PRODUCTIE RISICO INVENTARISATIE EN EVALUATIE; CHECKLIST EN OVEREENKOMST

Transcriptie

1 DEEL I GEZELSCHAP GEGEVENS Orkest van de Koninklijke Luchtmacht telefoon algemeen Algolweg 8 fax TD BH Amersfoort telefoon techniek techniek htd@luchtmachtkapel.nl Directeur Hoofd Afdeling theatertechniek Arbo coördinator Kapel RI&E-verantwoordelijke steller RI&E-verantwoordelijke uitvoerder BHV productie op locatie Naam voorstelling Maj. Ing. HACM Stumpf Bram van Sprang S.M. H. Pastoor Bram van Sprang Harry van Stekelenburg Harry van Stekelenburg A Tribute 2 Michael Jackson PRODUCTIEGEGEVENS Producent Kapel van de Koninklijke Luchtmacht Geluidsontwerper Remko Luijten / Story Sound Gezelschap Orkest van de Koninklijke Luchtmacht Kostuumontwerper Cocky van Huijkelom Voorstelling A Tribute 2 Michael Jackson Technische Productie Bram van Sprang Regisseur Martin van der Werff Lichttechniek Rentall Decorontwerper Bram van Sprang, Vorm en Decor Geluidstechniek Story Sound Lichtontwerper Mike den Ottolander Kap- en grimewerk Vera de Niet 1e inspeciënt Harry van Stekelenburg * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 1

2 GEZELSCHAPSGEGEVENS Adres Algolweg 8 Zakelijke leiding Maj. Ing. HACM Stumpf Postcode en plaats 3821 BH Amersfoort Artistieke leiding Maj. J. Pommer Telefoon algemeen Technische leiding Bram van Sprang Fax algemeen Productieleiding ELt. L. Beckers algemeen info@luchtmachtkapel.nl Arbocoördinator S.M. H. Pastoor techniek htd@luchtmachtkapel.nl Telefoon techniek PRODUCENTGEGEVENS Adres Zie boven Zakelijke leiding Zie boven Postcode en plaats Zie boven Productieleiding Zie boven Telefoon algemeen Zie boven Technische leiding Zie boven Fax algemeen Zie boven Arbo coördinator Zie boven algemeen Zie boven RI&E-verantwoordelijke op tour 1 e Inspiciënt techniek Zie boven Telefoon techniek Zie boven * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 2

3 DEEL II THEATER VERANTWOORDELIJKHEDEN 1. Kennis van regelgeving rondom veilig werken, blijkend uit een Risico Inventarisatie en -Evaluatie. 2. Toepassing van deze kennis in de praktijk. 3. Verantwoordelijk gedrag van de eigen technici. 4. Veiligheidsinstructie aan de eigen technici. 5. Verstrekken/eisen van adequate PBM s (persoonlijke beschermingsmiddelen) aan de eigen technici. 6. Veiligheid op en om het toneel in het algemeen. 7. Veiligheid (blijkend uit certificaten), onderhoud en bediening van technische installaties (trekkenwand), gereedschappen en materialen van het theater. 8. Veiligheid van door het theater ingehuurde materialen die bij de productie worden gebruikt. 9. Verzorgen van vergunningen van de lokale brandweer voor vuureffecten, gebruikt in de voorstelling, voor zover het gezelschap een tijdig en goed gedocumenteerd verzoek heeft ingediend. 10. Inroosteren van de eigen technici op basis van afspraken tussen theater en gezelschap, in overeenstemming met de Arbeidstijdenwet. GEZELSCHAP EN/OF PRODUCENT 1. Kennis van regelgeving rondom veilig werken, blijkend uit een Risico Inventarisatie en -Evaluatie. 2. Toepassing van deze kennis in de praktijk. 3. Verantwoordelijk gedrag van de eigen technici. 4. Veiligheidsinstructie aan de eigen technici. 5. Verstrekken/eisen van juiste en volledige informatie aan het theater over alle veiligheidsaspecten rond de productie. 6. Veiligheid van eigen technici en theatermedewerkers bij het hanteren van de meegebrachte materialen. 7. Verstrekken van adequate PBM s (persoonlijke beschermingsmiddelen) aan de eigen technici, en aan de technici van het theater voor zover vereist bij het hanteren van de meegebrachte materialen. 8. Passende veiligheidsinstructies aan theatermedewerkers tijdens opbouw, repetitie, voorstelling en afbreken. 9. Veiligheid (blijkend uit certificaten), onderhoud en bediening van meegebrachte installaties, gereedschappen en materialen. 10. Veiligheid (blijkend uit certificaten) van door het gezelschap ingehuurde materialen die bij de productie worden gebruikt. 11. Inroosteren van de eigen technici op basis van afspraken tussen theater en gezelschap, in overeenstemming met de Arbeidstijdenwet. * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 3

4 DEEL III ALGEMEEN CHECKLIST 1 Is het bij deze productie duidelijk wie welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden heeft? 2 Is voorlichting / instructie gegeven over gebruikte materialen, machines, gereedschappen, juiste werkhouding e.d.? 3 Is veiligheidsvoorlichting / instructie gegeven aan de artiesten (bijv. over valbeveiliging)? 4 Zijn er voorschriften en procedures over de manier waarop gewerkt wordt (bijv. omgang met gevaarlijke stoffen)? 5 Heeft het gezelschap voldoende BHV-personeel en EHBO-middelen bij zich voor degenen die op het toneel werken? X ja 0nee 0 n.v.t. 6 Wordt er toezicht gehouden (door leidinggevenden) op de werkvloer? 7 Worden onbevoegden van het toneel verwijderd? VEILIGHEID tijdens en na het opbouwen van het decor 1 Wordt de veiligheid op het toneel gewaarborgd met betrekking tot: A. Bekneld raken (bijv. bij toepassing van hydrauliek), of geraakt worden door bewegende delen B. Stoten, prikken, schaven, snijden C. Struikelen, vallen, uitglijden D. Verblinding of elektrocutie E. Geluidsniveaus die schadelijk zijn voor de gezondheid F. Brand en explosie G. Hoge of lage temperaturen die schadelijk zijn voor de gezondheid H. Slijpsel en vonken X ja 0 nee 0 n.v.t 0 ja 0 nee X n.v.t. 0 ja 0 nee X n.v.t. 0 ja 0 nee X n.v.t. 2. Zijn certificaten, veiligheidsvoorschriften en -instructies aanwezig? 3. Worden PBM s (persoonlijke beschermingsmiddelen) aan de medewerkers verstrekt en door hen gebruikt?* * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 4

5 VEILIGHEID tijdens de voorstelling 1. Zorgt het gezelschap ervoor dat de nooduitgangen en vluchtwegen van het theater goed te zien en te bereiken zijn? 2. Zorgt het gezelschap ervoor dat de brandblusmiddelen van het theater goed te bereiken zijn? 3. Is beweging van het decor tijdens de voorstelling vermeden? 0 ja X nee 0 n.v.t. 4. Wordt de veiligheid van technici en artiesten tijdens de bewegingen gewaarborgd? 5. Wordt de veiligheid tijdens de voorstelling van alle aanwezigen op het toneel gewaarborgd met betrekking tot: A. Bekneld raken (bijv. bij toepassing van hydrauliek), of geraakt worden door bewegende delen - dit punt is uitvoerig behandeld en besproken. B. Stoten, prikken, schaven, snijden C. Struikelen, vallen, uitglijden D. Verblinding of elektrocutie E. Geluidsniveaus die schadelijk zijn voor de gezondheid F. Brand en explosie G. Hoge of lage temperaturen die schadelijk zijn voor de gezondheid H. Slijpsel en vonken X ja 0 nee 0 n.v.t 0 ja 0 nee X n.v.t. 0 ja 0 nee X n.v.t. 6. Wordt de veiligheid van het publiek gewaarborgd met betrekking tot: A. Bekneld raken (bijv. bij toepassing van hydrauliek), of geraakt worden door bewegende delen B. Struikelen, vallen, uitglijden C. Verblinding of elektrocutie D. Geluidsniveaus die schadelijk zijn voor de gezondheid E. Brand en explosie 0 ja 0 nee X n.v.t. 7. Wordt voorlichting gegeven aan het publiek over specifieke risico s en gevaren? 0 ja 0 nee X n.v.t. * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 5

6 WERKEN OP HOOGTE 1. Is het werken op hoogte tijdens het opbouwen en afbreken vermeden? 0 ja X nee 0 n.v.t. zie toelichting VGW - er op word op hoogte gewerkt, crew is geïnstrueerd. 2. Is het werken op hoogte tijdens repetitie en voorstelling vermeden? 0 ja X nee 0 n.v.t. zie toelichting VGW - er is uitvoerig gerepeteerd en veiligheidsvoorwaarden zijn bekent bij cast, crew en orkest. 3. Kan de werkplek op hoogte veilig worden bereikt en kan ter plaatse veilig gewerkt worden? 4. Wordt bij het werken op hoogte gebruik gemaakt van valbeveiliging (zoals leuningen of hekwerk of PBM (bijv. hijstuigje))? 5. Wordt bij hijs- en hefmiddelen duidelijk aangegeven waarvoor ze gebruikt mogen worden (max. heflast, personenvervoer, e.d.)? 6. Is er bij hijs- en hefmiddelen rekening gehouden met het risico van afknellen, losraken of ongecontroleerde beweging van de last? 7. Zijn de personen die op hoogte werken voldoende gekwalificeerd? (specificeren in laatste kolom) 0 ja 0 nee X n.v.t. DECOR 1. Worden veiligheidskritische onderdelen regelmatig gecontroleerd? 2. Worden de vereiste certificaten door het gezelschap meegebracht? 3. Is het decor gebouwd door voldoende gekwalificeerde personen? (specificeren in laatste kolom) - Vorm en Decor bv te Rotterdam: Catwalk, Brug - Metaalbewerking Vliegbasis te Gilze-Rijen: Blokken, beide Eigen controle - Prolyte te Leek: Prakkenbouw / Certificering op Prakken - Showtex te Bussem: Certificering op op doeken 4. Is het decor gemaakt van brandveilig materiaal, of brandveilig gemaakt met een voor het materiaal geschikt middel? 5. Is het gebruik van elektriciteit in het decor vermeden? 0 ja X nee 0 n.v.t. zie toelichting VGW 6. Zijn stalen constructies waarin elektriciteit wordt gebruikt, voorzien van aarding? 7. Is het gebruik van motoren in het decor vermeden? 0 ja X nee 0 n.v.t. zie toelichting VGW 8. Is het gebruik van zware materialen in het decor vermeden? (specificeer gewicht van zwaarste onderdeel in laatste kolom) 0 ja X nee 0 n.v.t. zie toelichting VGW * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 6

7 9. Is het gewicht van de onderdelen erop vermeld? 9. Is het hijsen boven mensen vermeden? 0 ja X nee 0 n.v.t. zie toelichting VGW 10. Is het hijsen van zware materialen vermeden? (specificeer gewicht van hoogste puntlast in laatste kolom) 11.Worden de veiligheidsvoorschriften voor het hijsen in acht genomen? 12. Zijn de personen die de hijswerkzaamheden uitvoeren voldoende gekwalificeerd? (specificeren in laatste kolom) REKWISIETEN 1. Zijn de rekwisieten gemaakt van brandveilig materiaal, of brandveilig gemaakt met een voor het materiaal geschikt middel? 2. Is bij de keuze van de rekwisieten rekening gehouden met de veiligheid van de artiesten? X ja 0 nee 0 n.v.t 3. Is het gebruik van wapens vermeden? 0 ja 0 nee X n.v.t 4. Worden de vereiste certificaten door het gezelschap meegebracht? 0 ja 0 nee X n.v.t. 5. Zijn de personen die de wapens vervoeren en hanteren voldoende gekwalificeerd? (specificeren in laatste kolom) 0 ja 0 nee X n.v.t. ORKESTBAK 1. Wordt de veiligheid van de orkestleden in de bak gewaarborgd? 0 ja 0 nee X n.v.t. 2. Zorgt het gezelschap ervoor dat de nooduitgangen en vluchtwegen rond de orkestbak goed te zien en te bereiken zijn? 0 ja 0 nee X n.v.t. 3. Zijn maatregelen genomen om te voorkomen dat personen vanaf het toneel of vanuit de zaal in de orkestbak vallen? 0 ja 0 nee X n.v.t. KOSTUUMS 1. Zijn de kostuums gemaakt van brandveilig materiaal (bij gebruik van open vuur)? 0 ja 0 nee X n.v.t. 2. Is bij het ontwerp van de kostuums aandacht besteed aan het draagcomfort (in verband met warmte en bewegingsvrijheid)? * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 7

8 3. Is bij het ontwerp van de kostuums rekening gehouden met de grootte en de zwaarte i.v.m. tillen? BELICHTING 1. Voldoet het belichtingsmateriaal van het gezelschap aan de veiligheidsvoorschriften? 2. Worden veiligheidskritische onderdelen regelmatig gecontroleerd? 3. Is door het gezelschap ingehuurd belichtingsmateriaal afkomstig van een voldoende gekwalificeerd bedrijf? 4. Worden hangende belichtingsarmaturen voorzien van een extra borging? 5. Wordt de veiligheid op de lichtbruggen gewaarborgd? GELUID 1. Voldoet de geluidsapparatuur van het gezelschap aan de veiligheidsvoorschriften? 2. Worden veiligheidskritische onderdelen regelmatig gecontroleerd? 3. Is door het gezelschap ingehuurde geluidsapparatuur afkomstig van een voldoende gekwalificeerd bedrijf? 4. Wordt hangende geluidsapparatuur voorzien van een extra borging? 5. Wordt blootstelling aan schadelijk geluid vermeden? 6. Zijn of worden gehoorbeschermingsmiddelen verstrekt en gebruikt?* zie toelichting VGW SPECIALE EFFECTEN 1. Is afgezien van het gebruik van rook? 0 ja X nee 0 n.v.t. zie toelichting VGW 2. Is afgezien van het gebruik van open vuur? 3. Is afgezien van het gebruik van explosies of vuurwerk? 4. Is afgezien van het gebruik van gevaarlijke gassen of chemicaliën? * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 8

9 5. Is afgezien van het gebruik van overige speciale effecten (b.v. straling, biologische agentia)? 6. Zijn er maatregelen genomen om de speciale effecten veilig uit te voeren? 7. Worden de vereiste certificaten door het gezelschap meegebracht? 0 ja 0 nee X n.v.t. 8. Zijn de personen die de speciale effecten voorbereiden en uitvoeren voldoende gekwalificeerd? (specificeren in laatste kolom) ARBEIDSMIDDELEN GEBRUIKT OP HET TONEEL (apparatuur, machines en gereedschappen) 1. Worden de machines en gereedschappen gebruikt voor datgene waarvoor ze geschikt of bedoeld zijn? 2. Zijn de machines en gereedschappen geschikt en passend voor de personen die ermee werken? 3. Worden de machines en gereedschappen op een veilige manier gebruikt? 4. Worden veiligheidskritische onderdelen regelmatig gecontroleerd? 5. Worden de vereiste certificaten door het gezelschap meegebracht? 0 ja 0 nee X n.v.t. 6. Zijn medewerkers geïnstrueerd over mogelijke risico's van het werken met arbeidsmiddelen? 7. Worden PBM s (persoonlijke beschermingsmiddelen) aan de medewerkers verstrekt en door hen gebruikt?* VEILIGHEID BIJ CALAMITEITEN 1. Zijn er voldoende BHV-ers? 0 ja 0 nee X n.v.t. 2. Is het calamiteiten- / rampenplan bekend bij alle betrokkenen van de productie? zie toelichting VGW * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 9

10 FYSIEKE BELASTING 1. Is eenzijdige belasting voorkomen? 2. Wordt langdurig werken in een statische houding voorkomen? 3. Wordt er minder dan twee uur per dag tilwerk verricht? 4. Is het gewicht van de te tillen voorwerpen lichter dan 25 kg per persoon? 0 ja X nee 0 n.v.t. zie toelichting VGW 5. Kan tilwerk warden uitgevoerd in een gunstige lichaamshouding? 6. Zijn er til-hulpmiddelen? 7. Worden duw- en trekbewegingen zoveel mogelijk voorkomen? 8. Kunnen duw- en trekbewegingen worden uitgevoerd in een gunstige lichaamshouding? 9. Wordt hurken en knielen zoveel mogelijk voorkomen? 10. Kan kniel- of hurkwerk worden uitgevoerd in een gunstige lichaamshouding? 11. Is de totale werktijd in stilstaande houding korter dan 4 uur per dag? 12. Wordt staand werk afgewisseld met lopend en zittend werk? 13. Als het werk ook zittend gedaan kan worden, is daarvoor dan de gelegenheid? WERKPLEKINRICHTING OP EN ROND TONEEL 1. Is er voldoende bewegingsvrijheid tijdens het werken op het toneel? 2. Wordt aandacht besteed aan een overzichtelijke inrichting van de werkplek? * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 10

11 WERKDRUK 1. Zijn er genoeg mensen om het werk uit te voeren? 2. Is er voldoende tijd om het werk uit te voeren? 3. Is er duidelijke informatie voor iedereen over de taken en verantwoordelijkheden? 4. Hebben werknemers inbreng in de invulling van hun werk, de werkomstandigheden en de taakverdeling? 5. Zijn de procedures m.b.t. ongevallen voor iedereen duidelijk? 6. Vindt het werk (inclusief overwerk) plaats binnen de grenzen van de CAO of Arbeidstijdenwet? zie toelichting VGW 7. Vinden de pauzes en rusttijden plaats conform de CAO of Arbeidstijdenwet? zie toelichting VGW DEELNEMERS DIE BIJZONDERE AANDACHT NODIG HEBBEN 1. Is afgezien van arbeid door kinderen? 2. Worden de voorschriften rond arbeid door kinderen in acht genomen? X ja X nee 0 n.v.t. 3. Worden de vereiste certificaten door het gezelschap meegebracht? 4. Is afgezien van deelname van personen met een lichamelijke of verstandelijke handicap? 5. Worden passende maatregelen genomen m.b.t. de veiligheid van deze personen? 0 ja 0 nee X n.v.t. 6. Wordt (voor zover noodzakelijk) voorlichting gegeven aan overige personen m.b.t. de handicap? 0 ja 0 nee X n.v.t. 7. Is afgezien van deelname door dieren? 8. Worden passende maatregelen genomen m.b.t. de veiligheid van de dieren? 0 ja 0 nee X n.v.t. 9. Worden passende maatregelen genomen ter bescherming van de gezondheid van de aanwezige personen? 10. Worden de vereiste certificaten door het gezelschap meegebracht? 0 ja 0 nee X n.v.t. * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 11

12 DEEL IV VGW-PLAN VGW-TOELICHTING Checklist deel III Algemeen vraag 1 Taken en verantwoordelijkheden zijn besproken op de productievergadering te Dronten tijdens pre-productie in periode 28 januari t/m 5 februari en per mail gecommuniceerd op 9 maart Checklist deel III Algemeen vraag 3 Orkest en Cast hebben vanaf 7 december 2009 uitgebreid gerepeteerd op het podium, tijdens het repeteren is men gewezen op de gevaren. (dit is het 2 jaar dat we met dit podium touren). Checklist deel III Veiligheid tijdens voorst.. vraag 3 Alle delen van het podium die tijdens de voorstelling bewegen (lees changement) zijn ten alle tijde gepland, gerepeteerd en afgesproken. Checklist deel III Werken op hoogte vraag 1 & 2 Veiligheidsinstructies: deze zullen op de dag zelf door de stagemanager uitgelegd worden. Tijdens repetitie periode zijn deze bekent gemaakt bij cast, crew, orkest en overige medewerkers. Checklist deel III Decor vraag 5 Enkel gebruik gemaakt van laagspanning en waar niet is alles geaard/afgeschermd. Gebruikers en omstanders geïnformeerd/geïnstrueerd. Checklist deel III Decor vraag 7 Klemming en hoogspanning zijn afgeschermd en vermeden, decor is door Vorm en Decor gebouwd deze garanderen veiligheid bij juist gebruik. Checklist deel III Decor vraag 8 De Stage Manager zal toezien tijdens bouw, voorstelling en breek dat Arbo-wetgeving over gehandhaafd zal worden. Checklist deel III Decor vraag 9 Het hijsen boven mensen is in deze voorstelling noodzakelijk, de opgehangen materialen zijn door de leveranciers voorzien van safety( s) (maatregelen), de stagemanager zal samen met de crew er op toe zien dat deze juist worden toegepast. Checklist deel III Decor vraag 12 Hijs- en hefinstallaties vallen onder de verantwoordelijkheid van het theater, zodoende ook de certificering van de degene die deze bedienen. Checklist deel III Geluid vraag 6 Gehoorbescherming is al in een vroeg stadium van de pre-productie opgenomen. Bij de ontwikkeling van het decor er rekening gehouden d.m.v. geluidsschermen en B.P.M. s voor orkest / vast personeel en in-ear toepassingen. Overige maatregelingen zijn op te vragen bij Arbo coördinator Kapel S.M. H. Pastoor. Checklist deel III Speciale Effecten vraag 1 Gebruik gemaakt van rook t.b.v. licht, let op! 2 extra kleine rookmachine voor special effect bij 2 stenen opening. Rook zal worden aangesloten en er zal gemeld worden aan personeel dat deze gebruikt zal worden. De KLuK is niet aansprakelijk voor eventuele valse brandmeldingen. Checklist deel III Veiligheid bij Calamitei... vraag 2 Deze PRIE zal d.m.v. (waarin alle crewleden alle informatie ontvangen t.b.v T2MJ) aan de medewerkers worden verstrekt. Daarnaast zal de PRIE aanwezig zijn op locatie in de Algemene Toolcase met daarbij de persoonsgebonden afspraken (deze zullen ook per mail verspreid worden). (Zie VGW-bijlage ) * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 12

13 Checklist deel III Fysieke belasting vraag 4 deze situaties worden ter aller tijden vermeden, indien dit niet het geval is zijn desbetreffende personen geïnstrueerd dit altijd samen te dragen en tillen. De crew zal het personeel van het theater waarnodig instrueren. Daarnaast is zo veel mogelijk getracht de materialen rollend en schuivend te verplaatsen i.p.v. tillend. Checklist deel III Werkdruk vraag 6 & 7 Orkest: geen bijzonderheden, informatie bij Arbo coördinator Kapel S.M. H. Pastoor. Crew (vast personeel): werkdag van maximaal 14 uur (2 uur pauze) (zie technische lijst voor tijdschema) Crew (freelance): werkdag van maximaal 14 uur (2 uur pauze) (zie technische lijst voor tijdschema) Chauffeurs (vast personeel/extern): werkdag verdeeld in blokken van 10.00u. tot 12.30u. en van 10.30u. tot 02.00u. * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 13

14 VGW - SPECIFICERING VERANTWOORDELIJKHEDEN Stage Manager Coördineren van bouw en breek werkzaamheden; controle en verantwoordelijke op het gebied van Arbo en veiligheid. Harry van Stekelenburg ass. Stage Manager Coördineren van bouw en breek werkzaamheden; controle en verantwoordelijke op het gebied van Arbo en veiligheid. T.B.A Bram van Sprang medewerker theatertechniek / chauffeur Het veilig rijden/laden/lossen van licht, geluid, decor enz. En het assisteren bij bouw en breek werkzaamheden. Dennis Schoonbeek medewerker theatertechniek / chauffeur Chauffeur Story Sound Het veilig rijden/laden/lossen van licht, geluid, decor enz. En het assisteren bij bouw en breek werkzaamheden. FOH technicus (via Story Sound) Remko Luijten FOH inregelen en bedienen; geluidsontwerp maken; waarborging veiligheid publiek en bescherming tegen schadelijke geluidsdrukken. Monitor technicus (via Story Sound) Ger Arts MON inregelen en bedienen; geluidsontwerp maken; waarborging veiligheid orkest en cast m.b.t. geluidsbeheersing. Zender technicus Ronald Verriet bouw/breek decor, opbouw geluid, waarborging veiligheid orkest en cast m.b.t. geluidsbeheersing. Operator, Programmeur t/m première Marcel Broeders programmering licht Operator / 2de belichter Kaj van Dijk Operator licht * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 14

15 1 ste belichter /Dimmertech Joris Schenk (Projectleider KLu vanuit Rentall) Verantwoordelijke voor lichtset, veiligheid en onderhoud. 1de volgspotter Camiel van Hoessel Het aansturen van de 2 de volgspotter, bouw/breek licht. Backline Sjoerd van den Broek Mob.: bouw/breek decor, geluid en backline en waarborging veiligheid orkest en cast tegen schadelijke geluidsdrukken. Allround theatertec / 2de volgspotter Mark van Antwerpen bouw/breek decor, geluid en backline en waarborging veiligheid podium voor orkest en cast. Stage Martijn Postma Stagiar van Bram van Sprang en Harry van Stekelenburg Onderdeel Dagelijks Algemeen Onderhoud Decor Catwalk platen schoonmaken, aarding monteren, hekjes monteren. schilderwerk, contructie Controle (dagelijks) voor rep. aanvang 1ste en 2de helft Bij Calamiteit Verantwoordelijk scharnierpunten, montage, gladheid en vastzitten plaatmat., controle op scheuren - Mark van Antwerpen montage, gladheid en schilderwerk, aanvulling vastzitten plaatmatt. En Orkest en Cast naar uitgang Harry van Catwalk platen schoonmaken montage matt. controle op scheuren begeleiden. Stekelenburg Bok Dirigent controle op beschadiging schilderen nvt nvt Mark van Antwerpen Verschieten controle op beschadiging schilderen / repareren nvt nvt Mark van Antwerpen Geluidschermen poetsen schilderen repareren netjes zijn nvt Mark van Antwerpen Harry van Balletvloer Leggen, schoonmaken controleren niet dwijlen!!! nvt Stekelenburg controle staat tapijt, controle tapijt reinigen, algmeen hekjes, schrikranden, Harry van Steklenburg, Prakkenbouw materiaal onderhoud, reserve controle nvt Bram van Sprang * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 15

16 materialen Lessenaars controle repareren controle nvt Mark van Antwerpen Lessenaar verlichting controle werking reparatie / onderhoud matt. controle werking AANBLIJVEN! Mark van Antwerpen Stoelen controleren allen aanwezig status controle uit gangpaden verwijderen Mark van Antwerpen Trapjes monteren, bouten controleren schilderen enz. veilig te gebruiken Vrijmaken voor afgang Orkest Bram van Sprang, Harry van Stekkelenburg Doeken Zijdoeken Controleren pijpzakken, vervanging van materialen staat van materiaal n.v.t. Harry van Stekelenburg, Bram van Sprang Props Blokken bouwen/controle bouten/moeren/rigging reparatie preppen en controleren plaatsen deze buiten vluchtroute's Bram van Sprang en Harry van Stekelenburg Licht Dimmers / DML s patchen / controle / Rigging onderhoud/reparatie controle werkbaarheid Volgspots controle werking onderhoud/reparatie controle werking / of alles goed Lichtset beladen, geladen en gelost word onderhoud/reparatie mits ander licht aan is> spanning eraf uitschakelen, indien noodzakelijk vrijmaken van e.v. Vluchtwegen mits ander licht aan is > spanning eraf (Joris Schenk) Joris Schenk Mark van Antwerpen / Camiel van Hoessel Kaj van Dijk, Joris Schenk, n.t.b. Geluid FOH en geluidset zenders controle werking / of alles goed beladen, geladen en gelost word onderhoud/reparatie controle controle werking / zenderfrequenties met het huis doornemen onderhoud/reparatie controle spanning eraf (Ger/Remco), slow woop moet hoorbaar zijn matt. Verwijderen uit vluchtroutes en orkest en cast assisteren veilig weg te komen Remko Luijten, MON van Story Sound Ronald Verriet Overige * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 16

17 Intercom Set Rookmachine Toolcase / mattcase frequenties controleren, huis doorpatchen op eigen set, batt opladen monteren, controleren, voorraad controle materialen / inleveren headsets frequenties vrij, iedereen 5 min voor aanvang op de lijn communicatie behouden/herstellen (b.v. als deze aangesloten is op een groep die uit valt) CO2 dichtdraaien en uitschakelen Harry van Stekelenburg controleren idem voldoende CO2, werkzaam Joris Schenk matt. Controleren, uitleen/gebruik coördineren idem en aanvullen nvt nvt Mark van Antwerpen * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 17

18 DEEL V (PRE)-PRODUCTIEOMSCHRIJVING Bouw bestaat uit 3 blokken: Licht: het lichtplan bestaat uit 13 losse lichttrekken aangegeven met LXʼn. Deze lichttrekken worden onder instructie van personeel van Rentall gemonteerd. De zijdoeken hangen in laddertruss geleverd door Rentall aan steals van 6m zodat deze onafhankelijk van de lichtrekken naar werkhoogte gebracht kunnen worden. o Laddertrus: gecertificeerd Eurotruss o Rigging: gecertificeerde staalstroppen en overige rigging o Licht en bekabeling: gecertificeerd door Rentall o o Dimcity: geleverd en gecertificeerd door Rentall. Rookmachines: gekozen voor rookmachine met volledige verbranding van de olie. Dit zorgt voor minder aanslag en minder schadelijke rook. - Decor: bestaat uit een achterbouw, catwalk opkomsttrappen, catwalk, showtrappen en een prakkenbouw. o Prakken: custum made gecertificeerde prakken van prolyte o Prakpoten: geleverd door metaalbewerking volgens specificaties van Prolyte prak poten o Achterbouw: stalen jukkenbouw met houten dekplaten, gebouwd door Vorm en Decor o Tapijt: Antistatisch, Brandvertragend, Geluidsdempend, geleverd door Tapijtcentrum Nederland volgens deze specificaties o Lessenaars: gebouwd door Metaal Gilze-Rijen in 2007, gereviseerd door Mark van Antwerpen en Kaj van Dijk voor deze theatertour in o Lessenaarverlichting: gemonteerd en getest door Thealectro Systeem werkt op 24v en is voorzien van zekeringen. o Trappen Orkest: in decorontwerp meegenomen en aangepast op aanwijzing gebruikers tijdens periode en toegangswegen orkest bovenbouw: links en rechts de catwalk opkomststrappen en de catwalk zelf, in een B bouw voorstelling zullen deze wegen vervallen en zullen extra trappen links en rechts aan de bouw worden gemonteerd toegangswegen orkest midden is onder de bouw door, scherpe delen zijn zo goed als kan verwijderd en de muziekanten zijn duidelijk geïnstrueerd in pre-productie periode en goedbevinding in overeenstemming met back-liner Sjoerd van den Broek toegangswegen orkest voorop d.m.v. trappetjes gemaakt door metaal Gillze-Rijen en goedgekeurd door Technisch Producent en worden dagelijks visueel gecontroleerd door (ass.) Stagemanager. * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 18

19 o o - Geluid: o schrikranden: in aanvang periode zijn alle prakken voorzien van 3 zijden schrikranden, op de repetitie van is verzocht om aan te geven welke schrikranden er verwijderd moeten worden, i.v.m. met het gevaar van struikelen bij het lopen over de prakken. Onpraktische schrikranden zijn verwijderd en toegevoegd op verzoek van muziekanten. hekken: hekken zijn aangebracht op de plekken waar valgevaar bestaat, waar dit (om artistieke redenen) maar aan 1 zijde is aangebracht zijn gebruikers voldoende geïnstrueerd en is er veel repetitie tijd geweest met instructies om hier veilig mee te werken. Catwalk: gebouwd door Vorm en Decor, HOAC profiel met houten dekplaten, Decor word geaard d.m.v. aarde haak Rentall en is direct verbonden aan de dimmer. Prakken staan op kunststof inslagdoppen. Geluidbeperkende maatregelingen Korte termijn Oordoppen: het complete orkest heeft individuele gegoten oordoppen, daarnaast verstrekt de Kapel oordoppen zowel bij de zenderstraat als bij de toolcase van de TD. Het dragen van oordoppen wordt wel aangedrongen door staf KLu Kapel echter is het zowel voor Orkest, Cast als TD + Inhuur eigen keuze deze wel of niet te dragen. Decorontwerp maatregelen: bij dit decor ontwerp is samen met de artistieke commissie in de periode 1 mei t/m 1 november 2009 en 1 januari t/m 8 februari 2011 gezocht naar een opstelling waarbij de geluidbegrenzing (zonder in te leveren op samenspel) mogelijk te maken. In deze groep zitten Bram van Sprang (Technische Producent), Patrick Curfs (vertegenwoordiger artistieke commissie) Remko Luijten en Ger Arts (geluidsontwerpers). o Opstelling: De uitkomst was een ontwerp waarbij de drums in een soort van ʻbakʼ zou worden geplaatst omringt door doeken. De catwalk figureert in dit ontwerp als geluidsschermen, daarbij is de sectie achterop hoger geplaatst. De specifieke plaatsing van cymbalen en snare zorgen voor minder direct geluid. Alles wat elektrisch versterkt is, is volledig controleer baar d.m.v. in-ear monitors in de combo sectie. o Geluidsmetingen: In het verleden zijn regelmatig metingen gedaan in het orkest (gegevens op te vragen arbo coördinator Sgt-Mj Pastoor KLu Kapel) In 2010 zijn uitvoerige geluidsmetingen geweest. o Tapijt: op basis van enkele praktijktesten is er gekozen voor een hoogpolig tapijt, dit tapijt is onder het volledige orkest geplaatst en absorbeert en dempt vooral de hoge schadelijke frequenties. o Monitoring: door per sectie te voorzien van monitoring kan er per nummer en soms per onderdeel van een nummer datgene worden weergegeven wat de muziekanten voor referentie nodig hebben. Dit zorgt samen met de hoogwaardige kwaliteit monitors (die ʻschonerʼ geluid produceren; lees minder vervorming met frequentie pieken) dat deze veel minder volume hoeven te genereren. Kortom: grote winst op geluidbelasting (de beperking daarvan) op de muzikant. o Demping en geluidschermen: in het decor ontwerp is de opzet gemaakt om geen geluidsschermen op voorhand te hoeven gebruiken. Tijdens de pre-productie periode geven muziekanten specifiek aan wat hun overlast is en hoe ze denken deze weg te nemen. Het geluidsteam kijkt samen met de technische producent naar een oplossing (periode tot ), wederom bij de nieuwe pre-productie tussen en Er wordt kritisch gekeken naar het reduceren, absorberen of afbuigen van de geluidsoverlast. Ten tijde van het schrijven van dit document zijn de volgende maatregelen toegepast: * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 19

20 1) Geluidschermen achter de trombones: individuele geluidsschermen t.b.v. het afbuigen van het geluid van de trompetten. Deze schermen zijn beschikbaar op aanvraag bij de TD. 2) Geluidsschermen op de lessenaars van de voorste Hoorns en 3) Geluidschermen bij de drums t.b.v. van het afbuigen van het directe geluid van de snare en de cymbalen. 4) Dempingsdoeken tussen de percussie en de Hoorn spelers achterop t.b.v. van het absorberen van het directe geluid van de grote trom. 5) Dempingsdoeken aan de catwalk, deze zullen bij een B-bouw (zonder catwalk) worden vervangen door geluidsschermen. o In-Ear monitoring: Bij muziekanten die extreem hoge geluidsdrukken ervaren of produceren: drums, gitaar, bass, pauken, mallets en percussie zijn individuele in-ear monitors aangemeten. Deze zorgen voor een goede geluidsbescherming. De in-ears van de cast zorgen ervoor dat zij overal dezelfde mix ervaren en zodoende de noodzaak van floor-monitors neutraliseren. Het weglaten van floor monitors komt het totaal volume (het verminderen daarvan) ten goede. Daarbij heeft de 1 ste rijen in het theater dan geen last van de luide monitors. o Zaalgeluid: door hoogwaardige componenten toe te passen in de geluidsketen treden er nagenoeg geen storingen op die gevaarlijke pieken uit de speakers (of monitors) kunnen veroorzaken. Door de instrumenten individueel uit te versterken hoeven deze niet op maximaal volume te spelen en kan de FOH mixer een gebalanceerde mix maken binnen de geluidsbegrenzing. Lange termijn: t.b.v. de lange termijn maatregelen is er o.a. een testperiode geweest van individuele in-ear monitoring in het laatste kwartaal van Voor eventuele additionele informatie verwijzen we graag naar de Arbo Coördinator. * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 20

21 o DEEL VI HANDTEKENINGEN Het theater verklaart: de in deel II omschreven verantwoordelijkheden te aanvaarden de in de delen I en III gegeven informatie te hebben gelezen en begrepen, en te aanvaarden het zogenoemde VGW-PLAN met bijlage (deel IV) is tevens onderdeel van deze overeenkomst. dit documenten van 21 pagina s + technische lijst als een geheel te behandelen en te erkennen Het gezelschap / producent verklaart: de in deel II omschreven verantwoordelijkheden te aanvaarden in de delen I en III juiste en volledige informatie te hebben gegeven informatie te hebben verstrekt vanuit voldoende kennis over veiligheid en risicobeheersing op de werkplek dit documenten van 21 pagina s + technische lijst als een geheel te behandelen en te erkennen HET THEATER HET GEZELSCHAP Naam Theater: Maj. Ing. HACM Stumpf Directeur Klu Kapel Datum:... Datum: Handtekening:.. Handtekening:.. Dit gedeelte graag getekend retour naar: t.a.v. HTD Bram van Sprang Kapel van de Koninklijke Luchtmacht Algolweg BH Amersfoort * aan vast personeel verstrekt, bij freelancers contractueel geëist. 21