SECRETARIEEL JAARVERSLAG STICHTING AYUBOWAN 2013

Transcriptie

1 Gulikstraat 4, 6585 XB Mook, The Netherlands SECRETARIEEL JAARVERSLAG STICHTING AYUBOWAN 2013 OPENING Allereerst een excuus voor het (te) laat verschijnen van het jaarverslag Evenals vorig jaar verbleef uw secretaris tot eind februari op Sri Lanka om de te verwachten winter, die echter niet kwam, te ontlopen. Samen met de penningmeester hebben we in die periode ook nog enige werkbezoeken afgelegd. Terug in Nederland (maart 2014) vond er al snel een secretariaatswisseling plaats. Het is echter te veel gevraagd van de nieuwe secretaris, Peter Ellemans, om een jaarverslag te schrijven over een jaar waarin Ayubowan nog iets onbekends voor hem was. Vandaar een verlaat jaarverslag van de oud-secretaris. STICHTING AYUBOWAN In 2013 is het exact 35 jaar geleden dat onze stichting werd opgericht door mensen die zich het lot van de talloze kinderen op Sri Lanka aantrokken voor wie het normale onderwijs vanwege de armoede onbereikbaar was. De grondslag bestond uit het financieel adopteren van een kind uit Sri Lanka door Nederlanders, waardoor het kind de kans kreeg naar school te gaan en hem/haar uit vaak een vervelende thuissituatie te kunnen halen. Dit is nog altijd de basis van onze organisatie. Dankzij deze persoonlijke steun groeit hun kans op een zelfstandig bestaan. Deze schrijfouders horen ongeveer twee keer per jaar iets van hun schrijfkind en zij kunnen hem/haar altijd iets vanuit Nederland sturen. Ook zijn in de loop der jaren velen op bezoek geweest bij hun schrijfkind in Sri Lanka. Vaak levert dat ontroerende verhalen op. Vanuit deze basis zijn logischerwijs andere vormen van hulp ontstaan. Zo kennen we al jaren een studiefonds, waarbij de giften worden gebruikt om kinderen naar school te laten gaan, zonder persoonlijk contact te hebben. Ook zijn er jaarlijks nieuwe projecten die we steunen. Projecten die op de juiste manier worden aangemeld, worden besproken en als ze aan de doelstelling van Stichting Ayubowan bijdragen én er voldoende middelen zijn, geaccordeerd. Ook stuurden we in 2013 twee giften op basis van Personal Finance Support. Hierbij steunt een particulier of bedrijf een persoon, tehuis of gezin, dat buiten de directe scope van onze stichting ligt. Wel kunnen we hen door deze constructie helpen dat het geld op de juiste plek terecht komt. Om het contact tussen het tehuis/kind, de schrijfouders en het bestuur te waarborgen heeft Stichting Ayubowan een grote groep vrijwilligers, die als contactpersoon deze taak uitvoert. Zij zorgen ervoor dat de motor draaiend blijft en geven signalen door. We zijn erg blij dat we op de groep betrokken mensen altijd een beroep kunnen doen. BESTUUR EN OVERIGE VRIJWILLIGERS In de loop van 2013 vonden er binnen het bestuur enige wijzigingen plaats. Jan Blom, al jaren onze vertrouwde voorzitter, besloot zich terug te trekken. Stichting Ayubowan - voor hulp aan kansarme kinderen - is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nr / RSIN

2 Ook Carlos Staelens, die jaren de P.R. verzorgde, besloot dat het tijd was voor jong bloed en legde zijn taak neer. We zijn hen dankbaar voor hun inzet en het vele werk wat ze voor onze stichting hebben verricht. Gelukkig vonden we in Gabriël Koetsier, op dat moment bestuurslid, een nieuwe voorzitter. Bert Krijger, al jaren met zijn vrouw contactpersoon en vrijwel jaarlijks in Sri Lanka te vinden, werd bereid gevonden toe te treden tot het bestuur. Onder meer om de voormalige taken van Gabriël over te nemen. Hilleen Reinink vonden we bereid om de taken van Carlos over te nemen. Pieter Beltman en Ton Langhout blijven aan als penningmeester en secretaris, maar beide heren hebben aangegeven in respectievelijk 2015 en 2014 te willen stoppen met hun bestuursfunctie. Naast het bestuur vermelden we de medewerking van Henk Dijkstra als beheerder van onze website en Albert van der Ploeg, die de database en de affiliates actueel houdt. Verder assisteerde Bea Rill de penningmeester. BESTUURSVERGADERINGEN Het bestuur vergaderde vijf keer (maart/april/juni/augustus/oktober). Dit jaar zwierven we door het land. De vergaderingen vonden plaats in Nieuwegein, Dronten, Utrecht, en Oldeberkoop. Daarnaast introduceerden we telefonische vergaderingen, om zo toch de vele ontwikkelingen en plannen die het nieuwe bestuur had, tot uitvoer te krijgen. De stichting FLASH zocht contact met Stichting Ayubowan omdat zij wegens een gebrek aan vrijwilligers, de stichting niet langer voort konden laten bestaan. Wel waren er nog middelen om lopende projecten in ieder geval twee jaar te continueren. Het verzoek aan Stichting Ayubowan was, om de lopende projecten én de bijbehorende betalingen over te nemen. Hierin hebben we toegestemd. Dit heeft enorm veel tijd en energie van bestuursleden van beide kanten geëist. Zowel formeel als financieel moest er heel veel geregeld worden. Onze penningmeester maakte een draaiboek, de donateurs van beide stichtingen werden geïnformeerd en zo werd besloten dat de overname per 1 januari 2014 een feit zou zijn. CONTACTPERSONEN Jaarlijks komt de groep contactpersonen twee keer bij elkaar: in maart en september. Beide keren in Soest. De bijeenkomst van 23 maart was, naast de gebruikelijke bijeenkomst, ook de viering van ons 35-jarig bestaan. Hiertoe waren alle oud bestuursleden en contactpersonen uitgenodigd voor de lunch. Het werd een gezellige en gewaardeerde reünie. DONATEURS, SCHRIJFOUDERS EN STUDIEFINANCIERS Overal staat het woord bezuinigen centraal. Niet alleen bij overheden en bedrijven, maar ook bij huishoudens is dat merkbaar. Het is vanzelfsprekend dat ook wij dit merken. Verschillende trouwe donateurs zijn gedwongen hun hulp aan Sri Lanka te staken. Ze meldden het ons vaak met pijn in het hart. Gelukkig meldden zich ook nieuwe donateurs aan en werden er ook nog op diverse plaatsen acties voor onze projecten gehouden, waardoor we soms blij verrast werden.

3 NIEUWSBRIEVEN VAN CONTACTPERSONEN VOOR SCHRIJFOUDERS Zoals gebruikelijk zijn er dit jaar tweemaal nieuwsbrieven verschenen van de contactpersonen om de schrijfouders bij te praten over het wel en wee in hun tehuis. Meestal worden deze tegenwoordig digitaal verzonden. WERKBEZOEK Tijdens een privébezoek bezocht Gabriël Koetsier in januari 2013 tehuizen in Jaffna, Karaveddy, Atchuvely en de projecten in Vavunya (projectnr ) en Weharayaya (project ). In het najaar van 2013 is al veel tijd besteed aan de voorbereidingen van het tweejaarlijks werkbezoek, waarbij, dankzij privébezoeken, de taken wat verdeeld kunnen worden. Alle informatie over het werkbezoek alsook het verslag met foto s is te vinden op AFGERONDE PROJECTEN IN 2013 In 2013 konden we diverse projecten afronden, waar we in de jaren daarvoor aan zijn begonnen. Het geeft ons een gevoel van dankbaarheid dat we dit met uw aller hulp konden voltooien: Algemene projecten: aanschaf koelkast in Wahakotte Bijles St. Cecilia's Girls' national school Batticaloa aanvraag tafels en stoelen voor preschool in Vavuniya / Renovatie vloer in convent in Negombo kerstcadeaus voor de dove kinderen in Moratuwa Johan van der Poll studiefonds: 1. JvdP013 Lakmali Champika, Nursing Course in Pamanugama 2. JvdP014 Arintha Ishara, Accounting Course in Pamanugama 3. JvdP015 Anton Lahiru, Computer course in Pamanugama 4. JvdP016 Anne Trayani Madumali, Advance level in Pamanugama 5. JvdP017 Anton Praneeth Danuska, University in Pamanugama Eigen projecten in tehuizen 1. EP Bouw kamer in Jaffna 2. EP Lerares voor 1 jaar computerles in Negombo NOG LOPENDE PROJECTEN VANUIT 2013 Projecten die in 2013 zijn gestart en nog lopen zijn: Algemene projecten: Ondersteuning studiekosten nieuwe school in Jaffna afbouwen gebouw voor ongewenst zwangere vrouwen in Weharayaya Eigen projecten in tehuizen 1. EP Creative Wonders Project in Maharagama Johan van der Poll studiefonds 1. JvdP033 Delicia Fernandes ondersteuning studiekosten in Badulla Personal Finance Support 1. PFS M.I. voor studiedoeleinden in Dehewila 2. PFS Manoj Samarathung in Pannipitiya

4 Studiefinanciering 1. STF-001 Mary s school in India 2. STF-002 Cecillea College in Batticaloa 3. STF-004 Mary s college in Trincomalee 4. STF-010 Bijlessen Engels en Wiskunde voor 55 kinderen in Kotahena 5. STF-011 GCE (Advanced Level) Scholarship Program in Ja-Ela INTERNETPROJECTEN (JOHN SCHOLTEN IT-FONDS) De volgende tehuizen kregen in 2013 een aanhoudpremie om hun netwerk te onderhouden: Badulla, Batticaloa, Gampola, Hanwella, Jaffna, Karaveddy, Kalmunai, Kurukkalmadam, Kurunegala, Maggona, Maharagama, Matale, Mawadivembu, Nayakakanda, Negombo, Polgahawela, Pusselawa, Trichy (India), Wahacotte en Yatiyanthota. DONATEURSBLAD Het informatieblad is in 2013 slechts eenmaal verschenen. Door de bestuurswisseling in maart, verliep een en ander anders. In september verscheen het donateursblad in een volledig nieuw jasje, dat kosteloos opgemaakt is door Villa Grafica, die tevens toezegde de komende edities te willen verzorgen. De druk vond plaats bij een drukker in Sri Lanka, zodat we ook de plaatselijke bevolking kunnen laten profiteren. Het drukwerk was deze eerste keer niet perfect zoals we zelf zagen én uit een enquête bleek. De verbeterpunten zijn genoteerd voor een volgende editie. Momenteel versturen we ons blad naar ongeveer 850 postadressen. We gaven het donateursblad de naam: Ayubowan informeert INTERNET Op internet worden we, dankzij de hulp van diverse deskundigen op dit terrein, steeds zichtbaarder. Het is steeds vanzelfsprekender op onze site te komen. Het aantal bezoekers vermeerderd zich gestaag. Via affiliates stijgen onze inkomsten. Wie online koopt en dit via doet, steunt hiermee Ayubowan, zonder dat dit extra kost. Een kleine moeite die in 2013 resulteerde in 160,17 extra inkomsten. Daarnaast hebben we ook onze activiteiten op Twitter, Facebook, en deze verder uitgebreid om aan de ene kant onze volgers goed op de hoogte te houden van de ontwikkelingen m.b.t. Stichting Ayubowan en projecten, en uiteraard om op deze manier onze naamsbekendheid nog verder te vergroten. Op Facebook bereikten we eind oktober de eerste 100 likes. Helaas heeft een criminele organisatie onze website in oktober gehackt waardoor we lange tijd onbereikbaar waren. Dit heeft ervoor gezorgd dat we over zijn gegaan naar een nieuw hosting bedrijf die dit kosteloos voor ons doet (Markxman Webhosting) en we maken plannen om de verouderde website in 2014 te vervangen. REGIONALE ACTIVITEITEN In het afgelopen jaar werden diverse activiteiten door particuliere initiatieven ondernomen, waardoor we in staat waren een aantal projecten te financieren. We vinden het fijn zoveel betrokkenheid te ervaren voor ons werk op Sri Lanka. Houd de social media in de gaten voor activiteiten in uw buurt.

5 LEGAAT We kregen in 2013 ook een verzoek binnen om een passend project voor te stellen voor een bedrag dat een overledene had nagelaten voor een goed doel met een bepaalde doelstelling. Helaas is dit niet doorgegaan. Wel deed het ons beseffen dat we gezamenlijk de oren kunnen spitsen om ook langs deze weg gelden te verzamelen om zo projecten te kunnen financieren. Opgemaakt mei 2014 Ton Langhout, oud-secretaris