Martijn Mooi Voorzitter Stichting Vakantiespel

Transcriptie

1

2 Hallo allemaal, Het 57e Vakantiespel staat weer voor de deur en wij van de Club van 40 zijn er helemaal klaar voor! Dit jaar belooft het weer een groot feest te worden met een recordaantal kinderen (1800!). Over de Club van 40 gesproken, ik krijg wel eens de vraag wat die Club van 40 nou eigenlijk is. Ik antwoord dan gekscherend, dat de Club van 40 bestaat uit een stel fanatiekelingen die een hobby nodig hebben om invulling te geven aan hun vrije tijd en zo de huishoudelijke klusjes willen ontlopen. Natuurlijk zit er wel wat meer achter, want zonder deze enthousiaste vrijwilligers zou het Vakantiespel niet zijn wat het nu is. De Club van 40 bestaat uit diverse commissies (Entertainment, Sint, PR, FD, Feest, IT, Spel) die in september al beginnen met brainstormen over het thema van de volgende editie van het Vakantiespel. Zodra dit thema bekend is, zijn de commissies het gehele jaar bezig met het verzinnen van de spellen, het samenstellen van het avondprogramma voor de vrijwilligers, het zoeken van sponsoren, het opzetten van de website, het verzinnen van de rode draad, en noem maar op. Momenteel zijn wij op zoek naar versterking voor de verschillende commissies. Ben jij of ken jij iemand die het leuk vindt om het gehele jaar bezig te zijn met het Vakantiespel? Neem dan eens een kijkje op onze website om te zien welke vacatures er zijn. Dit jaar staat het Vakantiespel in het teken van spionnen. De grote vraag is dan ook welke kleur de beste spionnen heeft! Wij kijken reikhalzend uit naar het nieuwe avontuur. Tot 17 augustus! Groetjes, Martijn Mooi Voorzitter Stichting Vakantiespel INHOUDSOPGAVE Voorwoord 2 Wat verwachten we 3 Algemeen 3 Functies 3 De start 4 Groepsbordje 4 Deelnemers 4 Informatiekraam 5 Vrijdagavond 5 Foto s 5 Gevonden voorwerpen 5 Verkeer 5 Milieu 5 Groepsindeling 5 Avondprogramma 5 Algemene tips en weetjes 5 Praktische tips 6 Tips voor maandag 6 Calamiteitenplan 6 Afmelden 6 Programma 7 Het Vakantiespellied 9 2

3 Voor je ligt het leidingboekje van Stichting Vakantiespel met bruikbare informatie over de Vakantiespelweek. In dit boekje geven we informatie over wat we van jou verwachten als leiding bij het Vakantiespel. Neem deze informatie zorgvuldig door, zodat je goed voorbereid aan de week kunt beginnen. Indien je na het doorlezen van dit boekje nog vragen hebt, kun je terecht bij jouw kleurhoofd of bij stafleden met een specifieke taak. In dit boekje vind je ook een verkort programma-overzicht, waarin je kunt terugvinden hoe het programma er uit zal komen te zien. Een gedetailleerd programma-overzicht zal via de website beschikbaar worden gesteld. Daarin kun je ook terugvinden wanneer de groepen op de verschillende locaties zijn. We sluiten het boekje af met de tekst van het Vakantiespellied. WAT VERWACHTEN WE? Deelnemen aan het Vakantiespel is enorm leuk, maar het brengt een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee. Gelukkig delen we deze verantwoordelijkheid met een groot aantal vrijwilligers. Als iedereen zijn beste beentje voorzet, kunnen we er met zijn allen voor zorgen dat het Vakantiespel ook dit jaar weer een succes wordt. Hieronder vind je een overzicht van datgene wat we bij het Vakantiespel van groepsleiding verwachten: Groepsleiders geven leiding en begeleiding aan een groep kinderen. Groepsleiders creëren een sfeer waarin ieder kind zich prettig en veilig voelt. Groepsleiders dragen zorg voor de veiligheid van ieder kind uit de groep. Groepsleiders zijn elke ochtend aanwezig bij het overleg met hun kleurhoofd. Groepsleiders zorgen er met hulp van de kleurhoofden voor, dat eventuele problemen bespreekbaar worden gemaakt en op een bevredigende manier worden opgelost. Groepsleiders fungeren als aanspreekpunt voor ouders/verzorgers. Alle noodzakelijke informatie zal door de organisatie worden verstrekt. Groepsleiders stellen zich actief, stimulerend en positief op naar de groep. Groepsleiders dragen zorg voor het schoon achterlaten van alle terreinen. ALGEMEEN Stichting Vakantiespel bestaat al meer dan 55 jaar. In al deze jaren is het een gewoonte geworden om de kinderen in kleuren in te delen. Er zijn bij het Vakantiespel zes kleuren waarvan steeds twee kleuren een kleurstel vormen. In een kleurstel zitten kinderen van ongeveer dezelfde leeftijd: Geel en Oranje: kinderen t/m 7 jaar Groen en Blauw: kinderen van 8 en 9 jaar Wit en Paars: kinderen van 10 jaar en ouder Afhankelijk van het aantal aanmeldingen in een bepaalde leeftijdscategorie kan het aantal groepen per kleur per jaar variëren. Hieronder vind je een overzicht welke groep en kleur bij elkaar horen. Gele bordjes Groep 01 t/m 40 Oranje bordjes Groep 41 t/m 80 Groene bordjes Groep 81 t/m 120 Blauwe bordjes Groep 121 t/m 160 Witte bordjes Groep 161 t/m 200 Paarse bordjes Groep 201 t/m 240 FUNCTIES Om alle werkzaamheden van de vrijwilligers zo goed mogelijk te laten verlopen werken we met verschillende functies die alles moeten stroomlijnen. De functies die voor 3

4 jou als groepsleiding belangrijk zijn om te kennen, zijn die van algemeen staflid, kleurhoofd en kleurtroep. Algemeen Staflid Algemene stafleden zijn te herkennen aan hun rode t-shirt. De spellen die jullie spelen, worden bijna altijd begeleid door algemene stafleden. Luister goed naar wat zij te vertellen hebben en ondersteun hen bij het uitvoeren van de spellen. Het algemeen staflid weet hoe het spel gespeeld moet worden, maar jullie kennen de kinderen die je in de groep hebt. Als jullie goed en actief samenwerken, zullen de kinderen alle spellen als leuk ervaren. Kleurhoofd Iedere kleur heeft een kleurhoofd, dat de hele week bij dezelfde kleur aanwezig is. Het kleurhoofd geeft leiding aan de vergaderingen die jullie s ochtends en s avonds met je eigen kleur hebben. Jullie, maar ook ouders en deelnemers, kunnen met vragen bij het kleurhoofd terecht. Kleurtroep Ieder kleurhoofd wordt ondersteund door een aantal kleurtroepen. Kleurtroepen hebben enige jaren ervaring met het Vakantiespel. Ook de kleurtroepen zijn de gehele dag bij dezelfde kleur aanwezig. Zij begeleiden onder andere de groepen en de leiding van hun kleur bij het wandelen van locatie naar locatie. Luister altijd goed naar de kleurhoofden en kleurtroepen, want zij weten wat er wanneer moet gebeuren. Met vragen kun je altijd bij de kleurtroepen terecht. Als zij geen antwoord hebben, kunnen zij de vraag bij het kleurhoofd neerleggen. De kleurhoofden van dit jaar zijn: Geel: Marco Admiraal Oranje: Wouter Kranenburg Groen: Johan Koren Blauw: Mikki Wassenaar Wit: Jacqueline Hogenes Paars: Stefan de Graaf Iedere ochtend, voordat het programma start, heb je als leiding samen met het kleurhoofd en de kleurtroepen een overleg. In dit overleg wordt de dag voor- of nabesproken en kunnen bijzonderheden doorgenomen worden. DE START Op maandag verwachten we jou om uur op het verzamelterrein. Je hebt dan het eerste overleg met je kleurhoofd en de kleurtroepen. De rest van de week verwachten we jou op dezelfde locatie om uur. Er wordt ook op de overige dagen gestart met een overleg. Alle dagen, met uitzondering van vrijdag, eindigen om uur. Als leiding ben je pas klaar met je taak, wanneer alle kinderen uit jouw groepje zijn opgehaald. Nadat alle kinderen zijn opgehaald, staat er iets te drinken voor je klaar, voordat je naar huis gaat. GROEPSBORDJE Op het verzamelterrein krijg je van je kleurhoofd elke ochtend een bordje met je groepsnummer. Aan het einde van de dag lever je dit bordje weer onbeschadigd in. Bij eventuele beschadiging worden de reparatiekosten van een bordje op de groepsleiding verhaald ( 7,50). DEELNEMERS Het is de bedoeling dat ouders hun kinderen vóór uur hebben afgezet. Ouders kunnen hun kinderen ophalen wanneer iedereen ná het spelprogramma op de verzamellocatie is gearriveerd. Het is dus niet de bedoeling dat ouders hun kinderen al meenemen, wanneer we naar de verzamellocatie lopen of op de locatie waar de spelonderdelen georganiseerd worden. Ouders moeten aan jullie doorgeven wanneer kinderen om wat voor reden dan ook een hele of een deel van een dag niet aanwezig zijn. Informatie van deelnemers Op maandag ontvang je van je kleurhoofd een lijst met namen van de kinderen in je groepje. Via je kleurhoofd krijg je tevens eventuele (medische) bijzonderheden van kinderen; behandel deze gegevens vertrouwelijk. Je ontvangt geen contactgegevens van kinderen. Indien het noodzakelijk is dat er contact met ouders opgenomen moet worden, kun je hiervoor terecht bij de mensen van de EHBO. Zij zullen contact met de ouders opnemen. 4

5 INFORMATIEKRAAM Elke ochtend en middag is er een informatiekraam op het verzamelterrein aanwezig. Daar kun je terecht voor vragen, opmerkingen, nieuwsbrieven en gevonden voorwerpen. Deze informatiekraam is te herkennen aan de roze beachvlaggen. Daarnaast is het Vakantiespel voor dringende zaken bereikbaar via nummer of via VRIJDAGAVOND Op vrijdag ziet het programma er anders uit dan op de andere dagen. s Ochtends doen we spelletjes. Op vrijdagmiddag is er geen programma. In plaats daarvan wordt s avonds het thema afgesloten en vindt er een voorstelling plaats. Let er na de voorstelling extra goed op dat ouders hun kinderen netjes afmelden, zodat je zeker weet dat al je kinderen veilig met hun ouders/verzorgers naar huis zijn vertrokken. FOTO S Tijdens het Vakantiespel worden foto s gemaakt, die je kunt bekijken op onze website, Deze foto s kun je ook op onze website bekijken en gelijk bestellen. GEVONDEN VOORWERPEN Gevonden voorwerpen kun je afgeven bij de EHBO-post. Op het verzamelterrein staat een infokraam waar alle gevonden voorwerpen terechtkomen. Ouders met vragen over gevonden voorwerpen kun je tijdens het Vakantiespel naar deze plek verwijzen. Na het Vakantiespel kunnen gevonden voorwerpen bij de fotokraam opgehaald worden. VERKEER Verkeersveiligheid is voor ons heel belangrijk. Loop altijd op de stoep; Maak gebruik van oversteekplaatsen; Wanneer je oversteekt, kijk je eerst naar links en rechts; Zorg er tijdens het lopen altijd voor, dat je zelf aan de wegkant loopt en dat één van jullie beiden voor én achter het groepje loopt; Bij het oversteken van grote wegen word je begeleid door de verkeersdienst. De verkeersdienst is te herkennen aan de oranje hesjes. Volg hun instructies altijd op! MILIEU Iedereen is natuurlijk zuinig op onze natuur, ook tijdens de Vakantiespelweek. Gooi geen afval op straat of in de natuur; Kom s ochtends op de fiets naar het Vakantiespel; Zorg ervoor dat je de picknickplaats schoon achterlaat. GROEPSINDELING Als je wilt kijken bij welke groep je als groepsleiding ben ingedeeld, kun je de groepsindeling bekijken op de website van het Vakantiespel: indeling. AVONDPROGRAMMA Ook dit jaar verzorgt de Feestcommissie een spetterend avondprogramma voor alle vrijwilligers. Dit avondprogramma begint op maandag, dinsdag en woensdag om uur. Op deze avonden worden sportieve en muzikale activiteiten georganiseerd, waaraan je kunt meedoen. Maar je kunt natuurlijk ook alleen kijken. Een ideaal moment om, zonder kinderen, gezellig na te kletsen over de afgelopen dag. Op donderdagavond is de feestavond vanaf uur en op vrijdag, nadat het Vakantiespel is afgelopen, spelen we het nachtspel. ALGEMENE TIPS EN WEETJES Draag iedere dag je Vakantiespel t-shirt. Hierdoor ben je herkenbaar voor ouders, vrijwilligers en kinderen. Houdt dit t-shirt netjes en heel tot het eind van de week, uiteraard mag je hier wel op schrijven. Neem elke dag brood en drinken voor de picknick mee. Tijdens de week moet je soms wegen oversteken. Wees hierbij voorzichtig en let op de aanwijzingen van de verkeersdienst en eventueel de politie. Geef in ieder geval altijd je verstand voorrang! Tijdens de week is bij elke spellocatie een EHBO-post aanwezig. Als er bepaalde dingen zijn die voor de organisatie belangrijk zijn of die je niet goed kunt afhandelen, vraag dan hulp aan je kleurhoofd. Vergeet niet ook op vrijdagavond je Vakantiespel t-shirt aan te trekken. Alcoholconsumptie is voor vrijwilligers niet toegestaan tijdens de complete 5

6 Vakantiespelweek. Ook niet tijdens het avondprogramma voor vrijwilligers dat tot ca uur duurt. Tijdens de activiteiten van het Vakantiespel worden foto`s gemaakt die gebruikt kunnen worden voor commerciële doeleinden. Gebruik van telefoons is op eigen risico. Het Vakantiespel is niet aansprakelijk voor eventuele schade. PRAKTISCHE TIPS Jij bent er voor de groep. De kinderen moeten jou kunnen vertrouwen. Wees dus altijd enthousiast, blijf stimuleren en motiveren, ook als het regent en als de kinderen moe zijn. Groepsleider zijn bij het Vakantiespel is heel intensief. Het programma heeft weinig rustmomenten en de kinderen vragen permanent jouw aandacht. Zorg ervoor dat je uitgerust bent! Iedere ochtend voor aanvang van het Vakantiespel rekenen we op je aanwezigheid wanneer belangrijke zaken worden besproken. We willen graag jullie reacties horen over de diverse spellen en de sfeer in de groep. Probeer het roken en bellen zoveel mogelijk te beperken tot de pauze (denk aan je voorbeeldfunctie). Bel nooit zelf met ouders. Laat dit over aan de EHBO of de kleurhoofden. Zorg dat er altijd minimaal één persoon bij de groep blijft (ook in de pauzes). Houd altijd je groep in de gaten en kijk regelmatig of je groep nog compleet is. Maak duidelijke afspraken: Met je collega groepsleiding over jullie taakverdeling; Met de kinderen over praktische zaken zoals ophalen aan het einde van de dag, weglopen, ongewenst gedrag, etc. Nog belangrijker: wees consequent in de naleving hiervan. Stel jezelf voor aan de ouders. Maak eens een praatje. Vertel aan het einde van de dag eerlijk hoe de dag is verlopen en maak met hen ook afspraken als dat nodig is. TIPS VOOR MAANDAG De maandagochtend is zeer belangrijk. Dit is het moment waarop je samen met je groepje de sfeer voor de rest van de week kunt bepalen. Bereid dit bij voorkeur samen met je medeleiding goed voor. Op maandagochtend bepaal jij (samen met je medeleiding) de regels die gelden in jullie groepje. Op maandagochtend zullen de kinderen je flink uitproberen en testen hoe ver ze kunnen gaan. Zorg dat je je groep snel organiseert en ga zo snel mogelijk in een kring zitten. Spelideeën Soms zijn er momenten dat je even niets met je groep te doen hebt of moet wachten. Om de kinderen bezig te houden kun je op de website enkele spelideeën vinden. CALAMITEITENPLAN Door onvoorziene omstandigheden kan het voorkomen dat we één of meerdere spelonderdelen moeten afgelasten. Het Vakantiespel heeft voor dit soort gevallen een calamiteitenplan en een calamiteitenteam paraat; zij zijn dan herkenbaar aan de blauwe hesjes. Mocht zich dit voordoen dan zullen we via de website je ouders op de hoogte brengen van de wijzigingen. AFMELDEN Mocht je ziek worden tijdens de week, laat het dan zo snel mogelijk weten via of bel met

7 Programma Groepsleiding 07:25 Verzamelen Leiding Parkeerplaats Alphense Boys 07:30 Leiding Overleg Parkeerplaats Alphense Boys 09:00 Opening Vakantiespel 2015 Parkeerplaats Alphense Boys 09:30 Start Spelprogramma Ochtend zie details op de website 12:00 Lunch 12:30 Start Spelprogramma Middag zie details op de website 14:30 Songfestival 15:00 Einde Spelprogramma 15:45 Einde dag Deelnemers Parkeerplaats Alphense Boys MAANDAG 19:15 Verzamelen Avondspel Vrijwilligers MAX (Olympiaweg 2-A) 19:30 Start Avondspel Vrijwilligers MAX 22:00 Einde Avondspel Vrijwilligers MAX 07:55 Verzamelen Leiding Parkeerplaats Alphense Boys 08:00 Leiding Overleg Parkeerplaats Alphense Boys 09:30 Start Spelprogramma Ochtend zie details op de website 12:00 Lunch 12:30 Start Spelprogramma Middag zie details op de website 15:00 Einde Spelprogramma 15:45 Einde dag Deelnemers Parkeerplaats Alphense Boys DINSDAG 19:15 Verzamelen Avondspel Vrijwilligers MAX 19:30 Start Avondspel Vrijwilligers MAX 22:00 Einde Avondspel Vrijwilligers MAX 07:55 Verzamelen Leiding Parkeerplaats Alphense Boys 08:00 Leiding Overleg Parkeerplaats Alphense Boys 09:30 Start Spelprogramma Ochtend zie details op de website 12:00 Lunch 12:30 Start Spelprogramma Middag zie details op de website 15:00 Einde Spelprogramma 15:45 Einde dag Deelnemers Parkeerplaats Alphense Boys WOENSDAG 19:15 Verzamelen Avondspel Vrijwilligers MAX 19:30 Start Avondspel Vrijwilligers MAX 22:00 Einde Avondspel Vrijwilligers MAX Lees verder op de volgende pagina --> 7

8 Programma Groepsleiding 07:55 Verzamelen Leiding Parkeerplaats Alphense Boys 08:00 Leiding Overleg Parkeerplaats Alphense Boys 09:30 Start Spelprogramma Ochtend zie details op de website 12:00 Lunch 12:30 Start Spelprogramma Middag zie details op de website 15:00 Einde Spelprogramma 15:45 Einde dag Deelnemers Parkeerplaats Alphense Boys DONDERDAG VRIJDAGOCHETND VRIJDAGAVOND 19:45 Deuren open Feestavond Vrijwilligers Scala College, locatie Diamantstraat 20:00 Start Avondspel Vrijwilligers Scala College, locatie Diamantstraat 23:30 Einde Avondspel Vrijwilligers Scala College, locatie Diamantstraat 07:55 Verzamelen Leiding Parkeerplaats Alphense Boys 08:00 Leiding Overleg Parkeerplaats Alphense Boys 09:30 Start Spelprogramma zie details op de website 12:00 Einde Spelprogramma 12:30 Einde dag Deelnemers Parkeerplaats Alphense Boys 18:30 Verzamelen Deelnemers zie details op de website 19:30 Show zie details op de website 20:30 Lichtjesparade zie details op de website 21:30 Einde Vakantiesspel Deelnemers zie details op de website 22:30 Start Nachtspel Vrijwilligers MAX 23:30 Einde Nachtspel Vrijwilligers, Kampvuur MAX 23:59 Einde Vakantiespel Vrijwilligers MAX PROGRAMMA LIED COLOFON Dossier voor de Groepsleiding Dossier voor de Groepsleiding is een uitgave van Stichting Vakantiespel Alphen aan den Rijn en wordt digitaal verspreid onder alle deelnemende kinderen en/of hun ouders/verzorgers. Redactie: Martijn Mooi, Jochem Hogenes Eindredactie: Melanie Vonk Vormgeving: Pieter Dirkzwager, Guido Severijn De inhoud van dit boekje is met grote zorg samengesteld, toch kan het gebeuren dat bepaalde informatie onjuist staat vermeld. Voor de meest actuele informatie over het Vakantiespel kunt u kijken op de website: Wilt u ook adverteren in dit boekje of als sponsor bijdragen an het Vakantiespel, dan kunt u contact opnemen met onze pr-commissie via pr@vakantiespel.com. 8 8

9