handelende andere bestuursleden. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur is bevoegd om onder zijn verantwoordelijkheid - bepaalde onderdelen van zijn taak te laten uitvoeren door commissies. 5.iHet bestuur is, mits na goedkeuring van de algemene - vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Het bestuur is bevoegd, met inachtneming van de statuten en reglementen van de NBB, van het rayon waartoe de vereniging behoort en van de statuten en reglementen van deze vereniging, verplichtingen op te - leggen aan de leden en in hun naam verplichtingen aan - te gaan. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde t i j d is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit van ontslag, eindigt door he ' verloop van die termijn. -f- NEDERLANDSE BASKETBALL BOND, RAYONS EN ONDERAFDELINGEN VAN RAYONS Artikel 6 1. De leden van de vereniging zijn als gevolg van het bepaalde bij artikel 3.4. tevens l i d van het i^ayon (slechts indien het rayon dit verplicht stelt" en er

4 -4- Y geen rechtspersoonlijkheid bezittende onderafdelingen - zijn) of van een eventuele rechtspersoonlijkheid bezittende onderafdeling daarvin, binnen de grenzen waarvan de vereniging is geve l:igd en van de NBB. 2. De leden J^Eiihrien in de algemene vergadering van de NBB van het r^pij^of van eventuele èimnen het rayon bestaande afdelingen niet zelf hun stem uitbrengen. De voorzitter van de vereniging - danwel bij zijn belet of ontstentenis zijn plaatsvervanger - wordt op grond van deze statuten onherroepelijk gemachtigd om hetzij namens hen te stemmen, hetzij de afgevaardigden en de - plaatsvervangende afgevaardigden te kiezen, die namens hen zullen stemmen overeenkomstig de statuten en reglementen van het rayon, de eventueel aanwezige onderafdeling daarvan en de NBB. FINANCIEN Artikel 7 A. Inkomsten: De inkomsten van de vereniging bestaan uit: a. de contributie van de leden; b. ontvangsten uit wedstrijden; c. donaties; d. andere inkomsten,. ; De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van contributie, welke door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. De leden kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende contributie betalen. Het bestuur is bevoegd, in bijzondere gevallen aan buitengewone leden gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een contributie te verlenen. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar ~ eindigt, b l i j f t niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd. 4. Leden van verdienste en ereleden zijn vrijgesteld van - de verplichting tot het betalen van contributie. B. Begroting: Het bestuur dient op een algemene vergadering, te houden u i t e r l i j k één maand vóór de aanvang van het nieuwe verenigingsjaar, een begroting in van de in dat komende jaar te verwachten inkomsten en uitgaven. De op deze vergadering aanvaarde begroting is de r i c h t l i j n voor het financieel beleid vóór het nieuwe verenigingsjaar. C Jaarverslag, rekening en verantwoording: 6. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van - de vereniging zodanig aantekening te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 7. Het bestuur brengt - behoudens verlenging door de algemene vergadering - binnen zes maanden na afloop van het boekjaar op een algemene vergadering zijn -

5 (jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Bij gebreke hiervan kan, na verloop van de gestelde termijn, ieder l i d deze rekening en verantwoording in - rechte van het bestuur vorderen. De betreffende balans en de staat van baten en lasten - (met toelichting) dienen door alle bestuursleden te Iworden ondertekend. 8. ITenzij de algemene vergadering op een andere wijze in - het toezicht op het bestuur heeft voorzien, kiest de algemene vergadering een kascommissie, bestaande uit J^fdpn en ee% plaatsv^vangend l i d, die geen deel - raog^^«±tmaken vön het besjfcuur. De leden van deze commissiè worden gekozen voor de duur van twee jaar en treden volgens'^ëen op te maken rooster af. Zij zijn aansluitend slechts eenmaal herkiesbaar. - De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Degenen, die de rekening en verantwoording van het bestuur onderzoeken, kunnen zonodig zich voor rekening van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas te tonen en inzage van de boeken en - bescheiden van de vereniging te geven. lojde opdracht aan de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door verkiezing van een andere commissie. - 11JGoedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording, strekt het bestuur tot décharge voor alle handelingen voorzover die uit de jaarstukken blijken. 12JHet bestuur is verplicht, de bescheiden als bedoeld bij de artikelen 7.6., 7.7 en 7.8 tien jaar lang te bewaren. ALGEMENE VERGADERINGEN Artikel 8 A. Algemeen: 1. Aan de algemene vergaderingen komen alle bevoegdheden - toe, die niet door de wet of de statuten aan een ander orgaan zijn opgedragen. 2. De agenda van de in artikel 7.7 bedoelde vergadering bevat onder meer: a. bespreking van de notulen van de vorige algemene vergadering; b. jaarverslag van de secretaris; c. behandeling en vaststelling van de jaarstukken; d. vaststelling van de contributies; e. voorziening in vacatures; f. rondvra^^*"

6 -7- V 12.Van het verhandelde in elke vergadering wordt door een door de voorzitter hiertoe aangewezen persoon een verslag gemaakt. Indien anderen dan het bestuuy, ^e vergadering hebben bijeengeroepen, kunnen z i j ^een notarieel proces-verbaal van hët verhandelde doen opmaken. De inhoud van het verslag wordt ter goedkeuring aan de algemene vergadering aangeboden. Indien een proces-verbaal is opgemaakt, wordt de inhou daarvan ter kennis van de algemene vergadering gebracht. C. Besluitvorming 13.Tenzij anders in deze statuten is bepaald, worden besluiten genomen met een meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onder meerderheid wordt verstaan meer dan de helft van de uitgebrachte geldige stemmen. Als ongeldige stemmen worden aangemerkt, uitgebrachte stemmen of stembiljetten die naar het oordeel van de - voorzitter: blanco zijn; ondertekend zijn; onleesbaar zijn; een persoon niet duidelijk aanwijzen; de naam bevatten van een persoon die niet kandidaat gesteld is; voor iedere verkiesbare plaats meer dan één naam -- bevatten; meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon die is bedoeld. 141Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, over personen schriftelijk, tenzij de voorzitter zonder - tegenspraak uit de vergadering een andere wijze van stemmen bepaalt of toelaat. Ingeval van meerdere vacatures wordt over iedere vacature afzonderlijk gestemd. : 15.Indien bij een stemming over personen bij de eerste -- stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden. Verkrijgt ook bij deze stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, dan vindt herstemming plaats over de personen die het hoogste aantal stemmen hebben verkregen. Heeft slechts één persoon het hoogste aantal stemmen verkregen, dan vindt herstemming plaats over hem en degene die het op één na hoogste aantal stemmen heeft verkregen. Zijn er meerdere personen die het op één na hoogste aantal stemmen hebben verkregen, dan vindt over hen eerst een tussenstemming plaats om uit te maken, wie d kandidaat wordt voor de herstemming. Zowel b i j de tussenstemming als bij de herstemming(en) is hij gekozen, die de meerderheid van de uitgebrachte geldig

7 van stertimèn heeft verkregen. Staken bij deze stemmingen de stemmen, dan is de jongste van hen gekozen. 16 Indien de stemmen staken over een voorstel dat niet de verkiezing van personen betreft dan is het verworpen J Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van - de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is - genomen, is beslissend. Hétzelfde geldt voor de inhoud van de genomen besluiten, voorzover gestemd werd over - een niet schriftelijk vastgesteld voorstel. 18J Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige l i d bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet schriftelijk of hoofdelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen - van de oorspronkelijke stemming, 19 Zolang in een algemene vergadering alle leden en leden van hét bestuur aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen gproep plaatsgehad of is deze niet op de voorgëschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen, het houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende activiteit niet in acht genomen. REGLEMENTEN Artikel 9 Door de algemene vergadering dient een huishoudelijk. reglement te worden vastgesteld tot regeling van al die. zaken waarin de statuten niet voorzien, waarvan de. regeling door de statuten wordt geëist of waarvan regelinc door de algemene vergadering wenselijk wordt geacht. : De algemene vergadering kan andere reglementen : vaststellen. De bepalingen van het huishoudelijk reglemeni en van andere reglementen mogen niet in s t r i j d zijn met dt ] statuten. E STATUTENWIJZIGING Artikel 10 Behoudens in het geval bedoeld in artikel 8.19, kan in de statuten ge^n wijziging worden gejbracht dan door eei Jjesluit van ee? ^alg^mene vergadering^ waartoe opgë^oepen mêt de médedeling dat aldaëir wijziging is de i :atuten^ :al worden voorgesteld. 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter - behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste acht dagen vóór de -- vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de jvoorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage

8 -10- \ I liquidètiecommissie. Tevens beslist (dezé vergadering -- welkej^pestemming aan eventuele tot het batige saldo behorende gelden en eigendommen zal worden gegeven. Deze bestemming mag geen ander doel hebben dan bevordering van een algemeen sportbelang of een liefdadig doel. ; 4.1 Na ontbinding blijft de vereniging voortbestaan^^"^ voorzover dit tot vereffening van haar^vermogen nodig - is. Gedurende de vereffening blijven d^ bepalingen van de statuten en reglementen voor zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moet aan haar naam: "in liquidatie" worden toegevoegd. VERENIGINGENREGISTER Artikel 12 In een openbaar register, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welk gebied de vereniging - haar zetel heeft, dient te worden ingeschreven door de bestuurders van de vereniging: a. deze vereniging, met neerlegging van een authentiek b. c. d. afschrift van de akte houdende de statuten; elke statutenwijziging, met neerlegging van een authentiek afschrift van de akte, bevattende de statutenwijziging en de gewijzigde statuten; de ontbinding van de vereniging; de naam, voornamen, woonplaats en adres van alle bestuursleden, aan wie door de statuten ^- vertegenwoordigïhgsbevoegdheid is toegekend, met de vermelding of zij bevoegd zijn de vereniging afzonderlijk, gezamenlijk of samen met een of meer anderen te vertegenwoordigen. SLOTBEPALING Artikel 13 In alle gevallen waarin deze statuten, de wet of de reglementen niet voorzieas,, feesli^t, het bpstuur. De comparanten verklshrd^h ^^ööiftls: ^^s.. A. Voor de eerste maal treden - in afwijking van het in - voormelde statuten bepaalde - als bestuursleden van de vereniging op: l.ide comparant sub 1, in de functie van voorzitter; de comparante sub 2, in de functie van secretaris; de heer John Warmolts, wonende te (3828 GB) Hoogland, Zandkamp 23, geboren te Utrecht op tweeën twintig juli negentienhonderdnegenenzestig, ±n de functie van penningmeester;.de heer Hendrik M. um\ Garderen, wonende te ( Wllf Baarn, Groen vsb*^t'rinstererlaan 23, geboren te Baarn op zes mei negentienhonderdachtenvijftig, in de functie van wedstrijdsecretaris; de heer Jeffrey Leclercq, wonende te (3763 LL) Soest, Dorresteinweg 72, geboren te Amsterdam op vijftien september negentienhonderdzeventig.

9 B. De vereniging zal vooreerst kantoorhouden op het adres; Noorderstraat 27 te (3742 BB) Baarn. De comparanten zijn mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Baarn op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de - verschenen personen, hebben dezen eenparig verklaard van - de inhoud van de^e akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en, mij, notaris, ondertekend. (volgt ondertekening) Voor afschrift: