Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Pagina 1 van 7 Document historie november Goedgekeurd door de Algemene Leden Vergadering te Amersfoort april 2003 Gewijzigd door de Algemene Leden Vergadering te Amersfoort november Gewijzigd door de Algemene Leden Vergadering te Amersfoort maart 2004 Gewijzigd door de Algemene Leden Vergadering te Eindhoven maart 2006 Wijzigingen en lay-out goedgekeurd door de Algemene Leden Vergadering te Eindhoven maart 2010 Aanpassing aan de besluiten na de ALV van 7 november 2009 en goedgekeurd door de Algemene Leden Vergadering te Son november 2011 Aanpassing commissie lidmaatschap, goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering te Den Bosch maart 2012 Beëdiging leden bij bestuursvergadering i.p.v. op de ALV, Toegang niet-leden op de ALV, goedgekeurd door de Algemene Leden Vergadering te Den Bosch, lay-out aangepast 3.1 Diverse aanpassingen en verbeteringen goedgekeurd door de ALV te de Bosch Artikel 1. Het lidmaatschap 1. Leden zijn diegenen die voldoen aan de toelatingseisen zoals vermeld in de statuten artikel 4 en die door het bestuur van de FAGT als lid zijn toegelaten Nieuwe leden zijn diegenen die op advies van de accreditatiecommissie door het bestuur van de FAGT worden toegelaten. Hun lidmaatschap gaat in op de datum dat de FAGT hun entreegeld en contributie ontvangen heeft. Daarnaast kent de FAGT de categorie van belangstellende, niet-werkende (oud)-leden. Zij zijn niet verzekerd, maar mogen de vergaderingen zonder stemrecht bezoeken en worden over alles geïnformeerd. Zij betalen een gereduceerde contributie, die jaarlijks door de Algemene Leden Vergaderin (ALV) wordt vastgesteld. Aspirant-leden zijn zij die nog niet zijn afgestudeerd maar al wel voor het lidmaatschap zijn aangemeld. Deze status kan maximaal 2 jaar duren. Zij mogen de vergaderingen zonder stemrecht bezoeken. Zij betalen een gereduceerde contributie, die jaarlijks door de ALV wordt vastgesteld. 2. De FAGT beschikt over de volgende reglementen en protocollen, die bindend zijn voor alle leden. De leden dienen van de geldende versie een (elektronische) kopie in hun bezit te hebben: a Statuten b Huishoudelijk reglement c Tuchtrechtreglement (tenzij het lid tevens lid is van de RBNG/TBNG) d Klachtenreglement (tenzij het lid tevens lid is van de RBNG/TBNG) e Privacy reglement f Reglement praktijkinrichting en hygiëne g Visitatie reglement h Master of Natural sciences reglement i Bijscholings reglement Daarnaast kent de FAGT de volgende formele documenten: j. Aanmeldingsformulier k. Vragenlijst visitatie l. Informatie m.b.t. de verplichte beroepsaansprakelijkheidsverzekering m.de FAGT informatie folder 1

2 Pagina 2 van 7 n. De begeleidende brief voor kandidaat-leden o. Het bijscholingsformulier p. Het intervisie formulier q. De door de cliënt van de FAGT therapeut te ondertekenen verklaring van vrijwilligheid (informed consent) 3. Kandidaat aspirant-leden dienen zich schriftelijk, voorzien van de nodige documentatie, bij het bestuur van de FAGT aan te melden. Aspirant-leden betalen een verminderde contributie, die jaarlijks door het bestuur wordt vastgesteld. 4. Het bestuur beslist over de aanmelding. De secretaris of het secretariaat bevestigt de aanvraag en stelt het kandidaat aspirant-lid op de hoogte van het bestuursbesluit t.a.v. acceptatie of afwijzing. 5. Kandidaat-leden dienen zich schriftelijk, voorzien van de nodige documentatie, bij het bestuur van de FAGT aan te melden. Praktisch gesproken gaat de aanmelding naar het secretariaat, dat het proces vervolgens begeleidt. 6. Bij aanmelding van een kandidaat-lid bij het bestuur is een door het kandidaat-lid te voldoen entreegeld verschuldigd, waarvan de hoogte jaarlijks door het bestuur kan worden vastgesteld. 7. Bij aanmelding van een kandidaat-lid bij het bestuur ontvangt het kandidaat-lid van de Federatie een exemplaar van onderstaande reglementen, protocollen c.q. formulieren: a. informatiefolder b. aanmeldingsformulier c. statuten d. huishoudelijk reglement e. tuchtrechtreglement f. klachtenreglement g. privacyreglement h. informatie m.b.t. beroepsaansprakelijkheidsverzekering i. een brief met toelichting en informatie 8. De accreditatie commissie of het bestuur kan de aanmelding van een kandidaat beroepslid afwijzen. De afwijzing geschiedt schriftelijk en met redenen omkleed. Indien betrokkene later kan aantonen, dat alsnog aan de gestelde eisen wordt voldaan, kan hij/zij zich opnieuw aanmelden. 9. Zodra een kandidaat-lid nadat haar/zijn gegevens door de accreditatiecommissie zijn getoetst - door het bestuur als werkend lid wordt toegelaten tot de FAGT, ontvangt hij/zij hiervan een schriftelijke bevestiging en een rekening betreffende de contributie en verzekeringspremie. Tevens ontvangt het toegelaten lid de inloggegevens voor het ledengedeelte van de website. Na ontvangst van de betaling is het kandidaat-lid inderdaad lid geworden en tevens verzekerd, wat verplicht is. Bij toetreding in de loop van een kalenderjaar is een deel contributie verschuldigd vanaf de eerste dag van inschrijving. Bij de eerstkomende ledenvergadering legt een nieuw lid de eed/belofte af en is dan volwaardig en stemgerechtigd lid. Als het nieuwe lid om zwaarwegende redenen niet bij de ALV aanwezig kan zijn wordt hij/zij door het bestuur uitgenodigd om de eed/gelofte tijdens een bestuursvergadering af te leggen. De namen van de nieuwe leden worden door de FAGT doorgegeven aan de vergoedende zorgverzekeraars. 10. Opschorting van de aan het lidmaatschap verbonden rechten is mogelijk. Het bestuur beslist omtrent een aanvraag tot opschorting (slapend lid). Opschorting is alléén mogelijk voor de periode van één jaar en wel van 1 januari tot en met 31 december. Gelijktijdig wordt de beroepsaansprakelijkheidsverzekering opgeschort. Herintreding vindt na dat jaar plaats op de dan geldende condities echter zonder dat 2

3 Pagina 3 van 7 entreegeld behoeft te worden voldaan en zonder dat men gescreend hoeft te worden door de accreditatiecommissie. Tijdens het jaar van opschorting bedraagt de geldelijke bijdrage (contributie) aan de FAGT een deel van de geldende jaarcontributie. Dit moet schriftelijk worden aangevraagd. Artikel 2. Categorieën De FAGT staat open voor alle additieve disciplines en therapieën. Belangrijk is te weten, dat voor alle door de FAGT erkende disciplines een geaccrediteerde opleiding op hbo-niveau moet bestaan. Dit is dus nooit een stabiel aantal, er zullen steeds aanpassingen gemaakt moeten worden. De FAGT disciplines zijn ingedeeld volgens de door van Dijk aangegeven methode. De 6 hoofdgroepen zijn: 1. Medische systemen 2. Geest-lichaam interventie 3. Biologische therapieën 4. Manipulatieve lichaamsgerichte therapieën 5. Energetische therapieën 6. Bio-electrische therapieën De onderverdeling van de hoofdgroepen is weer volgens van Dijk. In verband met het dynamische karakter ervan is de actuele lijst met subdisciplines te vinden op de website van de FAGT. Artikel 3. Bestuurstaken 1. Het bestuur heeft tot taak het realiseren van de in de statuten gestelde doelstelling: a. zorg te dragen voor de voorbereiding van het beleid, zowel inhoudelijk als financieel door middel van aan de Algemene Leden Vergadering (ALV) voor te leggen beleidsplannen; c. zorg te dragen voor de nadere uitwerking van en de controle op de uitvoering van het door de ALV goedgekeurde beleid; d. zorg te dragen voor de verslaggeving van het gevoerde beleid; e. zorg te dragen voor de voorbereidingen van de ALV. 2. Het bestuur kan uit het ledenbestand commissies vormen voor onderdelen van het werkterrein; zij kan deze commissies samenvoegen of opheffen. 3. Het bestuur vergadert zo dikwijls als zij dit wenselijk acht, doch minimaal twee maal per jaar, alsmede zo vaak indien zulks per aangetekend schrijven of per , met opgave van de te behandelen onderwerpen, door tenminste twee leden van het bestuur wordt verzocht. 4. Bestuursleden en commissieleden hebben recht op een onkostenvergoeding op declaratiebasis op aanvraag bij de penningmeester. Dit betreft de gemaakte reiskosten en eventuele verteringen (na voorafgaand overleg met de penningmeester). 5. Tijdens bestuursvergaderingen worden alle besluiten genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mits meer dan de helft van de bestuursleden aanwezig is. Mocht dit aantal niet aanwezig zijn, dan is de functionerende voorzitter gerechtigd een nieuwe vergadering uit te schrijven, en wel op een termijn van minimaal acht dagen. 6. Op deze vergadering worden besluiten genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de dan aanwezige bestuursleden. 3

4 Pagina 4 van 7 Artikel 4. De Algemene Ledenvergadering 1. Toegang tot de ALV. Alle leden en aspirant-leden hebben toegang tot de ALV. Daarnaast hebben bestuursleden en commissieleden toegang, ook al zijn ze geen FAGT lid. Het is mogelijk dat niet-leden de vergadering bijwonen. Hiervoor moet toestemming worden gevraagd aan het bestuur. Bovendien dient van te voren de bijdrage voor het ALV pakket te worden voldaan per bank. 2. Vaste tijdstippen van de Algemene Leden Vergaderingen: a. De statutaire voorjaarsvergadering op de derde zaterdag in maart. b. De najaarsvergadering op de eerste zaterdag in november. 3. Seminar aansluitend aan ALV. Het bestuur streeft ernaar om in de middag na elke ALV een seminar van algemeen belang te organiseren, dat als bijscholing voor de leden geldt. Artikel 5. Commissies Het bestuur kan naar behoefte commissies met een speciale doelstelling of opdracht samenstellen. Leden kunnen daarin plaatsnemen, maar ook niet-leden met een sterke affiniteit voor de FAGT en kennis van het onderwerp kunnen door het bestuur worden aangesteld. De FAGT beschikt over de volgende commissies: 1. De statutaire kascommissie is vervallen en vervangen door een formele accountantscontrole. 2. De statutaire tuchtcommissie 3. De klachtencommissie 4. De statutaire toelatingscommissie (accreditatiecommissie leden) 5. De accreditatie commissie (voor opleidingsinstituten) 6. De visitatie commissie 7. De commissie zorgverzekeraars 8. De bijscholingscommissie Om efficiency redenen zijn de tuchtcommissie en de klachtencommissie samengevoegd. De toelatings-, accreditatie-, bijscholings- en visitatiecommissies maken deel uit van de kwaliteitscommissie. In de (samengevoegde) commissies zal minimaal één bestuurslid zitting hebben. De reden voor een dergelijke dubbelfunctie is de eindverantwoordelijkheid van het bestuur en een goede communicatie tussen bestuur en commissie. Personen anders dan bestuursleden kunnen maar in één commissie tegelijkertijd zitting hebben. Sommige oud-leden van de FAGT (die hun lidmaatschap beëindigd hebben omdat ze hun praktijk neerleggen) hebben zoveel affiniteit met de FAGT dat ze hun lidmaatschap van commissies graag willen voortzetten. In dit soort gevallen (ter beoordeling van het bestuur) kan een niet-lid in een commissie fungeren. Artikel 6. Taken van de commissies 1. De kascommissie is vervallen. 2. De tuchtcommissie. De taken en verantwoordelijkheden van de tuchtcommissie zijn apart beschreven in het tuchtrechtreglement. 3. De klachtencommissie. De taken en verantwoordelijkheden van de klachtencommissie zijn apart beschreven in het klachtenreglement. 4

5 Pagina 5 van 7 4. De toelatingscommissie. De toelatingscommissie heeft tot taak om de kandidaat-leden, die zich aanmelden, te toetsen tegen de door dit huishoudelijk reglement gestelde eisen voor het lidmaatschap van de FAGT. De commissie adviseert het bestuur over elk kandidaat lid. 5. De accreditatie commissie. Het is de taak van de accreditatie commissie om aangemelde opleidingsinstituten te toetsen tegen de door de FAGT opgestelde regels en aan het bestuur een positief of negatief advies tot accreditatie uit te brengen. 6. De visitatie commissie. Elk lid van de FAGT moet tenminste éénmaal per vijf jaren worden gevisiteerd door een groepje van tenminste twee FAGT leden volgens de daartoe door de FAGT gestelde regels. Het is de taak van de visitatie commissie om deze visitaties te organiseren en de resultaten te registreren. De commissie dient regelmatig over de voortgang van de visitaties aan het bestuur rapport uit te brengen. Indien een passief of actief visitatie voorstel aan een lid op dat moment niet past kan het lid verzoeken dat uit te stellen. Dit kan maximaal tot het volgende jaar. Bij weigering om te worden gevisiteerd kan het bestuur besluiten het lid te royeren. De visitatiecommissie heeft een aantal leden die als speciale taak hebben om kandidaat leden te visiteren voordat ze lid kunnen worden (startvisitatie) 7. Artikel 6.7 De commissie zorgverzekeraars. Het is in het belang van de leden van de FAGT dat zoveel mogelijk zorgverzekeraars de behandelingen door de leden aan de cliënten vergoeden. De CZV heeft als taak de contacten met de zorgverzekeraars te onderhouden en te verbeteren. Daarnaast zal de commissie jaarlijks de lijst van vergoedende zorgverzekeraars aanpassen. 8. Artikel 6.8 De bijscholingscommissie. Leden van de FAGT hebben de verplichting jaarlijks een minimaal aantal bijscholingen te volgen. Dit wordt door het secretariaat bijgehouden. Alleen door de FAGT erkende bijscholingen tellen voor de leden. De commissie bijscholingen beoordeelt opleidingen en seminars voor erkenning als bijscholing door de FAGT. Artikel 7. Bijscholing 1. Om de kwaliteit en het niveau van de bij de FAGT aangesloten leden te waarborgen en om te kunnen blijven voldoen aan de eisen welke de maatschappij aan personen werkzaam in de additieve geneeskunde stelt, zullen leden aangesloten bij de FAGT moeten voldoen aan de opleidingseisen welke de FAGT hanteert. Deze richtlijnen dienen gelijkwaardig te zijn aan de richtlijnen welke bij de wet zijn vastgelegd en o.a. door de FONG worden gehanteerd voor opleidingsinstituten e.d. 2. Teneinde het niveau van zorg van leden van de FAGT te waarborgen en waar nodig te verhogen, gelden met betrekking tot bijscholing de volgende eisen: a. Leden aangesloten bij de FAGT zijn verplicht per kalender jaar (binnen het kader van de therapieën welke bij de FAGT staan ingeschreven en op het gebied van hun eigen discipline(s)) een bijscholing te volgen. b. Bijscholingen welke door de FAGT worden erkend, moeten op hbo-niveau zijn en voldoen aan de hiervoor in Nederland gestelde voorwaarden welke bij de wet aan opleidingsinstituten worden gesteld. De FAGT zal hiervoor de richtlijnen welke door de FONG-raad zijn vastgelegd, als maatstaf laten gelden voor het wel of niet goedkeuren en toelaten van een opleidingsinstituut welke door de FAGT erkend zal worden. c. De bijscholing, welke een lid aangesloten bij de FAGT volgt, dient ten alle tijden binnen het vakgebied te liggen van de discipline(s) welke het lid als additief therapeut(e) uitoefent in zijn of haar praktijk. 5

6 Pagina 6 van 7 d. De te volgen bijscholing dient minimaal te voldoen aan de hiervoor door de FAGT vastgelegde 8 uren op jaarbasis. e. De gevolgde bijscholing dient voor de eerste dag van de twaalfde maand van het lopende kalender jaar aangemeld te zijn bij het secretariaat voorzien van een geldig bewijs dat de bijscholing is gevolgd bij een door de FAGT erkende opleiding c.q. bijscholingsinstituut. f. Indien een lid aangesloten bij de FAGT voldoet aan de hierboven genoemde eisen, zal het lid elk jaar hiervoor een zegel ontvangen welke de geldigheid van het door de FAGT uitgegeven licentiecertificaat per kalenderjaar zal verlengen. 3. Indien een lid niet voldoet aan de bijscholingseisen, vastgelegd door de FAGT, dan kan/zal hier het volgende uit voortvloeien, dit ter beoordeling van het bestuur: a. Uitsluiting van de collectieve aansprakelijkheidsverzekering die voor FAGT leden is afgesloten. b. Op het niet volgen van een bijscholing na een periode van één jaar staat de sanctie dat men wordt geschrapt van de ledenlijst die periodiek wordt gezonden naar de ziektekosten verzekeringsmaatschappijen. c. Totdat de bijscholing weer op niveau is en de FAGT de geldige bewijzen daarvoor heeft ontvangen, zal het lid niet het jaarzegel ontvangen welke de geldigheid van het door de FAGT uitgegeven licentiecertificaat verlengt. Artikel 8. Financiële verplichtingen van de leden. 1. De contributie voor het lidmaatschap van de FAGT wordt jaarlijks door de ALV vastgesteld en dient elk nieuw kalenderjaar vóór 31 januari te zijn voldaan. Bij in gebreke blijven, maar betaling vóór 1 maart zijn additionele administratiekosten ad 15 verschuldigd. Bij in gebreke blijven na 1 maart wordt deze boete verhoogd met 20. Bij in gebreke blijven na 1 mei kan het bestuur beslissen het betreffende lid te schorsen. Overigens kan een lid dat niet betaald heeft geen gebruik maken van zijn rechten. 2. De premie voor de collectieve aansprakelijkheidsverzekering wordt door de verzekeraar elk jaar opnieuw vastgesteld. De premieperiode gaat steeds in op 1 januari. a. De sancties voor te late betaling zullen dezelfde zijn als gelden voor de lidmaatschapspenningen m.u.v. de schorsing van het lid. b. De collectieve verzekering geldt alleen voor die discipline(s) waarvoor een lid zich bij de FAGT heeft aangemeld en die voldoet/voldoen aan door de FAGT vastgestelde criteria. c. Voordat de verschuldigde premie geheel is betaald zullen door het lid geen rechten aan de verzekering kunnen worden ontleend. De naam van het lid wordt door de FAGT ook niet doorgegeven aan de zorgverzekeraars. 3. In het algemeen zullen onkosten, welke voortvloeien uit verplichtingen die de FAGT moet maken voor haar leden, nog in het kalenderjaar waarin deze worden gemaakt aan de leden van de FAGT worden doorberekend en geïnd. Ook voor deze verplichtingen geldt een administratieve toeslag van 20 bij betaling binnen 4 maanden na het verstrijken van de uiterste termijn en schorsing van het lid dat daarna nog in gebreke blijft. Artikel 9. Vrijstelling van contributie en vergader vergoedingen. 1. Ereleden van de FAGT zijn vrijgesteld van betaling van het lidmaatschap, maar niet van de verzekeringspremie zolang zij nog praktijk uitoefenen. 2. Leden van het bestuur en leden van de door het bestuur ingestelde commissies ontvangen de standaard door de ALV vastgestelde vergoeding per bijgewoonde vergadering. De voorzitter van de betreffende vergadering is verantwoordelijk voor het 6

7 Pagina 7 van 7 doorgeven van de namen, lidnummers en bankrekeningnummers van de aanwezigen en de locatie aan de penningmeester. Deze vergoeding staat los van de reiskostenvergoeding. 3. De gastheren/vrouwen van een vergadering van bestuur of commissie ontvangen een door de ALV vastgestelde vergoeding per vergadering ter dekking van de kosten van ruimte en consumpties. Voor bijeenkomsten in openbare ruimten dienen nota s te worden overgelegd. 4. De vaste visiteurs die de startvisitaties bij kandidaat-leden doen ontvangen hiervoor de standaardvergadervergoeding zoals die door de ALV is vastgesteld per gevisiteerd lid. Deze vergoeding staat los van de reiskostenvergoeding. Dezelfde regeling geldt voor de leden van de accreditatiecommissie voor opleidingen als ze een opleidingsinstituut bezoeken. 5. Voor de gewone vijfjaarlijkse visitatie ontvangen de uitvoerende leden geen vergoedingen. Artikel 10. Website. 1. De FAGT beijvert zich als vereniging om een website op Internet te exploiteren, waar zowel de consument, belanghebbenden die zich als lid voor de FAGT willen aanmelden, en leden duidelijke informatie kunnen vinden over de FAGT. 2. Voor FAGT werkende (beroeps-)leden en masters, die t.b.v. het door de FAGT voor hen erkende vakgebied een website exploiteren bestaat de mogelijkheid het adres van hun website in de FAGT website in te brengen, waardoor door een cliënt kan worden doorgelinkt van de website van de FAGT naar de website van het betreffende lid. 3. Leden die gebruik maken van deze mogelijkheid verplichten zich om op hun eigen website weer een link te plaatsen, die de mogelijkheid geeft om daarmee ook de website van de FAGT te bezoeken. 4. De FAGT is als vereniging nimmer verantwoordelijk en erkent geen enkele aansprakelijkheid voor de inhoud van een website van een FAGT lid. 5. Ten aanzien van een website van een aangesloten lid dat zich niet houdt aan de hiervoor in het maatschappelijke verkeer geldende regels, of de FAGT in opspraak of in diskrediet brengt, behoudt het bestuur zich uitdrukkelijk het recht voor deze link terstond van de FAGT website te verwijderen. Artikel 11. Slotbepalingen. In alle zaken waarin statuten noch voornoemde reglementen voorzien beslist het bestuur, al dan niet ter zijde gestaan door een jurist en/of een medicus en/of de Raad van Advies. 7